PERATURAN
DAN PERUNDANG-UNDANGAN
PONDOK TAHFIDH
YANBU’UL QUR’AN ANAK-ANAK
Jl. KH. Muhammad Arwani No.12 Krandon Kota Kudus (0291) 435652
1
Peraturan dan Perundang-Undangan
2
Peraturan dan Perundang-Undangan
DAFTAR ISI
BAB VI : PENUTUP…………………………………………. 40
Lampiran ……………………………………………………….…. 41
3
Peraturan dan Perundang-Undangan
BAB I
PENDAHULUAN
B. Kurikulum
NO Bulan PROGRAM KEGIATAN
1 Rojab Pembukaan pendaftaran santri baru
2 Rojab Seleksi tahap I santri baru
3 Rojab Perpindahan Kamar
4 Rojab Persiapan Santri baru
5 Rojab Tes Awal Masuk santri baru / awal karantina tahap ke II
6 Sya’ban Rapat Evaluasi Pelaksana, Evaluasi Al Qur’an
7 Sya’ban Rapat kelulusan Peserta karantina II Santri Baru
8 Sya’ban Pengumuman kelulusan santri Baru/kelulusan karantina II
9 Sya’ban Awal Tahun Ajaran baru MI NU
10 Sya’ban Rapat Dep. Jam’iyyah persipan Kegiatan Romadlon
11 Sya’ban Rapat Evaluasi Pelaksana, Evaluasi Al Qur’an
12 Sya’ban Dandangan (jalan-jalan keliling Sekitar kudus)
13 Sya’ban Sambangan Romadlon + Konsultasi Tahfidh
14 Romadlon Sima’an Al Qur’an Semester Genap
15 Romadlon Mushafaha santri / wali santri dengan Pelaksana – Libur
16 Romadlon Liburan Akhir tahun
17 Syawwal Halal bi halal dan Kegiatan Pondok dan Madrasah
18 Syawwal Pembacaan tata tertib santri dan wali santri
19 Syawwal Pembinaan Seluruh Pelaksana / Kode Etik / Tata Tertib
20 Syawwal Pembinaan Pelaksana Bersama Romo Yai
21 Dz Qo’dah Ulangan Tengah Semester Madrasah (UTS)
22 Dz Qo’dah Rapat Dep. Jam’iyyah Membentuk kepanitiaan Qur’ban
23 Dzhijjah Rapat Evaluasi Pelksana,Evaluasi Qur’an/ calon seleksi
4
Peraturan dan Perundang-Undangan
24 Muharram Ulangan Akhir Semester Madrasah
25 Shofar Rapat Evaluasi Kegiatan Al Qur’an
26 Shofar Sima’an Al Qur’an Semester Gasal
27 R. Awwal Kepanitiaan Peringatan Hari Besar Islam
28 R. Awwal Penetapan dan evaluasi Calon Seleksi Khotmil Qur’an
29 R. Awwal Rapat Evaluasi Pelaksana, Evaluasi Al Qur’an
30 R. Awwal Ujian Tengah Semester UTS
31 R. Awwal UAMBN UN
32 J. Ula Laporan Keuangan Tahunan ke Yaysan
33 J. Akhirah Rapat Evaluasi Pelaksana, Evaluasi Al Qur’an
34 J. Akhirah UJIAN NEGARA
35 J. Akhirah Seleksi Khotmil Qur’an
36 J. Akhirah Rapat Evaluasi/ Kelulusan + Evaluasi Pelaksana
37 Rojab Khotmul Qur’an Massal
38 Rojab Haflah Khotmil Qur’an dan Perpisahan kelas Enam
39 Rojab Ziarah
40 Rojab UKK (Ujian Kenaikan kelas )
C. Kegiatan
a) Harian
No Waktu Jenis Kegiatan
1 03.45 – 04.20 Bangun tidur-mandi pagi persiapan sholat jamaah subuh
2 04.20 – 04.45 Sholat Jama’ah Shubuh
3 04.45 – 06.45 Mengaji Al-Qur’an / menambah hafalan baru
4 06.45 – 07.20 Makan pagi-persiapan masuk sekolah
5 07.20 – 12.00 Masuk sekolah formal
6 12.00 – 13.00 Sholat jama’ah Dhuhur- makan siang-persiapan tidur siang
7 13.00 – 14.30 Tidur siang
8 14.30 – 15.15 Bangun tidur-mandi sore-persiapan sholat jamaah Ashar
9 15.15 – 15.30 Sholat jama’ah Ashar
10 15.30 – 16.45 Mengaji Tahfidh Al-Qur’an
11 16.45 – 17.15 Makan Sore
12 17.15 – 17.40 Istirahat sore, perpus dan persiapan jama’ah magrib
13 17.40 – 18.00 Sholat jama’ah Magrib
Mengaji Tahfidh al-Qur’an/ Khusus kelas satu binnadhor
14 18.00 – 20.15
untuk meninggkatkan keampuan membaca
15 20.15 – 20.30 Sholat jama’ah Isya
16 20.30 – 21.00 Merapikan kotak pakaian dan persiapan tudur malam
17 21.00 – 03.45 Tidur malam
b) Mingguan e) Tahunan
Sholawatan /Barzanji Kepanitian Qur'ban
Mudarosah PHBI Maulid Nabi + Lomba
Yasinan Karantina Peserta Seleksi Khotmul Qur’an
Potong Rambut dan kuku Tes Seleksi Khotmil Qur’an
c) Bulanan Wisuda khotmil Qur’an
Ziarah maqom KH.M. Arwani Ujian Akhir Madrasah
Renang di Pemda Kudus Study tour Seluruh Pelaksana dan santri
Periksa kesehatan Muwadda’ah kelas VI
Sambangan Wali santri Penerimaan Santri baru
d) Semesteran Kegiatan Romadhonan
Ulangan umum Haflatul Wada' & Liburan Akhir tahun
Tes Sima’an Qur’an Liburan di Ruman 20 Hari
Pembagian Raport MI f) Kegiatan Extra Kurikuler
Pembagian Rapot Qur’an Pengembangan IT
5
Peraturan dan Perundang-Undangan
Rekreasi ke Pantai Jepara Rebana
Ketrampilan Khot
Tahsinul Qiro’ah
Pramuka
g) Jadwal Kegiatan Harian Bulan Ramadhan
O WAKTU URAIAN
1 17.45 – 18.15 Berbuka Puasa
2 18.15 – 18.30 Sholat Magrib
3 18.30 – 18.45 Istirahat
4 18.45 – 19.45 Sholat Isya dilanjutkan dengan Sholat Tarawih
5 19.45 – 20.30 KBM Qur’an (Menghafal Al-Qur’an)/Tes qur’an Semester
