PENDAHULUAN
1
BAB II
VISI, MISI, TUJUAN, NILAI-NILAI, JANJI PELAYANAN
DAN MOTTO RSUD BLAMBANGAN
A. VISI
Menjadi Rumah Sakit Andalan dan pusat rujukan spesialistik di Kabupaten
Banyuwangi.
B. MISI
Dalam mewujudkan visinya RSUD Blambangan Banyuwangi mempunyai misi:
1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang bermutu dan profesional.
2. Mewujudkan kinerja keuangan yang sehat dan akuntabel.
C. TUJUAN
RSUD Blambangan Banyuwangi memiliki tujuan sebagai berikut:
1. Meningkatnya mutu pelayanan kesehatan Rumah Sakit
2. Meningkatnya system dan prosedur keuangan rumah Sakit
D. NILAI-NILAI
RSUD Blambangan Banyuwangi mempunyai nilai-nilai dalam melaksanakan tugas,
yaitu siap bekerja dengan profesional, jujur, teliti, kerja sama, terbuka, dan peduli
demi keselamatan dan kepuasan pasien.
E. JANJI PELAYANAN
RSUD Blambangan Banyuwangi bertekad memberikan pelayanan yang berkualitas
kepada masyarakat dengan Ramah, Senyum, dan Salam (RSS) serta didasari Rasa
Kasih Sayang, Ikhlas, Santun dan Sabar (KISS).
F. MOTTO
RSUD Blambangan memiliko Motto ”Pelayanan hari ini harus lebih baik dari hari
kemarin”.
2
BAB III
STRUKTUR ORGANISASI RSUD BLAMBANGAN
SPI
KOMITE KOMITE
SUB BAGIAN UMUM & SUB BAGIAN penyusunan
SUB BAGIAN
PERLENGKAPAN program dan pelaopran
KEPEGAWAIAN
SMF
3
BAB IV
TUJUAN
INSTALASI LABORATORIUM
Tujuan Umum
Tujuan pelayanan pemeriksaan Laboratorium secara umum adalah tercapainya
pelayanan pemeriksaan laboratorium yang bermutu untuk meningkatkan pelayanan
perawatan penderita dalam meningkatkan derajat kesehatan masyarakat
Tujuan Khusus
Tujuan khusus pemeriksaan laboratorium adalah terlaksananya pelayanan
pemeriksaan Laboratorium Patologi Klinik dalam upaya membantu menegakkan
diagnose
Upaya tercapainya tujuan tersebut diatas diperlukan langkah-langkah sebagai berikut :
o Berfungsinya organisasi Instalasi Laboratorium Patologi Klinik melalui :
a. Diketahui, dimengerti dan dipahaminya falsafah, visi, misi dan tujuan
Rumah Sakit
b. Adanya tata hubungan kerja yang jelas baik vertical maupun horizontal
serta adanya sistem pengawasan dan penilaian terhadap proses dan
masukan-masukan yang ada dibidang penunjang medis.
c. Adanya uraian tugasyang jelas bagi setiap petugas dan dihayatinya norma
yang mengutamakan kepentingan konsumen.
o Terlaksananya proses manajemen di Instalasi Laboratorium Patologi Klinik
melalui
a. Perencanaan kegiatan dan kebutuhan pelayanan pemeriksaan di Instalasi
Laboratorium Patologi Klinik
b. Adanya pengawasan, penilaian dan pengendalian terhadap kegiatan yang
sedang dan telah berjalan sesuai dengan standar pelayanan yang telah ada
c. Tercukupinya tenaga yang dudukung oleh pengetahuan dan ketrampilan
yang baik serta ditunjang oleh sarana, prasarana dan dana yang memadai.
4
BAB V
SMF Medis
Ka. Instalasi
5
BAB VI
ALUR PELAYANAN
LABORATORIUM PATOLOGI KLINIK
RSUD BLAMBANGAN
____________________________________________
PASIEN
Pendaftaran ( Regitrasi )
Masuk Komputer
LOKET PEMBAYARAN
Sampling Proses :
- Kimia Klinik
- Hematologi
Labelling - Immunoserologi
- Mikrobiologi
Validasi
(Ka Instalasi)
6
BAB VII
URAIAN JABATAN
7
3) Memiliki keterampilan untuk melaksanakan proses teknis operasional pelayanan
laboratorium, yaitu:
a. Keterampilan pengambilan spesimen, termasuk penyiapan pasien (bila diperlukan),
labeling, penanganan, pengawetan, fiksasi, pemrosesan, penyimpanan dan
pengiriman spesimen.
b. Keterampilan melaksanakan prosedur laboratorium, metode pengujian dan
pemakaian alat dengan benar.
c. Keterampilan melakukan perawatan dan pemeliharaan alat, kalibrasi dan
penanganan masalah yang berkaitan dengan uji yang dilakukan.
d. Keterampilan melaksanakan uji kualitas media dan reagen untuk pengujian
spesimen.
