LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

DIVISI KESEKRETARIATAN
PERIODE 2018-2019

HIMPUNAN
MAHASISWA
PENDIDIKAN KIMIA
UNIVERSITAS
BENGKULU
2018
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA
Sekretariat :Jl WR Supratman GKB III Lt.1 Universitas Bengkulu

STRUKTUR KEPENGURUSAN

DPLK :
1. Hendryan Nordan
2. Dita Adinda Sari
3. Septry Nurjaya Ningsih
4. Moga Kurnia
5. Marti Hitsmi

Ketua Umum Himamia : Wangi Pusva Kartini

Sekretaris Umum : Rima Fadlillah Umi Kalsum Fadhel
Bendahara Umum : Yuyun Mawarni

Struktur Keanggotaan Divisi Kesekretariatan

Koordinator : Rima Mayesmy Harahap
Sekretaris : Rifki Nomizar Khairani
Bendahara : Mely Agusti
Anggota : 1. Diana Andari 6. Putri Leony. M
2. Yezza Febyani 7. Rati F
3. Rada Yulianarti 8. Puji Astuti
4. Fillya Amarria
5. Ulfa Sahara Sitompul
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA
Sekretariat :Jl WR Supratman GKB III Lt.1 Universitas Bengkulu

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Assalamu’alaikum Warabmatullahi Wabarakatuh...

Alhamdulillahirrobal‘alamiin, Segala puji bagi ALLAH SWT dan milik

ALLAH. Sungguh ALLAH tidak menyia-nyiakan usaha hambanya yang selalu
bersyukur. Sholawat dan salam senantiasa kita mohonkan kepada ALLAH SWT agar
dicurahkan kepada Nabi tauladan kita Nabi Muhammad SAW, Sholawat dan salam juga
semoga dicurahkan kepada keluarga, sahabat-sahabatnya serta pengikutnya yang tetap
istiqomah di jalannya hingga yaumil akhir nanti.

Waktu terus berjalan, detik berganti menit, menit berganti jam, jam berganti
hari, minggu,bulan dan tahun. Semoga kita dapat mengambil pelajaran dan ibrah dan
setiap perjalanan yang kita lalui dan dapat mengubah cara pandang dan berpikir kita
bagaimana yang seharusnya kita lakukan agar menjadi insan yang lebih baik. Karena
ketika seorang hamba menghadapi suatu permasalahan disitu kita di uji kemampuan kita
dalam menyelesaikannya jika kita tidak berhasil maka Allah akan terus mengujinya
hingga kita berhasil menyelesaikannya walaupun dengan permasalahan yang berbeda.

Disini Divisi Kesekretariatan akan menyampaikan laporan pertanggung jawaban

sementara mengenai program-program kerja yang telah terlaksana dan sedang
terlaksana, semoga dapat dipertanggungjawabkan dihadapan Allah SWT. Amin
Allahumma amiin.

B. Konsep kerja

Tertulis konsep kerja Divisi Kesekretariatan yaitu bertanggung jawab atas

bidang Kesekreatariatan mahasiswa pendidikan kimia yang termuat dalam proker yang
diajukan oleh Divisi Kesekretariatan.

C. Analisis SWOT

1. Kekuatan (Strength)

a. Kedekatan antara Kepala Divisi dengan anggota divisi

b. Semangat organisasi yang tercipta dalam divisi
c. Kepekaan dari Kepala Divisi dan anggota terhadap keadaan internal

2. Kelemahan (Weakness)

a. Kurang fokus
b. Rangkap jabatan di organisasi lain
c. Koordinasi anggota divisi dan komunikasi kurang efektif
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA
Sekretariat :Jl WR Supratman GKB III Lt.1 Universitas Bengkulu

d. Kegiatan yang bersamaan dengan libur semester serta aktivitas perkuliahan.

3. Peluang (Opportunity)

a. Banyaknya waktu luang yang diperoleh dan dianggap peluang dalam menjalankan
program, hal ini terbukti dari terjalankannya program kerja sesuai kalender kerja
b. HIMAMIA adalah satu-satunya organisasi yang terdapat di dalam program studi
pendidikan kimia dengan membawahi 2 divisi dan 6 departemen yang
menunjukkan peluang besar dalam mengeksplor kegiatan atau program yang ingin
dijalankan

4. Hambatan (Threats)

a. Kurang disiplin (terkadang kurang tepat waktu)

b. Kurang rapi dalam pengarsipan dokumen
c. Kurang teliti dalam menilai suatu pemahaman keorganisasian terhadap anggota
divisi
d. Kurang focusnya kepala divisi terhadap amanah divisi lainnya sehingga membuat
kurangnya komunikasi antar anggota

