7 SATUAN PENDIDIKAN DI KABUPATEN BULELENG :

1 SMA NEGERI 1 BANJAR

2 SMA NEGERI 2 BANJAR
3 SMA NEGERI 1 SINGARAJA
4 SMA NEGERI 2 SINGARAJA
5 SMA NEGERI 3 SINGARAJA 1
6 SMA NEGERI 4 SINGARAJA 2
7 SMA NEGERI 1 BUSUNGBIU 3
8 SMA NEGERI 2 BUSUNGBIU 4
9 SMA NEGERI 1 GEROKGAK 5
10 SMA NEGERI 2 GEROKGAK 6
11 SMA NEGERI 1 KUBUTAMBAHAN 7
12 SMA NEGERI 1 SAWAN 8
13 SMA NEGERI 1 SERIRIT 9
14 SMA NEGERI 1 SUKASADA
15 SMA NEGERI 1 TEJAKULA
16 SMA NEGERI 2 TEJAKULA
17 SMA NEGERI 1 Atap Tejakula
18 SMK NEGERI 1 SINGARAJA
19 SMK NEGERI 2 SINGARAJA
20 SMK NEGERI 3 SINGARAJA
21 SMK NEGERI 1 KUBUTAMBAHAN
22 SMK NEGERI 1 SAWAN
23 SMK NEGERI 1 SERIRIT
24 SMK NEGERI 2 SERIRIT
25 SMK NEGERI 1 SUKASADA
26 SMK NEGERI 1 TEJAKULA
27 SMK NEGERI 1 BUSUNGBIU
28 SMK NEGERI 1 GEROKGAK
29 SMA NEGERI BALI MANDARA
30 SMK NEGERI BALI MANDARA
8 SATUAN PENDIDIKAN DI KABUPATEN BADUNG :
1 SMA NEGERI 1 ABIANSEMAL
2 SMA NEGERI 1 KUTA
3 SMA NEGERI 2 KUTA
4 SMA NEGERI 1 KUTA SELATAN
5 SMA NEGERI 1 KUTA UTARA
6 SMA NEGERI 1 MENGWI
7 SMA NEGERI 2 MENGWI
8 SMA NEGERI 1 PETANG
9 SMK NEGERI 1 KUTA SELATAN
10 SMK NEGERI 1 PETANG
9 SATUAN PENDIDIKAN DI KABUPATEN BANGLI :
1 SMA NEGERI 2 BANGLI
2 SMA NEGERI 1 BANGLI
3 SMA NEGERI 1 KINTAMANI
 4 SMA NEGERI 1 SUSUT
5 SMA NEGERI 1 TEMBUKU
6 SMK NEGERI 3 BANGLI
7 SMK NEGERI 2 BANGLI
8 SMK NEGERI 1 BANGLI
9 SMK NEGERI 4 BANGLI
10 SMK NEGERI 2 KINTAMANI
11 SMK NEGERI 1 KINTAMANI
12 SMK NEGERI 3 KINTAMANI
13 SMK NEGERI 1 SUSUT
14 SMK NEGERI 1 TEMBUKU
10 SATUAN PENDIDIKAN DI KABUPATEN KARANGASEM :
1 SMA NEGERI 1 BEBANDEM
2 SMA NEGERI 1 KUBU
3 SMA NEGERI 1 AMLAPURA
4 SMA NEGERI 2 AMLAPURA
5 SMA NEGERI 3 AMLAPURA
6 SMA NEGERI 1 MANGGIS
7 SMA NEGERI 1 RENDANG
8 SMA NEGERI 1 SELAT
9 SMA NEGERI 1 SIDEMEN
10 SMK NEGERI 1 ABANG
11 SMK NEGERI 1 KUBU
12 SMK NEGERI 1 MANGGIS
13 SMK NEGERI 1 AMLAPURA
14 SMK NEGERI 1 BEBANDEM
11 SATUAN PENDIDIKAN DI KABUPATEN DENPASAR :
1 SMA NEGERI 1 DENPASAR
2 SMA NEGERI 2 DENPASAR
3 SMA NEGERI 3 DENPASAR
4 SMA NEGERI 4 DENPASAR
5 SMA NEGERI 5 DENPASAR
6 SMA NEGERI 6 DENPASAR
7 SMA NEGERI 7 DENPASAR
8 SMA NEGERI 8 DENPASAR
9 SMK NEGERI 1 DENPASAR
10 SMK NEGERI 2 DENPASAR
11 SMK NEGERI 3 DENPASAR
12 SMK NEGERI 4 DENPASAR
13 SMK NEGERI 5 DENPASAR
12 SATUAN PENDIDIKAN DI KABUPATEN TABANAN :
1 SMA NEGERI 1 BATURITI
2 SMA NEGERI 1 KEDIRI
3 SMA NEGERI 1 KERAMBITAN
4 SMA NEGERI 1 MARGA
5 SMA NEGERI 1 PENEBEL
 6 SMA NEGERI 1 PUPUAN
7 SMA NEGERI 1 SELEMADEG
8 SMA NEGERI 1 TABANAN
9 SMA NEGERI 2 TABANAN
10 SMK NEGERI 2 TABANAN
11 SMK NEGERI 1 TABANAN
12 SMK NEGERI 3 TABANAN
13 SATUAN PENDIDIKAN DI KABUPATEN GIANYAR :
1 SMA NEGERI 1 PAYANGAN
2 SMA NEGERI 1 BLAHBATUH
3 SMA NEGERI 1 GIANYAR
4 SMA NEGERI 1 SUKAWATI
5 SMA NEGERI 1 TAMPAKSIRING
6 SMA NEGERI 1 TEGALLALANG
7 SMA NEGERI 1 UBUD
8 SMK NEGERI 1 GIANYAR
9 SMK NEGERI 3 SUKAWATI
10 SMK NEGERI 2 SUKAWATI
11 SMK NEGERI 1 SUKAWATI
12 SMK NEGERI 1 TAMPAK SIRING
13 SMK NEGERI 1 TEGALLALANG
14 SMK NEGERI 1 MAS UBUD
15 SMK NEGERI 2 TEGALLALANG
14 SATUAN PENDIDIKAN DI KABUPATEN KLUNGKUNG :
1 SMA NEGERI 1 BANJARANGKAN
2 SMA NEGERI 1 DAWAN
3 SMA NEGERI 2 SEMARAPURA
4 SMA NEGERI 1 SEMARAPURA
5 SMA NEGERI SATU ATAP KLUMPU
6 SMA NEGERI SATU ATAP NUSA PENIDA
7 SMA NEGERI SATU ATAP LEMBONGAN
8 SMA NEGERI 1 NUSA PENIDA
9 SMK NEGERI 1 KLUNGKUNG
10 SMK NEGERI 1 NUSA PENIDA
15 SATUAN PENDIDIKAN DI KABUPATEN JEMBRANA :
1 SMA NEGERI 1 NEGARA
2 SMA NEGERI 2 NEGARA
3 SMA NEGERI 1 MELAYA
4 SMA NEGERI 2 MENDOYO
5 SMA NEGERI 1 MENDOYO
6 SMA NEGERI 1 PEKUTATAN
7 SMK NEGERI 4 NEGARA
8 SMK NEGERI 3 NEGARA
9 SMK NEGERI 2 NEGARA
10 SMK NEGERI 1 NEGARA
11 SMK NEGERI 5 NEGARA
16 DAFTAR SLB NEGERI SE BALI
1 SLB NEGERI 1 BULELENG
2 SLB NEGERI 2 BULELENG
3 SLB NEGERI 1 JEMBRANA
4 SLB NEGERI 1 KARANGASEM
5 SLB NEGERI 1 TABANAN
6 SLB NEGERI 1 BADUNG
7 SLB NEGERI 1 GIANYAR
8 SLB NEGERI 1 KLUNGKUNG
9 SLB NEGERI 1 BANGLI
10 SLB NEGERI 1 DENPASAR
11 SLB NEGERI 2 DENPASAR
 NAMA JABATAN
Pengadministrasi Kepegawaian

