III

PLANNING
A. Struktur Rincian Pekerjaan

STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN

(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
WBS TUGAS (TASK) PROYEK
1. Analisis Sistem
1.1. Analisis Sistem yang akan Berjalan
1.2. Analisis Kebutuhan Aplikasi Presensi Karyawan
1.2.1. Analisis Perangkat Lunak
2. Perancangan Sistem dan Aplikasi Presensi Karyawan
2.1. Perancangan Database
2.2. Perancangan Struktur Menu
2.3 Perancangan Interface
3. Coding
3.1. Pembuatan Program / Aplikasi Presensi Karyawan
4. Pengujian
4.1. Pengujian Database
4.2. Pengujian Sistem pada Program
5. Presentasi Aplikasi
5.1. Presentasi pada Client

1
 B. Penugasan Tim Proyek

PENUGASAN TIM PROYEK

Jabatan / Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama
Bertugas mengatur dan mengontrol kerja dari
Manajer Proyek Mukhlis
proyek yang berjalan.
Bertugas untuk merancang User Interface /
UI Designer Danang Sutejo
tampilan antar muka dari program.
Bertugas untuk menemukan masalah dan
Systems Analist memberikan solusi, dan membuat desain Miftacul Ilmi
sistem yang memenuhi requirement.
Bertugas menulis kode program atau
Programmer merealisasikan desain sistem dari UI Andri Halomoan
Designer.
Bertugas melakukan pengecekan atau testing
Software Tester terhadap bug di dalam sebuah aplikasi atau Fat’al Gazhali
program.

C. Jadwal proyek

Kejadian (TM) (TB) (TE)

(TA)
Kode Waktu Waktu Waktu
Start End Waktu Optimis
Realistis Pesimis Rata-Rata
A 1.1. 1.2. 4 5 7 5
B 1.1. 2.1. 3 5 7 6
C 1.2. 2.1. 3 5 8 7
D 2.1. 2.2 2 4 5 4
E 2.2. 2.3. 2 3 4 3
F 2.3. 3.1. 7 10 14 10
G 3.1. 4.1. 14 18 21 18
H 4.1. 4.2. 1 1 3 1
I 4.1. 4.3. 1 2 4 2
J 4.2. 4.3. 7 7 7 7

2
K 4.2. 5.1. 10 10 10 10
L 4.3. 5.1. 3 4 5 4
M 5.1 5.2 1 2 3 2

Keterangan :

a. Waktu optimis (TA): waktu yang dibutuhkan oleh sebuah aktivitas jika
semua hal berlangsung sesuai rencana. Dalam meperkirakan nilai ini,
biasanya terdapat probabilitas yang kecil (katakanlah 1/100) bahwa waktu
aktivitas akan < TA.
b. Waktu pesimistis (TB): waktu yang dibutuhkan sebuah aktivitas dengan
asumsi kondisi yang ada sangat tidak diharapkan. Dalam meperkirakan
nilai ini, biasanyaterdapat probabilitas yang juga kecil (juga 1/100) bahwa
waktu aktivitas akan > TB.
c. Waktu realistis (TM): perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan sebuah aktivitas yang paling realistis.
d. Waktu yang diharapkan / Waktu rata-rata (TE): menghitung probabilitas
yang mungkin terjadi dari durasi pekerjaan secara keseluruhan
menggunakan rumus

Gambar 3.1 Gambar Jaringan PERT

3
 Gambar 3.2 Gambar Pencarian Jalur Kritis
D. Anggaran Belanja Proyek
1. Biaya Pengembang
Volume
No. Keahlian Jumlah Biaya
Jumlah Waktu
1. UI Designer 1 14 3.000.000
Systems
2. 1 14 2.500.000
Analist
3. Programmer 1 21 2.500.000
Software
4. 1 14 2.000.000
Tester
Total Biaya : Rp8.000.000,00

2. Biaya Operasional Sebagai Penunjang

Volume Biaya
No. Nama Alat Jumlah Biaya
Jumlah Waktu Satuan
PC
1. 1 21 8.000.000 8.000.000
Komputer
Smart
2. 2 21 2.500.000 5.000.000
Phone
Akses
3. 1 21 550.000 550.000
Internet
4. Listrik 1 21 250.000 250.000
Total Biaya : Rp13.800.000,00

