User Guide SPSE 4.

3 untuk Pokja Pemilihan ii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................................................................................ ii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................................................................ vi
1. Panitia/Pokja Pemilihan .................................................................................................................................................. 1
1.1. Alur Proses Tender Pada Aplikasi SPSE ................................................................................................................ 2
1.1.1. Alur Proses Tender Pasca Kualifikasi 1 File ...................................................................................................... 2
1.1.2. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File .......................................................................................................... 4
2. MEMULAI APLIKASI ...................................................................................................................................................... 6
2.1. Akses ke dalam SPSE ............................................................................................................................................ 6
3. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI .............................................................................................................................. 8
3.1. Menu Beranda ........................................................................................................................................................ 8
3.2. Membuat Tender dan mengumumkan Paket Tender .............................................................................................. 9
3.3. Upload Dokumen Tender ...................................................................................................................................... 15
3.3.1. Membuat Persyaratan Kualifikasi .................................................................................................................... 16
3.3.2. Isi Masa Berlaku Penawaran ........................................................................................................................... 18
3.3.3. Membuat Dokumen Penawaran Teknis........................................................................................................... 19
3.3.4. Upload Dokumen Tender/Seleksi .................................................................................................................... 20
3.3.5. Perubahan Dokumen Pemilihan ...................................................................................................................... 25
 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan iii

3.4. Membuat Persetujuan Pengumuman Tender/Pakta Integritas .............................................................................. 28

3.5. Pembatalan Persetujuan ....................................................................................................................................... 29
3.6. Pengumuman Tender ........................................................................................................................................... 31
3.7. Penjelasan Dokumen Pengadaan ......................................................................................................................... 32
3.7.1. Menjawab Pertanyaan Peserta ....................................................................................................................... 33
3.7.2. Rincian Penjelasan (Aanwijzing) ..................................................................................................................... 35
3.8. Membuat Perubahan Dokumen Tender/Adendum ................................................................................................ 36
3.9. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.5 ................................................................................................... 40
3.9.1. Halaman APENDO V. 5 .................................................................................................................................. 42
3.9.1. Membuat Akun APENDO Pokja ...................................................................................................................... 43
3.9.2. Drag Token APENDO ..................................................................................................................................... 44
3.9.3. Kirim Token APENDO ..................................................................................................................................... 46
3.9.4. Setting Lokasi Folder Penyimpanan File Penawaran ...................................................................................... 47
3.9.5. Informasi Tender pada APENDO .................................................................................................................... 48
3.9.6. Buka Dokumen Penawaran ............................................................................................................................. 49
3.10. Evalusi Dokumen Penawaran ............................................................................................................................... 54
3.10.1. Evaluasi Prakualifikasi .................................................................................................................................... 57
3.10.2. Kirim Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis, dan Harga ......................................................... 63
3.10.3. Evaluasi Administrasi ...................................................................................................................................... 66
 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan iv

3.10.4. Evaluasi Kualifikasi ......................................................................................................................................... 67

3.10.5. Evaluasi Teknis ............................................................................................................................................... 68
3.10.6. Evaluasi Harga ................................................................................................................................................ 69
3.10.7. Pembuatan Berita acara Evaluasi Penawaran ................................................................................................ 70
3.10.8. Pembuktian Kualifikasi .................................................................................................................................... 73
3.11. Menetapkan Pemenang Tender ............................................................................................................................ 85
3.11.1. Penetapan Pemenang Dengan Hanya Satu Penawaran ................................................................................. 85
3.11.2. Penggunaan e-Reverse Auction ..................................................................................................................... 87
3.11.3. Penetapan Pemenang Lebih Dari Dua Penawaran ......................................................................................... 93
3.11.4. Persetujuan Pemenang Tender ...................................................................................................................... 96
3.11.5. Pembuatan Berita Acara Hasil Negosiasi/e-Reverse Auction .......................................................................... 98
3.11.6. Pembuatan Berita Acara Hasil Pemilihan ...................................................................................................... 101
3.12. Pengumuman Pemenang Tender ....................................................................................................................... 104
3.12.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang ................................................................................................... 106
3.12.2. Upload Informasi Tambahan ......................................................................................................................... 108
3.12.3. Summary Report Tender ............................................................................................................................... 109
3.13. Masa Sanggah Tender........................................................................................................................................ 117
3.13.1. Menjawab Sanggahan .................................................................................................................................. 118
3.14. Membatalkan/Mengulang Tender ........................................................................................................................ 124
 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan v

3.15. Menu Berita ........................................................................................................................................................ 127

3.16. Menu Catatan/Log Akses .................................................................................................................................... 128
3.17. Menu Ganti Password ......................................................................................................................................... 129
 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (1) ....................................................................................................2

Gambar 2. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (2) ....................................................................................................3
Gambar 3. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File (1) .....................................................................................................4
Gambar 4. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File (2) .....................................................................................................5
Gambar 5. Halaman Utama LPSE ......................................................................................................................................6
Gambar 6. Halaman Login ..................................................................................................................................................7
Gambar 7. Halaman Beranda Pokja Pemilihan ...................................................................................................................8
Gambar 8. Buat Tender ......................................................................................................................................................9
Gambar 9. Lengkapi Paket Tender ...................................................................................................................................10
Gambar 10. Rincian HPS..................................................................................................................................................11
Gambar 11. Halaman Ubah Sistem Pengadaan ...............................................................................................................12
Gambar 12. Halaman Isi Jadwal Tender ...........................................................................................................................13
Gambar 13. Copy Jadwal Tender .....................................................................................................................................14
Gambar 14. Dokumen Pemilihan ......................................................................................................................................15
Gambar 15. Edit Lembar Data Kualifikasi .........................................................................................................................16
Gambar 16. Edit Lembar Data Kualifikasi 2 ......................................................................................................................17
Gambar 17. Halaman Masa Berlaku Penawaran ..............................................................................................................18
Gambar 18. Daftar ceklis penawaran ................................................................................................................................19
Gambar 19. Halaman Upload Dokumen Tender/Seleksi ...................................................................................................20
Gambar 20. Halaman Petunjuk Upload Dokumen Tender/Seleksi ....................................................................................21
Gambar 21. Halaman Upload Dokumen Tender ...............................................................................................................22
Gambar 22. Halaman Dokumen Tender/Seleksi Berhasil di Upload .................................................................................23
 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan vii

