UNIT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

2.1Pengerusi "e"ak$u"kan Muh' Khairu$ at4 "uri' 6 5tan& r' te$ah

'iru+uk
ke!a'a P untuk urusan !er!in'ahan ke 5ek $ah Pen'i'ikan Khas sete$ah
"en'a!at!engesahan Ka' K8 'ari!a'a KM.2.2Pengerusi "engu"u"kan
!e$antikan /n. M h' 5ya&i9 a"i sebagai Penye$aras RMTyang baharu
bagi "enggantikan ;ik <ie iin ng.2.3Pn. Mahn " se$aku %PK /M
"e"inta se"ua Ketua 8nit agar "e$engka!kan Fai$ 8nit /M 'a$a" "asa
se"inggu4 se$e at-$e atntnya se$e!as ,uti Tahun #aru
;ina.2. #e$iau turut "engingatkan se"ua guru agar "enyi"!an
'an "e$etakkan se"u$a Fai$8nit /M 'i #i$ik %PK /M.2.=#e$iau +uga
"e"inta ker+asa"a se"ua guru agar "e"uat naik ga"bar akti>iti berkaitan8nit
/M 'i 'a$a" a!$ikasi ?hatsa!! %r u! %uru 5KKP.
Tindakan : Semua Ketua Unit
3.UNIT PENGAWAS
3.1Pengerusi "engingatkan Ketua 8nit Penga as agar "enga'akan !er+u"!aa
n"ingguan setia! hari ha' se$e!as rehat 'engan se"ua !enga as untuk"enya
"!aikan in& berkaitan Penga as.3.2Pengerusi "e"inta Ketua 8nit untuk
"e"astikan setia! !enga as "e"!unyai tugasanharian.3.3Pengerusi +uga
"engingatkan tentang kebera'aan !enga as 'i Pintu Pagar a 'an #untuk
"enga asi keha'iran "uri'.3. Pengerusi "e"inta a'ua$ Tugas Penga as
'i!a!arkan 'i !a!an kenyataan !enga as.3.=Pengerusi +uga "e"inta agar sk !
tugas !enga as 'ita"bah baik "engikut ke!er$uanse"asa.3.6#e$iau
"engingatkan !er+u"!aan !enga as !er$u 'ia'akan se,ara kera! kerana
be$iau"en'a!ati ter'a!at !enga as yang "asih ti'ak ,eka! 'a$a" "en+a$ankan
tugas.
@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
@@@@@@@@@@ ak ;i!ta Ter!e$ihara A 5ekt r a"inan Kua$iti4
abatan Pe$a+aran h r 1B Ma, 2012 - Ke$uaran 03 C Pin'aan 00

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3
3.7Pn.Mahn " !u$a "enghara!kan agar !engurusan !enga as 'a!at
'i+a$ankan 'engan$ebih teratur 'an e&isien.3.DPengerusi "engingatkan agar
#uku Rek ' Rek ' Keha'iran Pagar # 'an ; 'i$etakkan'i te"!at yang sesuai
'an "u'ah 'iakses $eh !enga as bertugas.3.BPengerusi "e"inta
guru "engingatkan !enga as yang bertugas 'i !intu !agar untuk'atang a a$
ke sek $ah 'an 'ibenarkan untuk bertugas sehingga +a" 7.2=
!agi.3.10Penga as +uga !er$u 'iingatkan agar bertugas "engikut
+a'ua$.3.11Pengerusi "engingatkan guru !enga as untuk "e"antau tugas !e
nga as se,ara"enye$uruh 'an berterusan untuk !eringkat a a$ bagi
!engurusan yang siste"atik !a'a"asa ha'a!an.
Tindakan : JK Unit Pengawas
4.
UNIT PERHIMPUNAN DAN PROGRAM KHAS
.1Pengerusi "e"inta Pn. Ea"i'a "e"i$ih 2 rang !enga as sebagai
Penga,ara Ma+$is. .2#e$iau "engingatkan !erhi"!unan !er$u 'i"u$akan +a"
7.20 !agi bagi sesi !agi 'an1.1= !etang bagi sesi
!etang. .3Perhi"!unan bagi sesi !etang 'iken'a$ikan $eh guru bertugas
"ingguan 'i ba ahse$iaan Pn. Kha$isah 'an ;ik 5iti ur 'ayu.
Tindakan : JK Unit Perhimpunan & Prgram Khas
5.UNIT KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID SEKOLAH
=.1Pengerusi "e"ak$u"kan Pr gra" Peneri"a Eakat #ank Rakyat akan
'iteruskan.=.2Pengerusi turut "e"inta Tabung Keba+ikan 'ie'arkan setia!
"inggu untuk "engu"!u$'ana 'an 'er"a 'ari!a'a
"uri'.=.3#e$iau turut "enyatakan su"bangan 'an 'er"a 'ari!a'a !ihak $uar yang
'iteri"ase"!ena bu$an Ra"a'han hen'ak$ah 'iku"!u$kan 'an 'iberikan !a'a
satu tarikh yang'iteta!kan.
6.UNIT 3K
6.1
Pengerusi menjelaskan Pertandingan Keceriaan terdiri daripada
PertandinganKeceriaan Kelas dan Pertandingan Bilik Khas.
6.2
Beliau menjelaskan Ketua Unit perlu membentuk satu jawatankuasa khasya
ng terdiri daripada Guru Penolong Kanan supaya penilaian dapat
dibuatdengan adil. Secara automatik, tugas Guru C sebagai guru bertugasmi
ngguan yang perlu merekod markah keceriaan kelas dimansuhkan.
6.3
Beliau meminta Ketua Unit menyediakan sebuah Buku ekod PenilaianKecer
iaan sebagai panduan kepada !awatankuasa Khas Keceriaan
membuatpenilaian setiap bulan dengan disahkan oleh GPK "al #hwal $urid.
6.
Beliau turut mengingatkan penilai agar memberi peluang kepada
kelas%kelasyang lain menang untuk mengelakkan pemenang yang sama
setiap bulan.
6.=
Beliau meminta item seperti P&K'( dan Parking )ot perlu diberi
perhatiandalam penilaian markah.
6.6
Beliau menjelaskan tro* dan ganjaran akan disediakan oleh pihak pentadbir.
6.7
Beliau turut menyentuh berkenaanProgram !om Bersih + minit sebelum
balikperlu dijadikan amalan oleh semua murid sesi pagi dan petang denganp
emantauan daripada guru mata pelajaran akhir.
Tindakan : JK Unit 3K
7.UNIT RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)
.(#n. $ohd Sya*k &-ami memaklumkan seramai ' orang murid sesi pagi
dan( orang murid sesi petang yang layak menerima $/ bagi tahun
'0( . .'Beliau memaklumkan Unit $/ sedang dalam proses menyediakan l
abelnama murid pada meja makan.
@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
@@@@@@@@@@ ak ;i!ta Ter!e$ihara A 5ekt r a"inan Kua$iti4
abatan Pe$a+aran h r 1B Ma, 2012 - Ke$uaran 03 C Pin'aan 00

