RUMAH SAKIT ARSANI

Jln. Raya Air Kenanga Kec. Sungailiat Kab. Bangka Prov.

Kepulauan Bangka Belitung, Indonesia
Email : rs.arsani@yahoo.com Phone: O717 – 4297825-27
Fax : 0717 – 4297834, Hp : 082179832324

PROPOSAL
RS. ARSANI SUNGAILIAT

“ Memperingati HUT RS ARSANI”

Sungailiat, 21 Maret 2018
 RUMAH SAKIT ARSANI
Jln. Raya Air Kenanga Kec. Sungailiat Kab. Bangka Prov.
Kepulauan Bangka Belitung, Indonesia
Email : rs.arsani@yahoo.com Phone: O717 – 4297825-27
Fax : 0717 – 4297834, Hp : 082179832324

A. PENDAHULUAN

Setelah menjalankan aktivitas pelayanan Rumah Sakit yang

padat selama setahun, sangat diperlukan adanya Refreshing bagi
karyawan/ti dalam rangka mengurangi kejenuhan dari rutinitas
perkerjaan yang telah dilaksanakan . Dalam rangka menyambut HUT
RS ARSANI Sungailiat yang ke-7 dan juga untuk mempererat tali
persaudaraan antar karyawan dan keluarga karyawan maka RS.
ARSANI akan mengadakan beberapa jenis kegiatan seperti pemberian
Souvenir kepada Pasien , Senam Sehat dan kegiatan Family
Gathering.
Melalui kegiatan yang akan diselenggarakan tersebut selain
untuk mempererat tali persaudaraan dan memupuk rasa kebersamaan
serta menjalin kekompakan dan rasa kekeluargaan antar karyawan,
juga dapat dijadikan sebagai media informasi yang sangat efektif
untuk dapat memperkenalkan kepada masyarakat umum tentang
eksistensi RS. ARSANI.
Eksistensi tersebut dapat berupa produk ataupun pelayanan
terbaik kepada masyarakat. Salah satu dari pelayanan dalam Rangka
HUT RS Arsani tersebut adalah dengan memberikan apresiasi terhadap
pasien yang sedang melakukan perawatan di RS. ARSANI baik rawat
jalan dan rawat inap dengan memberikan Souvenir pada tanggal HUT
RS Arsani pada tanggal 21 Maret 2018.

B. BENTUK KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

1. Memberikan Souvenir kepada pasien yang berobat jalan & rawat

inap tepat pada tanggal 21 Maret 2018.
2. Melaksanakan Senam Sehat.
3. Melaksanakan Acara Family Gathering

C. SPONSORSHIP

1. Mensupport kegiatan yang diadakan Rumah Sakit

2. Sponsorship diberikan dalam bentuk dana pada saat kegiatan HUT
Rumah Sakit.
3. Sponsorship juga bisa diberikan dalam bentuk barang berupa :
 RUMAH SAKIT ARSANI
Jln. Raya Air Kenanga Kec. Sungailiat Kab. Bangka Prov.
Kepulauan Bangka Belitung, Indonesia
Email : rs.arsani@yahoo.com Phone: O717 – 4297825-27
Fax : 0717 – 4297834, Hp : 082179832324

a. Alat elektronik seperti kulkas, setrika, magic com, dispenser,

kipas angin, mesin cuci
b. Peralatan dapur seperti panci set, teflon, pisau set, oven,
kompor
c. Pakaian olah raga
d. Perlengkapan sholat

D. TEMA KEGIATAN

“DENGAN SEMANGAT MEMPERINGATI TUJUH TAHUN RUMAH SAKIT

ARSANI SUNGAILIAT, MARI KITA TINGKATKAN PROFESIONALISME
LAYANAN RUMAH SAKIT”

E. MAKSUD DAN TUJUAN ACARA

Adapun maksud dan tujuan diadakannya kegiatan ini adalah :

1. Menumbuhkan rasa kebersamaan, kekeluargaan dan menjalin tali
silahturahmi antar sesama karyawan, keluarga karyawan maupun
dengan masyarakat sekitar RS ARSANI Sungailiat
2. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara karyawan
3. Memupuk semangat kesatuan dan kekompakan antar karyawan
agar kedepannya dalam pekerjaan karyawan akan lebih solid dalam
menyelesaikan pekerjaan
4. Mengistirahatkan, merilekskan dan menghibur sejenak para
karyawan rumah sakit dari kepadatan serangkaian pekerjaan.
5. Memberikan semangat kembali kepada karyawan untuk menjalani
rutinitas pekerjaan setahun ke depan dan seterusnya.
6. Menjadikan masyarakat yang sehat dan memiliki hidup yang
berkualitas dan lebih baik
7. Memperkenalkan Rumah Sakit ARSANI kepada masyarakat sekitar
yang ada di Sungailiat
8. Memberikan apresiasi terhadap pasien rawat jalan, rawat inap di
hari spesial RS. ARSANI