Gambar 23. Halaman Dokumen Tender ...........................................................................................................................24

Gambar 24. Halaman edit tender – perubahan jenis pengadaan ......................................................................................25
Gambar 25. Halaman edit tender – perubahan dokumen pemilihan .................................................................................26
Gambar 26. Halaman edit tender – upload ulang dokumen pemilihan ..............................................................................27
Gambar 27. Halaman Persetujuan Pokja ..........................................................................................................................28
Gambar 28. Daftar Status persetujuan pokja ....................................................................................................................29
Gambar 29. Pembatalan Persetujuan ...............................................................................................................................29
Gambar 30. Halaman Pembatalan Persetujuan ................................................................................................................30
Gambar 31. Halaman Tender Aktif ...................................................................................................................................31
Gambar 32. Tahapan Pemberian Penjelasan ...................................................................................................................32
Gambar 33. Kolom Penjelasan .........................................................................................................................................33
Gambar 34. Halaman Kirim Penjelasan ............................................................................................................................34
Gambar 35. Penjelasan Pokja Pemilihan ..........................................................................................................................35
Gambar 36. Halaman Adendum 1 ....................................................................................................................................36
Gambar 37. Halaman Adendum 2 ....................................................................................................................................37
Gambar 38. Halaman Adendum 3 ....................................................................................................................................38
Gambar 39. Halaman Hasil Adendum...............................................................................................................................39
Gambar 40. Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran .................................................................................................40
Gambar 41. Geret Token Apendo .....................................................................................................................................41
Gambar 42. Login APENDO .............................................................................................................................................42
Gambar 43. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User ..................................................................................43
Gambar 44. Drag Token APENDO ...................................................................................................................................44
Gambar 45. Token di SPSE4 ............................................................................................................................................45
Gambar 46. Kirim Token ...................................................................................................................................................46
Gambar 47. Setting folder data penawaran pelaku usaha ................................................................................................47
 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan viii

Gambar 48. Pilih folder penyimpanan ...............................................................................................................................47

Gambar 49. Informasi Tender pada APENDO ..................................................................................................................48
Gambar 50. Buka Dokumen Penawaran ...........................................................................................................................49
Gambar 51. Unduh Penawaran Peserta ...........................................................................................................................50
Gambar 52. Halaman Rincian HPS ..................................................................................................................................51
Gambar 53. Buka Dokumen Penawaran ...........................................................................................................................52
Gambar 54. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta .............................................................................................53
Gambar 55. Tahapan Evaluasi Penawaran ......................................................................................................................54
Gambar 56. Halaman Penawaran Peserta .......................................................................................................................55
Gambar 57. Halaman Evaluasi .........................................................................................................................................56
Gambar 58. Evaluasi Prakualifikasi ..................................................................................................................................57
Gambar 59. Halaman Isi Pesan ........................................................................................................................................58
Gambar 60. Halaman Informasi Tender ............................................................................................................................59
Gambar 61. Halaman Ganti Jadwal Kirim Data Persyaratan Kualifikasi ............................................................................60
Gambar 62. Halaman Ubah Jadwal ..................................................................................................................................61
Gambar 63. Perubahan Jadwal Kualifikasi berhasil ..........................................................................................................62
Gambar 64. Halaman evaluasi penawaran .......................................................................................................................63
Gambar 65. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 1 ...................................................64
Gambar 66. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 2 ...................................................65
Gambar 67. Evaluasi Administrasi ....................................................................................................................................66
Gambar 68. Evaluasi Kualifikasi .......................................................................................................................................67
Gambar 69. Evaluasi Teknis .............................................................................................................................................68
Gambar 70. Evaluasi Harga ..............................................................................................................................................69
Gambar 71. Cetak berita acara evaluasi penawaran (1) ...................................................................................................70
Gambar 72. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran (2) .................................................................................................71
 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan ix

Gambar 73. Hasil cetak berita acara evaluasi penawaran ................................................................................................72

Gambar 74. Pembuktian Kualifikasi – Kirim Undangan 1 ..................................................................................................73
Gambar 75. Pembuktian Kualifikasi – kirim undangan 2 ...................................................................................................74
Gambar 76. Pembuktian Kualifikasi – Kirim Undangan 3 ..................................................................................................75
Gambar 77. Halaman Pembuktian Kualifikasi ...................................................................................................................76
Gambar 78. Hasil evaluasi ................................................................................................................................................77
Gambar 79. Halaman Evaluasi .........................................................................................................................................78
Gambar 80. Halaman Verifikasi SIKaP 1 ..........................................................................................................................79
Gambar 81. Halaman Verifikasi SIKaP 2 ..........................................................................................................................80
Gambar 82. Halaman Verifikasi SIKaP 3 ..........................................................................................................................81
Gambar 83. Halaman Verifikasi SIKaP 4 ..........................................................................................................................82
Gambar 84. Halaman Verifikasi SIKaP 5 ..........................................................................................................................83
Gambar 85. Halaman Verifikasi SIKaP 6 ..........................................................................................................................84
Gambar 86. Halaman Penetapan Pemenang ...................................................................................................................85
Gambar 87. Halaman Penetapan Pemenang ...................................................................................................................86
Gambar 88. Halaman e-reverse auction ...........................................................................................................................87
Gambar 89. Halaman Edit Waktu e-reverse auction .........................................................................................................88
Gambar 90. Halaman Pembukaan e-reverse auction .......................................................................................................89
Gambar 91. Halaman Hasil Reverse Auction ....................................................................................................................90
Gambar 92. Informasi Detil Penawaran Reverse Auction .................................................................................................91
Gambar 93. Halaman Cetak PDF detil penawaran reverse auction ..................................................................................92
Gambar 94. Tahapan Penetapan Pemenang....................................................................................................................93
Gambar 95. Halaman Penetapan Pemenang ...................................................................................................................94
Gambar 96. Penetapan Pemenang ..................................................................................................................................95
Gambar 97. Hasil Pemenang Tender ...............................................................................................................................95
 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan x

