A.

RANCANGAN OPERASIONAL DIVISI KESEKRETARIATAN

IDENTITAS KEGIATAN
Nama Instansi : Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran UNHAS
Nama Kegiatan : Pesantren Kilat Mahasiswa Baru 2017
Tema Kegiatan :
Waktu Pelaksanaan : 11 November– 12 November 2017
Jenis Kegiatan : Pengkaderan Formal Dasar
Tempat Kegiatan : Fakultas Kedokteran Unhas
Deskripsi Kegiatan :

TUJUAN
Menyiapkan dan mengatur hal – hal administrasi untuk menyukseskan Pesantren Kilat 2017

METODE
Divisi Kesekretariatan berkoordinasi langsung dengan divisi lainnya (Perlengkapan, Konsumsi, Acara,
Pubdok, Danus) serta mengikuti komando langsung dari ketua pelaksana, dimana Ketua Pelaksana
dikomandoi langsung oleh Steering Committe dari Pesantren Kilat 2017 ini.

Steering Committe ( SC ) Peskil

2017

Ketua Pelaksana
sekretaris Peskil 2017 Bendahara

Divisi Divisi Divisi Divisi Divisi Divisi

Kesekretariatan Perlengkapan Acara Pubdok Konsumsi danus

SASARAN
Sasaran dari kegiatan ini yaitu seluruh mahasiswa Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas
Kedokteran Universitas Hasanuddin yang terlibat dalam kegiatan ini, meliputi:
 Peserta kegiatan : Anggota Muda Kema FKUH
 Pelaksana kegiatan : SC-OC Pesantren Kilat 2015 dan 2016
 Pendukung kegiatan : Pendamping dan Warga Kema FK Unhas
TARGET
Kualitas : Rangkaian kegiatan kesekretariatan berjalan lancar
Kuantitas : Seluruh kegiatan kesekretariatan berjalan lancar.

INDIKATOR KEBERHASILAN
Kualitas :
( 3 ) Seluruh rangkaian kegiatan kesekretariatan berjalan dengan lancar
( 2 ) seluruh kegiatan kesekretariatan berjalan kurang lancar
( 1 ) seluruh kegiatan kesekretariatan berjalan tidak lancar
Dikatakan:
Baik :3
Cukup :2
Kurang :≤1
Kuantitas :
( 3 ) 80%-100% kegiatan berjalan sesuai rencana
( 2 ) 60%-80% kegiatan berjalan sesuai rencana dan tidak mengganggu
( 1 ) ≤ 60% kegiatan berjalan sesuai rencana dan mengganggu
Dikatakan :
Baik :3
Cukup :2
Kurang :≤1

MAN POWER
Koordinator : Tsabitah M. Tang
Anggota : A. Marjuliana Reski Yanti (PJ Proposal dan Sertifikat)
Nahwa Arjumiati (PJ Persuratan Alat, Ruangan, Pemateri)
Reyza Maharani (PJ Absensi Peserta, Panitia dan Input Nilai Akhwat)
Kurniawan Trijaya (PJ Absensi Peserta, Panitia dan Input Nilai Ikhwan)
ANGGARAN DANA
Adminstrasi dan Kesekretariatan
o 1 rim kertas A4 @Rp. 35.000,- : Rp. 35.000,-
o 6 lembar map @Rp. 5000,- : Rp. 30.000,-
o 6 lembar kertas sertifikat @Rp. 2000,- : Rp. 12.000,-
o 10 buah amplop @Rp.1000,- : Rp. 10.000,-
o 1x Fotocopy surat izin 300 peserta @Rp. 200,- : Rp. 60.000,-
o 5 x Penggandaan proposal @Rp.15.000 : Rp. 75.000,-
o 1 dos tinta printer @Rp. 30.000,- : Rp. 30.000,-
Total : Rp. 252.000,-

PELAKSANAAN KEGIATAN
Pra Pesantren Kilat 2017
Persuratan untuk pemateri, peminjaman alat-alat perlengkapan, absensi.
Pesantren Kilat 2017
Absensi untuk kehadiran dan konsumsi panitia, peserta dan pendamping.
Pasca Pesantren Kilat 2017
Evaluasi seluruh absensi dan seluruh alat-alat perlengkapan yang telah dipinjam

ALTERNATIVE PLANNING
Jika absensi tidak dapat di print, maka panitia kesek wajib membuat sendiri dan memperbanyak
absen tersebut.