Anda di halaman 1dari 21

Versii

#1-03022023

Silabus
Business Process Engineer

Government Transformation Academy


Digital Talent Scholarship
Tahun 2023

Versi #1 – Feb 2023


Digital Talent Scholarship 2023
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
https://digitalent.kominfo.go.id
Versii #1-03022023

Silabus Pelatihan Business Process Engineer


Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
Government Transformation Academy
Digital Talent Scholarship
Tahun 2023

Disclaimer: Dokumen ini digunakan hanya untuk kebutuhan Digital Talent Scholarship Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik
Indonesia. Konten ini mengandung Kekayaan Intelektual, pengguna tunduk kepada undang-undang hak cipta, merek dagang atau hak kekayaan
intelektual lainnya. Dilarang untuk mereproduksi, memodifikasi, menyebarluaskan, atau mengeksploitasi konten ini dengan cara atau bentuk

apapun tanpa persetujuan tertulis dari Digital Talent Scholarship Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia.

Informasi Pelatihan & Sertifikat

Akademi Government Transformation Academy (GTA)

Mitra Pelatihan -

Skema Pelatihan Business Process Engineer (BPE)

Sertifikasi Sertifikat telah Mengikuti Pelatihan (Certificate of Completion).


Sertifikat akan diberikan bagi peserta yang memenuhi persyaratan sbb:

1. Mengikuti keseluruhan rangkaian pembelajaran dengan toleransi tidak


mengikuti paling banyak 1x pertemuan live session pada pembelajaran
Daring (online) atau paling banyak tidak mengikuti 5 JP pada pembelajaran
Luring (offline) dan Hybrid (online & offline);
2. Menyelesaikan Pre-Test dan Post Test sesuai batas waktu yang diberikan;
3. Menyelesaikan dan mengumpulkan penugasan per Mata Pelatihan;
4. Menyelesaikan dan mengumpulkan produk pembelajaran berupa laporan
rancangan rekayasa proses bisnis.

Akses Kelas Daring (Online) atau Luring (Offline) atau Hybrid (Online dan Offline)

Durasi Pelatihan Total 60 JP

Deskripsi Pelatihan Pelatihan ini dirancang untuk membekali para peserta dengan pengetahuan dan
keterampilan yang diperlukan untuk meningkatkan efisiensi operasional dalam
administrasi dan pelayanan publik. Pengetahuan tentang rekayasa proses bisnis
memungkinkan personel pemerintah meningkatkan fungsi pemerintah dgn jalan:
§ Meminimalkan kompleksitas proses, biaya dan waktu pengiriman layanan
§ Meningkatkan transparansi
§ Mengurangi beban administrasi

Business Process Engineer menggunakan pendekatan manajemen bisnis berfokus
pada analisis dan desain alur kerja dan proses bisnis dalam sebuah organisasi. Pada
pelatihan ini framework Business Process Reengineering (BPR) digunakan pada
konteks Pemerintah yang tujuannya adalah untuk membantu organisasi


Digital Talent Scholarship 2023
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
https://digitalent.kominfo.go.id
Versii #1-03022023

memikirkan kembali proses bisnis mereka dalam meningkatkan pelayanan kepada


publik.

Pelatihan ini terdiri dari 2 (dua) muatan penunjang, 1 (satu) muatan wawasan dan
8 (delapan) muatan inti mata pelatihan. Pada pelatihan ini, setiap peserta
diharapkan membawa isu atau permasalahan pada lingkup satuan kerjanya sebagai
bahan used case pada proses pembelajaran muatan inti. Diakhir Pelatihan, peserta
akan didampingi oleh Coach untuk menghasilkan produk pembelajaran berupa
laporan rancangan rekayasa proses bisnis (individu) yang siap dilaporkan kepada
atasan peserta sebagai bahan awal implementasi rekayasa proses bisnis.

Output Pelatihan Peserta memiliki kompetensi dalam melakukan rekayasa proses bisnis, yang
diindikasikan dengan kemampuan:
1. Mengetahui arah kebijakan SPBE
2. Menjelaskan ruang lingkup rekayasa proses bisnis
3. Menggunakan aplikasi pendukung rekayasa proses bisnis
4. Mengidentifikasi permasalahan
5. Melakukan pemetaan proses As-Is
6. Melakukan analisis proses As-Is
7. Menyusun rekayasa proses To-Be
8. Menyusun perencanaan implementasi
9. Menyusun perencanaan monitoring dan evaluasi
10. Menyusun laporan rancangan rekayasa proses bisnis

Di akhir pelatihan, masing-masing peserta akan menghasilkan output produk
pembelajaran berupa Dokumen Laporan Rancangan Rekayasa Proses Bisnis untuk
perbaikan kinerja pada unit/satuan kerja peserta pelatihan.

Aktivitas Pelatihan Pelatihan secara Daring (online):


Pada pelaksanaan dengan metode full online, pembelajaran diawali dengan
pembelajaran secara online asynchronous yaitu peserta belajar mandiri (self-paced
learning) dengan memanfaatkan modul pembelajaran, bahan tayang dan material
lain yang disediakan di platform Learning Management System (LMS) Kementerian
Kominfo dan akan dilanjutkan dengan pembelajaran secara online synchronous
dengan Pengajar melalui live sessions dengan menggunakan aplikasi video
conference. Pada akhir pelatihan peserta akan melakukan penyusunan laporan
rancangan rekayasa proses bisnis baik secara individual dengan pendampingan dari
Coach.

