Pencatatan dan Pelaporan

S No. Dokumen : /SOP/ I /AdM/2018

No. Revisi :00
O Tanggal Terbit :
P Halaman :1
UPTD
dr. Yanti M.Napitupulu,M.Kes
PUSKESMAS RAMI
1. Pengertian Pencatatan dan pelaporan adalah merupakan rangkaian kegiatan dalam
rangka penatalaksanaan tertib administrasi di Puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan Penilaian Kinerja
3. Kebijakan SK Kepala UPTD. Puskesmas Rami Nomor: tentang pengendalian
rekaman dan dokumen
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan No. 43 Tahun 2016 Tentang Standar
Pelayanan Minimal bidang Kesehatan.
5. Alat dan Bahan ATK, Buku Laporan
6. Langkah-Langkah 1. Prosedur pencatatan dan pelaporan dilakukan untuk semua sub unit
yang terkait dengan tata usaha
2. Unit tata Usaha melaksanakan kegiatan pencatatan dan pelaporan
dokumen, antara lain :
2.1 Petugas mencatat dokumen surat keluar / masuk
2.2 Petugas meletakkan buku maupun dokumen di rak/lemari.
2.3 Petugas mencatat dan mengarsipkan surat keluar/masuk
2.4 Petugas menyerahkan / mengirim surat keluar disertai buku
ekspedisi
2.5 Petugas melakukan pencatatan dan pelaporan setiap bulan
2.6 Petugas melaporkan hasil pekerjaannya untuk diteliti dan ditanda
tangani oleh kepala Puskesmas
3. Dokumen surat menyurat aman terkendali
7. Bagan Alir

Prosedur Pencatatan
dan pelaporan

Pelaksanaan pencatatan
dan pelaporan dokumen

Dokumen aman
terkendali

8. Hal-hal yang perlu Pencatatan dan Pelaporan harus tepat waktu

diperhatikan
9. Unit Terkait Masing-masing Unit Pelayanan
10. Dokumen Terkait Agenda surat masuk dan keluar
Laporan bulanan Program/ kegiatan
Register pasien

11. Rekaman historis

perubahan
No Yang dirubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan