Fungsi Software Spreadsheet

Hal-hal yang dapat kita lakukan dengan memanfaatkan software Spreadsheet antara lain sebagai
berikut :
a. Membuat tabel.
b. Melakukan perhitungan yang menggunakan tabel (tabulasi).
c. Laporan keuangan, penjualan, pembelian, daftar gaji, dan lain sebagainya.
d. Membuat grafik.
e. Penghitung rumus statistik.

1. Workbook
Workbook atau buku kerja adalah file kerja excel anda yang di dalamnya terdapat sheets, biasanya
berekstensi xlsx, xlsb, xlsm, dan xlam.
2. Worksheets
Worksheets atau lembar kerja, adalah satu halaman sheets yang anda gunakan, biasanya dalam
menunya bernama sheet1, sheet2, dan sheet3, dan yang dimaksud adalah lembar kerjanya bukan
menu tab-nya.
3. Cells
Cells adalah kotak-kotak yang ada pada halaman sheet lembar kerja excel anda.
4. Rows
Rows adalah baris berjajar ke bawah dalam bentuk nomor.
5. Columns
Columns adalah baris berjajar ke samping, biasanya dalam bentuk abjad A-Z

Agar lebih bisa dipahami, lihat gambar di bawah ini agar anda tahu apa itu workbook, worksheets,
sheets, cells, Columns, dan Rows.

Ada empat jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel pada program pengolah angka
Microsoft Excel yaitu data teks (label), angka (value),waktu (time),dan tanggal (date).

1. Data Teks (Label)

Data ini terdiri atas kumpulan huruf. Data teks

dapat dimasukkan bilangan, namun harus
didahului tanda petik ( ‘ ). Misalnya ’45. Berikut
adalah karakter-karakter yang dapat dimasukkan
ke dalam sel Excel.
a. Huruf : A, a, B, b, ….
b. Angka : 1, 2, 3, 4, ….
c. Simbol : !, @, #, $, ….
d. Spasi

2. Data Angka (Value)

Data angka yang dapat dimasukkan ke dalam sel
pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut.
a. Bilangan bulat : 1001
b. Bilangan pecahan desimal : 0,35
c. Bilangan pecahan bulat : 18
d. Bilangan dengan notasi ilmiah: 10.2E +3 artinya: 0,2 × 103.
e. Bilangan negatif yang di awali tanda minus (-), misalnya – 12.

3. Data waktu (time)

Contoh data waktu adalah 07:30, 15 am

4. Data Tanggal (Date)

Format data tanggal yang dapat dimasukkan ke
dalam sel adalah sebagai berikut.
a. Feb 16, 2009
 b. 2 / 16 / 2009
c. 16 – Feb – 2009
d. 16 – 02 – 2009

=LEFT ( Text; Num_Chars )

ext adalah string teks yang berisi karakter yang ingin di ekstrak.
Num_Chars adalah menentukan jumlah karakter yang ingin di ekstrak dari kiri.

Rumus MID berfungsi untuk mengambil beberapa karakter text dari data di Microsoft Excel yang
dimulai dari tengah.
Penulisan Syntaxnya adalah:

=MID ( Text; Start_Num; Num_Chars )

Keterangan:
Text adalah string teks yang berisi karakter yang ingin di ekstrak.
Start_Num adalah posisi karakter pertama yang ingin di ekstrak.
Num_Chars adalah menentukan jumlah karakter yang ingin di ekstrak dengan fungsi MID..

03. Fungsi Rumus RIGHT di Excel

Rumus RIGHT berfungsi untuk mengambil beberapa karakter text dari data di Microsoft Excel
yang dimulai dari kanan.
Penulisan Sintaxnya adalah:

=RIGHT ( Text; Num_Chars )

Keterangan:
Text adalah string teks yang berisi karakter yang ingin di ekstrak.
Num_Chars adalah menentukan jumlah karakter yang ingin di ekstrak dari kanan.

1. ROW atau dalam istilah Indonesianya adalah baris, di Excel baris ini diberi tanda berupa
angka 1 sampai 1.048.576 atau biasa diartikan jumlah baris di Excel
adalah 1.048.576 (Excel 2007 ke atas).
2. COLUMN atau kolom adalah kolom di Excel yang di tandai dengan abjad A sampai
dengan XFD atau jika dijumlahkan ada sekitar 16.384 kolom.
3. CELL atau Sel adalah pertemuan antara Row dan Column seperti misalnya Sel A1 artinya
berada di kolom A dan dibaris ke 1, alamat sel ini akan terlihat dibagian Name Box, Name
Box inilah yang menunjukan pada kita dimana posisi sel yang sedang aktif.