SMA AL MUTTAQIN “FULLDAY SCHOOL”

ROHANI ISLAM GIBRALTAR

SEKRETARIS JENDERAL
Jln.Ahmad Yani No.140 Telp. (0265) 311093 Kota Tasikmalaya 46131

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PROGRAM KERJA SEKRETARIS JENDERAL
MASA JIHAD 2013-2014

ROHANI ISLAM GIBRALTAR

SMA AL MUTTAQIN TASIKMALAYA
Jln. Ahmad Yani No. 140 Kota Tasikmalaya
 SMA AL MUTTAQIN “FULLDAY SCHOOL”
ROHANI ISLAM GIBRALTAR
SEKRETARIS JENDERAL
Jln.Ahmad Yani No.140 Telp. (0265) 311093 Kota Tasikmalaya 46131

BAB I
PENDAHULUAN

A. Pendahuluan
Roda organisasi dan estafeta kepemimpinan dari masa ke masa pasti akan
terus berlangsunng, termasuk pada masa jabatan kami pada masa jihad 2013-2014
ini, kami mendapatkan amanat untuk menjalankan program-program yang sesuai
dengan kemampuan kami.
Tujuan disusunnya Laporan Pertanggungjawaban ini adalah untuk
menberitahukan informasi hasil program kerjadari Departemen Sekretaris Jenderal
Masa Jihad 2013-2014. Selain sebagai informasi, semoga dapat di jadikan sejarah
yang akan menjadi acuan untuk masa jihad selanjutnya. Semoga Laporan
Pertanggungjawaban dari Departemen Sekretaris Jenderal dapat menghilangkan rasa
penasaran semua pihak atas program apa saja yang telah kami laksanakan.

B. Program-program Kerja Sekretaris Jenderal

1. Program Kerja Mingguan
a) Memimpin Rapat Mingguan
b) Perawatan Inventaris Ruangan Rohis
c) Pendataan Inventaris Rohis
2. Program Kerja Bulanan
a) Mengelola Administrasi Rohis
3. Program Kerja Tahunan
a) Mengarsipkan Dokumen Rohis
b) Membuat Buku Album Kepengurusan Rohis
c) Lomba Poster Contest dan Kaligrafi
d) Pengadaan Inventaris Ruangan Rohis

C. Arahan Kerja
1. Sebagai pelaksana tugas yang diberikan oleh ketua umum
2. Mengatur dan memantau pekerjaan masing-masing departemen
 SMA AL MUTTAQIN “FULLDAY SCHOOL”
ROHANI ISLAM GIBRALTAR
SEKRETARIS JENDERAL
Jln.Ahmad Yani No.140 Telp. (0265) 311093 Kota Tasikmalaya 46131

3. Melakukan fungsi kontrol agar esensi kegiatan dipahami internal pengurus

4. Bertanggung jawab terhadap Ketua Umum mengenai kinerja administrasi
pengurus Rohani Islam Gibraltar
5. Membentuk Tim untuk evaluasi dan pembaharuan AD/ART

D. Personalia Sekretaris Jenderal

1. Sekretaris Jenderal : Aina Resila Selfiana
2. Biro Administrasi : Dzikri Akbar Nirwana
3. Biro Sarana dan Prasarana : Egi Hilmanuddin
 SMA AL MUTTAQIN “FULLDAY SCHOOL”
ROHANI ISLAM GIBRALTAR
SEKRETARIS JENDERAL
Jln.Ahmad Yani No.140 Telp. (0265) 311093 Kota Tasikmalaya 46131

BAB II
PEMBAHASAN

A. Program Kerja Mingguan

1. MEMIMPIN RAPAT MINGGUAN
 Deskripsi Program : Mengatur jalannya rapat, semua dikondisikan oleh
pemimpin rapat tersebut. Seperti di dalam
pembukaan dan penutupan rapat.
 Waktu dan Tempat : Kondisional
 Esensi : Untuk melatih Public Speaking Sekretaris Jenderal
Rohani Islam Gibraltar
 Par. Keberhasilan : Setiap seminggu sekali (Pada saat rapat mingguan)
 Sasaran : Pengurus Rohis Gibraltar
 Penanggung Jawab : Aina Resila Selfiana

2. PERAWATAN INVENTARIS
 Deskripsi Program : Merawat dan mengurus ruangan Rohis Gibraltar,
semua dikondisikan oleh seluruh pengurus Rohis
Gibraltar terutama Departemen Sekretaris Jenderal
 Waktu dan Tempat : Kondisional
 Esensi : Untuk merawat seluruh inventaris yang telah ada
 Par. Keberhasilan : Setiap seminggu sekali
 Sasaran : Inventaris Rohis Gibraltar
 Penanggung Jawab : Egi Hilmanudin

