LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PADA

PT PLN (PERSERO) UNIT INDUK PENYALURAN

DAN PUSAT PENGATURAN BEBAN (UIP3B)
SUMATERA UPT MEDAN

Disusun sebagai Satu Syarat Menyelesaikan

Pendidikan Program Diploma 3

Oleh
Herman Saut T. Situmeang
NIM 1605093037

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
2019
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PADA PT PLN (PERSERO) UP3 MEDAN

LAPORAN INI TELAH DISETUJUI OLEH

Medan, Mei 2019

Pembimbing PT PLN (PERSERO)
UP3 MEDAN

Dewi Comala Sari, S.E.,MM Merry

NIP 19830810 200912 2 2004 Manager Bagian Keuangan, SDM &
Administras

Ketua Jurusan Administrasi Niaga,

Agus Edy Rangkuti, S.E.,M.Si

NIP 19720817 200501 1001

i
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur atas karunia Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan
Praktik Kerja Lapangan ini untuk melengkapi salah satu persyaratan dalam
menyelesaikan program Diploma 3, Program Studi Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Medan.
Dalam penyelesaian Laporan Praktik Kerja Lapangan ini, penulis
banyak mendapat bimbingan, pengarahan, serta bantuan dari berbagai
pihak baik dari pihak perusahaan maupun pihak Politeknik Negeri Medan
serta penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang
telah mendukung penulis selama menyelesaikan Laporan Praktik Kerja
Lapangan ini, antara lain:
1. M. Syahruddin, S.T.,M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Medan.
2. Agus Edy Rangkuti, S.E., M.Si., selaku Ketua Jurusan Administrasi
Niaga Politeknik Negeri Medan.
3. Safaruddin, S.E., M.Si., selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga
Politeknik Negeri Medan.
4. Suri Purnami, S. E., M.A., selaku Kepala Program Studi Administrasi
Bisnis Politeknik Negeri Medan.
5. Dr. Lily Maryam Nasution, S.H.,M.Hum selaku dosen pembimbing yang
memberikan bantuan dan masukan kepada penulis dalam penyusunan
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.
6. Seluruh Bapak/Ibu Dosen dan Staf Administrasi Bisnis yang telah
mendidik dan memberikan Ilmu kepada penulis.
7. Lisa Purnama Sari, Pembimbing PKL di PT PLN (Persero) UIP3B
Sumatera.
8. Seluruh staf dan pegawai bagian Perencanaan, Pemeliharaan dan
Konstruksi PT PLN (Persero) UIP3B Sumatera.
9. Seluruh teman-teman di Politeknik Negeri Medan khususnya kelas AB-
6H.

i
 Khususnya penulis mengucapkan terimakasih banyak kepada Orang
Tua yang telah memotivasi dalam menyelesaikan laporan Praktik Kerja
Lapangan ini. Penulis menyadari bahwa laporan Praktik Kerja Lapangan
ini masih memiliki banyak kekurangan, oleh karena itu penulis sangat
mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk penyempurnaan
laporan ini. Semoga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat
bagi penulis dan semua pihak yang membaca laporan ini.

Medan, Juni 2019

Penulis,

Herman Saut T.Situmeang

NIM 1605093037

ii
 DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ........................................................................... i
DAFTAR ISI ......................................................................................... iii
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................... iv
BAB 1 PENDAHULUAN ..................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan ............................. 1
1.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan .......................................... 2
BAB 2 PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ................. 4
2.1 Tempat Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ................... 4
2.2 Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ..................... 5
2.3 Tugas-Tugas Selama Praktek Kerja Lapangan ................... 7
BAB 3 PENUTUP ................................................................................ 16
3.1 Simpulan ............................................................................. 16
3.2 Saran ................................................................................... 17

LAMPIRAN

iii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Nilai Praktek Kerja Lapangan dari Perusahaan

