Anda di halaman 1dari 50

TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

Medan, 15 Maret 2015


Nomor : UTK1/IT-B/IV/2015
Lampiran : tersedia

Kepada Yth:
Perusahaan World Door
Di
Tempat
Perihal : Penawaran Pekerjaan Pembangunan Sistem E-Commerce World Door

Sehubungan dengan Undangan Pemasukan Dokumen Penawaran Nomor UTK1/IT-


B/IV/2015 tanggal 02 April 2015 dan setelah kami pelajari dengan seksama Dokumen
Pemilihan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan Adendum Dokumen Pemilihan], dengan
ini kami mengajukan penawaran Administrasi dan Teknis untuk pekerjaan Pembangunan
system e-commerce World Door sebesar Rp 106.100.000,- (Seratus Enam Juta Seratus
Ribu Rupiah).

Penawaran Administrasi dan Teknis ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan
yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.

Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran sampai dengan
tanggal 15 April 2015.

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan :


1) Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi,
2) Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a. Data Pengalaman Perusahaan, terdiri dari :
1) Data Organisasi Perusahaan;
2) Daftar Pengalaman Kerja Sejenis 3 (tiga) tahun terakhir;
3) Uraian Pengalaman Kerja Sejenis 3 (tiga) tahun terakhir;

1 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

b. Pendekatan dan Metodologi, terdiri dari:


1) Tanggapan dan saran terhadap Kerangka Acuan Kerja;
2) Uraian pendekatan, metodologi, dan program kerja;
3) Jadwal pelaksanaan pekerjaan;
4) Komposisi tim dan penugasan;
5) Jadwal penugasan tenaga ahli;
6) Jadwal penugasan tenaga pendukung;
c. Kualifikasi Tenaga Ahli, terdiri dari:
1) Daftar Riwayat Hidup personil yang diusulkan;
2) Surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan dari personil yang
diusulkan;
d. Dokumen lain yang dipersyaratkan:
3) Rekapitulasi Penawaran Biaya
4) Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration)
5) Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost)
6) Spesifikasi Seluruh Hardware
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan
tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan.

2 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

DATA PERUSAHAAN

DIVERSITY TECH

1.1. Latarbelakang Perusahaan

Perusahaan ini berdiri semenjak tahun 2012, beralamatkan di Jl.Universitas No.9 Area
Kampus USU. Perusahaan ini berdiri untuk menjawab kebutuhan perusahan/institusi
akan system komputerisasi sekaligus digitalisasi. Perusahaan yang dibangun dengan
nama Diversity Tech ini awalnya merupakan kumpulan dari anak TI USU yang suka
mengembangkan proyek dan ide mereka kedalam sebuah aplikasi yang berguna.
Berawal dari pemikiran tersebut maka disalurkanlah kedalam perusahaan Diversity
Tech ini.

Perkembangan teknologi dan informasi yang semakin pesat memacu banyaknya


gerakan baru di kalangan developer dan perusahaan untuk dapat bersaing dan
memberikan pelayanan terbaik terhadap costumer. Banyak perusahaan kini bergerak
dibidang teknologi baik dalam penyediaan jasa maupun transaksi perangkat seperti
perangkat keras dan perangkat lunak yang sangat menguntungkan. Melihat dari hal
tersebut maka tidaklah heran jika kini banyak mahasiswa yang sudah mengikuti proyek
konsultan IT, demikian pula yang terjadi pada pendahulu Perusahaan Diversity Tech
ini.

Perusahaan ini juga mengambil berbagai latarbelakang dari pada pendirinya yang
memiliki perbedaan budaya dari masing-masing pendiri. Namun demikian sudah
demikian waktu berlalu, perusahaan Diversity Tech ini mampu mengikuti
perkembangan zaman dan dapat memenuhi kebutusan pasar dan mampu
menyesuaikan diri dengan perubahan selera konsumen dan tingkat kebutuhan
konsumen yang semakin tinggi. Berdasarkan hal tersebut maka para pendahulu
Diversity Tech bersepakat mendirikan perusahaan ini sebagai langkah selanjutnya
setelah lulus dari TI USU. Nama perusahaan yakni ‘Diversity Tech’ juga diambil
berdasarkan anggota dan rekan kerja didalam Diversity Tech yang berasal dari
kebudayaan yang berbeda-beda namun tetap satu naungan dibawah TI USU.

3 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

1.2. Profil Perusahaan


Nama Perusahaan : Diversity Tech
Jenis Usaha : IT Development
Alamat Usaha : Jl.Universitas No.9 Medan, Sumatera Utara
Telepon : 08126406308
Sektor Usaha : Jasa
Sistem Pemasaran : Melalui media cetak dan media online
Produk : Jasa konsultasi IT

1.3. Visi dan Misi


Visi : Menjadi perusahaan penyedia jasa IT yang terdepan dan terkemuka.
Misi : Memperkenalkan perusahaan Diversity Tech kemasyarakat luas
sebagai penyedia layanan jasa konsultan IT terpercaya lewat
berbagai kerjasama yang dilakukan dan menjadikan perusahaan
sebagai perusahaan jasa IT terintegrasi dengan costumer. Serta
memberikan ide-ide baru dalam pengembangan teknologi termasuk
dalam pembuatan produk/aplikasi.

1.4. Organisasi Peserta


Selain hanya memiliki kemampuan yang cakap (skill), para anggota tim juga mengikuti
kegiatan social lainnya yang bersifat structural maupun tidak. Beberapa diantara
anggota tim dari penyedia jasa turut berperan aktif dalam kegiatan:
1. Komunitas Design Grafis
2. Komunitas Fotography
3. Komunitas penelitian riset dan teknologi

1.5. Penanggungjawab Komitmen Pekerjaan

Perusahaan Diversity Tech merupakan perusahaan profit yang berbasis layanan jasa
sebagai konsultan IT. Diversity Tech dipimpin oleh seorang penanggung jawab yang
sekaligus menjadi pimpinan proyek ini yaitu Franco Baggio, S.Kom, M.Si.

4 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS

3(TIGA) TAHUN TERAKHIR

Pengguna
Nama Paket Lingkup Perio Orang Nilai
No Jasa/Sumber Mitra Kerja
Pekerjaan Layanan de Bulan Kontrak
Dana
1 2 3 4 5 6 7 8
1 PT.DATAR T,bk. E-commerce Perusahaan 2014 2bulan Rp.100.0 PT.DATAR
00.000,- T,bk.
2 PT.SMART T,bk. E-commerce Perusahaan 2013 2bulan Rp. PT. SMART
100.000. T,bk.
000,-
3 RS. SITI HAJAR SIRS Publik 2015 3bulan Rp.400.0 RS.SITI
00.000,- HAJAR

Keterangan isi kolom:


1. Nomor Urut
2. Nama instansi pengguna jasa dan sumber dana
3. Nama paket pekerjaan
4. Jenis lingkup layanan jasa konsultasi
5. Jangka waktu layanan
6. Jumlah orang bulan yang digunakan
7. Nilai kontrak pekerjaan
8. Mitra kerja dan posisinya dalam kemitraan

5 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

URAIAN PENGALAMAN KERJA SEJENIS

3(Tiga) TAHUN TERAKHIR

Pengguna Jasa : RS SITI HAJAR


Nama Paket Pekerjaan : SIRS
Lingkup Produk Utama : Sistem Informasi Rumah Sakit Siti Hajar
Lokasi Kegiatan : Jl.Jamin Ginting Padangbulan Medan
Nilai Kontrak : Rp.400.000.000,-
No. Kontrak : K3-2012
Waktu Pelaksanaan : 05 Januari 2015 – 05 Maret 2015

Nama Pemimpin Kemitraan : Franco Baggio, S.Kom, M.Si


Alamat : Jl.Brigjen Katamso Gang Subur, Medan Sumatera Utara
Negara Asal : Indonesia
Jumlah Tenaga Ahli
Tenaga Ahli Asing : - Orang Bulan
Tenaga Ahli Indonesia : 5 Orang bulan
Perusahaan Mitra Kerja Jumlah Tenaga Kerja
Asing Indonesia
a. RS SITI HAJAR - Orang Bulan 8 Orang Bulan
Tenaga Ahli tetap yang terlibat :
POSISI KEAHLIAN JUMLAH ORANG BULAN
b. Team Leader Pimpinan Proyek 2
c. Analis Sistem Konsultan Sistem 2
d. Programmer Web I System Developer 2
e. Programmer Web II System Developer 2
f. Graphic Designer Designer Web 1

6 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

Pengguna Jasa : PT. DATAR T,bk.


