RENCANA PERANGKAT PEMBELAJARAN

(RPP)

OLEH :

MUAYYADAH

(1666040011)

PEND. ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL

UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR

2019
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Sekolah : SMK PPM TATOR

Mata Pelajaran/Tema/Sub Tema : kearsipan
Kelas/Semester : X AP 1
Materi Pokok : dokumen dan dokumentasi
Alokasi Waktu : 2 X 20 menit

A. KOMPETENSI INTI
KI.1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
KI.2 : Mengembangkan perilaku (jujur,disiplin,tanggung jawab,peduli,santun,ramah
lingkungan, gotong royong,kerja sama,cinta damai,responsif dan pro-aktif) dan
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan
bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam
serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan
dunia.
KI.3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan factual ,konseptual,dan procedural
dalam pengetahuan tekhnologi,seni,budaya dan humaniora dengan wawasan
kemanusiaan,kebangsaan,kenegaraan,dan peradaban terkait fenomena dan
kejadian dalam bidang kerjayang spesifik untuk memecahkan masalah.
KI.4 : Mengolah,menalar,dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dan pengembangan dari yang dipelajarinya disekolah secara mandiri dan
mampu melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung.

B. KOMPETENSI DASAR DAN INDIKATOR

4.2.Menjelaskan dokumen dan dokumentasi
Indikator
a. Pengertian dokumen dan dokumentasi
b. Jenis dan menggolongan dokumen
c. Peranan dokumentasi
 d. Bahan-bahan dokumentasi

C. TUJUAN PEMBELAJARAN
Siswa dapat :
1. Menjelaskan pengertian dokumen dan dokumentasi
2. Mendeskripsikan jenis dan penggolongan dokumen
3. mendeskripsikan peranan dokumentasi
4. mendeskripsikan bahan-bahan dokumentasi

D. MATERI PELAJARAN
1. Pengertian dokumen dan dokumentasi
2. Jenis dan penggolongan dokumen
Peranan dokumentasi
3. Peranan dokumentasi
4. Bahan-bahan dokumentasi

E. METODE PEMBELAJARAN
Ceramah,Tanya jawab

F. MEDIA,ALAT DAN SUMBER BELAJAR

Media : Power Point
Alat : Laptop,LCD
Sumber Belajar : buku,Internet

G. LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PEMBELAJARAN

1. Pertemuan Kesatu
a. Kegiatanm Awal ( 5 menit )
 Orientasi
Membuka pelajaran dengan mengucapkan salam dan berdoa
bersama.memeriksa kehadiran peserta didik untuk menunjukkan sikap
 disiplin,menyampaikan tema pelajaran,tujuan pembelajaran serta kegiatan
yang akan dilakukan di dalam kelas.
 Motivasi
Siswa menyimak penjelasan guru mengenai pentingnya belajar dokumen dan
dokumentasi
 Pemberian acuan
Menginformasikan tujuan yang akan dicapai dalam mempelajari materi
dokumen dan dokumentasi
b. Kegiatan inti (10 menit )
a. Mendeskripsikan tentang pengertian dokumen dan dokumentasi
b. Mendeskripsikan jenis dan penggolongan dokumen
c. Menjelaskan peranan dokumentasi
d. menjelaskan bahan-bahan dokumentasi

c. Kegiatan penutup ( 5 menit)

Peserta didik bersama guru menyimpulkan materi yang telah dipelajari.
Guru menugaskan peserta didik untuk mempelajari dokumen dan dokumentasi
Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan memberikan pesan untuk tetap
belajar.
2. PENILAIAN
1) Jenis/tekhnik penilaian : pengamatan,tes lisan,tes tertulis
2) Bentuk istrumen dan instrument : essay/terlampir
3) Pedoman penskoran :
 Nomor 1 bobot 2
 Nomor 2 bobot 2
 Nomor 3 bobot 3
Skor perolehan
Nilai = ………………..........X 100
Skor Maksimal
 Makassar, 20 Februari 2019
Mengetahui,
Dosen Pembimbing Mahasiswa

Muhammad Darwis S.Pd,M.Pd MUAYYADAH

Nip : 198101152007101001 NIM : 1666040011
MATERI AJAR

Mata pelajaran/tema/sub tema : Kearsipan

Kelas/semester : x Ap/1

Nama peserta : Muayyadah

NIM : 1666040011

JUDUL : DOKUMEN DAN DOKUMENTASI

URAIAN MATERI :

1. Pengertian Dokumen Dan Dokumentasi

Dokumen dan Dokumentasi

1. Pengertian Dokumen
Dokumen adalah smua bahan pustaka,baik berbentuk tulisan,cetakan maupun bentuk
rekaman lainnya seperti pita suara/kaset,video tape,film slide,mikro film,gambar dan foto.
Dokumen merupakan salah satu hal yang sangat penting karena merupakan sumber informasi
yang diperlukan oleh suatu instansi,organisasi, atau Negara. Tanpa dokumen kita akan
kehilangan data-data yang diperlukan untuk kegiatan kantor/ organisasi masa yang akan datang.
(latin: Dokumentum) umumnya bukti yang tertulis, surat akte, piagam surat resmi dan
sebagainya pengumpulan barang-barang, surat yang mengantarkan barang-barang yang dikirim.
Dokumen adalah : surat yang tertulis atau tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti
keterangan atau rekod.

