Anda di halaman 1dari 26

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

OPEN TALK
BERSINERGI MEMBANGUN FAKULTAS FARMASI

“Satu Tujuan, Satu Pandangan, Memperbaiki Dan Meningkatkan Sarana Dan


Prasarana”
31 Oktober 2017

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)


FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS JEMBER
2017
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN OPEN TALK 2017

Nama Kegiatan : Open Talk 2017 “Bersinergi Membangun Fakultas


Farmasi”.
Bentuk Kegiatan : 1. Kotak Saran Online Dan Offline
2. Pembagian Kuisioner
3. Open Talk
Ketua Panitia : Nur Huda
Waktu Kegiatan : Selasa, 31 Oktober 2017
Tempat Kegiatan : Ruang Kuliah 1 Fakultas Farmasi Universitas
Jember
Penyelenggara : Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Farmasi
Universitas Jember Periode 2017-2018
Peserta : Mahasiswa Fakultas Farmasi Universitas Jember
Anggaran Dana : Rp 900.000,-
Penanggung Jawab : Nur Alfi Syahrin (142210101056)
Disahkan di Jember pada tanggal 16 November 2017 oleh :
Ketua Umum BPM Ketua Panitia
Fakultas Farmasi Open Talk 2017

Nur Alfi Syahrin Nur Huda


NIM 142210101044 NIM. 152210101112

Menyetujui,
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan
Alumni
Fakultas Farmasi

Endah Puspitasari, S.Farm., M.Sc., Apt


2
NIP. 198107232006042002
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN


OPEN TALK 2017
FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS JEMBER

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang


Layaknya sebuah keluarga, Fakultas Farmasi Universitas Jember adalah
sebuah keluarga besar. Di dalamnya ada orang tua dan anak yang saling bahu-
membahu menjaga dan mengangkat nama baik keluarga. “Rumah ini”, diisi oleh
para akademisi dan staf berkualitas serta mahasiswa yang nantinya diharapkan
sebagai penerus tonggak kemajuan bangsa.
Alangkah harmonisnya keluarga ini, jika diantara anggota keluarga terjalin sebuah
komunikasi yang sehat, tanpa prasangka ataupun saling berburuk sangka, saling
mengerti dan saling memahami.Karena hal ini adalah jaminan kebahagiaan
sebuah keluarga.
Melalui sebuah momen kebersamaan, dalam nuansa kekeluargaan, Badan
Perwakilan Mahasiswa Fakultas Farmasi Universitas Jember, mencoba
menjembatani langkah komunikasi dalam lingkungan para akademisi, staf dan
mahasiswa. Sebuah momen yang nantinya diharapkan mampu menentukan
langkah ke depan demi perkembangan Fakultas Farmasi Universitas Jember di
masa yang akan datang. Demi kemajuan keluarga kita.

1.2 Nama dan Bentuk Kegiatan


Nama kegiatan : Open Talk Mahasiswa Fakultas Farmasi Universitas
Jember 2017
Bentuk kegiatan : a. Kotak saran online dan offline
b. Pembagian kuisioner
c. Open Talk

1
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

Tema kegiatan : Satu Tujuan, Satu Pandangan, Bersinergi Membangun


Fakultas Farmasi

1.3 Landasan Kegiatan


a. Program Kerja Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Farmasi Universitas
Jember periode 2017
b. Amanat Mahasiswa Fakultas Farmasi Universitas Jember.

1.4 Tujuan Kegiatan


a. Menjalin komunikasi antara para akademisi, staf dan mahasiswa Fakultas
Farmasi Universitas Jember.
b. Menyalurkan seluruh aspirasi Mahasiswa Fakultas Farmasi Universitas
Jember.
c. Meningkatkan rasa kekeluargaan dalam lingkungan Fakultas Farmasi
Universitas Jember.