D. Evaluasi Atmosfer Kerja Divisi Kesekretariatan

Selama menjalani amanah, Divisi Kesekretariatan melaksanakan kegiatan

dengan nuansa non formal dimana setiap program kerja yang kami laksanakan kami
kemas dalam suasana enjoy dan juga tidak terlalu monoton karena pekerjaan dari
program kerja yang kami buat adalah program kerja yang sebagian besar berkutik
dengan kesekretariatan. Sehingga untuk menghibur diri agar tidak jenuh maka kami
membawa dalam suasana yang tidak formal.

E. Evaluasi kinerja Departemen Pendidikan dan penalaran sebagai Team

Divisi Kesekretariatan berjumlah 11 orang termasuk Kepala Divisi semuanya

perempuan. Pada saat pertemuan pertama semua orang memverifikasikan diri dalam
keanggotaan. Selama kepengurusan baik Kepala Divisi ataupun anggota cukup aktif
dalam menjalankan tugas dan amanah. Dalam setiap program kerja Divisi
Kesekretariatan dapat dikatakan hampir semua anggota hadir, hanya terkadang ada satu
atau dua orang yg tidak hadir dengan alasan logis dan bisa diterima.
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA
Sekretariat :Jl WR Supratman GKB III Lt.1 Universitas Bengkulu

No Nama Jabatan AKTIF/TIDAK/Semi

1. Rima Mayesmy Harahap Kepala Divisi AKTIF
2. Rifki Nomizar Khairani Anggota AKTIF
3. Mely Agusti Anggota AKTIF
4. Diana Andari Anggota AKTIF
5. Yezza Febyani Anggota AKTIF
6. Rada Yulianarti Anggota AKTIF
7. Puji Astuti Anggota AKTIF
8. Rati. F Anggota AKTIF
9. Fillya Amarria Anggota AKTIF
10. Putry Leoni Anggota AKTIF
11. Ulfa Sahara Sitompul Anggota AKTIF

F. Program kerja dan realisasinya

1. Peduli Sekre HIMAMIA

 Nama Kegiatan : Peduli Sekre HIMAMIA

 Tempat : Ruang 3 GKB III Universitas Bengkulu
 Waktu : Awal-akhir kepengurusan
 Bentuk Kegiatan : Mengontrol, menyusun dan menata kembali serta menjaga
kebersihan sekretariat HIMAMIA untuk sarana dan prasarana
anggota HIMAMIA
 Sasaran : Mahasiswa Pendidikan Kimia
 PJ : Mely Agusti, Rifki Nomizar dan Puji Astuti

Deskripsi Kegiatan :

Program ini berupa pengontrolan, penyusunan dan penataan kembali serta menjaga
kebersihan sekretariat HIMAMIA untuk sarana dan prasarana anggota HIMAMIA.
Upaya pengontrolan, penyusunan dan penataan kembali sekretariat dilakukan oleh
internal Divisi Kesekretariatan pada awal kepengurusan. Adapun dalam upaya menjaga
kebersihan sekretariat ini, diberlakukan jadwal piket untuk seluruh pengurus
HIMAMIA yang dilakukan dua kali dalam seminggu. Agar upaya menjaga kebersihan
ini berjalan dengan baik, diberlakukannya sistem denda bagi pengurus yang tanpa
keterangan tidak melaksanakan piket. Namun karena banyak pengurus yang merasa
keberatan dengan sistem denda setelah dijalankan hampir setengah periode
kepengurusan dan dikhawatirkan nantinya terdapat permasalahan yang tidak diinginkan
karena perihal uang merupakan perihal yang sensitif. Maka sistem denda dihapuskan
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA
Sekretariat :Jl WR Supratman GKB III Lt.1 Universitas Bengkulu

berdasarkan evaluasi dan kesepakatan internal divisi kesekretariatan serta usulan dari
ketua hima. Tujuan program ini sebagai bentuk sarana dan prasarana dalam
perorganisasian. Disamping itu agar terciptanya kepedulian dan kesadaran mahasiswa
pendidikan kimia terhadap sekretariatnya sehingga terciptanya kelancaran dan
kenyamanan apabila melakukan aktivitas di dalam sekre, seperti dilakukannya agenda
rapat dan agenda-agenda lain di dalamnya. Pelaksanaan proker ini menghabiskan dana
Rp. 237.000,- untuk penataan kembali sekretariat yang bersumber dari kas HIMAMIA.
Adapun hasil uang denda yang tidak melaksanakan piket saat ini terhitung 120.000,-.
Uang denda ini dapat dimanfaatkan untuk membeli barang-barang keperluan sekretariat
HIMAMIA.

