Versi #9 141121

Mekanisme Pelatihan
INFORMATION TECHNOLOGY
PROJECT MANAGER

Government Transformation Academy

Digital Talent Scholarship
Tahun 2021
 Versi #9 141121

Panitia Digital Talent Scholarship

 Versi #9 141121

HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA PELATIHAN

Hak Peserta
Peserta DTS GTA berhak mendapatkan:
1. Akses platform, materi pelatihan, dan/atau pengajar pada saat pelaksanaan pelatihan.
2. Certificate of Completion dari Kementerian Komunikasi dan Informatika bagi peserta yang
telah menyelesaikan seluruh sesi pelatihan, mengisi survei, dan memenuhi persyaratan yang
ditentukan.
Kewajiban Peserta
Peserta DTS GTA berkewajiban untuk:
\

Mengisi Survey Monitoring dan Evaluasi secara online yang akan mulai diberikan pada saat
pelaksanaan pelatihan. Panitia penyelenggara akan mengirimkan link survei melalui Learning
Management System (LMS) dan grup Whatsapp.
Menaati seluruh aturan yang telah ditentukan oleh Kementerian Kominfo.
Mengikuti seluruh sesi pelatihan online sesuai dengan jadwal di setiap tema pelatihan.
Bersikap jujur, bertanggung jawab, serta menghindari segala bentuk kecurangan.
 Versi #9 141121

TATA TERTIB PELATIHAN

1. Peserta wajib mengikuti seluruh sesi pelatihan dan menyelesaikan seluruh modul sesuai
dengan ketentuan;

2. Peserta wajib mengikuti seluruh aktivitas pembelajaran seperti Live Session untuk sesi
synchronous, sesi asynchronous atau sesi klasikal tatap muka secara luring dalam
pembelajaran blended learning pada pelatihan ini yakni sebanyak 74 JP substansi.
Maksimal ketidakhadiran pelatihan secara full online learning adalah tidak mengikuti Live
Session paling banyak 1 (satu) kali pertemuan, sedangkan maksimal ketidakhadiran
pelatihan secara blended learning adalah tidak mengikuti Live Session paling banyak 1
(satu) kali pertemuan atau tidak mengikuti 4 JP pada pembelajaran klasikal tatap muka
secara luring;

3. Peserta berhak menerima Certificate of Completion dari Kementerian Komunikasi dan

Informatika jika peserta memenuhi poin 1 dan 2, mengisi survei di masa/setelah
pelatihan, serta memenuhi segala ketentuan administrasi lainnya dalam pelatihan ini
(lihat Bagian Sertifikasi pada Informasi Pelatihan dan Sertifikasi mekanisme pelatihan);

4. Peserta yang tidak dapat memenuhi poin 1 dan 2 akan dikenakan sanksi administrasi
berupa:

a. Tidak mendapatkan hak-hak yang seharusnya diterima sebagai peserta.

b. Tidak dapat mengikuti atau diikutsertakan dari semua Program Kementerian
Kominfo yang diselenggarakan oleh Badan Penelitian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Kementerian Komunikasi dan Informatika.
5. Sanksi administrasi yang tersebut pada poin 3 tidak berlaku jika terjadi force majeure
atau peserta tidak dapat mengikuti pelatihan karena alasan kesehatan yang dibuktikan
dengan Surat Keterangan dari dokter rumah sakit pemerintah;

6. Konten pelatihan digunakan hanya untuk kebutuhan Digital Talent Scholarship

Kementerian Komunikasi dan Informatika. Segala konten pelatihan termasuk tidak
terbatas pada soal tes substansi, soal kuis, soal mid exam, soal final exam, materi
pelatihan, video, gambar dan kode ini mengandung Kekayaan Intelektual, peserta tunduk
kepada undang-undang hak cipta, merek dagang atau hak kekayaan intelektual lainnya.
Peserta dilarang untuk mereproduksi, memodifikasi, menyebarluaskan, atau
mengeksploitasi konten ini dengan cara atau bentuk apapun tanpa persetujuan tertulis
dari Pokja Substansi Digital Talent Scholarship Kementerian Komunikasi dan
Informatika Republik Indonesia;

7. Peserta yang memenuhi persyaratan untuk mengikuti Program Sertifikasi akan diberikan
fasilitas pembiayaan ujian sertifikasi. Biaya yang timbul atas keikutsertaan dalam
Program Sertifikasi selain biaya ujian sertifikasi tersebut menjadi tanggung jawab
peserta;

8. Hal-hal yang belum diatur dalam Mekanisme Pelatihan ini akan disampaikan kemudian
secara resmi oleh panitia penyelenggara.
 Versi #9 141121