6 20.30 – 03.10 Tidur Malam
7 03.10 – 06.30 Bangun–Sahur–Sholat Shubuh–KBM Qur’an /Tahfidh
8 06.30 – 07.15 Istirahat – Persiapan masuk Sekolah
9 07.15 – 10.50 Kegiatan Belajar Mengajar di MI
10 10.50 – 12.00 Sholat Dhuhur – Persiapan tidur
11 12.00 – 14.20 Tidur Siang
12 14.20 – 15.00 Bangun Tidur – Mandi – Sholat Ashar
13 15.00 – 16.45 KBM Qur’an (Tahfidh) / Tes al qur’an Semester
14 16.45 – 17.45 Bermain
15 17.45 – 18.15 Persiapan Berbuka Puasa – Buka Puasa
BAB II
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam peraturan pengelolaan program pendidikan di Pondok Tahfidh Yanbu’ul Qur’an Anak-Anak
ini yang dimaksud dengan :
1. Pengasuh merupakan pimpinan tertinggi Seluruh Pondok Yanbu’ul qur’an dan Yayasan
Arwaniyyah yang berwenang dan bertanggung jawab atas pelaksanaan penyelenggaraan
Pondok Pusat dan cabang-cabangnya
2. Penasehat adalah berfungsi memberi nasehat, teguran dan peringatan jika ada indikasi
pelanggaran pengurus dan staf-stafnya
3. Ketua Pelaksana adalah pimpinan tertinggi dalam lingkungan Pondok Tahfidh Yanbu’ul
Qur’an Anak-Anak yang berwenang dan bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan
pendidikan pengajaran
4. Dewan Pimpinan adalah jajaran kepemimpinan yang mencakup Penasehat, Bid Pendidikan
Yayasan, Ketua Pelaksana dan pengasuh
5. Pengurus adalah pelaksana yang diorganisir menurut susunan mulai ketua sampai dengan
seluruh jajaran pelaksana
6. Asatidz Al Qur’an Adalah guru yang membimbing santri belajar al Qur’an
7. Asatidz Madrasah adalah guru yang membimbing santri di Madrasah Ibtidaiyyah Tahfidhul
Qur’an di Lingkungan Yanbu’ul Qur’an Anak-Anak
8. Murobbi adalah pembimbing santri yang bertanggung jawab keseharian santri selain
kegiatan Madrasah dan Tahfidhul Qur’an
9. Bagian Umum adalah jajaran pelaksana yang mencakup di dalamnya Staf Laundry, Staf
Kebersihan, Staf Dapur, Satpam, Staf Warung /Kantin
10. Hatam adalah sebutan santri yang sudah selesai menyetorkan 30 juz hafalan al qur’an
dihadapan Ustadz pembimbing Tahfidh Al Qur’an dengan mengikuti seleksi Tiem Mufatisy
11. Haflah adalah sebutan santri yang sudah selesai mentasmi’kan bacaannya dihadapan
beberapa penguji Al qur’an dalam waktu yang ditentukan dan dinyatakan lulus oleh tim
penguji (Mufatisy)
12. Kode Etik adalah ketentuan umum dan khusus yang menyangkut tugas-tugas dan moralitas
diluar tata tertib yang harus dilaksana oleh semua Pelaksana Ponpes
13. PTYQA adalah singkatan dari Pondok Tahfidh Yanbu’ul Qur’an Anak-Anak
6
Peraturan dan Perundang-Undangan
BAB III
PERATURAN PONDOK
Pasal 2
Tata Tertib Pelaksana
Pasal 3
Tata Tertib Wali Santri
(1) Kewajiban
a. Orang tua/ Wali diwajibkan ikut mendo‘akan kepada anaknya yang berada di Pondok
Pesantren
b. Membayar Uang Syahriyyah, paling lambat tanggal 7 bulan Syamsiyah (Jum‘at Pertama)
c. Mengisi dan menanda tangani surat pernyataan menerima penyerahan kembali tanggung
jawab pendidikan apabila dipandang belum memiliki kemampuan bakat menghafal
d. Menyambang putranya satu bulan sekali, pada Jumu’ah pertama dari bulan Syamsiyah
e. Menemui Ustadz al-Qur’an, Ustadz Madrasah (Wali Kelas) dan Murobbi putranya untuk
memperoleh dan atau memberi informasi tentang putranya
f. Menyimak hafalan putranya minimal 1 juz (setiap sambangan)
g. Menitipkan uang saku putranya kepada Pondok
h. Memberikan motivasi, bimbingan, nasehat dan sekaligus mengontrol perlengkapan mengaji,
sekolah dan pakaian, serta mengevaluasi perkembangan pendidikan putranya
i. Membawa pulang putranya ketika liburan (20 Romadlon – 10 Syawwal) dan
mengembalikanya ke pondok setelah liburan tepat pada waktunya
j. Menta‘ati seluruh peraturan dan Tata Tertib yang berlaku di Pondok Tahfidh Yanbu‘ul Qur’an
(2) Larangan
a. Menyambang putranya selain pada hari sambangan
b. Memberi sesuatu apapun kepada anak tanpa lewat fihak Pondok
c. Membawa putranya keluar dari lingkungan pondok menginap di luar/ pulang di hari aktif
d. Menitipkan uang, makanan, pakaian, atau apapun kepada bagian umum
e. Menginap lebih dari satu malam pada waktu sambangan
(3) Tambahan
a. Pada tahun pertama diusahakan santri mampu membaca dengan baik sesuai dengan kaidah
tajwid dan mencapai hafalan minimal 2 juz bagi santri MI dan 4/5 juz bagi siswa MTs./MA
b. Apabila satu tahun belum bisa memenuhi batas tersebut maka tanggung jawab pendidikan
akan diserahkan kembali kepada wali santri.
