RUNDOWN SIMAKRAMA KELUARGA MAHASISWA HINDU DHARMA

UNIVERSITAS DHYANA PURA

2018

NO KEGIATAN WAKTU DURASI PIC

Jumat, 07 Desember 2018

1. Dekorasi Ruang 15.00 – 17.00 120` Sie perekap

All Crew
2. Gladi Kotor 17.00 – 19.00 120` Sie acara
Pengisi Acara
All Crew

Sabtu, 08 Desember 2018

1. Gladi Bersih 06.30 – 07.30 60` All Crew

Finishing Touch
2. Registrasi peserta dan 07.30 - 09.00 90’ Sie presensi
undangan Sie keamanan
Pembagian snack Sie humas
Sie konsumsi
3. Pembukaan MC 09.00 09.05 5` MC
Pembacaan peraturan
4. Doa pembuka 09.05 - 09.10 5’ Petugas
Sie acara
5. Mars Universitas Dhyana 09.10 – 09.20 5’ Petugas
Pura Sie acara
Lagu Indonesia Raya Sie IT
6. Pembukaan Tari 09.20 – 09.30 10’ Penari
Sie acara
Sie perlengkapan
Sie IT
7. Sambutan: 09.30 – 10.00 30’ - Mawar
- Ketua Pelaksana - Bayu
- Ketua KMHD - Rektor
- Rektor Undhira Sie perlengkapan
Sie acara
 SESI I
8. Perkenalan dan pembacaan 10.00 – 10.05 5’ MC
CV Moderator untuk naik ke Sie acara
atas panggung
7. Pembacaan CV pembicara I 10.05 – 10.10 5’ Moderator
dan Penyambutan Pembicara Sie acara
I untuk naik keatas
panggung
9. Sesi pemaparan materi 10.10 – 11.10 60’ Moderator
pembicara I Pembicara I
Sie acara
10. Tanya jawab sesi I 11.10 – 11.25 15’ Moderator
Pembicara I
Peserta
Sie acara
Sie perlengkapan
Penutupan sesi I oleh 11.25 – 11.27 2` Moderator
moderator sie acara
MC (stand by)
11. Foto bersama dan 11.27 – 11.30 3’ MC (memandu sesi foto dan
penyerahan kenang - penyerahan kenang –
kenangan pembicara I kenangan)
Moderator
Pembicara I
Ketua pelaksana
Ketua KMHD
Sie IT
13. Hiburan 11.30 – 11.55 25’ MC
pembagian makan siang Guest star
Sie acara
Sie perekap
Sie IT
Sie konsumsi
SESI II
Pembukaan sesi II 11.55 – 12.00
MC
Pemanggilan moderator
14. 5’ Sie acara
untuk naik kembali keatas
Moderator (stand by)
panggung
Memanggil 3 orang peserta 12.00 – 12.10
naik ke atas panggung untuk
15. menjawab pertanyaan pre 10’ Moderator
test berkaitan materi diskusi
sesi II
 Sesi diskusi talkshow sesi II 12.10 – 12.55 Moderator
16. 45’ Pembicara II
Sie acara
Tanya jawab sesi II 12.55 – 13.00 Moderator
Pembicara II
17. 15’ Peserta
Sie acara
Sie perlengkapan
Penutupan sesi II oleh 13.00 – 13.02 2` Moderator
moderator sie acara
MC (stand by)
11. Foto bersama dan 13.02 – 13.05 3’ MC (memandu sesi foto dan
penyerahan kenang - penyerahan kenang –
kenangan pembicara II kenangan)
Moderator
Pembicara II
Ketua pelaksana
Ketua KMHD
Sie IT
20. Doorprize 13.05 – 13.20 15’ MC
21. Doa Penutup 13.20 – 13.25 5’ Petugas
22. Penutupan MC 13.25 – 13.30 5’ MC
Pembagian sertifikat 13.30 - selesai Sie presensi
24.
Sie keamanan
 BREAKDOWN SIMAKRAMA KELUARGA MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS DHYANA PURA
2018