Berikut adalah pengertian dokumen dari beberapa sumber, antara lain :

1. Kamus Umum Bahasa Indonesia menyebutkan dokumen adalah sesuatu yang tertulis
atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau keterangan.
2. Kamus Kepegawaian mengartikan dokumen sebagai berikut :
• Semua catatan tertulis, baik tercetak maupun tidak tercetak
• Segala benda yang mempuyai keterangan-keterangan terpilih untuk
dikumpulkan,disusun, disediakan atau untuk disebarkan.
3. Kamus Bahasa Inggris Webster mengartikan dokumen sebagai berikut :
• Dokumen dapat membuktikan dengan keterangan dan melengkapi keterangan dengan
fakta-fakta.

• Dokumen melengkapi keabsahan keterangan, seperti surat keterangan, pernyataan,

lampiran-lampiran, seperti untuk melengkapi sebuah buku atau tesis.
• Ensiklopedia menyebut dokumen sebagai surat, akta, piagam, surt resmi, dan bahan
rekaman tertulis atau tercetak yang dapat memberikan keterangan untuk penyelidikan
 ilmiah dalam arti luas.

2. Pengertian Dokumentasi

Dokumentasi adalah sekumpulan catatan ( baik bentuk tulisan maupun cetakan )

serta rekaman tentang peristiwa-peristiwa yang telah terjadi,pengalaman-
pengalaman,pendapat-pendapat, penemuan-penemuan maupun spesifikasi-spesifikasi dari
hasil karya terbaru untuk dimanfaatkan sewaktu-waktu sebagai bahan mentah dalam
proses penetapan langkah-langkah berikutnya.

Sedangkan arti dari dokumentasi dari beberapa organisasi antara lain :

1) Menurut keperluan perpustakaan khusus, dokumentasi adalah kepustakaan informasi
dan bibliografi yang disesuaikan dengan keperluan perpustakaan khusus.
2) Menurut mikro reproduksi, dokumentasi adalah reproduksi dokumen dalam bentuk
lebih kecil (mikro reproduksi) khususnya dalam bentuk microfilm.
3) Menurut hasil seminar dokumentasi, dokumentasi adalah suatu aktivitas bagi suatu
badan yang melayani badan tadi dengan menyajikan hasil pengolahan bahan-bahan
dokumentasi yang bermanfaat bagi badan yang mengadakan dokumentasi ( Seminar
kementrian pada tanggal 28Februari s/d Maret 1957).
4) Menurut FID (Federation Internasional Documentation) dokumentasi adalah pekerjaan
pengumpulan, penyusunan, dan penyebarluasan dokumen dari segala macam jenis
lapangan aktivitas manusia.
5) Menurut NIDER ( Nederlanse Institutvoor Docomentatie Registratur), dokumentasi
adalah member keterangan-keterangan yang didasarkan pada bahan-bahan yang ada
diperpustakaan dan pemberitahuan tentang literature.
Dokumentasi adalah Semua kegiatan yang berkaitan dengan photo, dan penyimpanan
photo. Pengumpulan, pengolahan, dan penyimpanan informasi dalam bidang
pengetahuan.kumpulan bahan atau dokumen yang dapat digunakan sebagai asas bagi
sesuatu kejadian, penghasilan sesuatu terbitan. Arsip kliping surat, photo-photo dan
bahan referensinya yang dapat digunakan sewaktu-waktu untuk melengkapi berita atau
karangan dalam pers. penyimpanan bahan-bahan desktipsi tertulis dari program
komputer. Ruang lingkup kerja yang meliputi pengumpulan, pemilihan, pengolahan, dan
penyimpanan informasi.
Penyediaan atau pengumpulan bukti atau keterangan. umumnya berari pencarian ,
penyelidikan, pengumpulan, penyusunan, pengawetan, pemakaian, dan penyediaan. Arsip
kliping, surat kabar, foto-foto dan bahan referens yang dapat digunakan sewaktu-waktu
untuk melengkapi berita atau karangan dalam Pers. Pendokumentasian, mendokumenkan,
mendokumentasi, system dari dokumen.

