PERENCANAAN INSTALASI AIR CONDITIONING CENTRAL

DENGAN METODE CRITICAL PATH METHODE (CPM)

(STUDI KASUS : DI TRUST BUILDING OFFICE JAKARTA SELATAN)

Suwanda

Program Studi Teknik Mesin Universitas Krisnadwipayana

Jl. Kampus Unkris, Jatiwaringin, Pondok Gede, Jakarta Timur
Email: suwanda@unkris.ac.id.

ABSTRAK

Proses perencanaan hingga pengendalian proyek selama pelaksanaan pekerjaan merupakan

kegiatan penting dari suatu proyek. Keberhasilan atau kegagalan suatu proyek disebabkan perencanaan
tidak matang serta pengendalian yang kurang efektif, sehingga kegiatan proyek tidak efisien. Hal tersebut
akan mengakibatkan keterlambatan dan meningkatnya biaya pelaksanaan. Tujuan penelitian ini
dimaksudkan untuk mengidentifikasi dan menentukan lintasan kritis pada penjadwalan proyek instalasi
air conditioning central dengan menggunakan metode Critical Path methode (CPM) pada PT. Trust
Logistik Intra-marine. Hasil perhitungan menunjukan waktu normal penyelesaian proyek adalah 100 hari
dan biaya normal yang ditetapkan oleh manajemen proyek PT. Trust Logistik Intra-marine sebesar Rp
2.339.033.620,00, dengan cara mengoptimalkan waktu serta biaya proyek dilakukan crash program dan
perhitungan cost slope pada kegiatan: C, E, F, Q, R dan X, maka dapat mempercepat waktu sebanyak 20
hari dengan tambahan biaya sebesar Rp 28.680.067,58 atau 0,38 % dari total biaya proyek yang
ditetapkan oleh manajemen proyek PT. Trust logistik Intra-marine, sehingga kenaikan biaya 5% sd 7 %
akibat keterlambatan penyelesian waktu proyek yang selama ini terjadi di PT.

Kata Kunci: Studi Kasus Perencanaan Installasi Air Conditioning Central di Trust Building, Jakarta
Selatan dengan Metode Critical Path Methode (CPM).

ABSTRACT
Project planning process to control during execution of the work is an important activity of a project. The
success or failure of a project is not mature due to planning and control are less effective, so that the
project activity is not efficient. This will result in delays and increased costs of implementation. The
purpose of this study was intended to identify and determine the critical path in project scheduling
installation of central air conditioning using the Critical Path method (CPM) at PT. Trust Logistics Intra-
marine. Calculation shows the normal time of project completion is 100 days and the normal cost set by
the project management of PT. Intra-Marine Logistics Trust Rp 2,339,033,620.00, by optimizing the time
and cost of the project is done and the program crashes cost calculation of slope on the following: C, E,
F, Q, R and X, it can speed up as much as 20 days with additional fee of USD 28,680,067.58 or 0.38% of
the total cost of the project set by the project management of PT.

Keywords: Case studies of Air Conditioning Central isntallation planing in Trust Building Office with
methode Critical Path Methode (CPM).