Pengadministrasi Keuangan

Pengelola Keuangan

Pengadministrasi Sarana dan Pasarana

Pengadministrasi Persuratan

Pengadministrasi Kurikulum

Pengadministrasi Kesiswaan

Pengadministrasi Perpustakaan

Pramu Bakti
 PEMERINTAH PROVINSI BALI
DINAS PENDIDIKAN
Jalan Raya Puputan Nintimandala Renon Denpasar
Telepon : 0361-226119, 238284, Fax 0361-238284

1. Kode Jabatan : 4.01. 16.6.3

2. Nama Jabatan : PENGELOLA KEUANGAN

3. Unit Kerja : SMK NEGERI 3 BANGLI

Kepala Dinas Pendidikan

Satuan Pendidikan SMK Negeri Se Bali

Kedudukan Dalam
4. :
Struktur Organisasi
Kepala Sub Bagian Tata Usaha SMKN 3 BANGLI

Pengelola Keuangan

5. Induk Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA SMKN 3 BANGLI

6. Jabatan : Jabatan Funfsional Umum

7. Eselon :

8. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusuna
keuangan

9. Rincian Tugas : Mengetik SPJ Pengadaan Barang dan Jasa

9.1 Menyiapkan administrasi pengadaan barang dan jasa
9.1.1 Menyiapkan bahan survey harga
9.1.2 Mengetik SPK
9.1.3 Mengetik kwitansi
9.1.4 Mengetik berita acara pemeriksaan
9.1.5 Mengetik berita acara pembayaran
9.1.6 Mengetik berita acara serah terima barang
9.1.7 Mengetik surat pernyataan
9.1.8 Mengetik fakta integritas
 9.1.9 Mengetik surat pernyataan belanja langsung
9.1.10 Mengetik SPP LS, SPTJM, SPTJB
9.1.11 Memfotocopy DPA dan SPK/kontrak
9.1.12 Menghitung dan mengetik E-Billing
9.1.13 Menghubungi rekanan untuk tanda tangan berkas amprah
9.1.14 Menyusun berkas SPJ Pengadaan barang dan jasa
9.1.15 Mengajukan berkas ke Kasubag Tata Usaha Sekolah
9.2 Memproses SPJ pengadaan barang dan jasa
9.2.1 Mencari tanda tangan rekanan
9.2.2 Mencari tanda tangan Tim PPHP
9.2.3 Mencari tanda tangan KPA, BPP
9.2.4 Menerima SPM pengadaan barang dan jasa dari UPT
9.3 Membawa SPJ pengadaan baang dan jasa ke BPKAD
9.3.1 Menyerahkan berkas SPJ pada BPKAD
9.3.2 Mengetik laporan hasil perjalanan
9.3.3 Menyiapkan buku ekspedisi
9.3.4 Mengarsipkan dokumen
9.3.5 Menyiapkan Rekap SP2D
9.4 Mengikuti rapat pembinaan pengadaan barang dan jasa
9.4.1 Mengikuti rapat dengan baik
9.4.2 Mengetik laporan hasil perjalanan
9.5 Menyiapkan Amprah Gaji Kontrak/OJTM
9.5.1 Menyiapkan daftar hadir
9.5.2 Menyiapkan SK dan SPK
9.5.3 Menyiapkan SK pembagian tugas
9.5.4 Menyiapkan DPA
9.5.5 Mengetik daftar terima
9.5.6 Mengetik rekap penerimaan
9.5.7 Mengetik kwitansi
9.5.8 Mengetik SPTJM, SPTJB, SPP LS, Surat pernyataan PPTK
9.5.9 Mengetik surat pengantar kepala sekolah ke UPT
9.5.10 Menyusun berkas amprah
9.5.11 Menyerahkan berkas amprah ke tim verifikasi di UPT
9.6 Memproses Gaji Kontrak
9.6.1 Mencari tanda tangan KPA, BPP
9.6.2 Menerima SPM pengadaan barang dan jasa dari UPT
9.7 Membawa amprah gaji kontrak/OJTM ke BPKAD
9.7.1 Menyerahkan berkas gaji kontrak pada BPKAD
9.7.2 Mengetik laporan hasil perjalanan
9.7.3 Menyiapkan buku ekspedisi
9.7.4 Mengetik daftar transfer ke UPT
9.7.5 Mengetik daftar potongan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan
9.7.6 Mengetik E-Billing pelaporan
9.7.7 Mengarsipkan dokumen
9.8 Menyiapkan Amprah TPP UM
 9.8.1 Menyiapkan daftar hadir
9.8.2 Mengetik rekap kehadiran
9.8.3 Mengetik daftar terima
9.8.4 Mengetik kwitansi
9.8.5 Mengetik bukti potong PPh 21
9.8.6 Mengetik rekap pemotongan pajak
9.8.7 Mengetik SPTJM, SPTJB, SPP LS, Surat pernyataan PPTK
9.8.8 Mengetik surat pengantar kepala sekolah ke UPT
9.8.9 Menyusun berkas amprah
9.8.10 Menyerahkan berkas amprah ke tim verifikasi di UPT
9.9 Memproses Amprah TPP/UM
9.9.1 Mencari tanda tangan KPA, BPP
9.9.2 Menerima SPM pengadaan barang dan jasa dari UPT
9.10 Membawa berkas amprah TPP/UM ke BPKAD
9.10.1 Menyerahkan berkas TPP/UM pada BPKAD
9.10.2 Mengetik laporan hasil perjalanan
9.10.3 Menyiapkan buku ekspedisi
9.10.4 Mengetik daftar transfer ke BPD
9.11 Mengetik Amprah SPJ GU APBD
9.11.1 Mengetik nota pesanan
9.11.2 Mengetik kumpulan bukti
9.11.3 Mengetik kwitansi
9.11.4 Mengetik E-Billing pelaporan
9.11.5 Menyusun berkas GU
9.11.6 Melakukan verifikasi pada UPT
9.11.7 Melengkapi tanda tangan pada BPP
9.11.8 Melengkapi tanda tangan pada penyedia