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3
.1Pengerusi mengingatkan GPK "#$ dan guru bertugas agar memantauma
kanan dan minuman yang disediakan untuk murid $/. Guru bertugasperlu
memastikan makanan yang disediakan mengikut menu yang ditetapkanoleh
Unit $/. Beliau turut menyatakan proses penyediaan makanan jugaperlu
diselia. .2!ika terdapat sebarang keraguan dan kemusykilan, guru berkenaa
n bolehberhubung terus dengan #n. Sya*3 &-ami untuk tindakan lanjut.
Tindakan : JK Unit RMT
8.UNIT PENDAFTARAN TAHUN 1
4.(Pengerusi memaklumkan agar Ujian Saringan dan /aklimat Penda5taran
/ahun( diadakan secara serentak pada bulan 6o7ember. $anakala urusanber
kaitan penyerahan dokumen murid ditetapkan pada hari pertamapersekolah
an.4.'Selain itu, beliau menyatakan )aporan Program /ransisi dan Guru
Penyayangperlu disediakan dan dihantar kepada Guru
Besar.4.1Beliau turut menyatakan $odul Program /ransisi perlu disediakan d
anmeminta guru menyediakan akti7iti yang menarik untuk menarik minatmu
rid.4.2Beliau meminta agar $ajlis Pelancaran dan Penutup Program /ransisidi
adakan pada tahun '0( . Selain itu, hadiah untuk pemenang bagi
akti7itiyang diadakan sepanjang Program /ransisi perlu diberikan untuk
menyuntikminat murid /ahun ( ke sekolah.4.+Beliau juga mengingatkan
Penda5taran $urid /ahun ( perlu dibuat oleh gurukelas /ahun ( di dalam
Buku Penda5taran. Guru Kelas /ahun ( perlu
menulisnama murid masing%masing dahulu mengikut kelas untuk mendapa
tkannombor penda5taran murid.4. Beliau memaklumkan tempoh diberikan
sehingga seminggu selepas Cuti /ahun Baru Cina iaitu hari Khamis8(4
9ebruari '0( : untuk melengkapkannya.
Tindakan : JK Unit Pendaftaran Tahun 1
9.UNIT TABUNGAN DAN INSURANS
;.(Pengerusi memaklumkan setiap murid yang mempunyai tara5 kewargane
garaan $alaysia dilindungi oleh Skim Perlindungan denganbayaran sebanyak
$(.+0 yang ditanggung oleh kerajaan. $anakala bagiperlindungan
pengangkutan murid%murid dilindungi oleh SP&<;.'Beliau meminta semua
guru kelas menyediakan senarai nama murid
bersertatara5 kewarganegaraan selepas Cuti /ahun Baru Cina. Beliau turutm
engingatkan semua guru kelas agar menyemak data murid yang
terdapatdalam Surat Beranak dengan betul.;.1Beliau turut mengingatkan GP
K "#$ agar menyemak statuskewarganegaraan murid yang baru menda5tar
masuk.
Tindakan : JK Unit Tabungan dan nsurans
10.UNIT KESIHATAN DAN PROGRAM BERSEPADU BEBAS DENGGI(PB
BS)
(0.(GPK "#$ meminta Pn. =an "asli-
a mendapatkan )aporan PemeriksaanKesihatan yang dijalankan ke atas
murid /ahun ( dan oleh kakitanganKlinik Kesihatan /ampoi pada awal
!anuari.(0.'Pn. =an "asli-a memaklumkan program terdekat yang akan
dijalankanialah Program Kesihatan Bersama Kodomo )ion untuk murid sesi
petang.
@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
@@@@@@@@@@ ak ;i!ta Ter!e$ihara A 5ekt r a"inan Kua$iti4
abatan Pe$a+aran h r 1B Ma, 2012 - Ke$uaran 03 C Pin'aan 00

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3
(0.1Beliau turut memaklumkan pihak Klinik Kesihatan /ampoi akanmenjalan
kan pemeriksaan kesihatan untuk semua murid /ahun ( hingga pada '2
&pril '0( .(0.2Pengerusi pula memaklumkan tentang permohonan >5oging?
di kawasansekolah masih belum mendapat maklum balas daripada !abatan
Kesihatan.(0.+Beliau memaklumkan pihak sekolah dalam usaha untuk menu
tuplongkang di belakang sekolah yang merupakan salah satu punca
pembiakannyamuk aedes. =alau bagaimanapun, tindakan lanjut akan
dibuat setelahmengadakan perbincangan bersama Ketua Kampung dalam
$esyuarat &!K P@BG.
Tindakan : JK Unit Kesihatan dan P!!S

