Disusun Oleh :
Yashinta Fitrianti (17010028)
Menyetujui,
Mengetahui,
Ketua Program Diploma III Akuntansi
Puji syukur ke hadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karunia yang
diberikan kepada penulis karena berkat limpahan rahmat, taufik dan hidayah-
Laporan magang ini diselesaikan guna memenuhi salah satu syarat untuk
program studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Dharma Andalas.
terimakasih kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Deddi Prima Putra, Apt, selaku Rektor Universitas Dharma
Andalas Padang.
2. Ibuk Dr. Asniati, SE, MBA, Ak, CA, CSRA, selaku Dekan Fakultas
3. Ibu Nino Sri Purnama Yanti, SE, M.SI, AK, CA selaku Ketua Program
4. Ibu Fitrah Mulyani, SST, M.SI selaku dosen pembimbing yang telah
perkuliahan
6. Bapak Widyono Sasongko, M.CIO yang telah mau menerima kami magang
7. Ibu Suharti SE. yang telah menjadi supervisor selama magang di PDAM
Kota Padang
9. Bapak/Ibu serta staf yang berada pada Divisi Keuangan yang telah
10. Kedua orang tua, mami, abang kandung serta abang angkat, keluarga
penyusunan laporan ini. Oleh karena itu, kritik dan saran dari berbagai pihak
Semoga laporan ini bermanfaat oleh berbagai kalangan dan dapat memberikan
Penulis
Daftar Isi
BAB I
PENDAHULUAN
hanya pengetahuan teoritis saja, tetapi juga pengalaman praktis, softkill, seperti :
leadership, kerja sama tim, kedisiplinan, dan rasa tanggung jawab, serta
Magang bagian dari mata kuliah wajib di suatu program perguruan tinggi.
program keahlian yang diperoleh dari dunia kerja. Kegiatan ini bertujuan untuk
Kota Padang, yang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang
Distribusi Air Bersih. Pada pelaksanaan magang ini penulis memilih Perusahaan
rekapitulasi pembayaran air pada divisi keuangan PDAM Pusat Kota Padang.
perusahaan.
pembayaran air serta non air didivisi keuangan PDAM (pusat) Kota Padang.
Adapun manfaat dari penulisan laporan magang ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk Mahasiswa
magang
2. Untuk Fakultas
3. Untuk Instansi
Perusahaan Daerah Air Minum merupakan salah satu unit usaha milik
daerah, yang yang bergerak dalam distribusi air bersih bagi masyarakat umum.
bersih yang diawasi dan dimonitor oleh aparataparat eksekutif maupun legislatif
daerah.
Proyek Air Bersih IPA Gunung Pangilun dengan Sumber Air Baku dari Batang
Kuranji dan dengan total kapasitas produksi air sebesar 250 liter per detik. Biaya
Pembangunan Proyek Air Bersih IPA Gunung Pangilun adalah sebesar Rp. 1,2
Miliar yang di bangun oleh Degremont Perancis dan proyek tersebut selesai
dikerjakan pada Tahun 1968. Lokasi IPA Gunung Pangilun secara teknis sangat
strategis terletak dengan ketinggian lebih kurang 40 meter dari permukaan laut
gravitasi dan mulai beroperasi pada awal Tahun 1970 dalam tahap uji coba.
Perusahaan Air Kota ini kemudian berubah status menjadi Perusahaan Daerah Air
Padang. Pada tahun 1985 ini juga dibangun 1 (satu) unit Instalasi Pengolahan Air
(IPA) di Bukit Pegambiran dengan kapasitas 5 liter per detik dengan daerah tujuan
(Perumnas) Pegambiran.
Pada tahun 1987 dalam upaya peningkatan pelayanan Air Bersih di Kota
Bersih melalui dua tahapan proyek, yaitu Fase Immediate Measure Projectdan
Ground Water Project dengan memanfaatkan Dana Pinjaman dari KFW Jerman
dan Pinjaman Dalam Negeri sebagai Dana Pendamping. Pada tahun 1989 di
bangun 1 unit Instalasi Pengolahan Air ( IPA ) di Guo Kuranji dengan kapasitas
produksi air sebesar 40 liter per detik dengan daerah tujuan pelayanan bagi
dibangun dan dibiayai dengan memanfaatkan dana PDAM Kota Padang sendiri.
Pada tahun 1991 dibangun satu unit Instalasi Pengolahan Air (IPA) DI Ulu
Gadut dan didaerah Bungus Teluk Kabung untuk melayanin masyarakat yang
pada tahun ini dibangun 1 (satu) unit Instalasi Pengolahan Air ( IPA ) Sungai
Latung Lubuk Minturun, dengan kapasitas produksi air sebesar 60 liter per detik
dan dengan memanfaatkan Sumber Dana Pinjaman dari Bank Nagari BPD
Sumatera Barat dan Sumber Dana dari PDAM Kota Padang sendiri sebagai dana
pendamping.
kapasitas produksi air 60 liter/detik yang dibangun pada Tahun 1993, berupa
pekerjaan Penggantian 1 (satu) unit Tube Settler dan penggantian 1(satu) unit Bed
Filter dengan memanfaatkan dana PDAM sendiri. Pada tahun ini juga
pekerjaan Penggantian 1 (satu) unit Tube Settler dan Penggantian Bed Filter
Adinegoro Tabing.