9.11.9 Mengetik permohonan transfer
9.11.10 Mengetik lampiran B6 dan B1
9.11.11 Mengarsipkan dokumen
Mengetik SPJ BOS
9.12 Menyiapkan berkas SPJ BOS
9.12.1 Mengecek ketersediaan dana untuk belanja dan kegiatan BOS pada RKAS
9.12.2 Berkoordinasi dengan panitia kegiatan, PPTK dan Kepala Sekolah
9.12.3 Mengetik nota pesanan
9.12.4 Mengumpulkan bukti belanja dan bukti fisik kegiatan
9.12.5 Mengecek kelengkapan bukti fisik sesuai petunjuk teknis BOS
9.12.6 Mengetik kumpulan bukti
9.12.7 Mengetik kwitansi
9.12.8 Mengetik E-Billing pelaporan
9.12.9 Menyusun berkas SPJ
9.12.10 Melakukan verifikasi pada KTU dan Kepala Sekolah
9.12.11 Melengkapi tanda tangan pada penyedia
9.13 Melakukan pembayaran kepada penyedia melalui internet banking
9.13.1 Mengetik rencana transfer ke penyedia
 9.13.2 Login ke web internet banking BPD Bali
9.13.3 Mengetik draft transfer pada laman IBB BPD Bali
9.13.4 Mencetak rencana transfer untuk diotorisasi oleh releaser
9.13.5 Mencetak bukti transfer setelah mendapat otorisasi dari releaser
9.14 Melakukan otorisasi pembayaran melalui internet banking BPD
9.14.1 Login ke web internet banking BPD Bali
9.14.2 Melakukan pengecekan terhadap SPJ dan rencana transfer yang dibuat ma
9.14.3 Melaporkan kepada kepala sekolah
9.14.4 Melakukan otorisasi pembayaran melalui internet banking BPD
9.15 Mengetik pembukuan dana BOS
9.15.1 Mengetik buku kas umum
9.15.2 Mengetik buku kas tunai
9.15.3 Mengetik buku pajak
9.15.4 Mengetik buku bank
9.15.5 Mengarsipkan dokumen
9.16 Menyiapkan Amprah Gaji PNS
9.16.1 Mengupdate data PNS ke Sim Gaji
9.16.2 Mencetak daftar gaji
9.16.3 Menyetor leger gaji ke UPT
9.16.4 Mengetik daftar potongan ke BPD
9.16.5 Mengetik rekap belanja pegawai
9.17 Menyiapkan Amprah TPG
9.17.1 Menyiapkan SK pembagian tugas
9.17.2 Menyiapkan NPWP
9.17.3 Menyiapkan Nomor Rekening
9.17.4 Menyiapkan sertifikat pendidik
9.17.5 Menyiapkan surat pernyataan melaksanakan tugas dari Kepala Sekolah
9.17.6 Menyiapkan surat pernyataan dari yang bersangkutan dari Kepala Sekolah
Sekolah (dari UPT)
9.17.7 Mengetik SPTJM, SPTJB, SPP LS, Surat pernyataan Ka.UPT
9.17.8 Menyiapkan info GTK dari dapodik
9.17.9 Menyusun berkas amprah TPG
9.17.10 Membawa berkas amprah ke Dinas Pendidikan Provinsi Bali
9.18 Menyiapkan Amprah Tamsil
9.18.1 Menyiapkan SK pembagian tugas
9.18.2 Menyiapkan NPWP
9.18.3 Menyiapkan Nomor Rekening
9.18.4 Menyiapkan SK Gubernur
9.18.5 Mengetik daftar terima
9.18.6 Mengetik kwitansi
9.18.7 Menyusun berkas amprah Tamsil
9.18.8 Membawa berkas amprah ke Dinas Pendidikan Provinsi Bali
9.19 Mengetik Gaji Honor
9.19.1 Menyiapkan SK honor dari Kepala Sekolah
9.19.2 Menyiapkan SPK
 9.19.3 Menyiapkan daftar terima
9.19.4 Menyusun berkas gaji honor
9.20 Menyusun Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan bulanan
9.20.1 Mengumpulkan data realisasi belanja kegiatan
9.20.2 Mengetik rekapitulasi realisasi belanja berdasarkan jenis belanja
9.20.3 Menginput data realisasi kedalam format yang sudah ditentukan
9.20.4 Mencetak laporan realisasi fisik dan keuangan
9.20.5 Mengesahkan laporan realisasi fisik dan keuangan
9.20.6 Mengarsipkan dokumen
9.21 Mengikuti rapat pembinaan bidang keuangan
9.21.1 Mengukuti rapat dan menyerahkan laporan yang diminta
9.21.2 Mengetik laporan hasil perjalanan
9.22 Menyusun laporan pengadaan barang dan jasa untuk diserahkan ke pengurus Ase
9.22.1 Mengetik rekap SP2D
9.23 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan sesuai denga
undangan
9.23.1 Menelaah disposisi/perintah atasan
9.23.2 Mempelajari bahan/materi terkait pelaksanaan tugas
9.23.3 Berkoordinasi dengan stakeholder terkait pelaksaan tugas
9.23.4 Melaksanakan tugas (mewakili rapat/acara/event/ pertemuan/tugas dalam
9.23.5 Menyiapkan data dan materi laporan
9.23.6 Menyusun laporan pelaksanaan tugas
9.24 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
9.24.1 Mengumpulkan bahan penyusunan laporan
9.24.2 Mengetik laporan pelaksanaan kegiatan
9.24.3 Mengajukan laporan pelaksanaan kegiatan ke atasan
9.24.4 Memperbayak laporan pelaksanaan kegiatan
9.24.5 Mengarsip dokumen

