1/20

P R O P O S A L

NEW HOPE IN
DIGITAL ERA

PROPOSAL
B E FEST
B M ESA UP I
 1/20

LATAR BELAKANG

Saat ini kita berada di zaman yang serba digital, dimana aspek-aspek kehidupan sudah menuju
ke arah digitalisasi. Tidak terkecuali dunia musik dan dunia bisnis. BEFEST hadir untuk mengupas
bagaimana kiat-kiat para Pengusaha, Musisi dan pelaku industri kreatif dalam menghadapi era
digital seperti sekarang.

Dengan dasar pemikiran tersebut, kami mengangkat tema “New Hope in DIGITAL ERA”
untuk membangkitkan semangat generasi muda dalam menghadapi era digitalisasi.

PROPOSAL
B E FEST
B M ESA UP I
 TEMA
,, NEW HO PE IN
2/20

KEGIATAN DIGITAL ERA

TUJUAN
◊ Mewadahi bakat menulis yang kreatif dan inovatif
di era digital.

KEGIATAN
◊ Memberikan motivasi untuk lebih berani
berwirausaha di era digital.
◊ Mengasah kemampuan berbicara di depan umum
Tujuan dari kegiatan BE FEST 2018 1.0 yang diperlukan untuk menghadapi persaingan di
adalah sebagai berikut : era digital.
◊ Membangkitkan rasa kemnusiaan serta saling
membantu di era digital.
◊ Mengapresiasi karya para pelaku seni dalam
bidang musik dan tari yang masih eksis di era
digital.

SASARAN Sasaran dari kegiatan BE FEST 2018 1.0

adalah sebagai berikut :

KEGIATAN ◊
◊
Mahasiswa UPI
Masyarakat Umum
PROPOSAL
B E FEST
B M ESA UP I
 3/20
3/18

DESKRIPSI
KEGIATAN
BE FEST 1.O
Merupakan sebuah rangkaian acara unggulan yang dilaksanakan oleh Business Management Education
Student Assosiation yang terdiri dari :

1 2

BECOME PUBLIC SPEAKING

Business Education Competition EVENT
Lomba Menulis Essay Bisnis Workshop dan Talkshow
24 Okt - 24 Nov 2018 22 November 2018
Auditorium FPEB UPI
4 3

CHARITY EVENT NONGKIS

Nongkrong Asyik Ngobrol Bisnis
Donor Darah Seminar dan Talkshow Bisnis
24 November 2018 23 November 2018
Parkiran FPEB UPI Ludwick Café Bandung
5

PENTAS SENI

Puncak Acara BEFEST 1.0

PROPOSAL
B E FEST
24 November 2018 B M ESA UP I

Parkiran FPEB UPI

 4/20

SUSUNAN
KEPANITIAAN

ORGANIZING COMMITE
Pelindung Ketua Pelaksana
Ketua Program Studi Fariz Fahreza Abdullah
Pendidikan Manajemen Bisnis Wakil Ketua Pelaksana
(Dr. H. Hari Mulyadi, M.Si.) Christy Debora
Sekretaris Pelaksana
Pembimbing Nadya Pangestu Yogatama
Pembina Kemahasiswaan BMESA Herlin Ayu Diningrat
(Masharyono, AP., S.Pd., MM.) Bendahara Pelaksana
Nadila Dwi Kusnindar
Penanggung Jawab Syifa Salsabila
Presiden Direktur BMESA Koordinator Nongkis
(Mohamad Alsi Nadhifa) Nadhira Ramadhanti
Ahmad Syaeful
Steering Committe Koordinator Public Speaking
Monica Dessy Priliani Ilham Fathurahman
Nadia Agustina Koordinator Charity Event
Fajar Utama Nugraha Tissa Salwa
Fariz Fahreza Abdullah Koordinator Pentas Seni
Nandi Ilham Maulana Rika Rahmawati
Ria Purwati Kamia Ramadhini
Rinaldy Agustian Koordinator Become
Sri Dewi Regita Suryani Cindy Sri PROPOSAL
B E FEST
Tyas Nurlail Pancasari Elga Khoerun Nisa B M ESA UP I
 5/20
Salsabila Reka Astrid Deandra
Ahmad Thoriq Danti Amelia Putri Chitra Agustiany
Resnu Erdika Fadhila Nur Fajri Zulfan Dwi Respati
Renaldi Putra Robiatul Adawiyah Nabila Haura Zain
Maudy Yuniar Rihanil Jannah Ratnasari