Data Jadwal Piket yang telah dibuat untuk merawat inventaris Rohis
SENIN SELASA RABU KAMIS JUM’AT
Reza. P Silmi Gilang Arthi Egi. H Salman. A
Ghiyats Fadilah Rizky Genta Azmi Ari maulana
Raka Makki Dimas Cahya Rahadi. I Rahmat. F
Azka Dzikri Aziz nur fahmi Gilang. B Yaqsa aulia
 SMA AL MUTTAQIN “FULLDAY SCHOOL”
ROHANI ISLAM GIBRALTAR
SEKRETARIS JENDERAL
Jln.Ahmad Yani No.140 Telp. (0265) 311093 Kota Tasikmalaya 46131

Irfan. M Anyeu Andini Ine. R Selly oktaviani

Hisyam Muthia M iqbal Al Aina Nia kurniasih
Mutiara Attari Mega Yasmin Azria. R
Rahmi Kartika Nurhanifah Sabila. F Aina. R

3. PENDATAAN INVENTARIS ROHIS

 Deskripsi Program : Mendata seluruh inventaris yang dibutuhkan,
dikondisikan oleh Sekretaris Jenderal terutama Biro
Sarana dan Prasarana
 Waktu dan Tempat : Kondisional
 Esensi : Untuk mendata seluruh inventaris yang dibutuhkan
 Par. Keberhasilan : Setiap seminggu sekali
 Sasaran : Inventaris dan Ruangan Jenderal Rohis Gibraltar
 Penanggung Jawab : Egi Hilmanudin
Data Inventaris yang telah ada:
1. Sapu 2 buah
2. Lap pel 1 buah + pembersih lantai
3. Hijab (besi)
4. Kain hijab (Modal dari DKM dan beli)
5. Rak Alquran 4 buah
6. Kabel 1 rol
7. Ember 1 buah
8. Tempat sampah 2 buah
9. Vas bunga 1 buah
10. Taplak meja 2 buah
11. Jam dinding 1 buah
12. Keset 1 buah
13. Lap kecil 2 buah
14. Pengharum ruangan 1 buah
 SMA AL MUTTAQIN “FULLDAY SCHOOL”
ROHANI ISLAM GIBRALTAR
SEKRETARIS JENDERAL
Jln.Ahmad Yani No.140 Telp. (0265) 311093 Kota Tasikmalaya 46131

B. Program Kerja Bulanan

1. MENGELOLA ADMINISTRASI ROHIS
 Deskripsi Program : Terciptanya keorganisasian pengurus yang
disiplin.
 Waktu dan Tempat : Kondisional
 Esensi : Mengelola seluruh administrasi yang telah dibuat
 Par. Keberhasilan : Setiap sebulan sekali
 Sasaran : Administrasi dan Berkas Rohis Gibraltar
 Penanggung Jawab : Dzikri Akbar Nirwana

C. Program Kerja Tahunan

1. MENGARSIPKAN DOKUMEN ROHIS
 Deskripsi Program : Mengarsipkan seluruh data-data dari Rohis
angkatan dahulu baik itu proposal, surat dan lain
sebagainya.
 Waktu dan Tempat : Kondisional
 Esensi : Terawatnya fasilitas Rohis
 Par. Keberhasilan : Setiap setahun sekali
 Sasaran : Seluruh Pengurus Rohis
 Penanggung Jawab : Egi Hilmanudin

2. MEMBUAT ALBUM KENANGAN

 Deskripsi Program : Sebuah kenangan dimana saat pengurus Rohis
telah mencapai akhir dari masa jabatan.
 Waktu dan Tempat : Kondisional
 Esensi : Mendokumentasikan profil pengurus yang pernah
menduduki di Rohis
 Par. Keberhasilan : Setiap setahun sekali
 Sasaran : Seluruh Pengurus Rohis
 Penanggung Jawab : Dzikri Akbar Nirwana, Aina Resila Selfiana
 SMA AL MUTTAQIN “FULLDAY SCHOOL”
ROHANI ISLAM GIBRALTAR
SEKRETARIS JENDERAL
Jln.Ahmad Yani No.140 Telp. (0265) 311093 Kota Tasikmalaya 46131

3. LOMBA POSTER CONTEST DAN KALIGRAFI

 Deskripsi Program : Salah satu wadah untuk mengembangkan
kreatifitas pelajar SMA Al-Muttaqin dalam sosial
dan kreatifitas agamis (bekerja sama dengan Osis
dalam kegiatan Gebyar Ramadhan)
 Waktu dan Tempat : Gebyar Ramadhan di SMA Al-Muttaqin
 Esensi : Para pelajar dapat menuangkan kreatifitasnya
dengan baik
 Par. Keberhasilan : Setiap setahun sekali
 Sasaran : Seluruh peserta didik SMA Al-Muttaqin
 Penanggung Jawab : Egi Hilmanudin dan Aina Resila Selfiana