Lampiran 2 : Laporan PKL minggu ke 1

Lampiran 3 : Laporan PKL minggu ke 2

Lampiran 4 : Laporan PKL minggu ke 3

Lampiran 5 : Laporan PKL minggu ke 4

Lampiran 6 : Laporan PKL minggu ke 5

Lampiran 7 : Laporan PKL minggu ke 6

Lampiran 8 : Laporan PKL minggu ke 7

Lampiran 9 : Laporan PKL minggu ke 8

Lampiran 10 : Laporan PKL minggu ke 9

Lampiran 11 : Laporan PKL minggu ke 10

Lampiran 12 : Kartu Bimbingan Praktek Kerja Lapangan

iv
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan

Untuk melangkah ke dunia kerja, manusia tidak hanya dituntut untuk

lulus berbekal kecerdasan intelektual namun harus memiliki kemampuan

dasar. Kemampuan dasar yang dimaksud ialah pengetahuan (knowledge),

keterampilan (skill) dan sikap (attitude). Apalagi melihat perkembangan

ilmu pengetahuan dan kemajuan teknologi yang pesat saat ini menuntut

manusia untuk lebih membuka diri dalam menerima perubahan-perubahan

yang terjadi akibat perkembangan dan kemajuan teknologi. Perubahan dan

perkembangan yang sudah dicapai seperti otomatisasi dan komputerisasi

telah sedemikian cepatnya menuntut kalangan yang berkecimpung di

dalamnya untuk lebih siap menghadapi kemajuan yang ada.

Dalam upaya menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang

berkualitas, terampil, disiplin, dan beretos kerja yang tinggi, Politeknik

Negeri Medan sebagai lembaga perguruan tinggi menyatakan salah satu

syarat menyelesaikan pendidikan Diploma III (D3) Program Studi

Administrasi Bisnis Jurusan Administrasi Niaga adalah melaksanakan

Praktik Kerja Lapangan.

Praktik Kerja Lapangan merupakan kegiatan pemagangan serta wadah

bagi mahasiswa dalam upaya mencari tahu, mengenal, memahami,

mengembangkan keterampilan, serta menjadi peluang bagi mahasiswa

untuk menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh

1
 2

selama perkuliahan pada perusahaan tempat mahasiswa melakukan

Praktik Kerja Lapangan.

Dengan adanya Praktik Kerja Lapangan, mahasiswa diharapkan dapat

melihat gambaran yang lebih mendalam tentang kondisi nyata di dunia kerja

dan dapat menambah pengalaman serta membuka pandangan yang lebih

luas yang mungkin tidak didapatkan saat berkuliah. Selain itu mahasiswa

juga dapat mengetahui kriteria-kriteria seperti apa untuk memenuhi

kebutuhan tenaga kerja yang profesional di bidangnya, dimana para

mahasiswa yang melaksanakan pendidikan tersebut diharapkan dapat

menerapkan ilmu yang didapat dan sekaligus mempelajari dunia kerja yang

akan dihadapi nantinya setelah menyelesaikan studi.

1.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan

Adapun tujuan dari pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini adalah:

1. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III

(D3) Program Studi Administrasi Bisnis, Jurusan Administrasi Niaga

Politeknik Negeri Medan.

2. Meningkatkan kerja sama antara lembaga pendidikan khususnya

Politeknik Negeri Medan dengan dunia usaha/industri sebagai salah

satu langkah mengantisipasi kebutuhan tenaga kerja yang terampil

pada bidangnya masing-masing.

3. Sebagai sarana pembanding antara ilmu yang diperoleh selama

mahasiswa mengikuti perkuliahan dengan aplikasi sebenarnya di

lapangan.
 3

4. Mengamati dan mempelajari secara langsung hal-hal yang ada di

lapangan

5. Untuk menambah pengalaman dan pengetahuan mahasiswa.

6. Memperkenalkan mahasiwa kepada situasi dan kondisi kerja yang

sebenarnya sehingga dapat membiasakan diri untuk menyesuaikan diri

dengan lingkungan kerja yang akan dihadapi nantinya.

7. Sebagai sarana melatih tata cara dan disiplin dalam bekerja, sehingga

mahasiswa dapat mempersiapkan dirinya menghadapi lingkungan kerja

kelak.