Pasal 4
Tata Tertib Santri
8
Peraturan dan Perundang-Undangan
Pasal 5
Tata Tertib Tamu
Pasal 6
Tata Tertib Asatidz Keluarga
Pasal 7
Tata Tertib Satpam
Pasal 8
Tata Tertib Pengguna Mobil Ponpes
Pasal 9
Tata Tertib Pengguna Sepeda Motor Pondok
Pasal 10
Tata Tertib Perizinan
BAB IV
KODE ETIK
Pasal 11
Kode Etik Pelaksana
BAB V
TATA KERJA PELAKSANA
Pasal 12
Pengurus Harian
15
Peraturan dan Perundang-Undangan
c) Menelaah dan mempelajari kurikulum tiap bidang studi yang diampu dengan
meningkatkan inovasi dan profesional
d) Mengisi perangkat administrasi pembukuan kelas (Absent Siswa, daftar nilai, jurnal
mengjar, buku Remidial dan BK)
e) Melaksanakan ulangan formatif, mid semester, UAS dan UKK
f) Melaksanakan pengayaan, remedial, tugas structural dan tidak struktural
g) Melaksanakan analisa hasil test dan daya serap siswa
h) Melaksanakan tugas piket sesuai dengan jadwal dan ketentuan yang telah ditetapkan
i) Memberikan bimbingan dan penyuluhan bagi santri yang kesulitan dalam memahami
materi pelajaran dan prilaku
j) Bekerja sama dengan bagian lain yang terkait
Pasal 13
Bagian-Bagian
(1) Litbang
a. Mengadakan penelitian terhadap lembaga pendidikan PTYQ tentang hal-hal yang dianggap
kurang dengan memberikan solusinya
b. Mengadakan penelitian tentang jalannya program kerja keorganisasian
c. Mengadakan pelatihan bagi Dewan Guru Asatidz dan Karyawan secara rutin
d. Meningkatkan wawasan, pengetahun dan kemampuan pelaksana dalam memberikan
pelayanan Pendidikan yang lebih baik
e. Menampung usulan-usulan dari tiap-tiap bagian dan menyampaikannya kepada Ketua
Pelaksana
(2) Pendidikan
a. Bertanggung jawab atas kelancaran proses pendidikan dan pengajaran di Pondok Tahfidh
Yanbu’ul Qur’an
b. Mengkoordinir ketertiban kegiatan Al-qur’an dan Madrasah
c. Mengevaluasi kegiatan belajar mengajar bersama Koordinator Al Qur’an dan Madrasah
d. Membuat laporan bulanan dan tahunan Kegiatan Al Qur’an dan MI
e. Bertanggung jawab atas Pembentukan kepanitian sebagai berikut:
1) Panitia Sima’an Al Qur’an Semester Gasal
2) Panita Sima’an Al Qur’an Semester Genap
3) Seleksi Khotmil Qur’an
4) Khotmil Qur’an
f. Menggabungkan kelompok apabila ustadz kelompok tersebut berhalangan
g. Mengadakan koordinasi bersama Dewan Asatid Al-Qur’an dan Madrasah dalam pelaksanaan
pendidikan
(3) Jam’iyyah
a. Bertanggung jawab atas kelancaran seluruh program kemurobbian
b. Mengkoordinir kegiatan Ziaroh makom Hadrotusy Syaikh KH. M. Arwani bersama asatidz al-
Qur’an dan murobbi
c. Mengkoordinir kegiatan mudarosah harian Asatidz
d. Mengkoordinir kegiatan mudarosah haul Hadrotusy Syaikh M. Arwani Amin setahun sekali
e. Mengkoordinir kegiatan Romadlonan
f. Menjadwal petugas Barzanji perkelompok dan imam Sholat lima waktu
g. Mempersiapkan pengajian rutin romo yai sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
h. Menggantikan imam sholat yang berhalangan
i. Mengurusi Pembentukan kepanitiaan
1) Panitia Qur’ban
2) Panitia Peringatan Hari Besar Islam
3) Panitia Muwadda’ah
(4) Kemurobbian / Pengasuhan santri
a. Kewajiban
Melaksanakan semua Kode Etik yang kami lampirkan di belakang.