2. Jenis dan penggolongan dokumen

a. Menurut jenisnya
  Dokumen fisik
Dokumen fisik adalah dokumen yang menyangkut materi ukuran,berat,tata
letak,sarana dan prasarana (berupa berkas surat).
 Dokumen intelektual
Dokumen intelektual adalah dokumen yang mengacu kepada
tujuan,subjek,sumber,metode penyebaran,cara memperoleh,dan keaslian
dokumen.
b. menurut sifatnya
 dokumen tekstual
dokumen tekstual adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk
tertulis,misalnya majalah,buku,katalog,surat kabar dan sejenisnya.
 Dokumen nontekstual
Dokumen nontekstual adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk
tidak tertulis.misalnya,peta,grafik,gambar,rekaman,monument,dan sejenisnya.
c. Menurut literatur
 Dokumen korporil
Dokumen korporil adalah dokumen yang mencakup materi yang tercetak,tidak
tercetak,prasasti,benda-benda seni yang simpan dimuseum dan diperpustakaan.
 Dokumen literer
Dokumn literer adalah setiap bahan cetak dan noncetak yang mengandung
informasi atau keterangan tertentu yang berguna.
d. Menurut kepentingan dan peradaban kekhususannya
 Dokumen pribadi
Dokumen pribadi adalah dokumen yang dikumpulkan oleh perorangan dan
merupakan koleksi dokumen pribadi.misalnya, koleksi keramik atau barang antik.
 Dokumen ekonomi
Dokumen yang berisi informasi tentang perkembangan perekonomian suatu
bangsa dan negara.misalnya, penemuan produk baru,inflasi dll.
 Dokumen sejarah
Dokumen sejarah adalah dokumen yang berisi informasi sejarah peradaban dan
kebudayaan suatu bangsa.contohnya, fosil-fosil manusia purba,naskah-naskah
kuno,piagam Jakarta,teks proklamasi.
 Dokumen kedokteran
Dokumen kedokteran adalah dokumen yang berisi informasi tentang
perkembangan ilmu kedokteran.misalnya, dokumen ilmu bedah,dokumen obat-
obatan,dll.
 Dokumen pemerintah
Dokumen pemerintah adalah dokumen yang berisi informasi tentang
ketatanegaraan suatu pemerintah.misalnya, peraturan-peraturan,perundang-
undangan,ketetapan-ketetapan,dll.
e. Menurut dokumentasi
 Dokumen primer
Dokumen primer adalah dokumen yang berisi informasi tentang hasil penelitian
asli atau langsung dari sumbernya.contoh, paten penelitian,laporan,dll.
 Dokumen sekunder
Dokumen sekunder adalah dokumen yan memberikan informasi
 Tentang literatur primer.
 Dokumen tersier
Dokumen tersier adalah dokumen yang memberikan informasintentang literatur
sekunder.misalnya buku,teks panduan literatur dan bibliografi.
3. Peranan dokumentasi
Dokumentasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam kehidupan,yaitu,
mengupulkan,mengklasifikasikan,dan menyebarluaskan dokumen-dokumen
kepada yang membutuhkannya.dokumen dapat membantu mengingatkan
seseorang atau petugas yang lupa mengenai sesuatu masalah yang menyangkut
pembuktian keterangan.peranan dokumentasi adalah sebagai berikut :
a) memberikan pelayanan dal;am bidang dokumentasi
dokumentasi merupakan suatu pekerjaan yakni memberikan pelayanan
dibidang dokumen.dengan adanya pelayanan yang baik dan benar akan
membantu pihak yang memerlukan dokumentasi dalm membuat
keputusan ataupun penyelesaian pekerjaan.
b) Menerbitkan suatu jurnal publikasi dokumentasi
Dokumentasi yang berisikan hasil pengumpulan data, penyusunan data,
serta penyelidikan dan penelitianyang benar-benar pernah terjadi akan
membantu seseorang atau petugas untuk menyelesaikan suatu karya yang
diterbitkan sebagai suatu sarana komunikasi,misalnya dalam bentuk jurnal
publikasi.
c) Menyelenggaqrakan seminar ilmiah dibidang dokumentasi
Adanya sumber dokumen realistis berdasarkan data yang benar,maka
dokumen tersebut perlu diketahui oleh berbagai pihak.pelaksanaannya
dilakukan melalui konferensi atau seminar bagi badan yang memerlukan.
d) Mengembangkan sistem pengelolaan dokumen
Dengan ditemukannya berbagai sumber dokumen,dapat memberikan
kemudahan dalam melayani berbagai pihak yang membutuhkan
keterangan.dengan adanya sumber dokumen seseorang atau sekelompok
orang akan dapat menyampaikan informasi yang benar.
e) Menerbitkan dan mengembangkan katalogperkembangan ilmu
pengetahuan
Untuk meningkatkan mutu pelayanan dalam melaksanakan aktivitas
pekerjaan dikantor,maka peranan dokumen sangan menentukan
penyelesaian suatu pekerjaan. Perpustakaan merupakan salah satu sarana
untuk memenuhi kebutuhan informasi juga sebagai sumber pengetahuan.
4. Bahan-bahan dokumentasi