8. Sebagai sarana melatih kemampuan berkomunikasi, bersosialisasi dan

bekerja sama antara mahasiswa dengan lingkungan pekerjaan.

9. Meningkatkan kemampuan berfikir mahasiswa terhadap situasi dan

kondisi kerja secara aktif, kreatif dan inovatif serta lebih bijaksana.
 BAB 2

PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

2.1. Tempat Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

Proses restrukturisasi perusahaan tenaga listrik di Indonesia masih

terus berjalan. Salah satunya adalah dengan penyiapan PT PLN (Persero)

Penyaluran dan Pusat Pengatur Beban (P3B) Sumatera. Sebagai salah

satu unit PT PLN (Persero) P3B Sumatera nantinya akan memiliki tugas

dan lapangan usaha berupa pengoperasian dan pengelolaan aset

penyaluran serta melakukan transaksi energy listrik pada Sistem

Interkoneksi Sumatera. Organisasi PT PLN (Persero) P3B Sumatera

dibentuk berdasarkan keputusan direksi PT PLN (Persero) nomor

K/023/DIR/20104. P3B Sumatera bukanlah lembaga yang benar benar

baru. Sebab P3B Sumatera merupakan penggabungan fungsi penyaluran

dari PT PLN (Persero) Kitlur Sumbagut dan fungsi penyaluran PT PLN

(Persero) Kitlur Sumbagsel.

PT PLN (Persero) Kitlur Sumbagut dan PT PLN (Persero) Kitlur

Sumbangsel secara praktis organisasinya akan dihapus. Terutama dengan

rencana pembentukan PT PLN Pembangkit Sumatera Bagian Utara (KSU)

dan PT PLN Pembangkit Bagian Selatan (KSS), yang usahanya mengelola

fungsi pembangkit. Dengan demikian penggabungan ini akan semakin

menempatkan posisi organisasi UIP3B Sumatera pada posisi yang sentral.

P3B Sumatera-lah yang akan membuat “Hitam-Putihnya” pasokan listrik

4
 5

didalam Sistem Interkoneksi Sumatera setelah enegi listrik dibangkitkan

oleh perusahaan pembangkit, baik itu yang dikelola PT PLN Pembangkit

Sumatera Bagian Utara (KSU) dan PT PLN Pembangkit Sumatera bagian

Selatan (KSS) maupun Swasta, sebab P3B-lah yang mengelola lalu lintas

energy listrik di Sistem Interkoneksi Sumatera. Setidaknya pada proses

pengelolaan energi inilah menempatkan P3B Sumatera sebagai pihak yang

harus berbeban aktif. Bahkan bertanggung jawab penuh terhadap kendala

pasokan energi listrik yang disalurkan ke konsumen. Pembentukan P3B

Sumatera dirasakan betul manfaatnya oleh PT PLN (Persero). Setelah

dipisahkan fungsi pembangkit sebagai anak perusahaan BUMN yang

menangani perusahaan tenaga listrik di tanah air ini.

Pelaksanaan praktek kerja lapangan dilakukan di PT PLN

(PERSERO) Unit Induk Penyaluran dan Pusat Pengaturan Beban (UIP3B)

Sumatera UPT Medan yang berkedudukan di Jl. Listrik No.12, Petisah

Tengah, Kec. Medan Petisah, Kota Medan, Sumatera Utara 20112,

Indonesia

2.2 Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Adapun pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dimulai pada tanggal 11

Maret 2019 sampai dengan 17 Mei 2019. Waktu pelaksanaan Praktik Kerja

Lapangan berlangsung selama 5 hari kerja dengan waktu sebagai berikut:

 6

1. Hari Senin s.d. Kamis

Jam Masuk – Jam Pulang : 08.00 – 16.30

Jam Istirahat : 12.00 – 13.30

2. Hari Jumat

Jam Masuk - Jam Pulang : 08.00 – 17.00

Jam Istirahat : 12.00 – 14.00

Adapun prosedur kerja yang diberi perusahaan, yaitu:

1. Waktu masuk, istirahat dan pulang disesuaikan dengan jam kerja kantor.

2. Hari Senin s.d. Kamis menggunakan pakaian rapi dan sopan (untuk

pegawai) dan menggunakan pakaian putih hitam (untuk pelaksana

Praktik Kerja Lapangan).