F. SASARAN KEGIATAN

Adapun sasaran kegiatan ini adalah :

1. Seluruh karyawan & Keluarga RS. ARSANI Sungailiat
2. Masyarakat atau pasien rawat jalan maupun rawat inap pada
tanggal 21 Maret 2018
 RUMAH SAKIT ARSANI
Jln. Raya Air Kenanga Kec. Sungailiat Kab. Bangka Prov.
Kepulauan Bangka Belitung, Indonesia
Email : rs.arsani@yahoo.com Phone: O717 – 4297825-27
Fax : 0717 – 4297834, Hp : 082179832324

G. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

(Terlampir)

H. BIAYA KEGIATAN
(Terlampir)

I. SUSUNAN KEPANITIAAN
(Terlampir)

J. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat agar menjadi dasar

pertimbangan dalam menyetujui dan mendukung kegiatan ini.
Dengan ini RS. ARSANI membuka kesempatan untuk kerjasama
dan partisipasi dari berbagai pihak dalam bentuk moril maupun materil
demi terselenggara dan suksesnya kegiatan yang akan diadakan.
Akhir kata kami mohon do’a semoga kegiatan yang direncanakan
berjalan sebagaimana mestinya. Terima kasih.

Sungailiat, 9 Maret 2018

Ketua Panitia, Direktur,

( Sudarman ) ( dr. Nursakti Awan Adhi,MM)

 RUMAH SAKIT ARSANI
Jln. Raya Air Kenanga Kec. Sungailiat Kab. Bangka Prov.
Kepulauan Bangka Belitung, Indonesia
Email : rs.arsani@yahoo.com Phone: O717 – 4297825-27
Fax : 0717 – 4297834, Hp : 082179832324

KEGIATAN & WAKTU PELAKSANAAN

N TANGG NAMA TEMPAT

PESERTA
O AL KEGIATAN

Senam RS.
21 Seluruh
Sehat ARSANI
1 Maret karyawan RS.
Tumpeng
2018 ARSANI
an
2 24 Seluruh Pantai
Maret Ghatering Karyawan Tanjung
2018 Karyawan Arsani & Pesona
Keluarga
 RUMAH SAKIT ARSANI
Jln. Raya Air Kenanga Kec. Sungailiat Kab. Bangka Prov.
Kepulauan Bangka Belitung, Indonesia
Email : rs.arsani@yahoo.com Phone: O717 – 4297825-27
Fax : 0717 – 4297834, Hp : 082179832324

SUSUNAN PANITIA
HUT RUMAH SAKIT ARSANI SUNGAILIAT KE 7 TAHUN 2018

Pelindung : Hidayat Arsani, SE

Penasehat : dr. Nursakti Awan Adhi, MM
Ketua Panitia : Sudarman
Sekretaris : Kristin Natalia , S.Kep. Ners
Bendahara : Dwi Indah Pratiwi , Amd

Seksi-Seksi :

1. Acara
Koordinator : Inggit Prastyono, S.pd. I
Anggota : dr. Prasetya Yulian Nugraha
Rogo Prastowo , S.Si
Samhudi
2. Dokumentasi
Koordinator : Dwikky Ramadhan ,S.Psi
Anggota : Ruliandi Wendas , A.Ma

3. Transportasi
Koordinator : Idiar Iis Kurniawan

4. Perlengkapan
Koordinator : Maman Abdurahman , Amd
Anggota : Novi Karlina , Amkl
Achmad Rivai , Skm
Herman Prasetyo , S.Kep
 RUMAH SAKIT ARSANI
Jln. Raya Air Kenanga Kec. Sungailiat Kab. Bangka Prov.
Kepulauan Bangka Belitung, Indonesia
Email : rs.arsani@yahoo.com Phone: O717 – 4297825-27
Fax : 0717 – 4297834, Hp : 082179832324

Ougust Salim
5. Konsumsi
Koordinator : Zulaiha , Amd.Gz
Anggota : dr. Bayu Adiputra
Susri Eryani, Amk
Dwi Sumiati, SE
Yudha Aprianto , S.Kep

6. Keamanan
Koordinator : Ramdani

7. Hadiah & Sponsorship

Koordinator : Farida Novianty, S.Si,Apt
Irna rawati
Edinata, SE

Sungailiat, 12 Maret 2018

No : / / / /2018
Lampiran : 1 berkas
Perihal : Permohonan Dana
Kepada Yth.

