LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PADA PT. PLN (PERSERO)

UP3 BUKIT BARISAN

Diajukan Oleh:

ERNAWATY SINAGA
NIM 1805092015

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN

MEDAN

2021
 LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Ernawaty Sinaga

NIM : 1805092015

Jurusan/Prodi : Administrasi Niaga/Administrasi Bisnis

Dengan ini menyatakan bahwa:

1. Laporan Praktik Kerja Lapangan ini adalah asli dan murni baik gagasan,
rumusan, serta penelitian saya sendiri, tanpa bantuan pihak lain, kecuali
arahan pembimbing.
2. Dalam laporan praktik kerja lapangan ini tidak terdapat karya atau
pendapat yang telah ditulis atau di publikasikan orang lain, kecuali secara
tertulis dengan jelas dicantumkan sebagai acuan dalam naskah dengan
disebutkan nama pengarang dan dicantumkan dalam daftar pustaka.
3. Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian
hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini,
maka saya bersedia menerima sanksi akademik sesuai dengan aturan yang
berlaku.

Medan, Mei 2021

Ernawaty Sinaga
NIM 1805092015

i
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PADA PT. PLN (PERSERO)
UP3 BUKIT BARISAN

Telah disetujui dan disahkan pada tanggal:

Medan, Mei 2021

Menyetujui :

Pembimbing Akademis Pembimbing Lapangan

Dr. John Sihar M, S.E.,M.Si Leo Elia Sitepu

NIP 19610228 198911 1 001 NIP 6692044A

Mengetahui:

Ketua Jurusan Administrasi Niaga Kepala Program Studi

Agus Edy Rangkuti, S.E., M.Si Suri Purnami, S.E., M.A

NIP 19720817 200501 1 001 NIP 19770824 200212 2 003

ii
 KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha

Esa karena atas rahmat dan karunia-Nya penulis berhasil menyelesaikan
laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada PT. PLN (Persero) UP3 Bukit
Barisan. Penulisan Laporan PKL ini disusun untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan program Diploma 3 (D3)
Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik
Negeri Medan.

Penulis juga mengucapkan terimakasih kepada kedua Orang Tua

tercinta Ayahanda Jusker Sinaga dan Ibunda Derita Siahaan serta adik
tersayang Danil Sinaga atas segala kasih sayang dan perhatian yang tanpa
henti serta doa dan memberikan semangat baik materil, spritual, dan moril
kepada penulis.

Selama menyelesaikan laporan ini, penulis telah banyak menerima

dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena ini penulis juga
menyampaikan terimakasih dengan segala kerendahan hati kepada :

1. Abdul Rahman, S.E, Ak., M.Si, Direktur Politeknik Negeri Medan

2. Agus Edy Rangkuti, S.E, M.S.i, Ketua Jurusan Administrasi Niaga
Politeknik Negeri Medan.
3. Safaruddin, S.E, M.Si., Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga
Politeknik Negeri Medan.
4. Suri Purnami, S.E, MA., Kepala Program Studi Administrasi
Bisnis Politeknik Negeri Medan.
5. Erwinsyah S, S.Si, M. Kom., Sekretaris Program Studi
Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan.
6. Dr. John Sihar M, S.E.,M.Si, Dosen Pembimbing PKL yang telah
banyak memberikan bimbingan dan saran kepada penulis sejak
awal sampai dengan selesainya laporan PKL ini.

iii
 7. Seluruh Dosen dan Staf Administrasi Jurusan Administrasi Niaga
Politekni Negeri Medan.
8. Bapak Hiro Pingkir Pardede, Manager PT. PLN (Persero) UP3
Bukit Barisan dan seluruh staf/karyawan PT. PLN (PERSERO)
terkhusus UP3 Bukit Barisan yang telah memberikan banyak ilmu
yang bermanfaar kepada penulis ketika melaksanakan PKL.
9. Bapak Leo Elia Sitepu dan Abang Walman Sitorus sebagai
pembimbing PKL di PT. PLN (PERSERO) UP3 Bukit Barisan di
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa.
10. Teman-teman seperjuangan AB-6D, terkhusus Putri Elenasari,
Silvya Indriwati, Lenita Sari, Merlin Dintasari, Astri Damayanti, d
Sonia Angelia dan Cindy Siagian yang saling memberikan
motivasi dan dukungan selama melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan.

Penulis menyadari bahwa penulisan Laporan Praktik Kerja

Lapangan, masih banyak kekurangan dan kesalahan. Oleh karena itu,
penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun dan
bermanfaat untuk selanjutnya. Penulis mengucapkan terimakasih dan
berharap agar laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat bagi
setiap pembaca, demi peningkatan wawasan dan pengetahuan kita semua.

Medan, Mei 2021

Ernawaty Sinaga

NIM 1805092015

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN.............................................................i

LEMBAR PENGESAHAN...................................................................................ii
KATA PENGANTAR...........................................................................................iii
DAFTAR ISI.........................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR............................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN.....................................................................................1
1.1 Latar Belakang................................................................................................1
1.2 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.............................3
1.3 Tujuan Praktik Lapangan................................................................................4
1.4 Manfaat Praktik Kerja Lapangan...................................................................4
1.4.1 Manfaat Bagi Mahasiswa.......................................................................4
1.4.2 Manfaat Bagi Lembaga Pendidikan Politeknik Negeri Medan.............5
1.4.3 Manfaat Bagi Instansi..........................................................................5
1.5 Sistopiktika......................................................................................................6
BAB II PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN..............................7
2.1. Profil Perusahaan.........................................................................................7
2.1.1 Visi, Misi dan Moto Perusahaan...........................................................7
2.1.2 Makna Logo PT PLN (PERSERO).......................................................7
2.1.3 Budaya Perusahaan...............................................................................10
2.1.4 Sejarah Umum PT. PLN (PERSERO)..................................................11
2.1.5 Sejarah Umum UP3 Bukit Barisan.......................................................13
2.2 Deskripsi Pekerjaan......................................................................................15
2.2.1 Manager Bagian Perencanaan...............................................................15
2.2.2 Manager Bagian Jaringan.....................................................................16
2.2.3 Manager Bagian Konstruksi.................................................................16
2.2.4 Manager Bagian Transaksi Energi Listrik............................................17
2.2.5 Manager Bagian Pemasaran dan Pelayanan Pelanggan........................18
2.2.6 Manager Bagian Keuangan, SDM, dan Administrasi...........................19

v
 2.2.7 Urusan Pelaksana Pengadaan................................................................20
2.2.8 Urusan Pelaksana K3L..........................................................................21
2.3 Topik/ Bidang yang di mati/Observasi.......................................................21
2.3.1 Menscan Dokumen Kontrak Sebagai Arsip Elektronik Pengadaan.....21
2.3.2 Mencetak Dokumen Kontrak................................................................22
2.3.3 Membuat Surat Undangan Permintaan Penawaran..............................23
2.3.4 Menginput kontrak ke Database Microsoft acces.................................23
2.3.5 Menginput Surat ke AMS (Aplikasi Manejemen Surat).......................23
2.3.6 Memfotocopy Kontrak/SPK.................................................................23
2.3.7 Menginput Kontrak Ke Aplikasi Monita (Monitoring Anggaran).......24
2.3.8 Mengekspedisi Kontrak/SPK................................................................24
2.3.9 Mendampingi Pimpinan Sosialisasi......................................................25
2.4 Pembahasan.................................................................................................25
2.4.1 Menginput Kontrak ke Database Microsoft Acces...............................26
2.4.2 Menginput surat Penunjukkan ke AMS................................................27
2.4.3 Menginput Surat ke Aplikaso Monita...................................................28
2.5 Hambatan Selama PKL...............................................................................28
BAB III SIMPULAN DAN SARAN..................................................................30
3.1 Simpulan...................................................................................................30
3.2 Saran.........................................................................................................31
3.2.1 Untuk Politeknik Negeri Medan..........................................................31
3.2.2 Untuk Perusahaan................................................................................32
DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................33
DAFTAR LAMPIRAN......................................................................................34