10. Wewenang : 10.1. Melakukan hubungan kerja antar unit kerja terkait
10.2. Memberi saran pertimbangan dan informasi kepada atasan
10.3. Mempergunakan bahan dan alat kerja kantor

11. Tanggung Jawab : 11.1. Kebenaran data laporan kerja

11.2. Ketepatan waktu dalam penyelesaian

12. Hasil Kerja : No HASIL KERJA JUMLAH SATUAN

1 SPJ Pengadaan Barang dan Jasa
2 SPM Pengadaan Barang dan Jasa
3 Tanda Terima SPJ pengadaan baang dan jasa
ke BPKAD
4 Laporan pembinaan pengadaan barang dan
jasa
5 SPJ Amprah Gaji Kontrak/OJTM
6 SPM Amprah Gaji Kontrak/OJTM
 7 Tanda Terima amprah gaji kontrak/OJTM ke
BPKAD
8 SPJ Amprah TPP UM
9 SPM Amprah TPP UM
10 Tanda terima amprah TPP/UM ke BPKAD
11 Amprah SPJ GU APBD
12 SPJ BOS
13 Daftar Transfer
14 Daftar Transfer
15 Pembukuan dana BOS
16 Daftar Gaji PNS
17 SPJ Amprah TPG
18 SPJ Amprah Tamsil
19 Daftar Terima Gaji Honor
20 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan
bulanan
21 Laporan pembinaan bidang keuangan
22 Laporan pengadaan barang dan jasa

13. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan Untuk

1 Petunjuk teknis, RKAS dan DPA kegiatan acuan melaksanakan kegiatan

14. Pangkat/Alat Kerja : No Pangkat/Alat Kerja Digunakan Untuk

Sebagai bahan pendukung untuk pela
1 ATK administratif.
2 Komputer / laptop dan printer Sebagai sarana untuk menginput data
3 Lemari Arsip Sebagai tempat menyimpan berkas
4 Meja / Kursi Sebagai sarana pendukung pelaksana
5 Telpon/Faximile, Koneksi Internet Sebagai pendukung pelaksanaan tuga

15. Hubungan Jabatan : No JABATAN Unit Kerja/Instansi

Kepala Sub Bagian Tata Usaha SMK NEGERI
1 DINAS PENDIDIKAN
3 BANGLI

16. Upaya Fisik : No UPAYA

Bekerja dengan jari = Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan m
1 dengan "memegang" yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).

2 Berbicara = Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
3 Berjalan = Bergerak dengan jalan kaki.
4 Duduk = Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
5 Melihat berbagai warna = Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan.
Mendengar = Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
 Menyimpan imbangan / mengatur imbangan = Agar tidak jatuh badan waktu berjal
6 atau berlari di atas tempat yang agak sempit, licin dan tinggi tanpa alat pegangan, a
pada waktu melakukan olah raga senam

17. Keadaan Tempat Kerja

17.1. Tempat Kerja : Dalam Ruangan
Keadaan Ruangan : Nyaman
17.2. Kerja
17.3. Suhu : Sejuk
17.4. Udara : Segar
17.5. Penerangan : Terang
17.6. Suara : Tenang
17.7. Letak : Strategis
17.8. Getaran :

18. Kemungkinan Resiko : No Resiko Bahaya Penyebab

Bahaya
1 Gangguan pada pengeliatan Radiasi layar komputer

19. Syarat Jabatan

Pangkat Golongan : II/c (Pengatur)

19.1. Normatif

Pangkat Golongan : III/a (Penata Muda)

