PROGRAM

PETUGAS TENAGA ADMIN

SMK TELEKOM
TAHUN PELAJAR

NO DIVISI/BIDANG NAMA KEGIATAN

Urusan Adm. Kepegawaian

Urusan Administrasi Keuangan

Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana

Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat

Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan

Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum

Pelaksana Urusan Administrasi Layanan Khusus

1. Penjaga Sekolah

2. Tukang Kebun

3. Tenaga kebersihan

4. Pesuruh

5. Pengemudi

6. Satpam

7. Operator Dapodik

8. Tenaga Laboratorium

9. Perpustakaan
 PROGRAM KERJA
PETUGAS TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH (TAS)
SMK TELEKOMEDIKA BOGOR
TAHUN PELAJARAN 2018/2019

URAIAN BIAYA
VOLUME HARGA SATUAN
KEPEGAWAIAN BARANG JASA BELANJA MODAL
JUMLAH KETERANGAN
NO DIVISI/BIDANG NAMA KEGIATAN
(1) (2) (3)
1 KA.UR. TAS
1. Program Pelayanan Harian
1
2
3
4
5
6
7
2. Program Pelayanan Mingguan

3. Program Pelayanan Bulanan

1
2
3
4
5
6
7
8

4. Program /Pelayanan Tri Wulan

5. Program /Pelayanan Semesteran

1
2
3
4

6. Program/Pelayanan Tahunan
1
2
3
4
5
6
7

2 Urusan Adm. Kepegawaian

 1. Program Pelayanan Harian
1
2

2. Program /Pelayanan Bulanan

1
2

3. Program Semesteran

4. Program/Pelayanan Tahunan
1
2
3
4
5
6
7
8
9

3 Urusan Administrasi Keuangan

1. Program Pelayanan Harian
1
2
3
4

2. Program /Pelayanan Bulanan.

1
2
3
4
5
6

3. Program /Pelayanan Tri Wulan

4. Program/Pelayanan Tahunan.
1
2
3
4

4 Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana

1. Program Pelayanan Harian
 1
2
3

2. Program/Pelayanan Mingguan

3. Program /Pelayanan Bulanan.

1
2
3
4
5
6
7

4. Program /Pelayanan Triwulan

1
2
3

5. Program/Pelayanan Tahunan.
1
2
3
4

5 Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat

1. Program Pelayanan Harian
1
2
3

2. Program /Pelayanan Bulanan

1
2

3. Program/Pelayanan Tahunan
1
2
3

6 Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

1. Program Pelayanan Harian
1
2
3
4
 5
6
7
8
9
10

2. Program/Pelayanan Mingguan
1
2

3. Program/Pelayanan Bulanan
1
2

4. Program/Pelayanan Tahunan
1
2

7 Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan

1. Program Pelayanan Harian
1
2
3
4
5

2. Program /Pelayanan Bulanan

1
2
3

3. Program/Pelayanan Semesteran.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
8 Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum
1. Program Pelayanan Harian
1
2

2. Program/Pelayanan Mingguan
1
2
3

3. Program /Pelayanan Semesteran

1
2

4. Program/Pelayanan Tahunan
1
2
3
4

9 Pelaksana Urusan Administrasi Layanan Khusus

1. Penjaga Sekolah 1. Program Pelayanan Harian
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

2. Program/Pelayanan Tahunan
1
2

2. Tukang Kebun 1. Program Pelayanan Harian

1
2
3
4

2. Program/Pelayanan Tahunan
1
2
3. Tenaga kebersihan
1. Program Pelayanan Harian

2. Program/Pelayanan Mingguan

3. Program bulanan

4. Program/Pelayanan Tahunan

4. Pesuruh 1. Program Pelayanan Harian

2. Program/Pelayanan Mingguan

3. Program /Pelayanan Bulanan

4. Program/Pelayanan Tahunan

5. Pengemudi 1. Program Pelayanan Harian

1
2
3
4
5

2. Program/Pelayanan Mingguan
1

3. Program/Pelayanan Tahunan
1
2
 6. Satpam 1. Program Pelayanan Harian
1
2
3
4
5
6
7

2. Program/Pelayanan Tahunan
1
2

7. Operator Dapodik 1. Program Pelayanan Harian

1
2

2. Program/Pelayanan bulanan
1
2

3. Program /Pelayanan Semesteran

1
2
3

4. Program/Pelayanan Tahunan
1
2
3

10 Tenaga Laboratorium
1. Kepala Laboratorium
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
 15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26