Gambar 98. Halaman Persetujuan Pemenang 1 ...............................................................................................................96

Gambar 99. Halaman Persetujuan Pemenang 2 ..............................................................................................................96
Gambar 100. Halaman Persetujuan Pemenang 3 .............................................................................................................97
Gambar 101. Cetak berita acara hasil negosiasi/Reverse Auction (1) ..............................................................................98
Gambar 102. Cetak berita acara hasil negosiasi/Reverse Auction (2) ..............................................................................99
Gambar 103. Cetak berita acara hasil negosiasi/Reverse Auction (3) ............................................................................100
Gambar 104. Cetak berita acara hasil pemilihan (1) .......................................................................................................101
Gambar 105. Cetak berita acara hasil pemilihan (2) .......................................................................................................102
Gambar 106. Cetak berita acara hasil pemilihan (3) .......................................................................................................103
Gambar 107. Halaman Pengumuman Pemenang 1........................................................................................................104
Gambar 108. Halaman Pengumuman Pemenang 2........................................................................................................105
Gambar 109. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Tender ...................................................................................106
Gambar 110. Halaman Notifikasi Pengumuman Pemenang Telah Dikirim ......................................................................107
Gambar 111. Informasi Tambahan .................................................................................................................................108
Gambar 112. Status Informasi lainnya ............................................................................................................................108
Gambar 113. Download Summary Tender 1 ...................................................................................................................109
Gambar 114. Download Summary Tender 2 ...................................................................................................................110
Gambar 115. Summary Report Tender 1 ........................................................................................................................111
Gambar 116. Summary Report Tender 2 ........................................................................................................................112
Gambar 117. Summary Report Tender 3 ........................................................................................................................113
Gambar 118. Summary Report Tender 4 ........................................................................................................................114
Gambar 119. Summary Report Tender 5 ........................................................................................................................115
Gambar 120. Summary Report Tender 6 ........................................................................................................................116
Gambar 121. Tahapan Masa Sanggah Tender ...............................................................................................................117
Gambar 122. Lihat Sanggah Tender ...............................................................................................................................118
 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan xi

Gambar 123. Kirim Balasan Sanggah .............................................................................................................................119

Gambar 124. Tampilan Sanggah ....................................................................................................................................120
Gambar 125. Halaman Sanggah ....................................................................................................................................121
Gambar 126. Kirim Balasan Sanggah .............................................................................................................................122
Gambar 127. Halaman sanggah banding .......................................................................................................................123
Gambar 128. Informasi Tender .......................................................................................................................................124
Gambar 129. Membatalkan atau Mengulang Tender ......................................................................................................125
Gambar 130. Konfirmasi Pembatalan tender ..................................................................................................................126
Gambar 131. Menu Berita ...............................................................................................................................................127
Gambar 132. Gambar Halaman Catatan/Log Akses .......................................................................................................128
Gambar 133. Halaman Ganti Password 1 .......................................................................................................................129
Gambar 134. Gambar Halaman Ganti Password 2 .........................................................................................................130
 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 1

1. Panitia/Pokja Pemilihan
Kelompok Kerja (pokja) pengadaan adalah tim yang diangkat oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna
anggaran untuk melaksanakan pemilihan pelaku usaha barang/jasa. Dalam SPSE, pokja mempunyai wewenang
sebagai berikut:
 Melengkapi paket tender yang sudah dibuat oleh PPK;
 Menyusun spesifikasi tender;
 Membuat e-SDP dan mengumumkannya;
 Melakukan penjelasan tender (anwijzing);
 Mengunggah dokumen adendum tender (jika terdapat adendum dokumen tender);
 Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran;
 Melakukan evaluasi tender;
 Mencetak berita acara evaluasi penawaran dan hasil petenderan;
 Menetapkan pemenang tender;
 Mengumumkan pemenang tender;dan
 Menjawab sanggahan.
 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 2

1.1. Alur Proses Tender Pada Aplikasi SPSE

1.1.1. Alur Proses Tender Pasca Kualifikasi 1 File

Gambar 1. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (1)

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 3

Gambar 2. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (2)

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 4

1.1.2. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File

Gambar 3. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File (1)

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 5

Gambar 4. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File (2)

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 6

2. MEMULAI APLIKASI
2.1. Akses ke dalam SPSE
Pokja mendapatkan kode akses (user id dan password) dari admin agency dengan menunjukkan surat penunjukan
sebagai pokja pemilihan.Klik link Login maka akan tampil pop up. Setelah itu isikan user id dan password. Pilih Non
Penyedia untuk masuk kedalam aplikasi sebagai pokja pemilihan.

Gambar 5. Halaman Utama LPSE

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 7

Kemudian akan tampil dropdown ”Login”. Ketikkan User Id dan Password pada halaman tersebut, lalu klik button login.

1.klik button login

2.Isikankan user id &
password anda

3.pilih non pelaku usaha

Gambar 6. Halaman Login

Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus sesuai dengan hak akses Pengguna.
 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 8

3. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI

Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Pokja pemilihan. Klik tab menu
tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu.