22
PENDAHULUAN
26
Indonesia sebagai negara yang beriklim
tropis mempunyai ambient temperature 31⁰C-
33⁰C, dimana keadaan kondisi udara ini dirasakan
kurang nyaman terutama pada gedung perkantoran,
sehingga diperlukan suatu alat yang dapat
mengubah kondisi udara dari temparatur dan
kelembaban yang tinggi menjadi kondisi udara
yang bertemperatur dan kelembaban yang rendah,
yaitu dengan peralatan pengkondisian udara (Air
Conditioning).
Aplikasi pengkondisian udara pertama-
tama adalah untuk industri dari pada untuk
kenyaman pribadi, dengan kemajuan ilmu
pengetahuan dan teknologi air conditioning
kapasitas kecil (direct) berkembang menjadi air
conditioning kapasitas besar (indirect) atau yang
sering disebut air conditioning central.
Seiring perkembangan penggunaan Air
Conditioning Central di proyek –proyek gedung
perkantoran, industri maupun pusat perbelanjaan
yang ada di Indonesia khususnya di Jakarta sangat
pesat, memerlukan waktu secara efektif pada saat
penginstalasian air conditioning central untuk
mencapai sasaran jangka waktu yang telah menjadi
tujuan dari pelaksanaan proyek tersebut. Suatu
proyek yang dilaksanakan tanpa adanya
perencanaan, penjadwalan dan pengkoordinasian
yang matang sering menyebabkan keterlambatan
waktu dari schedule yang telah ditentukan, yang
tentu saja hal tersebut jelas akan menyebabkan
melambungnya biaya proyek.
Keterlambatan penyelesaian proyek
sendiri adalah kondisi yang sangat tidak
dikehendaki, karena hal ini dapat merugikan kedua
belah pihak baik dari segi waktu maupun biaya.
Dalam kaitannya dengan waktu dan biaya
produksi, perusahaan harus bisa seefisien mungkin
dalam penggunaan waktu di setiap kegiatan atau
aktivitas, sehingga biaya dapat diminimalkan dari
rencana semula, perencanaan kegiatan-kegiatan
proyek merupakan masalah yang sangat penting
karena perencanaan kegiatan merupakan dasar
untuk proyek bisa berjalan dan agar proyek yang
dilaksanakan dapat selesai dengan waktu yang
optimal.
PT. TRUST LOGISTIK INTRA-MARINE
merupakan perusahaan yang bergerak dalam
bidang jasa Building dan Infrastructure, Marine
Infrastrukcture & Logistik, Jetty dan Shore Base,
perusahaan terdiri dari beberapa departemen dan
salah satunya departemen Project Management
& ME, departemen ini berperan penting dalam
merancang, mengerjakan suatu proyek instalasi air
conditioning central , dalam melakukan pekerjaan
penjadwalan proyek instalasi air conditioning
central manajemen belum menerapkan metode
Critical Path Methode (CPM), keterlambatan
menyelesaikan suatu proyek masalah yang sering
dihadapi PT. TRUST LOGISTIK INTRA-
MARINE. Hal ini akan berdampak buruk bagi
perusahaan, diantaranya mempengaruhi kinerja
perusahaan dalam menyelesaikan proyek sesuai
schedule yang telah ditetapkan. Selain itu
berdampak pada biaya yang dikeluarkan dengan
tidak tepatnya waktu penyelesaian proyek.
Proyek TRUST Building Office terlelatak
di Jl. Prof. Soepomo No. 176 Jakarta-Selatan,
terdiri dari 11 lantai, untuk lantai 1 sampai dengan
7 menggunakan system air conditiong central dan
untuk lantai G1 sampai dengan G2 dan Lantai 8
sampai dengan 9 menggunakan system air
conditioning split duct. Penginstalasian air
conditioning central dari lantai 1 sampai dengan 7
dilaksanakan selama 100 hari kerja dengan
anggaran biaya Rp 2.339.033.620,00 dari biaya
proyek yang ditetapkan oleh manajemen proyek
PT. Trust Logistik Intra-marine.
Manajemen proyek mempunyai tahapan-
tahapan yaitu perencanaan, penjadwalan, dan
pengawasan. Tujuan manajemen proyek adalah
melakukan tugas dengan sebaik-baiknya sesuai
dengan waktu dan biaya yang telah ditetapkan agar
penyelesaian proyek tepat sasaran. Salah satu
metode yang tepat dalam mengatasi masalah ini
adalah manajemen proyek dengan menerapkan
analisis Network. Analisis Network dapat
membantu dalam menyusun perencanaan
penyelesaian proyek dengan waktu dan biaya yang
paling efisien. Disamping itu, Network dengan
metode Critical Path Methode (CPM) juga dapat
dipergunakan sebagai alat pengawasan yang cukup
baik untuk penyelesaian proyek. Konsep Critical
Path Methode (CPM) dapat didefinisikan metode
yang berorientasi pada waktu yang mengarah pada
penentuan jadwal dan estimasi waktunya bersifat
pasti.
Jika perusahaan menerapkan metode