b. Kerja Umum
1) Memberikan kasih sayang kepada setiap santri
16
Peraturan dan Perundang-Undangan
2) Menanamkan ahlakhul karimah dalam perilaku, perkataan dan kehidupan sosial dengan
orang lain di dalam dan di luar pondok
3) Membimbing dan mengawasi santri pada saat bermain dan menjauhkannya dari
permainan yang membahayakan
4) Membimbing santri dalam berpakaian yang sopan dan tertib
5) Membimbing santri dalam menjaga dan melengkapi peralatan belajar dan mandi
6) Menangani seluruh kegiatan kepanitiaan non formal setiap setahun pelajaran
7) Melaksanakan program kerja organisasi sesuai dengan bagiannya
8) Menyampaikan laporan, usulan dan kendala kepada Ketua Pelaksana berkenaan dengan
program Murobbi
9) Bertanggung jawab pelaksanaan kerja kemurobbian Ketua Pelaksana
c. Harian
1) Menertibkan dan membimbing santri saat kegiatan di Masjid
2) Menertibkan dan membimbing santri sholat berjama’ah maktubah dan rowatib
3) Menertibkan dan membimbing santri tidur dan bangun tidur
4) Menertibkan dan membimbing santri saat merapikan kasur dan peralatan tidur
5) Menertibkan dan membimbing santri saat mandi dan berpakaian
6) Menertibkan makan santri
7) Menertibkan masuk kelompok mengaji dan ke madrasah
8) Membuatkan susu, menyediakan minuman tambahan dan Vitamin sesuai dengan pesanan
dan meminumkanya (bagi kelas I-IV)
9) Membimbing dan membantu santri dalam menyediakan susu, minuman tambahan dan
Vitamin dan selalu mengontrol dalam mengkonsumsinya (bagi kelas V-VI)
10) Melarang santri yang bermain di dalam gedung
11) Mengobatkan santri dan menyediakan kebutuhanya
12) Memberikan obat sesuai anjuran dokter dan menyediakan kebutuhannya
13) Menyediakan air minum bersih di Asrama santri
14) Membunyikan bell untuk kegiatan sehari-hari/ selain jam Madrasah Formal
15) Menghidupkan Murottalan sebelum sholat maktubah
16) Merawat Sarana dan prasarana / menjaga fasilitas barang-barang yang rusak
17) Menyita bahan bacaan dan alat permainan berbahaya / kurang mendidik
18) Menyita alat-alat elektronik dan menyerahkan kepada Keamanan Pondok
d. Mingguan
1) Mempersiapkan kebersihan santri sebelum pergi ke masjid (Mandi, membimbing
berpakaian potong kuku dll)
2) Menertibkan santri ketika pergi ke Masjid untuk sholat Jumu’ah
3) Menertibkan santri saat khotbah dan sholat Jumu’ah
4) Menertibkan seluruh santri dalam kegiatan Barzanji / Sholawatan setiap malam jumu’ah
5) Memberikan peringatan kepada santri usai Kegiatan Barzanji tentang disiplin pondok,
terutama yang sering dilanggar
6) Mengontrol perlengkapan peralatan belajar dan mandi santri serta membantu untuk
melengkapinya
7) Mengontrol rambut dan kuku santri serta memotongnya
8) Menertibkan santri dalam menonton televisi dan menyensor tayangan acara yang kurang
mendidik dan tidak sesuai untuk santri
9) Menguraikan kisah-kisah islami yang edukatif kepada santri fiksi dan non fiksi
e. Bulanan
1) Mencatat perkembangan kepribadian dan kelakuan santri yang bermasalah dan
melaporkannya kepada wali santri dan Ketua Pelaksana
2) Memeriksa berat dan tinggi badan santri
3) Mencatat daftar inventaris dan melaporkannya kepada Tata Usaha Pondok
4) Mengisi laporan bulanan kegiatan murobbi
5) Membimbing santri saat rekreasi ke kolam renang
6) Membimbing santri saat ziarah ke makam Hadratusyaikh KH. Muhammad Arwani.
f. Tahunan
1) Menyelenggarakan berbagai macam perlombaan yang bernuansa hiburan dan mendidik
2) Membimbing santri saat ziarah dan rekreasi
3) Melaporkan jalannya kerja kemurobbian kepada Ketua Pelaksana
g. Jam kegiatan murobbi
17
Peraturan dan Perundang-Undangan
NO WAKTU NAMA KEGIATAN
Membunyikan bel bangun tidur – menghidupkan
Murottalan – Membangunkan santri – membimbing dan
1 03.45 – 04.15
mengawasi mandi – Menertibkan santri untuk pergi ke
Masjid (30 menit sebelum sholat Shubuh)
Menertibkan santri Sholat berjamaah Subuh –
2 04.15 – 04.30
menertibkan masuk kelompok mengaji
Membunyikan bell makan pagi dan mengawasi santri
3 06.45 – 07.25 sarapan pagi – Membantu santri mempersiapkan diri ke
sekolah
Menertibkan santri Sholat berjamaah Dluhur –
membimbing sholat qobliyyah dan ba’diyyah dluhur –
4 12.00 – 13.00
Membimbing doa bersama sebelum makan – Mengawasi
santri makan siang – mengawasi dan menidurkan santri.
5 13.00 – 14.30 Mengawasi santri ketika tidur siang
Membunyikan bel bangun tidur – Membangunkan santri
6 14.30 – 15.00 – membimbing dan mengawasi mandi – menertibkan
santri untuk pergi ke Masjid dan persiapan jama’ah Ashar
Menertibkan santri Sholat berjamaah Ashar –
7 15.00 – 15.30
menertibkan masuk kelompok mengaji
Membunyikan bell makan Sore – Mengawasi santri
makan – mengawasi bermain dan persiapan jama’ah
8 16.45 – 17.30
magrib – menghidupkan Murottalan di masjid 7 menit
sebelum Adzan Magrib
9 17.30 – 17.45 Mengawasi dan menertibkan santri untuk pergi ke Masjid