19.2. Pemangku

19.3. Pengetahuan : 19.3.1. Peraturan Persuratan

19.4. Keterampilan : 19.4.1. Komputer

19.5. Pendidikan Formal : D 3 Semua Jurusan

19.6. Kursus/Diklat : Diklat Pimpinan

 Diklat Teknis
1. Diklat Keuangan ( BOS)

19.7. Pengalaman Kerja :

19.8. Bakat : 19.8.1. G = Intelegency = Memahami instruksi/prinsip

19.8.2. Q = Ketelitian = Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau
bahan grafik

19.8.3. V = Verbal = Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya seca

19.9.1. M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pem

19.9. Tempramen : atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji

19.9.2. R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang berulang, atau s
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kec

19.9.3. V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering ber
ketugas lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenanga

19.10.1. 1.b : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi d

19.10. Minat : 19.10.2. 2.a : Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan orang dalam

19.10.3. 3.a : Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
19.11. Kondisi Fisik : 19.11.1. Kondisi Fisik : Sehat
Jenis Kelamin : Pria/Wanita
Umur : Tidak dipersyaratkan
Tinggi Badan : Tidak dipersyaratkan
Berat Badan : Tidak dipersyaratkan
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Bersih dan Rapi

20. Informasi Lain :

si dan penyusunan laporan di bidang
ah

ehatan
n BOS pada RKAS
Sekolah

BOS

ing
er
releaser

er yang dibuat maker

ng BPD

Kepala Sekolah
ri Kepala Sekolah (untuk guru) jika Kepala

Bali

Bali
 belanja
entukan

n ke pengurus Aset

asan sesuai dengan peraturan perundang-

s
muan/tugas dalam tim dll)

WAKTU
 Digunakan Untuk Tugas

n kegiatan

Digunakan Untuk Tugas

ukung untuk pelaksanaan kegiatan

k menginput data keuangan

nyimpan berkas
dukung pelaksanaan kegiatan
pelaksanaan tugas

Dalam Hal

Berkoordinasi administrasi Keuangan

bagainya dengan menggunakan jari (berbeda

n tangan).

apat dipahami.

am pekerjaan.
ara.
adan waktu berjalan, berdiri, membungkuk,
a alat pegangan, atau mengatur imbang-an

Penyebab

ter
dalam obyek atau dalam gambar atau dalam

enggunannya secara tepat dan efektif

n keputusan, pembuatan pertimbangan,

u yang dapat diuji

g berulang, atau secara terus menerus

ur, urutan atau kecepatan yang tertentu

i tugas, sering berganti dari tugas yang satu

si atau ketenangan diri

gan komunikasi data

ngan orang dalam niaga

an
an
an
 PEMERINTAH PROVINSI BALI
DINAS PENDIDIKAN
Jalan Raya Puputan Nintimandala Renon Denpasar
Telepon : 0361-226119, 238284, Fax 0361-238284

Nama Jabatan : PENGELOLA KEUANGAN

Unit Kerja : SMK NEGERI 3 BANGLI

Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan d

Waktu Waktu Kerja Beban

No Rincian Tugas Satuan Penyelesaian Efektif Kerja

1 2 3 4 5 6
Mengetik SPJ Pengadaan Barang dan Jasa
1 Menyiapkan administrasi pengadaan barang dan jasa
1.1 Menyiapkan bahan survey harga Dokumen 10 72,000 40
1.2 Mengetik SPK Dokumen 120 72,000 40
1.3 Mengetik kwitansi Dokumen 10 72,000 40
1.4 Mengetik berita acara pemeriksaan Dokumen 15 72,000 40

1.5 Mengetik berita acara pembayaran Dokumen 15 72,000 40

1.6 Mengetik berita acara serah terima barang Dokumen 15 72,000 40

1.7 Mengetik surat pernyataan Dokumen 10 72,000 40

1.8 Mengetik fakta integritas Dokumen 15 72,000 40
1.9 Mengetik surat pernyataan belanja langsung Dokumen 15 72,000 40

1.10 Mengetik SPP LS, SPTJM, SPTJB Dokumen 15 72,000 40

1.11 Memfotocopy DPA dan SPK/kontrak Dokumen 5 72,000 40

1.12 Menghitung dan mengetik E-Billing Dokumen 10 72,000 40
1.13 Menghubungi rekanan untuk tanda tangan berkas Dokumen 10 72,000 40
amprah
1.14 Menyusun berkas SPJ Pengadaan barang dan jasa Dokumen 30 72,000 40
1.15 Mengajukan berkas ke Kasubag Tata Usaha Sekolah Dokumen 10 72,000 40
2 Memproses SPJ pengadaan barang dan jasa
2.1 Mencari tanda tangan rekanan Dokumen 60 72,000 40
2.2 Mencari tanda tangan Tim PPHP Dokumen 300 72,000 40
2.3 Mencari tanda tangan KPA, BPP Dokumen 60 72,000 40
2.4 Menerima SPM pengadaan barang dan jasa dari UPT Dokumen 60 72,000 40
3 Membawa SPJ pengadaan baang dan jasa ke BPKAD
3.1 Menyerahkan berkas SPJ pada BPKAD Dokumen 300 72,000 20
3.2 Mengetik laporan hasil perjalanan Dokumen 10 72,000 20
3.3 Menyiapkan buku ekspedisi Dokumen 10 72,000 20
3.4 Mengarsipkan dokumen Dokumen 10 72,000 20
 3.5 Menyiapkan Rekap SP2D Dokumen 10 72,000 20
4 Mengikuti rapat pembinaan pengadaan barang dan jasa
4.1 Mengikuti rapat dengan baik Dokumen 300 72,000 20
4.2 Mengetik laporan hasil perjalanan Dokumen 10 72,000 20
5 Menyiapkan Amprah Gaji Kontrak/OJTM
5.1 Menyiapkan daftar hadir Dokumen 10 72,000 12
5.2 Menyiapkan SK dan SPK Dokumen 10 72,000 12
5.3 Menyiapkan SK pembagian tugas Dokumen 10 72,000 12