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Logo PLN..............................................................................................7

Gambar 2 Budaya Perusahaan...............................................................................10
Gambar 3 Aplikasi Menginput kontrak ke Database Microsoft acces..................25
Gambar 4 Aplikasi Menginput Surat ke AMS (Aplikasi Manejemen Surat).......26
Gambar 5 Aplikasi Menginput Kontrak Ke Aplikasi Monita (Monitoring
Anggaran).............................................................................................28

vii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di era modern ini perkembangan semakin pesat terjadi diseluruh aspek
kehidupan. Persaingan tidak hanya terjadi di daerah tempat tinggal yang sama
melainkan persaingan Sumber Daya Manusia sudah terjadi antar negara.
Peningkatan kapasitas dan kualitas Sumber Daya Manusia merupakan tugas
bersama dalam membangun negara yang maju. Melalui Sumber Daya
Manusia yang unggul dan berkualitas akan berdampak positif tidak hanya
untuk peningkatan daya saing namun juga dalam mendukung pembangunan
nasional. Dalam pengembangan Sumber Daya Manusia sekarang ini
dibutuhkan skill atau keahlian khusus karena tuntutan di dunia kerja untuk
mendapatkan pekerjaan yang sesuai dan pekerjaan dapat terlaksana dengan
sangat baik demi mencapai tujuan yang di inginkan. Pengembangan SDM
adalah segala bentuk aktivitas yang bertujuan memberikan pengetahuan,
keahlian dan sikap untuk menangani suatu pekerjaan pada saat ini atau pada
waktu yang akan datang. Pengembangan SDM akan membentuk personalitas
yang berkualitas dalam meningkatkan keterampilan, kemampuan dan
loyalitas kerja pada suatu perusahaan. Dengan SDM yang baik akan
membantu suatu perusahaan menjadi lebih berkembang. Keahlian SDM dapat
dilakukan dengan mengikuti pelatihan baik dari pemerintah atau swasta yang
bertujuan untuk meningkatkan keterampilan.

Salah satu bentuk usaha dalam mendapatkan Sumber Daya Manusia

yang berkualitas adalah pendidikan. Politeknik Negeri Medan merupakan
sarana pendidikan yang bertujuan untuk memajukan pendidikan dan pelatihan
untuk menghasilkan tenaga yang profesional dan melatih mahasiswa yang
siap pakai dalam dunia kerja. Untuk itu Politeknik Negeri Medan membuat
program perkuliahan yang terencana yaitu program Praktik Kerja Lapangan
(PKL).

1
 Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu kegiatan pelatihan pada
mahasiswa untuk mengembangkan potensi diri dalam meningkatkan
keterampilan dan mempraktekkannya di dunia kerja. Segala bentuk tanggung
jawab sikap dan pendidikan direalisasikan dalam suatu perusahaan. Dengan
adanya program PKL ini mahasiswa dapat mengembangkan keterampilan dan
menambah wawasan dalam bekerja dan melalui program PKL ini mahasiswa
juga belajar bagaimana bertanggung jawab, displin, teliti, menjaga sikap,
ramah tamah, senyum, dan loyalitas dalam bekerja. Praktik Kerja Lapangan
dipandang perlu karena melihat pertumbuhan dan perkembangan ekonomi
yang cepat berubah. Praktik Kerja Lapangan akan menambah kemampuan
untuk mengamati, mengkaji serta menilai antara teori dengan kenyataan yang
terjadi dilapangan yang pada akhirnya dapat meningkatkan kualitas dalam
mengatasi permasalahan dan persoalan baik dalam aplikasi teori maupun
kenyataan yang sebenarnya. Hal ini sangat bermanfaat pada saat nanti sudah
memasuki dunia kerja.

Politeknik Negeri Medan sebagai salah satu lembaga pendidikan

Tinggi yang berada di Sumatera Utara. Memiliki tujuan menghasilkan output
yang dapat diserap oleh pasar kerja yang berorientasi pada industri (Pratical
Oriented Education) yang secara nyata memberi kontribusi positif, disamping
bidang-bidang lainnya agar siap bersaing dipasar global. Politeknik Negeri
Medan sudah sejak lama menjalin kerjasama dengan berbagai perusahaan
atau instansi yang terdapat di kota Medan maupun sekitarnya. Kerjasama
tersebut berbentuk dalam program Praktik Kerja Lapangan yang tujuannya
untuk mendidik mahasiswa maupun mahasiswi agar lebih memperdalam
pengetahuan dunia kerja yang sesungguhnya dan sekaligus
mengimplementasikan teori-teori yang didapatkan dari perkuliahan yang
dikembangkan dalam Praktik Kerja Lapangan.

2
 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dilakukan di PT. PLN
(PERSERO) UP3 Bukit Barisan yang berlokasi di Jl. Gundaling 1 Berastagi
Kab, Karo 22153, selama 12 minggu dimulai pada tanggal 08 Februari 2021
sampai dengan 08 Mei 2021.

1.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Praktik Kerja Lapangan dilakukan selama 12 minggu di mulai dari
tanggal 8 Februari 2021 sampai dengan 8 Mei 2021. Jadwal pelaksanaan
Praktik Kerja Lapangan ini di sesuaikan dengan hari dan jam kantor. Hari
kerja di kantor UP3 Bukit Barisan yaitu hari Senin sampai dengan Hari
Jumat. Adapun hari kerja pada hari Senin sampai dengan hari Kamis dimulai
jam 08.00 WIB s/d 16.30 WIB, sedangkan hari Jumat dimulai pukul 08.00
WIB s/d 17.00 WIB. Istirahat kerja dimulai jam 12.00 WIB s/d 13.30 WIB.
Untuk peraturan berpakaian pada PT. PLN (PERSERO) UP3 Bukit Barisan
menggunakan pakaian/ kemeja putih dan celana (tidak dibenarkan memakai
celana ketat) /rok warna gelap.

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dilakukan di PT. PLN

(PERSERO) UP3 Bukit Barisan yang berlokasi di Jl. Gundaling 1 Berastagi
Kab, Karo 22153. Pada saat Praktik Kerja Lapangan di PT. PLN (PERSERO)
UP3 Bukit Barisan penulis ditempatkan dibagian Pelaksana Pengadaan.

Hari Jam Kerja

Senin 08.00 WIB - 16.30 WIB
Selasa 08.00 WIB - 16.30 WIB
Rabu 08.00 WIB - 16.30 WIB
Kamis 08.00 WIB - 16.30 WIB
Jumat 08.00 WIB – 17.00 WIB
Sabtu & Minggu Libur

3
1.3 Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Pelaksanaan PKL ini bertujuan untuk memperoleh pengalaman kerja
disebuah perusahaan secara nyata dan mebandingkan apa yang telah
diperoleh penulis di bangku perkuliahan dengan dunia kerja yang ada
dilapangan. Selain untuk tujuan diri pribadi penulis, Ada beberapa tujuan
dilaksanakannya Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang ditinjau dari sudut
lembaga pendidikan, yaitu sebagai berikut:
1. Untuk memperoleh wawasan didunia kerja yang diperoleh di
lapangan. Mahasiswa akan merasakan langsung bagaimana
perbedaan antara teori di bangku perkuliahan dengan di lapangan
kerja.
2. Mengembangkan dan meningkatkan kemampuan serta
keterampilan mahasiswa dengan cara mengaplikasikan ilmu yang
diperoleh di bangku perkuliahan dalam pekerjaan
3. Memperoleh pengalaman selayaknya seorang karyawan perusahaan
yang diharapkan dapat menjadi bekal dalam menyesuaikan diri
pada saat terjun kedunia kerja.
4. Melatih mahasiswa beradaptasi dalam lingkungan kerja, seperti
cara berkomunikasi dengan atasan dan karyawan dan tata cara serta
displin kerja sehingga dapat diterapkan pada saat bekerja nanti.
5. Meningkatkan kerja sama yang baik antara lembaga perusahaan
atau instansu baik pemerintah maupun swasta dengan Politeknik
Negeri Medan.