SUSUNAN KEPANITIAAN Fitriani Salsabila

Tubagus
Imaroh
Indriyani Aslaha
Dewi Regita
Iqna Kafila
Ririe Novianty
Devi Setiawati
Ria Purwati
Aas Lasmanah
Marisha Mutiara Alifah Almas Siti Fauziah Ahmad
Mayang Damayanti M. Rizki Adfianto Tegar Pribadi Antika Ramadhanti Nayla Syifa
Indri Nuraini Kris Hartati Rendhika Triady Ratrining Puspito Tasya Kamila
Hana Gita Karina Noor Windi Anrew Yusuf Cahyana Putra Destryanti Putri Anggini
Cindy Maharani Tuti Alawiyah Moch. Rezalul Salsabila Elbar Fitria Nurfajar

DIVISI DIVISI DIVISI DIVISI DIVISI

TEKLAP MEDIS KEAMANAN ACARA FUNDRAISING

DIVISI DIVISI DIVISI DIVISI

LOGISTIK HUMAS PPD KONSUMSI

M. Nurfalah Salma Nurhariza Yuni Gusminawati Nurfadilah

Angga Gofiru Peni Rizki Yani Niqo Wafda Lustia Laela
Dimas Prayogi Neni Nurhayati Windy Sari Yulia Ratih
M. Alif Hidayat Athifah Zakiyyah Gita Esa Hafitri Novi Hanifah
Asep Irpan Hari Meidiansyah Elga Khoerunnisa Nidda Haqqi
Yoga Prima Desty Putri Rifa Rahmadiah Rahmatul
Intan Rahmi
Rinaldy Agustian Lunia Nur Larasati Siti Fatimah
Marwah Salma
Ivan Fadhilla Rahmatika Saphira Rizka Aulia
Vera Fadhillah
Denis Anang Fauzi Rita Monita Hanifa Islamiatisari
M. Hisyam
Shiddiq Amanah Syuhada Trielaksono Nadia Agustina PROPOSAL

Zam-zam Noor Mila Maulida B E FEST

Clarina BR Bangun B M ESA UP I
Sulung Adhityo Rifki Uthiya Safitri
 6/20

PENGISI ACARA
PROPOSAL
B E FEST
B M ESA UP I
 7/20

MEDIA PARTNER
PROPOSAL
B E FEST
B M ESA UP I
 8/20

JANGKAUAN PROMOSI MEDIA PARTNER

Facebook
MEDIA PARTNER Instagram Twitter Line@ Website
Fanpage

Infobdg 578K followers 2,4M followers 35,5K followers 22K likers www.infobdg.com

Hits UPI 26,1 K followers - 43,4 K followers - -

Info Unikom 13,8K followers - 19,4K followers - -

Eska UPI 2,6K followers 5K followers 4,6K followers - -

StudioEast Radio 2,9K followes 6,2K followers - - -

Lain-Lain 1,5K followers 375 followers 553 followers - -

TOTAL 624,8K followers 2,5 M followers 103,5K followers 22K likers -

PROPOSAL
B E FEST
B M ESA UP I
 9/20

DOKUMENTASI

DOKUMENTASI
NONGKIS 2017

DOKUMENTASI
PUBLIC SPEAKING
EVENT 2017

PROPOSAL
B E FEST
B M ESA UP I
 BECOME 10/20

PENDANAAN KEGIATAN
(Business Education
Competition)

PENGELUARAN
Anggaran
No. Nama Unit Rincian Kebutuhan
Banyak Harga (Rp) Jumlah(Rp)