3. Biaya Akomodasi
Volume Biaya
No. Keahlian Jumlah Biaya
Jumlah Waktu Satuan
1. Transportasi 4 21 250.000 1.000.000
Konsumsi
2. 5 21 300.000 1.500.000
Harian
3. Listrik 1 21 250.000 250.000
4
 Jaringan
4. 1 21 550.000 550.000
Internet
Total Biaya : Rp3.300.000,00

4. Total Keseluruhan Biaya

No. Nama Biaya Biaya
1. Biaya Pengembang Rp8.000.000,00
2. Biaya Operasional Sebagai Penunjang Rp13.800.000,00
3. Biaya Akomodasi Rp3.300.000,00
Total Biaya Keseluruhan : Rp25.100.000,00

5
 E. Perencanaan Komunikasi
1. PERTEMUAN (MEETING)

JENIS PENANGGUNG
AGENDA WAKTU PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN
PERTEMUAN JAWAB

1. Membahas perencanaan
manajemen proyek Pada saat Seluruh Tim
Pertemuan Perencanaan awal Rencana pekerjaan
2. Penjelasan mengenai proyek yang proyek akan Manajer Proyek Proyek dan
Pembukaan proyek dari proyek
akan dikerjakan. dijalankan. Pemegang Proyek
3. Pembagian job desk

1. Membahas analisis dari aplikasi

dan system yang akan dibangun. 1. Laporan 1. Rencana proyek
2. Membahas status dan kemajuan perencanaan kedepan
pembangunan proyek. Relatif atau manajemen proyek. 2. Laporan revisi
3. Membahas proses berikutnya. ketika satu Seluruh Tim 2. Laporan kemajuan proyek
Pertemuan Tim
4. Mermbahas trouble atau error pada proses pada satu Manajer proyek Proyek dan proyek 3. Laporan
Proyek
saat pembangunan aplikasi. bidang selesai Pemegang Proyek 3. Laporan kendala pengeluaran
5. Memantau dan mengontrol proyek kerjakan. pada proyek dan permintaan
yang sedang dikerjakan. 4. Laporan atau form biaya kerja
6. Memberikan dan membahas isi dari revisi proyek proyek
form perubahan atau revisi proyek.
1. Presentasi hasil pengerjaan proyek 1. Laporan
Ketika proyek
yang sudah jadi.. perencanaan kerja
aplikasi sudah Seluruh Tim Laporan hasil kerja
Pertemuan 2. Pengujian aplikasi oleh pemegang yang sudah
selesai Manajer Proyek Proyek dan yang sudah
Penutupan proyek. dilakukan
dikerjakan Pemegang Proyek diselesaikan.
3. Serah terima aplikasi yang telah 2. Laporan Kemajuan
semua.
dibuat. Proyek

6
 2. PELAPORAN (REPORTING)

JENIS ITEM WAKTU PENANGGUNG DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN

PELAPORAN JAWAB
Laporan 1. Status Minggu an, setiap hari Manajer Proyek Seluruh 1. Daftar pekerjaan Laporan
Kemajuan 2. Pencapaian kerja proyek jum’at sebelum hari Anggota Tim yang sudah kemajuan proyek.
Proyek 3. Daftar Permintaan sabtu untuk Proyek diselesaikan.
perubahan / revisi. pertemuan. 2. Daftar revisi yang
sudah dikerjakan.
3. Status dari proyek
yang sedang
berlangsung
Status Agenda 1. Undangan Pertemuan Mingguan, setidaknya Manajer Proyek Seluruh 1. Tim rapat Status Acara
Pertemuan 2. Usulan Agenda. sehari sebelum agenda Anggota Tim 2. Form . Catatan Pertemuan
pertemuan dilakukan. Proyek Perubahan
Catatan 1. Agenda atau rincian Setiap pertemuan Manajer dan Tim Peserta pada Pertemuan atau rapat Catatan rapat dan
Pertemuan acara Proyek saat progress rencana kerja
2. Hal-hal yang akan pertemuan kedepannya.
dibahas
3. Rencana pekerjaan yang
akan dilakukan.

7
8