3. Hari Jumat, baik pegawai maupun pelaksana Praktik Kerja Lapangan

wajib mengikuti senam aerobik dan menggunakan pakaian senam.

4. Pada hari Senin, baik pegawai maupun pelaksana Praktik Kerja

Lapangan wajib mengikuti kegiatan kerohanian sesuai agama dan

kepercayaan.

5. Pelaksana Praktik Kerja Lapangan tidak diperkenankan keluar dari

lokasi kantor tanpa sepengetahuan/seijin Pembimbing Praktik Kerja

Lapangan.

6. Tidak melayani permintaan pegawai yang sifatnya untuk kepentingan

pribadi (bukan untuk perusahaan) ataupun disuruh melakukan sesuatu

perbuatan yang bertentangan dengan norma hukum, norma agama,

norma etika maupun norma sosial.

 7

7. Tidak diperkenankan membawa/menyebarkan data-data/arsip

perusahaan yang sifatnya rahasia ketika keluar dari lingkungan kerja

praktik tanpa seijin pihak perusahaan.

8. Wajib menjaga dan memelihara seluruh peralatan maupun

perlengkapan kerja milik perusahaan dimana tempat melaksanakan

Praktik Kerja Lapangan.

2.3 Tugas-Tugas Selama Praktek Kerja Lapangan

Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan mulai tanggal 11 Maret 2019

sampai dengan 18 Mei 2019. Selama melaksanakan Praktik Kerja

Lapangan penulis ditempatkan di bagian konstruksi dan penyaluran. Berikut

adalah uraian tugas yang penulis kerjakan selama melaksanakan Praktik

Kerja Lapangan di PT PLN (Persero) UIP3B Sumatera UPT Medan secara

rinci :

1. Mengikuti Pengarahan

Hal yang pertama kali penulis lakukan pada saat berada di PT PLN

(Persero) UIP3B Sumatera UPT Medan adalah mengikuti pengarahan.

Pengarahan ini adalah kegiatan rutin yang dilakukan setiap hari senin dan

kamis di lobby kantor sebelum aktivitas pekerjaan dimulai. Kegiatan

pengarahan ini selalu diawali dengan yel-yel PT PLN (Persero) UIP3B

Sumatera UPT Medan guna untuk membangkitkan semangat kerja para

karyawannya, kemudian dilanjutkan dengan pembacaan kegiatan atau

 8

pekerjaan yang sedang dilakukan pada hari itu, dan kegiatan ini diakhiri

dengan berdoa menurut kepercayaan masing-masing.

2. Mengantar Dokumen Ke Sekretaris Manajer

Dalam kegiatan ini, penulis diberi tugas untuk mengantarkan dokumen ke

sekretaris manager. Ruangan sekretaris manager berada di lantai 2

sebelah kanan. Dokumen yang penulis antar yaitu tata usaha gudang

(TUG), dokumen sampel minyak TD3, permohonan pengujian DGA minyak

trafo, dan dokumen lainnya..Setelah dokumen sampai ditangan sekretaris

manager, penulis meminta sekretaris manager untuk memberikan tanda

tangan di buku yang telah disediakan sebagai bukti bahwa dokumen telah

diterima.

3. Mengantar Surat Dan Dokumen Ke Bagian Keuangan dan administrasi

Penulis diberi tugas untuk mengantarkan dokumen ke bagian keuangan

dan administrasi. bagian keuangan dan administrasi berada di lantai 1

sebelah kanan. Dokumen yang penulis antar yaitu pakta integritas

pasangan, validasi absen, dokumen biaya transportasi dan biaya

penginapan dinas dan dokumen lainnya. Setelah dokumen tersebut sampai

di tangan pihak penerima, penulis meminta tanda tangan di buku yang telah

disediakan sebagai bukti bahwa dokumen telah diterima.