5.4 Menyiapkan DPA Dokumen 10 72,000 12

5.5 Mengetik daftar terima Dokumen 30 72,000 12
5.6 Mengetik rekap penerimaan Dokumen 30 72,000 12

5.7 Mengetik kwitansi Dokumen 10 72,000 12

5.8 Mengetik SPTJM, SPTJB, SPP LS, Surat pernyataan PPTK Dokumen 15 72,000 12

5.9 Mengetik surat pengantar kepala sekolah ke UPT Dokumen 10 72,000 12

5.10 Menyusun berkas amprah Dokumen 30 72,000 12
5.11 Menyerahkan berkas amprah ke tim verifikasi di UPT Dokumen 10 72,000 12
6 Memproses Gaji Kontrak
6.1 Mencari tanda tangan KPA, BPP Dokumen 10 72,000 12
6.2 Menerima SPM pengadaan barang dan jasa dari UPT Dokumen 10 72,000 12
7 Membawa amprah gaji kontrak/OJTM ke BPKAD
7.1 Menyerahkan berkas gaji kontrak pada BPKAD Dokumen 300 72,000 12
7.2 Mengetik laporan hasil perjalanan Dokumen 10 72,000 12

7.3 Menyiapkan buku ekspedisi Dokumen 10 72,000 12

7.4 Mengetik daftar transfer ke UPT Dokumen 10 72,000 12
7.5 Mengetik daftar potongan BPJS Ketenagakerjaan dan Dokumen 10 72,000 12
Kesehatan
7.6 Mengetik E-Billing pelaporan Dokumen 10 72,000 12
7.7 Mengarsipkan dokumen Dokumen 10 72,000 12
8 Menyiapkan Amprah TPP UM
8.1 Menyiapkan daftar hadir Dokumen 10 72,000 12
8.2 Mengetik rekap kehadiran Dokumen 30 72,000 12
8.3 Mengetik daftar terima Dokumen 30 72,000 12
8.4 Mengetik kwitansi Dokumen 10 72,000 12
8.5 Mengetik bukti potong PPh 21 Dokumen 60 72,000 12
8.6 Mengetik rekap pemotongan pajak Dokumen 10 72,000 12

8.7 Mengetik SPTJM, SPTJB, SPP LS, Surat pernyataan PPTK Dokumen 30 72,000 12

8.8 Mengetik surat pengantar kepala sekolah ke UPT Dokumen 10 72,000 12

8.9 Menyusun berkas amprah Dokumen 30 72,000 12
8.10 Menyerahkan berkas amprah ke tim verifikasi di UPT Dokumen 10 72,000 12
9 Memproses Amprah TPP/UM
1 Mencari tanda tangan KPA, BPP Dokumen 10 72,000 12
2 Menerima SPM pengadaan barang dan jasa dari UPT Dokumen 10 72,000 12
10 Membawa berkas amprah TPP/UM ke BPKAD
 10.3 Menyerahkan berkas TPP/UM pada BPKAD Dokumen 300 72,000 12
10.4 Mengetik laporan hasil perjalanan Dokumen 10 72,000 12

10.5 Menyiapkan buku ekspedisi Dokumen 10 72,000 12

10.6 Mengetik daftar transfer ke BPD Dokumen 10 72,000 12
11 Mengetik Amprah SPJ GU APBD
11.1 Mengetik nota pesanan Dokumen 10 72,000 12
11.2 Mengetik kumpulan bukti Dokumen 30 72,000 12

11.3 Mengetik kwitansi Dokumen 10 72,000 12

11.4 Mengetik E-Billing pelaporan Dokumen 10 72,000 12
11.5 Menyusun berkas GU Dokumen 30 72,000 12
11.6 Melakukan verifikasi pada UPT Dokumen 60 72,000 12
11.7 Melengkapi tanda tangan pada BPP Dokumen 60 72,000 12
11.8 Melengkapi tanda tangan pada penyedia Dokumen 60 72,000 12
11.9 Mengetik permohonan transfer Dokumen 20 72,000 12

11.10 Mengetik lampiran B6 dan B1 Dokumen 30 72,000 12

11.11 Mengarsipkan dokumen Dokumen 10 72,000 12
Mengetik SPJ BOS
12 Menyiapkan berkas SPJ BOS
12.1 Mengecek ketersediaan dana untuk belanja dan Dokumen 10 72,000 240
kegiatan BOS pada RKAS
12.2 Berkoordinasi dengan panitia kegiatan, PPTK dan Dokumen 30 72,000 240
Kepala Sekolah
12.3 Mengetik nota pesanan Dokumen 10 72,000 240
12.4 Mengumpulkan bukti belanja dan bukti fisik kegiatan Dokumen 30 72,000 240

12.5 Mengecek kelengkapan bukti fisik sesuai petunjuk Dokumen 15 72,000 240
teknis BOS
12.6 Mengetik kumpulan bukti Dokumen 30 72,000 240