Pelatihan secara Luring (offline):
Pada pelaksanaan dengan metode full offline, pembelajaran dilakukan secara
klasikal melalui pertemuan tatap muka dengan Pengajar pada lokasi-lokasi
pelaksanaan yang telah ditentukan. Modul pembelajaran, bahan tayang dan material
lain yang disediakan di platform Learning Management System (LMS) dan dapat
diakses oleh peserta untuk mendukung pembelajaran pelatihan ini. Pada akhir
pelatihan peserta akan melakukan penyusunan laporan rancangan rekayasa proses
bisnis baik secara individual maupun kelompok dengan pendampingan dari Coach.


Digital Talent Scholarship 2023
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
https://digitalent.kominfo.go.id
Versii #1-03022023

Pelatihan secara Hybrid (online dan offline):


Persyaratan Peserta 1. ASN/Pegawai Pemerintah Non-ASN pada Instansi Pemerintah Pusat dan
Daerah serta TNI dan Polri;
2. Usia maksimal 53 tahun saat mendaftar;
3. Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan;
4. Diutamakan pengalaman minimal 6 bulan di bidang/jabatan saat ini;
5. Gambaran umum pengetahuan dan kemampuan dasar (basic knowledge and
skills) Peserta yang akan mendukung kelancaran proses pembelajaran pada
skema ini, yaitu:
a. Pemahaman mengenai proses bisnis pada Unit/Satuan penugasannya
saat ini
b. Kemampuan analisis yang baik
c. Kemampuan mengoperasikan aplikasi perkantoran
6. Memperoleh Surat Tugas dari pimpinan atau pejabat yang berwenang;
7. Sanggup menyediakan perangkat pelatihan sesuai dengan persyaratan.

Persyaratan yang perlu • Menyiapkan isu atau masalah terkait (proses bisnis) pelayanan di
dipersiapkan Peserta satuan/unit kerjanya yang akan menjadi bahan/contoh kasus individual
sebelum mulai untuk menyusun rekayasa proses bisnis pada pelatihan ini.
Pelatihan
• Memiliki laptop/komputer dengan spesifikasi minimal :
• Operating Sistem : Microsoft Windows, Linux, atau MacOS.
• RAM sebesar minimal 4 GB
• Terinstall aplikasi Visual Paradigm
• Terinstall web browser: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla
Firefox, Safari, dll
• Memiliki konektivitas internet yang stabil
• Terinstall aplikasi video conference (Zoom Meeting) – untuk pola
Daring (online) dan Hybrid (online dan offline)

Jadwal Pelatihan

Tanggal Verifikasi Tanggal Tanggal


Pendaftaran Berkas Pengumuman Pelaksanaan
Pelatihan

Februari-Oktober Februari-Oktober Februari-Oktober


Mulai Februari 2023
2023 2023 2023
Jadwal sewaktu-waktu dapat berubah sesuai keputusan Penyelenggara*


Digital Talent Scholarship 2023
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
https://digitalent.kominfo.go.id
Versii #1-03022023

RENCANA PELATIHAN
Topik/Mata Outcome Aktivitas Kelas JP
No Unit Kompetensi
Pelatihan

• Mengetahui Pembelajaran
• Pemahaman
gambaran umum interaktif dengan
tentang program
program pelatihan Orientasi & Building Pengajar melalui live
pelatihan
1 dan Learning Commitment session pada pola 2 JP
• Pemahaman
• Mengetahui (BLC) Daring atau melalui
tentang komitmen
komitmen belajar tatap muka pada pola
belajar
pada pelatihan ini Luring.

Pembelajaran
interaktif yang
disampaikan oleh
Mengetahui arah Narasumber melalui
Pemahaman arah
2 kebijakan SPBE Arah Kebijakan SPBE live session pada pola 2 JP
kebijakan SPBE
Daring dan Hybrid
atau melalui tatap
muka pada pola
Luring.

1. Mempelajari
modul, bahan
tayang dan
Menjelaskan ruang bahan pelatihan
Pemahaman ruang lainnya secara
lingkup rekayasa proses Pengantar Rekayasa
3 lingkup rekayasa mandiri; dan 2 JP
bisnis Proses Bisnis
proses bisnis 2. Live session pada
pola Daring atau
tatap muka pada
pola Luring dan
Hybrid.