Menertibkan santri dalam Sholat berjamaah Maghrib –
10 17.45 – 18.00 Membimbing sholat ba’diyah – Menertibkan masuk
kelompok mengaji
Menertibkan santri dalam sholat berjamaah Isya –
11 20.15 – 21.15 membimbing Shalat qobliyyah dan Ba’diyah Isya dan
Shalat witir – membimbing santri tidur malam
12 21.00 – 04.00 Mengawasi tidur malam
Murobbi adalah pengejawantahan pengganti peran orang tua
yang harus tinggal bersama santri selama 24 jam di lingkungan pondok
(5) Keamanan
a. Menegakkan undang-undang yang berlaku
b. Mengurusi perizinan santri
c. Mengontrol dan memotong rambut santri setiap dua minggu sekali
d. Mengkoordinir hiburan (Kaset VCD)
e. Melarang penjual luar untuk berjualan di dalam lingkungan pondok khususnya hari
sambangan dan di hari-hari yang lain pada umumnya
f. Menangani / mena’zir santri-santri yang bermasalah / yang melanggar disiplin
g. Mempersiapkan petugas jaga pada liburan akhir tahun
h. Bertanggung jawab atas perawatan Pos Satpam
(6) Humas
a. Bertanggung jawab atas penyambutan tamu rombongan
b. Bertanggung jawab pelaksanaan rapat pembinaan bersama Bapak Ketua Pelaksana
c. Bertanggung jawab atas hiburan santri baik ke luar maupun ke dalam
d. Mengkoordinasi kegiatan hiburan ke kolam renang dan ke Pantai
(7) Sarana Dan Prasarana
a. Pembangunan
1) Bertanggung Jawab perawatan Saound Syistem
2) Bertanggung Jawab perawatan Listrik
3) Mengecek dan mengurusi kerusakan sarana dan prasarana
4) Memanggil tukang bila dianggap perlu dalam menyelesaikan tugas
5) Menyediakan dan merawat peralatan-peralatan pembangunan
6) Bertanggung Jawab perawatan istalasi perairan
7) Bertanggung Jawab perawatan Alat Air Minum RO
18
Peraturan dan Perundang-Undangan
8) Mewujudkan lingkungan Pondok Pesantren yang sehat, bersih dan rapi
9) Bertanggung jawab atas cuci gudang (keluar-masuknya barang-barang bekas di gudang)
b. Koordinator Kebersihan
1) Bertanggung jawab atas kebersihan dalam ponpes
2) Bertanggung jawab atas kelancaran jalannya kerja petugas kebersihan
3) Mengadakan rapat mingguan bersama petugas kebersihan
4) Menampung semua usulan maupun keluhan petugas kebersihan
5) Mengingatkan dan menegur para petugas yang tidak maksimal dalam menjalankan
tugasnya
6) Mengkoordinir roan bersama diantara petugas kebersihan jika diperlukan
7) Menetapkan dan membimbing pelaksana kebersihan untuk melengkapi Jam kebersihan
sebagai berikut :
LOKASI TUGAS
Gedung Nafi’ (Ruang Mengaji) Komplit*
KOMPLEK Gdg Ibnu Katsir Lt. I (Kantor,Gudang,R.Ngaji) Komplit
Gedung Abu Amru (Asrama Santri/kamar anak) Komplit
A
Gedung Ibnu Amir (Asrama Pelaksana) Komplit
Halaman (Timur Ibnu Katsir)
1 orang
Kebersihan Got Luar/ Pinggir jalan dan halamanya
Masjid Komplit
KOMPLEK Gedung Hamzah (Asrama Santri Baru) Komplit
Gedung Ali Al Kisai (Asrama Santri) Komplit
B
Gedung Hisyam (tempat sampah Asrama Asatidz)
1 orang Halaman masing-masing Gedung & Kamar anak2
Gedung Warsy (Asrama Santri) Komplit
KOMPLEK Gedung Qolun (Asrama Santri) Komplit
C Depan G. Al Bizzi (Halaman Bizzi) Komplit
1 orang Gedung Qonbul (Asrama Santri) Komplit
Halaman masing-masing gedung & Kamar anak2
Gdg Ibnu Katsir Lt II. (Ruang mengaji) Komplit
KOMPLEK Gedng Ashim Lt. II (Ruang mengaji) Komplit
D Gedng Ashim Lt. I (Ruang mengaji) Komplit
Gedung Transit/Dalem Gus Im (Gd. Ashim) Komplit
1 oarng
Tangga Ibnu Katsir, Utara & Selatan
Halaman Depan Masjid
Kebersihan Masjid Yatama, halaman, Kamar mandi Tamu,
KOMPLEK Angkut sampah ke tempat sampah belakang MI.
(Komplit)
E Membantu bertugas di koperasi setiap hari & menjaga kebersihan
1 orang Teras dan koperasi setiap istirahat pertama dan ke II
Membersihkan halaman 3 x sehari semalam pada jam :
Jam 10:00 WIB
KERJA Jam 17:00 WIB
SIF MALAM Jam 21:00 WIB
1 oarng Lokasi : Halaman Masjid Timur Selatan dan Utara
Halaman Ibnu Katsir Timur dan Utara.
Membantu di Kantor jam 08:00 – 12:00 bila ada kerja tambahan.
MADRASAH MADRASAH Lt.1 dan Lt. 2 KOMPLIT Ruang Kls, kamar mandi
2 oarng WC, Halaman, Taman dll
ROAN
Kebersihan Got dari bagian dalam dan Luar Pondok
SETIAP
AHAD SORE Taman depan pagar dan hal-hal yang perlu dikerjakan bersama
KOMPLK A-E BERPUTAR SEBULAN SEKALI (STELAH SAMBANGAN)
*Komplit :
URAIAN PENJABARAN KETERANGAN
Komplit Kamar tidur santri Setiap hari diantara 07.30 – 09.30 WIB
Kamar mandi Dibersihakan setiap hari
19
Peraturan dan Perundang-Undangan
Seminggu 1 kali / Setiap hari dicek
Menguras Kulah kebersihanya
Hari biasa Setiap Rabu/ Kamis (conditional)
Khusus menjelang sambangan hari Rabu
Merapikan /Mencabut Sesuai dengan wilayah masing-masing
Rumput Setiap hari
Kloset/ WC Setiap hari
Menyapu sawang Sesuai dengan wilaya masing-masing
Mengangkut sampah Sesuai dengan wilaya masing-masing
Menyediakan tempat
Setiap hari
sampah
Mengangkut sampah ke
