PELAKSANAAN PEMBANGUNAN JALAN TOL RUAS PEKANBARU - DUMAI SEKSI 5

NOTULEN RAPAT
Hari / Tanggal : Minggu / 14 Oktober 2018
Pukul : 10.00 WIB s/d Selesai

Tempat : Ruang Rapat HKJT

Agenda : Rapat koordinasi Design

Pimpinan Rapat : Gatot Aristo

NO URAIAN PIC

Penggunaan Mini pile pada konstruksi box culvert, apabila kondisi

1 memungkinkan diganti menggunakan material granular backfill. (Perlu studi
lebih lanjut)
HKI memulai pekerjaan dari STA 77+025, karena terdapat overlap pekerjaan
22,43 m dengan seksi 4.
2 HKI

Pipa TGI HK yang melakukan cross section sedangkan Pipa PGN meminta izin
ke HK untuk melakukan cross section.
3

Penambahan lokasi struktur harus disertakan surat izin dari kelurahan sampai
4 kab/kota setempat.

Setiap lahan yang milik kehutanan harus mempunyai surat AMDAL dan lahan
5 BMN harus dibuat borrow pit, sutet dengan dilengkapi detailnya. HKI dan HKJT

HKI membuat laporan traffic management ke pihak terkait (P2JN) untuk

6 crossing dengan: 1. Jalan Sebanga STA 79, 2. Jalan Nasional STA 106 HKI

1/35
NO URAIAN PIC

Pekanbaru, 14 Oktober 2018

Penyedia Jasa Pengguna Jas

PT. Hutama Karya Infrastruktur PT. Hutama Karya (

(........................................) (.................................

2/35
TULEN RAPAT

STATUS TARGET

Info

Continue

Info

Info

Open 19-Oct-18

Open 21-Oct-18

3/35
 STATUS TARGET

Pengguna Jasa
PT. Hutama Karya (Persero)

(..............................................)

4/35
PT. SATYA SEMAYA PAYOGAN
Santosa Suit
MINUTES OF MEETING
Title : Meeting Koordinasi No. : MOM/SUITE/002/X/2
Place : Ruang Meeting Pemuda Lt.2 Date : 3-Oct-14
Start at : 14:00 WITA Recorded by : Dwija
Finished at : 15:00 WITA Agenda Meeting : Target penyelesaian Su
Attendance :
1 . Dwija Putra (DP) PT. SSP
2 . IGB Aries Dharmawijaya (AD) PT. Hitakara Padma Mandiri (HPM)

No Subject Description Follow up by

A. TARGET PENYELESAIAN SANTOSA SUITE

1 Progress Claim Pihak PMT. PT. SSP menanyakan progress claim terakhir yang
Terakhir diajukan pihak PT. HPM PT. SSP

Pihak PT. HPM menyatakan bahwa progress claim terakhir

kurang lebih sekitar 70 % dan invoice sudah terbayar PT. HPM

2 PLN dan Pihak PMT PT. SSP menanyakan progress penyambungan

kecukupan daya daya PLN dan besaran daya yg diperlukan untuk Santosa PT. SSP
Suite Kuta
Pihak PT. HPM menjelaskan bahwa kebutuhan total daya PLN
untuk Santosa Suite Kuta Hotel sebesar 164 KVA dan progress
PT. HPM
pengajuan ke PLN sedang dalam proses by PT. HPM.

3 Sisa Pekerjaan Pihak PT. HPM menyatakan sisa pekerjaan yang masih ada
saat ini ;
1. pemasangan unit AC
2. panel kamar
3. armature lampu PT. HPM
4. assesoris listrik
5. seting out genset
6. perporated pipe
7. kelengkapan panel MDP
8. upgrade / pemabahan daya PLN
Pihak PT. HPM menyatakan bahwa sisa pekerjaan belum
dikerjakan karena terkait dengan pek. Sipil dari pihak PT.
Dipa Pusaka dan vacum nya proyek selama ini.