1 Humas Kuota Internet 1 100.000 100.000

2 Kesekretariatan Proposal 4 25.000 100.000

Sertifikat 5 10.000 50.000

Undangan 50 500 25.000

3 PDD Name Tag 10 5.000 50.000

Figura Piagam 2 30.000 60.000

Plakat 2 150.000 300.000

Dekorasi 1 100.000 100.000

4 Konsumsi Snack Peserta 50 7.000 350.000

TOTAL KESELURUHAN Rp 1.155.000

PROPOSAL
B E FEST
B M ESA UP I
 PUBLIC 11/20

SPEAKING
PENDANAAN KEGIATAN EVENT

PENGELUARAN
Anggaran
No. Nama Unit Rincian Kebutuhan
Banyak Harga (Rp) Jumlah (Rp)
1 Acara Pemateri 1 5.000.000 5.000.000
MC 1 500.000 500.000
Total 5.500.000
2 Humas Sewa Jica 1 1.500.000 1.500.000
Persuratan dan Proposal 1 50.000 50.000
Total 1.550.000
3 Logistik Banner PS 3x1 1 200.000 200.000
X banner 5 30.000 150.000
Total 350.000
4 Konsumsi Snack Pemateri 4 40.000 160.000
Snack MC 1 30.000 30.000
Total 190.000
5 Publikasi Pamflet Besar 5 10.000 50.000
Pamflet Kecil 5 5000 25.000
Name Tag Panitia 50 5000 250.000
Plakat 3 35.000 105.000
Total 430.000
6 K3 HT 10 25.000 250.000
Terminal 5 40.000 200.000
Total 450.000
TOTAL KESELURUHAN Rp 8.470.000
PROPOSAL
B E FEST
B M ESA UP I
 NONGKIS 12/20

PENDANAAN KEGIATAN
(Nongkrong Asyik
Ngobrol Bisnis)

PENGELUARAN
Anggaran
No. Nama Unit Rincian Kebutuhan
Banyak Harga (Rp) Jumlah (Rp)
1 Acara Pemateri 2 2.500.000 5.000.000
MC 2 250.000 500.000
Total 5.500.000
2 Kesekretariatan Proposal 1 100.000 100.000
Undangan 10 25.000 25.000
Rundown 1 10.000 10.000
Total 135.000
3 Logistik Sound System 1 set 450.000 450.000
Proyektor 1 100.000 100.000
Panggung 1 500.000 500.000
Kain Backdrop 10 m 50.000 50.000
Total 1.100.000
4 PDD Backdrop 150.000 150.000
Name Tag, Xbanner, Ticket 1 set 100.000 100.000
Plakat 2 200.000 200.000
Dekorasi 100.000 100.000
Total 550.000

5 Konsumsi Pengisi Acara 500.000 500.000

Paket Makan + Sewa Tempat 7.000.000 7.000.000
Makan MC 100.000 100.000
Tax 400.000 400.000
Free Pass 50.000 50.000
Total 8.050.000
TOTAL KESELURUHAN Rp 15.335.000 PROPOSAL
B E FEST
B M ESA UP I
 13/20

CHARITY
PENDANAAN KEGIATAN EVENT

PENGELUARAN

Anggaran
No. Nama Unit Rincian Kebutuhan
Banyak Harga (Rp) Jumlah (Rp)

1 Acara Kerjasama PMI 1 200.000 200.000

Surat Perizinan PMI dan
2 Humas 75.000 75.000
Proposal
3 Logistik Stage / Tenda 1 200.000 200.000

