Anda di halaman 1dari 16

PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU


Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL

Mengetahui,

Plt Kepala SMP Plus At-Thoiba Ketua Pelaksana

Walidil Azizah, S.H Imam Tohari, S.Pd

PEMBINA
Yayasan At-Thoiba Riau

Drs. H. Zulkifli Thalib, MM


PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293

RASIONAL

Perkembangan dunia olahraga di Kota Pekanbaru pada umumnya telah mengalami


perkembangan pada beberapa tahun terakhir ini cukup memuaskan. Potensi-potensi muda
telah bermunculan seiring dengan perkembangan dunia olah raga. Terlebih olah raga Futsal
yang saat ini lagi di gandrungi semua kalangan masyarakat, mulai sekolah dasar (SD/MI)
hingga para pekerja.
Hal ini tidak lepas dari peran serta dari beberapa pihak yang memberikan support dan
ruang kepada para pelajar untuk mengaktualkan kreativitas dan sportivitas mereka dalam
sebuah tournament/kompetisi. Untuk mencari bibit pemain futsal muda yang berprestasi,
harus di awali dari tingkat dasar (Sekolah Dasar/SD/MI).
Oleh karena itu, kami menganggap bahwa potensi-potensi tersebut memerlukan ruang
kepada para pelajar untuk berprestasi. Sehingga kami bermaksud untuk melaksanakan sebuah
pertandingan Futsal tingkat Sekolah Dasar (SD)/MI se-Kecamatan Tenayan Raya.

NAMA DAN BENTUK KEGIATAN

1. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “ Turnament Futsal At-Thoiba 2017”
2. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan ini adalah “ Pertandingan Futsal antar SD/ MI Se-kecamatan
Tenayan Raya 2016”

TUJUAN

Tujuan diadakan pertandingan futsal tingkat Sekolah Dasar (SD)/MI antara lain sebagai
berikut :
1) Untuk pengaktualisasian diri dalam proses pengembangan potensi para siswa sekolah
dasar (SD)/MI dalam bidang olah raga khususnya dalam bidang olahraga Futsal di
kecamatan Tenayan Raya
2) Untuk mencari bibit pemain futsal muda yang berbakat di Kecamatan Tenayan Raya
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293

TARGET OUTPUT

1) Munculnya kesadaran akan potensi dasar setiap siswa sekolah dasar (SD)/MI.
2) Meningkatkan daya kreatifitas dan sportifitas.
3) Menghasilkan bibit pemain futsal muda berbakat di Kecamatan Tenayan Raya

TEKNIS PELAKSANAAN

1) Sistem gugur
2) Pelaksanaan pertandingan futsal terdiri dari penyisian, perempat final, semi final dan
final selama dua minggu
3) Pertandingan dilaksanakan pada sore hari, kecuali hari minggu
4) Pertandingan final dan pengumuman pemenang dilaksanakan pada hari yang sama.

WAKTU DAN TEMPAT

1) Waktu Kegiatan
Hari : Senin – Sabtu
Tanggal : 13 – 26 Februari 2017
Pukul : 15.30 – 17.30 WIB
2) Tempat Kegiatan dan Pendaftaran
Tempat : Lapangan Futsal SMP Plus At-Thoiba Pekanbaru
Pendaftaran : SMP Plus At-Thoiba Pekanbaru
Jl. Kapau Sari Ujung Tangkerang, Timur Tenayan Raya

PES ERTA

Peserta Turnamel Futsal adalah siswa SD/MI Kelas 5 dan 6 Se-kecamatan Tenayan Raya.
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293

PENYELENGGARA

SMP Plus At-Thoiba Pekanbaru Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan
Raya Pekanbaru.

SUSUNAN PANITIA

(Lampiran 1)

SUSUNAN ACARA

(Lampiran 2)

ANGGARAN DANA

(Lampiran 3)
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293

PENUTUP

Kami menyadari bahwa penyelenggaraan Turnament Futsal antar SD/ MI Se-kecamatan


Tenayan Raya ini tidak dapat berhasil tanpa partisipasi dan dukungan dari pihak terkait. Oleh
Karena itu, dukungan yang diberikan kepada kami merupakan sebuah kehormatan dan
kebahagiaan. Tiada kata yang lebih tepat selain ungkapan terimakasih dan penghargaan yang
setinggi-tingginya atas terlaksananya kegiatan Turnament Futsal antar SD/ MI Se-kecamatan
Tenayan Raya ini. Demikian Proposal ini kami buat sebagai refrensi bagi kita bersama untuk
melakukan kerjasama nantinya. semoga kegiatan Turnament Futsal antar SD/ MI Se-
kecamatan Tenayan Raya yang akan kami laksanakan nanti banyak membawa manfaat
dan melahirkan bibit pemain futsal yang handal dan berprestasi di Kecamatan Tenayan
Raya.