4) Mampu memberikan penilaian analitis terhadap hasil uji laboratorium.
5) Memiliki pengetahuan untuk melaksanakan kebijakan pengendalian mutu dan prosedur
laboratorium.
6) Memiliki kewaspadaan terhadap faktor-faktor yang mempengaruhi hasil uji
laboratorium.
8
d. Merencanakan, mengusulkan dan memantau pemenuhan kebutuhan sarana dan
prasarana, SDM, anggaran yang diperlukan dalam kegiatan di instalasi
Laboratorium Patologi Klinik.
e. Melakukan koordinasi dan kerjasama antar instalasi dan SMF untuk kelancaran
pelayanan di Laboratorium Patologi Klinik.
f. Melakukan evaluasi terhadap semua kegiatan pelayanan di Instalasi Laboratorium
Patologi Klinik.
g. Menyusun rencana kerja tahunan dan rencana kerja jangka panjang untuk
mengembangkan pelayanan di Instalasi Laboratorium Patologi Klinik.
h. Menyusun dan mengevaluasi laporan bulanan, triwulan, tahunan di Instalasi
Laboratorium Patologi Klinik.
i. Mendorong peningkatan kinerja SDM di Instalasi Laboratorium Patologi Klinik.
j. Mengupayakan peningkatan pengetahuan dan keterampilan staf di bidang
laboratorium dengan mengikuti pelatihan dan seminar.
k. Membimbing mahasiswa yang praktek di Laboratorium Patologi Klinik.
l. Membuat perencanaan, pengembangan dan evaluasi di dalam memilih dan
menentukan metode pemeriksaan Laboratorium.
m. Mengembangkan laboratorium untuk melakukan tindakan perbaikan mulai dari
peralatan dan reagen untuk selalu mengikuti perkembangan.
n. Membantu menegakkan diagnosa klinik, anamnesa dan pemeriksaan fisik.
6. Keadaan ruang kerja : Rapi, nyaman
a. Suhu : 25˚C
b. Udara : Dingin
c. Penerangan : Baik
d. Suara : Baik
7. Kemungkinan bahaya : Tertular penyakit jangka panjang.
8. Upaya fisik : duduk, berdiri, berjalan.
9. Tanggung jawab :
a. Bertanggung jawab semua kegiatan yang ada di laboratorium patologi klinik.
10. Wewenang :
a. Menilai kinerja dan prestasi staf.
b. Membimbing mahasiswa praktikum.
9
7.2.2 URAIAN TUGAS KOORDINATOR PELAYANAN MUTU
1. Nama jabatan : Koordinator Pelayanan dan Penjamin Mutu (Sri Paryati)
2. Unit organisasi : Instalasi Laboratorium.
3. Ringkasan tugas :
- Mengkoordinir semua kegiatan pelayanan Laboratorium Patologi Klinik baik secara
administrasi dan tehnis
- Memantau semua kegiatan PMI dan PME
4. Rincian tugas :
a. Mengkoordinasi, memantau pasien Rawat Jalan dan Rawat Inap tentang pelayanan
di Laboratorium Patologi Klinik
b. Memberikan informasi hasil Laboratorium kepada Ka. Inslatasi apabila ada hasil
yang perlu dibahas
c. Membagi tugas secara habis kepada staf dan memastikan pelaksanaan tugas
pelayanan berjalan lancar
d. Memantau kegiatan PMI dan PME
e. Menyusun hasil PMI dan PME untuk diserahkan kepada Ka. Instalasi untuk di
tindak lanjuti
f. Melaksanakan rapat tim mutu untuk selalu mengevaluasi dan memperbaiki kualitas
PMI dan PME
g. Menampung keluhan dan complain dari Rawat Jalan maupun Rawat Inap
h. Memantau respon time pelayanan Rawat Jalan dan Rawat Inap
i. Bertanggungjawab atas pemeriksaan ke Laboratorium Rujukan/Luar mulai dari:
- Sampel
- Administrasi arsip
- Penyimpanan arsip/hasil Laboratorium beserta hasil kontrolnya.
j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan berkaitan dengan
kepentingan laboratorium
5. Hasil Kerja :
a. Terselenggaranya pelayanan Laboratorium sesuai dengan SPO
b. Hasil pemeriksaan sesuai dengan respon time yang telah disepakati
c. Terselenggaranya PMI dan PME
d. Dokumen data berupa grafik PMI dan PME
6. Keadaan ruang kerja : Rapi, nyaman.
10
a. Suhu : 22⁰c
b. Udara : Dingin.
c. Penerangan : Baik.
d. Suara : Sesekali bising.