1. Mempelajari
• Pemahaman
modul, bahan
tentang aplikasi
tayang dan
pendukung
bahan pelatihan
Menggunakan aplikasi rekayasa proses
Aplikasi Pendukung lainnya secara
pendukung rekayasa bisnis
Rekayasa Proses mandiri; 5 JP
4 • Keterampilan
proses bisnis 2. Live session pada
Bisnis menggunakan
pola Daring atau
aplikasi
tatap muka pada
pendukung
pola Luring dan
rekayasa proses
Hybrid; dan
bisnis
3. Penugasan

• Pemahaman 1. Mempelajari
tentang konsep modul, bahan
dan metode tayang dan
Mengidentifikasi dalam identifikasi bahan pelatihan
5 Identifikasi Masalah masalah lainnya secara 7 JP
permasalahan
• Keterampilan mandiri;
dalam melakukan 2. Live session pada
identifikasi pola Daring atau
permasalahan tatap muka pada


Digital Talent Scholarship 2023
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
https://digitalent.kominfo.go.id
Versii #1-03022023

pola Luring dan


Hybrid; dan
3. Penugasan

1. Mempelajari
modul, bahan
• Pemahaman tayang dan
tentang konsep bahan pelatihan
Melakukan pemetaan dalam pemetaan lainnya secara
Pemetaan Proses As- proses bisnis As-Is mandiri;
6 proses As-Is 8 JP
Is • Keterampilan 2. Live session pada
pola Daring atau
dalam melakukan
pemetaan proses tatap muka pada
bisnis As-Is pola Luring dan
Hybrid; dan
3. Penugasan

1. Mempelajari
modul, bahan
• Pemahaman
tayang dan
tentang konsep
bahan pelatihan
dan metode dalam
Melakukan analisis lainnya secara
analisis proses
mandiri;
7 proses As-Is Analisis Proses As-Is bisnis As-Is 10 JP
2. Live session pada
• Keterampilan
pola Daring atau
dalam melakukan
tatap muka pada
analisis proses
pola Luring dan
bisnis As-Is
Hybrid; dan
3. Penugasan

1. Mempelajari
• Pemahaman modul, bahan
tentang konsep tayang dan
dan metode dalam bahan pelatihan
rekayasa proses lainnya secara
Menyusun rekayasa Rekayasa Proses To- bisnis mandiri;
8 10 JP
proses To-Be Be • Keterampilan 2. Live session pada
dalam melakukan pola Daring atau
rekayasa proses tatap muka pada
bisnis To-Be pola Luring dan
Hybrid; dan
3. Penugasan

1. Mempelajari
modul, bahan
tayang dan
• Pemahaman
bahan pelatihan
tentang konsep
Menyusun perencanaan lainnya secara
dan perencanaan
mandiri;
9 implementasi Implementasi implementasi 2 JP
2. Live session pada
rekayasa proses
pola Daring atau
bisnis
tatap muka pada

pola Luring dan
Hybrid; dan
3. Penugasan

Menyusun perencanaan Monitoring dan • Pemahaman 1. Mempelajari


10 tentang modul, bahan 2 JP
monitoring dan evaluasi Evaluasi
perencanaan tayang dan


Digital Talent Scholarship 2023
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
https://digitalent.kominfo.go.id
Versii #1-03022023

monitoring dan bahan pelatihan


evaluasi lainnya secara
implementasi mandiri;
rekayasa proses 2. Live session pada
bisnis pola Daring atau
tatap muka pada
pola Luring dan
Hybrid; dan
3. Penugasan

Live session pada pola


Daring atau tatap
muka pada pola
Luring dan Hybrid
dengan masing-
masing coach.
Pada pola Daring,
pendampingan
• Pemahaman dilakukan melalui live
tentang konsep session dibagi menjadi
laporan
2 sesi sbb: 2 JP untuk
rancangan
rekayasa proses pendalaman laporan
Menyusun laporan Penyusunan Laporan
bisnis secara individual dan
11 rancangan rekayasa Rancangan Rekayasa 5 JP
• Keterampilan 3 JP untuk
proses bisnis Proses Bisnis
dalam menyusun pendalaman laporan
laporan secara berkelompok
rancangan dalam breakout room
rekayasa proses
bisnis yang masing-masing
didampingi oleh 1
(satu) orang
pengajar). Sedangkan
pada pola Luring dan
Hybrid,
pendampingan
dilakukan secara
klasikal oleh Pengajar.

Mengerjakan Pre-test
1. Pre-test dan Post-test dan Post-test pada -
LMS

Live session pada pola


Exam
Daring atau tatap
2. Presentasi Laporan Rancangan Rekayasa muka pada pola
5 JP
Proses Bisnis Luring dan Hybrid
dengan masing-
masing evaluator.


Digital Talent Scholarship 2023
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
https://digitalent.kominfo.go.id
Versii #1-03022023


Rencana Pembelajaran
1. Unit Kompetensi Menjelaskan ruang lingkup rekayasa proses
bisnis.
Topik/Mata Pelatihan Pengantar Rekayasa Proses Bisnis
2. Deskripsi Topik Membahas tentang peran dan tanggung
jawab Business Process Engineer (BPE),
pengantar Government Process Reengineer
(GPR), tahapan GPR, kualitas pelayanan
pemerintah, penentuan proses bisnis serta
pengenalan BPMN 2.0.
3. Durasi 2 JP
Daring : 1 JP Sinkronus , 1 JP Asinkronus
Luring dan Hybrid : 2 JP Tatap muka
4. Rasio : Praktek dan Teori 100 % Teori
5. Aktivitas Kelas Ceramah interaktif, tanya jawab
6. Alat bantu/Media Laptop, koneksi internet, LMS, modul, bahan
tayang dan aplikasi video conference untuk
pelaksanaan secara Daring (online)
7. Bahan Bacaan Wajib Modul Pengantar Rekayasa Proses Bisnis,
Permen PAN&RB No. 19 Tahun 2018 tentang
Penyusunan Peta Proses Bisnis Instansi
Pemerintah
8. Rekomendasi Bacaan -
9. Persiapan Peserta Sebelum Masuk Kelas Membaca modul
10. Tugas • Mempersiapkan isu/permasalah apa
yang akan diselesaikan sebagai studi
kasus individual pada pembelajaran
pelatihan ini.
• Mempersiapkan aplikasi visual
paradigm untuk proses pembelajaran
selanjutnya