Pekanbaru, Januari 2017

Imam Tohari, S.Pd Putri Dzulhijjah, S.Pd


Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293

PENAWARAN KERJASAMA

1. SPONSORSHIP
Panitia pelaksana Turnament Futsal antar SD/ MI Se-kecamatan Tenayan Raya
membuka kesempatan berpartisipasi dan bekerja sama bagi perusahaan/instansi/badan
perorangan/individual, yang saling menguntungkan dalam bentuk sponsorship dan
donatur.
 Sponsor tunggal (Rp. 14.104.000)
Nilai sponsor : 100% dari total anggaran Sponsor ( 100% x 14.104.000)
Kontraprestasi :
1. Cinderamata
2. Penempatan logo pada sertifikat
3. Penempatan logo pada spanduk ( 3 buah ) yang dipasang di titik – titik
strategis
4. Penempatan logo pada umbul – umbul ( 10 buah ) yang dipasang pada lokasi
dan tempat menuju lokasi
5. Penempatan logo pada baliho (1 buah ) yang dipasang di titik strategis
6. Penempatan logo pada pamflet yang disebar ( 100 eks ukuran A4 )
7. Penempatan logo pada Panitia Kit ( tas, id card, blocknote )
8. Penempatan logo pada dekorasi ruangan ( ex banner )
9. Tidak ada sponsor lain

 Sponsor utama ( Rp. 7.052.000, -)


Nilai sponsor : 50% dari total anggaran ( 50% x 14.104.000)
Kontraprestasi :
1. Cinderamata.
2. Penempatan logo pada spanduk ( 2 buah ) yang dipasang di titik – titik
strategis
3. Penempatan logo pada umbul – umbul ( 5 buah ) yang dipasang pada lokasi
dan tempat menuju lokasi
4. Penempatan logo pada baliho (1 buah ) yang dipasang di titik strategis
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293

5. Penempatan logo pada pamflet yang disebar ( 100 eks ukuran A4 )


6. Penempatan logo pada Panitia Kit ( tas, id card, blocknote )
7. Penempatan logo pada dekorasi ruangan ( ex banner )

 Sponsor pendamping: ( Rp. 3.526.000, -)


Nilai sponsor : 25% dari total anggaran ( 25% x 14.104.000)
Kontraprestasi :
1. Cinderamata.
2. Penempatan logo pada spanduk ( 2 buah ) yang dipasang di titik – titik
strategis
3. Penempatan logo pada baliho (1 buah ) yang dipasang di titik strategis
4. Penempatan logo pada pamflet yang disebar ( 100 eks ukuran A4 )
5. Penempatan logo pada Panitia Kit (blocknote )
6. Penempatan logo pada dekorasi ruangan ( ex banner )

 Sponsor biasa : (Rp. 1.410.400)


Nilai sponsor : 10% dari total anggaran ( 10% x 14.104.000)
Kontraprestasi :
1. Cinderamata.
2. Penempatan logo pada spanduk ( 3 buah ) yang dipasang di titik – titik
strategis
3. Penempatan logo pada pamflet yang disebar ( 100 eks ukuran A4 )
4. Penempatan logo pada Panitia Kit (blocknote )

2. DONATUR
 Perusahaan/instansi/badan perseorangan/individual yang membantu
pendanaan kegiatan Turnament Futsal antar SD/ MI Se-kecamatan Tenayan
Raya.
 Kontraprestasi
Kontraprestasi yang dapat panitia berikan yaitu melalui negosiasi dengan
pihak perusahaan/instansi/badan perseorangan/individual.
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293

Lampiran 1
STRUKTUR KEPANITIAAN
TURNAMENT FUTSAL AT-THOIBA 2017

PENASEHAT : Drs. H. Zulkifli Thalib, MM

PENANGGUNG JAWAB : Agung Ade Yulianto, S.Pd


Walidil Azizah, S.H

Ketua pelaksana : Imam Tohari, S.Pd


Sekretaris : Putri Dzulhijjah, S.Pd
Bendahara : Atika Novia Yoma, S.Si

SEKSI-SEKSI
1. Seksi Kesekretaritan
Koordinator : Risa Eka Putri, S.Pd
Anggota :
1. Ale Bintang
2. Ali Firdaus
3. Aminah
4. M. Arif
5. Ray Silva
6. Ali Husni
7. Fina Andila
8. Frisca Wully
9. M. Azriko

2. Seksi Acara
Koordinator : Riska Mala Syari Nst, S.Pd.I
Anggota :
1. Nabil Syafiq
2. Aufi Munayya
3. Dhea Amanda
4. Salsa
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293