2. Teknisi Laboratorium 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

3. Laboran
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
 PROG
PETUGAS TENAGA AD
SMK TELEKO
TAHUN PELA

NAMA KEGIATAN
(3)

1. Program Pelayanan Harian

Mengisi Buku Kegiatan Harian
Membuat Surat Instruksi Kepala Sekolah
Membuat surat kuasa.
Mengoordinasi pengadministrasian kepegawaian.
Mengoordinasi persuratan dan pengarsipan.
Mengoordinasi tugas caraka (7K).
Memberikan pelayanan kepada masyarakat / instsansi lain.
2. Program Pelayanan Mingguan
Membuat Surat Keputusan Kepala Sekolah

3. Program Pelayanan Bulanan

Mengoordinasi pengadministrasian Keuangan Sekolah
Mengoordinasi pengadministrasian Kehumasan.
Mengoordinasi pengadministrasian Kesiswaan
Mengoordinasi pengadministrasian Kurikulum.
Mengoordinasi pengadministrasian Dapodik.
Mengoordinasi pengadministrasian Perpustakaan
Mengoordinasi pengadministrasian Laboratorium
Mengoordinasi pengadministrasian BK.

4. Program /Pelayanan Tri Wulan

Mengoordinasi pengadministrasian sarana prasarana

5. Program /Pelayanan Semesteran

Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan sekolah (MOPDB, US, UN, UTS, UAS, TO, RAKER).
Melaksanakan pengawasan dan evaluasi kinerja pegawai.
Membina dan mengembangkan karier pegawai
Melaksanakan penilaian Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI).

6. Program/Pelayanan Tahunan
Membuat Program Kerja.
Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) bersama tim.
Menyusun pembagian tugas pelaksana urusan
Peraturan Sekolah.
Mengoordinasi kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB).
Melakukan penilaian kinerja pegawai
Membuat laporan.
 1. Program Pelayanan Harian
Mengisi buku kegiatan harian.
Membuat surat keterangan.

2. Program /Pelayanan Bulanan

Membuat daftar hadir guru dan karyawan.
Membuat lapor bulan.

3. Program Semesteran
Membuat laporan keadaan guru, jabatan di sekolah, pengawas dan tenaga kependidikan

4. Program/Pelayanan Tahunan
Membuat program kerja.
Mengusulkan kenaikan pangkat
Membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai.
Mengusulkan pensiun guru.
Mengusulkan pensiun pegawai.
Mengusulkan asuransi pegawai (BPJS).
Membuat penilaian Kinerja Pegawai.
Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK).
Membuat laporan.

1. Program Pelayanan Harian

Mengisi buku kegiatan harian
Mengelola keuangan barang dan jasa.
Mengelola Keuangan BOS dan BOP
Membuat rincian SPPD.

2. Program /Pelayanan Bulanan.

Membuat Buku Kas Umum.
Membuat Buku Bantu Kas.
Membuat Buku Bantu Bank.
Membuat Buku Bantu Pajak.
Membuat usulan gaji pegawai (OL DPPKAD)
Membuat usulan kenaikan gaji berkala.

3. Program /Pelayanan Tri Wulan

Membuat laporan penggunaan dana BOS dan BOP.

4. Program/Pelayanan Tahunan.
Membuat Program kerja pengadministrasian keuangan.
Menyusun RKAS bersama tim.
Membuat laporan pajak tahunan (OL lewat Effin).
Membuat laporan.