Silabus Pelatihan Information Technology Project Manager

Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
Government Transformation Academy Digital Talent Scholarship (GTA DTS)
Tahun 2021

Disclaimer: Dokumen ini digunakan hanya untuk kebutuhan Program Digital Talent Scholarship, Kementerian Komunikasi dan
Informatika Republik Indonesia. Materi di dalamnya mengandung Kekayaan Intelektual, dan oleh karenanya pengguna tunduk kepada
undang-undang hak cipta, merek dagang atau hak kekayaan intelektual lainnya. Dilarang untuk mereproduksi, memodifikasi,
menyebarluaskan, atau mengeksploitasi materi ini dengan cara atau bentuk apa pun tanpa persetujuan tertulis dari pihak Pengelola
Program Digital Talent Scholarship, Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia.

Informasi Pelatihan dan Sertifikasi

Akademi Government Transformation Academy (GTA)

Mitra -
Pelatihan

Tema Information Technology Project Manager

Pelatihan

Sertifikasi Certificate Of Completion (Kominfo)

Untuk lulus di pelatihan ini peserta diharuskan :

1. Mempelajari 9 modul;
2. Mengikuti 9 hari pelatihan sebanyak 74 jam pelajaran substansi dengan
paling banyak adalah tidak mengikuti Live Session paling banyak 1 (satu) kali
pertemuan pada pelatihan secara full online learning, sedangkan maksimal
ketidakhadiran pelatihan secara blended learning adalah tidak mengikuti
Live Session paling banyak 1 (satu) kali pertemuan atau tidak mengikuti 4 JP
pada pembelajaran klasikal tatap muka secara luring;
3. Menyelesaikan Pre-Test dan Post Test;
4. Menyelesaikan seluruh penugasan;
5. Menyelesaikan tugas akhir;
6. Mengikuti seminar Project Charter; dan
7. Menyelesaikan evaluasi akademik.

Akses Kelas Peserta dapat mengakses materi kelas melalui website

https://blearning.kominfo.go.id/ .
Pelatihan dapat diselenggarakan dengan 2 cara berikut ini :
1. Pelatihan full online learning 100% online (daring);
2. Pelatihan blended learning 65% online (daring) dan 35% offline (luring).
 Versi #9 141121

Durasi 9 hari (74 JP)

Pelatihan

Deskripsi Dalam pelatihan Information Technology Project Manager, peserta akan diberikan
Pelatihan pengetahuan dan keterampilan upaya mitigasi risiko kegagalan proyek TI (Teknologi
Informasi)yang meliputi: pengantar manajemen proyek pemerintahan, tata kelola
proyek, kualitas proyek, risiko proyek, inisiasi proyek teknologi informasi,
perencanaan proyek teknologi informasi, pelaksanaan proyek teknologi informasi,
penutupan proyek teknologi informasi dan penyusunan Project Charter.

Output 1. Peserta mampu memahami manajemen proyek pemerintahan secara

Pelatihan komprehensif;
2. Peserta mampu mengaplikasikan tata kelola proyek dengan baik;
3. Peserta mampu mengevaluasi kualitas proyek sesuai dengan kebutuhan dan
persyaratan bisnis;
4. Peserta mampu mengevaluasi risiko proyek dengan penuh pertimbangan;
5. Peserta mampu menganalisis pengelolaan inisiasi proyek teknologi informasi
secara teliti;
6. Peserta mampu mengevaluasi perencanaan proyek teknologi informasi
secara cermat dan teliti;
7. Peserta mampu mengevaluasi pengelolaan pelaksanaan proyek teknologi
informasi secara cermat dan teliti;
8. Peserta mampu mengevaluasi pengelolaan penutupan proyek dengan penuh
pertimbangan; dan
9. Peserta mampu menciptakan Project Charter secara cermat dan teliti.

Aktivitas Pada pelatihan secara full online learning, peserta mengikuti pembelajaran secara
Pelatihan asynchronous (async) selama 41 jam pelajaran dan synchronous (sync) selama 32 jam
pelajaran. Pembelajaran asynchronous dilakukan peserta dengan belajar mandiri
menggunakan bahan ajar yang telah diunggah pada LMS
https://blearning.kominfo.go.id/. Pembelajaran synchronous dilakukan peserta
melalui pertemuan secara dalam jaringan/online dengan pendalaman dan penguatan
materi, sesi tanya jawab kepada pengajar, penugasan dan pembimbingan.
Pembimbingan Penyusunan Project Charter dilakukan dalam kelompok kecil dengan
dibimbing 1 (satu) orang coach/pembimbing. Project Charter diseminarkan dalam
kelompok kecil untuk mendapatkan learning feedback.

