id
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh:
FRIYA BENNY UTAMA
NIM F3308148
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
“Saya bukannya gagal. Hanya saja, telah saya temukan 10.000 cara yang tidak
efektif.” (Thomas Alfa Edison)
“Ketika aku mohon pada Alloh kekuatan, Alloh memberikan kesulitan agar aku menjadi kuat,
ketika aku mohon pada Allah kesejahteraan, Allah memberiku akal untuk Berfikir”
(Hasan Al Basri)
hambaNYA
2. Keluarga tercinta
vi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
menyelesaikan Tugas Akhir ini dalam rangka memenuhi syarat guna memperoleh
gelar Ahli Madya DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis juga ingin megucapkan terima
1. Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
3. Bapak Sutaryo, S.E., M.Si., Ak selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah
5. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan ilmu selama masa
Maret.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
7. Bapak Agus Mulyo pembimbing institusi yang telah membantu penulis dan
8. Bapak Prapto, beserta seluruh staf dan direksi PT. Iskandar Indah Printing
9. Ayah Bunda tercinta yang telah banyak memberikan kasih sayang serta
pengurus ataupun anggota KMM yang selama ini yang telah ikhlas
menemani dan bersama-sama. Banyak suka dan duka yang telah dialami,
12. Teman-teman aktivis islam strata 1 yakni KEI dan BPPI, syukron jazza
Novita, Joeni, Moel Agung, Aries dan Dean” yang telah memberi kenangan
indah saat bersama kalian, serta terima kasih atas masukan, dukungan serta
semangatnya.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
14. “Trims Banyak” buat Munawiratma, alias Mas Aat yang telah membimbing,
15. Teman-teman Akuntansi 2008 yang telah memberikan banyak warna dalam
17. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini yang
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan,
namun demikian penulis berharap semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi semua
Penulis
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRACT …………………………………………………………………….. ii
BAB
I. PENDAHULUAN
C. Evaluasi…………………………………………………………………. 45
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
III. TEMUAN
A. Kelebihan ……………………………………………………………….. 48
B. Kelemahan ……………………………………………………………… 49
IV. PENUTUP
A. Simpulan ………………………………………………………………... 51
B. Saran……………………………………………………………………. 52
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
halaman
Surakarta……………………………………………………………… 5
Surakarta…………………………………………………………..…… 44
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Pernyataan
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
PT. Iskandar Indah Printing Tekstil adalah perusahaan yang bergerak dalam
industri tekstil. Perusahan itu memiliki beberapa sistem seperti sistem persediaan
bahan baku, sistem penjualan, sistem pembelian dan lain-lain. Kegiatan Utama
Perusahaan adalah mengolah bahan baku menjadi bahan jadi, yaitu berupa kain
grey dan kain batik printing. Bahan baku merupakan salah satu faktor terpenting
dalam proses produksi. Perusahaan membutuhkan sistem pembelian yang baik
dalam pengadaan persediaan bahan baku. Penelitian ini mengambil judul evaluasi
sistem akuntansi pembelian bahan baku pada PT.Iskandar Indah Printing Textil
Surakarta.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetaui gambaran dari sistem akuntansi
pembelian bahan baku PT.Iskandar Indah Printing Textil Surakarta dan
mengetahui kelebihan dan kelemahan dari sistem tersebut. Penulis meneliti
dengan mengamati dan membandingkan antara teori yang ada dengan sistem yang
telah digunakan di perusahaan itu. Hasil penelitian menunjukkan bahwa masih
ada beberapa kelemahan yang ditemukan dalam sistem akuntansi pembelian di
PT. Iskandar Indah Printing Textile. Kelemahannya yaitu tidak ada nomor urut
dokumen tercetak dan tidak ada pemisahan fungsi penerimaan barang dan
penyimpanan barang dalam perusahaan.
Kesimpulan dari penelitian ini sistem pembelian bahan baku di PT. Iskandar
Indah Printing Textile kurang baik, karena masih memiliki beberapa kelemahan.
Berdasarkan dari penelitian tersebut, penulis merekomendasikan untuk
menggunakan nomor urut dokumen tercetak dan melakukan pemisahan fungsi
penerimaan dan peyimpanan barang dalam perusahaan.
Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Pembelian Bahan Baku, Sistem
Persediaan Bahan Baku, Sistem Pengeluaran Kas
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
menjadi kain mentah atau kain yang biasa disebut dengan kain grey yang
yang memiliki nilai ekonomis lebih tinggi yakni kain bercorak atau yang
PT. Iskandar Indah Printing Textile didirikan pada tanggal 23 Mei 1975
membeli 25 unit mesin tenun baru. Pada tahun 1977 bertambah menjadi
77 unit mesin tenun, tahun 1991 berjumlah 520 unit, dan pada tahun
commit to user
1
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
2
1992 jumlah mesin tenun yang digunakan sudah mencapai 614 unit.
grey adalah 50 unit mesin palet, 3 unit mesin warping, 2 unit mesin kanji,
1 unit mesin boiler, 5 unit mesin felding, 1 unit mesin kelos, dan 1 unit
mesin diesel.
