REPUBLIK MAHASISWA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
FARMASI “HABBATUSSAUDA’”
PERIODE 2017
Sekretariat : Gedung D Lt 2 Jln Sigura-gura Malang
E-mail: hmjhabatussauda@gmail.com Telp. 081937393022

BAB III
ADMINISTRASI

3.1 Surat Keluar dan Surat Masuk

3.1.1 Surat Keluar

No No. Surat Alamat surat Tanggal Surat Hal Ket

Buat Kirim
1. Un.03.001.SK.01/HMJ- Panitia Rapat Kerja Kamis, 25 Jumat, 26 Mei Keputusan Pengangkatan dan Pengesahan
FAR/III.05.2017 Mei 2017 2017 Panitia Rapat Kerja
2. Un.03.002.SB.01/HMJ- Panitia Pharmacy Club Kamis, 25 Jumat, 26 Mei Pendelegasian Pengiriman delegasi untuk Calon Anggota Pharmacy
FAR/III.05.2017 PSE ISMAFARSI 2016- Mei 2017 2017 Club PSE ISMAFARSI 2016-2018
2018
3. Un.03.003.SB.02/HMJ- Panitia Pharmacy Club Kamis, 25 Jumat, 26 Mei Pendelegasian Pengiriman delegasi untuk Calon Anggota Pharmacy
FAR/III.05.2017 PSE ISMAFARSI 2016- Mei 2017 2017 Club PSE ISMAFARSI 2016-2018
2018
 REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
FARMASI “HABBATUSSAUDA’”
PERIODE 2017
Sekretariat : Gedung D Lt 2 Jln Sigura-gura Malang
E-mail: hmjhabatussauda@gmail.com Telp. 081937393022

4. Un.03.004.SB.03/HMJ- Panitia Pharmacy Club Kamis, 25 Jumat, 26 Mei Pendelegasian Pengiriman delegasi untuk Calon Anggota Pharmacy
FAR/III.05.2017 PSE ISMAFARSI 2016- Mei 2017 2017 Club PSE ISMAFARSI 2016-2018
2018

5. Un.03.005.SB.04/HMJ- Ketua Komisariat Senin, 15 Selasa, 16 Mei Peminjaman Peminjaman palu sidang untuk acara simulasi rapat
FAR/III.05.2017 KAMMI Ulul Albab Mei 2017 2017 kerja
Universitas Islam Negeri
Maulana Malik Ibrahim
Malang
6. Un.03.006.SKt.01/HMJ- Keperluan Sidang Jumat, 26 Jumat, 26 Mei Konsideran Untuk mengesahkan keputusan yang sudah dirapatkan
FAR/III.05.2017 Mei 2017 2017 Tata Tertib
Sidang
7. Un.03.007.SKt.02/HMJ- Keperluan Sidang Jumat, 26 Jumat, 26 Mei Konsideran Untuk mengesahkan keputusan yang sudah dirapatkan
FAR/III.05.2017 Mei 2017 2017 Peraturan
Organisasi
8. Un.03.008.SKt.03/HMJ- Keperluan Sidang Jumat, 26 Jumat, 26 Mei Konsideran Untuk mengesahkan keputusan yang sudah dirapatkan
 REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
FARMASI “HABBATUSSAUDA’”
PERIODE 2017
Sekretariat : Gedung D Lt 2 Jln Sigura-gura Malang
E-mail: hmjhabatussauda@gmail.com Telp. 081937393022