Gudang Sampah Setiap hari
belakang MI
Membersihakan tempat Menyuci tempat sampah min 2 minggu 1
sampah kali
Mengelap kaca, jendela Seminggu Sekali
Membersihkan lantai Setiap hari
Halaman depan Masjid Dimulai pertama / jam 06.30 WIB
Halaman depan,
Setiap hari
belakang
Jalan lintas gedung Setiap hari
Dijaga sesuai dengan wilayah masing-
masing
Peralatan
Gayung KM selain asrama dilengkapi bila
tidak ada
JAM MULAI TUGAS
PAGI 06.30 – 09.30 Standbay di tempat lokasi masing-masing
SIANG 13.00 – 14.45
SORE 15.30 – sampai selesai / 16.30
KOMPLEK MASJID
TIAP MALAM SATU KALI 21.00 WIB
dan sewaktu-waktu kotor segera dibersihkan
c. Koordinator Laundry
1) Bertanggung jawab atas kelancaran jalannya petugas Laundry
2) Mengadakan rapat mingguan bersama petugas Laundry
3) Menampung semua usulan maupun keluhan petugas Loundry
4) Mengingatkan dan menegur para petugas yang tidak maksimal dalam menjalankan
tugasnya
5) Bertanggung jawab atas cuci gudang (keluar-masuknya pakaian bekas di gudang )
6) Mengkoordinir roan bersama petugas Laundry sewaktu-waktu
7) Mengkoordinir pengadaan seragam pondok santri dan pelabelan seragam santri
8) Menjadwal seragam harian santri sebagai berikut :
AHAD & SENIN Baju Putih & Sarung Merah
SELASA Baju Putih & Sarung Putih
RABU & KAMIS Baju Ungu Dan Sarung Hijau
JUM’H & SABTU Baju Hijau & Sarung Coklat
9) Menetapkan dan membimbing pelaksana Laundry untuk melengkapi Jam tugas sebagai
berikut :
a) Memusatkan seluruh pekerjaan Laundry di Gedung Ashim Lt. III
b) Mengurusi seluruh pakaian santri (Kls I – VI) setiap hari dengan urutan kerja sebagai
berikut :
Mengambil pakaian kotor dari Asrama
Membawa ke lantai III dan mencucinya
Mengeringkan dan menyetrika
20
Peraturan dan Perundang-Undangan
Melipat dan mengantarkanya ke Asrama sesuai dengan wilayah
Memasukkan ke dalam kotak dan merapikanya
c) Mengatur sirkulasi masuk dan keluarnya pakaian santri
d) Menjaga tempat penampungan pakaian kotor sesuai dengan wilayahnya
e) Mengumpulkan seluruh pakaian santri yang tidak berlabel dan pakain non seragam
resmi di gudang pakaian dan memberitahukan ke wali santri setiap hari sambangan
f) Mengumpulkan pakaian yang rusak setelah pencucian (robek, hilang kancingnya dll)
di kantor untuk dijahit dan diperbaiki
g) Bertanggung jawab atas kebersihan Gedung Ashim Lantai III (+WC dan KM) setiap
hari secara bergantian sesuai dengan Jadwal
h) Bertanggung jawab serta menyampaikan kendala, saran kepada Koordinator Laundry
i) Mengadakan roan minimal sebulan sekali (rabu sebelum sambangan)
j) Mengutamakan kerjasama dengan bagian yang lain.
TEMPAT-TEMPAT TUGAS
PERSO
KLMPK / KLS WILAYAH TUGAS
NALIA
A Kelas I ASRAMA GEDUNG HAMZAH
B Kelas II ASRAMA Gdg. HAMZAH & ABU AMRU
C Kelas III ASRAMA GEDUNG ALI AL KISAI
D Kelas IV ASRAMA GEDUNG QONBUL
E Kelas V GEDUNG WARSY
F Kelas VI ASRAMA GEDUNG QOLUN
(8) Kesehatan
a. Mengkoordinir Asatidz Murobbi dalam peningkatan kesehatan santri dengan :
1) Memberi pertolongan pertama pada anak-anak yang sakit sebelum mengantarkannya ke
Klinik/ Rumah Sakit
2) Pengecekan santri setiap satu bulan sekali dengan mendatangkan Dokter/ Penyuluh
Kesehatan
3) Mengadakan pengobatan massal bagi santri yang terserang gatal-gatal ke pantai
4) Memusatkan pelayanan kesehatan pada ruang UKS yang tersedia
b. Memastikan penuntasan pemberian obat dari Dokter (oleh Asatidz Murobbi) kepada santri
yang sakit sesuai anjuran Dokter
c. Mengkoordinir dan mengantar santri ke Klinik bersama dengan Asatidz Murobbi
d. Mengkoordinir penimbangan berat dan tinggi badan bersama Asatidz Murobbi tiga bulan
sekali
(8) Konsumsi
a. Mengkoordinir Petugas Dapur dalam menjalankan tugasnya sehari-hari
b. Peningkatan gizi dengan mengadakan:
1) Mengevaluasi menu harian setiap sebulan sekali
2) Mengadakan pendekatan pada anak untuk mengetahui menu kesukaan anak
3) Mendatangkan Tenaga Ahli Masak khusus (Ahli Gizi)
c. Mengawasi pengeluaran nota belanja dapur
d. Bertanggung jawab penyedian konsumsi pada setiap rapat
e. Mengkoordinir petugas dapur roan bersama sebelum sambangan
f. Bekerja sama dengan ketua Dapru Membagi sirkulasi tugas pelaksana Dapur dengan jadwal
tugas sebagai berikut:
g.
Juru
Meracik Bumbu (1 orang)
Masak
A Memasak Nasi + Lauk + Menggoreng (2 orang)
B Membagi nasi anak-anak dan Asatidz sebelah Utara dan Selatan
Playanan + Nyuci Piring + Nyuci atau merawat alat-alat dapur +
2 orang Mengambil piring di gedung setiap hari
C Ngepel lantai Utara Selatan dan tengah setiap setalah makan
Kbrsihan (pagi, siang & sore + ngelap kaca + Membersihkan tempat
2 orang minum + Buang sampah ke tempat sampah + Merapikan
bumbu2 dapur + Membuat teh anak-anak dan Asatidz + Ngolah
21
Peraturan dan Perundang-Undangan
Ikan + Memasukkan Nasi Ke Magig Jer + Menjaga peralatan /
Menempatkan di lemari dan menguncinya.