5. Yogi Permana
6. Azura
7. Lana Oktina

3. Seksi Bazar
Koordinator : Nuraini Astria Yasmi, S.Pd
Anggota :
1. Rozi
2. Ardiansyah
3. Mahwan
4. Nurhaini
5. Afgani
6. Fadila
7. Aisyah

4. Seksi HID
Koordinator : Lili Pratiwi, S.Pd
Anggota :
1. Sanchia Mumtazah
2. Ariel
3. Yogi G
4. Alhamda
5. Anisa
6. Hanafi
7. Raihan

5. Seksi Konsumsi
Koordinator : Rafita Utari, S.Pd
Anggota :
1. Yunita
2. Risma
3. Melisa
4. Willya
5. Arniza
6. Claudia
7. Zuhrimi
8. Faris
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293

6. Seksi Perlengkapan dan Keamanan


Koordinator : Pak Idang
Anggota :
1. Rahmad
2. Dimas
3. Ilham
4. Aldi
5. Japran
6. Ramadhan
7. Ferdi
8. Apri
9. Syukri
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293

Lampiran 2
JADWAL ACARA
TURNAMENT FUTSAL SMP PLUS AT-THOIBA 2017

HARI/TGL WAKTU KEGIATAN KET

Sabtu/11
14.00-16.00 Technical Meeting Panitia dan Peserta
Feb
Panitia, Peserta,
15.00-15.30 Pembukaan
Undangan
Senin/ 13 15.30-15.45 Sholat Ashar
Panitia, Peserta
Feb Penyisihan Pertandingan 1
16.00-18.00
Penyisihan Pertandingan 2
Selasa/14 Penyisihan Pertandingan 3
16.00-18.00 Panitia, Peserta
Feb Penyisihan Pertandingan 4
Rabu/15 Penyisihan Pertandingan 5
16.00-18.00 Panitia, Peserta
Feb Penyisihan Pertandingan 6
Kamis/16 Penyisihan Pertandingan 7
16.00-18.00 Panitia, Peserta
Feb Penyisihan Pertandingan 8
Jum’at/17 Penyisihan Pertandingan 9
16.00-18.00 Panitia, Peserta
Feb Penyisihan Pertandingan 10
Sabtu/18 Penyisihan Pertandingan 11
16.00-18.00 Panitia, Peserta
Feb Penyisihan Pertandingan 12
Penyisihan Pertandingan 13
08.00-10.30 Penyisihan Pertandingan 14
Minggu/19 Panitia, Peserta
Penyisihan Pertandingan 15
Feb
Penyisihan Pertandingan 16
16.00-18.00
Perdelapan Final Pertandingan 1
Senin/20 Perdelapan Final Pertandingan 2 Panitia, Peserta
16.00-18.00
Feb Perdelapan Final Pertandingan 3
Selasa/21 Perdelapan Final Pertandingan 4
16.00-18.00 Panitia, Peserta
Feb Perdelapan Final Pertandingan 5
Rabu/22 Perdelapan Final Pertandingan 6
16.00-18.00 Panitia, Peserta
Feb Perdelapan Final Pertandingan 7
Kamis/23 Perdelapan Final Pertandingan 8
16.00-18.00 Panitia, Peserta
Feb Perempat Final Pertandingan 1
Jumat/24 Perempat Final Pertandingan 2
16.00-18.00 Panitia, Peserta
Feb Perempat Final Pertandingan 3
Sabtu/25 Perempat Final Pertandingan 4
16.00-18.00 Panitia, Peserta
Feb Semifinal Pertandingan 1
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293

Semifinal Pertandingan 2
08.00-10.30 Final 1 (Juara 3)
Panitia, Peserta
Minggu/26 Final (Juara 1 dan 2)
Feb
10.30-11.30 Penutupan Panitia, Peserta,
Undamgan
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293

Lampiran 3
ANGGARAN DANA
TURNAMENT FUTSAL ANTAR SD/ MI
SE-KECAMATAN TENAYAN RAYA
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU

A. PEMASUKAN
NO SUMBER DANA JUMLAH (Rp.)
1 Yayasan At-Thoiba Rp. 5.000.000, -
2 Sekolah Rp. 2.500.000, -
3 Sponsor Rp. 14.104.000, -
Jumlah Rp. 21.604.000, -