Nama Paket Pekerjaan : E-commerce
Lingkup Produk Utama : Website PT.DATAR T,bk.
Lokasi Kegiatan : Wilayah kerja PT.DATAR T,bk. Labuhanbatu Utara
Nilai Kontrak : Rp.100.000.000,-
No. Kontrak : K1-2012
Waktu Pelaksanaan : 15 Maret 2014 - 15 Mei 2014
Nama Pemimpin Kemitraan : Franco Baggio, S.Kom, M.Si
Alamat : Jl.Brigjen Katamso Gang Subur, Medan Sumatera Utara
Negara Asal : Indonesia
Jumlah Tenaga Ahli
Tenaga Ahli Asing : - Orang Bulan
Tenaga Ahli Indonesia : 5 Orang bulan
Perusahaan Mitra Kerja Jumlah Tenaga Kerja
Asing Indonesia
a. PT.DATAR.T,bk. - Orang Bulan 8 Orang Bulan
Tenaga Ahli tetap yang terlibat :
POSISI KEAHLIAN JUMLAH ORANG BULAN
b. Team Leader Pimpinan Proyek 2
c. Analis Sistem Konsultan Sistem 2
d. Programmer Web I Developer System 2
e. Programmer Web II Developer System 2
f. Graphic Designer Designer Web 1

7 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

Pengguna Jasa : PT. SMART T,bk.


Nama Paket Pekerjaan : E-commerce
Lingkup Produk Utama : Website PT.SMART T,bk.
Lokasi Kegiatan : Wilayah kerja PT.SMART T,bk. Labuhanbatu Utara
Nilai Kontrak : Rp.100.000.000,-
No. Kontrak : K2-2012
Waktu Pelaksanaan : 15 Mei 2013- 15 Juli 2013
Nama Pemimpin Kemitraan : Franco Baggio, S.Kom, M.Si
Alamat : Jl.Brigjen Katamso Gang Subur, Medan Sumatera Utara
Negara Asal : Indonesia
Jumlah Tenaga Ahli
Tenaga Ahli Asing : - Orang Bulan
Tenaga Ahli Indonesia : 5 Orang bulan
Perusahaan Mitra Kerja Jumlah Tenaga Kerja
Asing Indonesia
a. PT.SMART T,bk. - Orang Bulan 8 Orang Bulan
Tenaga Ahli tetap yang terlibat :
POSISI KEAHLIAN JUMLAH ORANG BULAN
b. Team Leader Pimpinan Proyek 2
c. Analis Sistem Konsultan Sistem 2
d. Programmer Web I Developer Sistem 2
e. Programmer Web II Developer System 2
f. Graphic Designer Designer Web 1

8 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KAK dan PERSONIL PENDUKUNG DARI PPK

1.1. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA

Tanggapan terhadap Kerangka Acuan Tugas ini dimaksudkan untuk memberikan koreksi
dan untuk mengetahui tingkat kedalaman pemahaman terhadap Kerangka Acuan Kerja oleh
Konsultan sehingga dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan oleh
pemberi pekerjaan dan tugas dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Tugas Konsultan di
bidang Teknologi Informasi dalam setiap Kegiatan, seperti halnya Pembangunan Sistem
Informasi, memegang pernanan yang sangat penting. Karena didalam Konsultan
Pembangunan tersebut berlangsung proses koordinasi, komunikasi dan control /
pengendalian baik terhadap kerekayasaan, waktu, mutu, maupun biaya. Dengan
perencanaan dan koordinasi yang terpadu dan berkesinambungan, diharapkan proyek
tersebut berjalan sesuai dengan semua ketentuan yang telah digariskan dan mencapai hasil
akhir sebagaimana yang telah ditargetkan, baik segi kualitas, waktu, biaya maupun aspek-
aspek lain yang berkenaan dengan proyek tersebut. Hal tersebut diatas sudah diisyaratkan
secara jelas dalam Kerangka Acuan Tugas, dengan penguraiannya secara mendetail segala
sesuatu yang harus dipenuhi Konsultan di bidang Teknologi Informasi. Konsultan telah
memahami setiap permasalahan yang diuraikan di dalam Kerangka Acuan Tugas.

Atas dasar persepsi yang baik terhadap Kerangka Acuan Tugas tersebut, maka Konsultan
menawarkan jasa konsultansi dan pembangunan sistem teknologi informasi yang handal,
baik segi metodologi, maupun kualifikasi personil yang akan dilibatkan.

1.2. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL/ FASILITAS PENDUKUNG


DARI PPK

Setelah membaca dan menelaah isi Kerangka Acuan Kerja, kami selaku penyedia jasa
menilai bahwa ketersediaan data dan personil dari pihak Pemberi Kerja sudah cukup. Kami
mengharapkan kerja sama dari Pihak Pemberi Kerja dalam pelaksanaan kegiatan ini
nantinya.

9 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

DAFTAR RIWAYAT HIDUP PERSONIL YANG DIUSULKAN

Daftar Riwayat Hidup

Posisi yang diusulkan : Team Leader


Nama Perusahaan : Diversity Tech
Nama Personil : Franco Baggio
Tempat / Tanggal Lahir : Medan, 17 Agustus 1990
Pendidikan (Lembaga pendidikan,
Tempat dan tahun tamat beajar,
Dilampirkan rekaman ijazah) : S1 Teknologi Informasi,
Universitas Sumatera Utara, 2003
S2 Teknik Informatika,
Institut Teknologi Bandung, 2006
Pendidikan Non Formal :-
Penguasaan Bahasa Inggris
Dan Bahasa Indonesia : Baik
Pengalaman Kerja Tahun ini
Nama Kegiatan : Pembuatan Sistem Informasi Rumas Sakit
Lokasi Kegiatan : Jl. Jamin Ginting No. 98, Medan
Pengguna Jasa : RS.SITI HAJAR
Nama Perusahaan : RS.SITI HAJAR
Uraian Tugas : Bertugas sebagai penanggung jawab utama
dari seluruh kegiatan pembangunan aplikasi ini.
Waktu Pelaksanaan : 05 Januari 2015 – 05 Maret 2015
Posisi Penugasan : Team Leader
Status Kepegawaian pada
Perusahaan : Aktif
Surat Referensi dari Pengguna
Jasa :-

Pengalaman Kerja Tahun sebelumnya

Nama Kegiatan : Pembuatan Website PT.DATAR T,bk.


Lokasi Kegiatan : Wilayah kerja PT.DATAR T,bk. Labuhanbatu Utara
Pengguna Jasa : PT.DATAR T,bk.
Nama Perusahaan : PT.DATAR T,bk.
Uraian Tugas : Bertugas sebagai penanggung jawab utama

10 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

dari seluruh kegiatan pembangunan aplikasi ini.