7. Upaya fisik : Duduk, berdiri dan melihat.
8. Kemungkinan bahaya : Tertular penyakit jangka panjang.
9. Tanggung jawab :
a. Bertanggung jawab pada hasil hasil Laboratorium sesuai respon time yang telah
disepakati
b. Bertanggung jawab atas kegiatan PMI dan PME
10. Wewenang :
a. Memberikan informasi kepada Rawat Jalan dan Rawat Inap ketika ada masalah
b. Memberikan informasi secara jelas kepada Ka. Instalasi, anggota tim mutu dan
kepada semua karyawan Laboratorium Patologi Klinik tentang mutu.
11
d. Melakukan kegiatan menerima dan mengeluarkan barang baik medis/ non medis
yang ada di gudang laboratorium patologi klinik
e. Melakukan kegiatan menstok barang yang ada di laboratorium patologi klinik baik
medis / non medis
f. Melakukan entry data pasien dan mengeprint hasil
6. Keadaan ruang kerja : Rapi dan nyaman
a. Suhu : 20 ̊ C
b. Udara : dingin
c. Penerangan : baik
d. Suara : baik
7. Upaya fisik : Duduk, berdiri, melihat dan berjalan
8. Kemungkinan resiko bahaya : Tertular penyakit jangka panjang.
12
l. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan di bidang analis medis antara lain
melalui pertemuan ilmiah, pendidikan formal / non formal atas persetujuan atasan.
m. Melaksanakan uji coba alat dan metode baru di Hematologi.
n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
6. Keadaan ruang kerja : Rapi, nyaman.
a. Suhu : 20’c
b. Udara : Dingin.
c. Penerangan : Baik, sesuai standart
d. Suara : Sesekali bising ketika sentrifuqal dinyalakan.
7. Upaya fisik : Duduk,berdiri dan melihat.
8. Kemungkinan bahaya :
a. Resiko tertular penyakit jangka pendek dan jangka panjang.
9. Tanggung jawab :
a. Terselenggaranya kelancaran di dalam kecepatan hasil Hematologi dan ketepatan
waktu yang telah dijanjikan kepada pasien sesuai dengan protab dan standart SPM.
b. Bertanggung jawabkan atas hasil Hematologi kepada Ka Instalasi
c. Bertanggung jawab atas akurasi dan presisi hasil Hematologi dan PMI maupun
PME.
10. Wewenang :
a. Mengelola dan memberikan informasi tentang pemeriksaan Hematologi mulai dari
pemeriksaan sampai hasil di berikan ke pasien dan menginfokan kalau ada pasien
dan para medis yang meminta informasi tentang pelayanan Hematologi.
13
e. Melaksanakan pemantapan mutu baik Internal maupun External.
f. Memverifikasi hasil akhir Kimia klinik.
g. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan hasil pemeriksaan Kimia klinik setiap awal
bulan.
h. Melaksanakan peraturan tentang tata tertib protab Kimia klinik yang berlaku.
i. Melaporkan atau konsultasi tentang hasil pemeriksaan kepada Ka Instalasi
Laboratorium PK ketika ada hasil yang perlu di bahas.
j. Melaksanakan serah terima tugas kepada petugas pengganti secara lisan atau tertulis
pada saat pergantian dinas.
k. Mengikuti pertemuan berkala yang di adakan oleh Ka Instalasi.
l. Melaksanakan uji coba alat dan metode baru di kimia klinik
m. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan di bidang analis medis antara lain
melakukan pertemuan Ilmiah, pendidikan formal atau non formal atas persetujuan
atasan.
n. Melakukan pengulangan test laboratorium bila hasil meragukan / duplo
o. Melakukan pengulangan kontrol kualitas ulang jika hasil tidak masuk 1 SD
p. Melaksanakan tugas lain yang di berikan kepada atasan.
6 . Keadaan ruang kerja : Rapi, nyaman.
a. Suhu : 20’c
b. Udara : dingin
c. Suara : Sesekali terdengar bising ketika suara sentrifuqal dinyalakan.
d. Penerangan : baik
7. Upaya fisik : Duduk, berdiri dan melihat.
8. Kemungkinan bahaya :
a. Resiko tertular penyakit jangka pendek dan jangka panjang.
9. Tanggung jawab :
a. Terselenggaranya kelancaran di dalam kecepatan hasil kimia klinik dan ketepatan
waktu yang telah di janjikan kepada pasien sesuai dengan protab dan standart SPM.
b. Bertanggung jawab atas hasil pemeriksaan kimia klinik kepada Ka Instalasi.
c. Bertanggung jawab atas akurasi dan presisi hasil Kimia klinik dan PMI maupun
PME.
d. Bertanggung jawab untuk melaporkan nilai kritis
10. Wewenang:
a. Melakukan kontrol kwalitas ulangan atau duplo, jika hasil tidak masuk 1 SD
14
b. Mengelola dan memberi informasi tentang sample Kimia klinik mulai dari
pemeriksaan sampai hasil diberikan pada pasien dan menginfokan kalau ada pasien
dan paramedis yang meminta informasi tentang pelayanan Kimia Klinik.