1.5 Parameter Keberhasilan


a. Mahasiswa dapat dengan mudah dan antusias menyampaikan aspirasi untuk
kemajuan Fakultas Farmasi
b. Menghadirkan jajaran dekanat dan perwakilan mahasiswa untuk
menyampaikan aspirasi untuk kemjuan bersama
c. Tersampaikannya aspirasi dari mahasiswa dan pihak dekanat sehingga
meningkatkan rasa kekeluargaan
d. Terealisasinya aspirasi-aspirasi yang telah disampaikan

2
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Waktu dan Tempat Kegiatan


a. Kotak saran online dan offline

Rekapitulasi kotak saran online dan offline dilaksanakan pada:


hari, tanggal : April – September 2017
tempat : Fakultas Farmasi Universitas Jember
sasaran : Mahasiswa angkatan 2014, 2015,2016

b. Pembagian kuisioner

Kegiatan pembagian kuisioner akan dilaksanaan pada:


1. Kuisioner 1
hari, tanggal : Kamis, 27 April 2017
tempat : Fakultas Farmasi Universitas Jember
sasaran : Mahasiswa angkatan 2014, 2015,2016
2. Kuisioner 2
hari, tanggal : Jum’at, 12 Mei 2017
tempat :Fakultas Farmasi Universitas Jember
sasaran : Mahasiswa angkatan 2014, 2015, 2016
3. Kuisioner 3
hari, tanggal : Sabtu, 7 Oktober 2017
tempat : Fakultas Farmasi Universitas Jember
sasaran : Mahasiswa angkatan 2017
4. Kuisioner 4
hari, tanggal : Jum’at, 13 Oktober 2017
tempat : Fakultas Farmasi Universitas Jember
sasaran : Mahasiswa angkatan 2014, 2015, 2016

3
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

c. Open Talk

Kegiatan Open Talk akan dilaksanakan pada :


hari, tanggal : Selasa, 31 Oktober 2017
waktu : Pukul 13.00 – 16.00 WIB
tempat : RK1 Fakultas Farmasi Universitas Jember
2.2 Susunan Kepanitiaan

Pelindung : Lestyo Wulandari, S.Si., Apt., M.Farm.


(Dekan Fakultas Farmasi Universitas Jember)
Pembina : Endah Puspitasari, S.Farm., M.Sc., Apt.
(Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Fakultas Farmasi)
Penanggung Jawab : Nur Alfi Syahrin (142210101044)
(Ketua BPMF Farmasi Universitas Jember)
Panitia Pelaksana
Ketua : Nur Huda (152210101112)
Sekertaris : Khairinna Prihandini (162210101001)
Bendahara : Fadina Aulia (162210101066)
Sie Acara : Co.Elok Puspitasari (152210101103)
Nadya Dini Lestari (142210101045)
Novi Artha Liasari (142210101106)
Dewi Masyitoh Islamiyah (162210101002)
Sie Humas : Co. Fauziah Ken Nastiti (152210101031)
Intan Fahri Savitri (142210101169)
Ni’matul Mauludiyah (162210101070)
Dimas Wahid Setiawan (162210101147)
Sie Perlengkapan : Co. Achmad Syarifudin Noor (152210101148)
Amelia Kusuma Dewi (142210101056)
Zion Mahardikara (162210101040)
Yolanda Riskawasianda Y (162210101041)

4
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

Sie Konsumsi : Co. Marwah Utama (152210101114)


Erlinda Dwi Jayanti (142210101021)
Fara Sukma Farkha (152210101126)
Frisda Savira Kusuma (142210101056)
Sie PDD : Co.Andrean Roni (152210101120)
Hilma Imaniar (142210101027)
Nimas Ayu Amanda Putri (152210101002)
Fadhilah Rachman (162210101111)

2.3 Peserta dan Pelaksana Kegiatan

Undangan kegiatan Open Talk 2017 FakultasFarmasi Universitas Jember


adalah sebagai berikut :
a. Dekan Fakultas Farmasi Universitas Jember
b. Wakil Dekan I Fakultas Farmasi Universitas Jember
c. Wakil Dekan II Fakultas Farmasi Universitas Jember
d. Wakil Dekan III Fakultas Farmasi Universitas Jember
e. Kepala bagian Tata Usaha
f. Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian
g. Kasubbag Umum dan Barang Milik Negara
h. Kasubbag Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni
i. Kepala bagian Farmasi Klinik dan Komunitas
j. Kepala bagian Biologi Farmasi
k. Kepala bagian Farmasetika
l. Kepala bagian Kimia Farmasi
m. OperatorPenilaian SKPI Fakultas Farmasi

Total undangan adalah 13 orang


Peserta kegiatan Open Talk Fakultas Farmasi Universitas Jember meliputi:

- Anggota BPM Fakultas Farmasi @ 24 orang

5
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

- Perwakilan Angkatan 2014 @ 8 orang


- Perwakilan Angkatan 2015 @ 8 orang
- Perwakilan Angkatan 2016 @ 8 orang
- Perwakilan Angkatan 2017 @ 8 orang