5/35
No Subject Description Follow up by
Pihak PMT PT. SSP meminta kepada pihak pt. HPM agar sisa
pekerjaan segera dipersiapkan untuk dikerjakan dilapangan. PT. HPM

6/35
No Subject Description Follow up by
4 P.O equipment Pihak PMT PT. SSP meminta pihak PT. HPM untuk
melampirkan semua dokumen garansi equipment yang sudah
PT. HPM
terpasang dan sudah dihitung dalam progress claim.

5 Test and Terkait dengan progress claim dari pihak PT. HPM sebesar
comisioning 69,027 %, pihak PMT PT. SSP menanyakan semua dokumen PT. WSS
testcom kepada pihak PT. HPM

Pihak PT. HPM menyatakan bahwa test & com pekerjaan

terkait progress claim sudah pernah dilakukan secara partial
PT. HPM
bersama MK (Ratio) dan sudah ada Berita Acara nya.

Pihak PMT PT. SSP meminta agar semua BA (Berita Acara)

testcom diserahkan copynya ke pihak PMT PT. SSP sebagai
PT. HPM
dasar evaluasi sebelum running test nantinya.

Pihak PT. HPM menyatakan akan segera menyiapkan semua

copy dokumen BA test & com. Untuk diserahkan ke pihak
PT. HPM
PMT PT. SSP, dilengkapi dengan list/daftarnya.

6 Dasar BOQ yang Pihak PT. HPM menanyakan mengenai mekanisme progress
dipakai sebagai claim take over dari BRI ke UOB mengingat progress claim
PT. HPM
dasar progress terakhir ke BRI senilai 100 %
claim ke BANK
Pihak PMT PT. SSP menyatakan akan menanyakan terlebih
dahulu ke bagian keuangan PT. WSS group. PT. SSP

Not
e:
- Please reply comment and send back to us may have been any incorrect term.
- All parties should be agreed for all term if no reply in 1 x 24 hours after this minutes delivered.

7/35
 Santosa Suite Kuta
UTES OF MEETING
MOM/SUITE/002/X/2014

Target penyelesaian Suite

Due date

end october
2014

8/35
Due date

ASAP

9/35
Due date

13 Oktober
2014

13 Oktober
2014

13 Oktober
2014

10/35
PT. SATYA SEMAYA PAYOGAN

MINUTES OF MEETING
Title : Meeting koordinasi No. :
Place : Jl. Pemuda IV, No.01 ( R.Meeting ) Date :
Start at : 11:00 WITA Recorded by :
Finished at : 12:00 WITA Agenda tambahan :
Attendance :
1 . Dwija Putra (DP) PMT PT. SSP
2 . Suyamto (SY) CV. Puser Rangga (PS)

No Subject Description

INTERIOR SANTOSA SUITE KUTA HOTEL

1 Kontrak Pihak PMT PT. SSP menanyakan kepada pihak Puser Rangga (PS)
mengenai kontrak kerja pekerjaan furniture di Santosa Suite Kuta Hotel.

Pihak PS menyatakan untuk proyek Santosa Suite Kuta Hotel sampai

dengan saat ini masih belum mendapatkan kontrak yang
ditandatangani oleh owner.

2 Kesiapan produksi work Pihak PMT PT. SSP menanyakan kepada pihak Puser Rangga (PS)
shop mengenai progress produksi funiture untuk Santosa Suite Kuta Hotel.

Pihak PS menyatakan untuk proyek Santosa Suite Kuta Hotel sampai

saat ini progress produksi baru hanya penyelesaian furniture untuk satu
room mock up saja.

Pihak PS menyatakan untuk kesiapan progress furniture semua kamar

dan lobby sampai dengan setting out memerlukan waktu pelaksanaan
1,5 - 2 bulan

3 Persetujuan material Pihak PMT PT. SSP meminta kepada pihak Puser Rangga (PS) agar
furniture segera mengajukan sample material finishing per type room furnitre
yang ditawarkan untuk proses persetujuan owner.

Pihak PS menyatakan akan mengajukan sample material finishing yang

diminta.

4 Setting out mock up Pihak PMT PT. SSP meminta kepada pihak Puser Rangga (PS) untuk
joint inspection terkait dengan setting out furniture mock up room.

11/35
 No Subject Description
Pihak PMT PT. SSP menyatakan kepada pihak Puser Rangga (PS) untuk
proses setting out furniture mock up room menunggu dari hasil joint
inspection tersebut.

