PROPOSAL KEGIATAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

TAHUN AKADEMIK 2018/2019

PEMBUATAN APLIKASI RAPOR DIGITAL

SMK PARAMARTA TANGERANG SELATAN
BANTEN

Oleh :
KETUA
Dyah Puri Kirana S
Nim : 2016141284

Dibiayai dengan Dana Swadaya Mahasiswa

Tahum Akademik 2018/2019 Oleh Yayasan Sasmita Jaya

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYRAKAT
UNIVERSITAS PAMULANG TAHUN 2019
 LEMBAR PENGESAHAN

1. JUDUL PENGABDIAN : PEMBUATAN RAPORT DIGITAL

SMK PARAMARTA
2. BIDANG KEAHLIAN : Teknik Informatika
3. KETUA PELAKSANA
Nama Lengkap : Dyah Puri Kirana S
NIM : 2016141284
4. Anggota Pengabdi
Jumlah Mahasiswa : 7 Mahasiswa

5. PELAKSANA
Sasaran Peserta : Staff Tata Usaha atau Staff Pengajar
SMK Paramarta
Lokasi : Jl. Taqwa No. 70, Ciputat, Tangerang Selatan

Bentuk Kegiatan : Pembuatan Raport Digital SMK PARAMARTA

Tangerang Selatan, 18 Maret 2019

Mengetatahui,
Dosen Pembimbing Ketua Pelaksana,
SMK PARAMARTA

Aries Saifudin, A.Md., S.T., M.Kom Dyah Puri Kirana S

NIDN : 04090477703 NIM: 2016141284

Menyetujui,
Ketua Program Studi Teknik Informatika,

Ahmad Fikri Zulfikar S.Kom, M.Kom

NIDN : 0413018602
A. Judul Proposal
Pembuatan Raport Digital pada SMK PARAMARTA Tangerang Selatan

B. Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang sangat pesat membantu manusia dalam mencukupi
kebutuhannya, terutama kebutuhan manusia untuk saling berkomunikasi dan memperoleh
informasi. Adanya internet dan computer mempermudah pekerjaan manusia dalam
banyak hal. Salah satunya berpengaruh dalam dunia pendidikan. Kini dengan hadirnya
internet yang menghubungkan beberapa komputer lokal, daerah, bahkan antar negara
menjadi sebuah kelompok jaringan memberikan jawaban kepada manusia dari berbagai
hambatan dalam memperoleh informasi dan melakukan komunikasi.
SMK PARAMARTA yang berada di wilayang Ciputat, Tangerang Selatan merupakan
Sekolah Menengah Kejuruan swasta yang mempunyai visi untuk membangun bangsa
dengan mengasah keunggulan dan mengoptimalkan bakat para siswa.

Namun, disekian banyaknya prestasi yang telah ditorehkan, masih ada beberapa
kekurangan yang ada dalam sistem serta pembelajaran di SMK PARAMARTA. Salah
satu kekurangannya yaitu dalam hal menyajikan sistem informasi sekolah dan
memonitoring kegiatan siswa yang masih sederhana. Sistem yang digunakan masih
bersifat sangat manual. Maka dari itu hal ini perlu dilakukan pengembangan sistem untuk
efisiensi dan kemajuan kegiatan sekolah. Salah satunya adalahpembuatan raport yang
masih bersifat manual. Data nilai raport yang ada hanyalah data tertulis yang setiap
semester dibagikan ke siswa atau wali murid, sehingga dalam proses pemmbuatan data
yang sudah ada dan bersifat tertulis dapat mengakibatkan data tersebut tidak tersimpan
dengan rapi dan baik. Penggunaan waktu juga tidak efisien yang mana proses pengisian
raport manual secara tertulis memerlukan waktu cukup banyak. Selain itu adanya raport
digital sangat berguna untuk mencegah adanya penyimpanan data ganda.

Usaha peningkatan efisiensi untuk mengelola informasi nilai siswa mengintegrasikan

data-data yang ada dalam sebuah aplikasi yang tentunya lebih memudahkan dalam
pengelolaan data. Aplikasi ini diharapkan dapat diakses siapa saja yang mempunyai hak
akses, dimana saja, dan kapan saja karena sistem ini selain mampu memberikan informasi
yang kredibel. Tentunya interface yang menarik menjadi sesuatu yang mampu
memberikan kenyamanan dalam penyajian data-data tersebut. Berdasarkan uraian di atas
maka dapat diambil kesimpulan bahwa pembuatan raport digital SMK PARAMARTA
sangat diperlukan untuk media informasi dalam pendidikan
C. Tujuan Kegiatan

Tujuan umum dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah membantu
Staff Tata Usaha atau Staff Pengajar SMK PARAMARTA dalam pengolahan data nilai
siswa dan pengisian Raport. Secara khusus tujuan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat ini adalah:
1. Membantu Staff Tata Usaha atau Staff Pengajar dalam pengolahan data nilai
siswa.
2. Membantu Staff Tata Usaha atau Staff Pengajar dalam pengisian dan
pengoperasian raport digital.