1.4 Manfaat Praktik Kerja Lapangan

Penulisan Laporan PKL ini diharapkan dapat bermanfaat bagi
Mahasiswa , Lembaga pendidikan dan perusahaan tempat pelaksanaan
Praktik Kerja Lapangan. Berikut manfaat yang didapatkan:

1.4.1 Manfaat Bagi Mahasiswa

1. Untuk meningkatkan dan memperluas keterampilan yang
membentuk kemampuan Mahasiswa/i sebagai bekal untuk
memasuki dunia kerja.

4
 2. Agar mahasiswa dapat berkomunikasi langsung secara baik dengan
pegawai yang ada diperusahaan sehingga dapat melatih mahasiswa
untuk menyelesaikan pekerjaan dengan baik.
3. Untuk memperoleh wawasan tentang dunia kerja dan Mahasiswa
dapat merasakan secara langsung perbedaan antara teori yang
dipelajari di perkuliahan dengan yang ada dilapangan pekerjaan
4. Kerja praktik akan memberikan pendidikan berupa tanggung
jawab, etika kerja, displin, kerja keras, profesionalitas dan lain
sebagainya.
5. Membangun kesiapan mental mahasiswa dalam situasi dan tugas-
tugas yang diberikan pada dunia kerja.
6. Menumbuhkan motivasi serta inovasi mahasiswa untuk menunjang
produktivitas mahasiswa dalam berkarya.

1.4.2 Manfaat Bagi Lembaga Pendidikan Politeknik Negeri Medan

1. Agar tercipta hubungan baik antara kampus dan instansi terkait.
2. Membuka peluang bagi Mahasiswa untuk tenaga kerja sesuai
dengan kebutuhan dunia kerja sekarang ini.
3. Meningkatkan kualitas SDM Mahasiswa Khususnya di prodi
Administrasi Bisnis , Politeknik Negeri Medan
4. Untuk meningkatkan profesionalisme, memperluas wawasan dan
keterampilan mahasiswa dalam menerapkan ilmu,.

1.4.3 Manfaat Bagi Instansi

1. Perusahaan atau instalasi merasa terbantu karena sebagian tugas-
tugas pegawai diberikan kepada Mahasiswa/i yang melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan.
2. Perusahaan dapat membina kerjasama dengan lembaga pendidikan
dan memperjakan Mahasiswa/i yang berpotensi dan berprestasi
3. Meningkatkan hubungan antara dunia kerja dengan dunia
pendidikan.

5
1.5 Sistopiktika
Sistematika penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun
dalam tiga bab dan masing-masing bab terdiri dari beberapa sub-sub bab.
Adapun sistematika penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini sebagai
berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang latar belakang pelaksanaan Praktik Kerja
Lapangan, Tujuan Praktik Kerja Lapangan, Manfaat Praktik Kerja Lapangan
bagi Mahasiswa, Lembaga Pendidikan, dan Perusahaan/Instansi, dan
Sistematika penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan.

BAB II PELAKSANAAN PKL

Bab ini menguraikan tentang gambaran umum mengenai perusahaan
tempat PKL, Deskripsi Pekerjaan, Topik atau Bidang yang diamati/observasi,
Pembahasan, dan Hambatan selama Praktik Kerja Lapangan.

BAB III SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini menguraikan tentang seluruh kesimpulan yang diperoleh dari
penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan dan saran-saran yang dapat
digunakan sebagai masukan bagi Politeknik Negeri Medan, PT. PLN
(PERSERO) UP3 Bukit Barisan dan pihak-pihak yang berkepentingan
dengan penulisan Praktik Kerja Lapangan ini.

6
 BAB II
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

2.1 Profil Perusahaan

2.1.1 Visi , Misi dan Moto Perusahaan

Visi
Menjadi perusahaan listrik terkemuka se- Asia Tenggara dan #1 pilihan
pelanggan untuk solusi energi.
Misi
1. Menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang lain yang terkait,
berorientasi pada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan dan
pemegang saham.
2. Menjadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan
kualitas kehidupan masyarakat.
3. Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan
ekonomi
4. Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan.
Moto
Listrik untuk kehidupan yang lebih baik.

2.1.2 Makna Logo PT. PLN (Persero)

Bentuk , warna dan makna

lambang perusahaan resmi
yang digunakan adalah sesuai yang
tercantum pada Lampiran
Surat Keputusan Direksi Perusahaan Umum Listrik Negara No.:
031/DIR/76 Tanggal : 1 Juni 1976, mengenai Pembakuan Lambang
Perusahaan Umum Listrik Negara.

7
Element-element Dasar Lambang
1. Bidang Persegi Panjang Vertikal

Menjadi bidang dasar bagi

elemen- elemen lambang lainnya,
melambangkan bahwa
PT. PLN (Persero) merupakan
wadah atau organisasi yang
terorganisir dengan sempurna.
Berwarna kuning untuk
menggambarkan
pencerahan, seperti yang di harapkan
PLN bahwa listrik mampu menciptakan pencerahan bagi kehidupan
masyarakat. Kuning juga melambangkan semangat yang menyala-
nyala yang dimiliki tiap insan yang berkarya di perusahaan ini.

2. Petir atau Kilat

Melambangkan tenaga listrik

yang terkandung di dalamnya
sebagai produk jasa utama yang
dihasilkan oleh perusahaan. Selain
itu petir pun mengartikan kerja
cepat dan tepat para insan PT. PLN
(Persero) dalam memberikan solusi terbaik bagi para pelanggannya.

8
 Warnanya yang merah melambangkan kedewasaan PLN sebagai
perusahaan listrik pertama di Indonesia dan kedinamisan gerak laju
perusahaan beserta tiap insan perusahaan serta keberanian dalam
menghadapi tantangan perkembangan jaman.

3. Tiga Gelombang

Memiliki arti gaya rambat energi listrik yang dialirkan oleh tiga
bidang usaha utama yang di geluti perusahaan yaitu pembangkitan,
penyaluran, dan distribusi yang seiring sejalan dengan kerja keras para
insan PT. PLN (Persero) guna memberikan layanan terbaik bagi
pelanggannya. Diberi warna biru untuk menampilkan kesan konstan
(sesuatu yang tepat) seperti halnya listrik yang tetap diperlukan dalam
kehidupan manusia. Disamping itu biru juga melambangkan
keandalan yang dimiliki insan-insan perusahaan dalam memberikan
layanan terbaik bagi para pelanggannya.

2.1.3 Budaya Perusahaan

9
6 Core Values AKHLAK & 18 Panduan Perilaku AKHLAK.

Amanah

Memegang teguh kepercayaan yang diberikan.

1. Memenuhi janji dan komitmen.

2. Bertanggung jawab atas tugas keputusan dan tindakan yang
dilakukan.
3. Berpegang teguh pada nilai moral dan etika.

Kompeten

Terus belajar dan mengembangkan kapabilitas.

4. Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang

selalu berubah.
5. Membantu orang lain belajar.
6. Menyelesaikan tugas dengan kualitas terbaik.

