Technical Meeting 

Studi Banding WIsata Tiga Danau Heritage Dunia 
 
Hari, tanggal  : 
Selasa, 10 Oktober 2017 
Waktu  : 
14.00 WIB sd selesai 
Tempat  : 
Sekretariat INKINDO DKI Jakarta 
   
Jl. Pertani No. 7,Duren Tiga 
Agenda  : 
1.  Penyampaian Technical Meeting 
   
2.  Lain‐lain yang dianggap perlu 
 
Risalah : 
1. Chief Demission : Pak Sudjarwo, Tour Leader : 3 Tour leader, Runner : Pak Widodo, 
2. Tour : 
a. Wisata Danau perjalanan di luar negerinya 10 hari, 7 malam dari 15‐23 Oktober 2017 
b. Deviasi Inggris tanggal 22‐27 Oktober 2017 
3. Keberangkatan di Bandara Soeta di terminal 2D  Sabtu 14 Oktober 2017 paling telat jam 21.40 WIB di depan 
Hoka Hoka Bento  
4. Akomodasi :  
a. Hotel rata2 bintang 4, ada 1 yang Hotel bintang 5 (kompensasi tidak menginap di hotel taman) 
b. Permasalahan cek in, biasanya 15.00‐16.00, rombongan tiba rata2 pukul 8 malam, pada jam 16.00 tim 
leader sudah koordinasi dengan pihak hotel 
c. Cek twin sharing / double jangan tukar di sana 
d. Ketel banyak hotel tidak disediakan, kalau tidak ada bisa minjam ke resepsionis tapi jumlah terbatas, 
atau bisa minta air panas tapi bayar. Di room servis sampai jam 10 tidak kena charge. 
5. Bus : 
a. kapasitas 45‐50 seat ada 3 bus, rata2 bus diisi 32peserta,  
b. Rombongan  di bus : 2 hari pertama, 2 hari kedua ada perubahan, malam nya akan diumumkan  setiap 
bus ada 1 tim leader 
c. Rest stop : persiapan tisu, bayar koin : 0,5 euro s.d 1,5 euro 
d. Sudah ada air mineral 
e. Toilet :  
i. Agar disepakati tidak dipergunakan di jalan, karena baunya akan terus ada.  
ii. Toilet akan dikunci oleh supir karena tidak bisa digunakan. Daya tampung toilet terbatas. 
Pembersihan harus ke tempat khusus pembersihan toilet.  
iii. Nanti akan ada toilet stop. 
f. Wifi : untuk eropa k500mb, 1 alat untuk 5 orang  
6. Suhu udara :  
a. malam dibawah 10 derajat, siang 15‐20 derajat C,  
b. perubahan iklim : cloudy : bawa jas hujan, panas bawa lotion. 
7. Pakaian :  
a. Siang 15C, Malam 7C seperti suhu dalam kantor, lebih banyak diudara terbuka  (danau), bisa pakai 
uniqlo, sehingga banyak angin perlu bawa jaket. Jaket kulit terasa berat akan menyusahkan. 
b. Batik bebas tanggal 16 Oktober 2017, baju biru untuk foto di Bled tanggal 18 Oktober 2017  
c. Sepatu skats lebih bagusnya yang tanpa tali, saran jangan pakai sepatu kulit 
8. Tanggal 16 Oktober ada 3 agenda : 
 a. Berangkat jam 7 pagi agenda Jam 10 perlu delegasi 20 orang sukarela untuk riset danau bertemu 
dengan badan pengelola 
b. Jam 12 siang bertemu dengan Dubes KBRI di Zagreb di Restoran Plitvice pakai batik sampai malam,  
c. Sore sampai malam jalan2, kalau kurang kuat berjalan bisa tunggu dibawah dengan Pak Widodo 
9. Bagasi : 
a. Emirates Bagasi 30Kg (hitung total),kabin 7kg, jangan lebih karena akan disuruh bongkar di depan 
counter bisa kena charge 50 euro. 
b. Kalau soal titip: jangan pernah menerima titipan dari orang tidak kita kenal, dan jangan bawa barang 