D. Signifikansi Kegiatan
Universitas Pamulang (UNPAM) merupakan kampus yang berdiri di bawah
naungan Yayasan Sasmita Jaya yang beralamat di Jl. Surya Kencana No. 1 pamulang
dengan mengemban visi “Bermutu dalam pengembangan pendidikan, penelitian, dan
pengabdian terjangkau seluruh lapisan masyarakat, berlandaskan ridha tuhan yang
maha esa”. UNPAM dalam lingkup perguruan tinggi ada di dalam wilayah
lingkungan Kopertis IV.
UNPAM membuka diri untuk melakukan berbagai kerjasama dengan berbagai
pihak dalam rangka pengembangan ilmu, institusi, teknologi dan seni dalam rangka
pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi yakni Pendidikan, Penelitian dan
Pengabdian. UNPAM sudah mempunyai jaringan dengan berbagai lembaga lain
yakni pemerintah pusat, pemerintah propinsi, pemerintah kabupaten, dunia usaha,
swasta maupun dengan masyarakat.
Lokasi kampus yang membaur dengan masyarakat luas menjadikan
mahasiswa maupun pihak perguruan tinggi berkewajiban untuk ikut serta membantu
berbagai persoalan yang dihadapi masyarakat. Sudah selayaknya kehadiran perguruan
tinggi agar dapat benar-benar dirasakan manfaatnya oleh masyarakat baik diwilayah
UNPAM maupun diluar wilayah yang jauh dari lokasi kampus. Salah satu kegiatan
yang digadang-gadang dalam pemberdayaan mahasiswa adalah program pengabdian
masyarakat yang dilakukan oleh kelompok V yang mana pada bertempat pada salah
satu Sekolah Menengah Kejuruan yang berada di wilayah Tangerang Selatan.
 E. Kelompok Sasaran

Sasaran program pengabdian masyarakat yang akan di tuju adalah Staff Tata
Usaha atau Staff Pengajar SMK PARAMARTA yang beralamat Jl. Taqwa No.70,
Ciputat, Tangerang Selatan.

F. Desain Pemecahan Masalah

Hal mendasar yang ditawarkan untuk ikut memecahkan masalah adalah

melalui kegiatan pembuatan aplikasi raport digital dalam rangka membantu efisiensi
dan kemudahan Staff Tata Usaha atau Staff Pengajar SMK PARAMARTA.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam skema di bawah ini:

TIM PKM

Pembuatan aplikasi Program

raport digital dalam
Pembuatan konsep Raport Digital
memudahkan dan
efisiensi biaya dan
waktu untuk Staff Pembuatan Aplikasi Raport Digital
Pengajar serta wali
murid dalam pemberian Pengenalan Aplikasi Raport Digital
dan penerimaan
informasi mengenai Evaluasi Penggunaan Raport Digital
nilai siswa.

SMK PARAMARTA

SMK PARAMARTA dapat mengefisiensikan informasi nilai siswa yang akan diberikan kepada wali
murid dan juga pengehematan biaya pencetakan raport.

G. Metode Pelaksanaan
Metode yang akan digunakan dalam pengabdian masyarakat ini adalah
melalui kegiatan:
1. Pembuatan Aplikasi
2. Praktek Penggunaan Aplikasi
H. Rancangan Evaluasi
Evaluasi kegiatan dilakukan setelah kegiatan pengenalan dan pelatihan
penggunaan aplikasi Raport Digital kepada SMK PARAMARTA yaitu dengan cara
mengisi kuesioner yang disipakan oleh Tim terkait bagaimanakah tanggapan SMK
PARAMARTA terhadap kegiatan yang dilakukan oleh Tim mahasiswa Universitas
Pamulang.

I. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Tempat : SMK PARAMARTA
Alamat : Jl. Taqwa No. 70, Ciputat, Tangerang Selatan
Tanggal :

J. Rencana Jadwal Kegiatan

Rencana jadwal dari awal hingga pelaporan dapat dilihat pada table di bawah
ini:
NO Kegiatan Waktu (dalam Minggu)
I II III IV
1 Perijinan
2 Observasi Awal
3 Pelatihan Anggota Tim
4 Sosialisasi Program
5 Pelaksanaan pengenalan dan
pelatihan penggunaan Aplikasi
6 Evaluasi Pelatihan bagi SMK
PARAMARTA
7 Pengolahan Data
8 Analisis Data
9 Perumusan Hasil & Kesimpulan