Rencana Pembelajaran
1. Unit Kompetensi Menggunakan aplikasi pendukung rekayasa
proses bisnis
Topik/Mata Pelatihan Aplikasi Pendukung Rekayasa Proses Bisnis
2. Deskripsi Topik Membahas tentang instalasi dan
penggunaan visual paradigm
3. Durasi 5 JP
Daring : 2 JP Sinkronus , 3 JP Asinkronus
Luring dan Hybrid : 3 JP Tatap Muka, 2 JP
belajar mandiri
4. Rasio : Praktek dan Teori 20% Teori, 80% Praktek
5. Aktivitas Kelas Ceramah interaktif, praktek, tanya jawab
6. Alat bantu/Media Laptop, koneksi internet, LMS, modul, bahan
tayang, dan aplikasi video conference untuk
pelaksanaan secara Daring (online)
7. Bahan Bacaan Wajib Modul Aplikasi Pendukung Rekayasa Proses
Bisnis


Digital Talent Scholarship 2023
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
https://digitalent.kominfo.go.id
Versii #1-03022023

8. Rekomendasi Bacaan User’s Guide Visual Pradigm :


https://circle.visual-paradigm.com/docs/

Tutorial Visual Paradigm:
https://www.visual-
paradigm.com/tutorials/

9. Persiapan Peserta Sebelum Masuk Kelas Membaca modul, Menonton video tutorial,
melakukan install aplikasi Visual Paradigm
10. Tugas Membuat proses bisnis sesuai contoh
sekaligus eksplorasi fitur-fitur pada visual
paradigm untuk mendukung pembelajaran
selanjutnya

Rencana Pembelajaran
1. Unit Kompetensi Mengidentifikasi permasalahan
Topik/Mata Pelatihan Identifikasi Masalah
2. Deskripsi Topik Membahas tentang identifikasi dan
pernyataan masalah, kebutuhan dan
persyaratan pengguna serta pernyataan visi
GPR
3. Durasi 7 JP
Daring : 5 JP Sinkronus , 2 JP Asinkronus
Luring dan Hybrid : 5 JP Tatap Muka, 2 JP
belajar mandiri
4. Rasio : Praktek dan Teori 30% Teori, 70% Praktek
5. Aktivitas Kelas Ceramah interaktif, tanya jawab, diskusi,
latihan, presentasi
6. Alat bantu/Media Laptop, koneksi internet, LMS, modul, bahan
tayang, dan aplikasi video conference untuk
pelaksanaan secara Daring (online)
7. Bahan Bacaan Wajib Modul Identifikasi Masalah
8. Rekomendasi Bacaan -
9. Persiapan Peserta Sebelum Masuk Kelas Membaca modul, memiliki masalah/isu yang
akan diselesaikan melalui rekayasa proses
bisnis
10. Tugas Berdasarkan isu atau masalah terkait
(proses bisnis) pelayanan di satuan/unit
kerjanya, menyusun identifikasi berupa:
1. Pernyataan Masalah
2. Kebutuhan dan Persyaratan Stakeholder
3. Visi/Tujuan GPR

Rencana Pembelajaran
1. Unit Kompetensi Melakukan pemetaan proses As-Is
Topik/Mata Pelatihan Pemetaan Proses As-Is
2. Deskripsi Topik Membahas tentang pemetaan proses as-is,
jenis pemetaan proses bisnis serta
pengumpulan data proses bisnis.
3. Durasi 8 JP
Daring : 5 JP Sinkronus, 3 JP Asinkronus


Digital Talent Scholarship 2023
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
https://digitalent.kominfo.go.id
Versii #1-03022023

Luring dan Hybrid : 5 JP Tatap Muka, 3 JP


belajar mandiri
4. Rasio : Praktek dan Teori 30% Teori, 70% Praktek
5. Aktivitas Kelas Ceramah interaktif, tanya jawab, diskusi,
latihan, presentasi
6. Alat bantu/Media Laptop, koneksi internet, LMS, modul, bahan
tayang, dan aplikasi video conference untuk
pelaksanaan secara Daring (online)
7. Bahan Bacaan Wajib Modul Pemetaan Proses As-Is
8. Rekomendasi Bacaan -
9. Persiapan Peserta Sebelum Masuk Kelas Membaca Modul, memiliki pernyataan
masalah, kebutuhan dan persyaratan
stakeholder serta tujuan GPR
10. Tugas Membuat pemetaan proses as-is dari suatu
proses bisnis pelayanan di satuan/unit kerja
yang terindentifikasi kurang optimal