B. PENGELUARAN
HARGA
NO JENIS KEBUTUHAN FREK. UNIT JUMLAH (Rp.)
(Rp.)
KESEKRETARIATAN
Pengadaan ATK 1 kali 1 paket 300.000,- 300.000,-
Formulir Pendaftaran 1 kali 100 eksp. 1000,- 100.000,-
I
Cetak Undangan 1 kali 100 lembar 5.000,- 500.000,-
Penggandaan proposal &
1 kali 1 eksp. 200.000,- 200.000,-
Laporan
Jumlah 1.100.000,-
KONSUMSI DAN
AKOMODASI
Konsumsi Rapat Panitia 4 kali 4 paket 150.000,- 600.000,-
Snack Tamu Undangan 2 kali 3 Paket 15.000,- 90.000,-
II
Snack Peserta 32 kali 22 Paket 5.000,- 3.520.000,-
Snack Panitia 14 kali 49 Paket 5.000,- 3.430.000,-
Jumlah 7.640.000,-
PERLENGKAPAN
2.Bola 1 kali 3 Buah 150.000,- 450.000,-
IV
4.Honor wasit 14 Kali 2 Orang 100.000,- 2.800.000,-
Jumlah 3.250.000,-
PUBLIKASI DAN
DOKUMENTASI
 Baliho 1 kali 1 buah 300.000,- 300.000,-
 Spanduk 1 kali 3 buah 150.000,- 450.000,-
V
 Umbul-umbul 1 kali 10 buah 50.000,- 500.000,-
 Iklan Media 1 kali 1 Buah 1000.000,- 1.000.000,-
 Dokumentasi 1 kali 1 buah 300.000,- 300.000,-
Jumlah 2.550.000,-
TRANSPORTASI
VI Transportasi 1 kali 10 Buah 100.000,- 1.000.000,-
Jumlah 1.000.000,-
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293

VIII HADIAH HADIAH


1. Juara I Tropi dan uang pembinaan 1.800.000,-
2. Juara II Tropi dan uang pembinaan 1.300.000,-
3. Juara III Tropi dan uang pembinaan 800.000,-
4. The Favorite Club Tropi dan uang pembinaan 200.000,-
Jumlah 4.100.000,-

Total 19.640.000,-
Dana Taktis 10 % 1.964.000,-
Total Keseluruhan 21.604.000,-

Pekanbaru, Januari 2017


Ketua Pelaksana Bendahara Pelaksana

Imam Tohari, S.Pd Atika Novia Yoma, S.Si


PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293

Lampiran 4
NOTA KESEPAHAMAN SPONSORSHIP

Yang bertandatangan dibawah ini :


Nama :
Jabatan :
Lembaga :
Alamat :
Selanjutnya disebut Pihak Kesatu
Nama :
Jabatan :
Lembaga :
Alamat :
Selanjutnya disebut Pihak Kedua
Pada hari ini ................. Tanggal .................................................. Pihak Kesatu dan
Pihak Kedua sepakat menjalin kerjasama dan bermaterai cukup dengan ketentuan sebagai
berikut :
1. Pihak Kedua bersedia menjadi sponsor ........................ kegiatan yang diselenggarakan oleh
pihak kesatu dengan membiayai kegiatan sebesar ...............% dari total anggaran.
2. Pihak Kesatu bersedia memenuhi hak pihak kedua sesuai dengan ketentuan yang telah
disepakati.
3. Pihak Kesatu berkewajiban melaporkan hasil kegiatan kepada pihak kedua selambat –
lambatnya 2 minggu setelah kegiatan selesai.
4. Pihak Kedua menyerahkan kewajiban begitu nota kesepahaman ditanda tangani oleh kedua
belah pihak.

Yang membuat kesepahaman,

Pihak Kesatu Pihak Kedua

_____________________ ____________________

Saksi – saksi :

1. _______________ ________________

2. _______________ ________________
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293

Lampiran 5
NOTA KESEPAHAMAN KERJASAMA

Yang bertandatangan dibawah ini :


Nama :
Jabatan :
Lembaga :
Alamat :

Selanjutnya disebut Pihak Kesatu


Nama :
Jabatan :
Lembaga :
Alamat :

Selanjutnya disebut Pihak Kedua

Pada hari ini ................. Tanggal .................................................. Pihak Kesatu dan


Pihak Kedua sepakat menjalin kerjasama dan bermaterai cukup dengan ketentuan sebagai
berikut :

1. Pihak Kedua hanya bersedia memfasilitasi lapangan selama kegiatan berlangsung,


selebihnya adalah tanggung jawab Pihak Kesatu..

2. Pihak Kesatu berkewajiban membayar sewa lapangan dengan harga yang telah disepakati
yaitu Rp 50.000,-/jam.

3. Pihak Kesatu berkewajiban membayar 50% biaya sewa lapangan selambat – lambatnya 3
hari sebelum kegiatan berlangsung dan melunasinya selambat – lambatnya 3 hari setelah
kegiatan selesai.

Yang membuat kesepahaman,

Pihak Kesatu Pihak Kedua

_____________________ ___________________

Saksi – saksi :

1. _______________

2. _______________

Anda mungkin juga menyukai