NOTULEN RAPAT
Hari / Tanggal : Rabu / 17 Oktober 2018
Pukul : 10.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Ruang Rapat HKI
Agenda : Rapat koordinasi Dengan PT. Cahaya
NO URAIAN PIC
1/35
NO URAIAN PIC
(........................................) (.................................
2/35
TULEN RAPAT
STATUS TARGET
Open Terlampir
Open Terlampir
3/35
STATUS TARGET
(..............................................)
4/35
PT. SATYA SEMAYA PAYOGAN
Santosa Suit
MINUTES OF MEETING
Title : Meeting Koordinasi No. : MOM/SUITE/002/X/2
Place : Ruang Meeting Pemuda Lt.2 Date : 3-Oct-14
Start at : 14:00 WITA Recorded by : Dwija
Finished at : 15:00 WITA Agenda Meeting : Target penyelesaian Su
Attendance :
1 . Dwija Putra (DP) PT. SSP
2 . IGB Aries Dharmawijaya (AD) PT. Hitakara Padma Mandiri (HPM)
3 Sisa Pekerjaan Pihak PT. HPM menyatakan sisa pekerjaan yang masih ada
saat ini ;
1. pemasangan unit AC
2. panel kamar
3. armature lampu PT. HPM
4. assesoris listrik
5. seting out genset
6. perporated pipe
7. kelengkapan panel MDP
8. upgrade / pemabahan daya PLN
Pihak PT. HPM menyatakan bahwa sisa pekerjaan belum
dikerjakan karena terkait dengan pek. Sipil dari pihak PT.
Dipa Pusaka dan vacum nya proyek selama ini.
5/35
No Subject Description Follow up by
Pihak PMT PT. SSP meminta kepada pihak pt. HPM agar sisa
pekerjaan segera dipersiapkan untuk dikerjakan dilapangan. PT. HPM
6/35
No Subject Description Follow up by
4 P.O equipment Pihak PMT PT. SSP meminta pihak PT. HPM untuk
melampirkan semua dokumen garansi equipment yang sudah
PT. HPM
terpasang dan sudah dihitung dalam progress claim.
5 Test and Terkait dengan progress claim dari pihak PT. HPM sebesar
comisioning 69,027 %, pihak PMT PT. SSP menanyakan semua dokumen PT. WSS
testcom kepada pihak PT. HPM
6 Dasar BOQ yang Pihak PT. HPM menanyakan mengenai mekanisme progress
dipakai sebagai claim take over dari BRI ke UOB mengingat progress claim
PT. HPM
dasar progress terakhir ke BRI senilai 100 %
claim ke BANK
Pihak PMT PT. SSP menyatakan akan menanyakan terlebih
dahulu ke bagian keuangan PT. WSS group. PT. SSP
Not
e:
- Please reply comment and send back to us may have been any incorrect term.
- All parties should be agreed for all term if no reply in 1 x 24 hours after this minutes delivered.
7/35
Santosa Suite Kuta
UTES OF MEETING
MOM/SUITE/002/X/2014
Due date
end october
2014
8/35
Due date
ASAP
9/35
Due date
13 Oktober
2014
13 Oktober
2014
13 Oktober
2014
10/35
PT. SATYA SEMAYA PAYOGAN
MINUTES OF MEETING
Title : Meeting koordinasi No. :
Place : Jl. Pemuda IV, No.01 ( R.Meeting ) Date :
Start at : 11:00 WITA Recorded by :
Finished at : 12:00 WITA Agenda tambahan :
Attendance :
1 . Dwija Putra (DP) PMT PT. SSP
2 . Suyamto (SY) CV. Puser Rangga (PS)
No Subject Description
2 Kesiapan produksi work Pihak PMT PT. SSP menanyakan kepada pihak Puser Rangga (PS)
shop mengenai progress produksi funiture untuk Santosa Suite Kuta Hotel.
3 Persetujuan material Pihak PMT PT. SSP meminta kepada pihak Puser Rangga (PS) agar
furniture segera mengajukan sample material finishing per type room furnitre
yang ditawarkan untuk proses persetujuan owner.
4 Setting out mock up Pihak PMT PT. SSP meminta kepada pihak Puser Rangga (PS) untuk
joint inspection terkait dengan setting out furniture mock up room.
11/35
No Subject Description
Pihak PMT PT. SSP menyatakan kepada pihak Puser Rangga (PS) untuk
proses setting out furniture mock up room menunggu dari hasil joint
inspection tersebut.
Note :
- Please reply comment and send back to us may have been any incorrect term.
- All parties should be agreed for all term if no reply in 1 x 24 hours after this minutes delivered.