Rencana Pembelajaran
1. Unit Kompetensi Melakukan analisis proses As-Is
Topik/Mata Pelatihan Analisis Proses As-Is
2. Deskripsi Topik Membahas tentang metode analisis proses
as-is serta metode pengukuran kinerja
proses
3. Durasi 10 JP
Daring : 5 JP Sinkronus, 5 JP Asinkronus
Luring dan Hybrid : 5 JP Tatap Muka, 5 JP
belajar mandiri
4. Rasio : Praktek dan Teori 30% Teori, 70% Praktek
5. Aktivitas Kelas Ceramah interaktif, tanya jawab, diskusi,
latihan, presentasi
6. Alat bantu/Media Laptop, koneksi internet, LMS, modul, bahan
tayang, dan aplikasi video conference untuk
pelaksanaan secara Daring (online)
7. Bahan Bacaan Wajib Modul Analisis Proses As-Is
8. Rekomendasi Bacaan -
9. Persiapan Peserta Sebelum Masuk Kelas Membaca modul, memiliki hasil pemetaan
proses as-is
10. Tugas Berdasarkan hasil pemetaan proses as-is,
dilanjutkan dengan melakukan analisis
proses as-is


Rencana Pembelajaran
1. Unit Kompetensi Menyusun rekayasa proses To-Be
Topik/Mata Pelatihan Rekayasa Proses To-Be
2. Deskripsi Topik Membahas tentang pengembangan alternatif
dan evaluasi solusi serta metode rekayasa
proses
3. Durasi 10 JP
Daring : 5 JP Sinkronus, 5 JP Asinkronus

Digital Talent Scholarship 2023
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
https://digitalent.kominfo.go.id
Versii #1-03022023

Luring dan Hybrid : 5 JP Tatap Muka, 5 JP


belajar mandiri
4. Rasio : Praktek dan Teori 30% Teori, 70% Praktek
5. Aktivitas Kelas Ceramah interaktif, tanya jawab, diskusi,
latihan, presentasi
6. Alat bantu/Media Laptop, koneksi internet, LMS, modul, bahan
tayang, dan aplikasi video conference untuk
pelaksanaan secara Daring (online)
7. Bahan Bacaan Wajib Modul Rekayasa Proses To-Be
8. Rekomendasi Bacaan -
9. Persiapan Peserta Sebelum Masuk Kelas Membaca modul, memiliki hasil analisis
proses as-is
10. Tugas Dengan input hasil analisis proses as-is
ditindaklanjuti dengan membuat rekayasa
proses bisnis to-be


Rencana Pembelajaran
1. Unit Kompetensi Menyusun perencanaan implementasi
Topik/Mata Pelatihan Implementasi
2. Deskripsi Topik Membahas tentang legal aspek implementasi
GPR, transformasi digital di pemerintahan,
kesiapan SDM, kepemimpinan digital,
penyesuaian struktur serta strategi
pemindahan (redeployment strategy)
3. Durasi 2 JP
Daring : 1 JP Sinkronus, 1 JP Asinkronus
Luring dan Hybrid : 1 JP Tatap Muka, 1 JP
belajar mandiri
4. Rasio : Praktek dan Teori 30% Teori, 70% Praktek
5. Aktivitas Kelas Ceramah interaktif, tanya jawab, diskusi,
latihan, presentasi
6. Alat bantu/Media Laptop, koneksi internet, LMS, modul, bahan
tayang, dan aplikasi video conference untuk
pelaksanaan secara Daring (online)
7. Bahan Bacaan Wajib Modul Implementasi
8. Rekomendasi Bacaan -
9. Persiapan Peserta Sebelum Masuk Kelas Membaca modul, memiliki hasil rekayasa
proses bisnis to-be
10. Tugas Membuat rencana implementasi untuk
rekayasa proses bisnis to-be yang telah
dibuat pada materi sebelumnya


Rencana Pembelajaran
1. Unit Kompetensi Menyusun perencanaan monitoring dan
evaluasi
Topik/Mata Pelatihan Monitoring dan Evaluasi


Digital Talent Scholarship 2023
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
https://digitalent.kominfo.go.id
Versii #1-03022023

2. Deskripsi Topik Membahas tentang model monitoring dan


evaluasi serta metode pengumpulan data
dan instrumen monev
3. Durasi 2 JP
Daring : 1 JP Sinkronus, 1 JP Asinkronus
Luring dan Hybrid : 1 JP Tatap Muka, 1 JP
belajar mandiri
4. Rasio : Praktek dan Teori 30% Teori, 70% Praktek
5. Aktivitas Kelas Ceramah interaktif, tanya jawab, diskusi,
latihan, presentasi
6. Alat bantu/Media Laptop, koneksi internet, LMS, modul, bahan
tayang, dan aplikasi video conference untuk
pelaksanaan secara Daring (online)
7. Bahan Bacaan Wajib Modul Monitoring dan Evaluasi
8. Rekomendasi Bacaan -
9. Persiapan Peserta Sebelum Masuk Kelas Membaca modul, memiliki rencana
implementasi rekayasa proses bisnis to-be
10. Tugas Membuat rencana monitoring dan evaluasi
dari implementasi rekayasa proses bisnis to-
be yang telah dibuat pada materi
sebelumnya