Iskandartex pada tanggal 2 Januari 1991 dengan nomor ijin usaha 199/
II.16/ PB/ VIII/ 1991/ PT. Pergantian nama terjadi sejak bulan Februari
2. Lokasi Perusahaan
PT. Iskandar Indah Printing Textile berdiri di atas lahan tanah seluas
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
3
kota perdagangan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
4
commit to user
Direktur Utama
perpustakaan.uns.ac.id
Kas Pembukuan Pembelian Gudang Kasie Kasie Kasie Kasie Kasie Kasie Kasie Kasie Kasie
Persiapan Proses Finishing Tekhnik Persiapan Proses Finishing Tekhnik
commit to user
KARYAWAN
Gambar I. 1
Struktur Organisasi PT. Iskandar Indah Printing Textile
5
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
6
5. Deskripsi Jabatan
a. Direktur Utama
pelaksanaannya,
b. Manajer Produksi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
7
dalam memilih dan memberi motif pada kain serta mengatur cara
e. Quality Control
diproduksi.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
8
proses produksi.
j. Manajer Pemasaran
perusahaan,
oleh bawahannya,
k. Manajer Keuangan
l. Bagian Kas
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
9
tunai.
m. Bagian Pembukuan
keuangan perusahaan,
n. Bagian Pembelian
o. Bagian Gudang
p. Manajer Personalia
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
10
karyawan,
6. Bagian Produksi
a. Bahan Baku
1) Departemen Weaving
a) Benang katun, yaitu benang yang berasal dari serat alami yakni
kapas.
b) Benang rayon, yaitu benang yang berasal dari serat buatan atau
sintetik.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
11
2) Departemen Printing
b. Bahan Penolong
1) Departemen Weaving
benang.
2) Departemen Printing
kain.
c. Mesin Produksi
1) Mesin Warping
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
12
2) Mesin Kelos
3) Mesin Sizing
bahan baku benang dengan cara melapisi benang hasil dari mesin
4) Mesin Cucuk
5) Mesin Winding
6) Loom
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
13
7) Mesin Folding
8) Mesin Inspecting
9) Mesin Printing
pengkanjian.
d. Proses Produksi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
14
Gambar I.2
Proses Produksi PT. Iskandar Indah Printing Textile
Benang
Mesin Kanji
Cucuk
Mesin Tenun
(Loom)
Kain Grey
Inspecting
Folding
Finishing
Kain Putih
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
15
bersama-sama.
lebih rapat.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
16
jarum ke sisir/ gun. Jumlah mata sisir tergantung dari jumlah yang
tenun.
5) Pemaletan
6) Tahap Penenunan
dengan tiga jenis mesin yang berbeda, antara lain ada mesin
tenun. Benang lusi yang berbeda pada loam tenun secara otomatis
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
17
akan ditenun oleh benang pakan. Para operator akan terus menerus
yang putus (mesin akan berhenti secara otomatis kalau ada benang
pakan jika perlu diganti teropong yang baru. Output dari mesin
7) Tahap Penyelesaian
a) Inspeksi (Inspection)
b) Perbaikan (Repairing)
rusak/ dobel.
c) Smashing
d) Folding
e) Hasil Produksi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
18
batik kombinasi.
(Mulyadi, 2001: 2). Salah satu sistem yang umumnya terdapat di dalam
informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu,
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
19
tanpa adanya sistem akuntansi yang baik, perusahaan akan memiliki risiko
tidak akan memperoleh informasi yang relevan dan dapat dipercaya yang
manufaktur.
mengolah bahan baku menjadi produk jadi yang siap untuk dijual. Setiap
atau permintaan konsumen. Selain itu dengan adanya persediaan bahan baku
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
20
sistem yang salah satunya mengatur tentang sistem pembelian bahan baku.
Dalam sistem pembelian bahan baku, sistem dibuat untuk mengatur urutan
proses pengadaan bahan baku yang dilakukan fungsi terkait. Sistem pembelian
yang baik misalnya terdapat kejelasan otorisasi dalam hal pembelian bahan
kuantitas bahan baku yang akan dibeli. Sistem pembelian yang baik
tidak efisien.
