Kepada Yth:
Perusahaan World Door
Di
Tempat
Perihal : Penawaran Pekerjaan Pembangunan Sistem E-Commerce World Door
Penawaran Administrasi dan Teknis ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan
yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran sampai dengan
tanggal 15 April 2015.
1 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
2 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
DATA PERUSAHAAN
DIVERSITY TECH
Perusahaan ini berdiri semenjak tahun 2012, beralamatkan di Jl.Universitas No.9 Area
Kampus USU. Perusahaan ini berdiri untuk menjawab kebutuhan perusahan/institusi
akan system komputerisasi sekaligus digitalisasi. Perusahaan yang dibangun dengan
nama Diversity Tech ini awalnya merupakan kumpulan dari anak TI USU yang suka
mengembangkan proyek dan ide mereka kedalam sebuah aplikasi yang berguna.
Berawal dari pemikiran tersebut maka disalurkanlah kedalam perusahaan Diversity
Tech ini.
Perusahaan ini juga mengambil berbagai latarbelakang dari pada pendirinya yang
memiliki perbedaan budaya dari masing-masing pendiri. Namun demikian sudah
demikian waktu berlalu, perusahaan Diversity Tech ini mampu mengikuti
perkembangan zaman dan dapat memenuhi kebutusan pasar dan mampu
menyesuaikan diri dengan perubahan selera konsumen dan tingkat kebutuhan
konsumen yang semakin tinggi. Berdasarkan hal tersebut maka para pendahulu
Diversity Tech bersepakat mendirikan perusahaan ini sebagai langkah selanjutnya
setelah lulus dari TI USU. Nama perusahaan yakni ‘Diversity Tech’ juga diambil
berdasarkan anggota dan rekan kerja didalam Diversity Tech yang berasal dari
kebudayaan yang berbeda-beda namun tetap satu naungan dibawah TI USU.
3 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
Perusahaan Diversity Tech merupakan perusahaan profit yang berbasis layanan jasa
sebagai konsultan IT. Diversity Tech dipimpin oleh seorang penanggung jawab yang
sekaligus menjadi pimpinan proyek ini yaitu Franco Baggio, S.Kom, M.Si.
4 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
Pengguna
Nama Paket Lingkup Perio Orang Nilai
No Jasa/Sumber Mitra Kerja
Pekerjaan Layanan de Bulan Kontrak
Dana
1 2 3 4 5 6 7 8
1 PT.DATAR T,bk. E-commerce Perusahaan 2014 2bulan Rp.100.0 PT.DATAR
00.000,- T,bk.
2 PT.SMART T,bk. E-commerce Perusahaan 2013 2bulan Rp. PT. SMART
100.000. T,bk.
000,-
3 RS. SITI HAJAR SIRS Publik 2015 3bulan Rp.400.0 RS.SITI
00.000,- HAJAR
5 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
6 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
7 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
8 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KAK dan PERSONIL PENDUKUNG DARI PPK
Tanggapan terhadap Kerangka Acuan Tugas ini dimaksudkan untuk memberikan koreksi
dan untuk mengetahui tingkat kedalaman pemahaman terhadap Kerangka Acuan Kerja oleh
Konsultan sehingga dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan oleh
pemberi pekerjaan dan tugas dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Tugas Konsultan di
bidang Teknologi Informasi dalam setiap Kegiatan, seperti halnya Pembangunan Sistem
Informasi, memegang pernanan yang sangat penting. Karena didalam Konsultan
Pembangunan tersebut berlangsung proses koordinasi, komunikasi dan control /
pengendalian baik terhadap kerekayasaan, waktu, mutu, maupun biaya. Dengan
perencanaan dan koordinasi yang terpadu dan berkesinambungan, diharapkan proyek
tersebut berjalan sesuai dengan semua ketentuan yang telah digariskan dan mencapai hasil
akhir sebagaimana yang telah ditargetkan, baik segi kualitas, waktu, biaya maupun aspek-
aspek lain yang berkenaan dengan proyek tersebut. Hal tersebut diatas sudah diisyaratkan
secara jelas dalam Kerangka Acuan Tugas, dengan penguraiannya secara mendetail segala
sesuatu yang harus dipenuhi Konsultan di bidang Teknologi Informasi. Konsultan telah
memahami setiap permasalahan yang diuraikan di dalam Kerangka Acuan Tugas.