FAR/III.05.2017 Mei 2017 2017 Program Kerja

9. Un.03.009.SM.01/HMJ- Ketua Panitia Jumat, 2 Senin, 5 Juni Pendelegasian Mengirimkan delegasi untuk mengikuti acara
FAR/III.06.2017 Penyelenggara Acara Juni 2017 2017 Pharmaceutical Competition and Seminar 2017 ~
PHARMACOMES 2017 Excellent Pharmacist for Better Healthcare
(PHARMACOMES 2017)
10. Un.03.010.SB.05/HMJ- Bapak/Ibu Dosen Senin, 5 Senin, 5 Juni Permohonan izin tidak mengikuti perkuliahan untuk mahasiswa
FAR/III.06.2017 Farmasi Juni 2017 2017 Izin yang mengikuti acara Pharmaceutical Competition and
Seminar 2017 ~ Excellent Pharmacist for Better
Healthcare (PHARMACOMES 2017)
11. Un.03.011.SK.02/HMJ- Panitia Senin, 12 Selasa, 13 Juni Keputusan pengangkatan dan pengesahan
FAR/III.06.2017 Days Of Socialization Juni 2016 2016 Panitia
And Greeting Event Days Of Socialization And Greeting Event

12. Un.03.012.SK.03/HMJ- Panitia Latihan Senin, 10 Selasa, 11 Juli Keputusan pengangkatan dan pengesahan
FAR/III.07.2017 Kepemimpinan Dan Juli 2017 2017 Panitia Latihan Kepemimpinan Dan Manajemen
Manajemen Mahasiswa Mahasiswa Farmasi
 REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
FARMASI “HABBATUSSAUDA’”
PERIODE 2017
Sekretariat : Gedung D Lt 2 Jln Sigura-gura Malang
E-mail: hmjhabatussauda@gmail.com Telp. 081937393022

Farmasi Tingkat Komisariat (LKMMF I)

Tingkat Komisariat
(LKMMF I)
13. Un. 03. 013. SB. 06/HMJ- Wakil Dekan III Senin, 21 Senin, 21 Pengajuan Pengajuan dana untuk mengikuti acara Pekan Ilmiah
FAR/III Fakultas Kedokteran dan Agustus Agustus 2017 Dana Mahasiswa Farmasi Indonesia 2017
Ilmu-Ilmu
2017
KesehatanBidang
Kemahasiswaan dan
Kerjasama
Universitan Islam Negeri
Maulana Malik Ibrahim
Malang
14. Un.03.014.SB.07/HMJ- Wakil Dekan II Fakultas Rabu, 30 Rabu, 30 Permohonan Permohonan memberikan Cinderamata yang diberikan
FAR/III.08.2017 Kedokteran dan Ilmu- Agustus Agustus 2017 pada Panitia Pekan Ilmiah Mahasiswa Farmasi
ilmu Kesehatan 2017 Indonesia (PIMFI)
Universitas Islam Negeri
Maulana Malik Ibrahim
Malang
 REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
FARMASI “HABBATUSSAUDA’”
PERIODE 2017
Sekretariat : Gedung D Lt 2 Jln Sigura-gura Malang
E-mail: hmjhabatussauda@gmail.com Telp. 081937393022

