STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PERENCANAAN PENGADAAN BARANG MEDIS HABIS PAKAI (BMHP)

RUMAH SAKIT UNIVERSITAS INDONESIA (RSUI)
No. SPO : No. Revisi: - Halaman : #1/2
…../01/RSUI/IX/2018

PERENCANAAN Tanggal Terbit : 4 September Ditetapkan oleh

PENGADAAN BARANG 2018 Direktur Utama,
MEDIS HABIS PAKAI
(BMHP)

Dr.dr.Julianto Witjaksono,Sp.OG (K),MGO

A. PENGERTIAN Pedoman dalam merencanakan barang medis habis pakai (BMHP) di Instalasi Gawat Da
(IGD) RS Universitas Indonesia
B. TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mendukung kegiatan pelayanan di Ins
Gawat Darurat (IGD) RS Universitas Indonesia

C. PERATURAN UU No Tahun 2009 tentang Kesehatan

UU No 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit

D. KEBIJAKAN 1. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.856/Menkes/SK/IX/2009 ten

Standar Instalasi Gawat Darurat (IGD) Rumah Sakit.
2. Pedoman Teknis Bangunan Rumah Sakit Ruang Gawat Darurat Tahun 2012 . Direk
Bina Pelayanan Penunjang Medik dan Sarana Kesehatan Direktorat Bina U
Kesehatan Kementerian Kesehatan RI.
3. Peraturan Direktur Utama Rumah Sakit Universitas Indonesia
02/PR/DIR/RSUI/2018 tentang Tata kearsipan Rumah Sakit Indonesia.
E. PROSEDUR 1. Melakukan cek ketersediaan BMHP yang ada di tempat penyimpanan IGD lan
kemudian mencatat data dan melakukan crosschek dengan buku keluar BMHP s
hari Jumat oleh Nurse Officer
2. Membuat rekapitulasi perencanaan pengadaan BMHP yang dibutuhkan dalam form
permintaan barang farmasi dengan cara kebutuhan BMHP perminggu dikurangi de
stok BMHP yang ada saat pengecekan setiap hari Jumat oleh Nurse Officer
3. Mengajukan semua perencanaan pengadaan BMHP kepada Penanggung Jawab Log
IGD dengan menggunakan formulir permintaan barang farmasi yang sudah diisi de
lengkap (Satuan, kebutuhan, stok yang ada dan diminta) serta tuliskan nama leng
Nomor Identitas Pegawai, dan jabatan pada kolom yang meminta setiap hari Jumat
Nurse Officer.
4. Melakukan verifikasi permintaan BMHP yang tertera dalam formulir permintaan ba
farmasi dengan melihat per item kebutuhan, crosscheck dan survey kebutuha
 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
PERENCANAAN PENGADAAN BARANG MEDIS HABIS PAKAI (BMHP)
RUMAH SAKIT UNIVERSITAS INDONESIA (RSUI)
No. SPO : No. Revisi: - Halaman : #2/2
…../01/RSUI/IX/2018

ruangan setiap hari Jumat oleh PJ Logistik.

4.1. Diberikan persetujuan apabila terdapat kesesuaian antara jumlah kebutuhan
survey lapangan
4.2. Diberikan Instruksi revisi apabila tidak terdapat kesesuaian antara ju
kebutuhan dan survey lapangan (ada beberapa item yang berlebihan dan kekura
yang signifikan) dan formulir tidak di isi dengan lengkap.
Untuk permintaan yang disetujui diberikan tanda tangan di kolom persetujuan dan u
permintaan dengan instruksi revisi formulir permintaan dikembalikan k eunit te
untuk melakukan revisi.
5. Mengajukan formulir permintaan barang farmasi yang sudah disetujui oleh penan
jawab logistik ke Penanggung Jawab Depo / Satelit Farmasi IGD setiap hari Jumat
Pelaksana Logistik
6. Meminta tanda tangan Penanggung Jawab Depo / Satelit Farmasi IGD sebagai
serah teriam permintaan BMHP IGD selama periode 1 minggu setiap hari Jumat
Pelaksana Logistik
7. Selanjutnya permintaan BMHP IGD akan diproses, disiapkan dan diserahka
Penanggung Jawab Logistik pada hari Senin oleh Penanggung Jawab Depo / S
Farmasi IGD
F. UNIT TERKAIT 1. Seluruh Unit IGD
2. Instalasi Sterilisasi
G. LAMPIRAN -

LEMBAR OTORISASI SOP

Mengetahui, Disusun oleh,

Manajer Pelayanan Spesialistik, Tim Pokja IGD RS UI,

dr. Vita Silvana, SpOG