Atas dasar persepsi yang baik terhadap Kerangka Acuan Tugas tersebut, maka Konsultan
menawarkan jasa konsultansi dan pembangunan sistem teknologi informasi yang handal,
baik segi metodologi, maupun kualifikasi personil yang akan dilibatkan.
Setelah membaca dan menelaah isi Kerangka Acuan Kerja, kami selaku penyedia jasa
menilai bahwa ketersediaan data dan personil dari pihak Pemberi Kerja sudah cukup. Kami
mengharapkan kerja sama dari Pihak Pemberi Kerja dalam pelaksanaan kegiatan ini
nantinya.
9 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
10 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
Daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab. Jika terdapat pengungkapan keterangan yang tidak benar secara
sengaja atau sepatutnya diduga maka saya siap untuk digugurkan dari proses
seleksi atau dikeluarkan jika sudah dipekerjakan.
Mengetahui:
Diversity Tech Yang membuat pernyataan,
11 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
12 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
Daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab. Jika terdapat pengungkapan keterangan yang tidak benar secara
sengaja atau sepatutnya diduga maka saya siap untuk digugurkan dari proses
seleksi atau dikeluarkan jika sudah dipekerjakan.
Mengetahui:
Diversity Tech Yang membuat pernyataan,
13 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
Perusahaan : Aktif
Surat Referensi dari Pengguna
Jasa :-
Status kepegawaian pada
Perusahaan ini : Aktif
Daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab. Jika terdapat pengungkapan keterangan yang tidak benar secara
sengaja atau sepatutnya diduga maka saya siap untuk digugurkan dari proses
seleksi atau dikeluarkan jika sudah dipekerjakan.
Mengetahui:
Diversity Tech Yang membuat pernyataan,
15 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
Daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab. Jika terdapat pengungkapan keterangan yang tidak benar secara
sengaja atau sepatutnya diduga maka saya siap untuk digugurkan dari proses
seleksi atau dikeluarkan jika sudah dipekerjakan.
Mengetahui:
Diversity Tech Yang membuat pernyataan,
17 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
Tahun sebelumnya
18 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
Daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab. Jika terdapat pengungkapan keterangan yang tidak benar secara
sengaja atau sepatutnya diduga maka saya siap untuk digugurkan dari proses
seleksi atau dikeluarkan jika sudah dipekerjakan.
Mengetahui:
Diversity Tech Yang membuat pernyataan,
19 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
Daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab. Jika terdapat pengungkapan keterangan yang tidak benar secara
sengaja atau sepatutnya diduga maka saya siap untuk digugurkan dari proses
seleksi atau dikeluarkan jika sudah dipekerjakan.
Mengetahui:
Diversity Tech Yang membuat pernyataan,
21 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
Tahun sebelumnya
22 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
Daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab. Jika terdapat pengungkapan keterangan yang tidak benar secara
sengaja atau sepatutnya diduga maka saya siap untuk digugurkan dari proses
seleksi atau dikeluarkan jika sudah dipekerjakan.
Mengetahui:
Diversity Tech Yang membuat pernyataan,
23 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
Seperti yang telah kami pelajari dari kegiatan-kegiatan yang diuraikan di dalam
Kerangka Acuan Kerja (KAK), kami dapat merumuskan tentang langkah-langkah
pendekatan dan metodologi yang paling efektif untuk diterapkan pada proyek ini.
