PROSEDUR

BIMBINGAN & KONSELING MAHASISWA

1. Tujuan
Bimbingan dan Konseling Mahasiswa disusun dengan tujuan untuk memberi
penjelasan mengenai prosedur bimbingan dan konseling bagi mahasiswa lo, yang
mempunyai masalah akademik dan non akademik.
2. Pengertian
Dalam rangka usaha untuk menyamakan persepsi tentang bimbingan dan
konseling mahasiswa pada dosen Pembimbing akademik , dan untuk membantu
mempermudah mahasiswa memperoleh bimbingan dan konseling bagi permasalahan
akademik dan lainnya yang dihadapinya selama melaksanakan perkuliahan. Serta
untuk membantu tugas layanan dosen pembimbing akademik kepada mahasiswaya.
Maka perlu disusun suatu prosedur bimbingan dan konseling bagi mahasiswa yang
mempunyai masalah akademik . Prosedur ini mengacu pada Panduan Akademik.
Pada Bab IV Pasal 16, dituliskan beberapa Tanggung jawab pembimbing akademik
yaitu :
1. Dalam rangka membantu mahasiswa untuk mneyelesaikan pendidikannya dengan
baik dan tepat waktu, maka setiap mahasiswa di bombing seorang dosen tetap
sebagai pembimbing akademik (PA)
2. Setiap awal semester mahasiswa harus menyusun rencana studinya bersama PA.
Dan rencana studi tersebut di tuangkan dalam Kartu Rencana Studi (KRS).
3. Mahasiswa dapat meminta bantuan PA dalam hal mendapatkan informasi tentang
program pendidikan , pengarahan dalam menyusun rencana studi untuk semester
yang akan berlangsung, dan bantuan dalam memecahkan berbagai masalah
khususnya yang menyangkut akademik dan non akademik.
4. Setiap pembimbing Akademik (PA) wajib mengikuti perkembangan studi
mahasiswa.

DIAGRAM ALUR
 PROSEDUR BIMBINGAN KONSELING MAHASISWA

NO KEGIATAN PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT DOKUMEN

MHS Dosen PA KAPRODI BKMF WAKTU
Dosen wali melakukan
1 evaluasi akademik 1 Hr
mahasiswa

Dosen wali memanggil

2 mahasiswa yang 1 Hr
mempunyai masalah
akademik
Mahasiswa
3 berkonsultasi kepada 2 Jam
dosen wali untuk
mendapatkan solusi
akademik
Dosen wali membuat
4 surat pengantar 30
bimbingan dan Menit
konsultasi ke prodi
Ketua prodi
5 membuatkan surat 2 Hr
pengantar bimbingan
dan konsultasi ke BKM
Fakultas
BKMF memberikan
6 bimbingan dan 2 Jam
konseling kepada
mahasiswa

Lampiran I :
SURAT PENGANTAR

BIMBINGAN DAN KONSELING KE BKM FAKULTAS

Kepada : Ketua Program Studi

Bersama ini kami :

Nama : …………………………………….

NIDN/NBM : …………………………………….

Program Studi : …………………………………….

Menerangkan Bahwa Mahasiswa :

Nama : …………………………………….

Nim : …………………………………….

Angkatan/Semester : …………………………………….

IPK Dan Jumlah SKS : ……………….Dan ……………

Program Studi : ……………………………………

Bentuk Layanan : a. Konsultasi Masalah Akademik

b. Konsultasi Masalah Lainnya…………………………………………..

Setelah melakukan bimbingan dan konseling pada dosen pembimbing akademik, maka
perlu melakukan bimbingan dan konseling kepada BPKM Fakultas guna memperoleh solusi
maksimal atas permasalahan yang dihadapinya. Mohon ketua program studi membuatkan surat
pengantar bimbingan dan konseling mahasiswa tersebut kepada BKMF

Demikian surat pengantar ini dibuat untuk kepentingan seperlunya. Atas perhatian dan
bimbingan dan konseling yang diberikan, diucapkan terima kasih.

……………………..20

Pembimbing Akademik,

Nama :

NIDN/NBM :

Lampiran II :

SURAT PENGANTAR
BIMBINGAN DAN KONSELING KE BKM FAKULTAS

Kepada : Ketua Program Studi

Bersama ini kami :

Nama : …………………………………….

NIDN/NBM : …………………………………….

Jabatan : Ketua Program Studi

Menerangkan Bahwa Mahasiswa :

Nama : …………………………………….

Nim : …………………………………….

Angkatan/Semester : …………………………………….

IPK Dan Jumlah SKS : ……………….Dan ……………

Program Studi : ……………………………………

Bentuk Layanan : a. Konsultasi Masalah Akademik

b. Konsultasi Masalah Lainnya…………………………………………..

Setelah melakukan bimbingan dan Konseling pada Dosen Pembimbing Akademik, maka
perlu melakukan bimbingan dan konseling kepada BPKM Fakultas guna memperoleh solusi
maksimal atas permasalahan yang dihadapinya.

Demikian surat pengantar ini dibuat untuk kepentingan seperlunya. Atas perhatian dan
bimbingan dan konseling yang diberikan, diucapkan terima kasih.

,……………………..20

Ketua Program Studi

Nama :

NIDN/NBM :