1. Kekuatan (Strength)

a. Partisipasi dan keaktifan internal Divisi Kesekretariatan dalam melaksanakan

proker ini

b. Sekretariat HIMAMIA tidak terlalu luas sehingga mudah dalam melaksanakan

proker ini

2. Kelemahan (Weakness)

a. Kegiatan ini terlaksana dengan berbagai kondisi dan bentuk kesekretarian yang
ada, dimana terdapat masa aktif, pasif dan tidak aktifnya sekre

b. Sulit dalam memberlakukan sistem denda untuk pengurus yang tidak

melaksanakan piket

c. Waktu pelaksanaan piket ada yang berbenturan dengan jadwal kuliah pengganti
dan proker dari departemen dan divisi lain.

3. Peluang (Opportunity)

a. Sekretariat HIMAMIA sudah mulai terawat, tersusun dan tertata.

b. Terciptanya kepedulian dan kesadaran dari beberapa mahasiswa pendidikan kimia

terhadap sekretariat HIMAMIA

4. Hambatan (Threats)

a. Sulit dalam penentuan jadwal piket sekre karena banyak bertabrakan dengan
jadwal kuliah dan praktikum
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA
Sekretariat :Jl WR Supratman GKB III Lt.1 Universitas Bengkulu

b. Kurangnya kesadaran dari beberapa pengurus HIMAMIA untuk membersihkan

sekre HIMAMIA
c. Kurangnya rasa tanggung jawab mahasiswa pendidikan kimia terhadap sekret
HIMAMIA
Lampiran

Rincian Dana :
Pemasukkan
Uang Kas Himamia Rp. 237.000,
Total Rp. 237.000,

Pengeluaran Jumlah
a. Karton hitam @22 Rp. 66.000,-
b. Kertas kado @10 Rp. 20.000,-
c. Lem Fox@1 Rp. 15.000,-
d. Gunting@1 Rp. 6.000,-
e. Penggaris @2 Rp.10.000,-
f. Paku payung @ 2 Rp. 6.000,-
g. Kertas manggis @ 6 Rp. 12.000,-
h. Karton padi @1 Rp. 10.000,-
i. Lem lilin tembak @6 Rp. 10.000,-
j. Karpet @6 m Rp. 54.000,
k. Lakban Hitam @1 Rp. 13.000,-
l. Pot bunga @3 Rp. 15.000,-
Total Rp. 237.000,-

Sisa -

2. Memperbaharui Struktur Kepengurusan yang Telah Ada

Nama Kegiatan : Memperbaharui Struktur Kepengurusan yang Telah Ada

 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA
Sekretariat :Jl WR Supratman GKB III Lt.1 Universitas Bengkulu

Waktu : 18 Agustus 2018

Bentuk Kegiatan : Pembuatan Struktur Kepengurusan HIMAMIA 2018/2019

dalam bentuk printing dan memperbarui struktur lama.
Sasaran : Pengurus dan anggota HIMAMIA

Tujuan : Mensosialisasikan kepengurusan HIMAMIA Periode 2018/2019

PJ : Rima Mayesmy Harahap, Diana Andari dan Ulfa Sahara

Deskripsi Kegiatan :

Pembuatan Struktur Kepengurusan HIMAMIA 2018/2019 dalam bentuk printing dan

memperbarui struktur lama untuk mensosialisasikan kepengurusan HIMAMIA periode
2018/2019. Pada pelaksanaan proker ini menghabiskan dana Rp. 125.000,- yang
bersumber dari kas HIMAMIA Rp.125.000-,

1. Kekuatan (Strength)

Tersosialisasikan kepengurusan HIMAMIA periode 2018/2019

2. Kelemahan (Weakness)

3. Peluang (Opportunity)

Melatih internal Divisi Keskretaritan dalam membuat design grafis (struktur

kepengurusan)

4. Hambatan (Threats)

Sulitnya mengumpulkan photo seluruh pengurus Himamia

Rincian Dana :
Pemasukkan
Uang Kas Himamia Rp. 125.000
Total Rp. 125.000,

Pengeluaran
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA
Sekretariat :Jl WR Supratman GKB III Lt.1 Universitas Bengkulu

a. Spanduk Struktur @1 Rp. 125.000,

Total Rp. 125.000,

3. Inventarisasi

Nama Kegiatan : Inventarisasi

Tempat : Ruang 9 GB 3 Universitas Bengkulu

Waktu : Awal-akhir kepengurusan

Bentuk Kegiatan : Menginventarisasi barang-barang HIMAMIA

Sasaran : Barang-barang HIMAMIA

PJ : Rada Yulianarti, Rati.F dan Ulfa Sahara

Deskripsi Kegiatan :

Kegiatan ini menginventarisasi barang-barang milik HIMAMIA agar terkontrol dan

mengetahui keberadaan barang-barang HIMAMIA tersebut.