Hal-hal utama tersebut dapat disimpulkan sebagai berikut :
b. Ruang Lingkup
Mengenai pengimplementasian sebuah teknologi ke sebuah system pelaksanaan
prosedur transaksi sebuah instansi (perusahaan swasta) dapat dikatakan bahwa
system tersebut termasuk jenis system E-Commerce, dimana pengertian dari E-
Commerce sendiri ialah perdagangan elektronik yang berkaitan dengan pembelian,
penjualan, pemasaran barang mauoun jasa denga memanfaatkan system
elektronik seperti internet ataupun jaringan internet.
E-Commerce juga melibatkan aktivitas yang berhubungan dengan proses transaksi
elektrinik seperti transfer dana elektronik, pertukaran data elektronik, system
24 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
Adapun gambaran dari aplikasi tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
25 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
Direncanakan aplikasi ini akan digunakan secara bersamaan oleh seluruh cabang
perusahaan World Door baik yang sudah dibangun maupun yang akan dibangun
kemudian hari. Dan aplikasi system tersebut juga dapat digunakan secara
bersamaan oleh setiap pengguna sesuai dengan fungsi masing-masing, sebagai
pemilik, staff perusahaan maupun kostumer.
Selain itu, sistem database yang dikembangkan juga menjadi standarisasi atau
master untuk berbagai aplikasi lainnya yang nantinya saling terkait untuk
menunjang pengelolaan data dan informasi yang ada. Direncanakan aplikasi ini
juga dapat mengatasi seluruh proses yang ada baik dari sisi pelanggan (kostumer)-
pemesanan dan konfirmasi pemesanan, dari sisi staff – melakukan pengecekan
pesanan dan manager yang mengatur penerimaan pemesanan.
26 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
2. Profile website World Door di bangun pada awal tahun 2013. Website ini
berisikan informasi tentang Perusahaan World Door secara umum yang
dapat diakses secara internet melalui domain http://www.worlddoor.com Pada
website ini juga berisikan berbagai output dari Sistem Informasi Manajemen
World Door yang dapat diakses secara real time sesuai dengan
perkembangan penggunaan dari sistem tersebut. Sistem yang ada telah
dikembangkan menggunakan bahasa program PHP dan database MySql
baik untuk Sistem Informasi Manajemen World Door dan profile website
World Door.
Adapun input dan output yang ada dalam sistem tersebut sesuai dengan layanan
yang disediakan oleh Perusahaan World Door seperti yang dijelaskan di bawah ini:
28 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
PROGRAM KERJA
1. Tahapan Pekerjaan
Untuk melaksanakan pekerjaan ini, Penyedia Jasa membagi tahapan pekerjaan menjadi
3 tahapan, yaitu :
a. Tahap Pertama
b. Tahap Kedua
Tahap kedua yang dilakukan adalah pembangunan sistem dan uji coba dari
sistem dan database yang dibangun. Adapun aktifitas yang dilaksanakan dalam
tahap kedua ini dapat dilihat dibawah ini :
- Pembuatan system
- Uji coba secara langsung dari sistem yang dibangun
- Perbaikan dan penyempurnaan serta finalisasi pengembangan sistem dan
database
29 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
c. Tahap Ketiga
Tahap ketiga adalah pembuatan user manual, launching dan laporan akhir.
Adapun aktifitas yang dilaksanakan dalam tahap ketiga ini dapat dilihat dibawah
ini:
Adapun isi dan waktu penyerahan dari hasil-hasil pekerjaan yang akan dilakukan adalah
sebagai berikut:
- Laporan Pendahuluan, berisi latar belakang, maksud dan tujuan, manfaat yang
diharapkan, gambaran umum proses system, metodologi pekerjaan, rancangan
dan jadwal pekerjaan, struktur organisasi pekerjaan, pengolahan data dan
informasi, bagan alur dan desain data flow, rancangan kerja pembangunan
sistem dan laporan-laporan.
- Laporan Akhir, berisikan seluruh laporan dari hasil pekerjaan yang dilakukan.
