Tutorial OJS Unila PDF
Tutorial OJS Unila PDF
Open Journal System (OJS) merupakan salah satu CMS yang dikhususkan pada publikasi
karya ilmiah. Tutorial OJS yang dibuat kali ini meliputi bagaimana memasukkan membuat
edisi jurnal, memasukkan tulisan, mengedit, dan mengupload jurnal. Tutorial ini memiliki
keterbatasan antara lain :
a. Sifat penyerahan, seleksi, reviewer dilakukan secara offline. Artinya secara
administrative jurnal masih dilakukan secara manual
b. Isu jurnal yang akan di-online kan adalah tulisan yang siap dimuat/dicetak sehingga
nama editor diabaikan dan tidak menggambarkan nama editor sebenarnya.
c. Seluruh kegiatan dalam OJS ini dilakukan oleh administrator yang merangkap
pengarang hingga editor.
Silakan anda ikuti petunjuk dibawah ini dan apabila ada pertanyaan silakan hubungi
sigit@unila.ac.id
3. Buat seri jurnal yang akan diterbitkan dengan memilih “create Issue”
5. Terbitan saat ini siap diisi dengan konten yang anda perlukan. Untuk mengisi
konten, silakan anda kembali ke user menu dengan memilih “user” atau klik “”my
journals” disebelah kanan layar anda.
9. Langkah ketiga, Masukkan biodata tentang tulisan yang ingin dimuat yang meliputi :
a. First Name : Nama Awal Pengarang
b. Middle Name : Nama Tengah Pengarang (kosongkan jika tidak ada)
c. Last Name : Nama akhir dari pengarang, jika tidak ada anda dapat
mengisi dengan nama pertama pengarang
d. Email : e-mail pengarang
Jika lebih dari satu pengarang, silakan pilh “add author”. Jika hanya satu orang anda
tidak perlu memilih “add author”
e. Title : masukkan judul tulisan
f. Abstrak : masukkan abstrak tulisan, anda dapat mengcopy dari file
aslinya
g. “Save and Continue” apabila anda telah merasa cukup semua informasi yang
dimasuukan
11. Langkah kelima, anda diminta konfirmasi ulang apakah seluruh data dan lampiran
sudah sesuai. Jika iya silakan anda pilih “finish submission”
13. Anda dapat melihat jumlah tulisan yang sudah dimasukkan. Untuk memasukkan
tulisan baru, silakan pilih “Click Here” pada Start a New Submission (lihat kotak
merah pada gambar dibawah” dan ulangi langkah nomor 7 tutorial ini hingga
seluruh tulisan dalam satu edisi terupload.
14. Setelah seluruh jurnal dimasukkan, anda harus melakukan penugasan. Silakan anda
pilih menu “user” atau “my journals”seperti langkah nomor 5
15. Ada sejumlah tulisan yang belum diberikan penugasan. Silakan pilih “(jumlah
tulisan) Unassigned” seperti gambar dibawah
17. Pilih editors yang ingin anda tugaskan. Jika anda ingin memasukkan diri anda
sebagai seorang editors, silakan pilih “add self”. Namun jika ingin menugaskan
orang lain, silakan anda membuat user baru yang akan ditugaskan sebagai editor.
Jika editor yang anda buat tidak menguasai seluk beluk OJS, ada baiknya anda
sendiri sebagai editor sambil menunggu editor yang ditugaskan secara offline dapat
berdiri sendiri mempelajari editor pada OJS.
19. Sebagai editor, anda berhak memutuskan apakah tulisan diterima, diperbaiki, atau
ditolak. Silakan pilih “Accept Submission” (lihat kotak biru pada gambar dibawah”
jika tulisan diterima lalu pilih “record decision” (liha kotak merah pada gambar
dibawah”
23. Silakan anda ulangi langkah nomor 16 – 21 untuk memberikan penugasan pada
tulisan yang lain hingga “unassigned” pada menu ditor menjadi (0)
24. Jika seluruh tulisan sudah ditugasi dan di editing, silakan anda pilih “Table of
Contents” atau “Future Issues” (lihat kotak merah pada gambar dibawah ini) dan
pilih seri terbitan yang ingin di-online-kan.
26. Untuk melihat hasilnya silakan anda pilih “current) lihat kotak merah pada gambar
dibawah dan pilih “table of content”
27. Untuk membuat terbitan lainnya, silakan anda ulangi langkah nomor 3 dengan
membuat issue/terbitan terlebih dahulu. Jangan lupa “logout” jika sudah selesai.