Total Undangan dan Peserta Keseluruhan adalah 69 orang

2.4 Susunan Acara


Waktu Nama Acara Penanggu Pengisi Kegiatan
ng Jawab Acara

Acara registrasi ini bertempat


di Ruang Kuliah 1 Fakultas
Farmasi Universitas Jember.
Registrasi dilakukan dengan
tujuan mendata undangan
yang hadir dan membagikan
Elok konsumsi kepada undangan
13.00 - 13.20 Registrasi -
Puspitasari setelah mengisi daftar hadir di
tempat registrasi.
Pengkondisian acara
dilakukan dengan tujuan
mengkondisikan undangan
untuk duduk di tempat yang
telah diatur.
Acara ini diawali oleh Dewi
Masyitoh Iselaku pembawa
Pembukaan
13.20 - 13.25 acara yang membacakan
a. Pembacaan
susunan acara. Setelah itu
susunan acara
13.25 - 13.30 dilanjutkan dengan
b. Pembacaan a. Dewi
pembacaan do’a oleh Dimas
do’a Masyitoh I
13.30 - 13.35 Wahid S. Setelah itu
c. Menyanyikan Dewi b.Dimas
menyanyikan lagu Indonesia
lagu Indonesia Masyitoh I Wahid S
Raya oleh seluruh peserta
Raya c. Dewi
13.35 - 13.40 kegiatan yang dipimpin oleh
d. Pembacaan Masyitoh I
Fardina Aulia sebagai
tujuan
dirigen.Acara dilanjutkan oleh
e. Pembacaan
13.40 - 13.45 Dewi Masyitoh I yang
tata tertib
membacakan tujuan serta tata
tertib acara.

6
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

13.45 - 13.50 Sambutan


Sambutan acara dilakukan
13.50 - 13.55 a. Ketua Panitia a. Nur Huda oleh Nur Huda selaku Ketua
Open Talk
Panitia Open Talk.
2017
Selanjutnya sambutan
13.55 - 14.00 b. Ketua BPM
dilakukan oleh Nur Alfi
Fakultas Dewi b. Nur Alfi Syahrin sebagai Ketua BPM
Farmasi Masyitoh I Syahrin Fakultas Farmasi. Setelah itu
14.00 - 14.05 c. Dekan
sambutan dilakukan oleh
Fakultas
c. Ibu Lestyo Dekan Fakultas Farmasi
Farmasi
Wulandari Universitas Jember sekaligus
Universitas
membuka acara Open Talk.
Jember
Pemutaran video
menayangkan apresiasi
terhadap perubahan baik yang
telah dikakukan di Fakultas
Farmasi, harapan kepada
Fakultas Farmasi serta
Pemutaran Nadya Dini tanggapan warga Fakultas
14.05 - 14.20
video Lestari Farmasi terhadap perubahan-
perubahan yang dilakukan di
Fakults Farmasi. Setelah
pemutaran video, Dekanat
diberi kesempatan untuk
menganggapi isi video yang
diputar.
Acara inti diserahkan dari
Dewi Masyitoh I selaku
pembawa acara kepada Novi
Artha Liasari selaku
moderator. Pembacaan hasil
Pembacaan Elok Nadya Dini angket dilakukan oleh Nadya
14.20 – 14.35
hasil angket Puspitasari Lestari Dini Lestari selaku Co Komisi
II BPM. Setelah hasil angket
dibacakan, pihak Dekanat
diberi kesempatan untuk
menganggapi hasil angket
tersebut.
a. Dekanat Tanya jawab dilakukan oleh
b. Kalab seluruh peserta dan undangan
Tanya jawab Novi Artha
14.35 – 15.25 yang hadir. Pertaanyaan
sesi I Liasari c. Kabag diajukan oleh peserta yang
d. Kasubag kemudian akan ditanggapi

7
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

e. TIM SKPI oleh undangan yang terdiri


dari Dekanat, Kasubag,
Kabag dan TIM SKPI.
Topik yang dibahas dalam
sesi Tanya Jawab I ini adalah
mengenai peningkatan dan
pengembangan sarana
prasarana Fakultas Farmasi
serta mengklarifikasi isu-isu
terkait dengan sarana
prasarana.
Tanya jawab dilakukan oleh
seluruh peserta dan undangan
yang hadir. Pertaanyaan
diajukan oleh peserta yang
a. Dekanat kemudian akan ditanggapi
b. Kalab oleh undangan yang terdiri
Tanya jawab Novi Artha dari Dekanat, Kasubag,
15.15 - 15.55 c. Kabag
sesi II Liasari Kabag dan TIM SKPI.
d. Kasubag Topik yang dibahas dalam
e. TIM SKPI sesi Tanya Jawab II ini
seputar Fakultas Farmasi
secara keseluruhan, seperti
akademik, alokasi dana DIPA,
dan sertifikat SKPI
Penutup dilakukan oleh Dewi
Nadya Dini Dewi
15.55 - 16.00 Penutup Masyitoh I selaku pembawa
Lestari Masyitoh I
acara.