Note :
- Please reply comment and send back to us may have been any incorrect term.
- All parties should be agreed for all term if no reply in 1 x 24 hours after this minutes delivered.

12/35
 Santosa Suite Kuta Hotel
TES OF MEETING
SSP-MOM/SUITE/004/X/2014
14-Oct-14
Dwija
-

Follow up by Due date

PMT

PS

PMT

PS

PS

PMT

PS 22 Oktober 2014

PS 15 Oktober 2014

13/35
Follow up by Due date

PS

14/35
PT. SATYA SEMAYA PAYOGAN
Sant
MINUTES OF MEETING
Title : Meeting Koordinasi No. : SSP-MOM/SUITE/00
Place : Santosa Suite Kuta Hotel Date : 14-Oct-14
Start at : 10:00 WITA Recorded by : Rio
Finished at : 12:00 WITA Agenda Meeting : Target penyelesaian S
Attendance :
1 . Rio Bayu Putra (RBP) PT. SSP
2 . Ngurah Widi (NW) PT. SSP
3 . Wyn. Suparman (WS) PT. Dipa Pusaka (DP)

No Subject Description Follow up by

A. TARGET PENYELESAIAN SANTOSA SUITE

1 Verifikasi progress Sesuai hasil verifikasi antara pihak PMT. PT. SSP bersama
pihak PT. DP disepakati dan ditandatangani bahwa cut off
progress fisik lapangan per tanggal 14 Oktober 2014 seperti PT. SSP
yang tertera dalam Berita Acara.

2 Mock up room Berkaitan dengan setting out furniture, pihak PMT PT. SSP
meminta kepada pihak PT. DP mengecat ulang agar kembali
PT. DP
bersih.

Pihak PMT PT. SSP meminta kepada pihak PT. DP untuk

mengganti washtafel temporary dengan yang permanent
PT. DP
sesuai spesifikasi design kontrak.

Pihak PMT PT. SSP meminta kepada pihak PT. DP untuk

mengganti kusen dan daun pintu temporary sesuai dengan
PT.DP
spesifikasi design kontrak.

3 General cleaning Pihak PMT PT. SSP meminta kepada pihak PT. DP untuk tetap
melaksankan general cleaning agar proyek tetap dalam
PT. DP
keadaan bersih.

4 Purchase Order Pihak PMT PT. SSP meminta kepada pihak PT. DP untuk
(PO) memberikan copy PO sanitary, hardwear dan lantai kayu
PT. DP
kamar.

Pihak PT. DP menjelaskan bahwa PO tersebut belum ada

kareana proses pergantian suplyer by PT. DP.

Note :
15/35
No Subject Description Follow up by
- Please reply comment and send back to us may have been any incorrect term.
- All parties should be agreed for all term if no reply in 1 x 24 hours after this minutes delivered.

16/35
 Santosa Suite Kuta
TES OF MEETING
SSP-MOM/SUITE/005/X/2014

Target penyelesaian Suite

Due date

20 Oktober 2014

20 Oktober 2014

20 Oktober 2014

17/35
PT. SATYA SEMAYA PAYOGAN
Sant
MINUTES OF MEETING
Title : Meeting Koordinasi No. : SSP-MOM/SUITE/00
Place : Santosa Suite Kuta Hotel Date : 14-Oct-14
Start at : 10:00 WITA Recorded by : Dwija Putra
Finished at : 12:00 WITA Agenda Meeting : Target penyelesaian S
Attendance :
1 . Dwija Putra (DP) PT. SSP
2 . Mansur Wijaya PT. Tikanda Jaya (TJ)
3 . Putu Saniyasa PT. Tikanda Jaya (TJ)

No Subject Description Follow up by

A. TARGET PENYELESAIAN SANTOSA SUITE

1 Penawaran Pihak PMT. PT. SSP meminta kepada pihak PT. TJ untuk
mengajukan update penawaran equipment kitchen.

Pihak PT. TJ menginformasikan sudah pernah mengajukan

penawaran kepada PMT. PT SSP per Januari 2014 dan belum
ada proses approval dari pihak owner.

