DATANG DENGAN HARAPAN PULANG DENGAN KEJAYAAN

Perancangan strategik

PUSAT SUMBER SEMERBAK

SMK BAHASA MALAYSIA SARATOK
2016 – 2020

Disediakan oleh :

PN. SHAFRAZ BT SHARUDIN

GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA
 PERANCANGAN STRATEGIK PUSAT SUMBER
SMK BAHASA MALAYSIA SARATOK
2016 – 2020

1. LATAR BELAKANG
Pusat Sumber Sekolah (PSS) memainkan peranan penting dalam mempertingkatkan mutu pendidikan di sekolah-
sekolah. Ia berfungsi dalam membantu proses pengajaran dan pembalajaran supaya lebih berkesan dan memberi
sokongan kepada usaha belajar sendiri berasaskan sumber.

Menurut Kementerian Pendidikan Malaysia, PSS merupakan nadi segala pergerakan dan aktiviti kea rah PnP yang
berkesan. Ia perlu menjadi “centre of action’, ‘centre of leaning’ dan centre of consultancy’.

Tahap penggunaan PSS dalam kalangan guru-guru dan para pelajar SMK BM Saratok masih belum mencapai tahap
optimum.. perancangan yang teliti dan berfokus perlu dilaksanakan agar peranan sebenar PSS sebagai nadi sekolah
dan penyokong utama dalam peningkatan prestasi sekolah tercapai.

2. VISI PSS

PSS Penjana Sumber Maklumat dan Kecemerlangan Sekolah

3. MISI PSS

Menjana & membentuk warga SMK BM Saratok yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin dengan
merealisasikan PSS sebagai Pusat Sumber bermaklumat seiring dengan matlamat wawasan dan Falsafah
PEndidikan Negara.

4. MOTTO PSS

PSS Ke Arah Kecemerlangan Budaya Ilmu

5. OBJEKTIF

5.1 Menguruskan maklumat

5.2 Mencapai kecemerlangan pendidikan
5.3 Menggalakkan semua warga SMK BM Saratok menggunakan segala kemudahan yang disediakan.
5.4 Membantu pelajar menggunakan bahan-bahan tambahan yang mendalam.
5.5 Memupuk kemahiran menggunakan bahan-bahan PSS dengan berkesan di kalangan pelajar.
5.6 Memupuk dan menanamkan kemahiran pelajar agar mereka dapat menjadi pelajar yang dedikasi, matang dan
berdisiplin.
5.7 Menjadikan PSS sebagai Pusat untuk menghasilkan, mengumpul dan menggunakan pelbagai peralatan.

6. ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN

6.1 KEKUATAN
1. Guru Perpustakaan dan Media yang komited dan berpengalaman.
2. Sokongan daripada pihak pengurusan dalam pelaksanaan program PSS membolehkan pelbagai usaha untuk
meningkatkan mutu perkhidmatan dapat dilaksanakan.
3. Koleksi buku-buku yang terdapat di PSS disusun dengan kemas.
4. Sikap ingin tahu murid yang tinggi dan bersemangat untuk maju ke era digital.
5. PSS dilengkapi dengan keperluan asas yang agak lengkap untuk menjalankan fungsinya.
6. Para pelajar menunjukkan minat dan member sokongan kepada aktiviti galakan membaca yang dijalankan.
6.2 KELEMAHAN
1. Tiada pembantu perpustakaan.
2. Kekurungan computer yang canggih.
3. Unit-unit khas kurang berfungsi kerana bebanan tugas guru semakin meningkat sehingga terpaksa member
keutamaan kepada tugas utama mereka.
4. Tekanan untuk menghabiskan sukatan pelajaran menyebabkan guru0guru lebih cenderung mengajar menggunakan
kaedah tradisional.

6.3 ANCAMAN
1. Budaya membaca yang semakin merosot akibat saingan multimedia dan komunikasi berasaskan teknologi seperti
Facebook dan SMS.
2. Latar belakang keluarga yang mempunyai ekonomi sederhana dan baik lebih baik menintikberatkan tusyen selepas
sekolah.
3. Aktiviti cyber game yang semakin popular dalam kalangan pelajar.