PT. Iskandar Indah Printing Textile adalah salah satu perusahaan yang
bergerak di bidang tekstil yang memproduksi kain grey dan kain bermotif
batik. Bahan baku yang digunakan pada PT Iskandar Indah Printing Textile
berupa benang katun dan benang rayon. Sistem pembelian bahan baku yang
Sistem pembelian bahan baku PT. Iskandar Indah Textile melibatkan empat
bagian yaitu Bagian Gudang, Bagian Pembelian, Bagian Kas, dan Bagian
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
21
yang perlu, Bagian Pembukuan bertugas mencatat transaksi yang terjadi, dan
Dalam sistem pembelian bahan baku, PT. Iskandar Indah Textile, fungsi
oleh satu orang saja yaitu di Bagian Gudang, kedua fungsi tersebut masih
persediaan bahan baku yang ada di gudang, karena yang bertanggung jawab
barang digudang dirangkap oleh satu orang. Selain itu dokumen surat
persediaan, dan bukti kas keluar belum bernomor urut cetak sehingga dapat
kertas dan pengeluaran kas pada Unit Percetakan Perusahaan Daerah Aneka
Karya Boyolali. Kelebihan atas sistem tersebut antara lain transaksi pembelian
dan pengeluaran kas tidak dilakukan satu fungsi saja, tetapi dilakukan oleh
beberapa fungsi yang saling berkaitan, adanya otorisasi oleh fungsi yang
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
22
nomor tercetak.
pada PT. Parama Adhirajasa. Kelebihan atas sistem tersebut adalah adanya
yang sudah nomor urut tercetak dan dicetak rangkap sehingga memudahkan
belum dibuatnya kartu utang, kartu persediaan, dan belum adanya kesamaan
yang perusahaan beli dan sebagai dasar pencatatan jumlah dan harga
baku pada PT. Guwatirta Sejahtera. Kelebihan atas sistem tersebut adalah
dengan nomor urut tercetak dan bagian gudang melakukan perangkapan fungsi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
23
sistem pembelian bahan baku kertas dan pengeluaran kas, penelitian Pradhana
pembelian bahan baku beras, dan Munawiratma (2010) dilakukan pada PT.
baku. Perbedaan dengan penulisan ini adalah penulis meneliti pada PT.
bahan baku.
penelitian pada PT. Iskandar Indah Printing Textile dengan judul yaitu:
C. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang terdapat di atas, dalam tugas akhir ini
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
24
D. Tujuan Penelitian
akuntansi pembelian bahan baku pada PT. Iskandar Indah Printing Textile
Surakarta.
E. Manfaat Penelitian
1. Bagi Penulis
2. Bagi Perusahaan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
25
3. Bagi Pembaca
akan datang.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB II
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Tinjauan Pustaka
1. Pengertian Sistem
sistem dapat dirinci lebih lanjut, pengertian umum mengenai sistem antara
dari subsistem yang lebih kecil, yang terdiri pula dari kelompok unsur
d. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.
perusahaan.
yang saling berhubungan antara bagian yang satu dengan yang lain dan
commit to user
26
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
27
antara komponen yang satu dengan yang lain yang telah dikoordinasikan
yang sama. Dalam hal ini prosedur adalah suatu urutan klerikal, biasanya
melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat
(Baridwan, 1981: 1)
membagi unsur sistem akuntansi menjadi lima yaitu formulir, jurnal, buku
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
28
a. Formulir
catatan.
b. Jurnal
lainnya.
c. Buku besar
d. Buku pembantu
e. Laporan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
29
daftar utang yang akan dibayar, daftar saldo sediaan yang lambat
baru,
struktur informasinya,
akuntansi.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
30
Bahan baku adalah bahan yang menempel menjadi satu dengan barang
jadi yang mempunyai nilai relatif lebih tinggi dibandingkan nilai bahan
yang lain dalam pembuatan suatu barang jadi (Hanggana, 2008: 16).
suatu bahan utama yang digunakan oleh perusahaan untuk membuat suatu
1) Fungsi Gudang
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
31
2) Fungsi Pembelian
3) Fungsi Penerimaan
jenis, mutu, dan kuantitas barang yang diterima dari pemasok guna
perusahaan.
4) Fungsi Akuntansi
pembantu utang.
persediaan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
32
Pembelian.
pesanan pembelian.
kuantitas, dan mutu barang yang diterima dari pemasok sesuai yang
barang.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
33
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
34
jenis, mutu, dan kuantitas barang sesuai yang tercantum dalam surat
order pembelian.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
35
2) Jurnal Pembelian
3) Kartu Utang
berfungsi sebagai catatan utang adalah arsip bukti kas keluar yang
4) Kartu Persediaan
Sistem akuntansi pembelian untuk bahan baku pada PT. Iskandar Indah
a. Gudang
terhadap jenis, mutu, dan kuantitas barang yang diterima dari pemasok
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
36
gudang penyimpanan.
b. Bagian Pembelian
bahan baku yang dibutuhkan oleh perusahaan dan juga mencari dan
menentukan supplier.