 9

4. Mengantar laporan persediaan material ke koperasi untuk digandakan

Laporan persediaan material berisi tentang material persediaan yang

masuk dan material persediaan yang keluar serta sisa akhir dari material

yang ada. Dalam kegiatan ini, penulis diberi tugas oleh supervisor logistik

untuk mengantarkan laporan persediaan material bulan januari sampai

dengan bulan maret untuk digandakan di ruang koperasi yang berada di

lantai 3 sebelah kiri.

5. Merekapitulasi berita acara peminjaman, pengembalian, dan

penyerahan alat uji baru di Gardu Induk lingkungan UPT Medan dengan

pihak eksternal

Setiap peminjaman, pengembalian, dan penyerahan alat uji baru haruslah

di lengkapi dengan bukti tertulis yaitu berupa berita acara. Berita acara

peminjaman mencantumkan nama unit yang meminjam, perihal, nama

barang yang dipinjam, tanggal peminjaman, dan disertai dengan

tandatangan. Sedangkan untuk berita acara pengembalian yang

dicantumkan adalah hampir sama dengan berita acara peminjaman namun

bedanya adalah ada tertera tanggal dan keterangan pengembalian barang

yang telah dipinjam. Dalam kegiatan ini, penulis diberi tugas untuk

merekapitulasi berita acara berdasarkan tanggal.

 10

6. Membuat data dan dokumentasi untuk perbaikan dan pengadaan spare

part atau material cadang mesin purifikasi UPT Medan

Dalam kegiatan ini, penulis diberi tugas untuk membuat data dan

dokumentasi untuk perbaikan dan pengadaan spare part dalam bentuk

tabel di Microsoft excel. Tabel tersebut berisi nama spare part, keadaan,

dan bukti dokumentasi yang berupa gambar atau foto. Pertama, Penulis

memasukkan data perbaikan dan pengadaan spare part atau material

cadang mesin purifikasi yang telah tersedia kedalam tabel yang telah

dibuat. Setelah data selesai dimasukkan seluruhnya, kemudian penulis

melakukan pengecekan ulang untuk memastikan bahwa data yang

dimasukkan telah akurat.

7. Membuat berita acara pengangkutan limbah B3 (Minyak trafo) PT PLN

(Persero) UIP3B Sumatera UPT Medan

Dalam kegiatan ini, penulis diberi tugas untuk membuat berita acara

pengangkutan limbah B3 (Minyak Trafo) PT PLN (Persero) UIP3B

Sumatera UPT Medan. Berita acara ini dibuat di Microsoft word dan

mengikuti format yang telah ada. Berita acara pengangkutan limbah B3

(Minyak Trafo) ini dibuat sebagai tanda bukti tertulis bahwa kegiatan atau

transaksi tersebut memang benar terjadi. Dalam berita acara tersebut hal

yang dicantumkan adalah nama yang mengangkut minyak trafo, tanggal,

 11

dan penjelasan tentang pengangkutan minyak trafo serta harus ditanda

tangani oleh kepala gudang, pemeriksa, dan pihak pengangkut.

8. Melakukan stock opname material pre memory

Stock opname adalah kegiatan perhitungan persediaan fisik atau stok yang

berada di gudang. penulis bersama dengan supervisor logistik melakukan

stock opname di gudang PT PLN (Persero) UIP3B Sumatera UPT Medan

yang berada di Paya Geli. Penulis diberi tugas oleh supervisor logistik untuk

menghitung jumlah fisik material pre memory. Material pre memory adalah

material sisa yang masih dapat dipakai. Tahap selanjutnya setelah

perhitungan fisik material yaitu menuliskan tanggal saat dilakukannya stock

opname dan jumlah yang tersedia ke dalam setiap kartu gantung (TUG 2)

dan kartu persediaan (TUG 1) sebagai bukti bahwa stock opname telah

dilakukan. TUG 1 dan TUG 2 untuk material pre memory sama seperti TUG

1 dan TUG 2 pada material persediaan yaitu TUG 2 mencantumkan nama

barang, nomor barang, tanggal, nomor bon, barang masuk, barang keluar,

rak, jumlah dan catatan. Sedangkan pada kartu persediaan (TUG 1)

mencantumkan tanggal, nama, nomor dokumen, barang masuk, barang

keluar, jumlah fisik, dan jumlah tersedia. Yang membedakannya hanyalah

TUG 1 dan TUG 2 untuk material pre memory diberi tanda dengan tulisan

kata “pre memory” di pojok kanan atas.