3.1. Menu Beranda

Menu ini berisi informasi tender yang sedang aktif dan yang sudah selesai. Dalam menu ini terdapat link untuk masuk
ke dalam Petunjuk Penggunaan dan Aplikasi e-procurement lainnya. Selain itu juga terdapat filter untuk melihat data
tender yang masih berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan, atau ditolak.

Beranda Paket Tender

Cari paket tender

Gambar 7. Halaman Beranda Pokja Pemilihan

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 9

3.2. Membuat Tender dan mengumumkan Paket Tender

Menu ini digunakan untuk membuat tender yang sudah dibuat oleh PPK. Pokja pemilihan melanjutkan pembuatan
tender dengan melengkapi data paket tender.

klik buat tender

Gambar 8. Buat Tender

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 10

Selanjutnya pokja pemilihan melengkapi paket tender dengan memilih jenis pengadaan, penetapan pemenang, metode
kualifikasi, dan mengisi jadwal tender.

Pokja pemilihan tidak bisa

isi HPS. HPS sudah dibuat
PPK

Pilih jenis pengadaan, kualifikasi usaha,

penetapan pemenang

Isi jadwal tender

Gambar 9. Lengkapi Paket Tender

Pokja pemilihan tidak dapat mengubah rincian HPS yang sudah PPK buat.
 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 11

Rincian HPS yang

sudah dibuat PPK

Gambar 10. Rincian HPS

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 12

Sistem pengadaan dapat dipilih

Ubah sistem
pengadaan

Klik simpan

Gambar 11. Halaman Ubah Sistem Pengadaan

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 13

Selanjutnya pokja pemilihan mengisi jadwal tender.

1. Isi jadwal
tender

2. klik simpan

Gambar 12. Halaman Isi Jadwal Tender

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 14

Pokja pemilihan dapat copy jadwal tender dengan jadwal tender yang sudah ada sebelumnya. Dengan cara masukan kode
tender atau nama tender di kolom copy jadwal, jika sudah keluar jadwal tendernya klik ok kemuadian klik logo copy.

2. pilih jika jadwal lelang

sudah keluar

1. Masukan nama
/kode tender

Gambar 13. Copy Jadwal Tender

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 15

3.3. Upload Dokumen Tender

Di dalam SPSE 4.3 Pokja Pemihan mengisikan persyaratan kualifikasi, masa berlaku penawaran, dan dokumen
teknis.

Rancangan kontrak dari

PPK bisa diunduh pokja
Jenis kontrak
sudah diisi PPK

Isi dokumen
tender/seleksi

KAK sudah di
upload PPK

Gambar 14. Dokumen Pemilihan

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 16

3.3.1. Membuat Persyaratan Kualifikasi

Isikan data persyaratan kualifikasi

Gambar 15. Edit Lembar Data Kualifikasi

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 17

Isikan data persyaratan kualifikasi

Klik simpan Klik jika ingin tambah syarat

Gambar 16. Edit Lembar Data Kualifikasi 2

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 18

3.3.2. Isi Masa Berlaku Penawaran

2. Isikan masa berlaku

1. Klik simpan
Gambar 17. Halaman Masa Berlaku Penawaran
 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 19

3.3.3. Membuat Dokumen Penawaran Teknis

Checklist daftar dokumen administrasi, teknis dan harga yang disyaratkan

Klik jika ada tambahan syarat teknis

Klik simpan

Gambar 18. Daftar ceklis penawaran

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 20

3.3.4. Upload Dokumen Tender/Seleksi

Selanjutnya pokja pemilihan upload dokuen tender/seleksi ke dalam sistem SPSE 4.3

Klik upload

Gambar 19. Halaman Upload Dokumen Tender/Seleksi

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 21

1. Perhatikan petunjuk
pembuatan dokumen
tender/pemilihan

2. Isi Nomor dan tanggal SDP

3. Pilih dokumen tender/seleksi

4. Klik upload

Gambar 20. Halaman Petunjuk Upload Dokumen Tender/Seleksi

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 22

Pilih dokumen tender yang sudah dibuat pokja pemilihan. File dokumen tender harus berformat .PDF

Klik open

Gambar 21. Halaman Upload Dokumen Tender

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 23

Jika berhasil upload dokumen tender maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Dokumen tender/seleksi yg
berhasil di-upload

Gambar 22. Halaman Dokumen Tender/Seleksi Berhasil di Upload

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 24

Jika dipilih dokumen tender/seleksi akan muncul tampilan dibawah ini

Dokumen tender/seleksi yg
berhasil di-upload tersedia
disini

KAK yang di upload oleh PPK

bisa di download sini

Gambar 23. Halaman Dokumen Tender

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 25

3.3.5. Perubahan Dokumen Pemilihan

Pokja masih dapat merubah jenis pengadaan dan dokumen pemilihan yang sudah dicetak apabila terjadi
kesalahan peng-input-an maupun perubahan pada isi dokumen pemilihan itu sendiri, dengan syarat paket tersebut
belum diumumkan dan masih dalam bentuk draft.

Ubah jenis pengadaan

Gambar 24. Halaman edit tender – perubahan jenis pengadaan

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 26

Kemudian pilih dokumen pemilihan mana yang akan diubah. Klik pada nama dokumen pemilihan untuk melakukan
perubahan.

Pilih dokumen pemilihan

yang akan diubah

Gambar 25. Halaman edit tender – perubahan dokumen pemilihan

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 27

Setelah dilakukan perubahan pada dokumen pemilihan, maka pokja harus meng-upload kembali dokumen pemilihan yang
baru.
Notifikasi dokumen pemilihan telah diubah

Upload ulang dokumen pemilihan

Gambar 26. Halaman edit tender – upload ulang dokumen pemilihan

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 28

3.4. Membuat Persetujuan Pengumuman Tender/Pakta Integritas

Setelah selesai upload dokumen tender, pokja menyetujui paket tender untuk mengumumkan tender.
Diperlukan persetujuan anggota pokja lainnya untuk menyetujui paket. Paket dapat ditayangkan jika sudah
mendapat persetujuan dari 50%+1 Pokja.