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3
(0.1Beliau turut memaklumkan pihak Klinik Kesihatan /ampoi akanmenjalan
kan pemeriksaan kesihatan untuk semua murid /ahun ( hingga pada '2
&pril '0( .(0.2Pengerusi pula memaklumkan tentang permohonan >5oging?
di kawasansekolah masih belum mendapat maklum balas daripada !abatan
Kesihatan.(0.+Beliau memaklumkan pihak sekolah dalam usaha untuk menu
tuplongkang di belakang sekolah yang merupakan salah satu punca
pembiakannyamuk aedes. =alau bagaimanapun, tindakan lanjut akan
dibuat setelahmengadakan perbincangan bersama Ketua Kampung dalam
$esyuarat &!K P@BG.
Tindakan : JK Unit Kesihatan dan P!!S
11.UNIT PENDAFTARAN PRA SEKOLAH
((.(Pn. oha-idah memaklumkan permohonan awal bagi penda5taran
muridPra Sekolah adalah pada bulan Agos. $anakala proses pemilihan akand
ijalankan pada bulan September dan Aktober untuk proses
penda5taran.((.'Beliau juga memaklumkan maklumat murid Pra Sekolah
tahun '0( telahpun dikemaskini dalam Sistem $aklumat Pra Sekolah
Kebangsaan.
Tindakan : JK Unit Pendaftaran Pra Sek"lah
12.UNIT LAWATAN
('.(Pn. <iwi $elati memaklumkan Unit )awatan bercadang untukmengadakan
lawatan ke Cameron "ighlands. /arikh yang dicadangkan ialahpada 10
September dan ( Aktober '0( .('.'Beliau
memaklumkan keutamaan diberikan kepada murid /ahun
untukmengikuti lawatan manakala tawaran kepada murid /ahun + hanya ak
andibuka jika ada kekosongan.
Tindakan : JK Unit #awatan
13.UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDA)
(1.(Pn. #my 6orain memaklumkan telah menerima surat maklumandaripada
PP< untuk melaksanakan Program Pendidikan Pencegahan
<adahdalam tempoh (; 9ebruari '0( hingga (0 $ac '0( . Program ini yang
merupakan program rutin yang dijalankan setiap
tahun.(1.'Beliau menyatakan dalam proses menyediakan Kertas CadanganKe
mpen &nti <adah. &ntara cadangan akti7iti yang akan dijalankan ialahpelanc
aran kempen, pameran, kui- dan in5o dadah + minit selepas rehat
sesipagi.(1.1Selain itu, beliau menyatakan Unit PP<& juga mempunyai
program besariaitu PP<& Ane Stop Centre.
Tindakan : JK Unit PP$%
1 .UNIT APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM)
(2.(Pn. Siti 6urulaini memaklumkan semua guru kelas perlu mengemaskinid
ata murid untuk mengelakkan ralat.(2.'Beliau menyatakan guru kelas perlu
memaklumkan kepada ibu bapa
untukmengisi data pendapatan dengan betul. @ni penting untuk membolehk
anmereka layak mendapat bantuan $(00 bagi pendapatan isi rumah di
bawah $1000.
Tindakan : JK Unit %P$M
@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
@@@@@@@@@@ ak ;i!ta Ter!e$ihara A 5ekt r a"inan Kua$iti4
abatan Pe$a+aran h r 1B Ma, 2012 - Ke$uaran 03 C Pin'aan 00
PK07 – Pengurusan Mesyuarat
PK 07/3
1!.UNIT PENEMPATAN TAHUN "
(+.(Pn. Sari5ah memaklumkan penempatan
/ahun terdiri daripada Sekolah"arian, K K Sekolah Berasrama Penuh
dan Sekolah &gama.(+.'Beliau menyatakan pihak sekolah perlu menunggu
surat arahan daripadaPP< untuk
melengkapkannya.(+.1Beliau memaklumkan ibu bapa perlu menyertakan m
aklumat yanglengkap kepada guru kelas /ahun untuk memastikan tiada
masalah yangtimbul dalam urusan penempatan anak mereka ke /ingkatan
(.(+.2Beliau turut memaklumkan penempatan yang wajib diisi oleh guru
kelasialah penempatan ke sekolah harian. $anakala penempatan ke K K
atau SBPditetapkan oleh ibu bapa bagi murid yang berpotensi. Seterusnya
guru kelasakan melengkapkan data berkaitan penempatan ke K K atau
SBP.(+.+Pengerusi memaklumkan masih terdapat murid /ahun sesi
'0(+ yangmasih belum mengambil 9ail Peribadi $urid.
Tindakan : JK Unit Penempatan Tahun
1".UNIT DOKUMEN MURID
( .(GPK "#$ meminta Ketua Unit untuk mendapatkan salinan Sijil SuratBera
nak daripada guru
kelas.( .'Beliau memaklumkan semua guru kelas perlu menyemak 9ail
Peribadi$urid dan memastikan item seperti gambar berukuran pasport,
salinan sijilsurat beranak, salinan Kad Pengenalan ibu bapa, Buku ekod
Kesihatan danBuku ekod Pemeriksaan Gigi.( .1Beliau meminta Ketua Unit
untuk menyediakan senarai semak yang barudalam bentuk >booklet? dan
diedarkan kepada guru kelas untuk semakan.
Tindakan : JK Unit $"kumen Murid
17.UNIT PENGURUSAN KANTIN
( .(Pengerusi mengingatkan semua guru agar memantau kualiti makananm
urid agar kes terdahulu tidak berulang.( .'Pengerusi juga meminta Ketua
Unit memaklumkan pengusaha kantin agarmemastikan pengendali makanan
memakai penutup kepala dan apron.
Tindakan : JK Unit Pengurusan Kantin
18.UNIT PENGURUSAN BAN#IR
(4.(Pengerusi memaklumkan pihak sekolah dipilih sebagai pusat
penempatanbanjir yang melibatkan enam kampung yang
berhampiran.(4.'Pn. $asrinah memaklumkan SKKP pernah terlibat sebagai p
usatpenempatan banjir sebelum ini.
Tindakan : JK Unit Pengurusan !an'ir
19.UNIT KUMPULAN WANG AMANAH PELA#AR(KWAMP)
(;.(Pn.Siti !ulaiha menjelaskan permohonan K=&$P dibuat secara atas
talianpada bulan $ac. $anakala permohonan secara manual dijalankan pada
bulan9ebruari.
Tindakan : JK Unit K(%MP
20.UNIT MA#LIS DAKWAH ISLAMIAH(MAKDIS)
'0.(Pn. Siti &-arina memaklumkan program
rutin yang dijalankan oleh Unit$&K<@S ialah Bacaan asin $urid /ahun
daripada hari @snin hingga abu.
@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
@@@@@@@@@@ ak ;i!ta Ter!e$ihara A 5ekt r a"inan Kua$iti4
abatan Pe$a+aran h r 1B Ma, 2012 - Ke$uaran 03 C Pin'aan 00

