Formulir Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar

Nama : Fadli Diyatmiko

Unit Kerja : Unit Layanan Pengadaan Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang

Identifikasi Isu : 1). Perubahan Perpres tentang Pengadaan Barang dan Jasa No. 16 Tahun 2018 yang mempengaruhi pola kinerja dari ULP
2). Perpres baru tentang Pengadaan Barang dan Jasa No. 16 Tahun 2018 yang belum optimal dilaksanakan
3). Pemahaman pegawai tentang Perpres Pengadaan Barang dan Jasa No. 16 Tahun 2018 masih kurang
Isu Yang Diangkat : Perubahan Perpres tentang Pengadaan Barang dan Jasa No. 16 Tahun 2018 yang mempengaruhi pola kinerja dari Unit Layanan
Pengadaan

Gagasan Pemecahan : Peningkatan pemahaman dan implementasi Perpres No. 16 Tahun 2018 agar bisa memperbaiki pola kinerja dari Unit Layanan
Isu Pengadaan

No Kegiatan Tahap Output/Hasil Keterkaitan Kontribusi Terhadap Visi- Penguatan Nilai-Nilai

Kegiatan Kegiatan Substansi Mata Misi Organisasi Organisasi
Pelatihan

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1. Persiapan kegiatan a. Lapor diri a. Menerima saran dan (A) Integritas Sejalan dengan visi untuk Dalam melakukan
habituasi di kepada mentor masukan dari mentor Dalam melakukan menjadikan instansi yang persiapan kegiatan
lingkungan kerja habituasi saya akan profesional dan melaksanakan habituasi nilai
b. Konsultasi b. Mendapatkan
konsisten dalam tata kelola kelembagaan yang profesionalisme, integritas
mengenai persetujuan
rancangan rancangan aktualisasi menjunjng tinggi transparan. dan amanah diperkuat
aktualisasi nilai niai luhur selama koordinasi dan
c. Menerima dokumen dengan komunikasi berlangsung.
perpres no. 16 tahun mendengarkan dan
2018 beserta menerima arahan
penjelasan mentor

Transparansi
Dalam proses
bimbingan dan
 diskusi dengan
mentor harus
mengedepankan
keterbukaan
informasi dan
tindakan

(N) Menghormati
Sikap yang
ditunjukkan
kepada
mentor/atasan/reka
n kerja selama
proses habituasi

(E) Mutu
Menghargai
Komunikasi,Konsu
ltasi & Kerjasama

(K) Efektivitas
Dalam bimbingan
dan konsultasi

(A) Jujur
Menyampaikan
data dan kondisi
sebenar-benarnya

2. Evaluasi kinerja a. Membandingk a. Kinerja yang belum (A) Dapat meningkatkan Dengan adanya evaluasi
pegawai yang an perbedaan sesuai dengan perpres Kepemimpinan kemampuan seluruh sumber maka akan memperkuat
belum sesuai antara perpres baru bisa tereliminasi Mampu dipimpin daya organisasi secara terus nilai kekompakan dalam
lama dan
dengan perpres no. dan diarahkan jika menerus dengan kepemimpinan organisasi sehingga bisa
perpres baru b. Menambah kepekaan
yang bertanggung jawab dapat
16 tahun 2018 pegawai terhadap ada kesalahan menciptakan situasi pekerjaan seirama dan sejalan
b. Menilai sejauh aturan yang berlaku yang positif
mana dalam perpres yang (N)
penerapan baru Tanggungjawab
perpres baru dalam menjalankan
dalam kinerja sesuai
lingkungan
tugas masing-
kerja
masing

(E) Kompetitif
Mengutamakan
pencapaian hasil
dan mendorong
kinerja pegawai

(K) Mutu
Reliability/Kehand
alan pegawai
dalam
mengimplementasi
kan pada tupoksi
kinerja masing-
masing

(A) Disiplin,
Berani

Mendorong
pegawai untuk
disiplin dalam
menyesuaikan
aturan dan berani
untuk
mendiskusikan hal
 yang belum sesuai

3. Penerapan a. Membantu a. Rencana kegiatan (A) Integritas, Dengan adanya kebijakan baru Nilai organisasi yang
kebijakan baru Menyusun yang sesuai dengan Kejelasan mengacu pada perpres no 16 diperkuat didalam
yang berkaitan rencana perpres terbaru penerapan tahun 2018 maka dapat penerapan kebijakan baru
kegiatan yang
dengan perpres no. kebijakan baru mendukung organisasi menjadi adalah meningkatnya
sesuai dengan b. Menghilangkan
16 tahun 2018 perpres baru kebijakan lama yang yang dapat profesional dan mandiri inovasi dalam pola kerja
tidak sesuai dengan dimengerti dan sehingga dapat menghasilkan
b. Membantu perpres terbaru dapat dilaksanakan pelayanan yang prima.
mengganti
kebijakan (N) Menghormati
yang belum Keputusan
sesuai dengan penerapan
pepres terbaru kebijakan baru
yang berbeda
dengan kebijakan
yang lama

(E) Cermat
Membuat
keputusan
berdasarkan
prinsip keahlian,
dan meminimalisir
kesalahan

