Tugas Kelompok ke 4

(Minggu 10 / Sesi 15)

1. Jelaskan kenapa struktur organisasi begitu penting dalam penerapan stategi!

Strategi dan struktur merupakan dua hal penting yang harus ada di dalam sebuah
organisasi. Tanpa keduanya sebuah komunitas tidak akan bisa disebut sebagai
organisasi karena pada dasarnya organisasi merupakan berhimpunnya sekelompok
orang yang memiliki kesamaan harapan dan keinginan untuk mencapai tujuan
bersama. Jika tidak didukung oleh struktur yang baik maka organisasi akan megalami
kebingungan di dalam pergerakannya. Sementara itu jika organisasi tidak memiliki
strategi yang bagus maka organisasi tersebut akan mengalami inefektifitas di dalam
geraknya.

Pembahasan mengenai strategi dan struktur organisasi ini telah dikemukakan oleh
Alfred Chandler pada tahun 1962. Alfred Chandler menjelaskan bahwa hubungan
antara strategi dan struktur ini merupakan hasil penelitiannya terhadap hampir 100
perusahaan-perusahaan terbesar Amerika antara periode 1900-1950. Chandler
menyimpulkan bahwa perubahan dalam studi korporat telah mendahului dan
mengarahkan perubahan dalam struktur organisasi. Chandler telah menemukan bahwa
perusahaan-perusahaan yang ia teliti telah memulai dengan struktur yang tersentralisir
dengan karakteristik yang sangat dekat dengan sebuah mesin birokrasi (Robbins &
Barnwell, 2002: 143-144).

Berikut ini adalah beberapa kelebihan atau keuntungan perusahaan yang

menggunakan struktur organisasi (SO) antara lain:

a. Membantu mencapai target perusahaan

Dengan adanya struktur organisasi maka akan mempermudah dalam melakukan
identifikasi pada fungsi dan jabatan yang berperan dalam target atau rencana
pekerjaan yang ingin dicapai oleh perusahaan. Pihak manajemen akan lebih
mudah dalam mem-break down pekerjaan dan kegiatan yang akan dilakukan
dalam rencana kegiatan, dan kemudian akan dikelompokkan menjadi satu grup
fungsi dan jabatan tertentu. Dan nantinya grup pekerjaan tersebut akan dibuat
menjadi sebuah struktur organisasi yang dirasakan paling sesuai dengan rencana
dan target perusahaan tersebut.

b. Membantu dalam membuat job description karyawan

Walaupun struktur organisasi dapat dibuat berdasarkan pengelompokkan daftar
pekerjaan dari fungsi dan jabatan tertentu, namun di pihak lain struktur tersebut
juga dapat bertindak sebagai acuan untuk membuat daftar pekerjaan dan proses
kegiatan kerja harian yang dilakukan oleh karyawan berdasarkan peranan dan
fungsi jabatannya, karena dengan struktur tersebut akan tergambar secara jelas
pembagian wilayah, pekerjaan, peran dan tanggung jawab dari masing-masing
karyawan. Dengan demikian tim perusahaan dapat menjadi lebih teratur dalam
menjalankan kegiatan operasional sehari-hari sehingga nantinya manajemen atau
Pemilik lebih mudah untuk melakukan pengawasan kinerja perusahaannya.

MGMT6146 – Strategic Management-R0

c. Menganalisis beban kerja
Dengan mengetahui daftar pekerjaan yang dilakukan oleh tiap fungsi dan jabatan
tersebut maka akan mempermudah untuk menganalisis beban kerja dari tiap
karyawan. Sehingga apabila beban kerja seorang karyawan dirasakan terlalu
banyak maka dapat diberikan tambahan karyawan baru untuk membantu peran
dan fungsinya. Demikian juga sebaliknya apabila beban kerja seorang karyawan
belum terlalu banyak maka karyawan tersebut dapat merangkap fungsi atau
ditambahkan pekerjaan lain sehingga biaya operasional perusahaan menjadi lebih
efisien.