Waktu Pelaksanaan : 5 Maret 2014 – 05 Mei 2014
Posisi Penugasan : Team Leader
Status Kepegawaian pada
Perusahaan : Aktif
Surat Referensi dari Pengguna
Jasa :-
Status kepegawaian pada
Perusahaan ini : Aktif

Daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab. Jika terdapat pengungkapan keterangan yang tidak benar secara
sengaja atau sepatutnya diduga maka saya siap untuk digugurkan dari proses
seleksi atau dikeluarkan jika sudah dipekerjakan.

Medan, 15 Maret 2015

Mengetahui:
Diversity Tech Yang membuat pernyataan,

(Joko Kurnianto) (Franco Baggio)

11 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

Daftar Riwayat Hidup

Posisi yang diusulkan : Analisis Sistem


Nama Perusahaan : Diversity Tech
Nama Personil : Octavia Yohana
Tempat / Tanggal Lahir : Medan, 15 Oktober 1990
Pendidikan (Lembaga pendidikan,
Tempat dan tahun tamat beajar,
Dilampirkan rekaman ijazah) : S1 Teknologi Informasi,
Universitas Sumatera Utara, 2010
Pendidikan Non Formal :-
Penguasaan Bahasa Inggris
Dan Bahasa Indonesia : Baik
Pengalaman Kerja Tahun ini
Nama Kegiatan : Pembuatan Sistem Rekam Medis
Lokasi Kegiatan : Jl. Jamin Ginting No. 98, Medan
Pengguna Jasa : RS SITI HAJAR
Nama Perusahaan : RS SITI HAJAR
Uraian Tugas :Sebagai konsultan dan pengarah
pembangunan system secara teknis.
Waktu Pelaksanaan : 05 Januari 2015 – 05 Maret 2015
Posisi Penugasan : Analisis Sistem
Status Kepegawaian pada
Perusahaan : Aktif
Surat Referensi dari Pengguna
Jasa :-

Pengalaman Kerja Tahun sebelumnya

Nama Kegiatan : Pembuatan Website PT.DATAR T,bk.


Lokasi Kegiatan : Wilayah kerja PT.DATAR T,bk. Labuhanbatu Utara
Pengguna Jasa : PT.DATAR T,bk.
Nama Perusahaan : PT.DATAR T,bk.
Uraian Tugas :Sebagai konsultan dan pengarah
pembangunan system secara teknis
Waktu Pelaksanaan : 05 Maret 2014 – 05 Mei 2014
Posisi Penugasan : Analisis Sistem

12 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

Status Kepegawaian pada


Perusahaan : Aktif
Surat Referensi dari Pengguna
Jasa :-
Status kepegawaian pada
Perusahaan ini : Aktif

Daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab. Jika terdapat pengungkapan keterangan yang tidak benar secara
sengaja atau sepatutnya diduga maka saya siap untuk digugurkan dari proses
seleksi atau dikeluarkan jika sudah dipekerjakan.

Medan, 15 Maret 2015

Mengetahui:
Diversity Tech Yang membuat pernyataan,

(Joko Kurnianto) (Octavia Yohana)

13 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

Daftar Riwayat Hidup

Posisi yang diusulkan : Graphic design


Nama Perusahaan : Diversity Tech
Nama Personil : Novia Elisha Haloho
Tempat / Tanggal Lahir : Medan, 30 November 1990
Pendidikan (Lembaga pendidikan,
Tempat dan tahun tamat beajar,
Dilampirkan rekaman ijazah) : S1 Teknologi Informasi,
Universitas Sumatera Utara, 2010
Pendidikan Non Formal :-
Penguasaan Bahasa Inggris
Dan Bahasa Indonesia : Baik
Pengalaman Kerja Tahun ini
Nama Kegiatan : Pembuatan Sistem Rekam Medis
Lokasi Kegiatan : Jl. Jamin Ginting No. 98, Medan
Pengguna Jasa : RS SITI HAJAR
Nama Perusahaan : RS Siti Hajar
Uraian Tugas : Bertugas sebagai penanggung jawab utama
desain web keseluruhan
Waktu Pelaksanaan : 05 Januari 2015 – 05 Maret 2015
Posisi Penugasan : Graphic Designer
Status Kepegawaian pada
Perusahaan : Aktif
Surat Referensi dari Pengguna
Jasa :-

Pengalaman Kerja Tahun sebelumnya

Nama Kegiatan : Pembuatan Website PT.DATAR T,bk.


Lokasi Kegiatan : Wilayah kerja PT.DATAR T,bk. Labuhanbatu Utara
Pengguna Jasa : PT.DATAR T,bk.
Nama Perusahaan : PT.DATAR T,bk.
Uraian Tugas : Bertugas sebagai penanggung jawab utama
desain web keseluruhan.
Waktu Pelaksanaan : 05 Maret 2014 – 05 Mei 2014
Posisi Penugasan : Graphic Designer
Status Kepegawaian pada
14 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

Perusahaan : Aktif
Surat Referensi dari Pengguna
Jasa :-
Status kepegawaian pada
Perusahaan ini : Aktif

Daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab. Jika terdapat pengungkapan keterangan yang tidak benar secara
sengaja atau sepatutnya diduga maka saya siap untuk digugurkan dari proses
seleksi atau dikeluarkan jika sudah dipekerjakan.

Medan, 15 Maret 2015

Mengetahui:
Diversity Tech Yang membuat pernyataan,

(Joko Kurnianto) (Novia Elisha Haloho)

15 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

Daftar Riwayat Hidup

Posisi yang diusulkan : Programmer Web


Nama Perusahaan : Diversity Tech
Nama Personil : Theresia Aruan
Tempat / Tanggal Lahir : Jambi, 12 Oktober 1990
Pendidikan (Lembaga pendidikan,
Tempat dan tahun tamat beajar,
Dilampirkan rekaman ijazah) : S1 Teknologi Informasi,
Universitas Sumatera Utara, 2010
Pendidikan Non Formal :-
Penguasaan Bahasa Inggris
Dan Bahasa Indonesia : Baik
Pengalaman Kerja Tahun ini
Nama Kegiatan : Pembuatan Sistem Rekam Medis
Lokasi Kegiatan : Jl. Jamin Ginting No. 98, Medan
Pengguna Jasa : RS SITI HAJAR
Nama Perusahaan : RS SITI HAJAR
Uraian Tugas : Sebagai penanggungjawab utama dari
pembangunan sistem secara teknis dengan
menggunakan bahasa program dan database
yang dipilih.
Waktu Pelaksanaan : 05 Januari 2015 – 05 Maret 2015
Posisi Penugasan : Programmer Web
Status Kepegawaian pada
Perusahaan : Aktif
Surat Referensi dari Pengguna
Jasa :-

Pengalaman Kerja Tahun sebelumnya

Nama Kegiatan : Pembuatan Website PT.DATAR T,bk.


Lokasi Kegiatan : Wilayah kerja PT.DATAR T,bk. Labuhanbatu Utara
Pengguna Jasa : PT.DATAR T,bk.
Nama Perusahaan : PT.DATAR T,bk.
Uraian Tugas : Sebagai penanggungjawab utama dari
sistem secara teknis dengan menggunakan
bahasa program dan database yang dipilih.
16 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

Waktu Pelaksanaan : 05 Maret 2014 – 05 Mei 2014


Posisi Penugasan : Programmer Web
Status Kepegawaian pada
Perusahaan : Aktif
Surat Referensi dari Pengguna
Jasa :-
Status kepegawaian pada
Perusahaan ini : Aktif

Daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab. Jika terdapat pengungkapan keterangan yang tidak benar secara
sengaja atau sepatutnya diduga maka saya siap untuk digugurkan dari proses
seleksi atau dikeluarkan jika sudah dipekerjakan.