Klik setuju

Gambar 27. Halaman Persetujuan Pokja

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 29

Daftar status persetujuan pokja

Gambar 28. Daftar Status persetujuan pokja

3.5. Pembatalan Persetujuan

Pokja pemilihan dapat melakukan pembatalan persetujuan jika status persetujuan paket belum mencapai 50%+1
dari total anggota pokja pemilihan. Jika status persetujuan paket sudah mencapai 50%+1, maka button
pembatalan tidak akan muncul.

Pembatalan persetujuan

Gambar 29. Pembatalan Persetujuan

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 30

Pilih oke jika membatalkan

persetujuan

Gambar 30. Halaman Pembatalan Persetujuan

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 31

3.6. Pengumuman Tender

Halaman ini berisi daftar paket tender yang dibuat pokja. Pokja pemilihan dapat memilih nama paket tender untuk
mengetahui detail informasinya.

Nama tender Jadwal tender yang berlangsung

Gambar 31. Halaman Tender Aktif

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 32

3.7. Penjelasan Dokumen Pengadaan

Pilih pertanyaan

Gambar 32. Tahapan Pemberian Penjelasan

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 33

3.7.1. Menjawab Pertanyaan Peserta

Pokja Pemilihan dapat menjawab pertanyaan peserta hingga tiga jam setelah batas akhir masa Pemberian
Penjelasan.

klik jawab

Gambar 33. Kolom Penjelasan

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 34

Isikan penjelasan pokja

pemilihan

Lampirkan file
pendukung penjelasan

klik kirim

Gambar 34. Halaman Kirim Penjelasan

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 35

3.7.2. Rincian Penjelasan (Aanwijzing)

Rincian pertanyaan
dan jawaban pokja

Gambar 35. Penjelasan Pokja Pemilihan

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 36

3.8. Membuat Perubahan Dokumen Tender/Adendum

Pokja dapat melakukan adendum dokumen tender sampai dengan tiga hari sebelum batas akhir penyampaian
dokumen penawaran. Adendum dilakukan melalui aplikasi dengan klik nama button adendum.

Pilih Adendum, apabila ada

perubahan dokumen tender

Gambar 36. Halaman Adendum 1

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 37

Jika sudah selesai adendum, maka akan muncul file yang diubah. Jika pokja pemilihan melakukan adendum, pokja
pemilihan di haruskan upload dokumen tender lagi dikarenakan ada perubahan dokumen.

Upload dokumen pemilihan

yang baru

Persyaratan yg berhasil di
adendum

Gambar 37. Halaman Adendum 2

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 38

Dokumen tender yang di upload akan muncul di daftar dokumen pemilihan seperti gambar dibawah ini

Hasil adendum dokumen pemilihan

Gambar 38. Halaman Adendum 3

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 39

Hasil upload adendum terbaru

Gambar 39. Halaman Hasil Adendum

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 40

3.9. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.5

Jika sudah masuk jadwal pembukaan dokumen penawaran, maka akan keluar token yang bisa di geret ke
aplikasi apendo 5.0.

Pastikan tahapan yang

berlangsung pembukaan
dokumen penawaran

Gambar 40. Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 41

Geret token ke dalam aplikasi

Apendo 5.0

Gambar 41. Geret Token Apendo

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 42

3.9.1. Halaman APENDO V. 5

Apendo bisa di download di inaproc.id. Jika pokja belum memiliki user, bisa klik tambah user terlebih
dahulu.

Gambar 42. Login APENDO

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 43

3.9.1. Membuat Akun APENDO Pokja

Untuk Akses APENDO

Isikan User ID, Password dan

Konfirmasi Password

klik ‘tambah’

Gambar 43. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 44

3.9.2. Drag Token APENDO

Drag Token dari SPSE ke

APENDO

Gambar 44. Drag Token APENDO

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 45

Geret token ke APENDO

Gambar 45. Token di SPSE4

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 46

3.9.3. Kirim Token APENDO

Klik ‘Kirim Token’

Gambar 46. Kirim Token

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 47

3.9.4. Setting Lokasi Folder Penyimpanan File Penawaran

Setting lokasi folder penyimpanan data penawaran pelaku usaha. Pilih button ’Yes’ jika ingin merubah folder penyimpanan.

Gambar 47. Setting folder data penawaran pelaku usaha

Kemudian pilih folder penyimpanan pada komputer Pokja.

Gambar 48. Pilih folder penyimpanan

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 48

3.9.5. Informasi Tender pada APENDO

Informasi Tender

Gambar 49. Informasi Tender pada APENDO

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 49

3.9.6. Buka Dokumen Penawaran

Klik ‘Buka Dokumen Penawaran’

Gambar 50. Buka Dokumen Penawaran

Pokja dapat melihat detail harga dari apendo dengan klik nominal kemudian klik unduh satu persatu pada setiap pelaku
usaha.
 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 50

Klik untuk melihat

Unduh dokumen
rincian
Penawaran peserta

Gambar 51. Unduh Penawaran Peserta

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 51

Tampilan rincian HPS

Rincian harga dari

pelaku usaha

Gambar 52. Halaman Rincian HPS

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 52

Buka dokumen

Penawaran peserta

Gambar 53. Buka Dokumen Penawaran

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 53

Tampilan
Penawaran Peserta

Gambar 54. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 54

3.10. Evalusi Dokumen Penawaran

Selanjutnya pokja pemilihan melakukan evaluasi dokumen penawaran melalui SPSE 4.3.