12/35
Santosa Suite Kuta Hotel
TES OF MEETING
SSP-MOM/SUITE/004/X/2014
14-Oct-14
Dwija
-
PMT
PS
PMT
PS
PS
PMT
PS 22 Oktober 2014
PS 15 Oktober 2014
13/35
Follow up by Due date
PS
14/35
PT. SATYA SEMAYA PAYOGAN
Sant
MINUTES OF MEETING
Title : Meeting Koordinasi No. : SSP-MOM/SUITE/00
Place : Santosa Suite Kuta Hotel Date : 14-Oct-14
Start at : 10:00 WITA Recorded by : Rio
Finished at : 12:00 WITA Agenda Meeting : Target penyelesaian S
Attendance :
1 . Rio Bayu Putra (RBP) PT. SSP
2 . Ngurah Widi (NW) PT. SSP
3 . Wyn. Suparman (WS) PT. Dipa Pusaka (DP)
2 Mock up room Berkaitan dengan setting out furniture, pihak PMT PT. SSP
meminta kepada pihak PT. DP mengecat ulang agar kembali
PT. DP
bersih.
3 General cleaning Pihak PMT PT. SSP meminta kepada pihak PT. DP untuk tetap
melaksankan general cleaning agar proyek tetap dalam
PT. DP
keadaan bersih.
4 Purchase Order Pihak PMT PT. SSP meminta kepada pihak PT. DP untuk
(PO) memberikan copy PO sanitary, hardwear dan lantai kayu
PT. DP
kamar.
Note :
15/35
No Subject Description Follow up by
- Please reply comment and send back to us may have been any incorrect term.
- All parties should be agreed for all term if no reply in 1 x 24 hours after this minutes delivered.
16/35
Santosa Suite Kuta
TES OF MEETING
SSP-MOM/SUITE/005/X/2014
Due date
20 Oktober 2014
20 Oktober 2014
20 Oktober 2014
17/35
PT. SATYA SEMAYA PAYOGAN
Sant
MINUTES OF MEETING
Title : Meeting Koordinasi No. : SSP-MOM/SUITE/00
Place : Santosa Suite Kuta Hotel Date : 14-Oct-14
Start at : 10:00 WITA Recorded by : Dwija Putra
Finished at : 12:00 WITA Agenda Meeting : Target penyelesaian S
Attendance :
1 . Dwija Putra (DP) PT. SSP
2 . Mansur Wijaya PT. Tikanda Jaya (TJ)
3 . Putu Saniyasa PT. Tikanda Jaya (TJ)
3 Waktu yang Pihak PMT. PT. SSP menanyakan kepada pihak PT. TJ
diperlukan mengenai pengadaan kitchen equipment yang ditawarkan,
setting out, running test dan user training equipment.
18/35
No Subject Description Follow up by
4 Garansi dan masa Pihak PMT. PT. SSP menanyakan kepada pihak PT. TJ
pemeliharaan mengenai masa garansi equipment dan masa pemeliharaan
19/35
No Subject Description Follow up by
5 Lay out Pihak PMT PT. SSP meminta kepada pihak PT. TJ untuk
restaurant. mengirim kembali by email design layout kitchen Santosa
Suite Kuta Hotel.
Note :
- Please reply comment and send back to us may have been any incorrect term.
- All parties should be agreed for all term if no reply in 1 x 24 hours after this minutes delivered.
20/35
Santosa Suite Kuta
TES OF MEETING
SSP-MOM/SUITE/006/X/2014
Due date
ASAP
21/35
Due date
22/35
Due date
ASAP
23/35
PT. SATYA SEMAYA PAYOGAN
MINUTES OF MEETING
Title : Meeting koordinasi No. :
Place : Jl. Pemuda IV, No.01 ( R. Meeting ) Date :
Start at : 13:00 WITA Recorded by :
Finished at : 13:30 WITA Agenda tambahan :
Attendance :
1 . Dwija Putra (DP) PMT PT. SSP
2 . Rio Bayu Putra (RBP) PMT PT. SSP
3 . Arista Yunan (AY) PT. Matra Gemintang (MG)
4 . Mira Puspitasari (MP) PT. Matra Gemintang (MG)
No Subject Description
2 Konsep equipment Pihak PMT. PT. SSP menanyakan kepada pihak PT. Matra Gemintang
kitchen (MG) mengenai konsep kitchen equipment yang ditawarkan untuk
Santosa Suite Kuta Hotel.
3 Waktu yang diperlukan Pihak PMT. PT. SSP menanyakan kepada pihak PT. Matra Gemintang
(MG) mengenai pengadaan kitchen equipment yang ditawarkan, setting
out, running test dan user training equipment.
4 Fresh air Pihak PMT. PT. SSP menanyakan kepada pihak PT. Matra Gemintang
(MG) mengenai system fresh air kitchen apakah sudah masuk dalam
scope penawaran atau tidak.
Pihak PT. MG mengatakan bahwa systen fresh air tidak termasuk dalam
penawaran yang diajukan.
24/35
No Subject Description
Pihak PT. MG mengatakan bahwa instalasi dackting cooking hod tidak
termasuk dalam penawaran.
5 Penentuan titik power Pihak PMT. PT. SSP menanyakan kepada pihak PT. Matra Gemintang
setup equipment (MG) mengenai penentuan titik power set up equipment nantinya.