6.4 PELUANG
1. Jaringan perhubungan yang baik antara pihak PSS sekolah dengan BTPN, PKG dan guru-guru media sekolah lain.
2. Latar belakang keluarga yang berpendidikan tinggi serta mempunyai kesedaran untuk meningkatkan ilmu
pengetahuan melalui pelbagai media.
3. Sokongan daripada pihak PIBG.
ANALISIS SWOT PSS SMK BM SARATOK :
KEKUATAN (S)
1. Guru perpustakaan dan Media yang komited dan
berpengalaman.
2. Sokongan daripada pihak pengurusan dalam pelaksanaan
program PSS membolehkan pelbagai usaha untuk
meningkatkan mutu perkhidmatan dilaksanakan.
3. Koleksi buku-buku yang terdapat di PSS disusun dengan
kemas.
4. PSS dilengkapi dengan keperluan asas yang agak lengkap
untuk menjalankan fungsinya.
5. Para pelajar menunjukkan minat dan member sokongan
kepada aktiviti galakan membaca yang dijalankan.
6. Serkulasi dengan sistem automasi.
PELUANG (O)
1. Jaringan perhubungan yang baik antara pihak PSS sekolah
dengan BTPN, PKG, dan guru-guru media sekolah lain.
2. Latar belakang keluarga yang berpendidikan tinggi serta
mempunyai kesedaran untuk meningkatkan ilmu
pengetahuan melalui pelbagai media.
3. Sokongan daripada pihak pengurusan dan PIBG.
KELEMAHAN (W)
1. Tiada pembantu perpustakaan.
2. Kekurangan Komputer yang canggih.
3. Unit-unit kurang berfungsi kerana bebanan tugas guru
semakin meningkat sehingga terpaksa memberi
keutamaan kepada tugas utama mereka.
4. Tekanan untuk menghabiskan sukatan pelajaran
menyebabkan guru-guru lebih cenderung mengajar
menggunakan kaedah tradisional.
ANCAMAN (T)
1. Budaya membaca yang semakin merosot akibat saingan
multimedia dan komunikasi berasaskan teknologi seperti
Facebook dan SMS.
2. Latar belakang keluarga yang mempunyai ekonomi
sederhana dan baik lebih menintikberatkan tusyen
selepas sekolah
3. Budaya melepak semakin meluas.
4. Aktiviti cyber game yang semakin popular dalam kalangan
murid.
 PELAN TINDAKAN
MENGIKUT ISU, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, TOV, SASARAN, STRATEGIK, TINDAKAN & X-PLUS

ISU MATLAMAT SASARAN STRATEGIK/TINDAKAN/

OBJEKTIF KPI TOV X-PLUS
STRATEGIK STRATEGI TARIKH
2016 2017 2018 2019 2020

1. Penglibatan Meningkatkan Memastikan Penglibatan 1.Pencapaian 70% 75% 80% 85% 100% 1.Mengekalkan sisitem Cemerlang
pelajar dalam penglibatan semua 100% oleh Nilam 100% pengumpulan data yang
Program Nilam merud dalam pelajar pelajar sistemetik & ikut jadual.
Program Nilam terlibat
secara 2.
menyeluruh Pengurusan 70% 80% 85% 90% 100%
Tindakan : AJK Nilam
dalam NIlam Tarikh : Sepanjang Tahun
Program Cemerlang
NIlam 2.Mempertingkatkan Usaha
promosi tentang Program bersama AJK
NIlam. Nilam

Tindakan : GPM
Tarikh : Januari

3.Mempergiatkan aktiviti Usaha

& ganjaran galakan bersama AJK
membaca. Nilam

- Pengiktirafan T5

Tindakan : GPM
Tarikh : Oktober
 ISU MATLAMAT SASARAN STRATEGIK/TINDAKAN/
OBJEKTIF KPI TOV X-PLUS
STRATEGIK STRATEGI TARIKH
2016 2017 2018 2019 2020

2. Penggunaan Meningkatkan Memastikan Penggunaan 1Pencapaian 70% 75% 80% 85% 100% 1.Mempertingkatkan Cemerlang
perpustakaan penggunaan penggunaan perputakaan penggunaan promosi PSS melalui :
yang kurang perpustakaan perpustakaan di luar 60% - orientasi T1 & T4
memuaskan di di luar waktu di luar waktu waktu PnP
luar waktu PnP PnP oleh PnP yang tinggi Tindakan : GPM
oleh pelajar pelajar meningkat di kalangan Tarikh : Jan, Mei
pelajar

2.Menggalakkan Panitia M/P Usaha bersama

mengadakan aktiviti yang AJK Nilam
merangsangkan pelajar
mencari maklumat di
perpustakaan di luar PnP.