Pihak PT. TJ menyanggupi untuk membuat penawaran

terupdate dilengkapi dengan Company Profile dan project list.
TJ

2 Konsep Pihak PMT. PT. SSP menanyakan kepada pihak TJ mengenai

equipment kitchen konsep kitchen equipment yang ditawarkan untuk Santosa
Suite Kuta Hotel.

Pihak PT. TJ mengatakan bahwa konsep yang ditawarkan

bersifat kombinasi atau multi yaitu Japanese, western,
TJ
Indonesia, chinese dll

3 Waktu yang Pihak PMT. PT. SSP menanyakan kepada pihak PT. TJ
diperlukan mengenai pengadaan kitchen equipment yang ditawarkan,
setting out, running test dan user training equipment.

Pihak PT. TJ mengatakan untuk penagadaan equipment

kitchen memerlukan waktu 2 (dua) bulan terhitung dari
tanggal terima DP. TJ

18/35
No Subject Description Follow up by
4 Garansi dan masa Pihak PMT. PT. SSP menanyakan kepada pihak PT. TJ
pemeliharaan mengenai masa garansi equipment dan masa pemeliharaan

Pihak PT. TJ menyatakan bahwa garansi semua komponen

equipment kitchen adalah 1 (satu) tahun setelah berita acara
serah terima dan setelah pemakaian awal. TJ

Pihak PT. TJ jg menyatakan siap kapan saja akan datang bila

ada masalah yg perlu dijelaskan mengenai setiap komponen
TJ
equipment kitchen

19/35
 No Subject Description Follow up by
5 Lay out Pihak PMT PT. SSP meminta kepada pihak PT. TJ untuk
restaurant. mengirim kembali by email design layout kitchen Santosa
Suite Kuta Hotel.

Pihak PT. TJ menyatakan akan mengirim kembali design

layout kitchen Santosa Suite Kuta Hotel kepada pihak PMT
PT. SSP. TJ

Note :
- Please reply comment and send back to us may have been any incorrect term.
- All parties should be agreed for all term if no reply in 1 x 24 hours after this minutes delivered.

20/35
 Santosa Suite Kuta
TES OF MEETING
SSP-MOM/SUITE/006/X/2014

Target penyelesaian Suite

Due date

ASAP

21/35
Due date

22/35
Due date

ASAP

23/35
PT. SATYA SEMAYA PAYOGAN

MINUTES OF MEETING
Title : Meeting koordinasi No. :
Place : Jl. Pemuda IV, No.01 ( R. Meeting ) Date :
Start at : 13:00 WITA Recorded by :
Finished at : 13:30 WITA Agenda tambahan :
Attendance :
1 . Dwija Putra (DP) PMT PT. SSP
2 . Rio Bayu Putra (RBP) PMT PT. SSP
3 . Arista Yunan (AY) PT. Matra Gemintang (MG)
4 . Mira Puspitasari (MP) PT. Matra Gemintang (MG)

No Subject Description

KITCHEN SANTOSA SUITE KUTA HOTEL

1 Penawaran Pihak PMT. PT. SSP meminta kepada pihak PT. Matra Gemintang (MG)
untuk mengajukan update penawaran equipment kitchen.

Pihak PT. MG menyanggupi untuk membuat penawaran terupdate

dilengkapi dengan Company Profile dan project list.

2 Konsep equipment Pihak PMT. PT. SSP menanyakan kepada pihak PT. Matra Gemintang
kitchen (MG) mengenai konsep kitchen equipment yang ditawarkan untuk
Santosa Suite Kuta Hotel.

Pihak PT. MG mengatakan bahwa konsep yang ditawarkan bersifat

kombinasi (multi) Japanese, western dan Indonesia.

3 Waktu yang diperlukan Pihak PMT. PT. SSP menanyakan kepada pihak PT. Matra Gemintang
(MG) mengenai pengadaan kitchen equipment yang ditawarkan, setting
out, running test dan user training equipment.

Pihak PT. MG mengatakan memerlukan waktu sampai 2 (dua) bulan

terhitung dari tanggal terima DP.

4 Fresh air Pihak PMT. PT. SSP menanyakan kepada pihak PT. Matra Gemintang
(MG) mengenai system fresh air kitchen apakah sudah masuk dalam
scope penawaran atau tidak.