Rencana Pembelajaran
1. Unit Kompetensi Menyusun laporan rancangan rekayasa
proses bisnis
Topik/Mata Pelatihan Penyusunan Laporan Rancangan Rekayasa
Proses Bisnis
2. Deskripsi Topik Memfasilitasi proses penyusunan dan
penyempurnaan rancangan rekayasa proses
bisnis individual dan kelompok dengan
pembimbingan dari Coach
3. Durasi 5 JP
Daring : 5 JP Sinkronus, dengan rincian sbb:
- 2 JP Pendampingan Penyusunan
Laporan Rancangan Rekayasa Proses
Bisnis secara Individu di main room
- 3 JP Pendampingan Penyusunan Bahan
Presentasi Rancangan Rekayasa Proses
Bisnis secara Kelompok di brekoutroom

Luring dan Hybrid : 5 JP Tatap muka secara
klasikal
4. Rasio : Praktek dan Teori 100% Praktek
5. Aktivitas Kelas Pemimbingan, Diskusi Kelompok
6. Alat bantu/Media Laptop, koneksi internet, LMS, modul, bahan
tayang, dan aplikasi video conference untuk
pelaksanaan secara Daring (online)
7. Bahan Bacaan Wajib -
8. Rekomendasi Bacaan -
9. Persiapan Peserta Sebelum Masuk Kelas Memiliki output pembelajaran pada mata
pelatihan-mata pelatihan sebelumnya

Digital Talent Scholarship 2023
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
https://digitalent.kominfo.go.id
Versii #1-03022023

10. Tugas 1. Finalisasi Laporan Rancangan Rekayasa


Proses Bisnis Individu
2. Bahan presentasi Rancangan Rekayasa
Proses Bisnis


Digital Talent Scholarship 2023
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
https://digitalent.kominfo.go.id
Versii #1-03022023


MASTER JADWAL PELATIHAN BPE DARING (ONLINE)

Hari Tanggal dan Jam Mata Pelatihan Kegiatan JP Ket
(WIB/WITA/WIT*)
1 dd/mm/yy 08.00-08.30 Pembukaan Penyelenggara
08.45-10.15 Orientasi & Building Sinkronus 2 JP Pengajar
Learning Commitment (Virtual (Gabungan, mainroom)
(BLC) Meeting)
10.15-10.30 Break
10.30-12.00 Ceramah Arah Sinkronus 2 JP Narasumber
Kebijakan SPBE (Gabungan, mainroom)

Mandiri Pre-Test
Pengayaan Asinkronus 2 JP
materi/tugas
2 dd/mm/yy 08.00-08.45 Pengantar Rekayasa Sinkronus 1 JP Pengajar
Proses Bisnis
08.45-09.00 Break (Peserta dibagi 2 kelompok,
masing2 kelompok melakukan
09.00-10.30 Aplikasi Pendukung Sinkronus 2 JP
pembelajaran didampingi
Rekayasa Proses pengajar pada breakout room)
Bisnis
Mandiri Pengayaan Asinkronus 3 JP
materi/tugas
3 dd/mm/yy 08.00-10.15 Identifikasi Masalah Sinkronus 3 JP Pengajar
10.15-10.30 Break
10.30-12.00 Identifikasi Masalah Sinkronus 2 JP (Peserta dibagi 2 kelompok,
masing2 kelompok melakukan
(lanjutan) pembelajaran didampingi
pengajar pada breakout room)
Mandiri Pengayaan Asinkronus 3 JP
materi/tugas
4 dd/mm/yy 08.00-10.15 Pemetaan Proses Sinkronus 3 JP Pengajar
10.15-10.30 Break
10.30-12.00 Pemetaan Proses Sinkronus 2 JP (Peserta dibagi 2 kelompok,
masing2 kelompok melakukan
(lanjutan)
pembelajaran didampingi
pengajar pada breakout room)
Mandiri Pengayaan Asinkronus 1 JP
materi/tugas
5 dd/mm/yy Mandiri Pengayaan Asinkronus 6 JP
materi/tugas
6 dd/mm/yy 08.00-10.15 Analisis Proses Sinkronus 3 JP Pengajar
10.15-10.30 Break
10.30-12.00 Analisis Proses Sinkronus 2 JP (Peserta dibagi 2 kelompok,
masing2 kelompok melakukan
(lanjutan) pembelajaran didampingi
pengajar pada breakout room)
Mandiri Pengayaan Asinkronus 2 JP
materi/tugas
7 dd/mm/yy 08.00-10.15 Rekayasa Proses Sinkronus 3 JP Pengajar
10.15-10.30 Break
10.30-12.00 Rekayasa Proses Sinkronus 2 JP (Peserta dibagi 2 kelompok,
masing2 kelompok melakukan
(lanjutan) pembelajaran didampingi
pengajar pada breakout room)
Mandiri Pengayaan Asinkronus 2 JP
materi/tugas
8 dd/mm/yy 08.00-08.45 Implementasi Sinkronus 1 JP Pengajar
08.45-09.30 Monitoring & Evaluasi Sinkronus 1 JP

Digital Talent Scholarship 2023
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
https://digitalent.kominfo.go.id
Versii #1-03022023