Critical Path Methode (CPM) dengan baik, maka
proyek dapat diselesaikan dalam jangka waktu
yang tepat juga dapat membantu perusahaan dalam
mengadakan perencanaan dan pengendalian
proyek dengan waktu dan biaya yang lebih efisien.
Dari latar belakang permasalahan tersebut,
sangat diperlukan suatu penelitian yang mampu
memberikan penjadwalan proyek yang tepat dalam
penyelesaiaan proyek tersebut. Maka perlu
dilakukan penelitian dengan judul ”Studi Kasus
Perencanaan Installasi Air Conditioning Central
23
di Trust Building, Jakarta Selatan dengan
IDENTIFIKASI MASALAH
Berdasarkan uraian latar belakang masalah,
maka permasalahan penelitian ini yang terjadi di
PT. Trust Logistik Intra-marine adalah
keterlambatan dalam pekerjaan dan penjadwalan
instalasi air conditioning central yang berada di
proyek Trust Building Office yang menimbulkan
bertambahnya biaya yang dikeluarkan oleh
perusahaan.
PEMBATASAN MASALAH
1. Data yang diambil adalah data instalasi air
conditioning central proyek Trust Building
Office yang terletak di Jl. Prof. Soepomo No.
176 Jakarta selatan terdiri dari lantai 1 s/d
lantai 7.
2. Data penjadwalan proyek yang digunakan
sesuai dengan master schedule atau
penjadwalan Tanggal 19 May 2014 – 28
Agustus 2014.
3. Pembahasan dan pemecahan masalah yang
dilakukan adalah dengan metode Critical
Path Methode (CPM) membuat keterkaitan
dan menggambarkan jaringan antara semua
aktifitas.
TUJUAN PENELITIAN
1. Untuk menyusun jadwal, menentukan
lintasan kritis dan mengoptimalkan waktu
serta biaya pada proyek instalasi air
conditioning central .
2. Untuk membandingkan kondisi sebelum dan
sesudah menggunakan metode Critical Path
Methode (CPM) pada proyek instalasi air
conditioning central .
KEGUNAAN PENELITIAN
1. Bagi Perusahaan : Hasil penelitian ini dapat
dijadikan sebagai bahan pertimbangan dan
masukan bagi perusahaan dalam mengambil
keputusan yang berkaitan dengan
kebijaksanaan pelaksanaan proyek dan dapat
menetapkan mana yang merupakan kegiatan
kritis yang menentukan waktu penyelesaan
seluruh jadwal proyek instalasi air
conditioning central sehingga dapat diketahui
pada kegiatan mana yang harus cepat
diselesaikan agar jadwal terpenuhi.
Metode Critical Path Methode (CPM)”.
2. Bagi mahasiswa : Dapat menambah wawasan
dan memperaktekan teknik penjadwalan
didunia nyata melihat penjadwalan proyek
instalasi air conditioning central yang begitu
rumit dan saling mempengaruhi.
3. Bagi penulis : Dengan penelitian ini
diharapkan dapat memberikan manfaat untuk
penulis dan merupakan pembelajaran, dimana
dapat menerapkan hasil studi dan
perbandingan antara teori yang diterima dan
dipelajari dengan realitas didalam lingkungan
industri yang nyata.
KAJIAN PUSTAKA
Landasan teori yang digunakan dalam penelitian
ini adalah :
1. Pengertian proyek
2. Manajemen proyek
3. Penjadwalan proyek
4. Perencanaan biaya proyek
5. Metode perencanaan proyek
KERANGKA BERFIKIR
Perencanaan dan pengendalian proyek
merupakan pengaturan aktivitas melalui
koordinasi waktu dalam menyelesaikan
keseluruhan pekerjaan pada masing-masing
aktivitas, agar keseluruhan pekerjaan dapat
diselesaikan dengan waktu dan biaya yang efisien.
METODOLOGI PENELITIAN
1. TEMPAT PENELITIAN
Penelitian ini dilasanakan di kantor
PT. Trust Logistik Intra-marine di Jl. Prof
Soepomo No. 176, Jakarta-Selatan dan studi
kasus adalah Proyek Trust Building Office
yang beralamat di Jl. Prof Dr. Soepomo No.
176 Jakarta-Selatan.
2. METODE PENGUMPULAN DATA
Dalam penelitian ini data diperoleh
melalui wawancara dan data berupa laporan
proyek instalasi air conditioning central, data
yang diperlukan adalah :
1. Jadwal pelaksanaan proyek.
2. Rencana anggaran biaya proyek (RAB).
3. Data urutan kegiatan pekerjaan .
PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA
24
Menggunakan metode Critical Path Methode a. Hitungan Maju (forward
(CPM) dan slope biaya berdasarkan data proyek computation).
instalasi air conditioning central. b. Hitungan Mundur (backward
1. Memperinci proyek dalam kegiatan-kegiatan computation).
2. Menyusun hubungan ketergantungan 5. Mempersingkat waktu penyelesaian
3. Menggambar diagram network proyek (Crash Program)
4. Mengidentifikasi jalur kritis, total float
pada jaringan kerja

