HASIL MONITORING DAN EVALUASI PEMANFAATAN

TEKNOLOGI INFORMASI (TI)

DI LINGKUNGAN SMK SMTI PADANG
BULAN JANUARI TAHUN 2019

KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN SMTI PADANG
PADANG
2019
 Kegiatan monitoring dan evaluasi pemanfaatan Teknologi Informasi (TI) di SMK
SMTI Padang bertujuan untuk memantau dan menilai sejauh mana kegiatan e-office
dilaksanakan setiap bulan. Kegiatan monitoring dan evaluasi dimulai pada Januari 2019.
Teknologi Informasi yang dikelompokkan berdasarkan tujuan pemanfaatan itu
sendiri, antara lain:
1. Pengukuran Kinerja Unit
2. Oprasional Manajemen Sumber Daya
3. Pemberian Pelayanan Kepada Publik
 HASIL MONITORING DAN EVALUASI PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI (TI)
LAPORAN BULAN JANUARI 2019

Tujuan
NO Bentuk TI Pengguna Hasil Pemantauan Keterangan
Pemanfaatan
1. Pengukuran Kinerja Absensi Sidik Seluruh tenaga pendidik Sebagai alat ukur kehadiran absensi sidik jari sangat
Unit Jari untuk PNS dan kependidikan PNS efektif untuk mengukur kinerja individu dan sangat
dan Non PNS dan Non PNS menentukan kinerja SMK SMTI Padang
Pengisian SKP Seluruh tenaga pendidik SKP digunakan untuk mengukur kinerja inividu dan
dan kependidikan PNS bersama-sama dengan kehadiran sangat
berpengaruh terhadap besarnya nilai remunerasi
yang akan diperoleh
Pengisian Seluruh tenaga pendidik Input laporan mingguan merupakan salah satu aspek
Laporan Kinerja dan kependidikan PNS pendukung dalam perhitungan reward dalam bentuk
remunerasi
PP 39 Subbag Tata Usaha / Digunakan dalam Pelaporan Pengendalian dan
Bagian Keuangan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
pertriwulan
2. Operasionalisasi SIPEGI Seluruh tenaga pendidik Sipegi digunakan dalm pengelolaan kepegaaian
Manajemen SDM dan kependidikan PNS salah satunya adalah pemutkhiran data pegawai
3. Pemberian Informasi Masyarakat/Pelanggan Pelayanan yang diberikan berupa informasi publik
Pelayanan Kepada tentang kegiatan Internal dan Eksternal sesuai dengan konten yang ada di website, FB,
Publik Sekolah melalui Instagram, Twitter dan Intranet
website dan
media sosial
lainnya
 Tujuan
NO Bentuk TI Pengguna Hasil Pemantauan Keterangan
Pemanfaatan
Penerimaan Masyarakat/Pelanggan Pelayanan yang diberikan berupa pendaftaran
Siswa Baru dan Internal dan Eksternal online, pengumuman hasil secara online dan
Pendaftaran pendaftaran ulang online
Ulang (Online)
4. Online Monitoring Website KPA, PPK, PPSPM, Aplikasi monitoring untuk memantau data yang
SPAN Bendahara telah sampai ke KPPN seperti SP2D, data realisasi,
data kontrak, dan data penerimaan
5. E-Rekon Website PPK, KPA,Operator Melakukan rekonsiliasi data pengeluaran dan
penerimaan yang tercata di KPPN dan Satker
6. E-Monitoring Website Operator Memastikan data kedalam situs untuk melihat
Kemenperin realisasi
7. SAS Apliskasi PPK, PPSPM, Bendahara Membuat pengajuan pengeluaran ke KPPN
Dekstop

8. SAIBA Apliskasi Operator Melihat data realisiasi dengan mengimpor data SAS
Dekstop yang lalu direkon ke KKPN

9. SIMAK BMN Apliskasi Pengelola BMN SIMAK digunakan untuk pengelolaan BMN secara
Dekstop online
KESIMPULAN
Pemanfaatan teknologi informasi ini dimaksudkan untuk memfasilitasi SMK
SMTI Padang dalam operasional seluruh kegiatan dan aktivitas perkantoran secara
realtime dan online, sehingga dengan penerapan sistem e-office ini maka :
1. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam pelayanan publik kepada pihak
internal dan eksternal untuk menciptakan pelayanan prima.
2. Mempercepat pengelolaan data secara elektronik sehingga menimimalisir
terjadi human error dan data dapat terintegrasi dalam satu sistem.

3. Mewujudkan birokrasi modern yang efektif dan efisien di instansi pemerintah.

SARAN DAN TINDAK LANJUT PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI

Adapun saran dan tindak lanjut untuk pengembangan penerapan teknologi
informasi (e-office) di SMK SMTI Padang adalah sebagai berikut :
1. Database sistem disimpan terpusat secara terpadu di server terpusat
2. Data dapat terintegrasi dengan sistem lain yang ada di di instansi
3. Sistem diakses secara online dan menampilkan data secara realtime kapan saja
dan dimana saja
4. Sistem dapat diintegrasikan dengan layanan SMS dan Email broadcast untuk
notifikasi kepada pengguna.
5. Menyediakan berbagai laporan yang dibutuhkan baik dan penyajikan data
dengan grafis pie chart/bar
6. Sistem dirancang untuk mudah diakses melalui perangkat mobile seperti
smartphone dan tablet

Padang, 04 Februari 2019

Ka. Subbag Tata Usaha

PIONI PUTRA