d. Membantu dalam perhitungan sistem remunerasi karyawan perusahaan

Struktur organisasi dapat membantu dalam hal perhitungan remunerasi karyawan
sesuai beban kerja dan tanggung jawab yang diembannya pada fungsi dan jabatan
yang ada di dalam struktur tersebut, dimana semakin ke atas level fungsi dan
jabatannya maka akan memiliki tugas dan tanggung jawab yang lebih besar
sehingga remunerasi yang diterima juga akan semakin besar.
Dengan adanya struktur organisasi juga akan membuat beban gaji karyawan akan
lebih efisien karena bisa diketahui beban dan kebutuhan jumlah karyawan yang
sebenarnya di dalam perusahaan.

e. Membantu perencanaan dan alokasi sumber daya perusahaan

Masih terkait dengan analisis beban kerja sebelumnya dimana dengan adanya SO,
maka manajemen dan pimpinan perusahaan akan lebih mudah dalam membuat
perencanaan bisnis ke depan yang membutuhkan aset dan sumber daya
perusahaan, terutama dalam membuat anggaran remunerasi dan kompetensi
karyawan yang diperlukan untuk mencapai target baru yang dibuat tersebut.
Demikian pula ketika manajemen ingin membuat laporan analisis dan evaluasi
terhadap kinerja (performance) perusahaan maka dengan adanya struktur
organisasi akan mempermudah dalam hal melakukan evaluasi kinerja dari tiap
karyawan pada fungsi dan jabatan yang berkaitan dengan unit pekerjaan yang
sedang dievaluasi tersebut.

f. Memberikan kejelasan pada garis koordinasi antar fungsi serta pembagian

wewenang dan tanggung jawab
SO (Struktur organisasi) sangat berguna dalam menentukan garis koordinasi
antara atasan dan bawahan yang sangat penting, selain itu SO juga menjadi
batasan wewenang dan tanggung jawab dari tiap fungsi dan jabatan di dalam
perusahaan. Dengan mengetahui kejelasan dari batasan dan wewenang tersebut,
maka para karyawan akan merasa lebih nyaman dalam melaksanakan kegiatan
operasional perusahaan sehari-hari.

g. Mengurangi konflik internal yang terjadi di dalam perusahaan

Dengan adanya garis wewenang dan tanggung jawab yang jelas, hal tersebut akan
mengurangi konflik yang terjadi di antara karyawan terutama ketika sedang
menangani suatu masalah atau pekerjaan di dalam perusahaan. Dari permasalahan
yang ada tersebut dapat dilihat fungsi dan bagian mana yang memiliki tanggung
jawab dan peranan yang lebih besar sehingga dapat didelegasikan untuk
menyelesaikannya.

MGMT6146 – Strategic Management-R0

 h. Meningkatkan moral dan motivasi kerja karyawan
Struktur organisasi yang jelas dan tidak berubah-ubah akan meningkatkan moral
dan motivasi kerja para karyawan terutama dalam hal mencapai promosi dan visi
di dalam pekerjaannya. Dengan demikian para karyawan menjadi lebih mudah
dan bersemangat untuk melakukan perencanaan karir (career planning) di
perusahaan dan mengeluarkan kemampuan terbaik pada pekerjaannya masing-
masing, antara lain mengembangkan kreativitas dan melakukan inovasi di dalam
perusahaan

Daftar Pustaka
Chandler, A. D., Jr. (1992). Strategy and structure. In H. M. Strage (ed.), Milestones in management:
An essential reader (pp. 61-72). Oxford, UK: Basil Blackwell, Ltd.
David, F. R. (2005). Strategic management: Concepts & cases, tenth edition. Upper Saddle River,
NJ: Prentice Hall.
Lynch, R. (2003). Corporate strategy, third edition. Essex, UK: Pearson Education Limited.
Robbins, S. P., & N. Barnwell (2002). Organization theory: Concepts and cases, fourth edition.
Upper saddle River, NJ: Prentice Hall.

MGMT6146 – Strategic Management-R0