4 Konsumsi Snack Pendonor 250 7.000 1.750.000

Snack Petugas 10 10.000 100.000

5 PDD Pamflet 10 5.000 50.000

Banner 1 50.000 50.000

X-Banner 2 35.000 75.000

Plakat Untuk PMI 1 50.000 50.000

TOTAL Rp 2.550.000

PROPOSAL
B E FEST
B M ESA UP I
 14/20

PENTAS
PENDANAAN KEGIATAN SENI

PENGELUARAN
Anggaran
No. Nama Unit Rincian Kebutuhan
Banyak Harga (Rp) Jumlah (Rp)
1. Divisi Logistik Stage 6x4 (Rigging banci) 1 set 3.000.000 3.000.000
Tenda Bazaar 3x8 1 set 50.000 / m 600.000
Lighting set 1 set 3.500.000 3.500.000
Alat full Band + Sound System (5000 watt) 1 set 8.500.000 8.500.000
Total 15.600.000
2. Divisi Acara Don Lego 1 13.000.000 13.000.000
Juicy Luicy 1 7.000.000 7.000.000
Efek Rumah Sosis 1 1.500.000 1.500.000
Modern Dance 1 1.500.000 1.500.000
MC 2 750.000 1.500.000
Total 24.500.000
3. Divisi Fundrising Proposal 10 25.000 250.000
Desain Proposal 1 200.000 200.000
Total 450.000
4. Divisi PDD Pamflet 20 8.000 160.000
2 (uk.
Baliho 85.000 170.000
3x1 m)
Tiket 400 3.500 1.400.000
Baju Panitia 80 45.000 3.600.000
Id Card 80 5.000 400.000
Total 5.730.000
5. Divisi Konsumsi Snack Panitia 80 5.000 400.000

Konsumsi Nasi Efek Rumah Sosis 15 15.000 225.000

Konsumsi Juicy Luicy 17 55.000 935.000

Total 1.560.000
6. Humas KSR UPI 5 100.000 500.000
K3 10 100.000 1.000.000
Total 1.500.000
TOTAL
Rp 49.340.000
PROPOSAL

KESELURUHAN B E FEST
B M ESA UP I
 15/20

PENDANAAN KEGIATAN

PEMASUKAN
1 Dana Usaha Rp 10.000.000

2 Ticketing Rp 13.000.000

TOTAL PEMASUKAN Rp 23.000.000

TOTAL KESELURUHAN PENGELUARAN PENDANAAN KEGIATAN

No. Acara Anggaran

1. BECOME Rp 1.155.000

2. PUBLIC SPEAKING EVENT Rp 8.470.000

3. NONGKIS Rp.15.335.000

4. CHARITY EVENT Rp 2.550.000

5. PENTAS SENI Rp.49.340.000

6. MEDIA PARTNER Rp.2.500.000

TOTAL KESELURUHAN Rp 79.350.000

KEKURANGAN BIAYA
PEMASUKAN Rp.23.000.000

PENGELUARAN Rp.79.350.000 PROPOSAL

B E FEST
B M ESA UP I
KEKURANGAN BIAYA - Rp.56.350.000
 16/20

PENAWARAN

Untuk merealisasikan pelaksanaan acara ini, maka kami selaku panitia penyelenggara
mengajak perusahaan lembaga dan usahawan untuk turut berpartisipasi dalam bentuk
kerjasama yang saling menguntungkan.

Oleh karena itu, kami menawarkan paket-paket sponsor berdasarkan “WIN WIN
BENEFIT” dimana keuntungan dari setiap jenis paket secara tegas dan jelas dikorelasikan
dengan besarnya partisipasi yang diberikan.

PROPOSAL
B E FEST
B M ESA UP I
 17/20

KATEGORI SPONSOR
KATEGORI SPONSOR Bronze Silver Gold Platinum
15-25% dari 25-50% dari 50-75% dari
kekurangan dana kekurangan dana kekurangan dana 100% dari
BIAYA kekurangan dana

( Rp 8.452.500 – ( Rp 14.088.000 – ( Rp 28.175.000 –

BENEFIT
( Rp 56.350.000 )
Rp 14.087.000 ) Rp 28.174.000 ) Rp 43.000.000 )
Logo perusahaan di spanduk 5x10 cm 10x20 cm 20x30 cm 30x40 cm
Logo perusahaan di poster dan    
lembar promosi lainnya
Logo perusahaan dalam tiket -   
Logo perusahaan dalam co-card -   
panitia
Promosi di media sosial Tag pada postingan Tag pada postingan Tag pada postingan Tag pada postingan
Instagram @ Instagram @ Instagram @ Instagram @
befest2018 befest2018 befest2018 befest2018

