1.

Straight Numerical Filing

Sistem Penjajaran Berdasarkan Nomor Langsung (Straight Numerical Filing)
Sistem penjajaran nomor langsung yaitu suatu sistem filling dokumen rekam medis dengan
mensejajarkan berkas dokumen rekam medis berdasarkan urutan langsung nomor rekam
medisnya pada rak penyimpanan.
123456 disimpan sesuai urutan nomor Rekam Medis

Keuntungan :

 Sangat mudah dalam pengambilan sejumlah No. Rekam Medis dengan nomor yang
berurutan pada saat diambil

 Petugas mudah mengerti dan melaksanakannya

Kelemahan :

 Perlu konsentrasi petugas yang sangat tinggi, karena harus memperhatikan seluruh
angka dari No Rekam Medis untuk menghindari tertukarnya angka-angka. Contoh
123456 124356

 Kesibukan tidak merata. Daerah sibuk yaitu daerah dengan no Rekam Medis
baru  sulit membagi tugas

 Pengawasan kerapian sulit dilakukan

Contoh :
466015 466199 479997
466016 466200 479998
466017 466201 479999
466018 466202 480000
466019 466203 480001
466020 466204 480002
466021 466205 480003
2. Middle Digit Filing
Sistem penjajaran dengan sistem angka tengah atau Middle Digit
Filing ialah sebuah sistem filling dokumen rekam medis dengan menjajarkan folder
dokumen rekam medis berdasarkan urutan nomor rekam medis pada 2 angka kelompok
tengah. Kelebihan dan kekurangan sistem ini sama dengan TDF namun yang membedakan
adalah angka yang terletak di tengah-tengah menjadi angka pertama, pasangan angka yang
terletak paling kiri menjadi angka kedua, dan angka yang paling kanan menjadi yang ketiga.

48 65 01
II I III
Keuntungan :

 Memudahkan pengambilan 100 RM yang nomornya berurutan

 Penyebaran nomor merata

 Pembagian tugas mudah

Kelemahan :
  Perlu waktu melatih petugas

 Tidak dapat digunakan dengan baik bila nomor RM lebih dari 6 angka

Contoh :
45 60 11 46 65 96 99 61 97
45 60 12 46 65 97 99 61 98
45 60 13 46 65 98 99 61 99
45 60 14 46 65 99 00 62 00
45 60 15 47 65 00 00 62 01
45 60 16 47 65 01 00 62 02
45 60 17 47 65 02 00 62 03
3. Terminal Digit Filing
Sistem penjajaran dengan sistem angka akhir yaitu suatu sistem penyimpanan dokumen
rekam medis dengan mensejajarkanfolder/dokumen rekam medis berdasarkan urutan
nomor rekam medis pada 2 angka kelompok akhir.
20 15 80
III II I
Keuntungan :

 RM akan tersebar di 100 seksi

 Bila ada RM baru akan menambah file dijajaran seksi primer yang sama

 Pekerjaan penyimpanan atau pengambilan dapat dibagi secara merata

 Misfile (salah simpan) dapat dicegah,karena petugas hanya memperhatikan 2 angka

akhir saja dalam menuju lokasi kelompok angka akhir

Kelemahan :

 Perlu waktu dalam melatih petugas

Contoh :
56 60 25 97 05 75 98 99 80
57 60 25 98 05 75 99 99 80
58 60 25 99 05 75 00 00 81
59 60 25 00 06 75 01 00 81
60 60 25 01 06 75 02 00 81
61 60 25 02 06 75 03 00 81
62 60 25 03 06 75 04 00 81