yang tidak kita kenal (bahaya beisi barang terlarang) 
c. Apabila tas kena coret (custom) bisa dihapus dengan tisu basah tapi jangan mencolok 
d. Untuk memperingan belanjaan bisa dibuang kardus / bungkusannya. 
e. Bawaan agar dirapikan dalam tas 
f. Saran bawa/beli Koper Remowa (mendapat perlakuan khusus) 
10. Keamanaan :  
a. agar masing2 menjaga, uang belanja agar disiapkan. 
b. Agar jangan terlena, terutama saat di pusat keramaian. 
c. Untuk belanja jangan bawa uang banyak2 
d. Tas selempang di taruh dibelakang 
e. Barang2 jangan sampai tertinggal 
11. Belanja : 
a. Kalau mau belanja di Dubai disarankan pas pulangnya saja 
b. Croatia : matauangnya Kuna (1 kuno Rp.2.100) bukan euro atau dollar 
c. Toko tutup jam 18.00‐19.00, saran kalau dijalan bisa belanja di souvenir shop saja(rata2 bisa terima 
euro atau dollar) 
d. Di Zagreb waktu untuk belanja mepet 
e. Di Plitvice toko souvenir di pintu masuk. Ada icon Heritage oleh UNESCO. 
f. Di Austria, Slovenia pakai Euro 
g. Di Isburg bisa belanja Kristal 
h. Dihari ke 8, disarankan ditoko untuk tanya Kupon belanja berlaku atau tidak 
12. Sholat Jum’at : kalau ada masjid akan mampir, kalau mencari masjid resiko akan terpotong jamnya akan 
dikonfirmasi lagi. 
13. Ketepatan waktu :  
a. Diharapkan masing‐masing dapat menjaga ketetapan waktu.  
b. Agar disepakati kalau ada yang terlambat bisa ditinggal, tergantung kesepakatan di group 
14. Handphone : foto2 pakai aplikasi warm light untuk hasil yang baik, persiapan bawa konektor memory card. 
15. Local guide : perlu di dikondisikan antara peserta dengan local guide untuk foto atau mendengarkan cerita 
local. Penyampaian cerita akan disepakati pas di bus. Penjelasan kira2 5 menit. 
16. Bawaan : 
a. Termos bisa untuk simpan air panas bisa minta airnya di room service. 
b. Pakaian seperlunya sesuai cuaca, batik, baju biru 
c. Sepatu skat 
d. Rokok boleh dibawa tapi jangan banyak2. 
17. Apabila ada yang mau ke Munich akan dibantu reservasi 
18. Hari ke 9, tanggal 22 Oktober 2017 : 
a. Ke Jakarta : Take off jam 9 malam, tidak dapat makan malam , 2 bus dari pagi harus sudah dipisahkan 
b. ke Inggris : Take off jam 10 malam, dapat makan malam 
19. Tour Inggris : 
a. bagasi 23kg, kalau lebih kena charge kira‐kira 150euro/koper, disarankan beli tas untuk memecah 
kelebihan isi tas,  
b. kabin 7kg tidak kena,  
c. tiba jam 11 sampai hotel jam 12.  
20. Mata uang poundsterling, tidak boleh terlambat di stadion Manchester jam 11, pas beli kaos (50‐
60poundsterling) agar di perhatikan made in nya.  
21. Belanja di Outlet Bicester, 25 Oktober 2017, disarankan pakai tunai. 
22. Tanggal 26 Oktober 2017 makan malamnya jam 17.00 karena pertimbangan merapihkan bagasi, waktu 
dibandara berangkat malam harus tiba dibandara 3 jam sebelumnya. 
23. Paspor lama baru saja diserahkan ke Bu Erna 
24. Nanti akan dibuatkan buku panduan. 
 
Jakarta, 10 Oktober 2017 
 
 
 
 
Ir. Peter Frans