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3
$anakala Bacaan asin yang melibatkan seluruh warga sekolah
diadakansetiap hari Khamis.'0.'Beliau turut memaklumkan program induk
yang telah berjaya dijalankanialah Sambutan $aulidur asul dengan
kerjasama $asjid Ungku /un &minah,Kampung Pasir.'0.1$anakala program
yang akan dilaksanakan dalam masa terdekat ialah$ajlis Pelantikan <ai?e.
Tindakan : JK Unit M%K$ S
21.UNIT SURAU AL$HAKIM
'(.(Pn. 6orain memaklumkan beliau telah membersihkan surau danmengema
skini susun atur perabot serta menyusun telekung.'(.'Beliau menjelaskan
antara program rutin Unit Surau ialah Program Surau@mmarah. &ntara
program pengimarahan surau ialah menggalakkan guru
danmurid melaksanakan solat dhuha, solat hajat dan solat -
ohor secaraberjemaah.
Tindakan : JK Unit Surau %l)*akim
22.HAL$HAL LAIN
''.(Pengerusi memaklumkan $ajlis Pelantikan Pemimpin $uda akan
diadakanpada minggu hadapan dan berharap agar pemakaian pemimpin
muda
yangditetapkan dapat direalisasikan. Berikut ialah penetapan warna pakaian
pemimpin
muda.''.(.(PengawasSekolahD $erah''.(.'Pengawas Pusat Sumber SekolahD B
iru''.(.1Ketua <arjah dan PenolongD Ungu''.(.2Pengawas @C/D "itam''.(.+<o
ktor $udaD Coklat''.'Beliau menyasarkan semua pemimpin muda memakai u
ni5orm yanglengkap menjelang pertengahan tahun '0( . Aleh itu, beliau
mencadangkanProgram Segak Pemimpin $uda diadakan dengan penyampaia
n SijilPenghargaan untuk menyuntik semangat pemimpin muda memakai
uni5ormyang lengkap.''.1Beliau turut memaklumkan majlis tersebut akan
dirasmikan oleh /imbalanKetua Polis Balai, Balai Polis /ampoi.
Tindakan : +PK *,M- SU *,M- Semua Pen.elaras Pemimpin Muda
''.2Selain itu, beliau turut menyentuh tentang isu Buku ekod
Kedatangan$urid yang masih belum dikemaskini. Aleh itu, beliau meminta
semua gurumenjalankan tanggungjawab masing%masing dengan amanah.
 Agenda mesyuarat:

1.1 Perutusan Pengerusi;

1.2 Ucapan PK HEM
1.3 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu;
1.4 Perkara-perkara berbangkit;
1.5 Pembentangan hasil dapatan pemantauan oleh En.Zul Rozaini &
En.Aladdin b.Yaacob Penolong Pengarah Tajaan Biasiswa JPN Perak
1.6 Pembentangan laporan setiap unit HEM-
1.7 Hari Kanak-kanak – Pn.Vicnasvari
1.8 Hari Orientasi Tahun 1-2015 -4.1.2015 (Ahad)
1.9 APDM / SMM /SPS
1.10 Isu-isu semasa
- Kes ponteng sekolah
- Disiplin Murid
- Pelantikan pengawas sekolah
- Jadual Kadatangan Murid
1.11 Hal-hal lain

=======================================================================
1.2- Ucapan PK HEM
Unit Hal Ehwal Murid (HEM) bertangungjawab dalam pengurusan, perancangan, pengelolaan dan
penyeliaan perkhidmatan sokongan kebajikan murid di peringkat sekolah.
Terdapat unit-unit dan jawatankuasa kecil iaitu:
1) PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

2) PENGURUSAN DATA / SMM / BMM & DOKUMEN MURID

3) PENGURUSAN LEMBAGA DISIPLIN

4) PENGURUSAN BADAN PENGAWAS

5) PENGURUSAN KANTIN

6) PENGURUSAN KEBAJIKAN / KWAMP / SBT

7) PENGURUSAN PROGRAM 3K / RIMUP

8) PENGURUSAN RMT & PSS

9) PENGURUSAN PERABOT & STOK INVENTORI

10) PENGURUSAN PROGRAM PPDa

11) PENGURUSAN SPBT

12) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN BANGUNAN / TANDAS

13) PENGURUSAN KEDAI BUKU

14) PENGURUSAN SIARAYA

1.5 Pembentangan hasil dapatan pemantauan oleh En.Zul Rozaini &

En.Aladdin b.Yaacob Penolong Pengarah Tajaan Biasiswa JPN Perak
- Fail LDP – tidak mempunyai laporan terkini iaitu minit mesyuarat, takwim , laporan LDP tahun
semasa.
- Fail Disiplin- berpuas hati kerana lengkap . ucapkan tahniah kpda JK Disiplin.ada data SSDM
bulanan.
- HEM – Program Saya Boleh – ada dokumentasi pelaksanaan program .
- Program Kebakaran dijalankan pada bulan ogos. Tapi tiada kertas kerja dan laporan.
- Unit Bimbingan & Kaunseling – Program Mentor –mente, Guru Penyayang dapat dijalankan ikut
takwim dan ada laporan serta dokumentasi lengkap.
- Program Duwen- Harus dilaksanakan . Sudah dihebohkan sejak tahun 2013.
- Pengurusan Kewangan- kena habiskan peruntukan wang kerajaan dan suwa sebelum cuti
sekolah. Akan buat lawatan susulan
- Fail Kokurikulum – minta laporan
- Membalas maklum balas

1.6-Pembentangan laporan setiap unit HEM

-Diminta semua unit HEM bersiap sedia membentangkan program/aktiviti yang dilaksanakan
sehingga bulan Oktobor 2014.Tarikh-tarikh mengadakan mesyuarat/taklimat serta
feedback atau laporan program.

a) Bimbingan dan Kaunseling –Pn.Sothik kala

b) Badan Pengawas & Lembaga Disiplin-Pn.Jiva kala

c) RMT _ Pn.M.Suntary

d) SPBT – Pn.N.Suntari

e) Program Susu 1 Malaysia – Pn.Salmah

f) Denggi – En.Selvaraja

g) Kantin Sekolah- Cik.Santah

h) PPDa & Dwen – Pn.SothikKala

i) Program 3K – Pn.Mageswari

j) Perhimpunan Pagi – Cik.Parimala

k) Data SMM/Data Murid –Cik.Tanaletcumi

i) KWAMP – Pn.Sarla
 -Diminta ketua /penyelaras mengemaskinikan fail unit masing-masing hantar kepada
saya pada minggu akhir sebelum cuti sekolah nanti.

-JK bagi setiap unit akan dirombak dan disusun mengikut pengalaman /kecenderongan
guru bagi 2015.Walaupun begitu ada beberapa portfolio akan dikekalkan.