7.2.7 URAIAN TUGAS SEROLOGI
1. Nama jabatan : Koordinator serologi (Sunu Widodo)
2. Unit organisasi : Instalasi Laboraturium Patologi Klinik.
3. Ringkasan tugas : Melaksanakan semua kegiatan di serologi.
4. Hasil kerja : Hasil pemeriksaan serologi terverifikasi
5. Rincian tugas :
a. Melakukan maintenance (membersihkan alat, melakukan kontrol dan kalibrasi)
b. Melakukan pemeriksaan serologi.
c. Mengkoordinasi dan melaksanakan pengambilan , pengumpulan, pengelolaan dan
distribusi spesimen.
d. Mengoprasikan dan melaksanakan perawatan dan pengecekan peralatan secara
berkala sesuai prosedur masing - masing alat di serologi.
e. Melaksanakan pemantapan mutu baik internal maupun external.
f. Memverifikasi hasil akhir serologi sebelum masuk komputer.
g. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan hasil pemeriksaan Laboratorium.
h. Melaksanakan peraturan atau tata tertib, protab yang berlaku sesuai standart.
i. Melaporkan atau konsultasi tentang hasil pemeriksaan kepada Smf Patologi Klinik
ketika ada hasil yang perlu di bahas.
j. Melaksanakan serah terima tugas kepada petugas pengganti secara lisan atau roling
maupun tertulis pada saat pengantian dinas.
k. Mengikuti pertemuan berkala yang diadakan oleh Ka Instansi.
l. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan di bidang analis medis antara lain
melalui pertemuan ilmiah, pendidikan formal / non formal atas persetujuan atasan.
m. Melaksanakan uji coba alat dan metode baru di Serologi.
n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
6. Keadaan ruang kerja : Rapi, nyaman.
a. Suhu : 23 o C – 24 o C
b. Udara : Dingin.
c. Penerangan : Baik, sesuai standart
d. Suara : Sesekali bising ketika sentrifuqal dinyalakan.
7. Upaya fisik : Duduk,berdiri dan melihat.
8. Kemungkinan bahaya :
15
a. Kehilangan nyawa.
b. Resiko tertular penyakit jangka pendek dan jangka panjang.
9. Tanggung jawab :
a. Terselenggaranya kelancaran di dalam kecepatan hasil serologi dan ketepatan waktu
yang telah dijanjikan kepada pasien sesuai dengan protab dalam standart SPM.
b. Bertanggung jawab atas akurasi dan presisi hasil serologi kepada Ka Instalasi
Laboratorium.
c. Bertanggung jawab atas hasil PME dan PMI.
d. Bertanggung jawab atas hasil pemeriksaan serologi kepada Ka Instalasi
Laboratorium.
10. Wewenang :
a. Mengelola dan memberikan informasi tentang pemeriksaan sampai hasil di berikan
kepada pasien dan menginfokan kalau ada pasien dan paramedis yang meminta
informasi.
16
j. Melaksanakan peraturan atau tata tertib, SPO atau protab yang berlaku dan
mengikuti peraturan berkala yang diadakan oleh Ka. Instalasi
k. Melaksanakan uji coba alat dan metode baru
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
6. Keadaan ruang kerja
a. Keadaan ruang kerja : Rapi,nyaman.
b. Suhu : baik, sesuai standart
c. Udara : dingin, 25 o C sesuai standart
d. Penerangan : baik, sesuai standart
e. Suara : - Sesekali berdengung saat safety cabinet di nyalakan
- Sesekali berdengung terdengar ketika alat autoclave sedang digunakan.
7. Upaya fisik : Duduk, berdiri, melihat.
8. Kemungkinan bahaya : Tertular penyakit jangka pendek atau jangka panjang infeksi
pada paru - paru karena di sebabkan kuman TBC.
9. Tanggung jawab :
a. Terselenggaranya kelancaran di dalam kecepatan hasil mikrobiologi dan ketepatan
waktu yang telah di janjikan kepada pasien sesuai dengan protab dan standart SPM.
b. Bertanggung jawab atas akurasi dan presisi hasil mikrobiologi , PME & PMI.
Wewenang : Mengelola dan memberikan informasi bahan mikrobiologi mulai dari
pemeriksaan sampai hasil diberikan ke pasien dan memberi informasi apabila ada pasien
dan paramedis yang meminta informasi pelayanan mikrobiologi
17
e. Melakukan evaluasi pelayanan setiap 3 bulan
f. Memberi informasi / konsultasi tentang hasil pemeriksaan kepada Ka. Instalasi
ketika ada yang perlu dibahas
18
2. Unit Organisasi : Instalasi laboratorium Patologi Klinik
3. Ringkasan Tugas : Melaksanakan tugas sebagai tenaga analis yang
bertanggung jawab melaksanakan kegiatan pelayanan
pada saat shift.