Tahapan Evaluasi Penawaran

Gambar 55. Tahapan Evaluasi Penawaran

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 55

Klik untuk melihat

detail

Gambar 56. Halaman Penawaran Peserta

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 56

Klik nama peserta

untuk evaluasi

Gambar 57. Halaman Evaluasi

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 57

3.10.1. Evaluasi Prakualifikasi

3.10.1.1. Kirim Pesan Ke Pelaku Usaha yang Datanya Belum Lengkap
Untuk metode prakualifikasi, pokja pemilihan bisa melakukan kirim pesan ke pelaku usaha untuk melengkapi data
kualifikasi yang belum terkirim dengan cara seperti gambar dibawah ini

Kirim pesan untuk

beritahu pelaku usaha

Gambar 58. Evaluasi Prakualifikasi

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 58

Selanjutnya pokja pemilihan mengisikan informasi pesan untuk pelaku usaha

Isi pesan untuk pelaku

usaha

Pilih kirim

Gambar 59. Halaman Isi Pesan

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 59

3.10.1.2. Perubahan Jadwal Upload Dokumen Prakualifikasi

Selanjutnya akan ada notifikasi seperti gambar dibawah ini. Pokja pemilihan diharuskan melakukan perubahan jadwal untuk pelaku
usaha mengirim persyaratan kualifikasi ulang. Jadwal kirim data kualifikasi selama 3 hari kerja. Jadwal bisa diubah setelah pokja
pemilihan selesai mengevaluasi seluruh peserta.

Klik disini untuk mengganti jadwal

Gambar 60. Halaman Informasi Tender

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 60

Jadwal kirim persyaratan kualifikasi selama 3 hari kerja.

Perhatikan persyaratan pengisian

jadwal

Jadwal kirim persyaratan

kualifikasi diubah

Gambar 61. Halaman Ganti Jadwal Kirim Data Persyaratan Kualifikasi

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 61

Jika sudah selesai mengubah jadwal maka klik simpan

Isikan alasan perubahan

Pilih simpan

Gambar 62. Halaman Ubah Jadwal

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 62

Jika berhasil, jadwal baru berhasil disimpan.

Gambar 63. Perubahan Jadwal Kualifikasi berhasil

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 63

3.10.2. Kirim Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis, dan Harga

Pokja melakukan pengiriman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis, dan harga pada pelaku usaha yang akan
dievaluasi.

Kirim Undangan

Gambar 64. Halaman evaluasi penawaran

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 64

Pilih tipe pesan kemudian isi informasi detail undangan.

Pilih Tipe Pesan

Gambar 65. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 1
 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 65

1.Isi Waktu Pelaksanaan

2.Isi Tempat Pelaksanaan

3.Tentukan yang harus dibawa

4.Tentukan yang harus hadir

5.Klik Simpan

Gambar 66. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 2
 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 66

3.10.3. Evaluasi Administrasi

Pokja melakukan tahapan evaluasi penawaran yang meliputi evaluasi administrasi, evaluasi kualifikasi,
evaluasi teknis, dan evaluasi harga. Jika tidak sesuai dengan kriteria, maka pokja memiliki kewenangan untuk tidak
meluluskan pelaku usaha. Jika memenuhi/lulus klik checklist.

Undangan Klarifikasi
Telah dikirim

checklist persyaratan
apabila memenuhi
(Lulus)
klik simpan jika sudah
selesai evaluasi

Gambar 67. Evaluasi Administrasi

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 67

3.10.4. Evaluasi Kualifikasi

Notifikasi Evaluasi Aministrasi telah tersimpan

checklist persyaratan
apabila memenuhi
(Lulus)

klik simpan jika sudah

selesai evaluasi

Gambar 68. Evaluasi Kualifikasi

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 68

3.10.5. Evaluasi Teknis

Notifikasi Evaluasi Kualifikasi telah tersimpan

checklist apabila peserta

lulus evaluasi teknis

klik simpan jika sudah

selesai evaluasi

Gambar 69. Evaluasi Teknis

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 69

3.10.6. Evaluasi Harga

Notifikasi Evaluasi Teknis telah tersimpan

1.Pilih penilaian

2.Isikan harga terkoreksi

3.Klik Simpan

Gambar 70. Evaluasi Harga

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 70

3.10.7. Pembuatan Berita acara Evaluasi Penawaran

Pilih Cetak Berita Acara

Evaluasi Penawaran

Gambar 71. Cetak berita acara evaluasi penawaran (1)

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 71

1.Isikan Nomor Berita

Acara

2. Pilih Tanggal Berita Acara

3. Isi Keterangan Tambahan Lain

4. Klik preview

5. Klik Cetak

Gambar 72. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran (2)

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 72

Berikut ini adalah contoh berita acara evaluasi penawaran yang telah dicetak dalam bentuk PDF

Gambar 73. Hasil cetak berita acara evaluasi penawaran

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 73

3.10.8. Pembuktian Kualifikasi

Setelah melakukan evaluasi terhadap penawaran pelaku usaha, selanjutnya pokja mengirimkan undangan
kepada pelaku usaha untuk melakukan pembuktian kualifikasi.

Kirim Undangan
Pembutian Kualifikasi

Gambar 74. Pembuktian Kualifikasi – Kirim Undangan 1

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 74

Pilih tipe pesan ‘Undangan’ untuk mengirimkan undangan kepada pelaku usaha yang akan melakukan pembuktian
kualifikasi atau pilih tipe pesan ‘Pemberitahuan’ untuk mengirimkan pemberitahuan terkait akan dilaksanakannya
pembuktian kualifikasi terhadap tender tersebut.
Pilih Tipe Pesan

Gambar 75. Pembuktian Kualifikasi – kirim undangan 2

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 75

kemudian isi detail informasi undangan 1.Isi Waktu Pelaksanaan

2.Isi Tempat Pelaksanaan

3.Tentukan yang harus dibawa

4.Tentukan yang harus hadir

5.Klik Simpan

Gambar 76. Pembuktian Kualifikasi – Kirim Undangan 3

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 76

Selanjutnya pokja akan melakukan pengecekan pembuktian kualifikas di halaman evaluasi. Jika sudah selesai
pembuktian kualifikasi klik kembali ke hasil evaluasi.

