HASIL MONITORING DAN EVALUASI PEMANFAATAN

TEKNOLOGI INFORMASI (TI)

DI LINGKUNGAN SMK SMTI PADANG
BULAN FEBRUARI TAHUN 2019

KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN SMTI PADANG
PADANG
2019
 Kegiatan monitoring dan evaluasi pemanfaatan Teknologi Informasi (TI) di SMK
SMTI Padang bertujuan untuk memantau dan menilai sejauh mana kegiatan e-office
dilaksanakan setiap bulan. Kegiatan monitoring dan evaluasi dimulai pada bulan Februari
2019.
Teknologi Informasi yang dikelompokkan berdasarkan tujuan pemanfaatan itu
sendiri, antara lain:
1. Pengukuran Kinerja Unit
2. Oprasional Manajemen Sumber Daya
3. Pemberian Pelayanan Kepada Publik
 HASIL MONITORING DAN EVALUASI PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI (TI)
LAPORAN BULAN FEBRUARI 2019

Tujuan
NO Bentuk TI Pengguna Hasil Pemantauan Keterangan
Pemanfaatan
Absensi Sidik Seluruh tenaga pendidik Sebagai alat ukur kehadiran absensi sidik jari sangat
Pengukuran
1. Jari untuk PNS dan kependidikan PNS efektif untuk mengukur kinerja individu dan sangat
Kinerja Unit
dan Non PNS dan Non PNS menentukan kinerja SMK SMTI Padang
SKP digunakan untuk mengukur kinerja inividu dan
Seluruh tenaga pendidik
Pengisian SKP bersama-sama dengan kehadiran sangat berpengaruh
dan kependidikan PNS
terhadap besarnya nilai remunerasi yang akan diperoleh
Input laporan mingguan merupakan salah satu aspek
Pengisian Seluruh tenaga pendidik
pendukung dalam perhitungan reward dalam bentuk
Laporan Kinerja dan kependidikan PNS
remunerasi
Frekuensi
Try Out Online dilaksanakan menjelang Ujian Nasional TO dan
untuk mata pelajaran Mtematika, Bahasa Indonesia dan belajar
Siswa SMK SMTI
Try Out Online Bahasa Inggris. Setiap siswa melaksanakan TO minimal tambahan
Padang kelas XII
2x dan nilainya akan menjadi acuan terhadap UN di
kesuksesan Ujian Nasional perbanyak
lagi
SISFO Pegawai, Siswa, Orang Dapat melihat kehadiran siswa, materi ajar, penginputan
Tua Siswa, dan nilai siswa, dan PSB Online
Masyarakat
2. Operasionalisasi SIPEGI Seluruh tenaga pendidik Sipegi digunakan dalm pengelolaan kepegaaian salah
 Tujuan
NO Bentuk TI Pengguna Hasil Pemantauan Keterangan
Pemanfaatan
Manajemen SDM dan kependidikan PNS satunya adalah pemutkhiran data pegawai
Informasi
tentang kegiatan
Pemberian Pelayanan yang diberikan berupa informasi publik
Sekolah melalui Masyarakat/Pelanggan
3. Pelayanan Kepada sesuai dengan konten yang ada di website, FB,
website dan Internal dan Eksternal
Publik Instagram, Twitter dan Intranet
media sosial
lainnya
Penerimaan
Pelayanan yang diberikan berupa pendaftaran online,
Siswa Baru dan Masyarakat/Pelanggan
pengumuman hasil secara online dan pendaftaran ulang
Pendaftaran Internal dan Eksternal
online
Ulang (Online)
4. Akuntabilitas Online KPA, PPK, PPSPM, Aplikasi monitoring untuk memantau data yang telah
Kinerja Monitoring Bendahara sampai ke KPPN seperti SP2D, data realisasi, data
SPAN kontrak, dan data penerimaan
E-Rekon PPK, KPA, Operator Melakukan rekonsiliasi data pengeluaran dan
penerimaan yang tercata di KPPN dan Satker
E-Monitoring Operator Memastikan data kedalam situs untuk melihat realisasi
Kemenperin
SAS PPK, PPSPM, Bendahara Membuat pengajuan pengeluaran ke KPPN
SAIBA Operator Melihat data realisiasi dengan mengimpor data SAS
yang lalu direkon ke KKPN
SIMAK BMN Pengelola BMN SIMAK digunakan untuk pengelolaan BMN secara
online
KESIMPULAN
Pemanfaatan teknologi informasi ini dimaksudkan untuk memfasilitasi SMK SMTI
Padang dalam operasional seluruh kegiatan dan aktivitas perkantoran secara realtime
dan online, sehingga dengan penerapan sistem e-officeini maka :
1. Memudahkan pengelolaan surat masuk dan surat keluar secara elektronik.
2. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam pelayanan publik kepada pihak
internal dan eksternal untuk menciptakan pelayanan prima.
3. Mempercepat pengelolaan data secara elektronik sehingga menimimalisir
terjadi human error dan data dapat terintegrasi dalam satu sistem.
4. Mewujudkan birokrasi modern yang efektif dan efisien di instansi pemerintah.

SARAN DAN TINDAK LANJUT PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI

Adapun saran dan tindak lanjut untuk pengembangan penerapan teknologi
informasi (e-office) di SMK SMTI Padang adalah sebagai berikut :
1. Database sistem disimpan terpusat secara terpadu di server terpusat
2. Data dapat terintegrasi dengan sistem lain yang ada di di instansi
3. Sistem diakses secara online dan menampilkan data secara realtime kapan saja
dan dimana saja
4. Sistem dapat diintegrasikan dengan layanan SMS dan Email broadcast untuk
notifikasi kepada pengguna
5. Menyediakan berbagai laporan yang dibutuhkan baik dan penyajikan data
dengan grafis pie chart/bar
6. Sistem dirancang untuk mudah diakses melalui perangkat mobile seperti
smartphone dan tablet

Padang, 04 Maret 2019

Ka. Subbag Tata Usaha

PIONI PUTRA