 12

9. Melakukan verifikasi kebutuhan material pemeliharaan UPT Medan

Verifikasi kebutuhan material pemeliharaan dilakukan untuk memastikan

bahwa data yang ada dalam daftar material pemeliharaan telah sesuai

dengan jumlah fisik material yang ada di gudang. Dalam kegiatan ini,

penulis diberi tugas untuk menyesuaikan sisa akhir yang ada di dalam

daftar material persediaan dengan sisa akhir yang ada di dalam kartu

persediaan yang sebelumnya telah disesuaikan terlebih dahulu dengan

jumlah fisik material yang ada digudang.

10. Melakukan stock opname material pre memory dengan pihak SPI

Dalam kegiatan ini, penulis bersama dengan supervisor logistik dan pihak

SPI datang ke gudang PT PLN (Persero) UIP3B Sumatera UPT Medan

yang berada di paya geli untuk melakukan stock opname material pre

memory. Kegiatan ini sebenarnya telah dilakukan sebelumnya oleh penulis

dan supervisor logistik. Namun pihak SPI ingin terjun langsung untuk

melihat dan menghitung kembali material pre memory dan

menyesuaikannya dengan data yang ada.

11. Mengarsip Berita acara

Dalam kegiatan ini, penulis diberi tugas untuk mengarsip berita acara ke

dalam 3 folder yaitu folder TUG 4-5, folder madin, dan folder retour
 13

12. Pemindaian dokumen-dokumen

Dalam kegiatan ini, penulis diberi tugas membantu bagian renev yang

berada di lantai 3 untuk pemindaian dokumen. Dokumen yang penulis scan

adalah sertifikat kompetensi satpam, wp pembangunan werehouse di paya

geli, bukti pembayaran gaji, surat perjanjian kerja BUJP dengan unit, surat

ijin BUJP, bukti pembayaran iuran BPJS, dan bukti pembayaran DPLK.

Setelah dokumen tersebut di scan kemudian dibuat kedalam masing-

masing folder.

13. Membuat folder dan memasukkan data

Dalam kegiatan ini, penulis diberi tugas untuk membuat folder dan

memasukkan data di laptop dari data kuisioner maturity level lingkungan

tahun 2019 PT PLN (Persero) UIP3B Sumatera UPT Medan. Folder yang

dibuat ada 9 yaitu folder peningkatan awareness tentang pengelolaan

lingkungan hidup untuk manajemen, folder capacity building atau pejabat

lingkunngan dan staf lingkungan, folder pengelolaan trafo dan minyak trafo

bekas, folder pemulihan lahan terkontaminasi LB3, folder pemantauan

kualitas air limbah sesuai dengan lingkup lokasi yang tertera pada DELH,

folder implementasi reduce, reuse, recycle (3R) limbah padat non B3, folder

melakukan penghijauan di area perkantoran, folder program penggiat

lingkungan, dan folder pengelolaan housekeeping. Setelah folder selesai

 14

dibuat selanjutnya penulis memasukkan data yang telah tersedia kedalam

folder-folder tersebut.

14. Menulis keterangan kehadiran

Keterangan kehadiran dibuat apabila karyawan tidak melakukan absen

secara fingerprint. Dalam kegiatan ini, penulis diberi tugas untuk menulis

surat keterangan kehadiran dari manager bagian konstruksi dan

penyaluran. Surat tersebut berisi nama, tanggal saat surat ditulis,tanggal

saat tidak absen dengan fingerprint, waktu datang,waktu pulang, serta di

tanda tangani oleh pihak yang bersangkutan dan mananger utama.