4. PENGADAAN INVENTARIS ROHIS

 Deskripsi Program : Mendata sarana pra sarana yang dibutuhkan oleh
 Waktu dan Tempat : Kondisional (Di ruangan Rohis)
 Esensi : Menjadikan ruangan Rohis sebagai tempat
diadakannya rapat atau perkumpulan
 Par. Keberhasilan : Setiap setahun sekali
 Sasaran : Seluruh Pengurus Rohis
 Penanggung Jawab : Egi Hilmanudin
Barang yang sudah ada di ruangan :
1. Sapu 2
2. Pengki 1
3. Ember 1
4. Kemoceng 1
5. Lap pel 1
6. Lap kecil 3
7. Duplikat kunci ruangan 1
8. Tempat sampah 1
 SMA AL MUTTAQIN “FULLDAY SCHOOL”
ROHANI ISLAM GIBRALTAR
SEKRETARIS JENDERAL
Jln.Ahmad Yani No.140 Telp. (0265) 311093 Kota Tasikmalaya 46131

D. Pelaksaaan Program
1. Yang telah terealisasi
 Memimpin rapat mingguan
o Kendala : Kurangnya rasa percaya diri dalam membuka rapat dan
berbicara di depan umum saat rapat.
o Solusi : Melatih Public Speaking dan menumbuhkan rasa percaya
diri
 Perawatan Inventaris Rohis
o Kendala : Kurangnya rasa kesadaran dan waktu luang pada anggota
Rohis.
o Solusi : Membuat jadwal piket dan meningkatkan ketegasan
dalam merawat inventaris Rohis.
 Pendataan Inventaris Rohis
 Mengelola Administrasi Rohis
 Mengarsipkan Dokumen Rohis
 Lomba Poster Contest dan Kaligrafi
 Pengadaan Inventaris Rohis
o Kendala : Kurangnya dana dari kas Rohis sehingga Pengadaan
Inventaris terhambat.
o Solusi : Penarikan kas Rohis agar dana yang dibutuhkan untuk
Pengadaan Inventaris bisa terpenuhi
2. Yang Belum Terealisasi
 Membuat Album Kenangan :
o Kendala : Kurangnya waktu dan dukungan dari anggota Rohis
dalam mengumpulkan data dari anggota rohis
o Solusi : Membuat cadangan data dan/atau mengumpulkan data
dengan cara lain (online).
 SMA AL MUTTAQIN “FULLDAY SCHOOL”
ROHANI ISLAM GIBRALTAR
SEKRETARIS JENDERAL
Jln.Ahmad Yani No.140 Telp. (0265) 311093 Kota Tasikmalaya 46131

BAB III
EVALUASI

A. Kendala Umum
1. Kurangnya komunikasi antar anggota departemen Sekretaris Jenderal.
2. Kurangnya kesadaran antar anggota departemen Sekretaris Jenderal.

B. Solusi
1. Anggota Sekretaris Jenderal harus lebih tegas dalam melaksanakan setiap
kegiatan atau program kerja yang akan di laksanakan.
2. Pelatihan berkala dalam pembuatan administrasi dan pengelolaan inventaris.

C. Saran dan Harapan

Dalam pelaksanaan seluruh program kerja yang di laksakan oleh Departemen
Sekretaris Jenderal harusnya lebih di perhatikan lagi masing masing program
kerjanya. Dan setiap Biro membantuk Ketua Departemennya dengan semaksimal
mungking agar terwujudnya program yang akan dlaksanakan. Dan harapan
kedepannya agar Departemen Sekretaris Jenderal di masa jabatan yang selanjutnya
agar memaksimalkan program kerjanya dengan baik dan meningkatkan komunikasi,
kesadaran antar anggota Departemen Sekretaris Jenderal.
 SMA AL MUTTAQIN “FULLDAY SCHOOL”
ROHANI ISLAM GIBRALTAR
SEKRETARIS JENDERAL
Jln.Ahmad Yani No.140 Telp. (0265) 311093 Kota Tasikmalaya 46131

BAB IV
PENUTUP

Demikian laporan kegiatan itu kami buat sebagai evaluasi kegiatan ini. Kami
mengucapkan terimakasih atas segala bentuk dukungan dan partisipasi sekolah
dalam menyelenggarakan kegiatan yang telah di programkan ini oleh ROHIS SMA
Al Muttaqin. Kami berharap kegiatan ini dapat menjadi sebuah media motivasi dan
berbagai kegiatan akademik untuk para peserta didik SMA Al Muttaqin.
Terimakasih atas perhatiannya semoga Alloh SWT merahmati kita semuan. Aamiin.
 SMA AL MUTTAQIN “FULLDAY SCHOOL”
ROHANI ISLAM GIBRALTAR
SEKRETARIS JENDERAL
Jln.Ahmad Yani No.140 Telp. (0265) 311093 Kota Tasikmalaya 46131

Lembar Pengesahan

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jenderal ROHIS Gibraltar SMA Al Muttaqin

masa jihad 2013-2014 ini telah dibaca, diterima, dan disetujui.

Tasikmalaya, ................................... 2014

Ketua ROHIS, Sekretaris Jenderal,

Reza Fasha Daradjat Aina Resila Selfiana

Mengetahui,
Pembina ROHIS Gibraltar,

Dian Ridwan, S.Pd.I.