1.7- Hari Kanak-kanak – Pn.Vicnasvari

-Dijemput Pn.Vicnasvari membentangkan kertas kerja Hari Kanak-kanak. Dipersilakan.

1.8-Hari Orientasi Tahun 1-2015 -4.1.2015 (Ahad)

- Hari Orientasi Murid Tahun akan diadakan pada 4.1.2014 (Ahad) dan masa 8.00 pg -11.30 pagi.
- Harap JK Hari Orentasi Tahun 1 menyediakan kertas kerja dan j/k kecil melibatkan semua guru.
- JK berjumpa saya setelah menyediakan kertas kerja untuk penyemakan.
- Adakan taklimat penerangan kertas kerja kepada semua guru pada 27.11.2014

1.9- APDM/SMM/ SPS

GURU KELAS

-Guru kelas hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya kepada data dan maklumat murid, ibu
bapa/penjaga dan maklumat-maklumat lain yang terkandung di dalam APDM.
-Guru kelas perlu mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam
kelasnya dari masa ke semasa.
-Guru kelas bertanggungjawab terhadap kesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat
murid di dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya
adalah di bawah tanggungjawab guru kelas berkenaan.

E-KEHADIRAN

-Salah satu fungsi APDM adalah untuk mengesan kehadiran murid ke sekolah secara
dalam talian.
-Pembantu tadbir akan membantu guru kelas mencatatkan kehadiran murid ke dalam
sistem ini setiap hari.
-Guru kelas /guru m/p waktu pertama ambil perhatian serius perkara ini dan hantar slip
kehadiran murid ke tangan kerani sebelum pukul 8.30 pagi setiap hari persekolahan.
Pelaksanaan modul kedatangan murid dalam sistem pengurusan sekolah (SPS)-
1.10.2014 -2.10.2014 ppd manjung.
(SPS) Sistem baru Kementerian Pendidikan yang dinaiktarap dimana sistem sebelum ini
digabung demi memantapkan pengurusan sekolah secara online. Sps.1bestarinet.net Sistem
Pengurusan Sekolah yang dikenali sebagai SPS mempunyai 4 Modul Teras yang utama.

Sistem Pengurusan Sekolah Online

4 ModulTeras SPS yang perlu diberi perhatian
•Profil sekolah
•Kemudahan sekolah
•Pengurusan staf
•Pengurusan murid

Sebagai pengganti APDM & SMM

Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) adalah suatu inisiatif Kementerian Pendidikan Malaysia dalam
usaha menyelesaikan 2 agenda penting dalam dunia pendidikan negara iaitu menangani isu
beban tugas guru dan mengintegrasikan satu data pendidikan yang telah dinyatakan dalam
PPPM 2013-2025.

-Adakan LADAP mengenai SPS kepada semua guru tarikh ditetapkan oleh PPD Manjung pada
4,11 atau 18.10.2014.
-Guru Data sebagai Admin 1 , Guru ICT sebagai Admin 2 manakala guru-guu sebagai USER.
-Guru kelas gunakan Smartphone untuk keyin kehadiran murid. Playstore
-Pada tahun 2015 digunakan seratus 100%. Surat SPI akan diusul kemudian.

1.10-JADUAL KEDATANGAN MURID

-JKM ialah dokumen rasmi yang penting .Segala peruntukan kewangan / berlaku
ketidakaturan menjadi rujukan penting.

-Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan

menyimpan -di tempat yang ditetapkan di pejabat.

-Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan pelajar ditulis
dan dikemaskini.Pada hujung bulan hendaklah mengira peratus kedatangan .

-Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas.

-Mengambil tindakan mengikut prosedur yang ditetapkan bagi pelajar yang tidak hadir ke
sekolah.

-Dilarang sama sekali menggunakan pemadam cecair untuk membetulkan kesilapan.Hanya

gunakan pen
hitam sahaja untuk menanda dan mencatat butiran dalam JKM.

-Hilang guru kelas kena bertanggungjawab terhadap JKM. Besarlah masalah.

1.10-Skim Pinjaman BUKU TEKS DAN BANTUAN KEBAJIKAN

-Memastikan buku-buku SPBT diagihkan kepada pelajar yang layak, memastikan buku-buku
tersebut dibalut dan dicatat nama pelajar, dan tidak ditinggalkan di dalam kelas.

-Mengemaskinikan fail SPBT dari semasa ke semasa.