Pihak PT. MG mengatakan bahwa systen fresh air tidak termasuk dalam
penawaran yang diajukan.

24/35
No Subject Description
Pihak PT. MG mengatakan bahwa instalasi dackting cooking hod tidak
termasuk dalam penawaran.

5 Penentuan titik power Pihak PMT. PT. SSP menanyakan kepada pihak PT. Matra Gemintang
setup equipment (MG) mengenai penentuan titik power set up equipment nantinya.

Pihak PT. MG mengatakan akan membuat layuot dan elevasi titik power
setup equipment setelah list equipment dan penawaran telah disetujui

6 Scope equipment Pihak PMT. PT. SSP menanyakan kepada pihak PT. Matra Gemintang
(MG) mengenai scope equipment penawar apakah sudah termasuk area
di bar

Pihak PT. MG mengatakan scope penawaran kitchen equipment belum

termasuk area di bar.

25/35
 No Subject Description
7 Lay out restaurant. Pihak PT. MG meminta kesedian PMT PT. SSP untuk mengirim by email
lay out restaurant Santosa Suite Kuta Hotel.

Pihak PMT PT.SSP menyampaikan akan mengirimkan lay out restaurant

Santosa Suite Kuta Hotel by email ke PT. MG.

Note :
- Please reply comment and send back to us may have been any incorrect term.
- All parties should be agreed for all term if no reply in 1 x 24 hours after this minutes delivered.

26/35
 Santosa Suite Kuta Hotel
TES OF MEETING
SSP-MOM/SUITE/007/X/2014
16-Oct-14
Dwija
-

PT. Matra Gemintang (MG)

PT. Matra Gemintang (MG)

Follow up by Due date

MG

MG

27/35
Follow up by Due date

MG

28/35
Follow up by Due date

MG

29/35
PT. SATYA SEMAYA PAYOGAN
Project Management Team

MINUTES OF MEETING
Title : Santosa Suite Hotel Project No. :
Place : Kantor Erha Date :

Start at : 14.00 Recorded by :

Finished at : 16.00

Attendance :
1 . IGN Bagus Wijaya Santosa (BW) Project Owner
2 . Dwija Putra (DP) PT.SSP
3 . Ngurah Widi (NW) PT.SSP
4 . Komang Winduarsa (KW) PT.WSS
5 . Agung Mahendra (AM) Staff Wisesa Holding
6 . I.B.N. Mantra (IBM) PT.Dipa Pusaka
7 . I Kadek Susilayasa (KS) PT.Dipa Pusaka
8 . I Wayan Suparman (WS) PT.Dipa Pusaka

No Subject Description

A. Santosa City Hotel

1 Payment Pihak PT.WSS (KW) meminta kepada DIPA untuk mencocokan recording
data keuangan yang sudah terbayar antara data PT.WSS dengan data DIPA
agar tercapai kesepakatan final payment untuk kelanjutan progress
kedepannya.

2 BAST II Pihak PMT PT.SSP meminta kepada Pihak DIPA untuk melakukan check
list bersama proyek Santosa City Hotel sebelum proses Berita Acara Serah
Terima II.

3 Owner Request Project Owner (BW) meminta agar mereview beberapa item pekerjaan
proyek Santosa City Hotel antara lain :

1. Pekerjaan Aling-aling disamping kolam renang agar dapat

dikoordinasikan dengan pihak konsultan untuk finishing yang lebih
bagus

2. Penempatan Signed Hotel direview agar lebih bagus.

3. Pekerjaan penutup Outdoor AC pada koridor agar dikelihatan dari
pandangan umum.

4. Untuk dinding sebelah utara kolam agar direncakan untuk

penempatan artwork

B. Santosa Suite Hotel

30/35
No Subject Description
1 Cut Off Progress Pihak PMT PT.SSP dan DIPA sepakat untuk cut off progress terakhir
proyek Santosa Suite Kuta sebesar 85,20% sesuai dengan Berita Acara Joint
Inspection tanggal 14 Oktober 2014.

2 Payment Pihak PT.WSS (KW) meminta kepada DIPA untuk mencocokan recording
data keuangan yang sudah terbayar antara data PT.SSP dengan data DIPA
agar tercapai kesepakatan final payment untuk kelanjutan progress
kedepannya.