.................................
Di
Sungailiat

Assalamu’alaikum Wr Wb

Puji Syukur Kepada Allah SWT dan semoga kita Semua senantiasa
dilimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya dalam menjalankan aktivitas
sehari-hari, Amin.

Sehubungan akan diadakannya acara “HUT ARSANI“ yang ke- 7,

yang Insha’Allah akan dilaksanakan pada tanggal 21 & 24 Maret 2018,
maka kami bermaksud mengajukan proposal kepada Bpk/Ibu kiranya
Bapak/Ibu dapat memberikan bantuan dana untuk kelancaran dan
kesuksesan acara tersebut.

Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan

penerimaannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
 RUMAH SAKIT ARSANI
Jln. Raya Air Kenanga Kec. Sungailiat Kab. Bangka Prov.
Kepulauan Bangka Belitung, Indonesia
Email : rs.arsani@yahoo.com Phone: O717 – 4297825-27
Fax : 0717 – 4297834, Hp : 082179832324

Panitia Pelaksana
Ketua

(Kristin Natalia,
(Sudarman) S.Kep.,Ners)
Sekretaris

Mengetahui

Direktur RS ARSANI Sungailiat

Dr. Nursakti Awan Adhi, MM

KWITANSI PENERIMAAN DANA

HUT RS ARSANI SUNGAILIAT

No : .....................................................................
Telah Terima Dari : .....................................................................
Uang Sejumlah : .....................................................................
Untuk Pembayaran : .....................................................................

Rp.

Sungailiat, Maret 2018

Panitia Sponsor/ Donatur

(.....................) (........................)
 RUMAH SAKIT ARSANI
Jln. Raya Air Kenanga Kec. Sungailiat Kab. Bangka Prov.
Kepulauan Bangka Belitung, Indonesia
Email : rs.arsani@yahoo.com Phone: O717 – 4297825-27
Fax : 0717 – 4297834, Hp : 082179832324

HUT RS ARSANI SUNGAILIAT YANG KE-7 TAHUN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : .....................................................................................
Jabatan : .....................................................................................
Alamat : .....................................................................................
Perusahaan :.....................................................................................
Telp/ Fax :.....................................................................................

Telah menerima proposal sponsorship HUT RS ARSANI Sungailiat

No ..................

Penerima Panitia Pelaksana

(.........................) (.........................)
 RUMAH SAKIT ARSANI
Jln. Raya Air Kenanga Kec. Sungailiat Kab. Bangka Prov.
Kepulauan Bangka Belitung, Indonesia
Email : rs.arsani@yahoo.com Phone: O717 – 4297825-27
Fax : 0717 – 4297834, Hp : 082179832324

RENCANA ANGGARAN BIAYA

HUT RUMAH SAKIT ARSANI

Biaya Administrasi & ATK Panitia Rp.

1.000.000,-

Biaya Konsumsi Hut RS Arsani Tgl 21 Maret 2018 ( Snack & makan
Siang ) 250 Pax Rp. 30.000,- ( Acara di Rumah Sakit ) Rp.
7.500.000,-

Biaya Konsumsi Ghatering Karyawan & Keluarga Tgl 24 Maret 2018

500 Pax @ 30.000.- Rp.
15.000.000,-

Biaya Pembuatan Souvenir Pasien 200 Orang @ 25.000 Rp.

5.000.000,-

Biaya Sewa Tenda & Sound System Acara HUT & Ghatering Rp.
2.500.000,-

Biaya Alat Alat Perlombaan & P3K Rp.

1.500.000,-
 RUMAH SAKIT ARSANI
Jln. Raya Air Kenanga Kec. Sungailiat Kab. Bangka Prov.
Kepulauan Bangka Belitung, Indonesia
Email : rs.arsani@yahoo.com Phone: O717 – 4297825-27
Fax : 0717 – 4297834, Hp : 082179832324

Biaya Hadiah & Doorprize Rp.

6.500.000,-

Kaos Hut Arsani 250 Pax @ 60.000,- Rp.

15.000.000,-

Biaya Transportasi & Transportasi Rp.