Harmonis

Saling peduli dan menghargai perbedaan.

7. Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya.

8. Suka menolong orang lain.
9. Membangun lingkungan kerja yang kondusif.

Loyal

Berdedikasi mengutamakan kepentingan bangsa dan negara.

10. Menjaga nama baik sesama karyawan, pimpinan, BUMN, dan

Negara.
11. Rela berkorban untuk mencapai tujuan yang lebih besar.
12. Patuh kepada pimpinan sepanjang tidak bertentangan dengan
hukum dan etika.

10
 Adaptif

Terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun

menghadapi perubahan.

13. Cepat menyesuaikan diri untuk menjadi lebih baik.

14. Terus-menerus melakukan perbaikan mengikuti perkembangan
teknologi.
15.Bertindak proaktif.

Kolaboratif

Membangun kerjasama yang sinergis.

16. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi.

17. Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah.
18. Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan
bersama.

2.1.4 Sejarah Umum PT. PLN (PERSERO)

Di akhir abad 19, bidang pabrik gula dan pabrik ketenagalistrikan di
Indonesia mulai ditingkatkan saat beberapa perusahaan asal Belanda yang
bergerak di bidang pabrik gula dan pabrik teh mendirikan pembangkit
tenaga listrik untuk keperluan sendiri. Antara tahun 1942 – 1945 terjadi
peralihan pengelolaan perusahaan-perusahaan Belanda tersebut oleh
Jepang, setelah Belanda menyerah kepada pasukan tentara Jepang di awal
Perang Dunia II.

Proses kekuasaan kembali terjadi di akhir Perang Dunia II pada

Agustus 1945, saat jepang menyerah kepada Sekutu. Kesempatan ini
dimanfaatkan oleh para pemuda dan buruh listrik melalui delagasi Buruh/
Pegawai Listrik dan Gas yang bersama-sama dengan pemimpin KNI Pusat
berinisiatif menghadap Presiden Soekarno untuk menyerahkan
perusahaan-perusahan tersebut kepada Pemerintah Republik Indonesia.
Pada 27 Oktober 1945, Presiden Soekarno membentuk jawatan listrik dan

11
 Gas dibawah Departemen Pekerjaan Umum dan Tenaga Dengan Kapasitas
pembangkit tenaga listrik sebesar 157,5 MW.

Pada tanggal 1 Januari 1961, Jawatan Listrik dan Gas diubah menjadi
BPU-PLN (Bada Pemimpin Umum Perusahaan Listrik Negara) yang
ergerak dibidang listrik, gas dan kokas yang dibubarkan pada tanggal 1
Januari 1965. Pada saat yang sama , 2 (dua) Perusahaan negara yaitu
Perusahaan Listrik Negara (PLN) sebagai pengelola tenaga listrik milik
negara dan Perusahaan Gas Negara (PGN) sebagai pengelola gas
diresmikan. Pada tahun 1972, sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 17,
status Perusahaan Listrik Negara (PLN) di tetapkan sebagai Perusahaan
Umum Listrik Negara dan sebagai Pemegang Kuasa Usaha
Ketenagalistrikan (PKUK) dengan tugas menyediakan tenaga listrik bagi
kepentingan umum.

Seiring dengan kebijakan Pemerintah yang memberikan kesempatan

kepada sektor swasta untuk bergerak dalam bisnis penyediaan listrik, maka
sejak tahun 1994 status PLN beralih dari Perusahaan Umum menjadi
Peusahaan Perseroan (Persero) dan juga sebagai PKUK dalam
menyediakan listrik bagi kepentingan umum hingga sekarang.

2.1.5 Sejarah Singkat UP3 Bukit Barisan

Penulis melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada PT. PLN
(PERSERO) UP3 Bukit Barisan yang beralamat di Jl. Gundaling 1
Berastagi Kab, Karo 22153.

PT. PLN (PERSERO) Unit Pelaksana Pelayanan Pelanggan (UP3)

Bukit Barisan diresmikan oleh General Manager Bapak Feby Joko Priharto
PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Sumatera Utara pada tanggal 1
Maret 2019. Bapak Hiro Pingkir Pardede selaku Manager UP3 Bukit
Barisan. PT. PLN (PERSERO) UP3 Bukit Barisan merupakan pemekaran
dari PT. PLN (PERSERO) UP3 Binjai. Artinya pelayanan listrik di empat
(4) Kabupaten yakni Kabupaten Karo, Dairi, Langkat, Pakpak Bharat yang
sebelumnya ditangani UP3 Binjai dilepas dan dikelola oleh UP3 Bukit

12
Barisan. Pemekaran ini dilakukan agar memperkuat pelayanan kepada
pelanggan Sumut khususnya di wilayah UP3 Bukit Barisan.

Pelayanan terkait kelistrikan mulai dari penambahan pelanggan,

melaksanakan sosialisasi kelistrikan, menuntaskan listrik masuk desa,
meningkatkan pelayanan bagi pelanggan seperti kemudahan pemasangan
jaringan, menjual produk listrik seperti layanan premium dan lain
sebagainya. Saat ini UP3 Bukit Barisan mengelola enam Unit Layanan
Pelanggan (ULP) yakni ULP Berastagi, ULP Kuala, ULP Kabanjahe, ULP
Tiga Binanga, ULP Sidikalang, ULP Pancur Batu.

Daftar Unit Layanan pada Unit Pelaksana Pelayanan Pelanggan

Bukit Barisan

N NAMA UNIT JENIS ALAMAT

O UNIT KANTOR
1 Unit Pelaksana UP Jl.
Pelayanan Pelanggan Gundaling
(UP3 Bukit Barisan) 1 Berastagi
, Kab Karo
2 Unit Layanan UL Jl. Udara
Pelanggan (ULP) No. 7 ,
Berastagi Berastagi,
Tanah
Karo
3 Unit Layanan UL Jl. Binaji
Pelanggan (ULP) Kuala No.
Kuala 8 A ,
Kuala,
Langkat
4 Unit Layanan UL Jl. Jamin
Pelanggan (ULP) Ginting km
Kabanjahe 4.5,
Kabanjahe,
Tanah

13
 Karo
5 Unit Layanan UL Jl. Ruam
Pelanggan (ULP) No. 125,
Tiga Binanga Tiga
Binanga,
Tanah
Karo
6 Unit Layanan UL Jl.
Pelanggan (ULP) Sudirman
Sidikalang No. 29,
Sidikalang,
Dairi
7 Unit Layanan UL Jl. Namori
Pelanggan (ULP) No. 24,
Pancur Batu Pancur
Batu, Deli
Serdang

2.2 Deskripsi Pekerjaan

Deskripsi pekerjaan adalah uraian pekerjaan dan tugas tanggung jawab
yang dijabarkan ke dalam kegiatan pekerjaan. Deskripsi pekerjaan adalah
suatu pernyataan tertulis tentang apa yang senyatanya dilakukan oleh
pemegang jabatan, bagaimana melakukannya, dan dalam kondisi seperti apa
jabatan tersebut dilaksanakan. Pada PT.PLN (Pesero) UP3 Bukit Barisan, ada
beberapa bagian pekerjaan dalam melancarkan mobilisasi perusahaan, Antara
lain adalah:

2.2.1 Manager Bagian Perencanaan

Bagian Perencanaan mempunyai tujuan mengkoordinir kegiatan
perencanaan pembangunan jaringan distribusi tenaga listrik dan atau kegiatan
lain yang terkait dengan jaringan distribusi, termasuk merencanakan anggaran
operasi dan investasi, untuk mencapai target kinerja unit Area serta mengelola
Data Induk Jaringan (DIJ), aplikasi dan infrastrukturnya untuk menunjang