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

Daftar hubungan antar kegiatan disertai waktu

Kode Aktivitas Durasi
No Jenis Pekerjaan
Kegiatan Pendahulu ( Hari )
I Persiapan
1 Pembuatan Site Office dan Gudang A - 3
II Pekerjaan Pipa Chilled Water Supply / Return
2 Pengecetan dasar pipa dengan zinkromet B A 5
3 Pabrikasi hunger pipa chilled water C A 7
4 Pemasangan hunger (gantungan) D B 12
5 Pemasangan pipa chilled water E C 23
6 Isolasi pipa chilled water F D,E 10
III Pekerjaaan Test Pressure Pipa Chilled Water
7 Pengisian air ke sistem dan test Pressure sampai 18 Bar G D,E 4
IV Pekerjaan Peralatan Utama VAC
8 Mobilisasi unit AHU dan FCU ke lantai-1 s/d 7 H D,E 7
9 Pabrikasi hunger unit AHU dan FCU I D,E 10
10 Pemasangan hunger (gantungan) J F 9
11 Pemasangan unit AHU dan FCU K G 8
12 Lifting chiller dan pompa ke lantai 7 (mobil crane) L H 1
13 Rolling unit chiller dan setting di atas pondasi M I 4
14 Pemasangan pompa chiiled water N J,K 4
V Pekerjaan Drain unit AHU dan FCU
15 Pabrikasi hunger O L,M 3
16 Pemasangan hunger P N,O 4
17 Pemasangan pipa drain Q P 7
VI Pekerjaan Accessories Peralatan Utama
18 Pemasangan accessories AHU/FCU dan konek ke sistem R Q 9
19 Pemasangan accessories CHILLER dan konek ke sistem S Q 4
Kode Aktivitas Durasi
No Jenis Pekerjaan
Kegiatan Pendahulu ( Hari )
20 Pemasangan accessories POMPA dan konek ke sistem T Q 3
VII Pekerjaan Kontrol Temperatur Room
21 Pemasangan pipa conduit 25 mm dan kabel kontrol U R 3
22 Pemasangan Thermostat room dan konek ke system V S 3
VIII Pekerjaan Elektrikal

25
 Kabel Power AHU dan FCU
23 Pemasangan conduit 30 mm W T 3
24 Pemasangan kabel dan konek ke AHU/ FCU X U,V,W 9
Kabel Power Chiller
25 Pemasangan kabel tray Y U,V,W 5
26 Pemasangan kabel dan konek ke chiller Z X 3
Kabel Power Pompa
27 Pemasangan kabel tray A1 Y 2
28 Pemasangan kabel dan konek ke pompa B1 Z,A1 2