Medan, 15 Maret 2015

Mengetahui:
Diversity Tech Yang membuat pernyataan,

(Joko Kurnianto) (Theresia Aruan)

17 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

Daftar Riwayat Hidup

Posisi yang diusulkan : Programmer Web


Nama Perusahaan : Diversity Tech
Nama Personil : Harysa Octafine
Tempat / Tanggal Lahir : Kalimantan, 31 Oktober 1990
Pendidikan (Lembaga pendidikan,
Tempat dan tahun tamat beajar,
Dilampirkan rekaman ijazah) : S1 Teknologi Informasi,
Universitas Sumatera Utara, 2010
Pendidikan Non Formal :-
Penguasaan Bahasa Inggris
Dan Bahasa Indonesia : Baik
Pengalaman Kerja Tahun ini
Nama Kegiatan : Pembuatan Sistem Informasi Rumas Sakit
Lokasi Kegiatan : Jl. Jamin Ginting No. 98, Medan
Pengguna Jasa : RS SITI HAJAR
Nama Perusahaan : RS SITI HAJAR
Uraian Tugas : Sebagai penanggungjawab utama dari
pembangunan sistem secara teknis dengan
menggunakan bahasa program dan database
yang dipilih.
Waktu Pelaksanaan : 05 Januari 2015 – 05 Maret 2015
Posisi Penugasan : Programmer Web
Status Kepegawaian pada
Perusahaan : Aktif
Surat Referensi dari Pengguna
Jasa :-

Tahun sebelumnya

Nama Kegiatan : Pembuatan Website PT.DATAR T,bk.


Lokasi Kegiatan : Wilayah kerja PT.DATAR T,bk. Labuhanbatu Utara
Pengguna Jasa : PT.DATAR T,bk.
Nama Perusahaan : PT.DATAR T,bk.
Uraian Tugas : Sebagai penanggungjawab utama dari

18 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

pembangunan sistem secara teknis dengan


menggunakan bahasa program dan database
yang dipilih.
Waktu Pelaksanaan : 05 Maret 2014 – 05 Mei 2014
Posisi Penugasan : Programmer Web
Status Kepegawaian pada
Perusahaan : Aktif
Surat Referensi dari Pengguna
Jasa :-
Status kepegawaian pada
Perusahaan ini : Aktif

Daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab. Jika terdapat pengungkapan keterangan yang tidak benar secara
sengaja atau sepatutnya diduga maka saya siap untuk digugurkan dari proses
seleksi atau dikeluarkan jika sudah dipekerjakan.

Medan, 15 Maret 2015

Mengetahui:
Diversity Tech Yang membuat pernyataan,

(Joko Kurnianto) (Harysa Octafine)

19 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

Daftar Riwayat Hidup

Posisi yang diusulkan : Tenaga Administrasi


Nama Perusahaan : Diversity Tech
Nama Personil : Putra
Tempat / Tanggal Lahir : Binjai, 5 Maret 1988
Pendidikan (Lembaga pendidikan,
Tempat dan tahun tamat beajar,
Dilampirkan rekaman ijazah) : S1 Manajemen Bisnis,
Universitas Sumatera Utara, 2008
Pendidikan Non Formal :-
Penguasaan Bahasa Inggris
Dan Bahasa Indonesia : Baik
Pengalaman Kerja Tahun ini
Nama Kegiatan : Pembuatan Sistem Informasi Rumas Sakit
Lokasi Kegiatan : Jl. Jamin Ginting No. 98, Medan
Pengguna Jasa : RS SITI HAJAR
Nama Perusahaan : RS SITI HAJAR
Uraian Tugas : Bertugas sebagai penanggung jawab utama
berkas dan surat - menyurat (administrasi)
antara penyedia jasa dan client.
Waktu Pelaksanaan : 05 Januari 2015 – 05 Maret 2015
Posisi Penugasan : Tenaga Administrasi
Status Kepegawaian pada
Perusahaan : Aktif
Surat Referensi dari Pengguna
Jasa :-

Pengalaman Kerja Tahun sebelumnya

Nama Kegiatan : Pembuatan Website PT.DATAR T,bk.


Lokasi Kegiatan : Wilayah kerja PT.DATAR T,bk. Labuhanbatu Utara
Pengguna Jasa : PT.DATAR T,bk.
Nama Perusahaan : PT.DATAR T,bk.
Uraian Tugas : Bertugas sebagai penanggung jawab utama
berkas dan surat – menyurat (administrasi)
antara penyedia jasa dan client.
Waktu Pelaksanaan : 05 Maret 2014 – 05 Mei 2014
20 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

Posisi Penugasan : Tenaga Administrasi


Status Kepegawaian pada
Perusahaan : Aktif
Surat Referensi dari Pengguna
Jasa :-
Status kepegawaian pada
Perusahaan ini : Aktif

Daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab. Jika terdapat pengungkapan keterangan yang tidak benar secara
sengaja atau sepatutnya diduga maka saya siap untuk digugurkan dari proses
seleksi atau dikeluarkan jika sudah dipekerjakan.

Medan, 15 Maret 2015

Mengetahui:
Diversity Tech Yang membuat pernyataan,

(Joko Kurnianto) (Putra)

21 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

Daftar Riwayat Hidup

Posisi yang diusulkan : Operator Komputer


Nama Perusahaan : Diversity Tech
Nama Personil : Safrida Budirati
Tempat / Tanggal Lahir : Asahan, 5 Februari 1990
Pendidikan (Lembaga pendidikan,
Tempat dan tahun tamat beajar,
Dilampirkan rekaman ijazah) : S1 Teknologi Informasi dan Komunikai,
Universitas Negeri Medan, 2010
Pendidikan Non Formal :-
Penguasaan Bahasa Inggris
Dan Bahasa Indonesia : Baik
Pengalaman Kerja Tahun ini
Nama Kegiatan : Pembuatan Sistem Informasi Rumas Sakit
Lokasi Kegiatan : Jl. Jamin Ginting No. 98, Medan
Pengguna Jasa : RS SITI HAJAR
Nama Perusahaan : RS SITI HAJAR
Uraian Tugas : Bertugas sebagai tenaga pendukung dalam
penginputan/penulisan berkas data ataupun
pengoperasian computer selama pembangunan
sistem.
Waktu Pelaksanaan : 05 Januari 2015 – 05 Maret 2015
Posisi Penugasan : Operator Komputer
Status Kepegawaian pada
Perusahaan : Aktif
Surat Referensi dari Pengguna
Jasa :-

Tahun sebelumnya

Nama Kegiatan : Pembuatan Website PT.DATAR T,bk.


Lokasi Kegiatan : Wilayah kerja PT.DATAR T,bk. Labuhanbatu Utara
Pengguna Jasa : PT.DATAR T,bk.
Nama Perusahaan : PT.DATAR T,bk.
Uraian Tugas : Bertugas sebagai tenaga pendukung dalam
penginputan/penulisan berkas data ataupun

22 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

pengoperasian computer selama pembangunan


sistem.
Waktu Pelaksanaan : 05 Maret 2014 – 05 Mei 2014
Posisi Penugasan : Operator Komputer
Status Kepegawaian pada
Perusahaan : Aktif
Surat Referensi dari Pengguna
Jasa :-
Status kepegawaian pada
Perusahaan ini : Aktif

Daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab. Jika terdapat pengungkapan keterangan yang tidak benar secara
sengaja atau sepatutnya diduga maka saya siap untuk digugurkan dari proses
seleksi atau dikeluarkan jika sudah dipekerjakan.

