A. Nama Kegiatan:
RAKER (Rapat Kerja)
C. Sasaran Kegiatan:
Seluruh pengurus Diligent PSKG FK UNSRI
D. Parameter Keberhasilan
No Indikatorkeberhasilan Persentase
1 - Jumlah peserta raker diikuti oleh 25%
pengurus Diligent dan dihadiri oleh
undangan (dari ruang lingkup
kedokteran gigi UNSRI minimal 6
orang, dan di luar ruang lingkup
kedokteran gigi UNSRI minimal 2
orang)
25% jika sesuai target
20% jika sesuai target, tetapi
undangan yang hadir kurang
dari target
10% jika seluruhnya kurang
dari target
2 Jumlah peserta raker diikuti oleh pengurus 25%
Diligent dan dihadiri oleh undangan (dari
ruang lingkup kedokteran gigi UNSRI
minimal 6 orang, dan di luar ruang lingkup
kedokteran gigi UNSRI minimal 2 orang)
25% jika sesuai target
20% jika sesuai target, tetapi
undangan yang hadir kurang
dari target
10% jika seluruhnya kurang
dari target
Kesekretariatan
TOTAL Rp 203.100
Total Pengeluaran
Keterangan Jumlah
Konsumsi Rp 749.500
Kesekretariatan Rp 203.100
TOTAL Rp 952.600
H. Sumber Dana
Dana dari kas diligent
I. Rundown Acara
No. Waktu Kegiatan
1. 08.30-09.00 Registrasi
2. 09.00-09.10 Pembukaan
3. 09.10-09.20 Tilawah
7. 12.10-13.00 Ishoma
b. Deskripsi Kegiatan
Raker Diligent merupakan rapat kerja awal tahun kepengurusan yang
dilaksanakan oleh pengurus baru Diligent PSKG FK UNSRI dimana program kerja setiap
departemen yang akan dilaksanakan dalam 1 tahun kepengurusan akan dipaparkan dan
dibahas. Kemudian program kerja tersebut akan disetujui oleh forum dan disahkan
dengan surat keputusan (SK). Raker Diligent sebagai pijakan awal dari seluruh agenda
yang akan disusun dalam satu periode. Semua dilakukan agar terjadi keselarasan tujuan
antara jurusan, fakultas, dan juga tujuan mahasiswa mahasiswa muslim Kedokteran Gigi
UNSRI. Dengan demikian diharapkan dengan adanya rapat kerja, sistematika program
kerja selama setahun kedepan akan lebih terorganisir dan terarah.
c. Pelaksanaan Kegiatan:
Dalam pelaksanaan kegiatan RAKER ini berjalan dengan cukup lancar. Acara diadakan
pada tempat yang direncanakan, namun waktu pelaksanaan agak mundur dikarenakan
menunggu peserta diskusi dari beberapa fraksi yang belum hadir. Selama kegiatan
berlangsung, peserta diskusi baik dari diligent ataupun fraksi lain aktif memberikan
pendapatnya mengenai rancangan kerja yang diajukan oleh perwakilan setiap
departemen, khususnya dari fraksi DPP. Selain itu, tidak ada masalah khusus atau
spesifik yang dapat mengganggu keberlangsungan acara.
Perse Penca
(%) (%)
f. ANALISIS SWOT
S Semua anggota diligent dapat hadir dan tepat waktu
W Waktu selesainya acara mundur karena time keeper yang kurang bekerja
dengan baik sehingga acara sambutan yang diberikan oleh Pembina diligent
terlalu lama.
O Panitia terus memfollow up peserta diskusi sampai sehari sebelum
acara.
Pembina diligent datang, membuat acara terkesan lebih kental sarat
akan diskusi resmi.
T Waktunya telat karena menunggu pihak eksternal datang.
g. ANGGARAN DANA
Konsumsi
TOTAL Rp 749.500
Kesekretariatan
TOTAL Rp 203.100
Total Pengeluaran
Keterangan Jumlah
Konsumsi Rp 749.500
Kesekretariatan Rp 203.100
TOTAL Rp 952.600
Sumber dana
Kas diligent : Rp 952.600
Dokumentasi kegiatan
LAPORAN PRA ACARA DEPARTEMEN KADERISASI
J. Nama Kegiatan:
OCULI (OPEN RECRUITMMENT DILIGENT)
L. Sasaran Kegiatan:
Mahasiswa angkatan 2017 dan 2018.