Sarana dan Prasarana

1. Program Pelayanan Harian
 Mengisi buku kegiatan harian.
Membuat buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran Barang Inventaris dan Non inventaris.
Membuat buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris

2. Program/Pelayanan Mingguan
Menandatangani semua faktur belanja barang yang diterima dari dana APBD/APBN.

3. Program /Pelayanan Bulanan.

Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris.
Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB, A-E).
Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR).
Membuat buku pencatatan penerimaan barang inventaris dan non inventaris.
Melaksanakan administrasi perawatan dan perbaikan barang inventaris.
Melaksanakan penomoran barang inventaris.
Membuat buku barang ATK yang harus ditambah/dibeli.

4. Program /Pelayanan Triwulan

Membuat Kartu Stok barang persediaan yang ada di gudang.
Melaksanakan stok opname barang ATK yang ada
Membuat laporan triwulan dan tahunan barang inventaris dan noninventaris.

5. Program/Pelayanan Tahunan.
Membuat program kerja.
Mengusulkan kebutuhan barang untuk 1 tahun anggaran.
Mengusulkan penghapusan barang inventaris.
Membuat laporan.

Hubungan Sekolah dengan Masyarakat

1. Program Pelayanan Harian
Mengisi buku kegiatan harian.
Membuat surat perjanjian kerja sama/MOU.
Melaksanakan MOU dengan masyarakat.

2. Program /Pelayanan Bulanan

Membuat Notula.
Membuat pengumuman

3. Program/Pelayanan Tahunan
Membuat Program Kerja Humas
Membuat daftar hadir DUDI/Prakerin.
Membuat laporan.

Persuratan dan Pengarsipan

1. Program Pelayanan Harian
Mengisi buku kegiatan harian.
Mengagendakan surat masuk dan keluar.
Meneruskan desposisi surat masuk.
Membuat surat dinas.
 Membuat surat undangan.
Membuat surat edaran.
Membuat surat tugas.
Membuat SPPD.
Membuat surat pengantar.
Membuat surat keterangan.

2. Program/Pelayanan Mingguan
Mengklasifikasi surat dan sifat surat.
Mengarsip surat di file surat sesuai kode.

3. Program/Pelayanan Bulanan
Membauat surat pernyataan.
Membuat berita acara.

4. Program/Pelayanan Tahunan
Membuat program kerja.
Membuat laporan.

dministrasi Kesiswaan
1. Program Pelayanan Harian
Mengisi buku kegiatan harian.
Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa.
Melayani guru dan masyarakat tentang data siswa .
Membuat surat panggilan orangtua siswa.
Membuat surat penskorsan.

2. Program /Pelayanan Bulanan

Membuat serat keterangan siswa.
Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar.
Membuat statistik siswa.

3. Program/Pelayanan Semesteran.
Mengumpulkan leger nilai.
Mengumpulkan buku raport.
Program/Pelayanan Tahunan
Membuat program kerja.
Mengumpulkan data siswa.
Membuat daftar nama siswa.
Membuat nomor induk siswa.
Membuat Buku Klaper.
Membuat pernyataan calon siswa.
Menyiapkan kegiatan PPDB.
Membuat usulan BSM.
Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir.
Membuat usulan siswa masuk PTN melalaui jalur minat dan bakat bagi SMA/SMK.
Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di PT atau bekerja (khusus PT untuk SMA/SMK).
Membuat laporan.
dministrasi Kurikulum
1. Program Pelayanan Harian
Mengisi buku kegiatan harian.
Menyiapkan dan membuat membuat perangkat guru.

2. Program/Pelayanan Mingguan
Menyiapkan dan membuat agenda ekskul.
Menyiapkandan membuat agenda kerja MGMP.
Menyiapkan dan membuat formulir penilaian.

3. Program /Pelayanan Semesteran

Membuat jadwal kegiatan.
Menyiapkan perlengkapan tes semesteran.