NO KEGIATAN WAKTU DURASI KETERANGAN

1. Gladi Bersih 06.30 – 07.30 60` Sie presensi berjaga di tempat
Finishing Touch registrasi
Sie keamanan mengatur alur
registrasi, mengarahkan
peserta dan mengkondusifkan
2. Registrasi peserta dan 07.30 - 09.00 90’ Anny
undangan
Pembagian snack
3. Pembukaan MC 09.00 09.05 5` Anny sebagai pemandu
Pembacaan peraturan (ngemat)
Sie IT mempersiapkan lagu
4. Doa pembuka 09.05 - 09.10 5’ Penari
Sie perlengkapan
mempersiapkan peralatan yang
diperlukan dan tata letak
panggung
5. Mars Universitas Dhyana 09.10 – 09.20 5’ - April
Pura - Indiana
Lagu Indonesia Raya - Dr. dr. Bambang Hadi
Kartiko MARS
Sie perlengkapan menata
kembali tata panggung
6. Pembu
Tari
7. Sambutan: 09.30 – 10.00 30’ MC memperkenalkan
- Ketua Pelaksana moderator secara singkat
- Ketua KMHD
- Rektor Undhira
Menyambut Pembicara I 09.52 – 09.54 2’ Moderator memperkenalkan
(Agung Mia) naik keatas pembicara I (Agung Mia)
SESI
panggung secara singkat kemudian
I
mempersilahkan untuk duduk
dipanggung
8. Perkenalan dan pembacaan 10.00 – 10.05 5’ Moderator memperkenalkan
CV Moderator untuk naik pembicara II secara singkat
ke atas panggung (Dode Channel) (disini sedikit
ada drama, Dode dikabarkan
datang terlambat tetapi nyata
duduk tersembunyi bersama
 peserta) kemudian Dode naik
keatas panggung sambil stand
up commedy
7. Pembacaan CV pembicara I 10.05 – 10.10 5’ Moderator, mengingatkan
dan Penyambutan para peserta untuk menyimak
Pembicara I untuk naik dengan baik dan mengajukan
keatas panggung pertanyaan di sesi tanya jawab
nanti sebelum sesi diskusi
dimulai
Pembicara I & II
9. Sesi pemaparan materi 10.10 – 11.10 60’ Moderator
pembicara I Pembicara I & II
Sie perlengkapan
mempersiapkan mic yang
diperlukan untuk para penanya
10. Tanya jawab sesi I 11.10 – 11.25 15’ Moderator
Pembicara I & II
Ketua pelaksana
Sie IT mendokumentasikan
Penutupan sesi I oleh 11.25 – 11.27 2` Sie konsumsi mempersiapkan
moderator dan menghidangkan makanan
untuk peserta, pembicara,
moderator, MC dan undangan
Sie perlengkapan
mempersiapkan perlengkapan
yang diperlukan dan tata letak
panggung
11. Foto bersama dan 11.27 – 11.30 3’
penyerahan kenang -
kenangan pembicara I
13. Hibura
pemba
makan
siang
SESI Penayangan video profil 12.09 – 12.14 5’ Sie IT mempersiapkan video
II Brandon Salim yang akan ditayangkan
Pembukaan sesi II 11.55 – 12.00 MC memilih peserta secara
Pemanggilan moderator acak dan memanggil keatas
untuk naik kembali keatas panggung untuk memberi
14. panggung 5’ kesan terhadap Brandon
Salim, kemudian Brandon
Salim naik keatas panggung
dari belakang
 Memanggil 3 orang peserta 12.00 – 12.10 Moderator, sebelum sesi
naik ke atas panggung diskusi dimulai moderator
untuk menjawab mengingatkan para peserta
pertanyaan pre test untuk menyimak dengan baik
15. 10’
berkaitan materi diskusi dan mengajukan pertanyaan di
sesi II sesi tanya jawab nanti sebelum
sesi diskusi dimulai
Pembicara III
Sesi diskusi talkshow sesi 12.10 – 12.55 Moderator
II Pembicara III
16. 45’ Sie perlengkapan
memoersiapkan mic yang
diperlukan untuk para penanya
Tanya jawab sesi II 12.55 – 13.00 Moderator
Pembicara I & II
17. 15’
Ketua pelaksana
Sie IT mendokumentasikan
Penutupan sesi II oleh 13.00 – 13.02 2` MC membacakan para
moderator pemenang IG Competition
untuk dipersilahkan naik
keatas panggung kemudian
foto bersama (Brandon Salim)
Sie IT mendokumentasikan
11. Foto bersama dan 13.02 – 13.05 3’ MC memandu dan
penyerahan kenang - membacakan nomor undian
kenangan pembicara II Penyerahan hadiah doorprize
dapat diberikan oleh
perwakilan panitia atau
petinggi kampus (kondisional)
20. Doorprize 13.05 – 13.20 15’ Anny
Doa Penutup 13.20 – 13.25 MC menutup acara kemudian
memberi pengumuman bahwa
21. 5’ ada akan ada sesi selanjutnya
(sesi foto bersama pembicara
secara bergantian)
Penutupan MC 13.25 – 13.30 Sie IT mendokumentasi
Sie keamanan mengatur
peserta untuk berfoto dan
22. 5’ mengkondusifkan, kemudian
mengarahkan menuju pitu
keluar untuk mengambil
sertifikat
 Pembagian sertifikat 13.30 - selesai Sie presensi mempersiapkan
pembagian sertifikat untuk
para peserta
24. Sie keamanan mengatur
barisan para pesrta agar tertib
mengambil sertifikat dan
mengkondusifkan