12.7 Mengetik kwitansi Dokumen 10 72,000 240

12.8 Mengetik E-Billing pelaporan Dokumen 10 72,000 240
12.9 Menyusun berkas SPJ Dokumen 30 72,000 240
12.10 Melakukan verifikasi pada KTU dan Kepala Sekolah Dokumen 10 72,000 240
12.11 Melengkapi tanda tangan pada penyedia Dokumen 60 72,000 240
13 Melakukan pembayaran kepada penyedia melalui internet
banking
13.1 Mengetik rencana transfer ke penyedia Dokumen 10 72,000 240
13.2 Login ke web internet banking BPD Bali Dokumen 1 72,000 240
13.3 Mengetik draft transfer pada laman IBB BPD Bali Dokumen 15 72,000 240
13.4 Mencetak rencana transfer untuk diotorisasi oleh Dokumen 1 72,000 240
releaser
13.5 Mencetak bukti transfer setelah mendapat otorisasi Dokumen 1 72,000 240
dari releaser
14 Melakukan otorisasi pembayaran melalui internet banking
BPD
14.1 Login ke web internet banking BPD Bali Dokumen 1 72,000 240
 14.2 Melakukan pengecekan terhadap SPJ dan rencana Dokumen 5 72,000 240
transfer yang dibuat maker
14.3 Melaporkan kepada kepala sekolah Dokumen 5 72,000 240
14.4 Melakukan otorisasi pembayaran melalui internet Dokumen 1 72,000 240
banking BPD
15 Mengetik pembukuan dana BOS
15.1 Mengetik buku kas umum Dokumen 60 72,000 12
15.2 Mengetik buku kas tunai Dokumen 60 72,000 12
15.3 Mengetik buku pajak Dokumen 60 72,000 12
15.4 Mengetik buku bank Dokumen 60 72,000 12
15.5 Mengarsipkan dokumen Dokumen 15 72,000 240
16 Mengetik Pelaporan Dana BOS
16.1 Mengetik laporan Penggunaan Dana BOS Dokumen 60 72,000 4
16.2 Mengetik Laporan Rekapitulasi dalam Format K7 Dokumen 60 72,000 4
16.3 Mengetik perincian penggunaan Dana BOS Dokumen 60 72,000 4
17 Menyiapkan Amprah Gaji PNS
17.1 Mengupdate data PNS ke Sim Gaji Dokumen 15 72,000 12
17.2 Mencetak daftar gaji Dokumen 10 72,000 12
17.3 Menyetor leger gaji ke UPT Dokumen 30 72,000 12
17.4 Mengetik daftar potongan ke BPD Dokumen 30 72,000 12
17.5 Mengetik rekap belanja pegawai Dokumen 30 72,000 12

18 Menyiapkan Amprah TPG

Menyiapkan SK pembagian tugas Dokumen 10 72,000 4
18.1

18.2 Menyiapkan NPWP Dokumen 10 72,000 4

18.3 Menyiapkan Nomor Rekening Dokumen 10 72,000 4
18.4 Menyiapkan sertifikat pendidik Dokumen 10 72,000 4
Menyiapkan surat pernyataan melaksanakan tugas dari Dokumen 10 72,000 4
18.5 Kepala Sekolah
Menyiapkan surat pernyataan dari yang bersangkutan Dokumen 10 72,000 4
18.6 dari Kepala Sekolah (untuk guru) jika Kepala Sekolah
(dari UPT)
Mengetik SPTJM, SPTJB, SPP LS, Surat pernyataan Dokumen 15 72,000 4
18.7 Ka.UPT

18.8 Menyiapkan info GTK dari dapodik Dokumen 10 72,000 4

18.9 Menyusun berkas amprah TPG Dokumen 60 72,000 4
Membawa berkas amprah ke Dinas Pendidikan Provinsi Dokumen 300 72,000 4
18.10 Bali
19 Menyiapkan Amprah Tamsil
19.1 Menyiapkan SK pembagian tugas Dokumen 10 72,000 4

19.2 Menyiapkan NPWP Dokumen 10 72,000 4

19.3 Menyiapkan Nomor Rekening Dokumen 10 72,000 4
19.4 Menyiapkan SK Gubernur Dokumen 10 72,000 4
19.5 Mengetik daftar terima Dokumen 10 72,000 4
19.6 Mengetik kwitansi Dokumen 10 72,000 4
19.7 Menyusun berkas amprah Tamsil Dokumen 30 72,000 4
19.8 Membawa berkas amprah ke Dinas Pendidikan Provinsi Dokumen 300 72,000 4
Bali
20 Mengetik Gaji Honor
20.1 Menyiapkan SK honor dari Kepala Sekolah Dokumen 10 72,000 12
20.2 Menyiapkan SPK Dokumen 10 72,000 12
20.3 Menyiapkan daftar terima Dokumen 10 72,000 12
20.4 Menyusun berkas gaji honor Dokumen 30 72,000 12
21 Menyusun Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan bulanan
21.1 Mengumpulkan data realisasi belanja kegiatan Dokumen 30 72,000 12
21.2 Mengetik rekapitulasi realisasi belanja berdasarkan Dokumen 30 72,000 12
jenis belanja
21.3 Menginput data realisasi kedalam format yang sudah Dokumen 30 72,000 12
ditentukan
21.4 Mencetak laporan realisasi fisik dan keuangan Dokumen 5 72,000 12
21.5 Mengesahkan laporan realisasi fisik dan keuangan Dokumen 5 72,000 12
21.6 Mengarsipkan dokumen Dokumen 10 72,000 12
22 Mengikuti rapat pembinaan bidang keuangan
22.1 Mengukuti rapat dan menyerahkan laporan yang Dokumen 300 72,000 10
diminta
22.2 Mengetik laporan hasil perjalanan Dokumen 15 72,000 10
23 Menyusun laporan pengadaan barang dan jasa untuk
diserahkan ke pengurus Aset
23.1 Mengetik rekap SP2D Dokumen 60 72,000 1
24 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh
atasan sesuai dengan peraturan perundang-undangan

24.1 Menelaah disposisi/perintah atasan Dokumen 30 72,000 12

24.2 Mempelajari bahan/materi terkait pelaksanaan tugas Dokumen 30 72,000 12
24.3 Berkoordinasi dengan stakeholder terkait pelaksaan Dokumen 30 72,000 12
24.4 tugas
Melaksanakan tugas (mewakili rapat/acara/event/ Dokumen 120 72,000 12
24.5 pertemuan/tugas dalam
Menyiapkan data dan tim dll)
materi laporan Dokumen 30 72,000 12
24.6 Menyusun laporan pelaksanaan tugas Dokumen 30 72,000 12