4. Program/Pelayanan Tahunan
Membuat program kerja.
Membuat buku jurnal pembelajaran.
Membuat buku agenda mengajar.
Membuat laporan

dministrasi Layanan Khusus

1. Program Pelayanan Harian
Mengisi buku kegiatan harian .
Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah.
Mengawasi keluar masuk siswa, guru, pegawai dan tamu sekolah.
Mencatat identitas tamu sekolah.
Mengatur parkir kendaraan.
Mengontrol keamanan ketertiban
Keliling sekolah secara rutin.
Mengantar tamu sekolah ke tujuan.
Mencatat kejadian gangguan keamanan di sekolah dan melaporkannya ke pihak keamanan setempat.
Membuat minuman guru dan karyawan.

2. Program/Pelayanan Tahunan
Membuat program kerja
Membuat laporan

1. Program Pelayanan Harian

Mengisi buku kegiatan harian.
Merawat, memelihara dan menanam palawija di kebun.
Mempersiapkan peralatan dan bahan kebersihan.
Membersihkan halaman sekolahan, dan lingkungan luar sekolah.

2. Program/Pelayanan Tahunan
Membuat program kerja.
Membuat laporan.
1. Program Pelayanan Harian
Mengisi buku kegiatan harian.
Membersihkan halaman lingkungan sekolah sesuai dengan pembagian tugas.
Membersihkan ruang kantor, kelas, laboratorium, dan WC, sesuai dengan tugasnya.
Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu sekolah.
Membersihkan halaman,taman, ruang rakil, ruang guru, dan taman air mancur.

2. Program/Pelayanan Mingguan
Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah

3. Program bulanan
Mempersiapkan ruang rapat

4. Program/Pelayanan Tahunan
Membuat program kerja.
Membuat laporan.

1. Program Pelayanan Harian

Mengisi buku kegiatan harian.
Membersihkan halaman lingkungan sekolah sesuai dengan pembagian tugas.
Membersihkan ruang kantor, kelas, laboratorium, WC, sesuai dengan tugasnya.
Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu sekolah.
Mengantar surat-surat dinas sekolah.

2. Program/Pelayanan Mingguan
Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah

3. Program /Pelayanan Bulanan

Mempersiapkan ruang rapat

4. Program/Pelayanan Tahunan
Membuat program kerja
Membuat laporan

1. Program Pelayanan Harian

Mengisi buku kegiatan harian.
Mengantar/jemput siswa, guru dan pegawai.
Mengantar keperluan siswa, guru dan pegawai.
Mengisi buku kontrol kerja mengantar /jemput guru, karyawan, dan siswa.
Memelihara dan merawat kendaraan.

2. Program/Pelayanan Mingguan
Memperbaiki kerusakan ringan

3. Program/Pelayanan Tahunan
Membuat program kerja.
Membuat laporan.
1. Program Pelayanan Harian
Mengisi buku kegiatan harian.
Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah.
Menjaga keamanan selama kegiatan KBM.
Menerima dan mencatat kedatangan tamu selama KBM.
Mencatat identitas tamu sekolah.
Mengatur kendaraan di depan sekolah waktu siswa datang dan pulang.
Menjaga kebersihan lingkungan.

2. Program/Pelayanan Tahunan
Membuat program kerja.
Membuat laporan.

1. Program Pelayanan Harian

Mengisi buku kegiatan harian.
Melakukan entri data siswa.

2. Program/Pelayanan bulanan
Melakukan pencermatan untuk input data yang berhubungan dengan tunjangan sertifikasi.
Melakukan cek data GTK verifikasi data di laman (website).

3. Program /Pelayanan Semesteran

Melakukan entri data GTK.
Melakukan entri data yang bersumber dari F-SEK.F-PD dan F-GTK.
Melakukan imput data sesuai dengan formulir yang diisi.