NB: Membersihkan kaca setiap awal pergantian
7 Orang Ngupas-upas bumbu / brambang , bawang dan khusus hari
Bersama sambangan semuanya kerja bersama+ Mengantar Nota
A, B & C Perputaran Setiap Dua Hari Sekali
(9) Koordinator Koperasi
a. Mengkoordinir terlaksananya kegiatan koperasi berdasarkan ketentuan yang berlaku
b. Menyelenggarakan rapat rutin pengurus tiap bulan
c. Menyelenggarakan rapat rutin petugas karyawan per unit-unit
d. Menyelenggarakan rapat anggota tahunan
e. Memantapkan tugas pengurus dan karyawan
f. Menyusun dan menyajikan data kegiatan secara transparant
g. Memantapkan usaha pertokoan yang sudah berjalan
h. Mengkondisikan petugas kebersihan komplek yatama untuk membantu di Toko Pondok
i. Mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaan program kerja kedai kantin
j. Mengendalikan dan melakukan pengawasan terhadap kegiatan pertokoan dengan mengatur
sirkulasi jam kegiatan sebagai berikut :
Wktu JAM BUKA
AKTIF KGIATAN LIBUR / JUM'AT SAMBANGAN
Pagi 09.00 – 09.30 08.30-11.00 WIB Sore 16:00 – 17:30 Kamis
10.30 – 11.00 Malam 19:00 – 22:30
Sore 17.00 – 17.30 16.00-17.30 WIB Pagi 08:00 – 11:00
1 Jam 30 menit 4 jam Siang 13:00 – 15:00
Pasal 14
Aturan Penutup
Mengenai hal-hal yang muncul kemudian dan belum diatur dalam aturan ini kan diselesaikan dengan
berdasarkan musyawarah dalam rapat Dewan Pimpinan
BAB VI
PENUTUP
Demikian Buku Peraturan dan Perundangan-Undangan Pondok Tahfidh Yanbu’ul Qur’an Anak-Anak
ini disusun sebagai pedoman bagi pelaksana dan santri dalam mengikuti kegiatan di Pondok Tahfidh
Yanbu’ul Qur’an Anak-Anak Krandon Kudus sehingga tujuan pendidikan dapat tercapai dengan baik.
Ditetapkan di : Kudus
Tanggal, 17 Agustus 2016 M
14 Dzul Qo’dah 1437 H
Dewan Pimpinan
Pondok Tahfidh Yanbu’ul Qur’an Anak-Anak Kudus
Penasehat, Ketua Pelaksana,
Pengasuh,
22
Peraturan dan Perundang-Undangan
Lampiran-lampiran
Pada hari ini : Senin tanggal dua puluh delapan bulan Mei tahun dua ribu dua belas, yang
bertanda tangan di bawah ini :
1 Nama : H. Mc. Ulinnuha Arwani
Jabatan: Ketua Bapenu Arwaniyyah
Alamat : JL. KH. Muhammad Arwani No. 24 Telp (0291)443668 Kudus
Dalam hal ini bertindak dalam jabatannya untuk dan atas nama Bapenu Arwaniyyah
beralamat di Kudus sebagai pemberi tugas pengabdian untuk selanjutnya :
……………………….. PIHAK PERTAMA ………………………….
2 Nama : ………………………..
Alamat : …………………………..
dalam hal ini bertindak untuk diri sendiri selaku pemohon sebagai tenaga pengabdian, untuk
selanjutnya disebut :
…………………………… PIHAK KEDUA ……………………………
Selanjutnya kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan perjanjian pengabdian disaksikan
oleh para saksi yang akan disebutkan pada bagian akhir perjanjian ini dengan ketentuan sebagai
berikut :
Pasal 1
PIHAK KEDUA mengajukan permohonan sebagai tenaga pengabdian kepada PIHAK PERTAMA
dan PIHAK PERTAMA menyatakan menerima PIHAK KEDUA sebagai Tenaga Pengabdian dalam
jangka waktu tertentu pada lembaga di lingkungan Bapenu Arwaniyyah Kudus.
Pasal 2
PIHAK PERTAMA bersedia menberikan bisyaroh kepada PIHAK KEDUA yang besarnya sesuai
dengan ketentuan peraturan yang berlaku di Bapenu Arwaniyyah Kudus.
Pasal 3
(1) PIHAK KEDUA sanggup menjalankan tugas sebagai tenaga pengabdian pada lembaga di
lingkungan Bapenu Arwaniyyah Kudus
(2) PIHAK PERTAMA mengatur lebih lanjut tentang penempatan wilayah kerja, pelaksana
tugas dan pekerjaan PIHAK KEDUA menurut kebutuhan yang ada
(3) Ketentuan jam kerja sebagaimana dimaksud ayat (1) dan ayat (2) diatur lebih lanjut oleh
PIHAK PERTAMA
(4) Perjanjian Pengabdian ini disepakati dalam jangka waktu (1) satu tahun, terhitung mulai
tanggal Dua puluh delapan Mei dua ribu dua belas sampai dengan tanggal dua puluh
delapan mei dua ribu tiga belas dan dapat diperpanjang atas kesepakatan kedua belah pihak
(5) Tiga bulan pertama setelah penandatanganan perjanjian ini PIHAK PERTAMA akan
mengevaluasi PIHAK KEDUA dan mengambil kebijakan tentang layak atau tidaknya
perjanjian ini diteruskan
(6) Dalam jangka waktu (2) bulan perjanjian kontrak pengabdian ini berakhir, PIHAK KEDUA
diharuskan memperbaharui kontrak pengabdian dengan mengajukan permohonan yang baru.
Pasal 4
PIHAK KEDUA berhak :
(1) Menerima bisyaroh sebagaimana dimaksudkan pada pasal 2
(2) Mendapat perlinduangan keselamatan dan kesehatan dan pelayanan kesehatan (rawat jalan) di
Balai Pengobatan Al-Fatah
(3) Menerima tunjangan lain sesuai ketentuan yang berlaku di Bapenu Arwaniyyah Kudus.