14
operasional di Area. Ada pun tugas pokok dan tanggung jawab pada jabatan
ini adalah sebagai berikut:

a. Menyusun dan mengevaluasi RKAU Area.

b. Menyusun dan mengevaluasi alokasi, mengendalikan dan
melaporkan realisasi anggaran operasi dan investasi.
c. Menyusun dan mengevaluasi usulan dan atau revisi SKK.
d. Menyusun dan mengevaluasi Progaram Rencana Kerja (PRK) Area
serta memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaannya.
e. Mengevaluasi dan mengembangkan Sistem dan Kontruksi
Distribusi Tenaga Listrik Area dan Rayon.
f. Menyusun dan mengevaluasi rekomendasi sistem PB/PD
pelanggan TM terkait perubahan sistem TM ke Unit Induk.
g. Mengkoordinir dan mengevaluasi mapping data jaringan
pelanggan.
h. Memonitoring dan mengevaluasi kinerja unit.
i. Menyiapkan data pendukung dalam penyusunan RUPTL dan
Roadmap Lisdes.
j. Mengevaluasi data asset distribusi (Laporan 12 C).

2.2.2 Manager Bagian Jaringan

Pada jabatan ini mempunyai tujuan mengkoordinir rencana dan
pelaksana Operasi dan Pemeliharaan Jaringan Distribusi, Pekerjaan Dalam
Keadaan Bertegangan (PDKB) dan Pembangkitan Tenaga Listrik untuk
menjamin mutu dan keandalan jaringan distribusi. Adapun tugas dan
tanggung jawab pada jabatan ini adalah sebagai berikut:

a. Mengkoordinasikan Program Rencana Kerja (PRK) untuk kegiatan

Operasi dan Pemeliharaan Jaringan Distribusi.
b. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Operasi dan
Pemeliharaan Jaringan Distribusi, PDKB, serta Pembangkit.
c. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan anggaran operasi
dan pemeliharaan jaringan distribusi.

15
 d. Melakukan analisa dan evaluasi kinerja operasi dan pemeliharaan
jaringan distribusi termasuk PDKB.
e. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja proteksi distribusi dan
pelayanan teknik.
f. Melakukan verifikasi dan validasi asset distribusi secara periodik.
g. Mengkoordinasikan penyusunan dan mengendalikan pelaksanaan
SOP untuk setiap jenis pekerjaan distribusi guna tercapainya zero
accident.
h. Melakukan koordinasi dalam rangka operasi dan pemeliharaan
jaringan distribusi dengan rayon/ instansi terkait termasuk PFK.
i. Menyusun pola operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi yang
efesien.
j. Mengevaluasi hasil kerja dari pihak ketiga (KHS dan Non KHS).

2.2.3 Manager Bagian Kontruksi

Bagian Kontruksi mempunyai tujuan bertanggung jawab atas
pelaksanaan pekerja kontruksi pembangunan proyek pembangkit dan
jaringan, konsolidasi unit-unit proyek sesuai dengan jadwal, biaya, dan
kualitas pekerja melalui pemantauan hasil kerja jasa manajemen kontruksi
untuk pencapaian target kinerja produksi. Tugas pokok dan tanggung
jawab Bagian Kontruksi sebagai berikut:

a. Menyusun rencana kerja staf operasi sesuai rencana kerja proyek

induk.
b. Merumuskan dan mengevaluasi kinerja bidang serta sosialisasi
penerapannya.
c. Mengkoordinasi kegiatan pelaksanaan administrasi teknik meliputi
administrasi, tenaga asing, kontrak-kontrak dan berita pembayaran.
d. Mengkoordinasi kegiatan pengandaan dan pengendalian sarana
kerja.

2.2.4 Manager Bagian Transaksi Energi Listrik

Bagian Transaksi Energi Listrik mempunyai tujuan mengkoordinir
kegiatan transaksi energi di Area/Rayon/Unit terkait, Pengendalian susut,

16
 pemeliharaan meter transaksi dan percepatan pemasangan APP PB/PD/LK
untuk memenuhi standar operasional yang berlaku. Tugas dan Tanggung
jawabnya adalah sebagai berikut:

a. Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan manajemen

billing.
b. Megkoordinasikan proses biling pada sistem AP2T (Aplikasi
Pelayananan Pelanggan Terpusat) dengan aplikasi pendukung.
c. Menyusun biaya operasi dan investasi serta data pendukung
RKAU.
d. Memonitoring dan mengendalikan realisasi penggunaan anggaran
SKKI/SKKO.
e. Mengevaluasi pengendalian susut non teknis, PJU, P2TL, AMR,
pemeliharaan APP, pemeliharaan meter transaksi dan hasil ukur
meter transaksi.
f. Mengevaluasi rencana program pemeliharaan meter transaksi.
g. Memonitor pelaksanaan settlement antar unit pelaksana, UPT (Unit
Pengatur Tranmisi), dan IPP dalam pengelolaan transfer price
energy.
h. Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pemasangan dan
pemeliharaan AMR.
i. Merencanakan dan mengevaluasi pekerjaan pemeliharaan APP dan
hasil peneraan metrologi secara berkala.
j. Memonitoring dan mengevaluasi manajemen APP.
k. Mengkoordinasikan kegiatan Wiring dan Setting APP dan
percepatan pemasangaan APP pelanggan baru.
l. Mengkoordinasikan dengan bagian dan instansi berwenang untuk
kegiatan P2TL.

2.2.5 Manager Bagian Pemasaran dan Pelayanan Pelanggan

Bagian Pemasaran dan Pelayanan Pelanggan mempunyai tujuan
mengkoordinir Tata Kelola Niaga, Pemasaran dan Pelayanan Pelanggan,
kelancaran pengelolaan dan pengendalian kegiatan bidang administrasi

17
 dan keuangan yang meliputi Sumber Daya Manusia, Keselamatan
Kesehatan Kerja dan lingkungan K3L, kesekretariatan, anggaran,
keuangan dan akutansi untuk mendukung laporan keuangan yang akurat
dan tepat waktu serta mencapai target kinerja sesuai tujuan perusahaan.
Adapun tugas dan tanggung jawab bagian Pemasaran dan Pelayanan
Pelanggan adalah sebagai berikut:

a. Mengelola peningkatan Integritas Layanan Publik( ILP).

b. Mengkoordinasikan tatakelola bidang niaga dan pemasaran.
c. Mengevaluasi data pendapatan.
d. Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pengelolaan Tenaga Kerja
e. Mengkoordinir kebutuhan rencana diklat pegawai.
f. Mengkoordinasikan proses pelanggaran displin pegawai.
g. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pencatatan transaksi
keuangan.
h. Mengkoordinir dan mengelola Anggaran Investasi, Anggaran
Operasi dan Cash Budget.
i. Mengevaluasi realisasi penyerapan Anggaran.
j. Mengevaluasi kontrak perjanjian dengan pihak ketiga
k. Mengevaluasi operasional kendaraan dinas, sarana dan prasarana
kantor dan SPPD.
l. Mengkoordinir strategi, kebijakan dan standart lingkungan dan
keselamatan ketenagalistrikan yang ditetapkan oleh Perusahaan
dan Undang Undang.

2.2.6 Manager Bagian Keuangan, SDM, dan Administrasi

Bagian Keuangan, SDM, dan Administrasi atau disingkat Bagian
KSA memiliki tujuan mengkoordinir proses administrasi SDM, kegiatan
kesekretariatan, proses akuntansi dan keuangan untuk menjamin
terpenuhinya tertib administrasi yang sesuai dengan ketentuan yang
berlaku. Adapun tugas dan tanggung jawab bagian KSA adalah sebagai
berikut:

a. Melaksanakan pengelolaan Tenaga Kerja.