M. Parameter Keberhasilan
No Indikatorkeberhasilan Persentase
1 OCULI diikuti oleh minimal 20 mahasiswa 40%
PSKG UNSRI angkatan 2017 dan minimal 35
mahasiswa PSKG UNSRI angkatan 2018, atau
dengan total 55 orang yang mengikuti acara
(40%)
40% jika sesuai target (20 dari
angkatan 2017, 35 orang dari
angkatan 2018) atau dengan jumlah
total 55 orang
30% jika diikuti 10 dari angkatan
2017, dan 30 orang angkatan
2018) atau dengan jumlah total 40
orang.
20% jika diikuti 5 orang angkatan
2017, dan 20 angkatan 2018) atau
dengan jumlah total 25 orang
Konsumsi
Total Pengeluaran
Keterangan Jumlah
Acara Rp 7.500,00
Konsumsi Rp 218.000,00
Total Rp 225.500,00
Q. Sumber Dana
Dana dari kas diligent
R. Rundown Acara
Tanggal Kegiatan Prosedur Waktu PJ
7-14 Maret Pengisian Harus mengisi
- Sayidati Mutiah
2019 Formulir dan seluuruh data pada
Pendaftaran formulir
pendaftaran pada
Google form.
Registrasi - 7.30-08.00
Pembukaan dan 08.00-08.15
-
pengarahan
Calon anggota 08.15-10.30
diligent
diwawancarai per
Wawancara
pos departemen
perdepartemen
dan BPH (per pos
berdurasi ± 10
menit)
16 Maret Calon anggota 10.30-12.00
2019 diligent
dikumpulkan di
suatu ruangan,
lalu panitia
FGD memberikan
sebuah contoh
kasus untuk
didiskusikan oleh
calon anggota
diligent
Penutup - 12.00-selesai
LAPORAN PASCA ACARA DEPARTEMEN KADERISASI
OCULI (OPEN RECRUUITMENT DILIGENT)
BOPS DILIGENT PSKG 2019
i. Deskripsi Kegiatan
OCULI merupakan salah satu rangkaian acara marhalah kaderisasi. OCULI
bertujuan untuk mendata mahasiswa PSKG UNSRI yang ingin bergabung dengan
Diligent yang sebelumnya telah dberikan sosialisasi kepada mahasiswa PSKG UNSRI
2017 dan 2018.
Panitia menyiapkan formulir pendaftaran via online dan mahasiswa PSKG
UNSRI 2017 dan 2018 mengisi formulir pendaftaran. Pengisian formulir tersebut
dilaksanakan selama 1 minggu. Setelah dilakukan pengisian formulir, panitia
mengadakan wawancara untuk calon anggota Diligent pada tanggal 16 Maret 2019.
Selain mengadakan wawancara, paitia juga mengadakan focus group discussion (FGD)
untuk mengetahui cara mereka dalam menyampaikan pendapat.
j. Pelaksanaan Kegiatan:
Ruang aesculap FK UNSRI Madang
Sabtu, 16 Maret 2019
Pelaksanaan kegiatan tersebut berjalan dengan lancar, ada beberapa panitia yang datang
terlambat. Pada pelaksanaannya psesuai dengan rundown, mulanya peserta akan
diwawancarai satu persatu tiap departemen selama 10 menit, setelah melalui wawancara
tersebut, peserta-peserta tersebut akan diberikan suatu maslah untuk dipecahkan pada
FGD. Bersamaan dengan itu, panitia tiap pos telah memegang kertas penialannya
masing-masing, dan disini time keeper beerja sangan penting. Setelah selesai peserta
dipersilahkan pulang.
Perse Penca
(%) (%)
m. ANALISIS SWOT
S Acara dimulai dan diakhiri tepat waktu, sesuai rundown acara dan target
W Panitia telat datang, terdapat masalah peminjaman tempat. Namun dapat
diatasi.
