T O P I K

01 Sejarah UNBK 2015, 2016, 2017, 2018

02 Spesifikasi Server Sekolah UNBK Spesifikasi PC, Laptop Client UNBK

03 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK Penjelasan Topologi Apliasi UNBK

04 Penanganan Masalah Teknis UNBK Sesi Tanya Jawab

01 Sejarah UNBK 2015, 2016, 2017, 2018

Web Web Aplikasi

Transfer
Aplikasi Respond

2015 2016 2017 2018 2019

Web Aplikasi
Dekstop
Aplikasi FTP
Sinkronisasi
02 Spesifikasi Server Sekolah UNBK Spesifikasi PC, Laptop Client UNBK

• PC/Tower/Desktop (bukan laptop)

• Processor dengan 4 core dan frekuensi clock 1.6 GHz 64 Bit
• RAM 8 GB (Dengan VM RAM 4 GB)
• Harddisk 250 GB
• Browser : Chrome. Exambro CBT Sync
• Operating System (64 bit): Windows Server/Windows 8/Windows 7/Linux
Ubuntu 14.04
• LAN CARD dua unit (satu ke jaringan internet dan satu ke Jaringan lokal)
• UPS (tahan 15 menit)
• Jumlah server mengikuti rasio 1 : 40 (1 server maksimal untuk 40 client) .
Memperbesar jumlah rasio maka harus menambah jumlah core dan RAM
• Cadangan 1 server.
02 Spesifikasi Server Sekolah UNBK Spesifikasi PC, Laptop Client UNBK

• PC, Laptop, Thin/Zero Client, Chrome book

• Monitor minimal 12 inch
• Processor Single core dengan frekuensi clock 400 MHz
• RAM minimal 512 MB
• Operating System: Windows/LINUX Ubuntu 14.04/MAC OS
• Web Browser: Exambro
• Hardisk minimal tersedia 10 GB (free space)
• LAN Card
• Jumlah client mengikuti rasio 1 : 3 ( 1 client untuk 3 peserta)
• cadangan minimal 10%.
• Headset/earphone (untuk ujian listening SMA/MA dan SMK)
03 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK Penjelasan Topologi Apliasi UNBK
03 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK Penjelasan Topologi Apliasi UNBK

Sinkronisasi Data

sinkronisasi

Rilis Token Server Admin

Upload Respond
sinkronisasi
03 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK Penjelasan Topologi Apliasi UNBK

Mekanisme Menjalankan Aplikasi UNBK 2017

SDM UNBK
 Mekanisme Pelaksanaan UNBK
Proktor & Teknisi
• Teknisi/Sekretariat
mendownload dan mencetak
Bahan UN (Berita Acara dan
Daftar Hadir).
• Proktor melakukan sinkronisasi
ke server pusat sebelum hari
pelaksanaan ujian.
Sebelum Hari Ujian
Proktor & Pengawas Proktor & Pengawas
• Proktor mencetak kartu peserta yang
berisi username dan password setiap • Proktor meminta token ujian ke server
peserta untuk diserahkan ke pengawas pusat melalui CBTSync.
ujian.
• Proktor menyalakan/mengaktifkan Exam
Browser di setiap client (komputer • Proktor memberikan token kepada
peserta) pengawas.
• Pengawas membagikan kartu peserta
kepada peserta ujian yang masuk ruang • Pengawas mengumumkan token ke
ujian.
seluruh peserta ujian dan meminta
peserta untuk mulai mengerjakan soal.
• Kartu Peserta Jangan di tempel di
meja, di khawatirkan peserta salah
memasukkan username dan
password
Pada Hari Ujian Saat Ujian
 Mekanisme Pelaksanaan UNBK

Proktor , Teknisi, dan Pengawas Proktor & Pengawas

• Pengawas mengumumkan ujian sudah berakhir dan meminta peserta • menyimpan hasil cetak laporan
untuk meninggalkan ruang ujian. response jawaban siswa;
• Proktor mengecek dan melogout Exam browser seluruh client.
• menerima salinan berita acara
• Proktor melakukan Upload data jawaban ke server pusat.
pengawasan dan daftar absen
• Proktor melakukan Back up data dan memindahkan file backup ke dari Pengawas;
flashdisk atau hardisk external dan tidak menghapus data.
• Proktor dan Pengawas mengisi dan menandatangani berita acara. • menyimpan file backup, server
lokal UN atau duplikasi VHD setiap
• Teknisi/Sekretariat mengupload Berita Acara dan Daftar Hadir (setelah server di tempat yang aman
ditandangani oleh Kepala Sekolah) ke web. hingga pengumuman UN.