(Peserta dibagi 2 kelompok,


masing2 kelompok melakukan
pembelajaran didampingi
pengajar pada breakout room)
09.30-09.45 Break
09.45-11.15 Penyusunan Laporan Sinkronus 2 JP Pengajar
Rancangan Rekayasa (Gabungan, mainroom)
Proses Bisnis
Mandiri Pengayaan Asinkronus 2 JP
materi/tugas
9 dd/mm/yy 08.00-10.15 Penyusunan Laporan Sinkronus 3 JP Pengajar
Rancangan Rekayasa
Proses Bisnis (Peserta dikelompokkan
berdasarkan tema proses bisnis
yang di rekayasa. masing2
kelompok melakukan
pembelajaran didampingi
pengajar pada breakout room)
Mandiri Post-Test
10 dd/mm/yy 08.00-11.00 Presentasi Laporan Sinkronus 4 JP Pengajar
Rancangan Rekayasa (Gabungan, mainroom)
Proses Bisnis
11.00-13.30 Ishoma
13.30-14.15 Presentasi Laporan Sinkronus 1 JP Pengajar
Rancangan Rekayasa (Gabungan, mainroom)
Proses Bisnis
(lanjutan)
14.30-15.00 Evaluasi &Penutupan Penyelenggara


Digital Talent Scholarship 2023
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
https://digitalent.kominfo.go.id
Versii #1-03022023

MASTER JADWAL PELATIHAN BPE LURING (OFFLINE)



Hari Tanggal dan Jam Mata Pelatihan Kegiatan JP Ket
(WIB/WITA/WIT*)
1 dd/mm/yy 08.00-08.30 Pembukaan
08.45-09.30 Orientasi & Tatap Muka 1 JP Pengajar
Building Learning
Commitment (BLC)
09.30-11.00 Pengantar Tatap Muka 2 JP Pengajar
Rekayasa Proses
Bisnis
11.00-11.15 Break
11.15-12.00 Aplikasi Tatap Muka 1 JP Pengajar
Pendukung
Rekayasa Proses
Bisnis
12.00-13.00 Ishoma
13.00-13.45 Aplikasi Tatap Muka 1 JP Pengajar
Pendukung
Rekayasa Proses
Bisnis (lanjutan)
Mandiri Pre-Test
Mandiri Pengayaan Materi/Tugas 6 JP -
2 dd/mm/yy 08.00-10.15 Identifikasi Tatap Muka 3 JP Pengajar
Masalah
10.15-10.30 Break
10.30-12.00 Identifikasi Tatap Muka 2 JP Pengajar
Masalah (lanjutan)
12.00-13.00 Ishoma
13.00-15.15 Pemetaan Proses Tatap Muka 3 JP Pengajar
As-Is
15.15-15.30 Break
15.30-17.00 Pemetaan Proses Tatap Muka 2 JP Pengajar
As-Is (lanjutan)
Mandiri Pengayaan Materi/Tugas 5 JP -
3 dd/mm/yy 08.00-10.15 Analisis Proses As- Tatap Muka 3 JP Pengajar
Is
10.15-10.30 Break
10.30-12.00 Analisis Proses As- Tatap Muka 2 JP Pengajar
Is (lanjutan)
12.00-13.00 Ishoma
13.00-15.15 Rekayasa Proses Tatap Muka 3 JP Pengajar
To-Be
15.15-15.30 Break
15.30-17.00 Rekayasa Proses Tatap Muka 2 JP Pengajar
To-Be (lanjutan)
Mandiri Pengayaan Materi/Tugas 10 JP -
4 dd/mm/yy 08.00-08.45 Implementasi Tatap Muka 1 JP Pengajar
08.45-09.30 Monitoring & Tatap Muka 1 JP Pengajar
Evaluasi
09.30-09.45 Break
09.45-12.00 Penyusunan Tatap Muka 3 JP Pengajar
Laporan
Rancangan
Rekayasa Proses
Bisnis
12.00-13.00 Ishoma


Digital Talent Scholarship 2023
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
https://digitalent.kominfo.go.id
Versii #1-03022023

13.00-14.30 Penyusunan Tatap Muka 2 JP Pengajar


Laporan
Rancangan
Rekayasa Proses
Bisnis (lanjutan)
Mandiri Pengayaan Materi/Tugas 2 JP -
Mandiri Post-Test
5 dd/mm/yy 08.00-10.15 Presentasi Laporan Tatap Muka 3 JP Pengajar
Rancangan
Rekayasa Proses
Bisnis
10.15-10.30 Break
10.30-12.00 Presentasi Laporan Tatap Muka 2 JP Pengajar
Rancangan
Rekayasa Proses
Bisnis (lanjutan)
12.00 Penutupan


Digital Talent Scholarship 2023
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
https://digitalent.kominfo.go.id
Versii #1-03022023

MASTER JADWAL PELATIHAN BPE HYBRID (ONLINE DAN OFFLINE)



Hari Tanggal dan Jam Mata Pelatihan Kegiatan JP Ket
(WIB/WITA/WIT*)
1 dd/mm/yy 08.00-08.30 Pembukaan
08.45-09.30 Orientasi & Tatap Muka 1 JP Pengajar
Building Learning
Commitment (BLC)
09.30-10.15 Pengantar Tatap Muka 1 JP Pengajar
Rekayasa Proses
Bisnis
10.15-10.30 Break
10.30-12.00 Ceramah Arah Sinkronus 2 JP Narasumber
Kebijakan SPBE (online)