Undangan Pembuktian
Kualifikasi Berhasil Dikirim

1. Checklist
apabila lulus

2. klik simpan

Gambar 77. Halaman Pembuktian Kualifikasi

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 77

Halaman ini berisi hasil kualifikasi yang sudah dilakukan oleh pokja. Tanda ceklis hijau berarti lulus evaluasi.

Hasil evaluasi
Administrasi, Teknis,
Harga, Kualifikasi, dan
Pembuktian

Gambar 78. Hasil evaluasi

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 78

Pokja pemilihan dapat melihat kualifikasi data pelaku usaha melalui Aplikasi SIKaP dengan cara pilih button ‘Verifikasi’

Pilih verifikasi

Gambar 79. Halaman Evaluasi

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 79

Setelah memililh verifikasi, maka akan masuk ke halaman SIKaP untuk verifikasi data pelaku usaha mulai dari identitas
sampai pajak.

Pilih verify

Gambar 80. Halaman Verifikasi SIKaP 1

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 80

Pilih verify

Gambar 81. Halaman Verifikasi SIKaP 2

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 81

Pilih verify

Gambar 82. Halaman Verifikasi SIKaP 3

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 82

Pilih verify

Gambar 83. Halaman Verifikasi SIKaP 4

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 83

Pilih verify

Gambar 84. Halaman Verifikasi SIKaP 5

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 84

Terakhir pokja pemilihan verifikasi Pajak Penyedia di SIKaP

Pilih verify

Gambar 85. Halaman Verifikasi SIKaP 6

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 85

3.11. Menetapkan Pemenang Tender

3.11.1. Penetapan Pemenang Dengan Hanya Satu Penawaran

Jika hanya ada satu pelaku usaha yang lolos hingga tahap pembuktian kualifikasi maka pokja pemilihan
melakukan negosiasi terhadap harga penawaran pelaku usaha hingga mencapai nominal yang disepakati.

Klik Penetapan Pemenang

Gambar 86. Halaman Penetapan Pemenang

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 86

Kemudian input harga negosiasi sesuai kesepakatan kemudian klik button ’Simpan’

2.Klik Simpan
1.Input Harga Negosiasi

Gambar 87. Halaman Penetapan Pemenang

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 87

3.11.2. Penggunaan e-Reverse Auction

Tindak lanjut dalam SPSE 4.3 jika hanya terdapat 2 (dua) penawaran yang lulus evaluasi teknis, maka
dilanjutkan dengan proses e-reverse auction. Pokja pemilihan akan menentukan jadwal e-reverse auction
pada saat tahapan penetapan pemenang.

Pilih e-reverse auction

Klik Atur Jadwal

Gambar 88. Halaman e-reverse auction

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 88

Selanjutnya edit waktu e-reverse auction.

Edit waktu e-reverse auction

Klik simpan

Gambar 89. Halaman Edit Waktu e-reverse auction

Jika jadwal sudah diatur, maka pelaku usaha akan mendapatkan pemberitahuan melalui inbox di SPSE mengenai waktu
pelaksanaan e-reverse auction. Selama proses e-reverse auction pokja pemilihan tidak dapat melihat harga yang
ditawarkan pelaku usaha lain. Pokja pemilihan dapat melihat harga dari pelaku usaha setelah proses e-reverse auction
selesai dilakukan.
 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 89

Pokja pemilhan klik ‘button’ pembukaan hasil e-reverse auction untuk membuka hasil penawaran dari pelaku usaha.

Pilih pembukaan hasil e-reverse auction

Gambar 90. Halaman Pembukaan e-reverse auction

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 90

Setelah proses e-reverse auction selesai maka pokja dapat melihat penawaran harga terakhir dari pelaku usaha. Klik
pada nama pelaku usaha untuk melihat riwayat penawaran dari masing-masing pelaku usaha. Selanjutnya pokja
pemilihan akan menetapkan pemenang.

Hasil penawaran pelaku

usaha melalui reverse
auction

Lihat Riwayat Penawaran

Gambar 91. Halaman Hasil Reverse Auction

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 91

Klik button ’Cetak PDF’ untuk mencetak informasi detil penawaran dalam bentuk file pdf.

Cetak Detil Penawaran

Detil Penawaran Penyedia

Gambar 92. Informasi Detil Penawaran Reverse Auction

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 92

Hasil Cetak informasi Detil Penawaran pelaku usaha dalam Reverse Auction

Gambar 93. Halaman Cetak PDF detil penawaran reverse auction

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 93

3.11.3. Penetapan Pemenang Lebih Dari Dua Penawaran

Gambar 94. Tahapan Penetapan Pemenang

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 94

Klik Penetapan Pemenang

Gambar 95. Halaman Penetapan Pemenang

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 95

2. Pokja bisa
input harga
1. Pilih lebih dari 1 pemenang untuk
nego
tender itemized

3. klik Simpan

Gambar 96. Penetapan Pemenang

Hasil Pemenang
Tender

Gambar 97. Hasil Pemenang Tender

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 96

3.11.4. Persetujuan Pemenang Tender

Persetujuan dilakukan dengan sistem 50%+1 pokja seperti di persetujuan paket tender.