O Pemberitahuan jam atau waktu pelaksanaan diegaskan kembali kepada
peserta
T Ada beberapa peserta yang telat datang
n. ANGGARAN DANA
Acara
Total Pengeluaran
Keterangan Jumlah
Acara Rp 61.000,00
Konsumsi Rp 192.000,00
Total Rp 253.000,00
S. Sumber Dana
Dana dari kas diligent
DOKUMENTAS ACARA
LAPORAN PRA ACARA DEPARTEMEN KADERISASI
TONSIL (TRAINING ORIENTASI KEPEMIMPINAN DAKWAH AWAL)
DILIGENT PSKG 2019
A. Nama Kegiatan:
TONSIL (TRAINING ORIENTASI KEPEMIMPINAN DAKWAH AWAL)
C. Sasaran Kegiatan:
Anggota Pemula Diligent Periode 2018-2019
F. Indikator Keberhasilan
No Indikatorkeberhasilan Persentase
1 TONSIL dihadiri oleh seluruh 30%
mahasiswa PSKG UNSRI 2017 dan
2018 yang telah mengisi form dan
melakukan wawancara
30% jika diikuti oleh 30 orang
20% jika diikuti oleh 25 orang
15% jika diikuti oleh 20 orang
10% jika diikuti oleh 15 orang
5% jika diikuti oleh 10 orang
Konsumsi
Kesekretariatan
Total Pengeluaran
Keterangan Jumlah
Acara Rp 560.0000,00
Konsumsi Rp 955.000,00
Kesekretariatan Rp 120.000,00
Total Rp 1.635.000,00
H. Sumber Dana
Dana dari kas diligent
I. SUSUNAN ACARA
No. Waktu Kegiatan
1. 08.30 - 09.00 Registrasi
2. 09.00 - 09.30 Pembukaan
3. 09.30 - 11.00 Materi 1 “Makrifatul Dakwah” oleh : Haratdzul
Ichsan Jushfar (Ketua Nadwah UNSRI) & post test
4. 11.00 - 12.00 Games
1. Nama Kegiatan:
TONSIL (TRAINING ORIENTASI KEPEMIMPINAN DAKWAH AWAL)
2. Deskripsi Kegiatan
- Mahasiswa PSKG UNSRI 2017 dan 2018 yang telah mengisi form selanjutnya
melaksanakan TONSIL selama 1 hari sesuai dengan rangkaian acara yang telah
ditetapkan.
- Rangkaian acara berupa pelatihan, pembekalan materi dan stimulasi tentang
keorganisasian, alur kepanitian, Ma’rifatul Dakwah, dan Manajemen Organisasi
Keislaman dan POAC.
- Penyampaian materi dilakukan oleh narasumber yang telah diundang oleh panitia.
- Setelah mengikuti TONSIL dan dinyatakan lulus, mahasiswa PSKG UNSRI 2017 dan
2018 dinyatakan sebagai anggota pemula.
3. Pelaksanaan Kegiatan:
Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 23 Maret 2019 di rumah singgah Palembang.
Kendala pada saat kegiatan adalah tidak seluruh mahasiswa yang telah mengisi form
pendaftaran datang pada acara tonsil dikarenakan adanya agenda lain di FK UNSRI dan
ada beberapa yang tidak menghadiri acara dikarenakan sakit, sisanya tidak ada
keterangan.
Selain itu pada hari-H jam pelaksanaan mundur dikarenaka pembicara pertama yang telat
datang.
3 Didapatkan 2 peserta
Didapatkan 1 peserta
paling aktif, 1 dari 50
paling aktif saat tonsil 50
ikhwan dan 1 dari
(50%)
akhwat
6. Keuangan:
Acara
Konsumsi
Total Pengeluaran
Keterangan Jumlah
Acara Rp 69.300,00
Konsumsi Rp 870.000,00
Total Rp939.300,00
A. Nama Kegiatan:
GLISERIN (Girl’s Sharing and Gathering with Diligent)
C. Tempat Kegiatan:
Kampus Kedokteran Gigi UNSRI Indralaya
D. Sasaran Kegiatan:
Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh akhwat (mahasiswi) PSKG UNSRI angkatan
2017-2018
E. Parameter Keberhasilan:
No Indikatorkeberhasilan Persentase
1 Jumlah akhwat yang datang minimal 20% dari 50%
jumlah kesuluruhan mahasiswi PSKG UNSRI
2017-2018 dan mengikuti kegiatan sampai
selesai.
2 Peserta akhwat aktif berdiskusi mengenai 50%
materi yang dijelaskan dengan tutor
F. Deskripsi Acara: (Deskripsikan dengan rinci tiap acara kegiatan)
Merupan suatu agenda khusus akhwat anggota diligent yang mana di dalam acara
tersebut diisi dengan pemberian materi fiqih wanita dalam Islam oleh Pemateri. Tema
yang akan di bahas kali ini mengenai tentang jodoh. Pemateri memberikan materi secara
langsung kepada mahasiswi yang hadir pada kegiatan GLISERIN.
