PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Dalam rangka operasional suatu institusi salah satu bagian yang hampir pasti ada
adalah bagian keuangan, hal ini untuk mendukung berjalannya institusi dengan baik,
demikian pula dengan Rumah Sakit Harapan Jayakarta. Oleh sebab itu agar pelayanan
keuangan dapat berjalan dengan aman, lancar serta berperan baik dalam
meningkatkan mutu pelayanan medik Rumah Sakit Harapan Jayakarta, maka perlu
dibuat suatu pedoman pelayanan keuangan, sehingga pelayanan bagian keuangan
mempunyai standar yang dapat dijadikan pedoman.
B. TUJUAN
Tujuan pedoman ini adalah agar pelayanan bagian keuangan memiliki acuan/standar
dalam melakukan pelayanan sehingga tercapai mutu dan keselamatan pasien dengan
demikian :
1. Penerimaan uang dari pasien atau sumber lain
2. Perencanaan dan pelaksanaan pembayaran
3. Administrasi rawat inap
Dapat berjalan dengan baik, dapat di evaluasi sehingga bagian keuangan mempunyai
kontribusi bagi kemajuan Rumah Sakit Harapan Jayakarta.
a. Kepala kasir
Bagian ini bertugas memastikan bawah tugas pelayanan kasir rawat jalan, kasir
rawat inap , penata rekening dapat berjalan dengan baik.
b. Kepala administrasi rawat inap dan rawat jalan
Bagian ini bertugas memastikan bahwa tugas pelayanan penata rekening
melakukan penginputan transaksi pada pasien rawat inap dan rawat jalan.
c. Penata rekening
Bagian ini bertugas memasukkan semua transaksi mulai dari tindakan maupun
pemakaian obat dan alat kesehatan pada setiap pasien setiap hari nya pada pasien
rawat inap dan setiap kunjungan pada pasien rawat jalan.
d. Piutang atau hutang
Menerima berkas Rawat Jalan dari laporan kasir dan mengambil copy resep
yang yang dibuat oleh farmasi.Copy resep tersebut terdiri dari Rawat Jalan dan
Rawat Inap (BPJS Kesehatan, Perusahaan, Asuransi, JPKM dan BPJS
Ketenagakerjaan). BPJS Kesehatan,Asuransi dan Perusahaan Rawat Inap untuk
administrasi Rawat Inap,BPJS Kesehatan Rawat Jalan untuk administrasi Rawat
Jalan,BPJS
e. Jasa dokter
B. DISTRIBUSI KETENAGAAN
1. Ka. Unit Akutansi da pajak
No Nama Jabatan Penempatan Shift/ Non
Shift
C. PENGATURAN JAGA
Yang di kenakan pengaturan jaga adalah bagian kasir yaitu dengan jadwal jaga 3 shift
Shift I 07.00 s/d 14.00
Shift II 14.00 s/d 21.00
Shift III 21.00 s/d 07.00
Dan untuk penata rekening di kenakan pengaturan jaga 2 shift
B. STANDAR FASILITAS
Fasilitas yang harus di miliki oleh ruangan unit keuangan adalah sebagai berikut
4 printer 4 Buah
Pelayanan di bagian keuangan secara garis besar dapat dibagi menjadi 3 bagian yaitu :
A. SISTEM PENERIMAAN
B. SISTEM PEMBAYARAN
Rumah Sakit Harapan Jayakarta berusaha membuat sistem pembayaran yang
dapat mengontrol semua pembayaran dengan baik. Secara garis besar dibagi menjadi
dua yaitu :
1. Pembayaran untuk biaya tetap meliputi
Gaji pegawai
2. Pembayaran untuk biaya tidak tetap
Jasa medis dokter
Beban Rumah Tangga & Dapur
Sewa mesin foto copy
Beban PLN,PAM,Telkom& Internet
Beban Alat Tulis Kantor (ATK)
Bahan Bakar Minyak
Koordinasi unit keuangan dengan logistik terkait dengan pengadaan alat tulis
kanto seperti kertas untuk keperluan kasir dan adminitrasi rawat inap. Kebutuhan
seperti kertas dilakukan dengan cara memberikan permintaan ke bagian logistik dan
logistik akan mengajukan kebagian keuangan, juga terkait barang barang yang
diperlukan dalam menjalan kan administrasi rumah sakit.
Maka petugas bagian keuangan akan memastikan bahwa identitas pasien berupa : nama
pasien, nomor rekam medias pasien, nomor register dan alamat pasien telah benar sehingga
tidak terjadi kesalahan dengan demikian pasien dan rumah sakit tidak dirugikan.
Pada saat kondisi tidak fit kasir rawat jalan, kasir rawat inap dan petugas administrasi
rawat inap dalam hal ini penata rekening memakai masker saat entry di ruangan
perawat.
Menggunakan handwash untuk cuci tangan setelah mengjitung uang.
Demikianlah pedoman pelayanan unit keuangan disusun yang dapat dipergunkan sebagai
pedoman dalam menjalankan tugas profesi dengan baik dan benar sesuai dengan ketentuan
standar pelayanan keuangan sehingga pelayanan kesehatan prima bisa terwujud .
Pedoman pelayanan keuangan ini disusun dengan asumsi bahwa semua penerimaan dan
pembayaran dapat dikontrol dengan baik sehingga hasil optimal yang ingin di capai bisa
dipenuhi
Akhirnya semoga pedoman pelayanan unit keuangan ini dapat dipergunakan oleh manajemen
rumah sakit Harapan Jayakarta dan bermanfaat bagi peningkatan mutu layanan di bagian
keuangan.