Pada pelatihan secara belnded learning, peserta mengikuti pembelajaran secara

synchronous (sync) selama 3 jam pelajaran dan asynchronous (async) selama 48 jam
pelajaran pada minggu pertama pembelajaran blended learning. Pembelajaran
synchronous dilakukan peserta melalui pertemuan secara daring/online untuk sesi
ceramah dan Building Learning Commitment. Pembelajaran asynchronous dilakukan
peserta dengan belajar mandiri menggunakan bahan ajar yang tersedia pada LMS
https://blearning.kominfo.go.id/ dan mengerjakan penugasan di LMS. Minggu kedua
dalam pembelajaran klasikal dilakukan selama 29 jam pelajaran. Pembelajaran
klasikal dilakukan peserta melalui pertemuan secara tatap muka/luar jaringan
dengan pembukaan, pendalaman dan penguatan materi, sesi tanya jawab kepada
pengajar, penugasan dan pembimbingan. Pembimbingan Penyusunan Project Charter
 Versi #9 141121

dilakukan dalam kelompok kecil dengan dibimbing 1 (satu) orang

coach/pembimbing. Project Charter diseminarkan dalam kelompok kecil untuk
mendapatkan learning feedback.

Persyaratan 1. Aparatur Sipil Negara/TNI/POLRI;

Peserta 2. Usia Maksimal 55 Tahun pada saat mendaftar;
3. Pernah terlibat dalam pengelolaan proyek atau lulus ujian sertifikasi
Pengadaan Barang/Jasa LKPP atau pernah/sedang bekerja di bidang
pengelolaan TIK;
4. Minimal pendidikan D3 semua bidang;
5. Memperoleh penugasan dari pejabat yang berwenang; dan
6. Sanggup menyediakan sarana pelatihan sesuai persyaratan.

Persyaratan Wajib memiliki laptop/komputer dengan spesifikasi minimal:

Sarana 1. Komputer / laptop dengan Operating System Windows / MacOS;
Peserta 2. Web browser: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, dll;
3. Komputer / laptop yang terinstall aplikasi MS. Word/sejenis, MS.
Excell/sejenis, Zoom, software ProjectLibre (link unduh
https://www.projectlibre.com/product/1-alternative-microsoft-project-
open-source ); dan
4. Memiliki konektivitas Internet yang stabil

Kriteria 1. Memiliki kemampuan dalam penguasaan substansi yang memenuhi salah satu
Pengajar dari syarat berikut ini:
a. lulus uji sertifikasi ITPM/ICTPM/okupasi sejenis; atau
b. lulus sertifikasi pengadaan barang dan jasa; atau
c. lulus pelatihan barang dan jasa dari LKPP; atau
d. memiliki pengalaman dalam pengadaan terkait TIK selama minimal 2
tahun; atau
e. lulus menjadi asesor kompetensi dari sertifikasi ITPM/ICTPM/okupasi
sejenis; atau
f. lulus Pendidikan S2 Teknologi Informasi/Sistem Informasi.
2. Memiliki sertifikat Training of Trainer /Training of Facilitator /Workshop Calon
Pengajar Pelatihan Teknis Information Technology Project Manager; dan
3. Ditetapkan oleh Balitbang SDM melalui Surat Keputusan KPA.

Jadwal Pelatihan dilaksanakan secara bertahap

Pelatihan
Pendaftaran Verifikasi Pengumuman Pelaksanaan
Berkas Pelatihan

Juli-Oktober 2021 Juli-Oktober 2021 Juli-November 2021 Agustus-November

2021
Jadwal sewaktu-waktu dapat berubah sesuai keputusan panitia*
 Versi #9 141121

Rencana Pelatihan
Modul Topik Aktivitas

1 Best Practice Information Technology Project

Manager di Pemerintahan

2 Building Learning Commitment

3 Pengantar Manajemen Proyek Pemerintahan

1 Pengantar Manajemen Proyek
2. Proses Manajemen Proyek (Project Life Cycle)
3. Alur Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
4. Manajemen Proyek Pemerintah dalam Konteks
Teknologi Informasi