Agar dalam menentukan bahan-bahan dokumentasi tidak terjadi kesulitan,maka

dekumen itu dapat digolongkan menjadi:

1) Dokumen pribadi
Dokumen pribadi adalah surat-surat penting yang berguna untuk
keprluan individu,baik dalam bentuk lembaran maupun yang terjilid,
contoh: ijazah,piagam,akta nikah,SIM,kartu tanda penduduk (KTP), dan
lain-lain.
2) Dokumen pemerintah
Surat atau lembaran kerja yang erat hubungannya dengan kegiatan
pemerintahan, contoh:
a. Undang-undang,
b. Pidato kenegaraan,
c. Surat-surat resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah(UU guru dan
dosen),
d. Peraturan pemerintah (daerah),dan
e. Peraturan menteri (pendidikan dasar 9 tahun).

3) Dokumen niaga
Yaitu surat atau lembaran-lembaran berharga yang mempunyai
hubungan dengan kegiatan perdagangan. Contoh:
a. Perincian barang yang dimuat di kapal (packing list),
b. Tagihan konsumen,
c. Kuitansi dan bukti lainnya, dan
d. Faktur perdagangan (commercialin oice)
4) Dokumen sejarah
Yaitu dapat berupa surat-surat, rekaman, candi/tugu perjuangan,
prasasti, dan lain-lain yang mempunyai hubungan dengan kegiatan
kenegaraan/bangsa. Contoh:
a. Undang-undang dasar 1954,
b. Teks pancasila, teks proklamasi,
c. Teks sumpah pemuda,
d. Rekaman film perjuangan bangsa,
e. Candi seperti Borobudur,prambanan,
f. Supersemar, dan lain-lain.

Untuk lebih jelasnya bidang dokumentasi, perlu disebutkan pula

sumber yang meliputi:

a) Buku-buku
Buku pelejaran elementer yang perlu dipergunakan dalam orientasi
pertama. Buku ini memberikan petunjuk atau arah dalam
penyelidikan atau penelitian yang akan diselenggarakan, hal ini
penting sistimatikanya.
b) Buku pegangan (hand booken)
Buku ini penting sebagai bahan dokumentasi karena memberikan
uraian terhadap literatur lainnya. Yang harus diperhatikan dalam
hal ini yaitu sistematika dan ensiklopedinya serta registernya.
c) Monografi
Buku ini sebagai buku pegangan dalam lapangan pengetahuan
yang terbatas.

d) Disertasi
 Dalam disertasi banyak terdapat hal-hal yang baru memberikan
angka,angka, grafik, karena telah diadakan penelitian dalam
lapangan ilmu pengetahuan yang terbatas (sifatnya orisinal)
e) Kamus perdagangan
Walaupun buku ini tidak memeberikan informasi secara langsung,
tetapi memberikan interpretasi dari sumber-sumber lain. Buku ini
penting, karena dapat memberikan keterangan merek perdagangan
yang sudah lama beredar atau sedang beredar.
f) Katalog
Katalog ini tidak memberikan informasi langsung,tetapi dapat
menunjuk ke masalah lain yang perlu dalam melengkapi sumber
informasi. Yang penting diperhatikan dalam hal ini sistematika
katalog dan kata tangkap
g) Bibliografi
Buku ini pun tidak memberikan informasi langsung, tetapi
membuka jalan mendapatkan informasi atau petunjuk. Buku ini
lebih penting dari katalog karena berisi tidak saja tentang
perpustakaan, tetapi berisi pula perpustakaan yang ideal. Yang
perlu diperhatikan adalah sistematikanya serta sifatnya memuat
catatan yang kritis.
h) Majalah
Majalah sangat penting dalam menambah ilmu pengetahuan dalam
dokumentasi.
i) Surat kabar
Biasanya surat kabar menemukan penemuan-penemuan baru,
sehingga dalam hal ini mempunyai peranan penting dalam
dokumentasi. Oleh sebab itu, perlu dibuatkan klipping. Penemuan-
penemuan baru tersebut diperlukan sebagai pelengkap pemecahan
masalah yang sedang dihadapi atau diperlukan dalam segi
perencanaan.
j) Buku petunjuk telepon
Buku ini pun merupakan sumber informasi untuk mencari alamat-
alamat kantor atau instansi lain.