Medan, 15 Maret 2015

Mengetahui:
Diversity Tech Yang membuat pernyataan,

(Joko Kurnianto) (Safrida Budiarti)

23 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

URAIAN PENDEKATAN, METODOLOGI DAN PEMROGRAMAN KERJA

1.1. PENDEKATAN TEKNIS DAN METODOLOGI


a. Umum

Seperti yang telah kami pelajari dari kegiatan-kegiatan yang diuraikan di dalam
Kerangka Acuan Kerja (KAK), kami dapat merumuskan tentang langkah-langkah
pendekatan dan metodologi yang paling efektif untuk diterapkan pada proyek ini.
Hal-hal utama tersebut dapat disimpulkan sebagai berikut :

- Tidak hanya memberikan semua jasa Perencana sesuai Kerangka Acuan


Kerja tetapi juga mengusahakan dengan cara sedemikian rupa diperoleh
hasil yang terbaik.
- Tidak hanya melakukan perencanaan dan pengelolaan penggunaan biaya
kegiatan,tetapi juga mengusahakan kemungkinan bisa diperoleh
penghematan biaya pelaksanaan kegiatan.
- Tidak hanya merencanakan dan melakukan pekerjaan, tetapi juga
menciptakan metode-metode dan teknik penjadwalan untuk mendapatkan
penghematan waktu dalam pelaksanaannya.
- Menitik beratkan pada pelaksanaan program perencanaan dan
pembangunan mutu secara efektif.
- Menjalin kerjasama yang baik dengan Instansi Terkait dalam membantu
memecahkan masalah-masalah.
- Perincian mengenai pendekatan umum dan metodologi yang Konsultan
rencanakan untuk digunakan pada proyek ini diuraikan pada sub bab berikut
ini.

b. Ruang Lingkup
Mengenai pengimplementasian sebuah teknologi ke sebuah system pelaksanaan
prosedur transaksi sebuah instansi (perusahaan swasta) dapat dikatakan bahwa
system tersebut termasuk jenis system E-Commerce, dimana pengertian dari E-
Commerce sendiri ialah perdagangan elektronik yang berkaitan dengan pembelian,
penjualan, pemasaran barang mauoun jasa denga memanfaatkan system
elektronik seperti internet ataupun jaringan internet.
E-Commerce juga melibatkan aktivitas yang berhubungan dengan proses transaksi
elektrinik seperti transfer dana elektronik, pertukaran data elektronik, system

24 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

pengolahan data inventori yang dilakukan dengan sistem computer maupun


jaringan computer dan lain sebagainya.
Secara umum dapat dikatakan bahwa system ini membantu hubungan dan
traksaksi antara perusahaan dan pelanggan yang merupakan salah satu bentuk E-
Commerce Business to Costumer(B2C). Sasaran daripada E-Commerce Business
To Costumer adalah hanya antara pebisnis dengan konsumen saja dimana tidak
ada tawaran bisnis yang diajukan kembali oleh konsumen. Jadi, pebisnis hanya
menawarkan serta menjuak produknya dan konsumen hanya sebagai pihak
pengguna atau pembeli. . Menurut Forrester Research, telah terjadi perkembangan
yang sangat fantastis terhadap jumlah computer yang terhubung dalam internet,
termasuk penggunanya. E-Commerce market ini meyimpan peluang omset yang
besar yang dapat diperebutkan para pebisnis. Dalam penggunaannya ada banyak
bentuk efisiensitas dan fleksibilitas yang disajikan oleh system E-Commerce yang
memang dimanfaatkan oleh Perusahaan World Door, diantaranya :
- Hemat waktu transaksi langsung
- Hemat biaya regional
- Mengurangi pembangunan cabang perusahaan
- Cakupan linkungan kostumer dan target pasar yang lebih luas

c. Rancangan Sistem Secara Keseluruhan

Adapun gambaran dari aplikasi tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

25 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

Dalam pengembangan sistem ini selanjutnya juga akan menggunakan bahasa


program PHP dan database MySql. Diharapkan dengan basis pembangunan yang
menggunakan web, seluruh pengguna nantinya dapat menggunakan sistem ini
lebih maksimal sesuai dengan kebutuhan yang ada. Diharapkan dengan adanya
aplikasi ini nanti, para pengguna dapat memanfaatkannya semaksimal mungkin
untuk mendapatkan berbagai informasi yang berhubungan produk yang akan
diperjual-belikan.

Direncanakan aplikasi ini akan digunakan secara bersamaan oleh seluruh cabang
perusahaan World Door baik yang sudah dibangun maupun yang akan dibangun
kemudian hari. Dan aplikasi system tersebut juga dapat digunakan secara
bersamaan oleh setiap pengguna sesuai dengan fungsi masing-masing, sebagai
pemilik, staff perusahaan maupun kostumer.

Selain itu, sistem database yang dikembangkan juga menjadi standarisasi atau
master untuk berbagai aplikasi lainnya yang nantinya saling terkait untuk
menunjang pengelolaan data dan informasi yang ada. Direncanakan aplikasi ini
juga dapat mengatasi seluruh proses yang ada baik dari sisi pelanggan (kostumer)-
pemesanan dan konfirmasi pemesanan, dari sisi staff – melakukan pengecekan
pesanan dan manager yang mengatur penerimaan pemesanan.

d. Hubungan Sistem Yang Dibangun dengan Sistem Secara Keseluruhan

Secara keseluruhan pengembangan Sistem Informasi Manajemen lanjutan


Perusahaan World Door akan dilaksanakan pada tahun 2015. Dalam
pengembangannya ada dua sistem yang secara terintegrasi telah dan akan
dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan dari seluruh proses transaksi dan
pengenalan Perusahaan World Door, antara lain :

1. Sistem Informasi Manajemen World Door. Sistem ini dikembangkan pada


pertengahan tahun, berisikan database dari seluruh aktifitas yang ada mulai
dari pendataaan produk, mulai dari keterangan produk dan harga, stok dan
pengolahan jumlah stok produk, juga mengenai pendataan pegawai dan
perijinan akses pegawai, pendataan dan perijinan pemesanan kostumer serta
data transaksi antara perusahaan dan kostumer. Sistem manajemen bersifat
tertutup dan hanya dapat diakses dengan terhubung ke internet dan memiliki
izin manajemen sebagai pemilik.

26 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

2. Profile website World Door di bangun pada awal tahun 2013. Website ini
berisikan informasi tentang Perusahaan World Door secara umum yang
dapat diakses secara internet melalui domain http://www.worlddoor.com Pada
website ini juga berisikan berbagai output dari Sistem Informasi Manajemen
World Door yang dapat diakses secara real time sesuai dengan
perkembangan penggunaan dari sistem tersebut. Sistem yang ada telah
dikembangkan menggunakan bahasa program PHP dan database MySql
baik untuk Sistem Informasi Manajemen World Door dan profile website
World Door.

e. Rancangan Teknis dari Desain Aplikasi


Secara umum ada tiga jenis content yang ada dalam pengembangan aplikasi ini.
Adapun penjelasan dari masing-masing content tersebut adalah sebagai berikut:
- Aplikasi memiliki content login, login tersebut terdiri dari berbagai proses
yang dilaksanakan oleh Perusahaan World Door baik yang bersifat transaksi
atau pengolahan data produk dan pengguna. Selain itu pada content login ini
nantinya seluruh output akan ditampilkan sesuai dengan level login yang ada.
Pengguna akan mendapatkan user manual untuk masuk ke content login.
- Aplikasi memiliki content control panel, sehingga nantinya dapat di update
jika dibutuhkan. Pengguna yang berwewenang akan mendapatkan user
manual untuk masuk ke control panel. Pada control panel inilah content-
content pendukung proses dapat ditambah, dihapus ataupun di edit sesuai
dengan kebutuhan yang ada.
- Aplikasi memiliki content traksaksi, content transaksi ini berisikan berbagai
data dan informasi produk dan digunakan sebagi boring pengisian data
pesanan oleh kostumer langsung maupun pegawai.

f. Ruang Lingkup Isi Sistem

Adapun input dan output yang ada dalam sistem tersebut sesuai dengan layanan
yang disediakan oleh Perusahaan World Door seperti yang dijelaskan di bawah ini:

- Proses registrasi (Registration);


- Proses login pengguna (Login);
- Proses output informasi produk (Browse Categories);
- Proses transaksi (Shopping Cart)
- Proses pengolahan data pengguna (Manage User);
27 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

- Proses pemesanan (Order Product);


- Proses pendataan produk (Manage Product);
- Proses laporan (Manage Report);
- Proses-proses pendukung lainnya.