Daftar waktu mulai, waktu selesai dengan perhitungan maju dan mundur serta total Float
Perhitungan Perhitungan On
Kode Durasi Total
No Maju Mundur Critical
Kegiatan (Hari) ES EF LS LF Float Path
1 A 3 0 3 0 3 0 Ya
2 B 5 3 8 16 21 13 Tidak
3 C 7 3 10 3 10 0 Ya
4 D 12 8 20 21 33 13 Tidak
5 E 23 10 33 10 33 0 Ya
6 F 10 33 43 33 43 0 Ya
7 G 4 33 37 40 44 7 Tidak
8 H 7 33 40 45 52 12 Tidak
9 I 10 33 43 39 49 6 Tidak
10 J 9 43 52 43 52 0 Ya
11 K 8 37 45 44 52 7 Tidak
12 L 1 40 41 52 53 12 Tidak
13 M 4 43 47 49 53 6 Tidak
14 N 4 52 56 52 56 0 Ya
15 O 3 47 50 53 56 6 Tidak
16 P 4 56 60 56 60 0 Ya
17 Q 7 60 67 60 67 0 Ya
18 R 9 67 76 67 76 0 Ya
19 S 4 67 71 72 76 5 Tidak
20 T 3 67 70 73 76 6 Tidak

Kode Durasi Perhitungan Perhitungan Total On

No Maju Mundur Critical
Kegiatan (Hari) ES EF LS LF Float Path
21 U 3 76 79 76 79 0 Ya
22 V 3 71 74 76 79 5 Tidak
23 W 3 70 73 76 79 6 Tidak
24 X 9 79 88 79 88 0 Ya
25 Y 5 79 84 84 89 5 Tidak
26 Z 3 88 91 88 91 0 Ya

26
 27 A1 2 84 86 89 91 5 Tidak
28 B1 2 91 93 91 93 0 Ya
29 C1 3 93 96 93 96 0 Ya
30 D1 4 96 100 96 100 0 Ya

Mempersingkat Kurun Waktu Penyelesaian Proyek (Crash Program).

Perhitungan cost slope dilakukan terlebih dahulu
agar dapat mempercepat lintasan kritis,
perhitungan tersebut akan menghasilkan waktu
proyek secara keseluruhan dapat dipersingkat.
Jenis pekerjaan yang dipercepat dalam proyek
instalasi air conditioning central ini adalah
pekerjaan yang berada di jalur kritis yang
waktunya relative lama yaitu : kegiatan C, E, F, Q,
R dan X , keenam kegiatan ini dipilih dipercepat
karena tidak menimbulkan jalur kritis baru.
Setelah dilakukan perhitungan crash pada
kegiatan tersebut didapatkan cost slope dan waktu
percepatan sebagai berikut :

Durasi
Kode
Jenis Pekerjaan Normal Dipercepat Slope
No
Kegiatan (Hari) (Hari) (Hari)
1 Pabrikasi hunger pipa chilled water C 7 5 2
2 Pemasangan pipa chilled water E 23 16 7
3 Isolasi pipa chilled water F 10 7 3
4 Pemasangan pipa drain Q 7 5 2
Pemasangan accessories AHU/FCU dan
5 R 9 6 3
konek ke sistem
6 Pemasangan kabel dan konek ke AHU/ FCU X 9 6 3
Total hari 20

Perbandingan Dan Analisis Perencanaan Waktu Dan Biaya Proyek

Perencanaan waktu dan biaya proyek yang dilakukan pada proyek instalasi air conditioning central,
dengan waktu 100 hari, rinciannya adalah sebagai berikut :
Biaya langsung = Rp 2.239.833.620,00
Biaya tak langsung = Rp 99.200.000,00
Total biaya = Rp 2.339.033.620,00

Sedangkan dengan menggunakan perhitungan cost slope dan metode Critical Path Methode (CPM)
dengan kurun waktu penyelesaiaan proyek instalasi air conditioning central selama 80 hari. Dengan hasil
perhitungan sebagai berikut :
Biaya langsung = Rp 2.268.693.687,58
Biaya tak langsung = Rp 79.360.000,00
Total biaya = Rp 2.348.053.687,58