Petugas :
a. MC : Dewi Masyitoh Islamiyah
b. Moderator : Novi Artha Liasari
c. Time Keeper : Elok Puspitasari
d. Dirigen : Fardina Aulia
e. Pembaca Do’a : Dimas Wahid Setiawan

8
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

2.5 Hasil Kegiatan


Kegiatan Open Talk “BERSINERGI MEMBANGUN FAKULTAS
FARMASI”dengansubtema“Satu Tujuan, Satu Pandangan, Memperbaiki Dan
Meningkatkan Sarana Dan Prasarana”ini dihadiri oleh mahasiswa, Dekanat,
Kepala Bagian, dan Kepala Sub-bagian Fakultas Farmasi Universitas Jember.
Acara ini menjadi forum diskusi antara mahasiswa dengan jajaran Dekanat yang
menghasilkan klarifikasi dari pertanyaan mahasiswa serta masukan untuk Fakultas
Farmasi kedepannya. Hasil Open Talk tersebut antara lain:
a. Tanggapan hasil angket
1. Pemasangan TV yang hanya pada RK 1dan tidak lagi digunakan LCD
pada saat perkuliahan
a) Pembelian TV dikarenakan viewer pada ruang multimedia rusak,
sehingga pihak fakultas uji coba pada peningkatan kualitas sarana
prasarana dengan pemasangan TV
2. Area kantin Fakultas Farmasi diharapkan adanya pembangunan dan lebih
bersih dan hiegenis lagi
a) Dari pihak Fakultas memiliki rencana untuk pengkeramikan lantai
kantin Fakultas Farmasi, namun setelah dinegoisasi dengan pihak
kantin, pihak kantin menginginkan pengkeramikan pada saat ada libur
kuliah dikarenakan meminimalisir kerugian bila tidak berjualan
3. Mahasiswa menginginkan adanya kuliah tamu
a) Pihak fakultas telah memberi peluang kepada mahasiswa fakultas
farmasi untuk mengikuti kuliah tamu, namun pihak fakultas melihat
antusias mahasiswa tentang kuliah tamu kurang, dan akan mengikuti
apabila kuliah tamu tersebut dijadikan tugas mata kuliah wajib
b) Pihak Fakultas akan menyediakan kuliah tamu apabila antusias
mahasiswa fakultas farmasi lebih meningkat

b. Tanggapan sesi pemutaran video

9
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

1. Pihak Fakultas berusaha melanjutkan pembangunan bangunan baru yang


tersendat
2. Pemasangan TV adalah uji coba peningkatan kualitas sarana prasarana
perkuliahan, pihak fakultas telah mempertimbangkan pembelian TV
tersebut
3. Pihak Fakultas menghimbau pada mahasiswa untuk menjaga barang
berharga bawaan mereka untuk dibawa saat praktikum
4. Pihak Fakultas mengharapkan mahasiswa agar menjaga sarana prasarana
yang telah disediakan oleh pihak fakultas

c. Tanya jawab I topik sarana prasarana


1. Mengapa pembangunan gedung baru berhenti tiba-tiba dan tidak ada
kejelasan? Dan bagaiman blueprint dari fedung baru tersebut?
Pembangunan gedung baru tersendat karena susahnya perizinan dari
kantor pusat Universitas Jember. Pembangunan gedung baru tersebut
memiliki beberapa tahap, yaitu tahap I dimana pembangunan struktur
bangunan baru yang telah selesai, kemudian tahap II dimana bangunan
tersebut dilanjutkan lagi dan kemungkinan pada bulan November 2017.
Rencana penyelesaian gedung baru tersebut pada tahun 2018 dimana tahap
III dilaksanakan pada tahap III yaitu finishing. Gedung baru tersebut
memiliki anggaran tersendiri yang telah disediakan oleh pihak fakultas
sehingga alasan berhentinya pembangunan gedung baru tersebut bukanlah
masalah dana karena Fakultas Farmasi telah mengalokasikan dan sendiri
untuk gedung baru tersebut, sehingga dikarenakan sulitnya masalah
perizinan dari pihak universitas. Blueprint yang ditampilkan pada saat OT
menampilkan perencanaan pembangunan gedung baru yang terdiri dari 3
lantai. Lantai pertama adalah untuk aula yang dapat disekat sehingga
memiliki fungsi ganda untuk perkuliahan, lantai kedua berisi laboratorium
dan ruang dosen bagian FKK, lantai ketiga terdiri dari kandang mencit dan