15. Membuat TUG 3 Dan TUG 4

Di PLN, bukti penerimaan disebut sebagai TUG 3 sedangkan berita acara

pemeriksaan disebut sebagai TUG 4. Jadi, TUG 3 dan 4 ini saling

berhubungan karena setiap ada penerimaan material maka material

tersebut haruslah melalu tahap pemeriksaan terlebih dahulu hingga

akhirnya bisa untuk menjadi persediaan. Dalam kegiatan ini, penulis diberi

tugas untuk membuat TUG 3 dan TUG 4 untuk alat pendukung

pemelihaaraan. TUG 3 berisi tanggal barang diterima, asal barang, nomor

surat perjanjian, nama barang, nomor,satuan, jumlah barang, keterangan,

harga satuan, total harga, serta di tanda tangani oleh manager bagian

konstruksi dan penyaluran, supervisor logistic, dan kepala gudang.

 15

Sedangakan untuk TUG 4 berisi nama pemeriksa, nomor perjanjian,

tanggal, nama barang, nomor, satuan, jumlah dan ditanda tangani oleh

manager utama

16. Melakukan verifikasi tagihan kontrak material pemeliharaan

Tagihan kontrak material yaitu daftar pembelian material atas permintaan

ULTG. Tagihan kontrak material ini dibuat dalam bentuk tabel di Microsoft

excel yang berisi nama material, pekerjaan, nota dinas, nama ultg yang

meminta, jumlah material, satuan material, harga satuan, dan total harga.

Dalam kegiatan ini, penulis diberi tugas oleh supervisor logistik untuk

mengecek kembali harga satuan dari tiap material dengan daftar harga

yang telah di disediakan.

 BAB 3

PENUTUP

3.1. Simpulan

Setelah melakukan Praktik Kerja Lapangan mulai tanggal 11 Maret 2019

sampai dengan 17 Mei 2019 di PT PLN (Persero) UIP3B Sumatera UPT

Medan. Penulis memperoleh pengetahuan dan pengalaman mengenai

dunia kerja yang sebenarnya serta dapat mengaplikasikan ilmu yang

didapat selama perkuliahan. Kegiatan yang penulis lakukan adalah sebagai

berikut :

1. Mengikuti Pengarahan

2. Mengantar dokumen ke sekretrasis manajer

3. Mengantar dokumen ke bagian keuangan dan administrasi

4. Mengantar laporan persediaan material ke koperasi untuk difotocopy

5. Merekapitulasi berita acara peminjaman, pengembalian, dan

penyerahan alat uji baru di Gardu Induk lingkungan UPT Medan dengan

pihak eksternal

6. Membuat berita acara pengangkutan limbah B3 (Minyak trafo) PT PLN

(Persero) UIP3B Sumatera UPT Medan

7. Melakukan stock opname material pre memory

8. Melakukan verifikasi kebutuhan material pemeliharaan UPT Medan

9. Melakukan stock opname material pre memory dengan pihak SPI

10. Pemindaian dokumen-dokumen di bagian renev

16
 17

11. Membuat folder dan memasukkan data

12. Menulis keterangan kehadiran

13. Membuat TUG 3 Dan TUG 4

14. Mengarsip Berita acara

15. Melakukan verifikasi tagihan kontrak material pemliharaan

3.2. Saran

Adapun saran yang ingin disampaikan penulis yaitu :

1. Hendaknya mengharapkan agar Dalam memberikan informasi seputar

Praktek Kerja Lapangan Politeknik Negeri Medan lebih jelas dan sigap

sehingga tidak ada kekeliruan bagi mahasiswa

2. Sebaiknya Politeknik Negeri Medan dapat lebih memperluas hubungan

kerjasama dengan pihak perusahaan,instansi, maupun institusi yang

ada sehingga dapat mempermudah mahasiswa dalam mencari tempat

Praktek Kerja Lapangan.

17