18
 b. Melaksanakan pengelolaan Sarana Kerja dan administrasi
perkantoran.
c. Melaksanakan pengelolaan fungsi keuangan dan akuntansi
d. Melaksanakan fungsi kehumasan.
e. Menyiapkan data pendukung RKAU untuk bagian pelayanan dan
administrasi.
f. Melaksanakan rekonsili data dengan fungsi terkait atas pendapatan,
bank, Hutang-Piutang, Persekot Dinas dan PUMP – KPR/BPRP.
g. Menyiapkan rincian biaya di rayon untuk rencana alokasi dana
operasional.
h. Memverifikasi dan validasi terhadap kelengkapan transaksi
pembayaran.
i. Memastikan berkas penagihan terkirim ke wilayah sesuai dengan
SOP.
j. Memonitoring pelaksanaan HCR dan OCR.

2.2.7 Urusan Pelaksana Pengadaan

Proses Pengadaan Barang dan Jasa adalah kegiatan Pengadaan
Barang/Jasa yang meliputi inisiasi Pengadaan Barang/Jasa (identifikasi
kebutuhan dan penganggaran), perencanaan Pengadaan Barang/Jasa,
proses pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa, penandatanganan
Perjanjian/Kontrak, pelaksanaan Perjanjian/Kontrak, dan serah terima
hasil pelaksanaan Perjanjian/Kontrak. Pelaksana Pengadaan mempunyai
tujuan mengelola proses Pengadaan Barang/Jasa mulai dari pengumuman,
penjelasan, evaluasi, mempersiapkan Perjanjian/Kontrak serta memastikan
konsep Value for Money (VfM) yaitu mengutamakan hasil terbaik untuk
PLN dalam jangka panjang dengan menempatkan unsur 6 Right: tepat
kualitas, tepat kuantitas, tepat waktu, tepat tempat, tepat sosial-ekonomi
dan tepat harga. Dengan prinsip dasar : efisien, efektif, kompetitif,
transparan, adil dan wajar serta Akuntabel. Berikut Tugas dan Tanggung
jawab Pelaksana Pengadaan :

19
 a. Melakukan analisis, menyusun jadwal, dan membuat Harga
Perkiraan Sendiri (HPS) terhadap lingkungan Pengadaan
Barang/Jasa yang akan dilakukan.
b. Memberikan penjelasan dokumen Pengadaan, dan melakukan
evaluasi, klarifikasi, serta negoisasi terhadap dokumen penawaran
barang/jasa.
c. Melakukan Contract Discussion Agreement (CDA) bila diperlukan
dan menyiapkan draft Perjanjian/Kontrak.
d. Melaporkan dan mengusulkan hasil proses Pengadaan Barang/Jasa
kepada atasan langsung selanjutnya untuk disampaikan kepada
value for money committee untuk pengadaan barang/jasa yang
memerlukan rekomendasi value for money committee.
e. Menilai kualifikasi calon penyedia barang/jasa dalam hal
pengadaan memiliki prakualifikasi atau pasca kualifikasi yang
tidak memiliki DPT.
f. Memastikan calon penyedia barang/jasa tidak termasuk dalam
daftar hitam PLN dan melakukan pengumuman/undangan kepada
calon penyedia barang/jasa.
g. Mengumumkan pemenang (penyedia barang/jasa).
h. Menjawab sanggahan dari calon penyediaa barang/jasa.
i. Menyiapkan surat Penunjukan penyedia barang/jasa (SPPBJ).
j. Monitoring, menganalisa, dan mendokumentasikan proses
pengadaan.

2.2.8 Urusan Pelaksana K3L

Tugas dan tanggung jawab pada bagian Pelaksana K3L adalah sebagai
berikut:

a. Menentukan jumlah usulan anggaran terkait K3 dan keamanan di

Unit Pelaksana.
b. Memverifikasi IBPPR, JSA dan izin kerja pada pekerjaan
dilapangan.

20
 c. Menghentikan sementara pekerjaan yang berlangsung apabila
pekerjaan dilapangan tidak memenuhi aspek K3 dalam bekerja.
d. Mengizinkan melanjutkan pekerjaan, apabila pekerjaan dilapangan
telah memenuhi aspek K3 dalam bekerja.
e. Menggali informasi atau meminta keterangan kepada para pekerja
dilapangan terkait hambatan dan kendala pelaksanaan K3.
f. Memberikan rekomendasi dari hasil temuan k3 dilapangan.

2.3 Topik/Bidang yang di-amati/observasi

Bentuk kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang dilakukan penulis mulai
dari tanggal 8 Februari 2021 sampai dengan 8 Mei 2021 pada PT. PLN
(Persero) UP3 Bukit Barisan yang dimana penulis ditempatkan di bagian
Pengadaan Barang & Jasa adalah sebagai berikut:

2.3.1 Menscan Dokumen Kontrak Sebagai Arsip Elektronik Pengadaan

Scanner adalah sebuah alat pemindai salah satu perangkat input pada
komputer, merupakan suatu alat yang berfungsi untuk menduplikat objek
layaknya seperti mesin fotocopy ke dalam bentuk digital. Sensor yang
terdapat pada scanner tersebut mendeteksi struktur, tulisan, dan gambar dari
objek yang discan lalu dikirimkan ke komputer dalam bentuk digital. Dengan
adanya alat ini, kita dapat menduplikat hard copy kertas atau dokumen
penting lainnya agar ketika kertas atau dokumen kontrak hilang atau rusak
kita masih punya simpanan/salinannya dikomputer dalam bentuk digital.

Selama penulis melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, menscan

adalah salah satu tugas yang selalu atau sering dikerjakan. Setiap Dokumen
Kontrak yang sudah dicetak akan di scan terlebih dahulu dan sebagai arsip
elektronik pada bagian Pengadaan Barang dan Jasa

2.3.2 Mencetak Dokumen Kontrak

Mencetak dokumen adalah salah satu proses dimana kita membuat
hard copy dalam lembaran kertas menggunakan printer. Dokumen yang
dicetak merupakan berkas yang sudah selesai di proses dilembar kerja berupa
excel mulai dari Surat Perjanjian Kerja sampai dengan Kerangka Acuan Kerja.

21
Dokumen yang dimaksud adalah Dokumen Pengadaan. Dokumen Pengadaan
adalah Dokumen terkait dengan proses Pengadaan, Barang/Jasa meliputi
antara lain Dokumen Kualifikasi, Dokumen Aplikasi Kualifikasi, Dokumen-
dokumen Tender/RKS, Pengumuman, Berita Acara, Dokumen Penawaran,
Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ), Jaminan-jaminan, Contract
Discussion Agreement (CDA), Perjanjian/ Kontrak. Setelah di cetak dokumen
kontrak ini akan ditanda tangani oleh pihak-pihak yang bersangkutan.

2.3.3 Membuat Surat Undangan Permintaan Penawaran

Salah satu Proses tahapan pelaksanaan pengadaan Barang/Jasa adalah
mengundang calon penyedia barang/jasa. Jadi dalam proses ini pejabat
pelaksana pengadaan barang/jasa membuat surat undangan permintaan
pemasukan penawaran kepada calon penyedia barang/jasa yang akan di
tunjuk. Secara garis besar isi dalam surat undangan ini yaitu : Syarat-syarat
administrasi yang harus dilengkapi oleh calon penyedia, dan lampiran
undangan yang berisi uraian pekerjaan yang dibutuhkan.