Selesai Ujian setiap sesi Pasca Ujian

 03 Flow Chart Menjalankan Applikasi UNBK

Menyiapkan
Infrastruktur
01
Sekolah
Instalasi
03 Virtual
Box
06 Update
Menyiapkan VHD
Fresh (.zip) dan 02
File Pendukung
Lainya
Dashboar
05
Menjalankan CBTSync
Exambrowser
Admin 04
03 Flow Chart Menjalankan Applikasi UNBK

StandBy
Dashboard
CBTSync Aktif Offline

StandBy
Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03
 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Tahap Sinkronisasi UNBK

 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Tahap Sinkronisasi UNBK

 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Tahap Sinkronisasi UNBK

 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Pengecekan Daftar Status Tes

 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Pengecekan Daftar Peserta

 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Upload Foto Peserta

1. Siapkan foto peserta/siswa, pastikan foto
berupa .jpg
2. Rename foto siswa dengan username.
3. Klik tombol “Select File”
4. Pilih foto peserta yang akan di upload, upload
foto bisa semua atau bisa satu per satu. Jika
sudah klik Open.
 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Upload Foto Peserta

5. Jika foto berhasil terupload akan
muncul notifkasi upload berhasil.
6. Refrash dengan klik F5.
7. Selesai.
 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Upload Foto Peserta

 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Transfer Response

Transefer Respond berfungsi

menyimpan semua data jawaban
siswa dan sisa waktu dalam
menjawab soal ujian. Adapun syarat
menggunakan transfer sepond
adalah:
1. men-cloning vhd hasil
singkronisasi
2. Menyeting share folder pada
server yang sedang digunakan
 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Cara Backup File Dump Transfer Respons

1. Cloning VHD yang sudah selesai tersinkronisasi.

2. Buat Folder baru diluar host ( flasdisk ).
3. Setelah folder terbuat, kita lakukan Share Folder.
4. Klik kanan pada folder > Properties > pilih tab Sharing > klik
tombol Share
5. Pada pilihan type Share pilih Everyone kemudian klik tombol
Add.
 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Cara Backup File Dump Transfer Respons

6. Pada Permission Level pilih Read/Write.

7. Jika sudah klik tombol Share, jika muncul notifikasi pilih Yes.
8. Untuk memastikan share folder berhasil, klik tab Scurity
pastikan pilihannya Allow.

6 7
 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Cara Backup File Dump Transfer Respons

9. Klik menu Transfer Respons pada CBTSync Admin.

10. Terdapat 4 text box yang harus di-isi.
 Folder Dump : menentukan lokasi penyimpanan file dump (Folder yang sudah di share) isi dengan format
\\192.168.0.xxx\NamaFolder
 Username : nama PC sever (Contoh : PUSPENDIK)
 Server IP : IP Local yang terhubung dengan Client (192.168.0.xxx)
 Password : password PC Server
11. Jika sudah semua klik Simpan.

11
 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Cara Backup File Dump Transfer Respons

12. Pastikan flasdisk tidak dicabut selama ujian berjalan.

13. Selama ujian berlangsung di dalam Folder tadi terdapat File dump.
14. File dump akan terbuat tergantung banyaknya siswa yang mengerjakan ujian.
 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Cara Restore File Dump Transfer Respons

1. Gunakan VHD hasil Cloning yang sudah sinkron.

2. Masuk ke menu Transfer Respons.
3. Klik Select File untuk mencari file dump.
4. Jika sudah klik Open.
5. Masukkan Token yang di berikan oleh Pusat
kemudian klik tombol Import Respons.

03
 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Cara Restore File Dump Transfer Respons

6. Tunggu proses Import Respons hingga selesai.

7. Pastikan Import Respons berhasil dengan di tandai notif di atas berwarna hijau.
 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Menu Reset Login

 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Menu Status Peserta

 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Menu Cetak Laporan

 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Menu Laporan Listing

 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Persiapan Client (ExamBrowser)

• Pastikan ada web browser chrome versi 39 keatas.
• Menyesuaikan browser chrome dengan bit OS komputer
klien
• Menstatikkan IP klien dengan segmen 0
• Menjalankan ExamBrowser
 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Menu Login (Exambrowser Client)

 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Konfirmasi Peserta Tes (Exambrowser Client)

 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Tampilan Soal UNBK (Exambrowser Client)

 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Konfirmasi Selesai Tes (Client) - 1

 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Konfirmasi Selesai Tes (Client) - 2

 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Konfirmasi Selesai Tes (Client) -3

 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Laporan Individu (Client-ExamBrowser)

 Penjelasan Teknis Apliasi UNBK 03

Persiapan Client (ExamBrowser)

03 Penjelasan Topologi Apliasi UNBK
03 Penjelasan Topologi Apliasi UNBK
03 Penjelasan Topologi Apliasi UNBK
SEKIAN DAN TERIMA KASIH