Mengetahui,
PEMBINA
Yayasan At-Thoiba Riau
RASIONAL
1. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “ Turnament Futsal At-Thoiba 2017”
2. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan ini adalah “ Pertandingan Futsal antar SD/ MI Se-kecamatan
Tenayan Raya 2016”
TUJUAN
Tujuan diadakan pertandingan futsal tingkat Sekolah Dasar (SD)/MI antara lain sebagai
berikut :
1) Untuk pengaktualisasian diri dalam proses pengembangan potensi para siswa sekolah
dasar (SD)/MI dalam bidang olah raga khususnya dalam bidang olahraga Futsal di
kecamatan Tenayan Raya
2) Untuk mencari bibit pemain futsal muda yang berbakat di Kecamatan Tenayan Raya
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293
TARGET OUTPUT
1) Munculnya kesadaran akan potensi dasar setiap siswa sekolah dasar (SD)/MI.
2) Meningkatkan daya kreatifitas dan sportifitas.
3) Menghasilkan bibit pemain futsal muda berbakat di Kecamatan Tenayan Raya
TEKNIS PELAKSANAAN
1) Sistem gugur
2) Pelaksanaan pertandingan futsal terdiri dari penyisian, perempat final, semi final dan
final selama dua minggu
3) Pertandingan dilaksanakan pada sore hari, kecuali hari minggu
4) Pertandingan final dan pengumuman pemenang dilaksanakan pada hari yang sama.
1) Waktu Kegiatan
Hari : Senin – Sabtu
Tanggal : 13 – 26 Februari 2017
Pukul : 15.30 – 17.30 WIB
2) Tempat Kegiatan dan Pendaftaran
Tempat : Lapangan Futsal SMP Plus At-Thoiba Pekanbaru
Pendaftaran : SMP Plus At-Thoiba Pekanbaru
Jl. Kapau Sari Ujung Tangkerang, Timur Tenayan Raya
PES ERTA
Peserta Turnamel Futsal adalah siswa SD/MI Kelas 5 dan 6 Se-kecamatan Tenayan Raya.
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293
PENYELENGGARA
SMP Plus At-Thoiba Pekanbaru Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan
Raya Pekanbaru.
SUSUNAN PANITIA
(Lampiran 1)
SUSUNAN ACARA
(Lampiran 2)
ANGGARAN DANA
(Lampiran 3)
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293
PENUTUP
PENAWARAN KERJASAMA
1. SPONSORSHIP
Panitia pelaksana Turnament Futsal antar SD/ MI Se-kecamatan Tenayan Raya
membuka kesempatan berpartisipasi dan bekerja sama bagi perusahaan/instansi/badan
perorangan/individual, yang saling menguntungkan dalam bentuk sponsorship dan
donatur.
Sponsor tunggal (Rp. 14.104.000)
Nilai sponsor : 100% dari total anggaran Sponsor ( 100% x 14.104.000)
Kontraprestasi :
1. Cinderamata
2. Penempatan logo pada sertifikat
3. Penempatan logo pada spanduk ( 3 buah ) yang dipasang di titik – titik
strategis
4. Penempatan logo pada umbul – umbul ( 10 buah ) yang dipasang pada lokasi
dan tempat menuju lokasi
5. Penempatan logo pada baliho (1 buah ) yang dipasang di titik strategis
6. Penempatan logo pada pamflet yang disebar ( 100 eks ukuran A4 )
7. Penempatan logo pada Panitia Kit ( tas, id card, blocknote )
8. Penempatan logo pada dekorasi ruangan ( ex banner )
9. Tidak ada sponsor lain
2. DONATUR
Perusahaan/instansi/badan perseorangan/individual yang membantu
pendanaan kegiatan Turnament Futsal antar SD/ MI Se-kecamatan Tenayan
Raya.
Kontraprestasi
Kontraprestasi yang dapat panitia berikan yaitu melalui negosiasi dengan
pihak perusahaan/instansi/badan perseorangan/individual.
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293
Lampiran 1
STRUKTUR KEPANITIAAN
TURNAMENT FUTSAL AT-THOIBA 2017
SEKSI-SEKSI
1. Seksi Kesekretaritan
Koordinator : Risa Eka Putri, S.Pd
Anggota :
1. Ale Bintang
2. Ali Firdaus
3. Aminah
4. M. Arif
5. Ray Silva
6. Ali Husni
7. Fina Andila
8. Frisca Wully
9. M. Azriko
2. Seksi Acara
Koordinator : Riska Mala Syari Nst, S.Pd.I
Anggota :
1. Nabil Syafiq
2. Aufi Munayya
3. Dhea Amanda
4. Salsa
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293
5. Yogi Permana
6. Azura
7. Lana Oktina
3. Seksi Bazar
Koordinator : Nuraini Astria Yasmi, S.Pd
Anggota :
1. Rozi
2. Ardiansyah
3. Mahwan
4. Nurhaini
5. Afgani
6. Fadila
7. Aisyah
4. Seksi HID
Koordinator : Lili Pratiwi, S.Pd
Anggota :
1. Sanchia Mumtazah
2. Ariel
3. Yogi G
4. Alhamda
5. Anisa
6. Hanafi
7. Raihan
5. Seksi Konsumsi
Koordinator : Rafita Utari, S.Pd
Anggota :
1. Yunita
2. Risma
3. Melisa
4. Willya
5. Arniza
6. Claudia
7. Zuhrimi
8. Faris
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293