2.3.4 Menginput Kontrak ke Database Microsoft Acces

Menginput berarti suatu pekerjaan memasukkan data dari luar ke dalam
komputer. Menginput berasal dari kata input yaitu memiliki arti alat yang
digunakan untuk menerima masukan data dan program yang akan diproses di
dalam komputer. Input berfungsi sebagai media untuk memasukkan data dari
luar ke dalam suatu unit processor untuk diolah dengan tujuan menghasilkan
informasi yang diperlukan.

Tujuan dari pekerjaan ini adalah untuk membuat monitoring SPK yang
telah terbit, agar disaat siapa saja yang meminta atau membutuhkan
monitoring kontrak yang dikerjaan menjadi lebih mudah dan cepat diberikan.

2.3.5 Menginput Surat Penunjukan Ke AMS (Aplikasi Manajemen

Surat)
Pembuatan surat Penunjukan ini adalah salah satu tahapan proses
pelaksanaan pengadaan Barang/Jasa yang ditujukan kepada Pemenang

22
Penyedia Barang/Jasa, dimana surat penunjukan ini dibuat melalui Aplikasi
Manajemen Surat (AMS).

2.3.6 Menfotocopy Kontrak/SPK

Dokumen yang akan di fotocopy merupakan Dokumen Pengadaan
yang dimana dokumen ini akan di ekspedisikan ke bagian terkait yaitu bagian
direksi sebagai bagian yang mengawasi jenis pekerjaan sesuai dengan
bidangnya dan bagian Vendor yang merupakan perusahaan yang menyediakan
barang/jasa untuk kebutuhan atau keperluan PT. PLN (Persero) UP3 Bukit
Barisan. Kegiatan ini rutin dilakukan ketika dokumen pengadaan sudah
diterbitkan.

2.3.7 Menginput Kontrak ke Aplikasi Monita (Monitoring Anggaran)

Surat Perjanjian Kerja (SPK) sangat erat hubungannya dengan APLN,
baik itu anggaran SKKI dan SKKO. Jadi untuk memonitoring anggaran
tersebut, maka setiap SPK yang sudah terbit itu di input kedalam Aplikasi
yang namanya Aplikasi Monitoring Anggaran (AMS). Monita ini
berhubungan juga pada saat nanti proses pembayaran di Bagian Keuangan,
Jika SPK yang sudah terbit itu tidak di input kedalam Monita, maka pada saat
Penyedia atau Pelaksana pekerjaan itu memasukkan tagihan pembayaran ke
Bagian keuangan, tidak akan bisa diproses selanjutnya. Karena itu Proses
penginputan SPK ke dalam Monita sangat penting, sehingga harus dilaksakan
setiap SPK sudah terbit.

2.3.8 Mengekpedisikan Kontrak/SPK

Buku Ekspedisi disebut juga “Buku Pengantar Surat” untuk mencatat
pengiriman surat kepada pihak lain. Orang yang melaksanakan pekerjaan
ekspedisi disebut ekspeditur. Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di
PT. PLN (Persero) UP3 Bukit Barisan penulis melakukan pengekspedisian
SPK (Surat Perjanjian Kerja) atau Dokumen Pengadaan kebagian terkait
seperti Direksi Pekerjaan dan Vendor. Direksi pekerjaan merupakan bagian
yang memeriksa atau mengawasi kontrak kerja baik itu berupa barang dan jasa
terhadap Vendor. Vendor merupakan perusahaan yang terikat kontrak kerja
dengan PT. PLN (Persero). Pengekspedisian ini dicatat dalam buku khusus

23
yang isinya dimulai dari tanggal pengiriman, (No. Surat, Tanggal surat,
Vendor atau Perusahaan yang terikat kerjasama), Nama Pekerjaan, dan yang
terakhir adalah paraf yang menerima surat. Hal ini bertujuan untuk menjaga
surat agar tidak bercecer dan tepat sasaran. Buku Ekpedisi tersebut berfungsi
untuk mencatatkan siapa karyawan yang menerima surat untuk menghindari
kehilangan berkas penting.

2.3.9 Mendampingi Pimpinan Sosialisasi

Pengertian sosialisasi adalah proses penanaman atau transfer kebiasaan
atau nilai dan aturan dari satu generasi ke generasi lainnya dalam sebuah
kelompok atau masyarakat. Atau bisa diartikan dengan suatu kegiatan
penyampaian informasi kepada orang lain mengenai sesuatu hal atau suatu
topic untuk di ikuti.

Ketika melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di PT. PLN (Persero),

penulis juga turut berperan dalam mendampingi Pimpinan dalam sosialisasi
tentang Muscab-IX AKLI (Asosiasi Kontraktor Listrik dan Mekanikal
Indonesia) yang meliputi Karo-Dairi-Pakpak Bharat. Kegiatan dalam
sosialisasi ini memperkenalkan lebih luas tentang PLN dan lebih
mendominan tentang penjelasan PLN Mobile dengan memberikan panduan
atau tata cara dalam menggunakan PLN Mobile. Kegiatan sosialisasi
dilakukan pada tanggal 17 Maret 2021 di Hotel Mickey Holiday.

2.4 Pembahasan
Pada bab ini penulis akan membahas beberapa tugas yang sering
dilakukan oleh penulis ketika melaksanakan praktik kerja lapangan. Penulis
akan menjelaskannya lebih dalam lagi , sebagai berikut:

2.4.1 Menginput Kontrak ke Database Microsoft Acces

Menginput berarti suatu pekerjaan memasukkan data dari luar ke dalam
komputer. Menginput berasal dari kata input yaitu memiliki arti alat yang
digunakan untuk menerima masukan data dan program yang akan diproses di
dalam komputer. Input berfungsi sebagai media untuk memasukkan data dari

24
luar ke dalam suatu unit processor untuk diolah dengan tujuan menghasilkan
informasi yang diperlukan.

Tujuan dari pekerjaan ini adalah untuk membuat monitoring SPK yang
telah terbit, agar disaat siapa saja yang meminta atau membutuhkan
monitoring kontrak yang dikerjaan menjadi lebih mudah dan cepat diberikan.

2.4.2 Menginput Surat Penunjukan ke AMS (Aplikasi Manajemen Surat)

Pembuatan surat Penunjukan ini adalah salah satu tahapan proses
pelaksanaan pengadaan Barang/Jasa yang ditujukan kepada Pemenang
Penyedia Barang/Jasa, dimana surat penunjukan ini dibuat melalui Aplikasi
Manajemen Surat (AMS).

25
26
2.4.3 Menginput Kontrak ke Aplikasi MONITA ( Monitoring Anggaran)
Surat Perjanjian Kerja (SPK) sangat erat hubungannya dengan APLN,
baik itu anggaran SKKI dan SKKO. Jadi untuk memonitoring anggaran
tersebut, maka setiap SPK yang sudah terbit itu di input kedalam Aplikasi
yang namanya Aplikasi Monitoring Anggaran (AMS). Monita ini
berhubungan juga pada saat nanti proses pembayaran di Bagian Keuangan,
Jika SPK yang sudah terbit itu tidak di input kedalam Monita, maka pada saat
Penyedia atau Pelaksana pekerjaan itu memasukkan tagihan pembayaran ke
Bagian keuangan, tidak akan bisa diproses selanjutnya. Karena itu Proses
penginputan SPK ke dalam Monita sangat penting, sehingga harus dilaksakan
setiap SPK sudah terbit.