4 Tata Kelola Proyek

1. Struktur Manajemen Proyek
2. Monitor dan Reviu Tata Kelola Proyek

5 Kualitas Proyek
1. Persyaratan Kualitas Proyek
2. Implementasi Proses Kualitas ● Pre-Test & Post-Test
3. Peningkatan Kualitas Proyek ● Live session
● Self paced learning
6 Risiko Proyek ● Practice
1. Identifikasi Risiko Proyek ● Penugasan
2. Analisis Risiko Proyek ● Klasikal tatap muka
3. Pengelolaan Perlakuan dan Pengendalian Risiko (blended learning)
4. Pengawasan dan Pengendalian Risiko Proyek
● Tugas akhir
5. Penilaian Hasil Manajemen Risijo
● Seminar
7 Inisiasi Proyek Teknologi Informasi ● Evaluasi akademik
1. Penentuan Proyek
2. Pengembangan Kasus Bisnis Proyek
3. Pendekatan Proyek
4. Pembentukan Tim Proyek Teknologi Informasi

8 Perencanaan Proyek Teknologi Informasi

1. Project Control Plan
2. Metodologi Proyek
3. Jadwal Proyek
4. Anggaran Proyek

9 Pelaksanaan Proyek Teknologi Informasi

1. Pengelolaan Analisis Sistem dan Desain
2. Loka karya terkait Proyek
3. Pengelolaan Kinerja Tim Proyek
4. Pengelolaan Siklus penyelesaian proyek

10 Penutupan Proyek Teknologi Informasi

1. Evaluasi Kinerja Proyek
 Versi #9 141121

Rencana Pelatihan
Modul Topik Aktivitas
2. Finalisasi Proyek
3. Tindakan terhadap kegiatan yang belum
terselesaikan

11 Penyusunan Project Charter

JADWAL PELATIHAN INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT MANAGER BATCH VI

BLENDED LEARNING
Hari
Hari, Tanggal Jam (WIB) JP Materi Kegiatan
Ke-

Memahami
Pengarahan
Senin, 15 November 08:00 - 08:45 1 Mekanisme Program
Program
di LMS
Mengerjakan Pre-
08:45 - 09:30 1 Pre-Test
Test di LMS
09:30 - 09:45 Break
Pengantar
Manajemen
09:45 - 12:00 3
Proyek Mempelajari Bahan
Pemerintah Ajar dan membuat
1
12:00 - 13:00 ISHOMA Tugas
Asynchronous Pengantar Individu:Rangkuman1
Manajemen di LMS
13:00 - 14:30 2
Proyek
Pemerintah
Tata Kelola Mempelajari Bahan
14:30 - 15:15 1
Proyek Ajar dan membuat
15:15 - 15:30 1 Break Tugas
Tata Kelola Individu:Rangkuman2
15:30 - 17:00 2 di LMS
Proyek

Mempelajari Bahan
Ajar dan membuat
Tata Kelola
Selasa, 16 November 08:00 - 09:30 2 Tugas
Proyek
Individu:Rangkuman2
di LMS
09.30 - 09.45 Break
Kualitas Mempelajari Bahan
09:45 - 12:00 3
2 Proyek Ajar dan membuat
12:00 - 13:00 ISHOMA Tugas
Kualitas Individu:Rangkuman3
Asynchronous 13:00 - 14:30 2 di LMS
Proyek
14:30 - 16:00 2 Risiko Proyek Mempelajari Bahan
16.00 - 16.15 Break Ajar dan membuat
Tugas
16:15 - 17:45 2 Risiko Proyek Individu:Rangkuman4
di LMS
 Versi #9 141121

Mempelajari Bahan
Ajar dan membuat
Rabu, 17 November 08:00 - 09:30 2 Risiko Proyek Tugas
Individu:Rangkuman4
di LMS
Inisiasi Proyek
09:30 - 10:15 1 Teknologi
Informasi
10.15 - 10.30 Break Mempelajari Bahan
Inisiasi Proyek Ajar dan membuat
10:30 - 12:00 2 Teknologi Tugas
3 Informasi Individu:Rangkuman5
12:00 - 13:00 ISHOMA di LMS
Asynchronous Inisiasi Proyek
13:00 - 15:15 3 Teknologi
Informasi
15.15 - 15.30 Break
Mempelajari Bahan
Perencanaan
Ajar dan membuat
Proyek
15:30 - 17:45 3 Tugas
Teknologi
Individu:Rangkuman6
Informasi
di LMS

Perencanaan
Proyek
Kamis, 18 November 08:00 - 10:15 3
Teknologi Mempelajari Bahan
Informasi Ajar dan membuat
10:15 -10.30 Break Tugas
Perencanaan Individu:Rangkuman6
Proyek di LMS
10:30 -12.00 2
Teknologi
Informasi
4 12:00 - 13:00 ISHOMA
Pelaksanaan
Asynchronous Proyek
13:00 - 15:15 3
Teknologi Mempelajari Bahan
Informasi Ajar dan membuat
15.15 - 15.30 Break Tugas
Pelaksanaan Individu:Rangkuman7
Proyek di LMS
15:30 - 17:45 3
Teknologi
Informasi