Pada tahun 2008 dilakukan pembaruan pipa di daerah Ulu Gadut, dengan
Padang dan dengan kondisi Sarana dan Prasarana IPA dengan system Pengolahan
pasokan air kepada pelanggan dan masyarakat di Daerah Ulu Gadut dan
unit Instalasi Pengolahan Air ( IPA ) dengan kapasitas produksi air sebesar 100
Pada tahun 2009 PDAM dihantam gempa, IPA Gunung Pangilun rusak,
intake Sikayan Balumuik, dan Ulu Gadut jebol, kantor pusat PDAM roboh,
gudang dan intake Kampung Koto rusak. Kebocoran pipa mencapai 5.000
baru Tanah Taban. Pada tahun 2011-2012 pembangunan Kembali Kantor Pusat di
Jalan H Agus Salim No. 10 Padang, pembangunan intake baru Lubuk Paraku.
Direktur, yaitu Direktur Utama, Direktur Teknik, dan Direktur Umum. Direktur
(Gunung pengilun), Area utara (Taban, Lubuk Minturun) dan Area Selatan (Ulu
Gadut dan Palukir Bandar Buat), mempunyai 3 cakupan Wilayah yaitu Wilayah
Pusat (Agus Salim), Wilayah Utara (Tabing), dan Wilayah Selatan (Bandar Buat)
dan memiliki 2 Unit yaitu Unit Kuranji dan Unit Bungus Teluk Kabung.
Kegiatan magang penulis dilakukan di PDAM wilayah pusat yang berada
1. Visi
2. Misi
kepada masyarakat
keputusan. Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) saat ini telah memiliki
organisasi yang dinilai efektif, fleksibel dan efisiensi serta mampu mendorong
lingkungan yang bergerak cepat. Dengan begitu struktur organisasi yang dimiliki
oleh PDAM kota padang dapat dilihat pada gambar berikut ini ;
secara lebih rinci informasi mengenai keuangan yang diperoleh PDAM Kota
Padang yang terdapat pada divisi bagian keuangan yang meliputi Manajer,
BAB III
LAPORAN AKTIFITAS DAN ANALISIS PELAKSANAAN MAGANG
03 Februari 2020-03 April 2020, dengan demikian terdapat surat keputusan yang
magang dipercepat berhubung adanya surat edaran dari pemerintah karena virus
COVID-19, maka waktu pelaksanaan yang dipercepat tersebut yaitu dari tanggal
Minum (PDAM) Kota Padang Wilayah Pusat di Jl.H. Agus Salim No.10 Padang,
Kasubag Kepegawaian & Diklat yaitu tentang bagaimana tata cara saat magang
BTN, Bank Mega Syariah, Bank Bukopin, Bank Muamalat, Pusat Kota, Pt Pos,
Koperasi Karyawan, bukti pembayaran air dari kantor cabang PDAM Kota
perusahaan yang dikirim oleh Bank, serta melakukan rekonsiliasi dan merekap
semua bukti bukti tersebut berdasarkan urutan yang telah ditentukan oleh PDAM
Kota Padang.
3.2 Sistem Kerja pada Divisi Keuangan di PDAM Pusat Kota Padang
1. Menerima nota dari Bank Nagari, Bank BTN, Bank Bukopin, Puskud,
maka hal yang harus dilakukan pertama kali mencek setiap lembar rekapan yang
diberikan, tanggal serta jumlah nominalnya, apabila sudah benar maka tanda
tangani bukti jika kita telah menerima, tetapi apabila ada yang kurang maka lihat
nominalnya tidak sama dan terdapat kesalahan, maka laporkan pada pihak yang
Apabila sudah dihitung dan nominal yang diperoleh sama dengan nota
maka pindahkan kedalam buku dan apabila terdapat kesalahan selisihkan dengan
LPP yang telah dikirim pihak ketiga, jika belum ada LPP maka catat dengan
4. Melakukan perekapan
Jika semua tahap diatas telah dilakukan dan tidak ada kesalahan maka
rekap semua nota serta bukti pembayaran air dan non air berdasarkan urutan yang
Nota dari pihak ketiga (switching), samakan dengan nota yang dikirim
oleh pihak-pihak yang telah bekerja sama dengan PDAM kota padang
System rekapitulasipembayaran air pada divisi keuangan PDAM (pusat) kota Padang
2
Pembayara Pembayara Bukti pembayaran
n air Sim perusahaan n air air
1 1
2 2 2
Bukti pembayaran Tanda Bukti pembayaran LPP
air tangan LPP air
Merekap Merekap
1 Bukti rekap dan
bukti bukti
nota
pembayara 2 pembayara
n LPP n
1
1 Merekap
Bukti rekap dan Bukti rekap dan semua
nota bukti
nota
Urutan diatur
perusahaan
Serahkan pada
pihak yang
berkepentingan
Selesai
Gambar 3.3 Flow Chart System Rekapitulasi Pembayaran Air pada Divisi
Keuangan PDAM Kota Padang
BAB IV
Penutup
4.1 Kesimpulan
Kegiatan praktek magang yang dilakukan seperti menerima nota pembayaran air
dari Bank, Pos, Pusud, Kopkar, Pihak ketiga, dan kantor cabang PDAM Kota
perusahaan.
4.2 Saran
1. Diharapkan kepada pihak PDAM Kota Padang Wilayah Pusat tidak ragu
2. Diharapkan agar PDAM Kota Padang dapat selalu mewujudkan apa yang
bersih masyarakat
pegawai tetapi juga dengan peserta magang. Agar setiap pekerjaan yang