Penambahan proses dan berbagai content akan dilakukan sesuai dengan


kebutuhan yang ada. Sistem yang dikembangkan ini nantinya akan dikoneksikan
dan digunakan secara jaringan oleh seluruh cabang perusahaan World Door
yang telah maupun akan dan dsesuaikan.

g. Struktur Desain Sistem dan Rancangan Login-login


Secara umum sistem ini akan digunakan secara bersamaan dengan lebih dari satu
login. Sesuai dengan fungsi dari sistem ini dan alur yang ada, sistem ini di desain
dengan tiga tingkatan level yaitu:
- Level proses.
Adapun yang dimaksud dengan level proses adalah level pengguna setelah
level operator yang memiliki fungsi sebagai salah satu bagian dari berbagai
pelaksana proses yang ada dalam alur sistem yang telah didesain;
- Level pelanggan/kostumer.
Adapun yang dimaksud dengan level pelanggan/kostumer adalah pengguna
yang dapat melihat informasi produk dan akan melakukan pemesanan produk
secara online.
- Level pegawai.
Adapun yang dimaksud dengan level pegawai adalah level pegawai yang
bertindak untuk melaksanakan transaksi dari pelangan offline.
- Level administrator.
Adapun yang dimaksud dengan level administrator adalah level pengguna yang
bertindak mengelola sistem secara keseluruhan dan memegang control panel
dari sistem yang ada

Sedangkan secara detail login pengguna terdiri dari:


- Pelanggan
- Pegawai
- Pemimpin/Administrator

28 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

Login-login diatas berfungsi sesuai dengan tugasnya masing-masing sesuai


dengan alur yang ada.Dalam pengembangannya, kemungkinan untuk
penambahan sesuai dengan alur proses yang ada.

PROGRAM KERJA

1. Tahapan Pekerjaan
Untuk melaksanakan pekerjaan ini, Penyedia Jasa membagi tahapan pekerjaan menjadi
3 tahapan, yaitu :

a. Tahap Pertama

Tahap pertama adalah melakukan penyusunan konsep dasar pembangunan


sistem tersebut. Adapun aktifitas yang dilaksanaan dalam tahap pertama ini
dapat dilihat dibawah ini:

- Penyusunan konsep dasar dan tema dari pembangunan dan pengembangan


system
- Sketsa dasar desain pembangunan dan pengembangan sistem yang akan
digunakan.
- Penyusunan list data-data dan informasi untuk pengembangan sistem yang
ada.
- Pengumpulan data dan informasi untuk pengembangan sistem yang ada.
- Laporan pendahuluan

b. Tahap Kedua

Tahap kedua yang dilakukan adalah pembangunan sistem dan uji coba dari
sistem dan database yang dibangun. Adapun aktifitas yang dilaksanakan dalam
tahap kedua ini dapat dilihat dibawah ini :

- Pembuatan system
- Uji coba secara langsung dari sistem yang dibangun
- Perbaikan dan penyempurnaan serta finalisasi pengembangan sistem dan
database

29 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

c. Tahap Ketiga

Tahap ketiga adalah pembuatan user manual, launching dan laporan akhir.
Adapun aktifitas yang dilaksanakan dalam tahap ketiga ini dapat dilihat dibawah
ini:

- Pembuatan user manual dari sistem yang ada.


- Pelatihan penggunaan system
- Laporan akhir.
- Peluncuran dan peresmian system

2. Pelaporan dan Produk

Adapun isi dan waktu penyerahan dari hasil-hasil pekerjaan yang akan dilakukan adalah
sebagai berikut:

- Laporan Pendahuluan, berisi latar belakang, maksud dan tujuan, manfaat yang
diharapkan, gambaran umum proses system, metodologi pekerjaan, rancangan
dan jadwal pekerjaan, struktur organisasi pekerjaan, pengolahan data dan
informasi, bagan alur dan desain data flow, rancangan kerja pembangunan
sistem dan laporan-laporan.
- Laporan Akhir, berisikan seluruh laporan dari hasil pekerjaan yang dilakukan.
- User Manual, berisikan petunjuk penggunaan aplikasi yang dibuat.
- Aplikasi

3. ORGANISASI DAN PERSONIL

Pelaksanaan penugasan ini harus didukung oleh tenaga ahli yang mempunyai
pengalaman di bidangnya, dengan kualifikasi jumlah dan keahlian yang memadai
yaitu antara lain:

Uraian Pendidikan Pengalaman Jumlah


(Tahun) (Orang)
- Tenaga ahli
 Team Leader S2 / Teknologi Informasi 5 1
 Analis Sistem S2 / Teknologi Informasi 5 1
 Programmer web S1 / Ilmu Komputer / Teknologi 5 2
Informasi
 Grafik editor S1 / Desain Komunikasi Visual 5 1

30 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

- Tenaga Pendukung
 Tenaga S1 / Manajemen Bisnis 2 1
Administrasi
 Operator S1 / Teknik Informatika /Teknologi 2 1
Komputer Infromasi

JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Kegiatan ini direncanakan selesai selama 60 (enam puluh) hari kerja sejak Surat Perintah
diterbitkan dengan jadwal pelaksaan sebagai berikut:

Tahap pertama, penyusunan konsep dasar pembangunan sistem tersebut. Adapun aktifitas
yang dilaksanakan dalam tahap pertama ini dapat dilihat di bawah ini:

- Penyusunan konsep dasar dan tema dari pembangunan sistem


- Sketsa dasar desain pembangunan sistem
- Penyusunan list data dan informasi yang dibutuhkan untuk pembangunan sistem
- Pengumpulan data dan informasi untuk pembangunan sistem

Tahap kedua, pembangunan sistem dan uji coba sistem dan database yang dibangun.
Adapun aktifitas yang dilaksanakan dalam tahap kedua ini dapat dilihat di bawah ini:

- Pembuatan sistem
- Uji coba secara langsung dari sistem yang dibangun
- Perbaikan dan penyempurnaan serta finalisasi pembangunan sistem dan database

Tahap ketiga, pembuatan user manual, launching, dan laporan akhir. Adapun aktifitas yang
dilaksanakan dalam tahap ketiga ini dapat dilihat di bawah ini:

- Pembuatan user manual untuk sistem yang dibuat


- Pelatihan penggunaan sistem
- Laporan akhir
- Peluncuran dan peresmian sistem

Masa kerja dari proyek ini adalah 60 (enam puluh) hari yaitu sejak Surat Perintah diterbitkan.
Kegiatan-kegiatan dapat dilihat pada tabel di bawah ini:

31 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

Bulan I Bulan II
NO. AKTIFITAS
1 2 3 4 1 2 3 4
TAHAP PERTAMA
1 penyusunan konsep dasar
2 sketsa dasar desain
3 list data dan informasi untuk sistem
pengumpulan data dan informasi
4
untuk sistem
5 laporan pendahuluan

TAHAP KEDUA
1 pembuatan sistem
2 uji coba sistem dan database
perbaikan dan penyempurnaan
3
sistem

TAHAP KETIGA
1 pembuatan user manual dari sistem
2 pelatihan penggunaan sistem
3 laporan akhir
4 peluncuran dan peresmian sistem

32 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

KOMPOSISI TIM DAN PENUGASAN

Dalam pelaksanaan pekerjaan Pembangunan Sistem Berbasis E-Commerce Web untuk


World Door, komposisi tim dan penugasan disusun berdasarkan kualifikasi tenaga ahli dan
ketentuan lamanya personil-personil yang ditugaskan (man month). Pengadaan personil
disesuaikan dengan kebutuhan yang tercantum dalam Kerangka Acuan Kerja dengan
pengaturan mobilisasinya disesuaikan dengan kebutuhan lapangan. Juga perlu diperhatikan
bahwa disamping daftar personil utama yang ada di KAK, harus diadakan juga tenaga-
tenaga pendukung seperti operator komputer, tenaga administrasi, dan sebagainya.
Sehingga tim benar-benar lengkap dan seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
Komposisi dan wewenang serta tanggung jawab dari masing-masing tenaga ahli akan
diusulkan dapat dilihat pada halaman berikut.