Rencana pengeluaran
Acara
Konsumsi
Total Pengeluaran
Keterangan Jumlah
Acara Rp15.000,00
Konsumsi Rp742.000,00
Total Rp757.000,00
GLISERIN merupakan kegiatan berupa kajian fiqih wanita dalam islam meliputi tata cara
ibadah, permasalahan wanita dalam Islam dan lainnya. Selain itu, kajian keputrian juga sebagai
sarana pengembangan minat dan bakat serta sarana silaturahim mahasiswi PSKG UNSRI.
GLISERIN dilaksanakan 2 kali dalam 1 periode, dimana kegiatan ini bertujuan untuk
memberikan pengetahuan fiqih wanita dalam Islam serta sebagai sarana silaturahim dan
pengembangan hobi mahasiswi PSKG UNSRI.
Kegiatan gliserin yang pertama ini terselenggara pada tanggal 12 April 2019 di kampus
PSKG Indralaya dengan tema “Meraih Cintamu dan Cinta-Nya“. Peserta akhwat total 38 orang,
15 orang dari angkatan 2017, 23 orang dari angkatan 2018. Materi disampaikan oleh May
Munah, mahasiswi Ilmu Administrasi Negara 2012 secara langsung dan dilanjutkan dengan
sesi Tanya jawab.
1.4 Keuangan
Konsumsi
Total Pengeluaran
Keterangan Jumlah
Konsumsi Rp745.000,00
Total Rp745.000,00
Sumber dana:
Uang Kas Diligent : Rp737.000,00
S Peserta akhwat memiliki wadah untuk membahas kajian fiqih dan permasalahan
wanita dalam Islam dengan pemateri yang sesuai.
A. Nama Kegiatan:
GLISERIN 2 (Girl’s Sharing and Gathering with Diligent)
C. Tempat Kegiatan:
Taman Bukit Siguntang
D. Sasaran Kegiatan:
Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh akhwat (mahasiswi) PSKG UNSRI angkatan
2017-2018
E. Parameter Keberhasilan:
No Indikatorkeberhasilan Persentase
1 Jumlah akhwat yang datang minimal 20% dari 50%
jumlah kesuluruhan mahasiswi PSKG UNSRI
2017-2018 dan mengikuti kegiatan sampai
selesai.
2 Peserta akhwat aktif berdiskusi mengenai 50%
materi yang dijelaskan dengan tutor
F. Deskripsi Acara: (Deskripsikan dengan rinci tiap acara kegiatan)
Merupan suatu agenda khusus akhwat anggota diligent yang mana di dalam acara
tersebut diisi dengan pemberian materi fiqih wanita dalam Islam oleh Pemateri. Tema
yang akan di bahas kali ini mengenai tentang Pandangan Islam terhadap Kesetaraan
Gender. Pemateri memberikan materi secara langsung kepada mahasiswi yang hadir pada
kegiatan GLISERIN.
Rencana pengeluaran
Acara
Konsumsi
Total Pengeluaran
Keterangan Jumlah
Acara Rp15.000,00
Konsumsi Rp84.000,00
Total Rp99.000,00
J. RUNDOWN ACARA
GLISERIN merupakan kegiatan berupa kajian fiqih wanita dalam islam meliputi tata cara
ibadah, permasalahan wanita dalam Islam dan lainnya. Selain itu, kajian keputrian juga sebagai
sarana pengembangan minat dan bakat serta sarana silaturahim mahasiswi PSKG UNSRI.
GLISERIN dilaksanakan 2 kali dalam 1 periode, dimana kegiatan ini bertujuan untuk
memberikan pengetahuan fiqih wanita dalam Islam serta sebagai sarana silaturahim dan
pengembangan hobi mahasiswi PSKG UNSRI.
Kegiatan gliserin yang pertama ini terselenggara pada tanggal 17 Agustus 2019 di
Taman Bukit Siguntang dengan tema “Pandangan Islam terhadap Kesetaraan Gender“. Peserta
akhwat total 28 orang, 13 orang dari angkatan 2017, 15 orang dari angkatan 2018. Materi
disampaikan oleh Cintia Dwi Larasati, mahasiswi XXX secara langsung dan dilanjutkan
dengan sesi Tanya jawab.
1.4 Keuangan
Acara
Konsumsi
Total Rp71.000,00
Total Pengeluaran
Keterangan Jumlah
Acara Rp4.500,00
Konsumsi Rp71.000,00
Total Rp75.500,00
Sumber dana:
Uang Kas Diligent : Rp75.500,00
S Peserta akhwat memiliki wadah untuk membahas kajian fiqih dan permasalahan
wanita dalam Islam dengan pemateri yang sesuai.