- User Manual, berisikan petunjuk penggunaan aplikasi yang dibuat.
- Aplikasi
Pelaksanaan penugasan ini harus didukung oleh tenaga ahli yang mempunyai
pengalaman di bidangnya, dengan kualifikasi jumlah dan keahlian yang memadai
yaitu antara lain:
30 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
- Tenaga Pendukung
Tenaga S1 / Manajemen Bisnis 2 1
Administrasi
Operator S1 / Teknik Informatika /Teknologi 2 1
Komputer Infromasi
Kegiatan ini direncanakan selesai selama 60 (enam puluh) hari kerja sejak Surat Perintah
diterbitkan dengan jadwal pelaksaan sebagai berikut:
Tahap pertama, penyusunan konsep dasar pembangunan sistem tersebut. Adapun aktifitas
yang dilaksanakan dalam tahap pertama ini dapat dilihat di bawah ini:
Tahap kedua, pembangunan sistem dan uji coba sistem dan database yang dibangun.
Adapun aktifitas yang dilaksanakan dalam tahap kedua ini dapat dilihat di bawah ini:
- Pembuatan sistem
- Uji coba secara langsung dari sistem yang dibangun
- Perbaikan dan penyempurnaan serta finalisasi pembangunan sistem dan database
Tahap ketiga, pembuatan user manual, launching, dan laporan akhir. Adapun aktifitas yang
dilaksanakan dalam tahap ketiga ini dapat dilihat di bawah ini:
Masa kerja dari proyek ini adalah 60 (enam puluh) hari yaitu sejak Surat Perintah diterbitkan.
Kegiatan-kegiatan dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
31 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
Bulan I Bulan II
NO. AKTIFITAS
1 2 3 4 1 2 3 4
TAHAP PERTAMA
1 penyusunan konsep dasar
2 sketsa dasar desain
3 list data dan informasi untuk sistem
pengumpulan data dan informasi
4
untuk sistem
5 laporan pendahuluan
TAHAP KEDUA
1 pembuatan sistem
2 uji coba sistem dan database
perbaikan dan penyempurnaan
3
sistem
TAHAP KETIGA
1 pembuatan user manual dari sistem
2 pelatihan penggunaan sistem
3 laporan akhir
4 peluncuran dan peresmian sistem
32 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
33 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
- TENAGA AHLI
Nama Personil Perusaahaan Tenaga Ahli Lingkup Posisi Uraian Pekerjaan Jumlah
Asing / Lokal Keahlian Diusulkan Orang Bulan
Franco Baggio, DIVERSITY Lokal Teknologi Team Leader Bertugas sebagai 2
S.TI, MSi TECH Informasi penanggung jawab utama
dari seluruh kegiatan
pembangunan sistem ini.
Octavia Yohana DIVERSITY Lokal Teknologi Analis Sistem Bertigas sebagai 2
M, S.Kom, M.Kom TECH Informasi penanggung jawab atas
penelitian, perencanaa,
pengkoordinasian, dan
merekomendasikan
pemilihan software dan
sistem yang paling sesuai
dengan kebutuhan
organisasi bisnis atau
perusahaan.
Theresia Aruan, DIVERSITY Lokal Teknologi Ahli Bertugas sebagai 2
S.TI TECH Informasi Pemrograman penanggungjawab utama
Web dari pembangunan sistem
secara teknis dengan
34 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
menggunakan bahasa
program dan database
yang dipilih.
Harysa Octafine DIVERSITY Lokal Teknologi Ahli Bertugas sebagai 2
S., S.TI TECH Informasi Pemrograman penanggungjawab utama
Web dari pembangunan sistem
secara teknis dengan
menggunakan bahasa
program dan database
yang dipilih.
Novia E. Haloho, DIVERSITY Lokal Teknologi Ahli Desain Bertugas sebagai 1
S.TI TECH Informasi Grafis penanggungjawab utama
dari desain visual dari
sistem yang dibangun.