Pasal 5
PIHAK KEDUA wajib :
(1) Menaati jam kerja yang ditentukan oleh PIHAK PERTAMA
23
Peraturan dan Perundang-Undangan
(2) Berpakaian rapi dan sopan
(3) Patuh dan taat atas perintah PIHAK PERTAMA atau pengurus lain yang ditunjuk
(4) Bertanggung jawab atas setiap tugas yang diserahkan untuk dilaksanakan
(5) Bersikap jujur, cermat dan bersemangat
(6) Menjaga dan menjunjung tinggi nama baik lembaga / institusi di bawah naungan Bapenu
Arwaniyyah Kudus.
Pasal 6
PIHAK KEDUA dilarang :
(1) Melakukan perbuatan tercela yang dapat merugikan atau mencemarkan nama baik PIHAK
PERTAMA
(2) Mengambil barang milik PIHAK PERTAMA tanpa sepengetahuan atau persetujuan tertulis
dari PIHAK PERTAMA
(3) Bekerja diluar institusi/lembaga tanpa persetujuan tertulis dari PIHAK PERTAMA.
Pasal 7
PIHAK PERTAMA berhak :
(1) Mengatur tugas dan menentukan kerja
(2) Memberhentikan PIHAK KEDUA apabila PIHAK KEDUA meninggalkan tugas selama 1
(satu) bulan atau dipandang tidak dapat melaksanakan tugas yang diperintahkan oleh PIHAK
PERTAMA
(3) Meninjau kembali isi perjanjian
(4) Menerapkan sanksi disiplin
(5) Menolak tuntutan yang disampaikan PIHAK KEDUA dalam suatu hal yang tidak sesuai
dengan ketentuan Bapenu Arwaniyyah Kudus
(6) Mengambil kebijakan yang tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku
Pasal 8
PIHAK PERTAMA wajib :
(1) Memberikan bisyaroh kepada PIHAK KEDUA sebagaimana dimaksud pada pasal 2
(2) Memberikan izin cuti / tidak bekerja pada PIHAK KEDUA yang didasarkan pada alasan yang
benar dan sesuai perundang-undangan yang berlaku
(3) Memberikan perlindungan keselamatan dan kesehatan kerja pada PIHAK KEDUA sesuai
dengan kententuan yang berlaku.
Pasal 9
Perjanjian ini batal atau dapat dibatalkan apabila :
(1) PIHAK KEDUA meninggal dunia
(2) Atas permintaan PIHAK KEDUA karena tidak dapat melaksanakan tugas pokoknya yang
dibuktikan dengan hasil pemeriksaan medis
(3) PIHAK KEDUA melanggar isi perjanjian atau melakukan perbuatan lain yang bertentangan
dengan perundang-undangan yang berlaku
(4) Adanya pengurangan tenaga, penyederhanaan atau efesiensi organisasi karena kemampuan
keuangan PIHAK PERTAMA sehingga tidak mungkin mempekerjakan/ memperkhidmahkan
PIHAK KEDUA
(5) Selesai masa berlaku Perjanjian Pengabdian ini dan tidak diperpanjang lagi
Pasal 10
Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian pengabdian ini akan diselesaikan secara kekeluargaan
dan musyawarah mufakat.
Pasal 11
Perjanjian Pengabdian ini berlaku sejak ditanda tangani oleh fihak terkait.
SAKSI-SAKSI
Ketua Pelaksana, Kepala Tata Usaha,
24
Peraturan dan Perundang-Undangan
25
Peraturan dan Perundang-Undangan
2. Contoh surat pernyataan santri baru
SURAT PERNYATAAN
No : ……………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini kami orang tua / wali :
I. AYAH
Nama : …………………………………………………………………..
Tempat& TL : …………………………………………………………………..
Alamat : …………………………………………………………………..
: …………………………………………………………………..
Pekerjaan : …………………………………………………………………..
II. IBU
Nama : …………………………………………………………………..
Tempat&TL : …………………………………………………………………..
Alamat : …………………………………………………………………..
: …………………………………………………………………..
Pekerjaan : …………………………………………………………………..
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa kami telah bersepakat serta berkeinginan
menyerahkan anak kami :
Nama : …………………………………………………………………..
Temp & TL : …………………………………………………………………..
Sebagai santri di Pondok Tahfidh "YANBU'UL QUR'AN" Anak-Anak dan bersedia memenuhi
ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan :
1. Menaati segala peraturan dan Tata Tertib Pondok
2. Sanggup membayar I'anah Syahriyyah pada setiap bulan dan paling lambat pada tanggal 7
(tujuh) bulan Qomariyah
3. Membayar serta melunasi uang pembangunan tepat pada waktunya
4. Apabila kami menunggak atau terlambat dalam pembayaran I'anah Syahriyyah selama 3 (tiga)
bulan berturut-turut, maka kami bersedia anak kami dipulangkan
5. Apabila kami menunggak I'anah Syahriyyah dan atau belum melunasi uang pembangunan
sampai dengan akhir tahun ajaran, maka pada tahun ajaran berikutnya kami bersedia
menerima sanksi yang telah ditetapkan (anak tidak diperkenankan kembali ke Pondok) sampai
dengan kami membayar serta melunasi I'anah Syahriyyah dan uang pembanguanan yang
dimaksud dan semua tunggaan tersebut masih tetap menjadi tanggung jawab kami.
6. Apabila anak kami dipandang kurang mampu /belum memiliki bakat menghafal sesuai kriteria
pondok maka kami bersedia menerima kembali tanggung jawab pendidikan secara
keseluruhan.
Demikianlah surat pernyataan ini kami buat dengan sesungguhnya, serta atas kesadaran kami dan
tanpa adanya paksaan dari fihak lain. Kemudian hendaknya surat pernyataan ini dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Kudus, ……………….14…. H
(_________________) (_________________)
AYAH IBU
26
Peraturan dan Perundang-Undangan
SIF SAMBANGAN DIBUAT YA
JAGA SAMBANGAN
27
Peraturan dan Perundang-Undangan
28