2. Deskripsi Acara
Islamic Motivation Traning merupakan kegiatan silahturahim antar pengurus Diligent dengan
mahasiswa baru muslim PSKG FK UNSRI 2019 sekaligus memberikan motivasi dan ilmu
mengenai kehidupan perkuliahan dan organisasi yang ada di kedokteran gigi UNSRI.
4. Sasaran Kegiatan
Mahasiswa baru Muslim angkatan 2019
5. Ketua Pelaksana :
Sayidati Mutiah, 2017
6. Indikator Keberhasilan
No Indikatorkeberhasilan Persentase
1 Seluruh mahasiswa baru muslim PSKG 30%
UNSRI 2019 mengikuti acara
30% jika yang mengikuti seluruhnya
(seluruh mahasiswa muslim angkatan
2019)
20% jika yang mengikuti setengah dari
target
10% jika yang mengikuti 1/3 dari
jumlah mahasiswa
2 Proposal dan persiapan acara sudah siap 25%
minimal h-30 sebelum acara
25% jika proposal dan persiapan acara
sudah siap kurang dari h-25
20% jika proposal dan persiapan acara
sudah siap h-20
15% jika proposal dan persiapan acara
sudah siap h-15
10% jika proposal dan persiapan acara
sudah siap h-10
5% jika proposal dan persiapan acara
sudah siap h-3
3 Mahasiswa baru PSKG UNSRI 2019 aktif saat 20%
acara (aktif jika bertanya lebih dari 2 kali)
20% jika bertanya lebih dari 2 kali
10% jika bertanya hanya 2 kali
5% jika bertanya kurang dari 2 kali
7. Rincian Dana
Acara
Kesekretariatan
Total Pengeluaran
Keterangan Jumlah
Acara Rp 150.000,00
Konsumsi Rp 1.369.000,00
Kesekretariatan Rp 121.500,00
Total Rp 1.640.500,00
9. Rundown Acara
1. 12.30-13.00 Registrasi
2. 13.00-13.10 Pembukaan
9. 15.00-15.10 Penutup
LAPORAN PASCA ACARA DEPARTEMEN KADERISASI
1. Nama Kegiatan
IMT (ISLAMIC MOTIVATION TRAINING)
2. Deskripsi Acara
Islamic Motivation Traning merupakan kegiatan silahturahim antar pengurus Diligent dengan
mahasiswa baru muslim PSKG FK UNSRI 2019 sekaligus memberikan motivasi dan ilmu
mengenai kehidupan perkuliahan dan organisasi yang ada di kedokteran gigi UNSRI.
a. Tempat dan susunan acara telah dibuat oleh penanggung jawab acara yang ditunjuk.
b. Pembicara telah disiapkan oleh panitia.
3. Pelaksanaan Kegiatan
Dalam acara ini terdapat pemaparan materi tentang “Manajemen Waktu Mahasiswa
Kedokteran Gigi” yang dipaparkan oleh kak Deratih Putri Utami, S.KG. Pemaparan
menggunakan PPT dan dijelaskan seperi sharring mengenai pengalaman beliau menjadi
mahasiswa KG, pengalaman menyusun skripsi, dan kehidupan koas, selain itu pemberian
contoh serta motivasi untuk mahasiswa baru agar lebih terpacu menjalani kehidupan sebagai
mahasiswa kedokteran gigi.
Konsumsi snack datang tepat waktu. Untuk perlengkapan, pengeras suara kadang-kadang
mati, sehingga pembicara memilih untuk tidak menggunakan pengeras suara. Ada sedikit
perubahan rundown, yakni games didahulukaan saat peserta makan siang, karena waktu yang
sudah agak “molor” dikarenakan acara DWM sebelumnya. Namun, untuk rangkaian acara
selanjutnya tidak ada masalah.
4. KetuaPelaksana
Sayidati Mutiah
*Catatan:
Kurangsekali : 0-30%
Kurang : 31-55%
Cukup : 56-70%
Baik : 71-85%
Sangatbaik : 86-100%
7. Rincian Dana:
No. Rincian Satuan Total
1 Snack 130 x Rp.3000 Rp.390.000
2 Aqua 3 x Rp.15.000 Rp.45.000
3 Kertas sertifikat 1 x Rp.1500 Rp.1.500
4 Map batik 1 x Rp.3000 Rp.3000
5 Fotokcopy dan jilid proposal Rp.5.000
Total Pengeluaran Rp.444.500
9. Evaluasi Kegiatan
ANALISIS SWOT