33 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

KOMPOSISI TIM DAN PENUGASAN

- TENAGA AHLI
Nama Personil Perusaahaan Tenaga Ahli Lingkup Posisi Uraian Pekerjaan Jumlah
Asing / Lokal Keahlian Diusulkan Orang Bulan
Franco Baggio, DIVERSITY Lokal Teknologi Team Leader Bertugas sebagai 2
S.TI, MSi TECH Informasi penanggung jawab utama
dari seluruh kegiatan
pembangunan sistem ini.
Octavia Yohana DIVERSITY Lokal Teknologi Analis Sistem Bertigas sebagai 2
M, S.Kom, M.Kom TECH Informasi penanggung jawab atas
penelitian, perencanaa,
pengkoordinasian, dan
merekomendasikan
pemilihan software dan
sistem yang paling sesuai
dengan kebutuhan
organisasi bisnis atau
perusahaan.
Theresia Aruan, DIVERSITY Lokal Teknologi Ahli Bertugas sebagai 2
S.TI TECH Informasi Pemrograman penanggungjawab utama
Web dari pembangunan sistem
secara teknis dengan

34 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

menggunakan bahasa
program dan database
yang dipilih.
Harysa Octafine DIVERSITY Lokal Teknologi Ahli Bertugas sebagai 2
S., S.TI TECH Informasi Pemrograman penanggungjawab utama
Web dari pembangunan sistem
secara teknis dengan
menggunakan bahasa
program dan database
yang dipilih.
Novia E. Haloho, DIVERSITY Lokal Teknologi Ahli Desain Bertugas sebagai 1
S.TI TECH Informasi Grafis penanggungjawab utama
dari desain visual dari
sistem yang dibangun.

35 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

- TENAGA PENDUKUNG
Nama Personil Perusaahaan Tenaga Ahli Lingkup Posisi Uraian Pekerjaan Jumlah
Asing / Lokal Keahlian Diusulkan Orang Bulan
Safrida Budiarti, DIVERSITY Lokal Tenaga Administrasi Bertugas dan bertanggung 2
SE TECH Adminsitrasi jawab sebagai pengurus
adminitrasi dan keuangan
selama pembangunan
sistem ini.
Putra, S.TI DIVERSITY Lokal Ilmu Komputer Operator Melaksanakan ujicoba dari 2
TECH Komputer aplikasi yang ada dan
memasukkan seluruh data
dan informasi yang
dibutuhkan dalam
pengelolaan dan
pelaksanaan aplikasi
nantinya

36 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)

JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI

Dalam melaksanakan pekerjaan Pembangunan Sistem Berbasis E-Commerce Web untuk


World Door ini, jadwal penugasan tenaga ahli yang terlibat akan disusun secara efektif
dan efisien sehingga pekerjaan dapat diselesaikan sesuai dengan waktu yang dijadwalkan.

Pelaksanaan pekerjaan dibuat berdasarkan pengalaman dalam melaksanakan pekerjaan


sejenis dan setelah mempelajari detail dan segala yang diperlukan seperti yang tercantum
dalam KAK.

37 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)

Tabel Jadwal Penugasan Personil TENAGA AHLI

No. Nama Posisi Bulan I Bulan II Orang Bulan


1 2 3 4 1 2 3 4
1 Franco Baggio, S.TI, MSc. Team Leader 2
2 Octavia Yohana M, S.Kom, Analis Sistem 2
M.Kom
3 Theresia Arian, STI Programmer Web 2
4 Harysa Octafine, S., S.TI Programmer Web 2
5 Novia Elisha Haloho, S.TI Graphic Designer 1

38 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)

JADWAL PENUGASAN TENAGA PENDUKUNG

Dalam melaksanakan pekerjaan Pembangunan Sistem Berbasis E-Commerce Web untuk


World Door ini, jadwal penugasan tenaga pendukung yang terlibat akan disusun secara
efektif dan efisien sehingga pekerjaan dapat diselesaikan sesuai dengan waktu yang
dijadwalkan.

Pelaksanaan pekerjaan dibuat berdasarkan pengalaman dalam melaksanakan pekerjaan


sejenis dan setelah mempelajari detail dan segala yang diperlukan seperti yang tercantum
dalam KAK.

39 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)

Tabel Jadwal Penugasan Personil TENAGA PENDUKUNG

No. Nama Posisi Bulan I Bulan II Orang Bulan


1 2 3 4 1 2 3 4
1 Safrida Budiarti, S.TI Administrasi 2
2 Putra, S.TI Operator Komputer 2

40 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)

PERNYATAAN KESEDIAAN UNTUK DITUGASKAN

Yang bertanda tangan dibawah ini:


N a m a : Franco Baggio
Alamat : Jl.Brigjen Katamso Gang Subur, Medan Sumatera Utara

Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk melaksanakan paket pekerjaan jasa
konsultansi system e-Commerce untuk Penyedia Jasa Konsultansi Sistem e-Commerce
World Door sesuai dengan usulan jadwal penugasan saya dari bulan maret tahun 2015
sampai dengan bulan mei tahun 2015 dengan posisi sebagai Team Leader dari proyek yang
sedang dijalankan.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa tanggung
jawab.

Medan, 15 Maret 2015

Yang membuat Pernyataan,

(Franco Baggio)

Menyetujui :
PT. Diversity Tech

(Joko Kurnianto)

41 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)

REKAPITULASI PENAWARAN BIAYA

No URAIAN TOTAL BIAYA

I BIAYA LANGSUNG PERSONIL Rp. 37.500.000

II BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL Rp. 5.838.000

Sub-total Rp 43.338.000

PPN 10 % Rp 4.333.800

JUMLAH BIAYA + PPN Rp 47.671.800

Terbilang : Empat puluh tujuh juta enam ratus tujuh puluh satu ribu delapan ratus
rupiah

42 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)

RINCIAN BIAYA LANGSUNG PERSONIL


(REMUNERATION)

Harga Satuan
Jumlah
Nama Orang Bulan
Posisi Orang Bulan (Rp)
Personil (Rp)
National

Team Leader 4.250.000 2 8.500.000

Ahli Bidang Analisis


5.000.000 2 10.000.000
Sistem

Programmer Web I 2.500.000 2 5.000.000

Programmer Web II 2.500.000 2 5.000.000

Ahli Grafik Editor 2.500.000 1 2.500.000

Tenaga Administrasi 1.750.000 2 3.500.000

Operator Komputer 1.500.000 2 3.000.000

Total Biaya 37.500.000

43 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)

RINCIAN BIAYA LANGSUNG NON-PERSONIL

(DIRECT REIMBURSEABLE COST)