(K) Mutu
Responsiveness/ce
pat tanggap
terhadap kebijakan
baru sehingga
dapat
menyesuaikan
 dengan peraturan
terbaru

(A) Berani dalam

kebijakan baru
yang menimbulkan
pertentangan

4. Mengkoordinasika a. Berkoordinasi a. Tidak ada miss (A) Transparansi, Menjalin kerjasama dengan Memperkuat nilai
n perubahan dengan pihak komunikasi dengan Tanggungjawab berbagai pihak demi organisasi kemitraan dan
kebijakan dengan keuangan dan pihak keuangan Kebijakan yang terwujudnya jejaring kinerja kerjasama yang baik
unit lain dalam hal pencairan
pihak terkait dihasilkan dari berkelanjutan. sehingga hubungan baik
tentang dana
kebijakan baru koordinasi dengan unit lain maupun
yang berkaitan b. Perjanjian dengan diterapkan dengan mitra kerja
dengan pihak mitra kerja atau berdasarkan data rekanan lain dapat terjalin
penggunaan rekanan dapat yang akurat dengan baik dan harmonis
anggaran disetujui bersama dan
tidak bertentangan (N) Kepentingan
b. Berkoordinasi dengan perpres Bersama
dengan mitra terbaru diutamakan agar
kerja atau terjadi
rekanan yang
kesepahaman
bekerjasama
antara kedua belah
pihak

(E) Integritas
Tinggi
Menjalankan tugas
secara profesional
dan tidak berpihak

(K) Mutu
Communication
 yang baik

(A) Jujur dalam

berkoordinasi
dengan siapapun

5. Mengoptimalkan a. Pengecekan a. Meminimalisir (A) Memberikan pelayanan yang Nilai organisai yang
pengontrolan setiap kesalahan dokumen Kepemimpinan, prima dan profesional dengan diperkuat adalah semangat
dokumen dokumen Konsistensi prinsip zero mistakes kerja yang mendorong
b. Memastikan setiap
sebelum mampu terjadinya profesionalisme
dokumen kebijakan
ditandatangani tidak bertentangan mempengaruhi
pimpinan dengan perpres lingkungan agar
terbaru teliti
b. Dalam
pembuatan (N) Amanah
dokumen dalam setiap
selalu dokumen yang
berpedoman dikerjakan
pada perpres sehingga tidak
terbaru terjadi kesalahan

(E) Cermat
Menjalankan tugas
secara profesional
dan sungguh-
sungguh

(K) Efektivitas
dalam pembuatan
dokumen sehingga
tidak ada
kesalahan dan
 pemborosan

(A) Kerja Keras

dalam
menyelesaikan
target target
dokumen

6. Menjaga komitmen a. Membuat a. Terciptanya kondisi (A) Integritas Meningkatkan hubungan baik Nilai organisasi yang
dan integritas iklim kerja yang nyaman di konsisten dalam antar pegawai sehingga dapat diperkuat adalah
pegawai Unit yang sehat dan lingkungan kerja menjalankan mewujudkan tata kelola kekompakan dalam
Layanan nyaman pekerjaan kelembagaan yang transparan bekerja
b. Adanya keterbukaan
Pengadaan dalam setiap kegiatan dan akuntabel
b. Melakukan (N) Menghargai
dan permasalahan
diskusi dan pendapat agar
yang ada dalam Unit
musyawarah layanan Pengadaan dapat terjalin
dalam setiap hubungan yang
kegiatan dan harmonis antar
permasalahan pegawai

(E) Sopan
Menciptakan
lingkungan yang
non diskriminatif

(K) Mutu
Communication
yang baik dalam
pekerjaan dan
diluar pekerjaan

(A) Sederhana
membuat iklim
kerja yang
 sederhana sehingga
mengantisipasi
sikap foya foya
dan serakah

7. Evaluasi secara a. Mengontrol a. Dokumen tertata rapi (A) Mampu meningkatkan Nilai organisasi yang
berkala dan setiap dan tersusun untuk Tanggungjawab kemampuan seluruh sumber diperkuat adalah
pembenahan dokumen yang mempermudah dalam setiap daya organisasi secara terus kedisiplinan dan tanggung
pengarsipan
keluar dan pekerjaan yang menerus jawab dari pegawai
masuk b.Menutup peluang sudah dilakukan
untuk terjadinya
b. Jika (N) Amanah
kesalahan kebijakan
ditemukan maupun dokumen menjalankan
kesalahan pekerjaan sesuai
dalam dengan tupoksi dan
kebijakan konsekuensinya
maupun
dokumen (E) Integritas
segera Tinggi
dibenahi Mengutamakan
pencapaian hasil
dan meningkatkan
kinerja pegawai,
taat kepada
peraturan dan mau
menerima saran.

(K) Efisiensi

Dalam
menjalankan
kinerja nya tidak
ada hal yang sia sia
atau pemborosan
yang bisa
menghambat pola
kinerja

(A) Jujur, Berani

Menyampaikan
sesuai dengan
kondisi yang ada
tanpa ada
intervensi-
intervensi maupun
kepentingan
pribadi.