Promosi pada: Promosi pada: Promosi pada: Promosi pada:

• 86 akun • 86 akun • 86 akun • 86 akun

Instagram aktif Instagram aktif Instagram aktif Instagram aktif
• 80k followers • 80k followers • 80k followers • 80k followers
• Keep 7 Hari • Keep 7 Hari • Keep 7 Hari • Keep 7 Hari
• 2 Foto • 2 Foto • 3 Foto • 3 Foto
• 2x Post • 4x Post • 6x Post • 9x post
• 4x Story • 4x Story • 6x Story • 9x Story
Sounding MC    
Mendapat piagam penghargaan    
kerjasama
Memasang spanduk tambahan - -  
di lokasi kegiatan (konfirmasi
kepada panitia terlebih dahulu)
Mendapat stand bazaar - -  
Company Promotion (Nama - - -  PROPOSAL

acara dan segala atribut acara B E FEST

B M ESA UP I
akan memakai logo dan nama
perusahaan)
 18/20

KETENTUAN & PROSEDUR

SPONSORSHIP
◊ Batas akhir pendaftaran untuk bekerja sama adalah 1 (satu) minggu setelah penawaran
◊ proposal kerjasama oleh delegasi yang telah ditunjuk.
◊
◊ Pembayaran dapat dilakukan secara langsung maupun bertahap, yaitu pembayaran
◊ sebesar 50% diberikan saat kontrak ditandatangani, selebihnya dilakukan paling
◊ lambat 4 hari setelah penandatanganan kontrak kerjasama.
◊
◊ Pembayaran dapat dilakukan langsung dengan uang tunai atau transfer melalui Bank.
◊
◊ Pemberian logo perusahaan dilakukan saat pembayaran pertama dilakukan.
◊
◊ Jika kami tidak menerima logo atau produk dari perusahaan sampai batas waktu
◊ yang ditentukan, maka akan memuat nama atau logo atau produk perusahaan sesuai
◊ dengan apa yang dikenal publik.
◊
◊ Apabila pembayaran tahap kedua belum dapat dipenuhi pada waktu yang ditentukan,
◊ maka panitia berhak melaksanakan pembuatan dan pemasangan logo dalam ukuran,
◊ jenis dan jumlah yang telah ditentukan oleh panitia senilai pembayaran yang pertama.
◊
◊ Pengembalian dana hanya dapat dilakukan oleh panitia atau pihak yang telah diberi
mandat oleh panitia.

PROPOSAL
B E FEST
B M ESA UP I
 19/20

PEMBATALAN
◊ Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak sponsorship setelah penandatangan
kontrak akan dikenakan biaya ganti rugi kepada panitia sebesar 20% dari seluruh nilai
yang dibatalkan tersebut.

◊ Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh panitia setelah penandatangan kontrak oleh
kedua belah pihak karena satu dan lain hal, maka panitia akan mengembalikan seluruh
dana yang telah diterima dari pihak sponsor tersebut.

LAIN-LAIN
◊ Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling
menguntungkan, dimana bentuk tersebut tidak terdapat dalam paket-paket promosi
yang telah disediakan, hal ini dapat dibicarakan lebih lanjut kepada panitia.

PROPOSAL
B E FEST
B M ESA UP I
 20/20

PENUTUP

Demikian rencana kegiatan ini kami susun, semoga Allah Swt., membimbing dan memberi
kemudahan sehingga kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan dapat memberi manfaat
yang tidak terhingga bagi semua pihak.

Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan dukungan dan partisipasi dari semua pihak demi
suksesnya kegiatan ini dengan izin Allah Swt.

Hormat Kami,
Presiden Direktur BMESA Panitia Pelaksana Ketua Pelaksana

M. Alsi Nadhifa Fariz Fahreza

NIM. 1600471 NIM. 1605001
PROPOSAL
B E FEST
B M ESA UP I
 TERIMA KASIH
atas dukungan dan partisipasi Anda

Contact Person
Astrid Deandra Zafira Chitra Agustiany
08156163863 085603228316
astriddz chitraagustianym