c. Bagian Pembukuan
d. Bagian Kas
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
37
Dokumen bukti kas keluar ini dibuat oleh bagian kas, dokumen
a. Jurnal Pembelian
Gudang.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
38
c. Kartu Persediaan
gudang.
d. Kartu Gudang
berbeda. Jumlah dan nilai yang terdapat di buku ini harus sesuai
e. Kartu Utang
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
39
dipilih perusahaan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
40
Setelah bahan baku yang dipesan dari pemasok datang maka bahan
membuat kartu utang. Selain itu, juga membuat kartu persediaan yang
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
41
bahan pembanding dari kartu gudang yang dicatat oleh bagian gudang
bagian kas untuk mengisi cek pembayaran yang selanjutnya cek akan
dengan itu pemasok melakukan tanda tangan atas BKK sebagai bukti
kas di dalam jurnal pengeluaran kas sesuai dengan bukti kas keluar.
commit to user
Bagian Gudang Bagian Pembelian
Mulai 1 3
5 Dari supplier Barang dari
supplier dan surat
jalan
SPP 1
LPB 1
SOP 3
Surat Jalan
Membuat SPP dan
diotorisasi bagian
gudang dan Manajer Melakukan kontak dengan
Keuangan supplier dan meminta Surat
Membandingkan Penawaran Harga dari supplier
N
perpustakaan.uns.ac.id
dan mencocokan
LPB 2
SPP 1
LPB Faktur Pembelian
3 3 4
commit to user
1 2
SOP 1
N
6
2 3
5
Keterangan N 4
SPP : Surat Permintaan Pembelian
Dikirim ke supplier T
SOP : Surat Order Pembelian
LPB : Laporan Penerimaan Barang
42
Bagian Pembukuan Bagian Kas
2 4 6 7
Membuat jurnal
Melakukan pembayaran ke
atas pembelian supplier melalui cek dan
bersamaan dengan itu BKK
dan kartu utang
di otorisasi bagian kas dan
Jurnal
pemasok yang menerima cek
Pembelian saat jatuh tempo itu
Membuat BKK dan Faktur
Kartu Utang diotorisasi oleh Pembelian
Manajer keuangan
SOP
BKK 2 2
commit to user
Cek
Kartu 1
Persediaan
SOP
Faktur
2 pembayaran
T 9 ke supplier
LPB 2 Pembelian
BKK 8
7
N
43
Bagian Pembukuan
(lanjutan)
9
8
SOP
Faktur 2
perpustakaan.uns.ac.id
BKK Pembelian
1
T
Periksa dan
lakukan
penjurnalan
Selesai
JPK
commit to user
Kartu
Keterangan
44
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
45
Printing Textile
bahan baku pada PT. Iskandar Indah Printing Textile yang dimiliki dengan
sistem atas dasar teori-teori yang ada dan relevan dengan masalah yang
dibahas.
fungsi penerimaan dan penyimpanan barang. Hal ini dapat dilihat pada
akuntansi.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
46
3. Catatan akuntansi
jurnal pembelian, jurnal pengeluaran kas, kartu utang dan buku besar.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
47
bahan baku PT. Iskandar Indah Printing Textile terdiri dari prosedur
maka akan tercapai tujuan pengendalian intern yang baik. Seperti yang
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB III
TEMUAN
bahan baku pada PT. Iskandar Indah Printing Textile, penulis menemukan
beberapa kelebihan dan kelemahan dari sistem dan prosedur yang digunakan
dari prosedur sistem pembelian bahan baku pada PT. Iskandar Indah Printing
Textile
A. Kelebihan
Dalam sistem akuntansi pembelian bahan baku pada PT. Iskandar Indah
berikut ini.
yang jelas. Hal ini terlihat dari adanya garis wewenang dan tanggung
commit to user
48
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
49
Gudang serta bagian Pembukuan, Selain itu setiap tahun selalu dilakukan
keandalannya.
B. Kelemahan
dilakukan oleh satu orang yang sama. Perangkapan fungsi tersebut harus
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
50
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB IV
PENUTUP
A. Simpulan
Sesuai dengan analisis dan pembahasan yang telah penulis lakukan maka
1. Sistem pembelian bahan baku pada PT. Iskandar Indah Printing Textile
2. Sistem pembelian bahan baku PT. Iskandar Indah Printing Textile memilki
kelebihan antara lain sudah adanya struktur organisasi secara jelas, hal ini
berupa Surat Order Pembelian telah bernomor urut tercetak dan pencatatan
51
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
52
satu orang yang sama. Selain itu penggunaan dokumen Surat Permintaan
dan Bukti Kas Keluar belum menggunakan nomor urut tercetak, hal ini
kecurangan.
B. Saran
tersebut hendaknya diberi nomor urut tercetak, hal itu dilakukan untuk
commit to user