Siklus Pengolahan

Data
Oleh:
Anastasya Laga
Maya Fransiska
Siklus Pengolahan Data

Penyimpanan
Data

Input Pengolahan Output

Data Data Informasi
 Pemasukan data
-DATA INPUT-

Data transaksi ditangkap/direkam dan dikonversi menjadi bentuk yang dapat

diproses oleh komputer (Machine Processable Form)
Untuk memudahkan pemrosesan selanjutnya, input data dipersiapkan sebagai
berikut:

• Klasifikasi dengan memberi kode kepada data berdasarkan sistem yang ada.
• Verifikasi untuk menjamin akurasi data
• Pengiriman data/transmittal dari satu lokasi ke lokasi lainnya.
 Penyimpanan data
-DATA storage-

Data yang dimiliki oleh sebuah perusahaan harus diorganisasi agar data tersebut
dapat diakses dengan mudah dan efisien.

Konsep dasar penyimpanan data:

1. Entity
2. Atributes Jenis – jenis data:
3. Characters 1. File Induk/Master File
4. Data Value 2. File Transaksi/Transaction File
3. File Tabel/Table File
4. File Sejarah/History File
5. File Cadangan/Backup File
6. Suspense File
7. Report File
 Penyimpanan data
-DATA storage-

Konsep
Database
Hierarki Elemen
Penyimpanan data:

Database Pendekatan Sistem Sistem

Database
Database/ manajemen Database/ Data
Administrator
database database/ database Warehouse
(DBA)
approach DBMS system
File

Record

Field
 Penyimpanan data
-DATA storage-

Keuntungan
Sistem
Cara Pandang terhadap data:
Database

Cara pandang
1. Integrasi Data
Cara pandang
logis / logical fisik / physical 2. Fleksibiltas Laporan
view view 3. Meminimumkan pengulangan dan
ketidakkonsistenan data
4. Independensi data
5. Manajemen data terpusat
6. Keamanan
7. Analisis lintas fungsi
 Pemrosesan data
-Pengolahan data-
Aktivitas pengolahan data yang paling sering dilakukan adalah pemeliharaan data.

Jenis – jenis
Pemeliharaan
Aktivitas lainnya
Data
dalam
1. Penambahan/ Additions Pemrosesan data
1. Perhitungan/ Calculating
2. Penghapusan/ Deletions
2. Pembandingan/ Comparing
3. Peringkasan/ Summarizing
3. Pembaruan/ Updates
4. Pemilahan/ Filtration
5. Pemanggilan/ Retrieval
4. Pengubahan/ Changes
 Pemrosesan data
-Pengolahan data-

Contoh Key
Akses Data
Jenis Record Primary Key Secondary Key
Gaji Nomor Karyawan Nomor pegawai, tanggal gaji,
Kunci Utama/ Kunci Pendukung/ departemen
Primary Key Secondary key
Pelanggan Nomor Pelanggan Nama Pelanggan, Saldo, Batas
Kredit
Aset Tetap Nomor Aset Tetap Lokasi, tanggal pembelian,
nomot pemasok
 Pemrosesan data
-Pengolahan data-

Pengorganisasian file Metoda pemrosesan data

Metoda akses Metoda akses Pemrosesan

secara urut/ secara acak/ direct secara kelompok/ Pemrosesan
sequential access access method batch prosessing seketika/ On-line
method processing
 Menghasilkan
informasi

Dokumen Laporan Query

Eksternal Internal
Thank You