10
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

juga ruang wakil dekan 3. Dan pihak fakultas berencana untuk


membangun gedung baru yang bernama gedung IDBRI yang akan ada
dibangun laboratorium biologi dimana gedung tersebut bekerja sama
dengan fakultas pertanian.
2. Apakah pemasangan TV pada RK 1 tidak sebaiknya dipasang pada Ruang
Kuliah yang memiliki luas lebih sempit daripada RK 1? Mengingat bila
digunakan untuk perkuliahan, mahasiswa yang duduk dibelakang tidak
akan mudah untuk melihat tulisan atau tampilan gambar yang kecil pada
materi dosen.
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, pembelian TV dikarenakan
adanya viewer pada ruang multimedia rusak, sehingga pihak fakuktas
menginisiasi pembelian TV bukan untuk semata-mata tidak
mempertimbangkan hal-hal lain, namun pihak fakultas menginginkan
pembangunan dan pemajuan sarana prasarana yang lebih canggih
mengingat perkembangan pesat pada bidang teknologi di zaman ini. Pihak
fakultas juga tidak memasang TV di RK yang lebih sempit seperti RK 5
dan 6 dikarenakan RK tersebut jarang digunakan untuk perkuliahan dan
acara-acara penting, sehingga pemanfaatan TV akan berkurang.
Penambahan TV akan dilaksanakan kembali apabila ada viewer yang rusa
seperti halnya viewer pada ruang multimedia. Pihak fakultas juga
menyediakan jenset untuk penanggulangan dari mati listrik, namun saat ini
memang jenset tersebut masih berada pada lab biologi.
3. Bagaimana inisiasi pihak fakultas dalam penjaagn keamanan lingkungan
Fakultas Farmasi Universitas Jember? Mengingat banyak kejadian
kemalingan pada akhir-akhir ini, dan meskipun ada loker di lab
farmasetika namun ada beberapa loker yang telah rusak.
Untuk kejadian kemalingan sendiri, pihak universitas memang
mengusahakan adanya penambahan satpam, namun semua telah diatur
oleh pusat untuk luasan daerah sekian meter berapa satpam yang menjaga,

11
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

sehingga kehilangan yang terjadi seperti halnya yang terjadi di


laboratorium biologi, pihak fakultas hanya dapat menghimbau mahasiswa
tidak memiliki kegiatan di malam hari di sekitar lab biologi. Untuk Lab.
Farmasetika pihak laboratorium sudah menghimbau mahasiswa untuk
membawa barang berharga saat praktikum, saat ada kejadian kehilangan
uang, Pak Dwi juga sudah meminta dokumen dari CCTV namun, sistem
CCTV akan menghapus rekaman setelah 1 minggu, sehingga belum
diketahui pelakunya. Pihak Fakultas juga tidak akan melayani, apabila
pihak kepala bagian tidak mengisi form tentang kondisi sarana prasara di
setiap laboratorium, oleh karena itu pihak fakultas akan mengira bahwa
keadaan sarana prasarana laboratorium tersebut baik-baik saja. Untuk cek
STNK yang mulai terlihat tidak diberlakukan lagi kira-kira 2 bulan yang
lalu, maka pihak fakultas akan menghimbau petugas pengecek STNK
untuk melakukan tugasnya dengan baik.
4. Bagaimana dengan mekanisme peminjaman buku di ruang baca yang
mewajibkan menahan KTM saat mahasiswa meminjam buku dari ruang
baca dan masa peminjaman hanya 24 jam dan bagaimana untuk pengadaan
buku di ruang baca yang sangat minim? Meningat buku yang dibutuhkan
mahasiswa fakultas farmasi cukup beragam dan sangat banyak.
Pengadaan buku di setiap fakultas memang dibatasi karena, Universitas
Jember memiliki universitas terpusat sehingga untuk peminjaman buku
yang lebih lengkap dan beragam ada pada perpustakaan Universitas
Jember. Untuk masa peminjaman dan mekanisme peminjaman buku, pihak
faukultas akan mengkoordinasikannya lagi dengan petugas ruang baca.
5. Bagaimana persiapan ujian online dari pihak fakultas pada ujian online
tahun sebelumnya dan sekarang? Meningat koneksi yang terganggu pada
saat ujian Farmakoterapi Terapan I, menyebabkan adanya ujian online
ulang yang terjadwal namun tempat pengerjaannya bebas.