1. Kekuatan (Strength)

Partisipasi dan kontribusi anggota internal Divisi Kesekretaratan dalam

menginventarisasi barang HIMAMIA.

2. Kelemahan (Weakness)

3. Peluang (Opportunity)

Barang-barang HIMAMIA terinventarisasi sehingga dapat digunakan untuk

kegiatan-kegiatan hima dan dapat disewakan sehingga membantu pemasukan kas
hima.

4.Hambatan (Threats)

a. Sulit mengontrol keberadaan dan kondisi barang-barang himamia

b. Sulit pelabelan barang himamia karena keberadaan barang yang tidak disimpan di
satu tempat
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA
Sekretariat :Jl WR Supratman GKB III Lt.1 Universitas Bengkulu

c. Sulitnya mengingatkan kepada pada panita acara agar setelah selesai segera
mengembalikan barang-barang ke tempat semula.
Rincian Dana :
Pemasukkan
Sewa Bola voli, net dan bola futsal Rp. 40.000,-
@4
Sewa rampel dan kain hijau @2 Rp. 10.000,-
Sewa kursi @1 Rp. 10.000,-
Sewa bel LCTK @3 Rp. 300.000,-
Total Rp. 370.000,-
Palu sidang dan papan presidium Rp. 10.000,-
@1

Daftar Barang Inventarisasi

No. Nama Jumlah Keterangan
1. Mic Wireless 1 Pasang Terlabel
2. Mic Kabel 11 3 Baik dan 8 Buruk
3. Wireless 1 Terlable
4. Kabel Listrik ± 100 Tersimpan
5. Lampu 8 Terlabel
6. Terminal 2 Terlabel
7. Kain Rampel Batik 11
8. Kain Putih 2
9. Kain Hijau 1
10. Vas Bunga Meja 3
11. Tenda dan Flyseet 1
12. Terpal 2
13. Spanduk 20
14. Dispenser dan galon 1
15. Gelas 12
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA
Sekretariat :Jl WR Supratman GKB III Lt.1 Universitas Bengkulu

16. Bola basket 1

17. Bola Volly 2
18. Bola Futsal 2
19. Net Volly 1
20. Lemari 4
21. Palu Sidang 1
22. Presidium 3
23. Kain horden 8
24. Sapu 2
25. Kain pel 1
26. Ember 1
27. Keset kaki 2
28. Ambal matras 2
29. Printer 2
30. Laporan 84
31. Kompor 1
32. Baju Futsal 18
33. Bel LCTK 1 Set

4. Penambahan dan Pembaharuan From Database

Nama Kegiatan : Penambahan dan Pembaharuan From Database

Waktu : 6 Oktober 2018

Bentuk Kegiatan : Mengumpulkan data mahasiswa baru pendidikan kimia dan

pembaharuan data mahasiswa aktif kimia
Sasaran : Seluruh Mahasiswa Pendidikan Kimia
PJ : Rati F, Rada Yulianarti dan Putri Leony

Deskripsi Kegiatan :
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA
Sekretariat :Jl WR Supratman GKB III Lt.1 Universitas Bengkulu

Mengumpulkan data mahasiswa baru pendidikan kimia dan pembaharuan data

mahasiswa aktif kimia. Pengumpulan data ini dilakukan secara online dengan
mengirim link dan mahasiswa pendidikan kimia tinggal mengisi data dan
mengirimkannya.

1. Kekuatan (Strength)

a. Pendataan bersifat online jadi lebih efektif

b. Dapat mengetahui database mahasiswa pendidikan kimia dengan mudah karena
menggunakan form database online.

2. Kelemahan (Weakness)

3. Peluang (Opportunity)

4. Hambatan (Threats)

Sulit menghimbau beberapa pengurus yang belum mengisi form database untuk
segera mengisi data.

5. Pelatihan Kesekretariatan

Nama Kegiatan : Pelatihan Kesekretariatan

Waktu : 09 Desember 2018

Bentuk Kegiatan :