Draft Amd1 Pln-Rs Palang Biru, Gombong2016
Draft Amd1 Pln-Rs Palang Biru, Gombong2016
III. HOME
Setelah berhasil Login, maka anda akan diarahkan ke halaman utama “ Home”, pada
halaman home ini terdapat beberapa menu utama dan sub menu. Pada menu “Home”
akan tampil progress kode tiket yang telah dikirim ke kantor BPJS Kesehatan. Maka akan
muncul tampilan berikut ini :
1. Kode tiket untuk Tambah Peserta diawali dengan huruf T, contoh : T12121212001
2. Kode tiket untuk Kurang Peserta diawali dengan huruf K, contoh: K12121212001
1. Tambah Peserta
berfungsi untuk penambahan peserta baru ( karyawan maupun keluarga karyawan yang
terdiri dari Peserta, Suami/ Istri, Anak ke-1, Anak ke-2 dan Anak ke-3).
2. Kurang Peserta
berfungi untuk penonaktifan peserta, dengan catatan peserta dapat dinonaktifkan jika
status peserta aktif dan sudah dilakukan approval kurang peserta oleh Kantor Cabang
3. Upload Peserta
Berfungsi untuk menambahkan peserta melalui format excel 34 kolom.
4. Download Peserta
Berfungsi untuk mendowload data peserta yang telah tervalidasi dari format excel 34
kolom.
b. Kemudian Isi data dengan benar dan lengkap. Untuk data yang ditandai (*) maka
data tersebut wajib diisi.
c. Untuk list kecamatan akan tampil setelah user memilih list Dati2
d. Untuk list desa akan tampil setelah user memilih list Kecamatan
e. Untuk pengisian Faskes Primer akan tampil setelah user memilih list Filter Dati2
f. Untuk pengisian Gaji Pokok + Tunjangan bagi peserta Badan Usaha diisi tanpa
menggunakan tanda (.) atau (,) contoh: Gaji Pokok + Tunj Rp.3000.000,- seharusnya
diisi 3000000 lalu klik tombol “Tab” pada keyboard maka otomatis akan tampil data
kelas rawat, premi pegawai dan premi perusahaan.
g. Untuk pengisian Gaji Pokok + Tunjangan bagi peserta Jamkesda sudah otomatis akan
terisi oleh sistem.
h. Klik tombol “ Simpan” untuk menyimpan.
i. Selanjutnya lakukan approval data mutasi tambah peserta untuk mengirimkan data
ke kantor cabang.
a. Pada sub menu Kurang Peserta lalu klik tombol pada kolom NOKK atau NPP lalu
isikan data peserta kemudian klik tombol Cari, maka akan muncul tampilan berikut
ini:
c. User harus mengisi tanggal berhenti peserta BU lalu klik tombol “Hapus”, maka
maka akan muncul tampilan berikut ini :
d. Apabila user telah lengkap mengisikan tanggal berhenti lalu klik tombol “Hapus”,
maka akan muncul tampilan berikut ini :
1. Untuk format Excel 34 kolom dapat di download pada link Contoh Format Excel 34 kolom,
maka akan mucul tampilan berikut ini:
g. Pada saat proses file Excel 34 kolom akan divalidasi oleh sistem. Pada Validasi data
akan muncul field utama yang kosong, field yang tidak sesuai dengan referensi dan
keterangan data migrasi.
h. Pada keterangan data migrasi jika berhasil akan muncul nomor tiket migrasi (harap
dicatat untuk selanjutnya dikirim ke kantor BPJS Kesehatan melalui menu approval
data), data yang sudah valid dan data yang belum valid. Untuk data yang sudah valid
akan mendapatkan kode tiket migrasi contoh: M12121212002 Maka akan tampil
tampilan berikut ini:
j. Untuk upload data file Excel 34 kolom yang sukses tervalidasi dan mendapatkan
nomor tiket, data tersebut sudah otomatis terkirim ke Kantor BPJS Kesehatan. Data
tersebut dapat dilihat pada menu home dengan kode tiket contoh: M12121212002
tanggal 27/10/2014. Maka akan tampil tampilan berikut ini:
1. Klik tombol Edit Alamat jika akan merubah alamat. Maka data Provinsi, Dati2, Kecamatan
dan Desa akan otomatis terbuka.
2. Klik tombol Edit Faskes jika akan merubah Fasilitas Kesehatan.
V. APPROVAL DATA
Menu Aproval Peserta dilakukan untuk mengirimkan data mutasi tambah dan kurang
peserta yang telah di entri user untuk di proses oleh kantor cabang BPJS Kesehatan. Dengan
catatan sebagai berikut :
1. Periksa Data terlebih dahulu sebelum kirim data peserta ke Kantor BPJS
2. Untuk Menu edit dan hapus peserta hanya bisa dilakukan sebelum data peserta
3. Jika data telah sesuai dan benar klik tombol "kirim data ke kantor BPJS"
4. Setelah data terkirim ke kantor BPJS,Anda akan menerima notifikasi nomor tiket
Untuk melakukan approval data mutasi tambah atau kurang peserta sebagai berikut:
4. Ceklist kolom untuk pernyataan : Saya menyatakan dan menjamin bahwa semua
informasi diatas adalah benar dan sah dalam segala hal dan saya tidak
menyembunyikan fakta yang sesungguhnya.
a. Menunggu Persetujuan yaitu data tersebut baru dikirim ke Kantor Cabang BPJS
Kesehatan.
b. Proses yaitu data tersebut sedang diproses oleh Kantor Cabang BPJS Kesehatan.
c. Selesai yaitu data tersebut sudah selesai diproses oleh Kantor Cabang BPJS
Kesehatan.
Pencarian data peserta BU dapat dicari berdasarkan NPP, NIK, Nama atau
Tanggal Mutasi dengan cara sebagai berikut:
a. Klik pada salah satu tombol pencarian berdasarkan NPP, NIK, Nama atau Tanggal
Mutasi
b. Lalu isikan data peserta yang akan dicari
c. Klik tombol “Cari” untuk pencarian.
Apabila pada kolom approval “belum di Approve” dan Status “Aktif” maka data
masih dapat di edit, tampilan sebagai berikut:
g. Untuk mencetak formulir daftar isian peserta klik tombol “cetak” pada gambar yang
dilingkari di atas. Maka akan tampil tampilan seperti berikut ini:
a. Referensi Dati2
b. Referensi Kecamatan
c. Referensi Desa
d. Referensi Fasilitas Kesehatan
====================Good Luck====================