12
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

Ujian online sebelumnya memang belum ada persiapan apapun, mengingat


ujian online tersebut adalah pilihan dosen dan tidak terjadwal dalam
jadwal ujian. Sehingga tempat pengerjaan ujian tersebut pun tidak terikat
harus berada di ruang kuliah fakultas farmasi, namun bebas dimana pun.
Tetapi, untuk ujian online tahun sekarang, pihak universitas telah
mempersiapkan segalanya, dari koneksi jaringan, yang bekerja sama
dengan pihak UPPTI dimana dengan menambahkan 1 spot pada setiap
lantai yang mana 1 spot untuk 30 komputer AP mobile, dengan detail 1
spot berada pada lantai 1, dan 2 spot pada lantai 3. Pihak fakultas juga
telah berkonsultasi apakah akan terjadi gangguan koneksi dengan
penempatan spot seperti itu, dan pihak UPPTI mengatakan bahwa
penempatan spot tersebut dapat mencover jaringan untuk ujian online.
Untuk ujian Farmakoterapi Terapan I yang mengalami gangguan, maka
pihak fakultas berfikiran untuk mengulang ujian tersebut hanya untuk
mahasiswa yang jaringan komputernya bermasalah saat itu, ddan pilihan
tersebut dianggap yang paling adil tanpa berfikiran mahasiswa akan
mengerjakan ujian tersebut dengan curang yaitu seperti membuka PPT
materi, ataupun browsing karena ujian online ulang tidak dilaksanakan
dengan pengawasan dan dilakukan di tempat bebas tidak di ruang kuliah.
Untuk kedepannya, bila ada kejadian tersebut pihak fakultas akan
menjadwalkan ulang ujian online ulang dan dengan pengawasan.
6. Bagaimana pemanfaatan tangga depan Fakultas Farmasi? Meningat karena
tidak pernah digunakan, tangga tersebut menjadi kotor dan tidak indah
untuk dipandang karena cat yang telah mengelupas juga mendukung
kondisi tersebut.
Pemanfaatan tangga tersebut pasti akan dimanfaatkan suatu ketika, dan
pasti akan difungsikan. Untuk kebersihan tangga tersebut, pihak fakultas
akan berkoordinasi dengan petugas kebersihan untuk membersihkan
tangga tersebut. Dan untuk cat yang mengelupas, dari kantor pusat akan

13
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

segera mengecat gedung farmasetika dengan warna lambang Universitas


Jember.

d. Tanya jawab II topik bebas


1. Bagaimana alur pendaftaran skripsi? Mengapa terdapat mahasiswa yang
telah memilih KOMBI dan telah mengerjakan skripsinya, namun tiba-tiba
mahasiswa tersebut dipindah di laboratorium bidang tertentu.
Alur Pendaftaran skripsi telah tertera di bagian Fakultas dengan tata cara
sebagai berikut:
a) Mendaftar pada bagian akademik, bagian apa yang dituju
b) Rapat KOMBI, dimana setiap dosen (DPA dan DPU) ada batas
maks
c) Memilah pada dosen yang bersangkutan, mana dosen yang
melebihi batas
d) Keputusan akhir, namun bukan KOMBI yang memutuskan
2. Bagaimana mekanisme SKPI?
Mekanisme dari SKPI yang dapat diupload pada sister hanya 2 ormawa
saja dalam 1 tahun. Mahasiswa seharusnya lebih fokus tentang mata
kuliahnya bukan tentang SKPI, dimana lebih memperbagus ijazahnya.
Dan lebih memanfaatkan web fakultas farmasi dengan mengumpulkan
narasi kepada Pak Bawon, dan dana akan keluar.
3. Bagaimana tentang kebijakan mahasiswa yang menempuh skripsi
diwajibkan mengumpulkan PKM? Mengingat, mahasiswa yang
menempuh skripsi seharusnyalebih fokus pada skripsinya, alangkah
baiknya, apabila kebijakan tersebut diperuntukkan mahasiswa pada
tingkat bawah.
PKM merupakan ajang nasional, yang mana lebih penting daripada
PIMFI dan juga lebih bergengsi. Oleh karena itu untuk mengasah SDM
mahasiswa fakultas farmasi maka ada kebijakan yang mewajibkan