Lampiran 2
JADWAL ACARA
TURNAMENT FUTSAL SMP PLUS AT-THOIBA 2017
Sabtu/11
14.00-16.00 Technical Meeting Panitia dan Peserta
Feb
Panitia, Peserta,
15.00-15.30 Pembukaan
Undangan
Senin/ 13 15.30-15.45 Sholat Ashar
Panitia, Peserta
Feb Penyisihan Pertandingan 1
16.00-18.00
Penyisihan Pertandingan 2
Selasa/14 Penyisihan Pertandingan 3
16.00-18.00 Panitia, Peserta
Feb Penyisihan Pertandingan 4
Rabu/15 Penyisihan Pertandingan 5
16.00-18.00 Panitia, Peserta
Feb Penyisihan Pertandingan 6
Kamis/16 Penyisihan Pertandingan 7
16.00-18.00 Panitia, Peserta
Feb Penyisihan Pertandingan 8
Jum’at/17 Penyisihan Pertandingan 9
16.00-18.00 Panitia, Peserta
Feb Penyisihan Pertandingan 10
Sabtu/18 Penyisihan Pertandingan 11
16.00-18.00 Panitia, Peserta
Feb Penyisihan Pertandingan 12
Penyisihan Pertandingan 13
08.00-10.30 Penyisihan Pertandingan 14
Minggu/19 Panitia, Peserta
Penyisihan Pertandingan 15
Feb
Penyisihan Pertandingan 16
16.00-18.00
Perdelapan Final Pertandingan 1
Senin/20 Perdelapan Final Pertandingan 2 Panitia, Peserta
16.00-18.00
Feb Perdelapan Final Pertandingan 3
Selasa/21 Perdelapan Final Pertandingan 4
16.00-18.00 Panitia, Peserta
Feb Perdelapan Final Pertandingan 5
Rabu/22 Perdelapan Final Pertandingan 6
16.00-18.00 Panitia, Peserta
Feb Perdelapan Final Pertandingan 7
Kamis/23 Perdelapan Final Pertandingan 8
16.00-18.00 Panitia, Peserta
Feb Perempat Final Pertandingan 1
Jumat/24 Perempat Final Pertandingan 2
16.00-18.00 Panitia, Peserta
Feb Perempat Final Pertandingan 3
Sabtu/25 Perempat Final Pertandingan 4
16.00-18.00 Panitia, Peserta
Feb Semifinal Pertandingan 1
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293
Semifinal Pertandingan 2
08.00-10.30 Final 1 (Juara 3)
Panitia, Peserta
Minggu/26 Final (Juara 1 dan 2)
Feb
10.30-11.30 Penutupan Panitia, Peserta,
Undamgan
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293
Lampiran 3
ANGGARAN DANA
TURNAMENT FUTSAL ANTAR SD/ MI
SE-KECAMATAN TENAYAN RAYA
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
A. PEMASUKAN
NO SUMBER DANA JUMLAH (Rp.)
1 Yayasan At-Thoiba Rp. 5.000.000, -
2 Sekolah Rp. 2.500.000, -
3 Sponsor Rp. 14.104.000, -
Jumlah Rp. 21.604.000, -
B. PENGELUARAN
HARGA
NO JENIS KEBUTUHAN FREK. UNIT JUMLAH (Rp.)
(Rp.)
KESEKRETARIATAN
Pengadaan ATK 1 kali 1 paket 300.000,- 300.000,-
Formulir Pendaftaran 1 kali 100 eksp. 1000,- 100.000,-
I
Cetak Undangan 1 kali 100 lembar 5.000,- 500.000,-
Penggandaan proposal &
1 kali 1 eksp. 200.000,- 200.000,-
Laporan
Jumlah 1.100.000,-
KONSUMSI DAN
AKOMODASI
Konsumsi Rapat Panitia 4 kali 4 paket 150.000,- 600.000,-
Snack Tamu Undangan 2 kali 3 Paket 15.000,- 90.000,-
II
Snack Peserta 32 kali 22 Paket 5.000,- 3.520.000,-
Snack Panitia 14 kali 49 Paket 5.000,- 3.430.000,-
Jumlah 7.640.000,-
PERLENGKAPAN
2.Bola 1 kali 3 Buah 150.000,- 450.000,-
IV
4.Honor wasit 14 Kali 2 Orang 100.000,- 2.800.000,-
Jumlah 3.250.000,-
PUBLIKASI DAN
DOKUMENTASI
Baliho 1 kali 1 buah 300.000,- 300.000,-
Spanduk 1 kali 3 buah 150.000,- 450.000,-
V
Umbul-umbul 1 kali 10 buah 50.000,- 500.000,-
Iklan Media 1 kali 1 Buah 1000.000,- 1.000.000,-
Dokumentasi 1 kali 1 buah 300.000,- 300.000,-
Jumlah 2.550.000,-
TRANSPORTASI
VI Transportasi 1 kali 10 Buah 100.000,- 1.000.000,-
Jumlah 1.000.000,-
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293
Total 19.640.000,-
Dana Taktis 10 % 1.964.000,-
Total Keseluruhan 21.604.000,-
Lampiran 4
NOTA KESEPAHAMAN SPONSORSHIP
_____________________ ____________________
Saksi – saksi :
1. _______________ ________________
2. _______________ ________________
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMP PLUS AT-THOIBA PEKANBARU
Sekretariat: Jl. Kapau Sari Ujung, Tangkerang Timur, Tenayan Raya Pekanbaru
Hp. 082383914063 - 085265909293
Lampiran 5
NOTA KESEPAHAMAN KERJASAMA
2. Pihak Kesatu berkewajiban membayar sewa lapangan dengan harga yang telah disepakati
yaitu Rp 50.000,-/jam.
3. Pihak Kesatu berkewajiban membayar 50% biaya sewa lapangan selambat – lambatnya 3
hari sebelum kegiatan berlangsung dan melunasinya selambat – lambatnya 3 hari setelah
kegiatan selesai.
_____________________ ___________________
Saksi – saksi :
1. _______________
2. _______________