No : 006/05.

2/jaya institute/II/2018
Perihal : Permohonan Narasumber

Kepada Yth,
KETUA STIKES MITRA HUSADA KARANGANYAR
Di Karanganyar

Dengan hormat,

Salam hangat dari Jaya Institute, The Best Leading Training & Conference
Specialist

Bertambahnya volume berkas rekam medik sebagai akibat meningkatnya

jumlah pasien di RS, menimbulkan beberapa masalah, antara lain keterbatasan ruang
penyimpanan rekam medik, resiko terhadap kerusakan berkas rekam medik, RS harus
menyediakan anggaran, tenaga, ruangan, perlengkapan, & pengelolaanya.

Untuk meningkatkan ilmu tentang manajemen filing rekam medis, maka Jaya
Institute Indonesia akan mengadakan Bimtek “Manajemen Filing Rekam Medis
Berbasis SNARS” pada :
Hari/ Tangga : Rabu - Kamis / 7 – 8 Maret 2018
Jam : 08.00 – 17.00 WIB
Tempat : Hotel Swiss Belinn Saripetojo Solo

Sehubungan dengan hal tersebut, kami sampaikan :

1. Permohonan kepada dr. Rano Indradi Sudra, M.Kes untuk menjadi Narasumber pada
bimtek tersebut.
Hormat Kami, 2. Term Of Reference (TOR) Workshop “Manajemen Filing Rekam Medis Berbasis
SNARS”
3. Konfirmasi dan koordinasi sebagaimana dimaksud mohon dapat disampaikan
Sdra. M. Kukuh Wibawanto (0821-3600-5621) atau email :
jaya.institute@gmail.com.
Demikian permohonan kami sampaikan, atas perhatian serta kerjasamanya kami
dr. ROMY WIDJAJA
Founder Jaya Institute sampaikan terima kasih.
TUJUAN PELATIHAN
TUJUAN UMUM
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu memahami konsep manajemen filing rekam
medis RS berbasis akreditasi RS
TUJUAN KHUSUS
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu :
1. Memahami aspek hukum manajemen filing RM
2. Memahami manajemen filing RM berbasis SNARS 2017
3. Memahami apa saja sarana penunjang unit filing
4. Memahami bentuk desain folder RM
5. Memprediksi kebutuhan rak filing
6. Memahami Kebijakan dan SPO terkait manajemen filing
7. Memahami sistem penyimpanan & penjajaran RM
8. Memahami sistem retrieval, tracer, & peminjaman RM
9. Memahami sistem retensi RM
10. Memahami sistem penyusutan, penilaian, & pemusnahan RM
11. Mengetahi produk informasi unit filing
12. Melakukan pengukuran kinerja unit filing
13. Memahami Release of Information (RoI)

PESERTA PELATIHAN
Pelatihan manajemen filing rekam medik RS ini sangat disarankan diikuti oleh :
1. Kepala bidang/ Kepala bagian/ penunjang medis rumah sakit.
2. Kepala Instalasi rekam medik rumah sakit.
3. Staf rekam medik rumah sakit.

KETENTUAN PESERTA PELATIHAN

1. Pimpinan/ Direktur RS DIWAJIBKAN membuat surat tugas kepada staf yang
mengikuti pelatihan ini (draf surat tugas terlampir).
2. Mengirimkan Form Permasalahan tentang manajemen filing rekam medik rumah sakit
masing-masing, maksimal H-7 sebelum pelaksanaan pelatihan.
3. Peserta DIWAJIBKAN membawa laptop per orang.

PELAKSANAAN PELATIHAN
 Hari/ Tanggal : Rabu - Kamis/ 7 – 8 Maret 2018
 Jam : 08.00 – 17.00 WIB
 Tempat : Hotel Swiss Belinn Saripetojo Solo

MATERI PELATIHAN
1. Aspek hukum manajemen filing RM
2. Manajemen filing RM berbasis SNARS 2017
3. Sarana penunjang unit filing
4. Desain folder RM
5. Prediksi kebutuhan rak filing
6. Kebijakan dan SPO terkait manajemen filing
7. Sistem penyimpanan & penjajaran RM
8. Sistem retrieval, tracer, & peminjaman RM
9. Sistem retensi RM
10. Sistem penyusutan, penilaian, & pemusnahan RM
11. Produk informasi unit filing
12. Pengukuran kinerja unit filing
13. Release of Information (RoI)

NARASUMBER
dr. RANO INDRADI SUDRA, M.Kes
 Pakar & Konsultan Rekam Medik & Informasi Kesehatan (RMIK).
 Wakil Ketua Asosiasi Perguruan Tinggi Rekam Medik & Manajemen
Informasi Kesehatan (aptiRMIK), Alumni FK-Undip & S2 SimKes Undip
yang mengajar di berberapa D3 Kesehatan S1, dan S2 (SimKes, Hukum
Kesehatan)

METODE PELATIHAN
1. Enlighment dan workshop
2. Study Case and Group Discussion
3. Tanya jawab
4. Praktik langsung (Role Play)

PENUTUP
Demikian pemberitahuan agenda pelatihan kami sampaikan, atas perhatian serta
kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.
 RUNDOWN ACARA BIMTEK
“MANAJEMEN FILING REKAM MEDIK RUMAH SAKIT
BERBASIS AKREDITASI RS”

Waktu Materi Fasilitator PJ

Hari pertama
08.00 – 0830 Registrasi Jaya Institute
08.30 – 09.15 Opening Ceremony & BLC
09.15 – 10.00 Aspek hukum manajemen filing RM dr. Rano Indrasi S,
M.Kes
10.00 – 10.15 Coffee Break Jaya Institute
10.15 – 11.00 Manajemen filing RM berbasis
dr. Rano Indrasi S,
SNARS 2017
M.Kes
11.00 – 11.30 Sarana penunjang unit filing
12.00 – 13.00 Lunch Break Jaya Institute
13.00 – 13.45 Desain folder RM
13.45 – 14.15 Prediksi kebutuhan rak filing dr. Rano Indrasi S,
14.15 – 15.00 Kebijakan dan SPO terkait M.Kes
manajemen filing
15.00 – 15.30 Coffee Break Jaya Institute
15.30 – 16.15 Sistem penyimpanan & penjajaran dr. Rano Indrasi S,
16.15 – 17.00 RM M.Kes
Hari kedua
08.00 – 08.30 Refleksi Jaya Institute
08.30 – 09.15 Sistem retrieval, tracer, &
dr. Rano Indrasi S,
peminjaman RM
M.Kes
09.15 – 10.00 Sistem retensi RM
10.00 – 10.15 Coffee Break Jaya Institute
10.15 – 11.00 Sistem penyusutan, penilaian, & dr. Rano Indrasi S,
11.00 – 12.00 pemusnahan RM M.Kes
12.00 – 13.00 Lunch Break Jaya Institute
13.00 – 13.45 Produk informasi unit filing
dr. Rano Indrasi S,
13.45 – 14.30 Pengukuran kinerja unit filing
M.Kes
14.30 – 15.15 Release of Information (RoI)
15.15 – 15.45 Wisuda & Clossing Ceremony Jaya Institute