PENYELENGGARAAN PROGRAM

No.
:
Dokumen
No. Revisi : 0
SOP
Tanggal
:
Terbit
Halaman : 1/3

1. Pengertian Penyelenggaraan program adalah Serangkaian kegiatan

perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan
program.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pelaksanaan
penyelenggaraan program agar dapat dilaksanakan dengan
efektif dan efisien.
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas DTP Nomor : tentang
Penyelenggaraan Program.
4. Referensi Permenkes RI No.75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas
Permenkes RI No.44 Tahun 2016 Tentang pedoman Manajemen
Puskesmas
5. Prosedur/ 1. Kepala Puskesmas mengundang penanggung jawab
Langkah-
penyelenggaraan program,
Langkah
2. Kepala puskesmas bersama penanggung jawab program
merencanakan kegiatan penyelenggaraan program,
3. Penanggung jawab program mencatat dan melaksanakan
kegiatan penyelenggaraan program yang telah disepakati,
4. Pelaksana program mencatat dan melaporkan hasil
pelaksanaan kegiatan program kepada penanggung jawab
program,
5. Kepala Puskesmas menerima dan menandatangani laporan
dari penanggung jawab program,
6. Kepala Puskesmas menyerahkan laporan penyelenggaraan
program ke Ka TU,
7. Ka TU membubuhkan cap puskesmas dan
mendokumentasikan laporan penyelenggaraan program pada
buku kegiatan penyelenggaraan program,
8. Apabila laporan penyelenggaraan program perlu dikirim ke
DKK,Ka TU memberi nomor surat keluar pada laporan
penyelenggaraan program,

1/3
 9. Ka TU mendokumentasikan laporan penyelenggaraan program
di buku surat keluar,
10. Ka TU menyerahkan laporan penyelenggaraan program ke
penanggung jawab program,
11. Penanggung jawab program mengarsipkan laporan
penyelenggaraan program di folder penyelenggaraan program,
12. Penanggung jawab program mengirim laporan ke DKK dan
meminta tanda tangan pada penerima laporan di DKK sebagai
bukti laporan sudah diterima DKK,
13. Penanggung jawab program menyerahkan bukti penerimaan
laporan dari DKK ke Ka TU,
14. Ka TU mengarsip bukti penerimaan laporan dari DKK.

6. Bagan Alir
Undangan kapus kepada
penanggung jawab program

Kapus dan Penanggung jawab merencanakan

kegiatan program Program

Penanggung jawab mencatat dan

melaksanakan kegiatan program

Pelaksana mencatat hasil

kegiatan program

Pelaksana melaporkan hasil kegiatan

program pada penanggung jawab

Penanggung jawab mencatat

laporan hasil kegiatan program

Penanggung jawab melaporkan hasil

kegiatan program kepada Kapus

Kapus menerima laporan

penanggung jawab

Kapus menandatangani laporan

2/3
 Pelaksana melaksanakan kegiatan
penyelenggaraan program

Pelaksana melaksanakan kegiatan

penyelenggaraan program

Pelaksana melaksanakan kegiatan

penyelenggaraan program

Pelaksana melaksanakan kegiatan

penyelenggaraan program

Ka TU mengarsipkan
penerimaan laporan dari DKK

7. Hal-Hal yang 1. Waktu

2. Buku Catatan
perlu di
3. Materi
perhatikan
8. Unit Terkait  Penanggung jawab Program
 Pelaksana Program
 Lintas Sektor
9. Dokumen  Notulen
Terkait  Jadwal kegiatan
 Folder Dokumen
10. Rekaman
Tanggal Mulai
Histori No Yang dirubah Isi Perubahan
Diberlakukan
Perubahan

KOP PUSKESMAS

Unit :
Nama Petugas :
Tgl. Pelaksanaan :

3/3
NO KEGIATAN YA TIDAK
1 Apakah Kepala Puskesmas mengundang penanggung jawab
penyelenggaraan program?
2 Apakah Kepala puskesmas bersama penanggung jawab program
merencanakan kegiatan penyelenggaraan program?
3 Apakah Penanggung jawab program mencatat dan
melaksanakan kegiatan penyelenggaraan program yang telah
disepakati?
4 Apakah Apakah Pelaksana program mencatat dan melaporkan
hasil pelaksanaan kegiatan program kepada penanggung jawab
program?
5 Apakah Kepala Puskesmas menerima dan menandatangani
laporan dari penanggung jawab program?
6 Apakah Kepala Puskesmas menyerahkan laporan
penyelenggaraan program ke Ka TU?
7 Apakah Ka TU membubuhkan cap puskesmas dan
mendokumentasikan laporan penyelenggaraan program pada
buku kegiatan penyelenggaraan program?
8 Apabila laporan penyelenggaraan program perlu dikirim ke
DKK,Ka TU memberi nomor surat keluar pada laporan
penyelenggaraan program,
9 Apakah Ka TU mendokumentasikan laporan penyelenggaraan
program di buku surat keluar?
10 Apakah Ka TU mendokumentasikan laporan penyelenggaraan
program di buku surat kelua?
11 Apakah Ka TU menyerahkan laporan penyelenggaraan program
ke penanggung jawab program?
12 Apakah Penanggung jawab program mengarsipkan laporan
penyelenggaraan program di folder penyelenggaraan program?
13 Apakah Penanggung jawab program mengirim laporan ke DKK
dan meminta tanda tangan pada penerima laporan di DKK
sebagai bukti laporan sudah diterima DKK?
JUMLAH

ABCD,
Auditor UKP

NAMA
NIP

4/3
5/3