12.00-13.00 Ishoma
13.00-15.15 Aplikasi Tatap Muka 3 JP Pengajar
Pendukung
Rekayasa Proses
Bisnis (lanjutan)
Mandiri Pre-Test
Mandiri Pengayaan Materi/Tugas 4 JP -
2 dd/mm/yy 08.00-10.15 Identifikasi Tatap Muka 3 JP Pengajar
Masalah
10.15-10.30 Break
10.30-12.00 Identifikasi Tatap Muka 2 JP Pengajar
Masalah (lanjutan)
12.00-13.00 Ishoma
13.00-15.15 Pemetaan Proses Tatap Muka 3 JP Pengajar
As-Is
15.15-15.30 Break
15.30-17.00 Pemetaan Proses Tatap Muka 2 JP Pengajar
As-Is (lanjutan)
Mandiri Pengayaan Materi/Tugas 5 JP -
3 dd/mm/yy 08.00-10.15 Analisis Proses As- Tatap Muka 3 JP Pengajar
Is
10.15-10.30 Break
10.30-12.00 Analisis Proses As- Tatap Muka 2 JP Pengajar
Is (lanjutan)
12.00-13.00 Ishoma
13.00-15.15 Rekayasa Proses Tatap Muka 3 JP Pengajar
To-Be
15.15-15.30 Break
15.30-17.00 Rekayasa Proses Tatap Muka 2 JP Pengajar
To-Be (lanjutan)
Mandiri Pengayaan Materi/Tugas 10 JP -
4 dd/mm/yy 08.00-08.45 Implementasi Tatap Muka 1 JP Pengajar
08.45-09.30 Monitoring & Tatap Muka 1 JP Pengajar
Evaluasi
09.30-09.45 Break
09.45-12.00 Penyusunan Tatap Muka 3 JP Pengajar
Laporan
Rancangan
Rekayasa Proses
Bisnis
12.00-13.00 Ishoma


Digital Talent Scholarship 2023
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
https://digitalent.kominfo.go.id
Versii #1-03022023

13.00-14.30 Penyusunan Tatap Muka 2 JP Pengajar


Laporan
Rancangan
Rekayasa Proses
Bisnis (lanjutan)
Mandiri Pengayaan Materi/Tugas 2 JP -
Mandiri Post-Test
5 dd/mm/yy 08.00-10.15 Presentasi Laporan Tatap Muka 3 JP Pengajar
Rancangan
Rekayasa Proses
Bisnis
10.15-10.30 Break
10.30-12.00 Presentasi Laporan Tatap Muka 2 JP Pengajar
Rancangan
Rekayasa Proses
Bisnis (lanjutan)
12.00 Penutupan


Digital Talent Scholarship 2023
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
https://digitalent.kominfo.go.id
Versii #1-03022023

ALUR PENDAFTARAN

Tahapan Kegiatan

Tahap 1 PENDAFTARAN
1. mendaftar akun dan melengkapi data diri di web https://digitalent.kominfo.go.id/ melalui
menu "Masuk" di bagian kanan atas
2. setelah itu bisa mendaftar pelatihan GTA melalui menu Akademi - GTA atau melalui tautan
pelatihan GTA
3. Kemudian bisa memilih sesuai tema yang akan diikuti dengan klik tombol "Daftar
Pelatihan" dan melengkapi isian/berkas yang ada

Tahap 2 VERIFIKASI BERKAS PESERTA


Verifikasi dilakukan untuk mengecek profil dan kelengkapan dokumen pendaftaran calon
peserta

Tahap 3 PENGUMUMAN KELULUSAN


● Pengumuman dan pembagian jadwal, kelas akan disampaikan lebih lanjut melalui
Email pendaftaran
● Peserta yang lulus akan mendapat undangan ke dalam group chat kelas pelatihan

Tahap 4 PERSYARATAN SEBELUM MEMULAI PELATIHAN


● Memiliki isu atau masalah terkait proses bisnis pelayanan di satuan/unit kerjanya yang akan
menjadi bahan kasus individual untuk menyusun rekayasa proses bisnis pada pelatihan ini.
● Laptop sudah terinstal:
● Menginstall Aplikasi Video Conferences (Daring)
● Menginstall Aplikasi Visual Paradigm

Tahap 5 AKTIFITAS PELATIHAN


Mengikuti keseluruhan aktivitas pelatihan sesuai jadwal yang diberikan. Terdapat pilihan
3 (tiga) metode yaitu secara Daring, Luring dan Hybrid

Tahap 6 PERSYARATAN SESUDAH MENYELESAIKAN PELATIHAN


● Mengisi evaluasi pelatihan (Form Monev)

Tahap 7 CERTIFICATE OF COMPLETION


Peserta yang menyelesaikan pelatihan dan memenuhi persyaratan akan mendapatkan email
pemberitahuan untuk mengunduh/download Certificate of Completion di website
digitalent.kominfo.go.id atau diinformasikan lebih lanjut pada grup kelas.


Digital Talent Scholarship 2023
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
https://digitalent.kominfo.go.id
Versii #1-03022023

Badan Penelitian dan Pengembangan SDM


Kementerian Komunikasi dan Informatika


Digital Talent Scholarship 2023
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
https://digitalent.kominfo.go.id

Anda mungkin juga menyukai