3 Variation Order Pihak PMT PT.SSP menginformasikan rencananya akan ada beberapa
(VO) pekerjaan tambahan sesuai pengamatan dilapangan seperti :

1. Penambahan peninggian dinding pada sisi batas tanah sebelah

selatan kolam renang

2. Penambahan balcon pada kamar 202 dan 203

3. Perubahan kamar 201 menjadi SPA
4 Outstanding Pihak PMT PT.SSP menginformasikan untuk outstanding disain menjadi
Disain tanggung jawab PMT PT.SSP untuk koordinasi dengan konsultan untuk
mempercepat pekerjaan dilapangan agar bisa diselesaikan sesuai schedule
yang disepakati.

5 Mulai Pekerjaan Pihak DIPA dan pihak PMT PT.SSP sepakat bahwa pekerjaan dilapangan
Dilapangan akan dimulai pada hari Senin, 27 oktober 2014 dengan rencana awal
pekerjaan pembersihan, pengecatan dan pemasangan granite meja wastafel.

6 Pengadaan Pihak DIPA menginformasikan kepada pihak PMT PT.SSP bahwa untuk
Hardware, pengadaan barang seperti Hardware merk KEND, Sanitair & Lantai Kayu
Sanitair dan ada beberapa hal yang ingin disampaikan antara lain :
Lantai Kayu

1. Hardware Kend sesuai dengan spesifikasi disain sudah dalam proses

PO akan tetapi barang ready stok pada bulan Desember 2014. Pihak
PMT PT.SSP menginformasikan kepada DIPA agar memberi alternatif
sample material sebagai pengganti hardware yang setara dengan
KEND, agar pekerjaan dilapangan bisa selesai sesuai schedule yang
direncanakan.

2. Pihak DIPA menginformasikan kepada PMT PT.SSP bahwa untuk

pengadaan sanitair akhir bulan Oktober 2014 akan diberikan Down
Payment ke pihak suplier dan pada awal November 2014, mixing dan
menyusul sanitair lain untuk dikirim ke proyek.

3. Pihak DIPA menginformasikan kepada PMT PT.SSP bahwa untuk

pengadaan Lantai Kayu masih menunggu konfirmasi dari suplier untuk
stok barang sesuai dengan spesifikasi warna material yang disepakati.

31/35
 No Subject Description
7 Schedule Pihak PMT PT.SSP meminta kepada Pihak DIPA agar segera mengirimkan
Penyelesaian Sisa schedule penyelesaian sisa pekerjaan proyek Santosa Suite agar dapat di
Pekerjaan masukan dalam Master Schedule penyelesaian proyek keseluruhan.

8 Mock Up Room Pihak PMT PT.SSP meminta kepada pihak DIPA untuk memprioritaskan
pekerjaan Service pekerjaan cat dinding dan penggantian kusen dan daun
pintu sesuai spesifikasi disain agar mock up bisa selesai segera untuk
proses approval Owner

9 Team Pihak Project Owner (BW) menginformasikan bahwa team management

Management untuk oprasional hotel akan diputuskan pada hari Senin, 27 Oktober 2014
untuk membantu percepat proses keputusan untuk kitchen dan interior.

Note :
- Please reply comment and send back to us may have been any incorrect term.
- All parties should be agreed for all term if no reply in 1 x 24 hours after this minutes delivered.

32/35
 Santosa Suite Hotel Project
NUTES OF MEETING
SSP-MOM/SUITE/008/X/2014
22-Oct-14

Ngurah Widi

Follow up by Due date

DIPA 24-Oct

PMT/DIPA ASAP

PMT ASAP

33/35
Follow up by Due date
PMT/DIPA ASAP

DIPA 24-Oct

PMT/DIPA ASAP

PMT ASAP

DIPA 27-Oct

DIPA 24-Oct

DIPA 24-Oct

DIPA Nov'14

DIPA 24-Oct

34/35
 Follow up by Due date
DIPA 24-Oct

DIPA 1-Nov

DIPA 27-Oct

1 x 24 hours after this minutes delivered.

35/35