25 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

25.1 Mengumpulkan bahan penyusunan laporan Dokumen 30 72,000 12
25.2 Mengetik laporan pelaksanaan kegiatan Dokumen 30 72,000 12
25.3 Mengajukan laporan pelaksanaan kegiatan ke atasan Dokumen 10 72,000 12
25.4 Memperbayak laporan pelaksanaan kegiatan Dokumen 10 72,000 12
25.5 Mengarsip dokumen Dokumen 10 72,000 12
JUMLAH
TAH PROVINSI BALI
AS PENDIDIKAN
utan Nintimandala Renon Denpasar
-226119, 238284, Fax 0361-238284

iputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang keuangan

Pegawai yang Output

Dibutuhkan

7.0000 8

0.0056 Informasi Harga

0.0667 SPK
0.0056 Kwitansi
0.0083 Berita Acara
Pemeriksaan
0.0083 Berita Acara
Pembayaran
0.0083 Berita Acara Serah
Terima Barang
0.0056 Surat Pernyataan
0.0083 Pakta Integritas
0.0083 Surat Pernyataan
Belanja Langsung
0.0083 SPP LS, SPTJM, SPTJB

0.0028 DPA/SPK
0.0056 E-Billing
0.0056 SPJ

0.0167 SPJ
0.0056 SPJ

0.0333 SPJ
0.1667 SPJ
0.0333 SPJ
0.0333 SPM

0.0833 Tanda Terima

0.0028 Laporan Perjalanan
0.0028 Tanda Terima
0.0028 Arsip
0.0028 SP2D

0.0833 Hasil Rapat

0.0028 Laporan Perjalanan

0.0017 Daftar Hadir

0.0017 SK/SPK
0.0017 SK Pembagian Tugas

0.0017 DPA
0.0050 Daftar Terima
0.0050 Rekap Penerimaan

0.0017 Kwitansi
0.0025 SPTJM/SPP LS/Surat
Pernyataan PPTK
0.0017 Surat Pengantar
0.0050 SPJ
0.0017 Tanda Terima

0.0017 SPJ
0.0017 SPM

0.0500 SPJ
0.0017 Laporan Perjalanan

0.0017 Tanda Terima

0.0017 Daftar Transfer
0.0017 Daftar Potongan

0.0017 E-Billing
0.0017 Arsip

0.0017 Daftar Hadir

0.0050 Rekap Kehadiran
0.0050 Daftar Terima
0.0017 Kwitansi
0.0100 Bukti Potong
0.0017 Rekap Pemotongan
Pajak
0.0050 SPTJM, SPTJB, SPP
LS, Surat Pernyataan
PPTK
0.0017 Surat Pengantar
0.0050 SPJ
0.0017 Tanda Terima

0.0017 SPJ
0.0017 SPM
0.0500 Tanda Terima
0.0017 Laporan Perjalanan

0.0017 Tanda Terima

0.0017 Daftar Transfer

0.0017 Nota Pesanan

0.0050 Daftar Kumpulan
Bukti
0.0017 Kwitansi
0.0017 E-Billing
0.0050 SPJ
0.0100 SPJ
0.0100 SPJ
0.0100 SPJ
0.0033 Permohonan
Transfer
0.0050 Form B6 dan B1
0.0017 Arsip

0.0333 DPA

0.1000 Informasi

0.0333 Nota Pesanan

0.1000 Bukti Belanja dan
Fisik
0.0500 Bukti Belanja dan
Fisik
0.1000 Daftar Kumpulan
Bukti
0.0333 Kwitansi
0.0333 E-Billing
0.1000 SPJ
0.0333 SPJ
0.2000 SPJ

0.0333 Daftar Transfer

0.0033 Login
0.0500 Daftar Transfer
0.0033 Daftar Transfer

0.0033 Daftar Transfer

0.0033 Login
0.0167 Daftar Transfer

0.0167 Laporan
0.0033 Otorisasi

0.0100 Buku Kas Umum

0.0100 Buku Kas Tunai
0.0100 Buku Pajak
0.0100 Buku Bank
0.0500 Arsip

0.0033 Laporan Penggunaan

Dana BOSRekapitulasi
0.0033 Laporan
0.0033 dalam
LaporanFormat K7
perincian
penggunaan Dana
BOS
0.0025 Data PNS
0.0017 Daftar Gaji
0.0050 Leger Gaji
0.0050 Daftar Potongan
0.0050 Rekap Belanja
Pegawai

0.0006 SK Pembagian Tugas

0.0006 NPWP
0.0006 Nomor Rekening
0.0006 Sertifikat Pendidik
0.0006 SPMT

0.0006 Surat Pernyataan

0.0008 SPTJM/SPTJB, SPP LS,

Surat Pernyataan
0.0006 Informasi GTK
0.0033 SPJ
0.0167 SPJ

0.0006 SK Pembagian Tugas

0.0006 NPWP
0.0006 Nomor Rekening
0.0006 SK Gubernur
0.0006 Daftar Terima
0.0006 Kwitansi
0.0017 SPJ
0.0167 SPJ
0.0017 SK Honor
0.0017 SPK
0.0017 Daftar Terima
0.0050 Berkas Gaji Honor

0.0050 Data Realisasi

0.0050 Rekap Belanja

0.0050 Data Realisasi

0.0008 Laporan Realisasi

0.0008 Laporan Realisasi
0.0017 Arsip

0.0417 Informasi

0.0021 Laporan Perjalanan

0.0008 SP2D

0.0050 Disposisi
0.0050 Informasi
0.0050 Informasi
0.0200 Penugasan
0.0050 Data
0.0050 Laporan perjalanan
dinas

0.0050 Bahan Laporan

0.0050 Laporan Kegiatan
0.0017 Laporan Kegiatan
0.0017 Laporan Kegiatan
0.0017 Arsip
2.1093