4. Hasil kerja : Semua pemeriksaan pada saat shift terselesaikan, print
out hasil
5. Rincian tugas:
a. Merapikan dan membersihkan meja
b. Mengentri permintaan pemeriksaan laboratorium di computer
c. Print out hasil pemeriksaan laboratorium dan billing
d. Melanjutkan tugas yang belum selesai ke petugas shift berikutnya
e. Melaksanakan kontrol atau kalibrasi pada saat shift
f. Melaksanakan pemeriksaan Hematologi, Kimia Klinik, Immunoserologi sesuai SPO
g. Melaksanakan pemeriksaan BGA
h. Melakukan pencatatan hasil pemeriksaan pada buku bantu/ buku arsip hematologi,
kimia klinik, imunoserologi
i. Memverifikasi hasil hematologi, kimia klinik, imunoserologi
j. Memvalidasi hasil hematologi, kimia klinik, imunoserologi
k. Melaksanakan tata tertib pada SPO yang ada
l. Melaporkan atau konsultasi tentang hasil pemeriksaan pada saat shift kepada Ka.
Instalasi ketika ada hasil yang perlu dibahas
m. Melaksanakan transportasi spesimen untuk rujukan sesuai SPO
n. Mampu mendeteksi masalah (trouble shoting) yang terjadi pada saat pemeriksaan
laboratorium
o. Melakukan tindakan phlebotomy sesuai dengan SPO
6 . Keadaan ruang kerja : Rapi, nyaman.
e. Suhu : 15oc
f. Udara : dingin
g. Suara : Sesekali terdengar bising ketika suara sentrifuqal dinyalakan.
h. Penerangan : baik
7. Upaya fisik : Duduk, berdiri dan melihat
8. Kemungkinan bahaya :
a. Resiko tertular penyakit jangka pendek dan jangka panjang.
9. Tanggung jawab :
c. Terselenggaranya kelancaran hasil pemeriksaan sesuai SPM
19
d. Bertanggung jawab atas hasil pemeriksaan kepada Ka. Instalasi
10. Wewenang :
a. Memberikan informasi tentang pemeriksaan laboratorium pada saat dinas.
b. Melaporkan nilai kritis
7.2.11 URAIAN TUGAS PETUGAS SHIFT LABORATORIUM (ADMINISTRASI).
1. Nama Jabatan : Petugas Shift
2. Unit Organisasi : Instalasi laboratorium Patologi Klinik
3. Ringkasan Tugas : Melaksanakan tugas sebagai tenaga administrasi yang
bertanggung jawab melaksanakan kegiatan pelayanan
administrasi pada saat shift.
4. Hasil kerja : - Semua administrasi pada saat pelayanan shift
Terselesaikan
- Print out hasil
- Hasil print out pemeriksaan tersusun rapi atau arsip
tertata rapi
5. Rincian tugas :
a. Merapikan dan membersihkan meja kerja
b. Mengentri permintaan pemeriksaan termasuk belling dari IGD dan ruangan
c. Print out hasil pemeriksaan laboratorium
d. Melanjutkan tugas administrasi yang belum selesai ke petugas berikutnya
e. Menelpon ruangan jika hasil belum diambil
f. Memberikan hasil pemeriksaan pada keluarga atau perawat ruangan yang
mengambil hasil
6 . Keadaan ruang kerja : Rapi, nyaman.Suhu : 15oc
a. Udara : dingin
b. Suara : Sesekali terdengar bising ketika suara sentrifuqal dinyalakan.
c. Penerangan : baik
7. Upaya fisik : Duduk, berdiri dan melihat.
8. Kemungkinan bahaya :
a. Resiko tertular penyakit jangka pendek dan jangka panjang.
9. Tanggung jawab :
a. Melakukan pencatatan,penerimaan sampel dan pengambilan hasil
b. Melakukan entri ke komputer
10. Wewenang :
a. Menginformasikan ketika sampel belum di entri oleh rawat jalan / rawat inap
b. Menginformasikan kalau hasil sudah bisa diambil
20
NAMA URAIAN TUGAS
Mempersiapkan peralatan untuk pemeriksaan spesimen /
FIRLIA SETIAWATI
sampel secara khusus
Mempersiapkan spesimen / sampel secara khusus
Melakukan pemeriksaan secara aglutinasi semi kualitatif /
setara
Melakukan pemeriksaan dengan alat penghitung sel darah
otomatis
Melakukan pemeriksaan dengan fotometri/ setara secara
otomatis
Melakukan validasi hasil pemeriksaan secara sederhana
Menguji alat sederhana (kalibrasi dan quality control)
Melakukan sampling pasien
Mempersiapkan peralatan untuk pemeriksaan spesimen /
HENY WIJAYANTI sampel secara khusus
Mempersiapkan spesimen / sampel secara khusus
Melakukan pemeriksaan secara aglutinasi semi kualitatif /
setara
Melakukan pemeriksaan dengan alat penghitung sel darah
otomatis
Melakukan pemeriksaan dengan fotometri/ setara secara
otomatis
Melakukan validasi hasil pemeriksaan secara sederhana
Menguji alat sederhana (kalibrasi dan quality control)
Melakukan sampling pasien
21
BAB VIII
TATA HUBUNGAN KERJA
INTERN
Instalasi Laboratorium
EKSTERN
Rekanan - BBLK
Kemenkes - RSUD dr.