Pihak PT. MG mengatakan akan membuat layuot dan elevasi titik power
setup equipment setelah list equipment dan penawaran telah disetujui
6 Scope equipment Pihak PMT. PT. SSP menanyakan kepada pihak PT. Matra Gemintang
(MG) mengenai scope equipment penawar apakah sudah termasuk area
di bar
25/35
No Subject Description
7 Lay out restaurant. Pihak PT. MG meminta kesedian PMT PT. SSP untuk mengirim by email
lay out restaurant Santosa Suite Kuta Hotel.
Note :
- Please reply comment and send back to us may have been any incorrect term.
- All parties should be agreed for all term if no reply in 1 x 24 hours after this minutes delivered.
26/35
Santosa Suite Kuta Hotel
TES OF MEETING
SSP-MOM/SUITE/007/X/2014
16-Oct-14
Dwija
-
MG
MG
27/35
Follow up by Due date
MG
28/35
Follow up by Due date
MG
29/35
PT. SATYA SEMAYA PAYOGAN
Project Management Team
MINUTES OF MEETING
Title : Santosa Suite Hotel Project No. :
Place : Kantor Erha Date :
Finished at : 16.00
Attendance :
1 . IGN Bagus Wijaya Santosa (BW) Project Owner
2 . Dwija Putra (DP) PT.SSP
3 . Ngurah Widi (NW) PT.SSP
4 . Komang Winduarsa (KW) PT.WSS
5 . Agung Mahendra (AM) Staff Wisesa Holding
6 . I.B.N. Mantra (IBM) PT.Dipa Pusaka
7 . I Kadek Susilayasa (KS) PT.Dipa Pusaka
8 . I Wayan Suparman (WS) PT.Dipa Pusaka
No Subject Description
2 BAST II Pihak PMT PT.SSP meminta kepada Pihak DIPA untuk melakukan check
list bersama proyek Santosa City Hotel sebelum proses Berita Acara Serah
Terima II.
3 Owner Request Project Owner (BW) meminta agar mereview beberapa item pekerjaan
proyek Santosa City Hotel antara lain :
30/35
No Subject Description
1 Cut Off Progress Pihak PMT PT.SSP dan DIPA sepakat untuk cut off progress terakhir
proyek Santosa Suite Kuta sebesar 85,20% sesuai dengan Berita Acara Joint
Inspection tanggal 14 Oktober 2014.
2 Payment Pihak PT.WSS (KW) meminta kepada DIPA untuk mencocokan recording
data keuangan yang sudah terbayar antara data PT.SSP dengan data DIPA
agar tercapai kesepakatan final payment untuk kelanjutan progress
kedepannya.
3 Variation Order Pihak PMT PT.SSP menginformasikan rencananya akan ada beberapa
(VO) pekerjaan tambahan sesuai pengamatan dilapangan seperti :
5 Mulai Pekerjaan Pihak DIPA dan pihak PMT PT.SSP sepakat bahwa pekerjaan dilapangan
Dilapangan akan dimulai pada hari Senin, 27 oktober 2014 dengan rencana awal
pekerjaan pembersihan, pengecatan dan pemasangan granite meja wastafel.
6 Pengadaan Pihak DIPA menginformasikan kepada pihak PMT PT.SSP bahwa untuk
Hardware, pengadaan barang seperti Hardware merk KEND, Sanitair & Lantai Kayu
Sanitair dan ada beberapa hal yang ingin disampaikan antara lain :
Lantai Kayu
31/35
No Subject Description
7 Schedule Pihak PMT PT.SSP meminta kepada Pihak DIPA agar segera mengirimkan
Penyelesaian Sisa schedule penyelesaian sisa pekerjaan proyek Santosa Suite agar dapat di
Pekerjaan masukan dalam Master Schedule penyelesaian proyek keseluruhan.
8 Mock Up Room Pihak PMT PT.SSP meminta kepada pihak DIPA untuk memprioritaskan
pekerjaan Service pekerjaan cat dinding dan penggantian kusen dan daun
pintu sesuai spesifikasi disain agar mock up bisa selesai segera untuk
proses approval Owner
Note :
- Please reply comment and send back to us may have been any incorrect term.
- All parties should be agreed for all term if no reply in 1 x 24 hours after this minutes delivered.
32/35
Santosa Suite Hotel Project
NUTES OF MEETING
SSP-MOM/SUITE/008/X/2014
22-Oct-14
Ngurah Widi
DIPA 24-Oct
PMT/DIPA ASAP
PMT ASAP
33/35
Follow up by Due date
PMT/DIPA ASAP
DIPA 24-Oct
PMT/DIPA ASAP
PMT ASAP
DIPA 27-Oct
DIPA 24-Oct
DIPA 24-Oct
DIPA Nov'14
DIPA 24-Oct
34/35
Follow up by Due date
DIPA 24-Oct
DIPA 1-Nov
DIPA 27-Oct
35/35