PENYIMPANAN DOKUMEN MEDIK

No. Dokumen No. Revisi Halaman

……… 1 dan 2

RSU Al-FATAH
Ditetapkan Oleh
Direktur Utama RSU Al-Fatah
STANDAR PROSEDUR
Tanggal terbit
OPERASIONAL

(SPO) Dr. Andi Tasrif Azis

NIK :

PENGERTIAN Prosedur ini mengatur tata cara menyimpan data dan menata
dokumen medik sehingga mudah untuk dicari dan diambil apabila
diperlukan.
TUJUAN Untuk mempermudah proses pencarian / pengambilan dokumen
rekam medic.
1. Penyelenggaraan penyimpanan dokumen rekam medik yang
tepat sasaran merupakan bukti tentang mutu pelayanan.
2. Cara penyimpanan dokumen rekam medik dengan menggunakan

KEBIJAKAN sistem nomor langsung (straight numerical), diurutkan dari

nomor terkecil ke nomor yang besar.
3. Penyimpanan dokumen medik dibagi dua:
a. Arsip dokumen aktif (lima tahun terakhir masih berobat)
b. Arsip non aktif (lima tahun tidak pernah berobat atau mati)
1. Petugas urusan arsip dokumen medik menerima/ memeriksa
pengambilan dokumen rekam medik.
2. Petugas urusan arsip dokumen rekam medik mengurutkan (sortir)

PROSEDUR nomor dokumen rekam medik.

3. Petugas urusan arsip memasukkan dokumen rekam medik ke
dalam rak dengan cara menjajarkan (map berdiri) sesuai dengan
nomor urut dan mengeluarkan traser (kertas pengganti dokumen
rekam medik).
 PENYIMPANAN DOKUMEN MEDIK

No. Dokumen No. Revisi Halaman

……… 1 dan 2

RSU Al-FATAH
Ditetapkan Oleh
Direktur Utama RSU Al-Fatah
STANDAR PROSEDUR
Tanggal terbit
OPERASIONAL

(SPO) Dr. Andi Tasrif Azis

NIK :

UNIT TERKAIT
 Sub Bagian Rekam Medik