14
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

mahasiswa penempuh skripsi untuk mengumpulkan proposal PKM. Dan


juga PKM sendiri tidak hanya pada bidang PKM-P saja namun ada PKM-
K, PKM-GT dan bidang lain. Mahasiswa penempuh skripsi juga dapat
membuat proposal PKM yang sama persis judulnya dengan skripsinya.
Skripsi pun dapat dikerjakan dengam mencuri start terlebih dahulu dan
lebih intens menghadap ke pembimbing.
4. Bagaiman dengan mahasiswa profesi yang tidak lulus exit exam pada
angkatan ke-6 apakah membayar full 1 semester?
Kebijakan dari pedoman fakultas kesehatan yang lain seperti contohnya
FKG, memang berlaku membayar 1 semester pada mahasiswa yang tidak
lulus exit exam, sehingga karena Fakultas Farmasi merupakan 1 rumpun
kesehatan, maka kebijakan tersebut juga berlaku pada Fakultas Farmasi.
Namun, Fakultas Farmasi masih mengusahakan agar tidak membayar
full.
5. Apakah ada rencana untuk membangun sekret untuk tiap-tiap UKM?
Rencana untuk membangun sekret UKM akan dijalankan setelah
pembangunan gedung baru selesai.
6. Bagaimanakah tentang praktikum yang rencananya akan diadakan di
CDAST?
Praktikum akan diadakan di CDAST apabila Fakultas Farmasi tidak
mencukupi menampung kapasitas mahasiswa yang melebihi. Selain itu,
juga mempertimbangkan sarana prasarana di CDAST apakah telah
memadai untuk dilakukan praktikum disana, seperti alat-alat
praktikumnya.

2.6 Evaluasi
a. Ketua Panitia
Ketua panitia berperan mengkoordinir semua kegiatan, baik dalam
perencanaan maupun dalam pelaksanaan. Selain itu ketua mempunyai

15
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

wewenang untuk memutuskan segala sesuatu yang berhubungan dengan


kegiatan yang dilaksanakan, baik sebelum kegiatan, saat kegiatan
berlangsung maupun sesudah acara berlangsung hingga pembubaran
kepanitiaan.
Hambatan : Tanggung jawab yang dipikul cukup besar, dan mudahuntuk
panik dalam masalah yang dihadapi, dan lebih mudah tersulut emosi
solusi : Ketua panitia dibantu oleh ketua komisi II untuk mengontrol
kendala dan lebih menguatkan diri , dan juga menjaga komunikasi dengan
semua panitia yang bekerja
b. Sekretaris
Dalam kegiatan ini sekretaris mempersiapkan administrasi yang mendukung
kegiatan Open Talk Mahasiswa Fakultas Farmasi 2017agar terlaksana dengan
baik.
Hambatan :
1. Kurang pengalaman dalam bidang kesekretariatan.
2. Terdapat beberapa perubahan alur dalam pengajuan proposal kegiatan
Solusi:
1. Meminta panduan dari Sekretaris Umum untuk penanganan berkas-berkas
dan memperhatikan koreksi dari Sekretaris Umum.
2. Meminta bantuan dan bimbingan sekertaris umum dalam pengajuan
proposal kegiatan
c. Bendahara
Dalam kegiatan ini bendahara mengatur pemasukan serta pengeluaran
selama kegiatan Open Talk Mahasiswa Fakultas Farmasi 2017.
Hambatan:
Kurang pengalaman dalam pencairan dana DIPA.
Solusi:
Meminta bimbingan dari BPH yang sudah berpengalaman.