Biaya2
Jenis Biaya Uraian Biaya Satuan Harga Lump Sum Jumlah
(hari/kali) Satuan (Rp) (Rp)
(Rp)
Biaya Kantor Utilitas Kantor 60 2.400.000 2.400.000 2.400.000
ATK 60 500.000 500.000 500.000
Fotokopi 60 200.000 200.000 200.000

Biaya Laporan Laporan Pendahuluan 2 Exemplar 35.000 35.000 70.000


Laporan Akhir 2 Exemplar 35.000 35.000 70.000
Laporan Pembuatan 2 Exemplar 35.000 35.000 70.000
User Manual

Biaya Diskusi Penggandaan 4 72.000 72.000 288.000


Rapat makalah Diskusi /
Rapat
Konsumsi Diskusi / 4 320.000 320.000 1.280.000
Rapat

Biaya Konsumsi Training 3 320.000 320.000 960.000


Pelatihan /
Training

Total 5.838.000

44 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)

SPESIFIKASI SELURUH HARDWARE

No Nama Barang Spesifikasi


1 Server Utama Platform Single CPU Tower server
Processor type Intel Xeon Processor
#1 Processor onboard Intel Xeon processor E3-1240
v3 (8M cache, 3.40 GHz)
Standard memory 8GB (1x 8GB) PC3-1280DE
DDR3 UDIMM
Max. Memory 32 GB (4 DIMMs)
Video Type Integrated Matrox G200
#1 Controller HP Dynamic Smart Array
B120i, RAID 0/1/10
#1 Hard Drive 1 TB
#2 Hard Drive Optional
#1 Optional Drive DVD-ROM
Standard Bays 4 LFF Drive bays
Interface provided 10x USB 2.0, 1x Serial, 1x
VGA, 2x LAN
Networking Integrated two gigabit Ethernet
(10/100/1000 Mbps) ports
System Fans 1x Non-redundant PCIe fan
ships standard
Chassiss Form factor Tower Chassiss
Power supply type 460w
Keyboard Type HP Keyboard
Input device type HP Mouse
Monitor Optional
System Management HP iLO Management engine
(standard)
O/S Provided Pre-Sales requested available
Dimensions (W x H x D) 17.5 x 36.8 x 47.5 cm
Weight Max : 18.96 kg, Min : 11.47 kg

45 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)

2 Server Backup Platform Single CPU Tower Server


Processor type Intel Xeon Processor
#1 Processor onboard Intel Xeon processor E3-
1220v2 (8M Cache, 3.10 GHz)
Standard memory 4GB (1x4GB) PC3-12800E
(DDR3 – 1600) unbuffered
DIMM
Max. Memory 32GB Maximum memory
capacity
#1 Controller HP embedded smart array
B110i SATA RAID controller
(RAID 0/1/10) (4ports for HDD)
#1 Hard drive 500 GB
Interface provided 1x Video port
7 total (4 rear, 2 front panel, 1
internal) x USB 2.0 Ports
Networking HP NC112i 1 – port Ethernet
server adapter
System fans / Coolers One(1) – Non-redundant
system fan ships standard
One(1) – Non-redundant CPU
heatsink fan ships standard
Chassis form factor Tower chassis
Power supply type 300 Watts 80+Bronze Non-Hot
Plug, Non redundant power
supply
Keyboard Type HP Keyboard
Input device type HP Mouse
System Management HP integrated lights-out
standard (iLO 3)
O/S Provided Pre-sales request available
Dimensions (W x H x D) 36.39 x 16.5 x 38.1 cm (with
feet) (H x W x D)
Weight 9.74 kg

46 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)

3 Access Point Data Rates Up to 300Mbps


Radio signal type 802.11b/g/n
Encryption WEP, WPA, WPA2
Dimensions 243.08x236.98x43.69mm
(LxWxH)
Weight 489.88g
Antenna Internal Antenna (1.8 dBi)
Standards protocol IEEE 802.11n, 802.11b,
802.3u, 802.3af and 802.3.at
MIMO 2x2
AC power adapter 12v/1A (12.5w power
consumption)
Transmitted power 802.11b @ 11Mbps : 21 dBm
Receiver sensitivity 802.11b @ 11 Mbps:-85 dBm
Management interface Web browser , SNMP

4 Switch Ports RJ-45 connectors for 10BASE-


TX
Switching features 4.5 Gbps
Power Supply 100-240VAC , 50-60 Hz,
Internal, Universal
Forwarding Capacity 3.6 mpps
Head-of-line (HOL) HOL blocking prevention
blocking
Jumbo Frame 9216
Priority Levels 4 hardware queues
Scheduling Priority queuing and weighted
round-robin (WRR)
Class of service 802.1 p priority based
Cabling type Unshielded twisted pair (UTP)
category or better for 10BASE-
T/100BASE-TX; 1000BASE-T
recommended
LEDs System/PWR, Link/Acticity,
100 M, *Gigabite

47 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)

Dimensions 11x1.75x6.7inches
(279.4x44.5x170mm)
Unit Weight 2.8 lb(1.27kg)

5 PC Platform Notebook
Tipe prosesor Intel Core i7
Processor onboard Intel Core i7-4510U Processor
(2 GHz, 4M cache) up to 3.1
GHz
Memori standar 8GB DDR3
Tipe Grafis AMD Radeon M265 2 GB
DDR3
Ukuran layar 14” WXGA
Resolusi layar 1366 x 768
Tipe layar LED
Audio Integrated
Kapasitas penyimpanan 1 TB Serial ATA 5400 RPM
Networking Integrated
Kecepatan jaringan 10/100 Mbps
Wireless Network IEEE 802.11a, IEEE 802.11b,
Protocol IEEE 802.11g, IEEE 802.11n
Wireless Bluetooth Bluetooth v4.0
Keyboard Standard keyboard
Ragam input device Touch pad
Card reader provided 5 in 1 Card reader
Interface 2xUSB 3.0
1xUSB 2.0
HDMI
Sistem Operasi Microsoft Windows 8.1 SL
Baterai 3 cell
Daya / power External AC Adapter
Dimensi(PTL) 22x342x246 mm

6 Monitor Display type LED


Ukuran layar 19.5”

48 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)

Resolusi 1600x900
Rasio Kontras 600:1
Waktu respon 5ms
Brightness 200 cd/m2
Rasio Aspek 16:9
Horizontal View Angle 90 derajat
Vertical view angle 65 derajat

7 Keyboard Wireless touch keyboard


10 meters wireless range
3.5 inch touchpad
Multi-touch touchpad
Durable battery
Wireless freedom Reliable Logitech 2.4GHz
wireless technology

8 Internet Type Internet Radio Link


Speed bandwith 3 Mbps

9 Belden Cat 5 UTP cable type CAT 5


Connection Applicable 10 base-T, 100 base-T , ATM ,
Ethernet, token ring
Temperature range -20 to +75C
Insulation material Polyolefin
Jacket material PVC
Max. pulling tension 45 lbs
Applicable specifications TIA/EIA category 6 Draft 10
Flame rating and test UL Type CMR, UL 1666,
C(UL) Type CMR, CSA FT4
Dimension (WHD) Cable length : 300 meter,
Nom. Diameter 0.265” AVG.
(0.225” x 0.310”)
Antarlangit care warranty No warranty
Standard warranty No standard warranty
Others Genuine made in USA

49 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)

10 UPS Voltase masuk 220 Vac


- Voltage range : 162 Vac –
290 Vac
- Frequency range : 60/50 Hz
Autosensing
Baterai - Battery type & number :
12V/9AH x 2
- Typical recharge time : 4-6
hours recover to 90% capacity
Dimensi 397x146x205 mm (DxWxH)
Berat 11.5 kg
Kelengkapan paket - 1 unit LAPLACE Neutron
2200
- Buku manual
- Buku garansi

50 |W O R L D D O O R

Anda mungkin juga menyukai