SILAT

SISTEM INFORMASI
P E L AT I H A N

P U S L AT B A N G P K A S N
L EM B AG A ADM I NI STRASI NEG ARA REP UB L I K I NDONESI A
 LATAR BELAKANG INOVASI
• Dalam penyelenggaraan satu kegiatan pelatihan, banyak hal yang perlu
disiapkan.
• Kegiatan pelatihan merupakan suatu kegiatan yang dinamis yang sering
terjadi perubahan.
• Kurangnya sumber daya yang ada, baik dari SDM maupun waktu dalam
pelayanan kepelatihanan untuk pihak internal dan pihak eksternal.

Perlu adanya suatu inovasi mengenai mekanisme yang

efektif dan efisien dalam penyelenggaraan kegiatan
pelatihan.
 TUJUAN INOVASI
Inovasi yang dikembangkan oleh Puslatbang PKASN LAN
terkait penyelenggaraan pelatihan adalah:

SILAT (Sistem Informasi Pelatihan)

• berupa aplikasi dengan platform website sehingga dapat diakses secara online.
• bertujuan untuk meningkatkan layanan administrasi kepelatihanan dari tahap
peserta registrasi sampai dengan peserta selesai mengikuti pelatihan.
• merupakan solusi yang dapat meningkatkan kinerja penyelenggara pelatihan.
 KESELARASAN
- kuantitas kegiatan perlu teknologi
- overload pekerjaan
sangat banyak untuk meningkatkan
- tata kelola tidak tata kelola pelayanan
- SDM bidang diklat
sistematis oleh bidang diklat
aparatur terbatas

Manfaat SILAT:
- memberikan kemudahan kepada SDM Bidang Latbang dalam hal tata kelola
penyelenggaraan pelatihan di lingkungan Puslatbang PKASN.
- mendorong efisiensi sumber daya yang digunakan untuk peningkatan kualitas
pelayanan pelatihan yang diberikan kepada peserta.
 SIGNIFIKANSI (ARTI PENTING)
SILAT diharapkan mampu memberikan keuntungan dan
kemudahan untuk penyelenggara maupun peserta:
- peserta dapat mengisi data formulir yang diperlukan hingga
mengakses jadwal kegiatan.
- memudahkan proses coaching.
- penyelenggara, widyaiswara, dan fasilitator dapat memberikan
penilaian terhadap peserta, begitu pula sebaliknya.
- EFISIENSI: waktu, sumber daya, dan penggunaan kertas.
INOVATIF (KEBARUAN ATAU KEUNIKAN ATAU
KEASLIAN)
E-Learning SILAT

penekanan pada sistem atau tujuan: memudahkan manajemen

konsep pendidikan penyelenggaraan pelatihan

fitur2nya terdiri dari registrasi

memanfaatkan teknologi hingga pencetakan sertifikat
informasi dalam proses belajar disesuaikan dengan kebutuhan
mengajar penyelenggaraan pelatihan
INOVATIF (KEBARUAN ATAU KEUNIKAN ATAU
KEASLIAN)
FITUR / MODUL SILAT:

Kepesertaaan Pendaftaran Persuratan Evaluasi Absensi

Permohonan Penilaian RPP Penilaian LK /

Penilaian Jadwal Diklat
Izin / RA Aktualisasi

a)Versi
Proyek Fasilitator
Alumni Mobile Replikasi
Perubahan Diklat
(Android)
 INOVATIF (KEBARUAN ATAU KEUNIKAN ATAU
KEASLIAN)
- sangat kompatibel dengan proses penyelenggaraan pelatihan.
- fitur-fitur yang komprehensif & menyeluruh.
- merupakan yang pertama dan paling komplit dalam manajemen
penyelenggaraan pelatihan.
- khususnya dalam proses penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS
maupun Diklat Kepemimpinan.
- user friendly bagi orang yang baru pertama kali menggunakan
maupun bagi senior yang termasuk generasi milenial.
TRANSFERABILITAS (SIFAT DAPAT
DITERAPKAN PADA KONTEKS/TEMPAT LAIN)

dapat diterapkan untuk:

- unit kerja internal LAN yang kebermanfaatan
adanya berkaitan dengan pelatihan menjadi
fitur
REPLIKASI
- unit kerja di K/L yang semakin
menyelenggarakan pelatihan
LUAS
- BPSDM di Seluruh Provinsi
di Indonesia

Pada akhir tahun 2018 dan awal tahun 2019 pun telah dilakukan penjajakan
agar aplikasi ini dapat digunakan pada kegiatan PKN II secara nasional.
SUMBER DAYA DAN KEBERLANJUTAN

FASE PERKEMBANGAN
SILAT Pengembangan
SILAT
Implementasi & (Awal 2019)
Pengembangan
SILAT
(2018)
Pembangunan
SILAT
(2017)

Pra-SILAT
(2014 – 2016)
DAMPAK
Meningkatnya tata kelola
pemerintahan dalam hal
pelayanan administrasi
kediklatan bagi
penyelenggara, peserta, penyelenggaraan diklat dan
fasilitator, coach, dan
penguji didalam pelatihan
Menghemat waktu dalam
Memiliki database peserta
melakukan evaluasi
pelatihan, proyek
widyaiswara,
perubahan dan informasi
kelulusan yang terintegrasi
evaluasi peserta

Menghemat penggunaan
Memudahkan peserta
kertas dalam jumlah besar,
dalam memberikan
sehingga aplikasi ini
feedback kepada
termasuk aplikasi yang
penyelenggara pelatihan
ramah lingkungan.
 KETERLIBATAN PEMANGKU KEPENTINGAN
menekankan kerjasama/kolaborasi,
keterlibatan, koordinasi, kemitraan dan inklusif

agar user friendly, proses pengembangan SILAT melibatkan pihak2:

- Internal: penyelenggara pelatihan di lingkungan Puslatbang PKASN,
widyaiswara, maupun pegawai lainnya di lingkungan Puslatbang PKASN.
- Eksternal: para narasumber yang berasal dari satker lain yang berada
dilingkungan LAN yang menjadi penguji pada diklatpim dan para peserta
pelatihan.
KETERLIBATAN PEMANGKU KEPENTINGAN
Pembagian Peran yang diberikan di dalam
Aplikasi SILAT:
1. Super Admin
2. Admin
3. Admin Lembaga Lain
4. Koordinator Kegiatan
5. Fasilitator
6. Pengamat
7. Peserta
PELAJARAN YANG DIPETIK
Inovasi Aplikasi SILAT ini:
1. didasari pada kebutuhan tata kelola penyelenggaraan pelatihan yang lebih efektif
dan efisien…
2. serta didasari dari hasil diskusi dari para penyelenggara pelatihan di Puslatbang
PKASN…
3. bukan merupakan hasil dari proyek perubahan Diklatpim…
4. bukan pula ditujukan untuk mengikuti perlombaan inovasi belaka.

hal-hal tersebutlah yang menyebabkan aplikasi ini bisa

terus bertahan dan berfungsi dengan baik karena
menjawab kebutuhan dari penyelenggaraan pelatihan