35 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
- TENAGA PENDUKUNG
Nama Personil Perusaahaan Tenaga Ahli Lingkup Posisi Uraian Pekerjaan Jumlah
Asing / Lokal Keahlian Diusulkan Orang Bulan
Safrida Budiarti, DIVERSITY Lokal Tenaga Administrasi Bertugas dan bertanggung 2
SE TECH Adminsitrasi jawab sebagai pengurus
adminitrasi dan keuangan
selama pembangunan
sistem ini.
Putra, S.TI DIVERSITY Lokal Ilmu Komputer Operator Melaksanakan ujicoba dari 2
TECH Komputer aplikasi yang ada dan
memasukkan seluruh data
dan informasi yang
dibutuhkan dalam
pengelolaan dan
pelaksanaan aplikasi
nantinya
36 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran dan Usulan Teknis)
37 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)
38 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)
39 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)
40 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)
Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk melaksanakan paket pekerjaan jasa
konsultansi system e-Commerce untuk Penyedia Jasa Konsultansi Sistem e-Commerce
World Door sesuai dengan usulan jadwal penugasan saya dari bulan maret tahun 2015
sampai dengan bulan mei tahun 2015 dengan posisi sebagai Team Leader dari proyek yang
sedang dijalankan.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa tanggung
jawab.
(Franco Baggio)
Menyetujui :
PT. Diversity Tech
(Joko Kurnianto)
41 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)
Sub-total Rp 43.338.000
PPN 10 % Rp 4.333.800
Terbilang : Empat puluh tujuh juta enam ratus tujuh puluh satu ribu delapan ratus
rupiah
42 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)
Harga Satuan
Jumlah
Nama Orang Bulan
Posisi Orang Bulan (Rp)
Personil (Rp)
National
43 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)
Biaya2
Jenis Biaya Uraian Biaya Satuan Harga Lump Sum Jumlah
(hari/kali) Satuan (Rp) (Rp)
(Rp)
Biaya Kantor Utilitas Kantor 60 2.400.000 2.400.000 2.400.000
ATK 60 500.000 500.000 500.000
Fotokopi 60 200.000 200.000 200.000
Total 5.838.000
44 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)
45 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)
46 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)
47 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)
Dimensions 11x1.75x6.7inches
(279.4x44.5x170mm)
Unit Weight 2.8 lb(1.27kg)
5 PC Platform Notebook
Tipe prosesor Intel Core i7
Processor onboard Intel Core i7-4510U Processor
(2 GHz, 4M cache) up to 3.1
GHz
Memori standar 8GB DDR3
Tipe Grafis AMD Radeon M265 2 GB
DDR3
Ukuran layar 14” WXGA
Resolusi layar 1366 x 768
Tipe layar LED
Audio Integrated
Kapasitas penyimpanan 1 TB Serial ATA 5400 RPM
Networking Integrated
Kecepatan jaringan 10/100 Mbps
Wireless Network IEEE 802.11a, IEEE 802.11b,
Protocol IEEE 802.11g, IEEE 802.11n
Wireless Bluetooth Bluetooth v4.0
Keyboard Standard keyboard
Ragam input device Touch pad
Card reader provided 5 in 1 Card reader
Interface 2xUSB 3.0
1xUSB 2.0
HDMI
Sistem Operasi Microsoft Windows 8.1 SL
Baterai 3 cell
Daya / power External AC Adapter
Dimensi(PTL) 22x342x246 mm
48 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)
Resolusi 1600x900
Rasio Kontras 600:1
Waktu respon 5ms
Brightness 200 cd/m2
Rasio Aspek 16:9
Horizontal View Angle 90 derajat
Vertical view angle 65 derajat
49 |W O R L D D O O R
TUGAS MINGGUAN I (Dokumen Penawaran & Usulan Teknis)
50 |W O R L D D O O R