Lab. Rujukan QC Soetomo
- Lab. Kedung doro
Hubungan tata kerja di Instalasi laboratorium Patologi Klinik bersifat garis komunikasi,
koordinasi dan informasi. Dalam pelaksanaan kegiatan, dilakukan melalui pertemuan atau
surat dinas
Hubungan Intern
- Instalasi laboratorium patologi klinik menyediakan pelayanan pemeriksaan
laboratorium ke semua unit yang membutuhkan
Hubungan Ekstern
- Instalasi laboratorium patologi klinik merupakan pelayanan kesehatan yang
bekerjasama dalam bidang rujukan
- Instalasi laboratorium patologi klinik berkewajiban memberikan laporan kepada
Kemenkes tentang hasil kontrol kualitas
- Instalasi laboratorium patologi klinik merupakan mitra kerja dengan rekanan atau
vendor dalam hal kerjasama pemakaian reagen.
22
BAB IX
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
23
Memiliki ketrampilan dalam
kepemimpinan
Memiliki kemampuan untuk
mengontrol emosi dengan baik
Membina hubungan baik dengan
orang lain serta dapat dipercaya
Memiliki kemampuan
mengoperasikan komputer
Disiplin, jujur, dan memiliki
loyalitas
Memiliki kemampuan dalam
mengkoordinir bidang
hematologi
5 Unit Kimia Klinik D3 Analis Sebagai koordinator bidang 1
kimia klinik minimal 2 tahun
Memiliki ketrampilan dalam
kepemimpinan
Memiliki kemampuan untuk
mengontrol emosi dengan baik
Membina hubungan baik dengan
orang lain serta dapat dipercaya
Memiliki kemampuan komputer
Disiplin, jujur, dan memiliki
loyalitas
Memiliki kemampuan dalam
mengkoordinir bidang kimia
klinik
6 Unit D3 Analis Sebagai koordinator bidang 1
Imuno Serologi imuno serologi minimal 2 tahun
Memiliki ketrampilan dalam
kepemimpinan
Memiliki kemampuan untuk
mengontrol emosi dengan baik
Membina hubungan baik dengan
orang lain serta dapat dipercaya
Memiliki kemampuan
mengoperasikan komputer
Disiplin, jujur, dan memiliki
loyalitas
24
Memiliki kemampuan dalam
mengkoordinir bidang imuno
serologi
7 Unit D3 Analis Sebagai koordinator bidang 1
Mikrobiologi mikrobiologi minimal 2 tahun
Memiliki ketrampilan dalam
kepemimpinan
Memiliki kemampuan untuk
mengontrol emosi dengan baik
Membina hubungan baik dengan
orang lain serta dapat dipercaya
Memiliki kemampuan komputer
Disiplin, jujur, dan memiliki
loyalitas
Memiliki kemampuan dalam
mengkoordinir bidang
mikrobiologi
8 Unit BDRS D3 Analis Sebagai koordinator bidang Unit 1
BDRS minimal 2 tahun
Memiliki sertifikat BDRS
Memiliki ketrampilan dalam
kepemimpinan
Memiliki kemampuan untuk
mengontrol emosi dengan baik
Membina hubungan baik dengan
orang lain serta dapat dipercaya
Memiliki kemampuan
mengoperasikan komputer
Disiplin, jujur, dan memiliki
loyalitas
Memiliki kemampuan dalam
mengkoordinir bidang BDRS
9 Petugas D3 Analis Mempunyai kemampuan dalam 1
Administrasi dan SLTA bidang administrasi
Membina hubungan baik dengan
orang lain serta dapat dipercaya
Mempunyai kemampuan
dibidang administrasi
Memiliki kemampuan
25
mengoperasikan komputer
Disiplin, jujur, dan memiliki
loyalitas
10 Petugas Analis D3 Analis Mempunyai kemampuan dalam 4
Shift bidang koordinasi
Membina hubungan baik dengan
orang lain serta dapat dipercaya
Mempunyai kemampuan
dibidang administrasi
Memiliki kemampuan
mengoperasikan komputer
Disiplin, jujur, dan memiliki
loyalitas
26
IX.2 SDM Laboratorium Patologi Klinik Tahun 2016
27
1X .3 ANALISA BEBAN KERJA
1
Mempersiapkan peralatan dan
tabung-tabung , melaksanakan 365 15 5.475
kebersihan tempat kerja
Melaksanakan kegiatan
2 22.356 5 111.780
sampling Poli
Melaksanakan kegiatan
3 13.392 10 133.920
sampling rawat inap
251.175
251.175 4.186,25
= = 2,9
60 1440
28
Analisa Kebutuhan Tenaga Pekarya
Pengecatan BTA,Gram,Lepra,
3 260 120 Menit 31.200
dan Visum
Melaksanakan kebersihan
4 260 15 Menit 3.900
ruangan cuci dan ruangan mikro
127.740
127.740 2129
= = 1,5
60 1440
29
Analisa Kebutuhan Tenaga Pelaksana Analis
2.128.862
2.128.862 35.481,03
= 3 = 24,6
1440
60
30
Analisa Kebutuhan Tenaga Pelaksanaan Gudang
86.160
86.160 1.436
= = 2,9
60 480
31
Analisa Kebutuhan Tenaga Pelaksana Administrasi Rawat Jalan
113.320
223.320 1.888,67
= = 3,93
60 480
32
BAB XI
KEGIATAN ORIENTASI
33
11.2 JADWAL ORIENTASI SDM
Tahap Program Orientasi Narasumber
Hari ke-1 Orientasi hari pertama SDM
1. Penjelasan status karyawan
2. Penjelasan program orientasi yang akan diterima
karyawan, peraturan dan tata tertib masa
orientasi karyawan baru.