27
EFISIENSI WAKTU DAN BIAYA PROYEK
Efesiensi waktu dari biaya proyek dengan menggunakan perhitungan cost slope dan metode Critical Path
Methode (CPM). Efesiensi waktu sebagai berikut :
1. Efesiensi waktu :
100 hari – 80 hari = 20 hari
100hari − 80hari
Atau x100% = 20,00 %
100hari
2. Biaya proyek :
Rp 2.348.053.687,58 – Rp 2.339.033.620,00
Rp 2.348.053.687,58 − Rp 2.339.033.620,00
Atau
Rp 2.348.053.687,58
KESIMPULAN
1. Perencanaan waktu dan biaya Instalasi Air
Conditioning Central pada proyek TRUST
Building Office di Jakarta Selatan. PT. Trust
Logistik Intra-marine selama 100 hari
terhitung dari 19 may 2014 s/d 27 agustus
2014 dengan total biaya proyek Rp
2.339.033.620,00
2. Perencanaan waktu dan biaya dengan
menggunakan Critical Path Methode (CPM)
pada proyek instalasi air conditioning
central di Trust Building Office dilakukan
oleh peneliti selama 80 hari dengan total
biaya Rp 2.348.053.687,58. Optimalisasi
yang dicapai berdasarkan penelitian adalah :
a.Perencanaan waktu dan biaya Instalasi Air
Conditioning Central pada proyek Trust
Building di Jakarta Selatan yang dilakukan
oleh PT. Trust Logistik Intra-marine
selama 100 hari terhitung dari 19 May 2014
DAFTAR PUSTAKA
1. Abrar Husen, 2010. Manajemen Proyek.
Yogyakarta : Penerbit Andi.
2. Barrie Donal S. 1993. Manajemen Konstruksi
Profesional, Edisi ke-2. Jakarta, Erlangga.
3. Djamin, Zulkarnain. 1993. Perencanaan dan
Analisa Proyek. Edisi ketiga. Lembaga
Penerbit Fakultas Ekonomi, Universitas
Indonesia, Jakarta
4. Ervianto Wulfram I. 2002. Manajemen
Proyek Konstruksi, Edisi Revisi. Yogyakarta
: Penerbit Andi.
= Rp 28.680.067,58
100% = 0,38 %
– 27 Agustus 2014 dengan total biaya
proyek Rp 2.339.033.620,00 dari total biaya
yang di tetapkan oleh manajemen proyek
PT. Trust Logistik Intra-marine.
b. Untuk kenaikan biaya total proyek dari
kerja lembur pada perhitungan cost slope
biaya sebesar Rp 28.680.067,58 atau 0,38
% dari total biaya proyek yang ditetapkan
oleh manajemen proyek PT. Trust logistik
Intra-marine, nilai kenaikan biaya tersebut
masih dikategorikan nilai yang bagus
dikarenakankan masih dibawah 1% dan
jika dibandingkan dengan pelaksanaan
proyek sebelum menggunakan metode
critical path method (CPM) rata – rata
waktu penyelesaian proyek yang
dilaksanakan oleh PT. Trust Logistik Intra-
marine melebihi dari waktu yang telah
ditetapkan dan mengakibatkan kenaikan
biaya 5% sd 7 % dari biaya proyek yang
ditetapkan.
5. Mingus Nancy. 2002. Project Management
Dalam 24 Jam. Jakarta : Prenada Media.
6. Soeharto Iman. 1992. Manajeman Proyek
Industri (persiapan, pelaksanaan,
pengelolaan). Jakarta : Erlangga.
7. Soeharto Iman. 1995. Manajeman Proyek
(dari konseptual sampai operasional). Jakarta
: Erlangga.
8. Soeharto Iman. 2002. Studi kelayakan proyek
industri . Jakarta : Erlangga.
9. Sutopo Hadi. 2007. Manajemen Proyek
Multimedia. Jakarta : Diktat Program Studi
Teknik Informatika D3.
28