4. Program/Pelayanan Tahunan
Membuat program kerja.
Membuat formulir isian untuk siswa.
Membuat laporan.

Menyusun rencana pengembangan laboratorium

Merencanakan pengelolaan laboratorium
Mengembangkan sistem administrasi laboratorium
Menyusun prosedur operasi standar (POS) kerja laboratorium
Mengkoordinasikan kegiatan praktikum dengan guru
Menyusun jadwal kegiatan laboratorium
Memantau pelaksanaan kegiatan laboratorium
Mengevaluasi kegiatan laboratorium
Menyusun laporan kegiatan laboratorium
Merumuskan rincian tugas teknisi dan laboran
Menentukan jadwal kerja teknisi dan laboran
Mensupervisi teknisi dan laboran
Membuat laporan secara periodik
Memantau kondisi dan keamanan bahan serta alat laboratorium
Memantau kondisi dan keamanan bangunan laboratorium
Membuat laporan bulanan dan tahunan tentang kondisi dan pemanfaatan laboratorium
Menilai kinerja teknisi dan laboran laboratorium
Menilai hasil kerja teknisi dan laboran
Menilai kegiatan laboratorium
Mengevaluasi program laboratorium untuk perbaikan selanjutnya
Menyusun panduan/penuntun (manual) praktikum
Mempublikasikan karya tulis ilmiah hasil kajian/inovasi
Menetapkan ketentuan mengenai kesehatan dan keselamatan kerja
Menerapkan ketentuan mengenai kesehatan dan keselamatan kerja
Menerapkan prosedur penanganan bahan berbahaya dan beracun
Memantau bahan berbahaya dan beracun, serta peralatan keselamatan kerja

Merencanakan kebutuhan bahan, peralatan, dan suku cadang laboratorium

Memanfaatkan katalog sebagai acuan dalam merencanakan bahan, peralatan, dan suku cadang laboratorium
Membuat daftar bahan, peralatan, dan suku cadang yang diperlukan laboratorium
Merencanakan kebutuhan bahan dan perkakas untuk perawatan dan perbaikan peralatan laboratorium
Merencanakan jadwal perawatan dan perbaikan peralatan laboratorium
Mencatat bahan, peralatan, dan fasilitas laboratorium dengan memanfaatkan peralatan teknologi informasi dan komunikas
Mengatur tata letak bahan, peralatan, dan fasilitas laboratorium
Mengatur tata letak bahan, suku cadang, dan perkakas untuk perawatan dan perbaikan peralatan laboratorium
Menyiapkan petunjuk penggunaan peralatan laboratorium
Menyiapkan paket bahan dan rangkaian peralatan yang siap pakai untuk kegiatan praktikum
Menyiapkan penuntun kegiatan praktikum
Merawat peralatan dan bahan di laboratorium sekolah/madrasah
Menjaga kesehatan dan keselamatan kerja di laboratorium sekolah/madrasah

Mencatat bahan laboratorium

Mencatat penggunaan bahan laboratorium
Melaporkan penggunaan bahan laboratorium
Mencatat kehadiran guru dan peserta didik
Mencatat penggunaan alat
Mencatat penggunaan penuntun praktikum
Mencatat kerusakan alat
Melaporkan keseluruhan kegiatan praktikum secara periodik
Menata ruang laboratorium
Menjaga kebersihan ruangan laboratorium
Mengamankan ruang laboratorium
Mengklasifikasikan bahan dan peralatan praktikum
Menata bahan dan peralatan praktikum
Mengidentifikasi kerusakan bahan, peralatan, dan fasilitas laboratorium
Menjaga kebersihan alat laboratorium
Mengamankan bahan dan peralatan laboratorium
Menyiapkan bahan sesuai dengan penuntun praktikum
Menyiapkan peralatan sesuai dengan penuntun praktikum
Melayani guru dan peserta didik dalam pelaksanaan praktikum
Menyiapkan kelengkapan pendukung praktikum (lembar kerja, lembar rekam data, dan lain-lain)
Menangani bahan-bahan berbahaya dan beracun sesuai dengan prosedur yang berlaku
Menangani limbah laboratorium sesuai dengan prosedur yang berlaku
Menjaga kesehatan dan keselamatan kerja di laboratorium sekolah/madrasah
A
SI SEKOLAH (TAS)
OGOR
8/2019

TUJUAN SASARAN TARGET WAKTU PELAKSANA

(4) (5) (6) (7) (8)

Senin sd. Sabtu

insidental
insidental
SUMBER DANA KETERANGAN
(9) (10)