3. Kepada karyawan dikenalkan seluruh unit kerja
di rumah sakit, diajak berkeliling.
34
11.3 JADWAL ORIENTASI LABORATORIUM
Jadwal Orientasi di Instalasi
Hari Waktu Pengawas
Laboratorium
1 Sampling pre analitik & entri data 1 Minggu Koordinator sampling dan analis
Rawat Jalan dan Rawat Inap. (Hari yang bertugas
I: Pengenalan Personil, sosialisasi,
struktur organisasi, visi misi dan
tujuan instalasi laboratorium)
2 Hematologi
1 Minggu Koordinator hematologi dan
analis yang bertugas
3 Immunologi
1 Minggu Koordinator imunoserologi dan
analis yang bertugas
4 Kimia Klinik
1 Minggu Koordinator kimia klinik dan
analis yang bertugas
5 Mikrobiologi dan dibagian sarana
dan prasarana 1 Minggu Koordinator mikrobiologi dan
analis yang bertugas
6 Pelayanan BDRS dan Post Analisa
memasukkan hasil Rawat Jalan 1 Minggu Koordinator masing-masing
dan Rawat Inap
35
11.4 PENILAIAN KINERJA SDM
1. Penilaian Kinerja SDM Laboratorium
Untuk menilai kinerja karyawan dibutuhkan instrumen penilaian kinerja, yang
selanjutnya disebut Pedoman Penilaian Prestasi Kerja Karyawan yang terdapat standart
prestasi kerja yang harus dicapai oleh setiap karyawan. Penilai membuat penilaian atas
dasar skala dengan peringkat ‘baik sekali’ angka 5 (lima) sampai dengan ‘Buruk’ angka 1
(satu). Aspek yang dinilai terdiri dari tiga bagian bersifat fundamental, yaitu hasil kerja,
kerja sama dan kepribadian.
Penilaian prestasi kerja ini merupakan instrumen manajemen yang penting untuk
menilai karyawan sebagai dasar untuk melakukan promosi, mutasi, pelatihan dan
pendidikan yang dibutuhkan, kompensasi, pengakuan dan penghargaan bagi karyawan.
36
3. Kriteria Penilaian Prestasi Kerja di Laboratorium, diantaranya:
A. Hasil Kerja
1. Kecepatan
Kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan dibandingkan dengan waktu yang telah
ditentukan.
2. Ketepatan
Mengerjakan pekerjaan sesuai dengan Standar Prosedur Operasional.
Penilaian Cepat Nilai
Sangat Baik ≥ 99 % 5
Baik 96 % - 98 % 4
Cukup 95 % 3
Kurang 93 % - 94 % 2
Buruk ≤ 92 % 1
37
3. Banyaknya pekerjaan yang dikerjakan
Mengerjakan jumlah pekerjaan jauh lebih banyak dari volume pekerjaan yang
diharapkan.
Penilaian Cepat Nilai
Sangat Baik Jauh lebih banyak 5
Baik Lebih banyak 4
Cukup Susuai 3
Kurang Lebih sedikit 2
Buruk Jauh lebih sedikit 1
B. Kerja sama
1. Komunikasi
Menjadi pendengar yang baik, dapat menyampaikan buah pikirannya (setelah
mempertimbangkan pemikiran orang lain) dengan jelas, lugas dan tepat waktu.
2. Keterbukaan.
Tulus dalam menerima kritik & saran dan memberikan pemikirannya konstruktif
yang berpengaruh pada kepentingan perusahaan.
3. Kebanggaan
Bangga bekerja diperusahaan, dalam setiap pemikiran & tindakan menjaga citra /
nama baik perusahaan dan membela kepentingan perusahaan secara konstruktif.