Klik persetujuan

Gambar 98. Halaman Persetujuan Pemenang 1

Pilih Setuju

Gambar 99. Halaman Persetujuan Pemenang 2

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 97

Status Pokja sudah melakukan persetujuan

Gambar 100. Halaman Persetujuan Pemenang 3

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 98

3.11.5. Pembuatan Berita Acara Hasil Negosiasi/e-Reverse Auction

Pilih Cetak Berita Acara Hasil

Negosiasi/Reverse Auction

Gambar 101. Cetak berita acara hasil negosiasi/Reverse Auction (1)

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 99

1.Isikan Nomor Berita

Acara

2. Pilih Tanggal Berita Acara

3. Isi Keterangan Tambahan Lain

4. Isikan Tempat

4. Preview BA

5. Klik Cetak

Gambar 102. Cetak berita acara hasil negosiasi/Reverse Auction (2)

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 100

Berikut ini adalah contoh berita acara hasil negosiasi/reverse auction yang sudah dicetak dalam bentuk PDF

Gambar 103. Cetak berita acara hasil negosiasi/Reverse Auction (3)

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 101

3.11.6. Pembuatan Berita Acara Hasil Pemilihan

Pilih Cetak Berita Acara

Hasil Pemilihan

Gambar 104. Cetak berita acara hasil pemilihan (1)

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 102

1.Isikan Nomor Berita

Acara

2. Pilih Tanggal Berita Acara

3. Isi Keterangan Tambahan Lain

4. Preview BA

5. Klik Cetak

Gambar 105. Cetak berita acara hasil pemilihan (2)

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 103

Berikut ini adalah contoh berita acara hasil pemilihan yang sudah dicetak dalam bentuk PDF

Gambar 106. Cetak berita acara hasil pemilihan (3)

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 104

3.12. Pengumuman Pemenang Tender

Tampilan
Pengumuman
Pemenang

Gambar 107. Halaman Pengumuman Pemenang 1

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 105

Pilih
pengumuman
pemenang

Gambar 108. Halaman Pengumuman Pemenang 2

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 106

3.12.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang

Klik Kirim pengumuman

Gambar 109. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Tender

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 107

Jika berhasil kirim pengumuman, maka akan ada notifikasi sebagai berikut

Pengumuman pemenang telah dikirim

Gambar 110. Halaman Notifikasi Pengumuman Pemenang Telah Dikirim

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 108

3.12.2. Upload Informasi Tambahan

Upload Informasi tambahan jika diperlukan

Gambar 111. Informasi Tambahan

Status keterangan file

yang berhasil di upload

Gambar 112. Status Informasi lainnya

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 109

3.12.3. Summary Report Tender

klik Summary Tender

Gambar 113. Download Summary Tender 1

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 110

Simpan summary
tender

klik Save File

Pilih OK untuk menyimpan

file Summary Report

Gambar 114. Download Summary Tender 2

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 111

Data Informasi Tender

Gambar 115. Summary Report Tender 1

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 112

History Cetak
Dokumen Pemilihan

History Jadwal Tender

dan Perubahannya

Gambar 116. Summary Report Tender 2

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 113

Catatan kepanitiaan

Data Peserta

Gambar 117. Summary Report Tender 3

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 114

Penjelasan tender

Penawaran

Gambar 118. Summary Report Tender 4

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 115

Hasil Evaluasi

Gambar 119. Summary Report Tender 5

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 116

Pengumuman
pemenang

Gambar 120. Summary Report Tender 6

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 117

3.13. Masa Sanggah Tender

Tahapan Masa Sanggah Hasil Tender

Gambar 121. Tahapan Masa Sanggah Tender

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 118

3.13.1. Menjawab Sanggahan

Pilih Balas untuk menjawab sanggah

Gambar 122. Lihat Sanggah Tender

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 119

1. Isikan Uraian Jawaban Sanggah

2. Pilih file untuk upload file pendukung sanggah

3. klik Kirim

Gambar 123. Kirim Balasan Sanggah

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 120

Sanggahan yang diajukan oleh pelaku

usaha
Jawaban sanggah yang
telah diisikan oleh pokja

Gambar 124. Tampilan Sanggah

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 121

Pada Pengadaan pekerjaan konstruksi, pelaku usaha dapat melakukan sanggah banding satu kali. Untuk membalas
sanggah banding, klik button ‘Balas’

Sanggah Banding yang diajukan oleh pelaku usaha

Balas Sanggah Banding

Gambar 125. Halaman Sanggah

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 122

1.Isikan Uraian Jawaban Sanggah

2. Pilih file untuk upload file pendukung sanggah

3. klik Kirim

Gambar 126. Kirim Balasan Sanggah

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 123

Jawaban Sanggah Banding

oleh Pokja Pemilihan

Gambar 127. Halaman sanggah banding

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 124

3.14. Membatalkan/Mengulang Tender

Gambar 128. Informasi Tender

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 125

Klik untuk forensik penawaran

peserta jika dokumen penawaran
peserta tidak bisa dibuka
Pilih membatalkan Tender
atau mengulang tender

Gambar 129. Membatalkan atau Mengulang Tender

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 126

Pilih jika ingin Pilih jika ingin

membatalkan tender mengulang tender

Gambar 130. Konfirmasi Pembatalan tender

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 127

3.15. Menu Berita

Gambar 131. Menu Berita

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 128

3.16. Menu Catatan/Log Akses

Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pokja.

History catatan akses terakhir

Gambar 132. Gambar Halaman Catatan/Log Akses

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 129

3.17. Menu Ganti Password

Jika terdapat notifikasi seperti dibawah ini, maka sebaiknya user melakukan ganti password secara berkala.

Gambar 133. Halaman Ganti Password 1

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 130

Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan
mengingat.

Perhatikan saran pengisan password

Password Lama isikan dengan password

lama yang telah Anda dimiliki

Password Baru isikan dengan

password baru yang anda kehendaki

Klik button simpan Ulangi password baru yang telah

diisikan pada kolom sebelumnya

Gambar 134. Gambar Halaman Ganti Password 2

 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 131

 Password Lama adalah password lama dari akses login Pokja;

 Password Baru, adalah password baru yang diinginkan;
 Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan.

Klik button ’Simpan’ untuk proses perubahan password.