DOKUMEN

DAN
DOKUMENTASI
Oleh :
Muayyadah
 A. Pengertian Dokumen dan
Dokumentasi

1. Pengertian Dokumen
Dokumen adalah smua bahan
pustaka,baik berbentuk tulisan,cetakan
maupun bentuk rekaman lainnya seperti
pita suara/kaset,video tape,film
slide,mikro film,gambar dan foto.
 Kamus Umum Bahasa Indonesia
menyebutkan dokumen adalah sesuatu yang
tertulis atau tercetak yang dapat
dipergunakan sebagai bukti atau keterangan.
Kamus Kepegawaian mengartikan
dokumen sebagai berikut :
• Semua catatan tertulis, baik tercetak maupun
tidak tercetak
• Segala benda yang mempuyai keterangan-
keterangan terpilih untuk
dikumpulkan,disusun, disediakan atau untuk
disebarkan.
 Pengertian Dokumentasi

Dokumentasi adalah sekumpulan catatan (

baik bentuk tulisan maupun cetakan ) serta
rekaman tentang peristiwa-peristiwa yang telah
terjadi,pengalaman-pengalaman,pendapat-
pendapat, penemuan-penemuan maupun
spesifikasi-spesifikasi dari hasil karya terbaru
untuk dimanfaatkan sewaktu-waktu sebagai bahan
mentah dalam proses penetapan.
 Jenis dan penggolongan dokumen

Menurut jenisnya menurut sifatnya

Dokumen fisik
Dokumen tekstual

Dokumen Intelektual Dokumen nontekstual

 Menurut literatur

Dokumen korporil

Dokumen literer
 Peranan dokumentasi

Dokumentasi mempunyai peranan yang

sangat penting dalam kehidupan,yaitu,
mengupulkan,mengklasifikasikan,dan
menyebarluaskan dokumen-dokumen kepada yang
membutuhkannya.dokumen dapat membantu
mengingatkan seseorang atau petugas yang lupa
mengenai sesuatu masalah yang menyangkut
pembuktian keterangan.
 Bahan-bahan dokumentasi

Agar dalam menentukan bahan-bahan dokumentasi tidak

terjadi kesulitan,maka dekumen itu dapat digolongkan
menjadi:
1. Dokumen pribadi
2. Dokumen pemerintah
3. Dokumen niaga
4. Dokumen sejarah
Terima
Kasih