15. Un.03.015.SM.02/HMJ- Ketua Panitia Kamis, 31 Kamis, 31 Pendelegasian Mengirimkan delegasi untuk mengikuti acara Pekan
FAR/III.08.2017 Penyelenggara PIMFI Agustus Agustus 2017 Ilmiah Mahasiswa Farmasi Indonesia (PIMFI) Tahun
2017 2017 2017
16. Un.03.016.SB.08/HMJ- Bapak/Ibu Dosen Minggu, 3 Senin, 4 Permohonan Permohonan Izin tidak mengikuti perkuliahan untuk
FAR/III.09.2017 Farmasi September2 September201 Izin mahasiswa yang mengikuti acara Pekan Ilmiah
017 7 Mahasiswa Farmasi Indonesia (PIMFI)Tahun 2017
17. Un.03.017.SM. 03/HMJ- Ketua Panitia Selasa, 19 Senin, 25 Pendelegasian Mengirimkan delegasi untuk mengikuti acara UNIOR
FAR/III.09.2017 Penyelenggara Acara September2 September Dies Maulidiyah “Good Game Well Game, Sambung
UNIOR Dies Maulidiyah 017 2017 Roso Sambung Seduluran”,
18. Un.03.018.SB. 09/HMJ- Ustadz/Ustadzah PPBA Senin, 25 Senin, 25 Permohonan Permohonan Izin tidak mengikuti perkuliahan PPBA
FAR//III.09.2017 UIN Maulana Malik September September Izin untuk mahasiswa yang mengikuti acara UNIOR Dies
Ibrahim Malang 2017 2017 Maulidiyah “Good Game Well Game, Sambung Roso
Sambung Seduluran”
19. Un.03.019. SB. 10/HMJ- Ustadz/Ustadzah PPBA Senin, 25 Senin, 25 Permohonan Permohonan Izin tidak mengikuti perkuliahan PPBA
FAR//III.09.2017 UIN Maulana Malik September September Izin untuk mahasiswa yang mengikuti Group for Learning,
Ibrahim Malang 2017 2017 Counseling, and Presentation (GLUCOSE)
 REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
FARMASI “HABBATUSSAUDA’”
PERIODE 2017
Sekretariat : Gedung D Lt 2 Jln Sigura-gura Malang
E-mail: hmjhabatussauda@gmail.com Telp. 081937393022

20. Un.03.020.SB. 11/HMJ- Ustadz/Ustadzah PPBA Kamis, 5 Jumat, 6 Permohonan Permohonan Izin tidak mengikuti perkuliahan PPBA
FAR//III.10.2017 UIN Maulana Malik Oktober Oktober2017 Izin untuk mahasiswa yang mengikuti Group for Learning,
Ibrahim Malang 2017 Counseling, and Presentation (GLUCOSE)
21. Un.03.021.SU. 01/HMJ- Bapak dan Ibu Dosen Kamis, 12 Kamis, 12 Undangan Undangan Istighotsah
FAR/III.10.2017 Farmasi UIN Malang Oktober Oktober 2017
2017
22. Un.03.022.SM. 04/HMJ- Panitia Pelaksana LiT dan Kamis, 23 Jumat, 24 Pendelegasian Mengirimkan delegasi untuk mengikuti acara LiT dan
FAR/III.11.2017 Rakorwil ISMAFARSI November November Rakorwil ISMAFARSI Wilayah Jawa Timur-Bali Tahun
Jawa Timur-Bali 2017 2017 2017
23. Un.03.023.SK.04/HMJ- Panitia Competition As Jumat, 24 Sabtu, 25 Keputusan Pengangkatan dan pengesahan Panitia Competition As
FAR/III.11.2017 Pharmacist Of Ulul November November Pharmacist Of Ulul Albab University (Capsule)
Albab University 2017 2017
(Capsule)
24. Un.03.024.SK.05/HMJ- Panitia Dies Natalis Dan Jumat, Sabtu, 25 Keputusan Pengangkatan dan pengesahan Panitia Dies Natalis Dan
FAR/III.11.2017 Pesmafarsi 24Novembe November Pesmafarsi
r 2017 2017
 REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
FARMASI “HABBATUSSAUDA’”
PERIODE 2017
Sekretariat : Gedung D Lt 2 Jln Sigura-gura Malang
E-mail: hmjhabatussauda@gmail.com Telp. 081937393022

25. Un.03.025.SU.02/HMJ- Bapak Ibu Dosen Selasa, 5 Selasa, 5 Undangan Undangan untuk Istighosah
FAR/III.12.2017 Farmasi UIN Malang Desember Desember
2017 2017
26. Un.03.026.SB. 12/HMJ-
FAR/III.01.2018
27. Un.03.027.SM.05/HMJ-
FAR/III.01.2018