Tindakan : Semua guru

Tarikh : Sepanjang TAhun

3.Memperbanyakkan koleksi Usaha bersama

bahan bacaan di PSS. AJK Nilam

Tindakan :Semua AJK PSS

Tarikh : Sepanjang Tahun

4.Menambah kemudahan , Usaha,

keceriaan di perpustakaan. semangat
semua AJK PSS
Tindakan : Semua Ajk PSS
Tarikh : Sepanjang Tahun
 ISU MATLAMAT SASARAN STRATEGIK/TINDAKAN/
OBJEKTIF KPI TOV X-PLUS
STRATEGIK STRATEGI TARIKH
2016 2017 2018 2019 2020

3.. Program Memperkasakan Memastikan Penggunaan 60% 70% 75% 80% 85% 100% 1.Mempertingkatan latihan Cemerlang
Pembangunan program penggunaan perpustakaan dalaman PSS melalui : Pengetahuan
Staf & pembangunan PSS mahir meningkat Latihan
Program staf , program menggunakan
- Kemahiran Usaha
latihan latihan dalaman komputer
dalaman untuk
perpustakaan Semangat
berhubun memcari - Mengenal buku sepasukan
dengan PSS maklumat - Kemahiran teknik
memproses buku
- Kemahiran
mengurus data
nilam

2.Menggalakkan &
membantu semua guru
meningkatkan lagi
kemahiran komputer :

- power point
- excel
- email
- penggunaan
internet

Tindakan : Semua guru

Tarikh : Sepanjang Tahun
 PELAN TAKTIKAL
STRATEGI 1 : Penglibatan pelajar dalam Program Nilam yang sederhana

Bil. Program / Projek Tanggungjawab Tempoh / hari Kos / sumber Output KPI

1. Program Nilam GPM, Guru Jan – Oktober Buku NILAm 1. peratus penglibatan
Meningkatkan Sistem Nilam Sistem pelajar meningkat
pengumpulan data Pengumpulan 2. peningkatan dalam Pencapaian NILAM
data NIlam pencapaian akademik 2016 - 70%
2017 - 75%
2018 - 80%
GPM, semua Jan – Okt Brosur, poster, 1. pelancaran Program 2019 - 85%
AJK radio sekolah, Nilam 2020 - 100%
Mempertingkatan promosi
2. papan notis 2. peratusan
tentang Program NIlam
program NILAM penglibatan pelajar
meningkat
3.

STRATEGI 1 : Penglibatan pelajar dalam Program Nilam yang kurang memuaskan

Bil. Program / Projek Tanggungjawab Tempoh / hari Kos / sumber Output KPI

1. Mempergiatkan aktiviti & GPM, Guru Jan – Oktober Brosur, radio 1. Anugerah PSS
ganjaran galakan membaca Nilam sekolah, 2. Sijil Pengiktirafan Kuantiti
pameran buku 3. Program Pukal penyertaan dalam
hadiah 4. Perpustakaan Mini setiap aktiviti
5. Sudut NILAm dalam meningkat
kelas
6. Jadual NILAM
 STRATEGI 2 : Penggunaan perpustakaan yang kurang memuaskan di luar waktu PnP oleh pelajar

Bil. Program / Projek Tanggungjawab Tempoh / hari Kos / sumber Output KPI

1. Mempertingkatan promosi GPM, AJK Kerja Jan – Oktober Brosur 1. Hadiah misteri
Sekurang-
tentang PSS 2. Peningkatan kadar
kurangnya 50
penggunaan
orang setiap hari
perpustakaan

2. Menggalakkan panitia M/P Ketua Bidang Jan – Okt Panitia-panitia 1. Program

Sekurang-
mengadakan aktiviti yang Ketua Panitia matapelajaran Kecemerlangan
kurangnya 50
neransang pelajar mencari GPM 2. Bengkel membina
orang pelajar
maklumat di perpustakaan di modul Literasi
setiap hari
luar waktu PnP Maklumat

3. Memperbayakkan koleksi- GPM Jan – Okt PCG, BTPN, KPM, Pelbagai jenis koleksi bacaan
Peningkatan
koleksi bahan bacaan di PSS PIBG, Individu,
koleksi buku
Syarikat

4. Menambahkan kemudahan GPM Jan – Okt PCG, BTPN, KPM, PSS lebih ceria
Peningkatan kadar
dan keceriaan di perpustakaan PIBG, Individu,
penggunaan 70%
Syarikat
 STRATEGI 3 : Kadar penggunaan BBM yang kurang memuaskan

Bil. Program / Projek Tanggungjawab Tempoh / hari Kos / sumber Output KPI

1. Meningkatan promosi BBM GPM, Jan – Oktober Bahan edaran Rekod Penggunaan Peningkatan 70%
yang ada di PSS

2. Menambahbaikan koleksi BBM GPM Jan – okt PCG, BTPN, KPM, Buku Stok Peningkatan
PIBG, Individu, Inventori koleksi 75%
Syarikat

3. Mengadakan Bengkel / Kursus GPM Mac & Sept PKG & Panitia Bengkel Peningkatan
Penggunaan BBM Ketua-ketua dalam
Panitia penggunaan BBM
Guru ICT 70 %