27
2.5 Hambatan Selama PKL
Berdasarkan pengalaman penulis selama melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan pada PT.PLN (Persero) UP3 Bukit Barisan yang dimulai pada
tanggal 08 Februari – 08 Mei 2021, penulis tidak mengalami banyak hambatan
dikarenakan penulis dibimbing dan diajari apabila penulis tidak mengetahui
suatu pekerjaan yang dikerjakan. Akan tetapi, yang menjadi hambatan penulis
dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan anatara lain adalah :

1. Komputer Lambat
Komputer merupakan salah satu alat penting dalam kelancaran pekerjaan
dalam perusahaan. Akibat lambatnya operasi komputer, maka pekerjaan
menjadi terhalang.
2. Mesin Printer, Fotocopy, Scan Terkadang Eror

28
 Mesin ini merupakan hal yang terpenting karna banyaknya dokumen yang
akan dicetak , di fotocopy dan di scan. Akibat terkang mengalami eror
pekerjaan menjadi terhambat dan tertunda dan tidak bisa dikerjakan
seefesien mungkin.
3. Jaringan Internet Yang Terkadang Lelet
Internet menjadi suatu yang sangat dibutuhkan dalam suatu perusahaan.
Internet merupakan jaringan penghubung melaksanakan pekerjaan dalam
suatu instansi. Maka jika jaringan internet buruk, maka akan mengganggu
kerja perusahaan.

29
 BAB III
SIMPULAN DAN SARAN

3.1 Simpulan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu kegiatan pelatihan pada
mahasiswa untuk mengembangkan potensi diri dalam meningkatkan
keterampilan dan mempraktekkannya didunia kerja. Praktik Kerja Lapangan
merupakan kegiatan yang penting untuk dilakukan oleh semua mahasiswa
guna menunjang pengetahuan yang telah diterimanya dari lembaga pendidikan
dan dapat menerapkan secara langsung ilmu yang dimilikinya didalam dunia
kerja sesungguhnya.

Praktik Kerja Lapangan ini memberikan gambaran yang sesungguhnya

tentang dunia kerja dan bagaimana melakukan suatu kewajiban dan
mempertanggung jawabkan tugas yang diberikan oleh pimpinan. Praktik Kerja
Lapangan ini juga mengajarkan kepada mahasiswa pentingnya memiliki
displin yang tinggi dan mental yang kuat dalam menghadapi dunia kerja yang
harus siap berada dibawah tekanan.

Setelah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan pada PT. PLN (Persero)

UP3 Bukit Barisan , penulis banyak memperoleh pengalaman dan informasi
tentang kegiatan rutin didalam perusahaan. Adapun beberapa hal yang dapat
disimpulkan setelah melakukan Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai
berikut:

a. Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan di PT. PLN (Persero) Unit

Pelaksana Pelayanan Pelanggan (UP3) Bukit Barisan Jl. Gundaling 1
Berastagi Kab. Karo 22153 merupakan Badan Usaha Milik Negara
yang bergerak di bidang pelayanan pelanggan dan pelayanan jaringan
listrik distribusi.
b. Dengan adanya Praktik Kerja Lapangan, didapat banyak pengalaman
dan pengajaran yang berharga yang nanti nya sangat berguna jika
sudah bekerja di suatu perusahaan mulai dari kegiatan operasional,

30
 proses kerja, bahkan bagaimana membangun hubungan kerjasama
yang baik antara karyawan dengan atasan maupun sesama karyawan
dan belajar bersikap mandiri, jujur, inisiatif, sopan dan bertanggung
jawab.
c. Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang diadakan dapat meningkatkan
kreativitas dan aktivitas bagi mahasiswa di dunia kerja sesuai dengan
bidangnya masing-masing.
d. Disamping itu penulis dapat memperoleh pengetahuan tentang teori-
teori, praktek dan bahan-bahan atau benda yang belum pernah di
pelajari di lingkungan kampus.
e. Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan penulis melakukan
pekerjaan sebagai berikut:
1. Menscan Dokumen Kontrak Sebagai Arsip Elektronik
Pengadaan.
2. Mencetak Dokumen Kontrak.
3. Membuat Surat Undangan Permintaan Penawaran.
4. Menginput Kontrak ke Database Microsoft Acces.
5. Menginput Surat Penunjukan ke AMS ( Aplikasi Manajemen
Surat)
6. Menfotocopy Kontrak/ Surat Perjanjian Kerja (SPK).
7. Menginput Kontrak ke Aplikasi Monita ( Monitoring
Anggaran).
8. Mengekspedisikan Kontrak/ Surat Perjanjian Kerja (SPK).
9. Mendampingi Pimpinan Sosialisasi.

3.2 Saran
Setelah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan selama 3 bulan, penulis
ingin memberikan beberapa saran yang diharapkan dapat menjadi masukan
yang positif yang nantinya dapat menjadi pertimbangan sehingga menjadi
yang lebih baik lagi dimasa yang akan datang, penulis memberikan saran-
saran sebagai berikut:

31
3.2.1 Untuk Politeknik Negeri Medan
Politeknik Negeri Medan hendaknya menjalin kerja sama yang lebih
erat lagi dengan instansi atau lembaga yang sering dijadikan sebagai tempat
Praktik Kerja Lapangan oleh Mahasiswa, sehingga pada tahun mendatang
tidak mengalami kesulitan memperoleh tempat Praktik Kerja Lapangan dan
tidak terjadi kesimpangsiuran informasi tentang tempat Praktik Kerja
Lapangan yang akan dilakukan Mahasiswa.

3.2.2 Untuk Perusahaan

1. Pihak perusahaan diharapkan dapat menerima Mahasiswa yang
ingin melaksanakan Praktik Kerja Lapangan secara berkelanjutan,
sehingga mahasiswa dapat memperoleh kesempatan untuk merasakan
dunia kerja secara nyata pada perusahaan terkait.
2. Pihak perusahaan tempat Mahasiswa melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan diharapkan dapat terus membimbing Mahasiswa dalam
proses Praktik Kerja Lapangan sehingga semua tugas yang diberikan
dapat dilaksanakan dengan baik dan benar.
3. Pihak perusahaan diharapkan memberikan pekerjaan yang sesuai
dengan bidang Mahasiswa sehingga mempermudah Mahasiswa dalam
pengerjaannya. Selain itu Mahasiswa juga dapat membandingkan
teori yang diterima kampus dengan Praktik yang ada
dilapangan/perusahaan.

32
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.academia.edu/23115490/PETUNJUK_TEKNIS_PENGADAAN_BA
RANG_DAN_JASA_PT_PLN_PERSERO_\

https://medanbisnisdaily.com/m/news/online/read/2019/02/26/67431/pln_up3_bu
kit_barisan_diresmikan_semua_dusun_di_karo_dairi_dan_pakpak_berlistrik_201
9/

https://portal.pln.co.id/

BUKU BESAR PERATURAN DIREKSI PT.PLN (PERSERO) NO:

0022.P/DIR/2020 TENTANG PEDOMAN PENGADAAN BAARANGJASA
PT.PLN (PERSERO)

33
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1,Lampiran Penilaian

34
Lampiran 2, Lampiran Laporan Mingguan I

35
Lampiran 3, Lampiran Laporan Mingguan II

36
Lampiran 4, Lampiran Laporan Mingguan III

37
Lampiran 5, Lampiran Laporan Mingguan IV

38
Lampiran 6, Lampiran Laporan Mingguan V

39
Lampiran 7, Lampiran Laporan Mingguan VI

40
Lampiran 8, Lampiran Laporan Mingguan VII

41
Lampiran 9, Lampiran Laporan Mingguan VIII

42
43
Lampiran 10, Lampiran Laporan Mingguan IX

44
Lampiran 11, Lampiran Laporan Mingguan X

45
Lampiran 12, Lampiran Laporan Mingguan XI

46
Lampiran 13, Lampiran Laporan Mingguan XII

47
Lampiran 14, Lampiran Laporan Mingguan XIII

48
49
Lampiran 15, Struktur Organisasi Unit Pelaksana Pelayanan Pelanggan
Bukit Barisan

50