3.1.1 Surat Masuk

No
No. Surat Alamat surat Tanggal Surat Hal Ket
Buat Datang
1. Un.03.06.SB.03/DEMA- Gedung Student Center 22 Mei 26 Mei 2017 Permohonan Kegiatan Orientasi Pengenalan Akademik (OPAK)
U/XII.05.2017 Lt 1, Jl Gajayana No 50 2017 Delegasi
Malang
2. Un.03.015.SU.13/PAN- Gedung D Lt 1 25 Mei 26 Mei 2017 Undangan Rapat Kerja Dewan Eksekutif Mahasiswa Persiapan
 REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
FARMASI “HABBATUSSAUDA’”
PERIODE 2017
Sekretariat : Gedung D Lt 2 Jln Sigura-gura Malang
E-mail: hmjhabatussauda@gmail.com Telp. 081937393022

RAKER/DEMA-FP- Jl. Ir Soekarno No 1 Batu 2017 FKIK

FKIK/I.05.2017
3. Un.03.08.SU.06/PAN- Gedung D Lt 1 26 Mei 26 Mei 2017 Undangan Rapat Kerja HMPPD Periode 2017
RAKER/HMP-PD/II.05.2017 Jl. Ir Soekarno No 1 Batu 2017
4. 07331/UN 10.7/KM/ 2017 Jalan Veteran Malang 17 Juli 22 Agustus Permohonan Ijin Ijin untuk Mempublikasikan media poster
(Universitas Brawijaya) 2017 2017
5. Un.03/026/SU.10/PAN.SEKL Gedung Student Center 25 Agustus 26 Agusutus Undangan Pelaksanaan Sekolah Lingkungan HMJ Biologi Semut
ING.HMJ- Lt. I. Jl. Gajayana No. 50 2017 2017 Merah
BIO/XVIII.08.2017
6. ISTIMEWA Jl. Joyo Tambak Sari No 23 Agustus 26 Agustus Undangan Launching dan Pelantikan PR PMII Penyelamat Dja’far
14 RT.01/RW 01. 2017 2017 Saifuddin 2017-2018
Malang
7. Un.03.Mahad/KS.01.1/451/2 Jl Gajayana No 50 4 7 September Permohonan Sosialisasi Manasik Haji untuk Mahasantri
017 Malang September 2017
2017
8. B- Jl. Gajayana No. 50 5 7 September Undangan Kuliah Tamu
 REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
FARMASI “HABBATUSSAUDA’”
PERIODE 2017
Sekretariat : Gedung D Lt 2 Jln Sigura-gura Malang
E-mail: hmjhabatussauda@gmail.com Telp. 081937393022

4840/Un.03/OT.01.7/09/2017 Malang 65144 September 2017

2017
9. 10/SB/Pan. Dies UKM Bersama Jl. 8 12 September Permohonan Dies Maulidiyah Unior
Maulidiyah.Unior. Gajayana No. 50 Malang September 2017 delegasi
XX/IX.2017 65144 2017
10 Un.03.028.SU.17/DEMA-FP Gd. D Lantai 1 Kampus 12 15 September Undangan Rapat Koordinasi DEMA FP FKIK
FKIK/I. 09. 2017 2. Jl. Ir Soekarno 1 Batu September 2017
2017
11 Un. 03. Mahad/ HM. 01. Jl. Gajayana no 50 25 Oktober 30 Oktober Pemberitahuan Pemberitahuan Kegiatan Ujian Akhir Mahad Semester 1
6/579/2017 Malang 2017 2017
12 Un.03.045.SB.42/PAN- Jl. Gajayana no 50 20 24 November Permohonan Delegasi Peserta Lomba Quote Lettering
EF.HMJ;SI/X.11.2017 Malang November Delegasi
2017
13 Un. 03.014.SU.004/TW- Jl. Gajayana no 50 12 14 Desember Undangan Musyawarah Senat Mahasiswa
MUSEMA/I.09.2017 Malang Desember 2017
2017
 REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
FARMASI “HABBATUSSAUDA’”
PERIODE 2017
Sekretariat : Gedung D Lt 2 Jln Sigura-gura Malang
E-mail: hmjhabatussauda@gmail.com Telp. 081937393022