10 Evaluasi Program
11 Publikasi
12 Pelaporan

K. Rencana Anggaran
Rencana anggaran biaya untuk kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini
dapat dijabarkan ke dalam beberapa komponen-komponen yang menunjang
keberhasilan kegiatan tersebut.
 1. Sumber dana
Iuran Peranggota Rp 300.000*7 = Rp 2.100.000
Pihak Ketiga = Rp. –

Total = Rp 2.1.00.000

2. Penggunan dana
a. Kesektretarian
No Uraian Jumlah Harga Satuan Total
1 Fotocopy 500 Lembar Rp. 100,- Rp. 50.000,-
2 Materi 20 Peserta Rp. 10.000,- Rp. 200.000,-
3 Pembuatan Proposal 3 Set Rp. 30.000,- Rp. 90.000,-
dan Laporan
4 Biaya tak terduga LS LS Rp. 535.000,-
Jumlah Rp. 875.000,-

b. Konsumsi dihari pelatihan

No Uraian Jumlah Harga Satuan Total
1 Makan peserta 20 orang Rp. 20.000,- Rp. 400.000,-
2 Makanan panitia 10 orang Rp. 20.000,- Rp. 200.000,-
3 Air Mineral 3 kardus(gelas) Rp. 25.000,- Rp. 75.000,-
4 Snack 40 orang Rp. 5.000,- Rp. 200.000,-
Jumlah Rp. 875.000,-

c. Perlengkapan
NO Uraian Jumlah HargaSatuan Total
1 Cinderamata dari 1 Rp. 250.000,- Rp. 250.000,-
Tim Mahasiswa
Universitas
Pamulang
Jumlah Rp. 250.000,-

d. Akomodasi dan Transport

No Uraian Jumlah Total
1 1 kali kunjungan @50.000 X2 orang Rp. 100.000,-
(saat survey awal)
Rp. 100.000,-

Rekapitulasi penggunaan dana pengabdian masyarakat

a. Kesekretariatan Rp. 340.000,-
b. Konsumsi di hari pelatihan Rp. 875.000,-
c. Perlengkapan Rp. 250.000,-
d. Akomodasi dan Transport Rp. 100.000,-
Total Rp. 2.100.000,-

Terbilang : Dua Juta Seratus Ribu Rupiah.

F. PENUTUP
Kami sangat mengharapkan bantuan dari pihak SMK PARAMARTA untuk dapat
menerima kami mahasiswa Universitas Pamulang untuk melaksanakan kegiatan
tersebut.

Demikianlah proposal permohona ini kami buat agar kiranya dapat menjadikan bahan
acuan dan bahan pertimbangan untuk melaksanakan kegiatan pada SMK
PARAMARTA, apabila ada kekurangan kami mohon maaf. Atas perhatian dan
persetujuan yang diberikan sebelumnya kami ucapkan banyak terima kasih.
Lampiran 1

TIM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

PRODI TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS PAMULANG
DI SMK PARAMARTA

1. Ketua
1 Nama Dyah Puri Kirana
2 Jenis Kelamin Perempuan
3 Nim 2016141284
4 Email purikotakmuda@gmail.com
5 No Hp 081382397575
6 Alamat Pamulang-Tangerang Selatan

2. Anggota
1 Nama Muhammad Tri Winarto
2 Jenis Kelamin Laki-Laki
3 Nim 2016140233
4 Email mtriw.95@gmail.com
5 No Hp 08119566595
6 Alamat Depok

3. Anggota
1 Nama Diana Aulia
2 Jenis Kelamin Perempuan
3 Nim 2016140650
4 Email dianaaulia81@gmail.com
5 No Hp 085946250500
6 Alamat Pamulang-Tangerang Selatan

4. Anggota
1 Nama Dwi Pangestoe
2 Jenis Kelamin Laki-Laki
3 Nim 2016140595
4 Email dwimarley98@gmail.com
5 No Hp 089653062644
6 Alamat Pamulang-Tangerang Selatan

5. Anggota
1 Nama Hamzah Al Barkah
2 Jenis Kelamin Laki-Laki
3 Nim 2016140088
4 Email hamzahalbarkah@gmail.com
5 No Hp 081314034049
6 Alamat Pondok Jagung-Tangsel
6. Anggota
1 Nama Satria Edo
2 Jenis Kelamin Laki-Laki
3 Nim 2016141909
4 Email -
5 No Hp 089606338900
6 Alamat Pamulang-Tangsel

7. Anggota
1 Nama Arif Rahman
2 Jenis Kelamin Laki-Laki
3 Nim 2016140733
4 Email 17arif.mail@gmail.com
5 No hp 085697848187
6 Alamat Kebayoran Lama-Jaksel