1.500.000,-

---------------------

Total Biaya Hut & Ghatering Karyawan RS Arsani

Rp.55. 500.000,-

( Lima puluh lima juta lima ratus ribu rupiah )

Sungailiat, 9 Maret 2018

Ketua Panitia, Mengetahui,
Direktur RS Arsani,

( Sudarman ) ( dr. Nursakti Awan

Adhi, MM )

RENCANA ANGGARAN BIAYA

HUT RUMAH SAKIT ARSANI

Seksi Konsumsi
Biaya Konsumsi Hut RS Arsani Tgl 21 Maret 2018 ( Snack & makan Siang)
( Acara di Rumah Sakit ) Rp.
5.630.000,-
Bubur kacang : 500.000
Tumpeng : 300.000
Prasmanan 50 * 20.000 : 1.000.000
Nasi kotak 200* 17.000 : 3.400.000
Bolesa 10 dus : 150.000
Mangkok dan sendok : 100.000
 RUMAH SAKIT ARSANI
Jln. Raya Air Kenanga Kec. Sungailiat Kab. Bangka Prov.
Kepulauan Bangka Belitung, Indonesia
Email : rs.arsani@yahoo.com Phone: O717 – 4297825-27
Fax : 0717 – 4297834, Hp : 082179832324

Biaya Konsumsi Ghatering Karyawan & Keluarga Tgl 01 April 2018

( Acara Tanjung Pesona) Rp.
4.845.000,-
Nasi kotak 250kotak @ 17.000 : 3.400.000
Bolesa 10 dus : 180.000
Semangka 50 kg : 300.000
Sirup ABC jeruk 15 botol : 165.000
Es batu : 50.000
Kue kotak 250 kotak @3.000 : 750.000

Seksi perlengkapan
Biaya Sewa Tenda & Sound System Acara HUT & Ghatering tgl 21 maret
2018
( Acara di Rumah Sakit ) Rp.
1.100.000,-
Tenda 3 kavling @200.000 : 600.000
Meja prasmanan 2 buah : 100.000
Kursi 200 buah @ 2.000 : 400.000

Biaya Sewa Tenda & Sound System Acara HUT & Ghatering tgl 01 April 2018
( Acara Tanjung Pesona) Rp.
500.000,-
Tenda 1 kavling @200.000 : 200.000
Karung goni 5 bh : 125.000
Tali rapia : 25.000
Solar genset 29 liter : 150.000

Seksi Acara
Acara HUT & Ghatering tgl 21 maret 2018
( Acara di Rumah Sakit ) Rp.
300.000,-
Instruktur senam : 300.000
Seksi Hadiah
Acara HUT & Ghatering tgl 01 april 2018
( Acara Tanjung Pesona) Rp.
4.460.000,-
Untuk hadiah anak-anak
5 hadiah pertama @ 50.000 : 250.000
5 hadiah kedua @ 30.000 : 150.000
5 hadiah ketiga @ 20.000 : 100.000
 RUMAH SAKIT ARSANI
Jln. Raya Air Kenanga Kec. Sungailiat Kab. Bangka Prov.
Kepulauan Bangka Belitung, Indonesia
Email : rs.arsani@yahoo.com Phone: O717 – 4297825-27
Fax : 0717 – 4297834, Hp : 082179832324

Untuk hadiah dewasa perorangan

2 hadiah pertama @ 75.000 : 150.000
2 hadiah kedua @ 50.000 : 100.000
2 hadiah ketiga @ 25.000 : 50.000

Untuk hadiah dewasa pergroup

3 hadiah pertama @ 360.000 : 1.080.000
3 hadiah kedua @ 240.000 : 720.000
3 hadiah ketiga @ 120.000 : 360.000

Doorprize
15 doorprize @ 100.000 : 1.500.000

Dana untuk anak yatim 25orang @100.000 Rp.

2.500.000,-

Tiket masuk tanjung pesona Rp.

3.000.000,-

Kaos Hut Arsani 235 Pax @ 50.000,- Rp.

11.750.000,-

Biaya Pembuatan Souvenir Pasien 150 Orang @ 25.000 Rp.

3.750.000,
---------------------
Total Biaya Hut & Ghatering Karyawan RS Arsani Rp.
37.835.000,-

Panitia Pelaksana
Ketua Bendahara

(Sudarman) (Dwi Indah Prahtiwi)

 Mengetahui
Direktur RS ARSANI Sungailiat

(Dr. Nursakti Awan Adhi, MM)

Ketua Panitia, Mengetahui,

Direktur RS Arsani,

( Sudarman ) ( dr. Nursakti Awan

Adhi, MM )