-Menguruskan pemulangan buku teks mengikut tarikh yang ditetapkan, menyenaraikan nama
pelajar yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan menyerahkan senarai tersebut
kepada guru SPBT.

Isu-isu Semasa

Ponteng sekolah
-Amat serius dan kena dibendung . Guru kelas ambil tidakan terhadap murid ponteng sekolah.
* menasihat murid
*memberi motivasi
*menyedarkan kepentingan akademik.
*Minta bantuan khidmat UBK
*hubungi kelurga
- Guru kelas harus tahu mengenai prosedur kerja ponteng sekolah .
Ketidakhadiran
a) (Berturut-turut : 31 Hari)
b) (Berkala : 60 Hari)
RUJUK SPI KPM
Garis Panduan Masalah 1994 Tindakan-Tindakan Yang Perlu
ponteng Diambil Bagi Menangani Masalah
Ponteng.

Hantar surat amaran 1,2, 3 kepada ibu bapa /penjaga . Jika tidak berubah barulah tindakan buang
sekolah akan diambil.
-Target peratus kehadiran bulanan KPM dan JPN ialah 95%. Sekolah kita masih tidak mencapai
peratus tersebut.

Disiplin Murid
-buat bising waktu rehat. Kekangan tempat untuk makan. Murid ramai membeli makanan pada
satu masa.
-untuk menangani masalah ini , waktu rehat akan dipecahkan kepada dua sesi iaitu sesi 1 –tahap
1 manakala sesi 2 –tahap 2 mulai tahun 2015.
- Setiap sesi memperuntukan dua orang guru akan ditugaskan .
- Buat bising semasa ketiadaan guru / peredaran guru.
- Waktu balik – guru penyayang kena melambaikan tangan dan mengawal disiplin.
- Kata-kata kesat keterlaluan digunakan oleh murid.
Pelantikan pengawas sekolah
 -J/K disiplin menjalankan proses pemilihan berdasarkan syarat-syarat tertentu.
-Sekiranya pengawas tidak mematuhi peraturan dan sebaliknya boleh ambil tindakan.
-Pemecatan hanya dilakukan oleh J/K Disiplin setelah bermesyuarat bukan sebarang orang
sesuka hati
bertindak( rampas tali leher, pakaian vest ).
-Kena rujuk / laporkan kes JK Disiplin /PK Hem terlebih dahulu.
-Ada tatacara mengambil tidakan terhadap pengawas.
-Harus mengadakan Majlis Watikah Pelantikan pada bulan Jan 2015.Sediakan kertas kerja dan
laksanakan serta mendokumentasikan.

Hal-hal lain

-Kad 001, kad kesihatan dan pergigian hendaklah kumpul dan disimpan tempat yang selamat.
Setelah diumumkan guru kelas tahun 2015 .
-Guru kelas kini serahkan kepada bakal guru kelas 2015 setelah mendapat jadual waktu kelak..
-Kad 001 hendaklah dilengkapkan sebelum serah kepada guru baru. Sekiranya ada tak lengkap
sila laporkan kepada PK HEM agar guru yang memegang diarah melengkapkan.

Program Selepas UPSR

- Adakan mesyuarat /taklimat penerangan kepada semua guru tahun 6 agar program ini berjalan
dengan lancar.
- Harus memanggil semua PK semasa mesyuarat /taklimat serahkan satu salinan kertas kerja
Program Selepas UPSR agar tidak ketinggalan. Kami bersiap sedia memberi respon terhadap
mana –mana pihak JPN/PPD Manjung.
- Penyelaras Tahun 6 secara automatik menjadi pemimpin program Selepas UPSR.

Penyediaan Kertas Kerja

- Membuat program mesti mengesorkan kertas kerja dan anggaran perbelanjaan.
- Mendapat persetujuan daripada ketua jabatan sebelum melaksanakan program.
- Ikut SOP ditetapkan oleh KPM.

Mesyuarat Berkualiti
- Edarkan surat panggilan mesyuarat berformat sebelum 2 hari mesyuarat.
- Tentukan agenda mesyuarat.
- Sediakan minit mesyuarat walau apa jua mesyuarat
- Membentang minit mesyuarat terhadap semua ahli mesyuarat.
- Sila ikut SOP ditetapkan oleh INTAN.