38
4. Kepercayaan
Yakin atas kemampuan dan kejujuran yang bersangkutan pada perusahaan.
5. Keadilan
Bertindak adil dalam pekerjaannya berdasarkan peraturan dan urutan kepentingan
perusahaan.
C. Kepribadian
1. Keramahan
Dalam segala situasi selalu ramah murah senyum dan manis budi bahasanya.
Penilaian Murah Senyum Nilai
Sangat Baik Selalu 5
Baik Hampir selalu 4
Cukup Kadang-kadang 3
Kurang Sesekali 2
Buruk Tidak pernah 1
2. Kerapihan
Selalu rapih (baik, teratur, bersih) dalam penampilan, cara dan hasil kerjanya.
Penilaian Rapi Nilai
Sangat Baik Selalu 5
Baik Hampir selalu 4
Cukup Kadang-kadang 3
Kurang Sesekali 2
Buruk Tidak pernah 1
39
3. Disiplin
Patuh pada peraturan & tata tertib perusahaan dalam melaksanakan pekerjaannya.
Penilaian Pelanggaran & Tata Nilai
tertib
Sangat Baik Ox 5
Baik 3x 4
Cukup 5x 3
Kurang 7x 2
Buruk >7x 1
40
5. Inisiatif
Memberikan gagasan yang dapat direalisasikan atau melakukan tindakan yang
diperlukan & bermanfaat bagi perusahaan tanpa menunggu perintah atasan atau dari
manapun juga.
Penilaian Memberikan Nilai
Gagasan
Sangat Baik >3x 5
Baik 3x 4
Cukup 2x 3
Kurang 1x 2
Buruk Tidak pernah 1
41
BAB XII
PERTEMUAN/RAPAT
PERTEMUAN/RAPAT
A. PENGERTIAN
Rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang memiliki
kepentingan dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau memecahkan suatu
masalah tertentu.
B. KEGIATAN RAPAT
Rapat dilakukan dan diadakan oleh Instalasi Laboratorium Patologi Klinik yang
dipimpin oleh Ka. Instalasi Laboratorium dan koordinator pelayanan dan diikuti oleh
seluruh staf.
Rapat ada 2 macam yaitu:
1. Rapat Rutin
Rapat rutin diselenggarakan pada:
Waktu : Setiap hari jum’at minggu ke-2
Jam : 12.30 sampai selesai
Tempat : Ruang dokter
Peserta : Ka. Instalasi dan semua staf
Materi : Evaluasi pelayanan laboratorium
Kelengkapan rapat : Daftar Hadir
Notulen Rapat
Laporan/usulan-usulan
2. Rapat Insidentil
Rapat insidentil diselenggarakan pada:
Waktu : Sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu
dibahas dan diselesaikan segera
Jam : Undangan lisan
42
Tempat : Ruang dokter
Peserta : Ka. Instalasi dan semua staf yang bertugas saat itu.
Materi : sesuai dengan masalah yang perlu dibahas
Kelengkapan rapat : Undangan lisan
Daftar hadir
Notulen Rapat
Laporan/usulan-usulan
Materi Pertama:
Masalah keluhan dari Rawat Jalan & Rawat Inap
Masalah kebijaksanaan-kebijaksanaan dari Ka. Instalasi/dari Rumah Sakit,
dll.
Upaya pengembangan Laboratorium
Masalah sosialisasi akreditasi
Membahas tehnik pemeriksaan laboratorium
43
BAB XIII
PELAPORAN
PELAPORAN
Pengertian: pelaporan merupakan system atau metode yang dilakukan untuk melaporkan
segala bentuk kegiatan yang ada terkait dengan pemberian pelayanan laboratorium.
Jenis pelaporan:
Laporan dibuat oleh koordinator pelayanan, adapun jenis laporan yang dikerjakan terdiri
dari:
1. Laporan Bulanan
Laporan bulanan Instalasi Laboratorium dibuat oleh koordinator pelayanan dan
diserahkan pada medical record untuk selanjutnya diteruskan pada Dinas Kesehatan
untuk laporan format dari Kemenkes, diserahkan pada Kabid Penunjang Medis.
Adapun hal-hal yang dilaporkan adalah:
a. Laporan pendapatan.
b. Laporan jenis parameter pemeriksaan
c. Laporan jumlah kunjungan
d. Laporan Surat Pesanan Permintaan Reagen.
2. Laporan Tribulan
Laporan yang dibuat oleh koordinator pelayanan bersama Kepala Instalasi Laboratorium
a. Laporan jenis parameter pemeriksaan
3. Laporan Tahunan
Laporan yang dibuat oleh koordinator pelayanan bersama Ka. Instalasi yaitu:
a. Laporan jumlah parameter dan jenis parameter
b. Laporan keadaan dan permintaan sarana dan fasilitas di Instalasi Laboratorium.
44
BAB XIV
PENUTUP
45