Building
Jumat, 19 November 08:00 - 08:45 1 Learning
Commitment
Best Practice
Virtual Meeting
Information
(Zoom)
Technology
Synchronous 08:45 - 10:15 2
Project
5 Manager di
Pemerintahan

10:15 -10.30
Break
Asynchronous
Penutupan Mempelajari Bahan
10:30 - 12:00 2
Proyek Ajar dan membuat
 Versi #9 141121

Teknologi Tugas
Informasi Individu:Rangkuman8
di LMS
12:00 - 13:00 ISHOMA
Mempelajari Bahan
Penutupan
Ajar dan membuat
Proyek
13:00 - 15:15 3 Tugas
Teknologi
Individu:Rangkuman8
Informasi
di LMS

Senin, 22 November 08:00 - 08:45 1 Pembukaan

08:45 - 09:00 Coffee Break
Pembimbingan
Pembimbingan
Penyusunan
09:00 - 12:00 4 Tugas Kelompok (1-
Project
4)
Charter
6 Tatap Muka
12:00 - 13:00 ISHOMA
Pembimbingan
Pembimbingan
Penyusunan
13:00 - 14:30 2 Tugas Kelompok (5-
Project
6)
Charter
14:30 - 14:45 Coffee Break

Pembimbingan
Pembimbingan
Penyusunan
Selasa, 23 November 08:00 - 10:15 3 Tugas Kelompok (7-
Project
8-9)
Charter
10:15 - 10:30 Coffee Break
Pembimbingan
Penyusunan Penyusunan Project
10:30 - 12:00 2
7 Project Charter Kelompok
Charter
Tatap Muka
12:00 - 13:00 ISHOMA
Pembimbingan
Penyusunan Penyusunan Project
13:00 - 15:15 3
Project Charter Kelompok
Charter
15:15 - 15:30 Coffee Break

Pembimbingan
Penyusunan Penyusunan Project
Rabu, 24 November 08:00 - 10:15 3
Project Charter Kelompok
Charter
10:15 - 10:30 Coffee Break
Pembimbingan
Penyusunan Penyusunan Project
10:30 - 12:00 2
8 Project Charter Kelompok
Charter
Tatap Muka
12:00 - 13:00 ISHOMA
Pembimbingan
Penyusunan Project
Penyusunan
13:00 - 15:15 3 Charter Kelompok
Project
dan Bahan Tayang
Charter
15:15 - 15:30 Coffee Break
 Versi #9 141121

Seminar Presentasi Kelompok

Kamis, 25 November 08:00 - 10:15 3 Project dan Tanya Jawab
Charter Individu
10:30 - 10.45 Coffee Break
9 10:45 - 11.30 1 Post test
Evaluasi LMS
Tatap Muka 11:30 - 12:15 1
Akademik
12:15 - 13.00 ISHOMA
13:00 - 13:45 1 Penutupan
 Versi #9 141121

ALUR PELATIHAN

1. Persiapan Sebelum Kelas/Onboarding:

a. Pembuatan Akun LMS. Peserta membuat akun LMS di
https://blearning.kominfo.go.id/my/ . (Lihat https://s.id/PanduanLMSBPPTIK )
b. Grup Komunikasi Kelas, disiapkan oleh Panitia pelatihan GTA - DTS Tahun
2021;
c. Live Session/Webinar, peserta diwajibkan telah memperbaharui (bila ada)
aplikasi virtual meeting Zoom;
d. Pedoman Peserta, peserta membaca pedoman pada mekanisme peserta dan
mengatur jadwal untuk belajar mandiri/self-paced learning dan mengikuti live
session dengan Pengajar sesuai dengan jadwal yang diberikan.
2. Mulai Kelas
a. Peserta akan mengikuti kelas sesuai dengan durasi pelatihan, pastikan untuk
melihat jadwal kelas agar menyesuaikan waktu belajar, live session dan ujian.
b. Peserta menuliskan NamaLengkap_Instansi pada saat live session. Hal ini
diperlukan untuk presensi peserta yang tercatat pada aplikasi virtual meeting
(Zoom).
3. Setelah Kelas
a. Mengisi Survei: Kominfo akan mengirimkan link survei melalui email dan Grup
Kelas.
b. Sertifikat: Pembagian Certificate of Completion bagi peserta yang menyelesaikan
seluruh sesi pelatihan, mengisi survei, dan mengunggah Form LPJ melalui email
masing-masing peserta.
Versi #9 141121