16
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

d. Sie. Acara
Dalam kegiatan ini sie. acara bertugas untuk mengatur keberlangsungan
seluruh kegiatan acara Open Talk Mahasiswa Fakultas Farmasi 2016.
Hambatan:
1. Pukul 13.50 acara baru dimulai, terlambat 20 menit karena jajaran kabag
dan kasubag belum lengkap
2. Teks MC yang belum dikoreksi
Solusi:
1. Acara tetap berjalan lancar dan selesai sesuai jadwal
2. Sebelum acara dimulai, MC meminta bantuan untuk mengoreksi
e. Sie. Perlengkapan
Dalam kegiatan ini sie. perlengkapan mengatur dan mengusahakan keperluan
perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan selama acara kegiatan Open
Talk Mahasiswa Farmasi 2017
Hambatan:
1. Mic pada hari H bisa bunyi namun pada saat ditengah acara ada
gangguan pada mic, subag Perkap membetulkan sehingga sudah bisa
2. Pada saat sebelum acara tidak ada sie Perkap yang mempersiapkan
ruangan
3. Tatakan nama memakai penahan batu, sehingga terjatuh
Solusi:
1. Hari sebelumnya dicek mic nya karena 1 set sound untuk 4 mic
2. Persiapan dibantu oleh teman panitia lain yang bukan sie Perkap
f. Sie.PDD
Sie. PDD dalam tugasnya mengatur dan membuat semua bentuk
dokumentasi baik dalam bentuk foto ataupun video dan mengatur design
ruangan.
Hambatan:

17
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

1. Banner tidak diletakkan pada sekret BPMF sehingga pemasangan banner


mendadak
2. Kekurangan personil dari sie PDD untuk mendokumentasikan acara
Solusi:
1. Hari sebelumnya banner diletakkan di sekret BPMF
2. Panitia dari sie lain membantu mendokumentasikan acara
g. Sie. Humas
Dalam kegiatan ini Sie. Humas bertugas memberikan informasi serta
menjadi penghubung dengan peserta dan undangan terkait kegiatan.
Hambatan:
1. Kasubbag Umum dan Barang Milik Negaratidak dapat menghadiri acara,
dan tidak ada perwakilan untuk meghadiri
2. Kasubbag Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni terlambat menghadiri
acara
3. Perwakilan Kepala bagian Farmasi Klinik dan Komunitas dan Kepala
bagian Biologi Farmasi yang hadir masing-masing sejumlah 2 orang
Solusi:
1. Kasubbag Umum dan Barang Milik Negaradikonfirmasi kembali atas
kehadirannya
2. Ada perwakilan dari Kasubbag Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni
yang menghadiri saat awal acara
3. Sebelum hari-H mengkonfirmasi ketidak hadiran/keterlambatan undangan
h. Sie. Konsumsi
Dalam kegiatan ini sie. konsumsi mengatur kebutuhan konsumsi baik untuk
panitia, peserta, dan undangan terkait kegiatan.
Hambatan:
1. Terdapat konsumsi Undangan yang kurang karena yang ada peserta
undangan yang hadir rangkap.

18
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

2. Sie konsumsi keluar-masuk ruangan saat acara berlangsung karena


keterlambatan undangan yang hadir
Solusi:
1. Sie konsumsi langsung membeli konsumsi undangan dengan segera
2. Konsumsi diletakkan di dalam ruangan dekat dengan sie konsumsi yang
bertugas

19
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari seluruh kegiatan dapat disimpulkan bahwa acara Open Talk berjalan
dengan lancar dan sesuai dengan fungsi yang semestinya, dengan jumlah peserta
melebihi target yang diharapkan. Open Talk ini menghasilkan gagasan dan
perencanaan untuk kebaikan Fakultas Farmasi selanjutnya.
Demikian laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Open Talk
“BERSINERGI MEMBANGUN FAKULTAS FARMASI”ini kami susun. Atas
kerjasama, sambutan yang baik, serta dukungan penuh dari seluruh pihak yang
terkait demi lancar dan suksesnya kegiatan ini, kami mengucapkan terima kasih.
Semoga kegiatan yang telah dilaksanakan oleh BPM Fakultas Farmasi ini dapat
bermanfaat, terutama bagi Mahasiswa Fakultas Farmasi Universitas Jember
sekarang dan di masa mendatang. Aamiin.

20
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

LAMPIRAN I
1. Surat izin kegiatan
2. Surat permohonan dana
3. Surat peminjaman ruang dan perlengkapan

21
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

LAMPIRAN II
1. Undangan acara kepada dekan
2. Undangan acara kepada pd ii
3. Undangan acara kepada pd iii
4. Undangan acara kepada kabag tata usaha
5. Undangan acara kepada seluruh kasubag
6. Undangan acara kepada seluruh kepala laboratorium
7. Undangan acara kepada perwakilan seluruh angkatan

22
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

LAMPIRAN III
1. Daftar hadir peserta
2. Daftar hadir panitia
3. Daftar hadir undangan

23
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmfarmasiunej@gmail.com

LAMPIRAN IV
1. Dokumentasi

24